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RECURSOS HUMANOS DESENVOLVIMENTO DE CARREIRA E MENTORES PROF. YURI COSTA CARREIRA O QUE É CARREIRA? “[...] sequências de posições ocupadas e de trabalhos realizados durante a vida de uma pessoa” London e Stumph (1982, apud DUTRA, 2010 ETAPAS DA CARREIRA Inicio Desenvolvimento Aposentadoria PARA REFLETIR Aumento da longevidade Redução da oferta de empregos ditos tradicionais Papel da mulher no mercado de trabalho Aumento do tempo de permanência dos jovens na casa dos pais, entre outros. DIFICULDADES EM CADA ETAPA DA CARREIRA Autoconhecimento Consolidação Encerramento O PAPEL DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS A administração de carreiras pode fazer parte: da definição estratégica que busca conciliar o desenvolvimento da empresa com o das pessoas; da definição de trajetórias de carreira e especializações importantes para a vantagem competitiva da empresa; do grau de liberdade dado aos colaboradores para efetuarem suas opções de carreira; além do nível de suporte dado ao planejamento individual de carreira. (DUTRA, 2010). COACHING E MENTORING NA GESTÃO DE CARREIRA O QUE DIFERENCIA COACHING E MENTORING? Uma das diferenças mais relevantes entre o coach e o mentor é o nível de proficiência que cada um precisa ter para exercer sua função. O coach é alguém que ajuda as pessoas a se transformarem, porém, não necessariamente detém expertise sobre a área profissional ou de conhecimento do seu coachee. Por outro lado, o mentor é alguém reconhecido pela sua experiência e proficiência na área de conhecimento ou no ramo profissional do mentorado. DIFERENÇAS ENTRE MENTORING E COACHING Mentoring Coaching Relacionamento contínuo, que pode durar um longo período. O relacionamento geralmente tem uma duração definida. Pode ser mais informal, e as reuniões podem ocorrer quando o mentorado precisa de aconselhamento, orientação ou apoio. O coaching é mais estruturado, e as reuniões são programadas em uma cronologia regular Desenvolve-se a longo prazo e estabelece uma visão mais ampla da pessoa. Foco em questões específicas a serem resolvidas. O mentor é geralmente mais experiente e qualificado do que o aprendiz. Frequentemente, um sênior na organização pode transmitir conhecimento e experiência. O coach não precisa ter experiência direta com a ocupação formal de seu cliente. O foco está na carreira e no desenvolvimento. O foco é geralmente na resolução de problemas. A agenda é definida pelo mentorado, com o mentor fornecendo apoio e orientação para prepará-lo para as futuras funções A agenda está focada em atingir metas específicas e imediatas. O mentoring orbita em torno do desenvolvimento da carreira do profissional aprendiz. O coaching orbita em torno de questões específicas a serem solucionadas. QUAL É O PAPEL DO MENTOR NA GESTÃO DA CARREIRA? VÍDEO IMPORTANTE Os mentores incentivam seus mentorados a se desenvolverem, saindo de suas zonas de conforto, por meio da busca, nos seus contextos, por oportunidades que sejam efetivamente desafiadoras. Segundo Johnson e Ridley (2004), cada decisão no mentoring para carreiras requer uma combinação de conhecimentos, atitudes e habilidades. Um mentor de carreiras é um profissional que também proporciona ao mentorado o desenvolvimento de vantagens competitivas em possíveis seleções internas e externas, por exemplo. POR QUE A POPULARIDADE DO COACHING E DO MENTORING PODE SER UM PROBLEMA? PRINCIPAIS PONTOS SOBRE... Um coaching ou mentoring bem aplicado, assim como coaches e mentores sérios, asseguram a implementação bem-sucedida das suas estratégias, superando obstáculos, ao mesmo tempo que honram os prazos e as metas com os quais se comprometeram. Entretanto, o coaching e o mentoring também podem apresentar riscos, que devem ser calculados, em especial na contemporaneidade, quando as atividades ganham uma popularidade cada vez maior. Maus conselhos de um mentor ou coach inexperiente e não devidamente qualificado podem levar um negócio ao caminho errado, prejudicar sua receita e reduzir seu crescimento significativamente, além de desperdiçar tempo. Qualquer indivíduo é capaz de se denominar coach ou mentor, sem qualquer teste real de mérito ou de experiência, como acontece em profissões devidamente reguladas. Banalização do Coach. ENTÃO, SE LIGA... Para contratar um serviço de coaching ou mentoring, é fundamental a busca por um profissional devidamente gabaritado, que possua as credenciais necessárias e a formação relacionada àquilo que se procura alcançar. Além disso, é essencial que se busquem referências acerca do profissional a ser contratado e do tipo de resultados que ele ou ela é capaz de entregar. CASE REFERÊNCIAS CAMPOS, T. M.; PINTO, H. M. N. Coaching nas organizações: uma revisão bibliográfica. Reuna, v. 17, n. 2, p. 15-26, 2012. COSTA, E. S.; BRUM, V. Coaching e mentoring no processo de gestão de carreira: um estudo sobre a ferramenta GROW e a sua aplicabilidade no contexto empresarial. Revista da Carreiras e Pessoas, v. 6, n. 1, p. 46-62, 2019. Disponível em: http://revistas.pucsp.br/ ReCaPe/article/download/37233/27514. Acesso em: 10 jul. 2019. DINIZ, D. A banalização do coaching. Exame, 2017. Disponível em: https://exame.abril. com.br/negocios/a- banalizacao-do-coaching/. Acesso em: 9 jul. 2019. DUTRA, J. S. Administração de carreiras: uma proposta para repensa a gestão de pessoas. São Paulo: Atlas, 2010. IVANCEVICH, J. M. Gestão de recursos humanos. Porto Alegre: AMGH, 2008. SILVA, C. R. E. Orientação profissional, mentoring, coaching e counseling: algumas singularidades e similaridades em práticas. Revista Brasileira de Orientação Profissional, v. 11, n. 2, p. 299-309, 2010. XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 1 A TECNOLOGIA NOS PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO E SEU IMPACTO NO COTIDIANO DAS EMPRESAS Vivian Yukari de Lima Senba1, Elaine Fialho Ventura2, Márcia Regina de Oliveira3, Jorge Luiz Knupp Rodrigues4 1Aluna de Curso de graduação em Gestão de Recursos da Universidade de Taubaté – UNITAU –Rua Expedicionário Ernesto Pereira, 225, Portão 2, CEP 12020-030 - Taubaté/SP – Brasil. vivianyukari@hotmail.com 2Aluna de Curso de graduação em Administração da Universidade Paulista – UNIP – km 157,5 - Rod. Pres. Dutra - Jardim Limoeiro, São José dos Campos - SP, 12240-420 - ventura.elainef@yahoo.com.br 3Professora Mestre da UNIVAP – Universidade do Vale do Paraíba e da UNITAU – Universidade de Taubaté - Rua Expedicionário Ernesto Pereira, 225, Portão 2, CEP 12020-030 Taubaté/SP – Brasil - moliveira@univap.br 4Professor Doutor Pesquisador do Programa de Pós-graduação em Gestão e Desenvolvimento Regional da UNITAU – Universidade de Taubaté – Rua Expedicionário Ernesto Pereira, 225, Portão 2, CEP 12020-030 - Taubaté/SP – Brasil - jorgeknupp@gmail.com Resumo – O setor de Recursos Humanos tem a grande responsabilidade em agregar novos talentos para a organização por meio dos processos de Recrutamento e Seleção de Pessoal e para realizar esses processos, contam com diversos métodos ou técnicas de recrutamento e seleção. Aborda-se com o presente trabalho a utilização de tecnologias nos processos de recrutamento e seleção. Utiliza-se como base dados de pesquisas em referências bibliográficas relacionados ao tema que citam exemplos reais de grandes corporações, publicações em livros, sites, revistas e artigos científicos observando-se que as organizações necessitam de informações rápidas, precisas e de maneira prática sem deixar de lado os métodos tradicionais. Conclui-se que a implementação de inovações tecnológicas tem como objetivo otimizar, reduzir custos, desburocratizar, tornar eficiente e eficaz os processos de recrutamento e seleçãode pessoal, agregando e proporcionando maior validade nas informações adquiridas sobre os candidatos juntamente com os métodos tradicionais. É importante ter foco e qualificação por parte dos profissionais que aplicaram os processos de recrutamento e seleção por meio de inovações tecnológicas. Palavras-chave: Recursos Humanos. Recrutamento. Seleção. Tecnologia. Área do Conhecimento: Ciências Sociais Aplicadas Introdução A tecnologia vem se tornando cada vez mais presente no nosso dia a dia, tanto no nosso pessoal quanto no profissional. Isso nos mostra que com o passar do tempo o ser humano vem agregando muitas utilidades para a tecnologia, principalmente pelo fato de termos tanta necessidade de buscar e obter informações. Esses processos tecnológicos têm apresentado para o homem um meio mais ágil e fácil de alcançar esses resultados com uma abrangência muito maior. Atualmente os seguimentos de comércio, trabalho, economia, educação, entre muitos outros, são cada vez mais dependentes dos recursos tecnológicos para executar suas funções, pois estamos em uma era onde obtemos muitos conhecimentos, vivemos em tempos de globalização e evolução tecnológica. E como exemplo disso, observa-se que a maioria das organizações são controladas por sistemas desde o começo até o fim de seus processos. Assim com todos esses avanços tecnológicos, a área de Recursos Humanos também vem agregando a utilização dessas novas tecnologias, para que possa executar todas as suas funções de maneira fácil, rápida, econômica, adquirindo mais informações e muitos outros benefícios para as empresas. Contudo as novas tecnologias vêm revolucionariamente sendo utilizadas pelos departamentos de Recursos Humanos na área de Gestão de Pessoas e por empresas especializadas por buscar novos talentos, implementando-os nos Processos de Recrutamento e Seleção de Pessoal. Essas mailto:vivianyukari@hotmail.com mailto:ventura.elainef@yahoo.com.br mailto:moliveira@univap.br mailto:jorgeknupp@gmail.com XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 2 inovações tecnológicas trazem agilidade e eficácia na contratação e funciona como uma ferramenta de se obter veracidade nas informações adquiridas na execução dos processos, proporcionando também maiores níveis de competitividade para a organização. Exemplificando, o uso de sites para empresas de recrutamento e seleção tem sido frequente, tornando-se tendência para os profissionais de Recursos Humanos. O vídeo currículo, a vídeo entrevista e os testes on-line também são inovações tecnológicas implantadas pelo setor de Recursos Humanos. De modo geral, percebe-se que a tecnologia estará mais presente e ligada ao nosso trabalho e que estamos e estaremos conectados a uma rede tecnológica mundial nessa era da tecnologia, em que todas as áreas de atuação profissional, inclusive a de Recursos Humanos está aproveitando e inovando seus métodos de trabalho e seus processos, a fim de obterem ótimos resultados, apresentando maior agilidade, eficiência e eficácia para as organizações, inclusive na busca por novos talentos. Metodologia Neste trabalho utilizou-se uma pesquisa exploratória e um estudo de caso, que segundo Vergara (2007), com a pesquisa exploratória associada a um estudo de é possível identificar as características de determinada população através de variáveis que podem servir como base para compreender estas características e também a pesquisa caracterizada como bibliográfica que segundo Gil (2007) é aquela desenvolvida com base em material já elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos. O desenvolvimento dos Recursos Humanos e a valorização das pessoas nas organizações As organizações, com o passar dos anos, vêm enfrentando diversas mudanças nas suas maneiras de gerir e vêem se adaptando ao longo do tempo. Contudo, essas significativas mudanças foram apresentando diversas responsabilidades em relação ao pessoal das empresas. “Uma das áreas empresariais que mais sofre mudanças é a área de recursos humanos (RH)” (CHIAVENATO, 2008, p. 2). . O setor de Recursos Humanos teve de enfrentar diversos desafios para suprir as organizações, seus profissionais despreparados tiveram de encontrar soluções e se adequar ao processo de desenvolvimento, inclusive à tecnologia, e aprender a reter esses novos fatores em suas organizações. Contudo, esse processo de crescimento e desenvolvimento dos setores de Recursos Humanos não se limitou, sua evolução é constante e sua importância nas organizações vem crescendo cada vez mais, sua responsabilidade é de melhorar os resultados das organizações por meio do recurso “pessoas” e do conjunto de conceitos, instrumentos e técnicas que atraia, mantenha e desenvolva os talentos humanos. “Nunca as pessoas foram tão importantes nas empresas quanto hoje”, explica Bohlander e Snell (2010, p. 2). Sendo assim, a área de RH tem o importante papel de selecionar, treinar, desenvolver e remunerar pessoas, como também possui a responsabilidade de estar presente junto à diretoria da organização para a definição da cultura, identidade e valores que administrarão as ações das pessoas em qualquer processo quando executarem as funções dentro da empresa. “As Pessoas passam a constituir o elemento básico do sucesso empresarial” (CHIAVENATO, 2008, p. 4). “Em muitas organizações, a denominação Administração de Recursos Humanos (ARH) está sendo substituída por termos como gestão de competências, gestão do capital humano, administração do capital intelectual até gestão de pessoas ou gestão com pessoas”, explica Chiavenato (2008, p. 2). Para Bohlander e Snell (2010), os Recursos Humanos também possuem outros termos e visa-se as mesmas ideias. “Outros termos, como “capital humano” e “ativo intelectual”, tem em comum a ideia de que as pessoas fazem a diferença no desempenho de uma empresa” (BOHLANDER e SNELL, 2010, p. 2). Recrutamento de pessoal Percebe-se que o processo de recrutamento tem como objetivo e como base localizar candidatos aptos para participar do processo de seleção, a fim de que ao ser escolhido para ingressar na empresa, o indivíduo seja capaz de satisfazer futuras necessidades da organização para a obtenção de resultados em seus negócios. Os meios de recrutamento podem ser externos ou internos segundo Chiavenato (2008), o que é corroborado por Bohlander e Snell (2010), porém, as fontes ou técnicas de recrutamento são diferentes. O recrutamento interno atua com candidatos potenciais de dentro da própria empresa dando-lhes novas oportunidades, já o recrutamento externo atuará com foco no mercado XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 3 de RH, recrutando pessoas de fora da empresa. “Assim, enquanto o recrutamento interno está focado em buscar competências internas para melhor aproveitá-las, o recrutamento externo está focado na aquisição de competências externas” (CHIAVENATO, 2008, P. 114 -115). As duas técnicas de recrutamento interno quanto à de recrutamento externo ajudarão a manter o banco de dados da organização com informações essenciais e atualizadas que poderão ser utilizadas em necessidades futuras de recrutamento. “O recrutamento interno e o externo contribuem para a formação e contínua atualização do banco de talentos que servirá de fonte para os recrutamentos futuros.” explica Chiavenato (2008, p. 115). Percebe-se que as fontes ou técnicas de recrutamento variam conforme a forma de recrutamento, externo ou interno. Segundo Chiavenato (2008), o recrutamento externo apresenta suas vantagens como aquisição de novos talentos na empresa, enriquecimento do capital humano,agregação e enriquecimento de capital intelectual, a cultura da empresa é enriquecida e renovada, a empresa mantêm a interatividade com o mercado de RH. Porém, também apresenta suas desvantagens que podem ser o surgimento da desmotivação de alguns funcionários da empresa, a fidelidade de seus funcionários pode diminuir porque a oportunidade está sendo oferecida para indivíduos que não são da empresa, o seu custo é maior, pois as técnicas de seleção são muito mais seletivas, os funcionários novos precisam de treinamentos mais específicos por não conhecerem nada do sistema da empresa e nem os seus colegas de trabalho, costuma ser muito mais dispendioso, com mais custos, demorado e inseguro ao contrário do recrutamento interno. A técnica de recrutamento interno pode envolver transferências, promoções, transferências com promoções, programas de desenvolvimento e planos de carreira de pessoal visando remanejar um funcionário já pertencente à empresa, uma vez que o departamento de recrutamento deve interagir sempre com os demais departamentos da organização. Torna-se uma técnica mais econômica para empresa, muito mais rápida e apresenta maior segurança, gera motivação entre os funcionários da organização (CHIAVENATO, 1999). Bohlander e Snell (2010) também salientam que é preciso saber que alguns cargos não podem ser preenchidos por funcionários da própria organização, como por exemplo, os cargos de níveis intermediários ou superiores, que necessitam de pessoas com experiências nas áreas, exigindo uma mão de obra mais especializada. Nesses casos as organizações na maioria das vezes não conseguem remanejar um funcionário de sua própria empresa devido às exigências do cargo e recorrem ao recrutamento externo, podem obter até mesmo pessoa com experiência em outras organizações. “As organizações podem comunicar informações sobre a existência de vagas por meio de um processo chamado divulgação e oferta de vagas”, explica Bohlander e Snell (2010, p. 173), sendo que a divulgação de oferta de vagas podem ser em murais, quadros, mala direta, memorandos especiais, jornais da empresa sendo varias formar de recrutamento interno que pode ser utilizada pela organização. Segundo Chiavenato (2008), o processo de recrutamento interno possui suas vantagens como já foi citado antes, um custo menor do que o recrutamento externo tem também o melhor aproveitamento do potencial de um funcionário da própria organização, mantêm o pessoal da empresa motivado e isso visa o desenvolvimento profissional desse pessoal, fideliza e incentiva seus funcionários, os funcionários se sentem mais seguros e estáveis gerando o mínimo de mudanças no ambiente organizacional, não é necessário o reconhecimento de um indivíduo novo na organização, os candidatos já são conhecidos da empresa sendo assim a chance de dar certo é muito maior. E possuem as suas desvantagens como o bloqueio de novas ideias, experiências e expectativas, a rotina e a conservação permanece presente na empresa, o capital humano não é alterado, empresas burocráticas e mecanísticas mantêm esse ideal, a cultura da empresa não é enriquecida mantem-se da mesma forma e torna-se um sistema de reciclagem contínua. Seleção de pessoal Segundo Bohlander e Snell (2010) verifica-se que na maioria das vezes o processo de seleção é executado pelo setor de Recursos Humanos, assim é importante ressaltar que geralmente são os gerentes de linha que dão a voz de comando da decisão final, de quem foi o melhor indivíduo no processo de seleção para que seja efetuado o processo de contratação, e que por esse motivo é indispensável que o gerente saiba e tenha definido em mente as políticas, os objetivos, os processos e conceitos usados na etapa da seleção para que o gerente esteja completamente ciente desde o XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 4 início do processo de seleção, para que obtenha informações necessárias, importantes e relevantes sobre os candidatos, seus desempenhos, os cargos que estão em oferta pela empresa e o número real de participantes por vaga no processo de seleção, para ter uma base segura na execução de sua decisão final. “Se é verdade que as organizações têm sucesso ou falham com base nos talentos de seus funcionários, os gerentes por certo influenciam diretamente essas situações pelas pessoas que contratam”. Conforme Chiavenato (1999), o processo de seleção deve ter como base achar a solução de adequar o indivíduo certo ao cargo ou o cargo ao indivíduo, de modo que ele apresentará como resultado, eficiência e trará satisfação em relação ao seu desempenho no cargo. O processo de seleção está em constante ligação e em conjunto com o processo de recrutamento, a seleção é a etapa seguinte do processo de recrutamento, e visa diminuir o número de candidatos adquiridos no processo de recrutamento, a fim de manter-se somente aqueles com qualificações que sejam relevantes para a empresa e que realmente podem ser contratados “Processo de escolha de indivíduos com qualificações relevantes para preencher as vagas abertas existentes ou planejadas” (BOHLANDER; SNELL, 2010, p. 208). Chiavenato (2008, p. 133) afirma que o processo de recrutamento está em conjunto com o processo de seleção de pessoal, estando os dois em um mesmo processo que tem como finalidade incluir, agregar e introduzir novos talentos nas empresas. O processo de selecionar pessoas é complexo, exigindo estudo e planejamento em relação ao cargo. A especificação de cargo identificará as competências que um indivíduo deve ter para atingir o resultado esperado e também ajudará a serem identificados às técnicas ou métodos de seleção que são mais apropriados em relação a cada caso, por esse motivo é importante utilizar como base de identificação a análise de cargo. Ter conhecimento nas competências ou também determinado como CHA que são os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para o cargo, é fundamental para que o processo de seleção seja executado com sucesso, e havendo essa compatibilidade das competências do indivíduo com as competências exigidas pelo cargo e pela empresa os resultados serão alcançados de acordo com o esperado, conforme o planejado, tornando-se uma parceria, assim o funcionário tende a ser mais satisfeito em relação ao seu serviço. Chiavenato (2008) sustenta a mesma idéia em relação à seleção, de que as empresa dependem das competências individuais de cada pessoa para se alcançar os objetivos da organização, gerando competitividade e sendo a base da empresa. É através desses tipos de colheitas de informações sobre o cargo que será realizado o planejamento das técnicas do processo de seleção, pois os selecionados precisam desse ponto de partida para que as etapas do processo de seleção sejam realizadas, caso isso não seja priorizado, o processo seletivo torna-se trabalhoso. Cada método de colheita de informações sobre o cargo tem suas características diferenciadas, sendo que cada uma será utilizada de acordo com a necessidade do processo de seleção. As competências são mapeadas e também são hierarquizadas. O mapeamento de competências será utilizado quando for realizado o processo de seleção com foco em competências, as empresas precisam deixar bem claras as competências que a mesma necessitam, para que esses critérios sejam utilizados como um instrumento de seleção aplicado para medir ou realizar a métrica do candidato para a vaga. Então, o mapeamento das competências é executado através do conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA) que podem da empresa para o empregado, que significa a agregação de valor social, e do funcionário para a organização, que seria o funcionário agregará valor econômico para a empresa para qual trabalha. SegundoShwiff (2011, p. 75) para que uma organização escolha o método de pré-seleção que será aplicado, é preciso basear-se nas informações da vaga em questão “O modo como uma empresa realiza a pré-seleção dos candidatos depende amplamente da natureza da vaga a ser preenchida”. Bohlander e Snell (2010) sustentam a mesma idéia de que as informações sobre o cargo têm ligação direta na escolha do processo de seleção. Ainda Bohlander e Snell (2010, p. 213) concordam e salientam que a maior parte das empresas utiliza os formulários como parte do processo de seleção, pois as informações são colhidas dos candidatos de maneira rápida e fácil, porém de maneira organizada. É preciso muita cautela ao efetuar a elaboração desses formulários, pois não deve ser interpretado pelo candidato nenhum ato de discriminação, por isso, XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 5 o formulário deve ser revisado sempre que for necessário. Para Chiavenato (2008) as informações adquiridas no processo de seleção de pessoal, somente obterão validade se for utilizado critérios ou padrões como referência na execução do processo de comparação (seleção de pessoal). As informações obtidas no processo de seleção, sendo resultado de várias técnicas como testes, entrevistas, dinâmicas, entre outros métodos, são informações ou dados que ao serem comparáveis em um determinado tempo, apresentam medidas alternativas, proporcionando e determinando confiabilidade no processo executado. Esses testes servem para analisar os atributos dos candidatos potenciais, porém devem ser procedimentos que possuam validade em sua maneira de analise. As informações obtidas no processo de seleção devem ser confiáveis e validas para o selecionador obter sucesso em sua decisão. Após a aplicação das etapas ou métodos de seleção, é necessário fazer uma análise e o levantamento dos candidatos que tiveram os melhores desempenhos para que eles possam passar para a próxima etapa até que sejam contratados ou não, pois cada etapa gerará uma eliminação. “Nem todos os candidatos passarão por todas essas etapas. Alguns podem ser rejeitados depois da entrevista preliminar, outros, depois de fazer testes, e assim por diante” (BOHLANDER; SNELL, 2010, p. 210). Shwiff (2011) acrescenta que os entrevistadores além das informações adquiridas no processo seletivo, também devem levar em consideração as impressões sobre o candidato em relação ao cargo ou também em relação ao grupo de trabalho, que foram obtidas ao logo da realização de cada etapa seletiva. A tecnologia e o seu uso nos processo de recrutamento e seleção O crescimento e a evolução das tecnologias estão proporcionando às empresas que as adotam aproveitar e tirar vantagens das grandes quantidades de informações e também proporcionam uma grande armazenagem dessas informações pelas empresas. Então a evolução da tecnologia proporciona para as empresas grandes crescimentos na qualidade no trabalho e produtividade, inovações são adotadas gerando competitividade para a organização “A maior pressão está relacionada com o impacto do desenvolvimento tecnológico e das contínuas inovações nas organizações, no sentido de proporcionar maior produtividade e qualidade no trabalho” (CHIAVENATO, 2008, p. 110). Bohlander e Snell (2010) acrescentam que a empresas são conduzidas pelas mudanças da tecnologia e da globalização. É preciso saber gerar e lidar com as mudanças para ter sucesso na organização “A tecnologia e a globalização são apenas duas das forças que dirigem as mudanças nas empresas e na GRH. Hoje em dia, ter condições de gerenciar mudanças tem se mostrado fundamental para o sucesso de uma companhia” (BOHLANDER e SNELL, 2010, p. 11). A tecnologia digital apresenta várias vantagens para a empresa, uma vez que uma das vantagens é agilizar os processo e tornar as atividades organizacionais mais flexíveis. A tecnologia desburocratiza principalmente os processos que necessitam de muito papéis, tornado os processos em formatos digitais, transformando as atividades da organização mais produtivas. Bohlander e Snell (2010) ressaltam que a tecnologia tem apresentado novos caminhos para as organizações alcançarem seus objetivos e tornar os processos mais rápidos. Percebemos que a tecnologia vem sendo empregado em todas as áreas das empresas. Assim os softwares estão sendo utilizados pelo setor de Recursos Humanos em todos os seus processos. Os processos de recrutamento e seleção estão sendo melhorados, e as empresas estão adotando métodos tecnológicos para esses processos, a internet é um grande instrumento para esses processos de recrutar e selecionar. A internet é utilizada pelo RH, pois as pessoas têm procurado mais emprego por meio dessa ferramenta, o seu custo para as organizações e para os candidatos é menor e mais rápido. A quantidade de sites para esse tipo de busca para ambas as partes são surpreendestes, salientam Bohlander e Snell (2010, p. 161 – 162). Shwiff (2011) complementa que a internet pode ser usada para que as empresas verifiquem como os anúncios estão sendo elaborados nos sites antes de elaborar o seu próprio anúncio. Segundo Chiavenato (2008), o recrutamento externo tem como instrumento preferido para realizar-se esse processo, a internet, os candidatos enviam seus currículos através de e-mail ou também conhecidos como correio eletrônico. Shwiff (2011) acrescenta o uso de software no processo seletivo para aplicar-se testes de simulações, em que o candidato irá simular algumas atividades que serão realizadas no exercício do cargo, e com isso os selecionados XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 6 avaliarão se o candidato executará bem a atividade. “Há também um software disponível, criado para atividades específicas: o Teller Vision Simulation. Ele replica situações bancárias diretamente no computador” (SHWIFF, 2011, p. 110). Bohlander e Snell (2010) ainda definem algumas técnicas de seleção onde a tecnologia tem sido empregada, como a verificação de referência on-line, o poligrafo, entrevista através do computador e a seleção por videoconferência. Diversos tipos de tecnologia estão sendo empregados nos processo de recrutamento e seleção. Os processos tecnológicos estão alterando o cotidiano das empresas, principalmente, na busca por informações sobre pessoas. Conclusão Com a valorização do capital humano e do setor de Recursos Humanos, para que as organizações obtenham resultado e êxito, verifica- se que é fundamental a necessidade de se recrutar e selecionar o melhor funcionário, sendo um papel importante para o setor de Recursos Humanos o de agregar pessoas qualificadas, as quais possuem conhecimento, capacidades, habilidades, atitudes, criatividade, assertividade, entre muitas outras qualidades. Percebe-se que a aplicação correta dos processos de recrutamento e seleção é fundamental para alcançar os resultados de uma organização. As empresas vêm ao logo dos anos inovando a sua maneira de captar talentos. Com a era da informação e dos avanços tecnológicas, a busca pelos candidatos é competitiva entre as empresas, pois a escassez de mão de obra qualificada e que possua competência é muito elevada. Por isso os processos precisam ser executados de maneira que não gerem custo elevado, seja rápido, eficiente, eficaz e sem burocracia para ambas as partes. Conclui-se com esse estudo, que as empresas estão acompanhando as tendências de globalizar seus processos, e que vêm empregando a tecnologia nos processos de recrutamento e seleção de pessoal para obterem mais validade nas informações para atingirem seus resultados e expectativas. A tecnologiapode sim reduzir os custos, tornar mais eficaz os processos, deixá-los menos burocráticos e mais ágeis. Porém, os recursos tecnológicos estão sendo utilizados como meio de complementar os processos tradicionais, pois existem aspectos que a tecnologia não pode avaliar em um candidato nos processos de recrutamento e seleção, como por exemplo, a assertividade não pode ser analisada por meio das redes sociais. Também, constata-se a importância dos profissionais de Recursos Humanos que executarão esses processos a partir dos métodos tecnológicos inovadores, para obter foco e qualificação na aplicação das etapas, pois caso contrário, os resultados não serão atingidos. A tecnologia pode proporcionar a redução de uso de materiais, como papéis, gerando maior sustentabilidade nos processos. A tecnologia nos processos de recrutamento e seleção possibilita uma abrangência muito maior na captura de candidatos, e de vários locais, os quais podem participar do mesmo processo de recrutamento e seleção, podendo ser, de acordo com a política da empresa, a busca por candidatos em âmbito global. Por ser um tema atual, é importante acompanhar e realizar pesquisas sobre o assunto tratado no presente trabalho, a fim de obter-se novos dados relevantes para os profissionais de Recursos Humanos. Referências - BOHLANDER, George; SNELL, Scott. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Editora Cengage Learning, 2010. - CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, Recrutamento e Seleção de Pessoal: como agregar talentos á empresa. São Paulo: Editora Atlas, 1999. - CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Editora Elsevier, 2008. - GIL, Antonio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. São Paulo: Atlas, 2007. -SHWIFF, Kathy. CONTRATANDO PESSOAS: saiba como recrutar e reter os funcionários mais competentes. Rio de Janeiro: Editora Senac Rio, 2011. - VERGARA, S. C. Projetos e relatórios de pesquisa em administração. São Paulo: Atlas, 2007. Recursos Humanos Prof. Yuri Costa Recrutamento e Seleção de Pessoas nas Organizações Contexto Histórico Tecnologia “a escolha adequada do homem” – Amato e Kanner(1966) “requisitos” individuais (do candidato) e coletivos (da organização como um todo). Diferencial Competitivo a seleção é um processo que visa à contratação de novos colaboradores (externa) ou ao remanejamento dentro da própria organização (interna) (CHIAVENATO, 2014). Perspectivas técnicas para seleção 1. Análise do Mercado de Trabalho 2. Captação (Procura e Seleção) 3. Triagem 4. Técnicas de Seleção Vantagens e desvantagens dos mercados interno e externo para captação de pessoas Aspectos observados Mercado interno Mercado externo Cultura organizacional Consolida cultura e/ou adapta para as necessidades do contexto. Oferece visão crítica e/ou auxilia na renovação da cultura. Conceitos, técnicas e instrumentos de gestão Aprimora os existentes e internaliza novidades dentro da cultura existente. Aprimora os existentes e internaliza novidades a partir da vivência externa. Desenvolvimento humano Desenvolve-se e auxilia o desenvolvimento de outros a partir da cultura existente. Oferece sua experiência externa no desenvolvimento das demais pessoas e desenvolve-se amalgamando sua experiência com a cultura da organização. Otimização de recursos Aproveita as pessoas preparadas para assumir atribuições e responsabilidades de maior complexidade. Cobre lacunas existentes na empresa, por não ter pessoas preparadas para as necessidades imediatas da organização. Adaptado de Dutra (2016). Etapas do processo de recrutamento e seleção RECRUTAMENTO; TRIAGEM DOS CANDIDATOS; SELEÇÃO DE PESSOAL; IDENTIFICAÇÃO DE CARACTERÍSTICAS PESSOAIS; INTEGRAÇÃO NA EQUIPE. Aspectos da captação de pessoas Perfil profissional Perfil comportamental Entregas desejadas Condições de trabalho Condições de desenvolvimento Condições contratuais Como os recrutadores podem contatar com o mercado de trabalho? Redes sociais (Whatsapp, Linkedin, Instagram, Facebook) 1 Páginas de Emprego (Infojobs, Catho, ...) 2 Softwares de empregos (Vagas, Indeed) 3 Dentre outros. 4 Técnicas de Seleção Os profissionais psicólogos, por sua vez, são os únicos habilitados a conduzir a avaliação psicológica durante o processo de seleção, conforme Resolução do Conselho Federal de Psicologia nº 007/2003. Observe estas imagens: Observe estas outras imagens: Racismo Institucional É importante atentarmos para práticas discriminatórias durante o processo de seleção. Os impactos do racismo no mercado de trabalho podem ser vistos nos dados que temos, 82,6% dos negros afirmam que a cor da pele influencia na vida profissional e ocupam apenas 18% dos cargos de liderança. Outra realidade é que os negros ganham 37% menos que os brancos e que representam 60,6% da população desempregada do Brasil. Vantagens das diferentes técnicas de seleção de pessoas 1. Triagem de currículos 2. Testagens 3. Combinação de Técnicas 4. Entrevistas 5. Dinâmicas de Grupo 6. Referências TRIAGEM • Análise detalhada x Perfil da vaga TESTAGENS • auxiliam na tomada de decisão para a escolha de um candidato • por meio delas é possível conhecer melhor o perfil dos candidatos • Testes de Conhecimento • Testes Psicológicos • Testes de Capacidade Física COMBINAÇÃO DE TÉCNICAS Cabe ressaltar que é considerada uma grande vantagem a utilização combinada dos testes psicológicos e dos testes de conhecimentos, quando os dois são aplicados em conjunto e podem gerar resultados que darão uma previsão mais condizente ao desempenho do candidato. (PONTES, 2008) ENTREVISTAS Entrevista não dirigida Entrevista estruturada Entrevista situacional Entrevista coletiva Entrevista por competências Alguns pontos de atenção ao profissional de recrutamento e seleção são planejar a entrevista com antecedência, demonstrar simpatia com o candidato e acalmar o candidato (CHIAVENATO, 2014). DINÂMICAS DE GRUPOS • “Jogos” que deverão identificar o perfil do candidato e relacioná-lo com as características da vaga para a qual está concorrendo. • Facilitam o processo de seleção • Analisa-se o comportamento e as atitudes Referências • ALMEIDA. W. Captação e seleção de talentos: com foco em competências. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009. • CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. São Paulo: Manole, 2014. • DUTRA, J. S. Gestão de pessoas: modelo, processos, tendências e perspectivas. São Paulo: Atlas, 2016. • IVANCEVICH, John M. Gestão de recursos humanos [recurso eletrônico] / John M. Ivancevich ; tradução Suely Sonoe Cuccio ; revisão técnica Ana Maria Valentini Roux ; revisão jurídica Helane Cabral. – 10. ed. – Dados eletrônicos. – Porto Alegre : AMGH, 2011. • PONTES, B. R. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal. 5. ed. São Paulo: LTr, 2008. • RACISMO institucional: teste de imagem: campanha [do] governo do Paraná. [Paraná: s. n.], 2016. 1 vídeo (2 min). Publicado por Daniel Poiares. Disponível em: https://www. youtube.com/watch?v=JtLaI_jcoDQ/. Acesso em: 02 mar 2020. Recursos Humanos Prof. Yuri Costa Treinamento e Desenvolvimento Métodos de treinamento de pessoas Etapas do T&D Levantamento de Necessidades Planejamento e Execução Avaliação de Treinamento Identificação das lacunas de competência. Ivancevich (2011) destaca como principais métodos de treinamento os que seguem: • On the job (realizado junto ao posto de trabalho). • Método baseado em casos (estudo de casos). • Representação/role playing (vivenciais e/ou simulações). • Método de decisões variadas (desenvolver a capacidade de decisão gerencial). • Jogos de empresa (simulações para desenvolver a capacidade de resolver problemas). • Modelagem do comportamento (desenvolvimentode lideranças eficazes). • Programas vivenciais. Aplicabilidade dos métodos de treinamento de pessoas Método prático, on the job ou atividades rotineiras da função Método conceitual Método de simulação Método comportamental (coaching e mentoring) E-learning como método de treinamento A importância do desenvolvimento na gestão de pessoas Dessa complexa gama de habilidades requeridas pelo mundo do trabalho atual, as atividades de desenvolvimento de competências e formação de indivíduos deixam de ser atividades apenas institucionais, colocando o indivíduo no centro da ação por meio da busca autônoma do desenvolvimento de conhecimentos e habilidades, como no caso de programas individualizados de coaching, com feedback técnico frequente para aperfeiçoamento de suas habilidades. Richter (2016) Planejando um Programa de treinamento Levantamento de necessidades (LNT) Elaborando um Programa de Treinamento Executando um programa de treinamento Convocação dos treinandos Os instrutores Avaliando os resultados Referências • IVANCEVICH, J. M. Gestão de recursos humanos. Porto Alegre: Artmed, 2011. • MARRAS, J. P. Administração de recursos humanos: do operacional ao estratégico. 15. ed. São Paulo: Saraiva, 2016. • PIMENTEL, C. C.; SANTOS, N. E-learning: Novos Rumos em Educação e Treinamento. Cadernos do IME: Série Informática, v. 13, p. 25–34, 2002. Disponível em: https://www.e- - publicacoes.uerj.br/index.php/cadinf/article/ view/6588. Acesso em: 24 jun. 2019. XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 1 A TECNOLOGIA NOS PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO E SEU IMPACTO NO COTIDIANO DAS EMPRESAS Vivian Yukari de Lima Senba1, Elaine Fialho Ventura2, Márcia Regina de Oliveira3, Jorge Luiz Knupp Rodrigues4 1Aluna de Curso de graduação em Gestão de Recursos da Universidade de Taubaté – UNITAU –Rua Expedicionário Ernesto Pereira, 225, Portão 2, CEP 12020-030 - Taubaté/SP – Brasil. vivianyukari@hotmail.com 2Aluna de Curso de graduação em Administração da Universidade Paulista – UNIP – km 157,5 - Rod. Pres. Dutra - Jardim Limoeiro, São José dos Campos - SP, 12240-420 - ventura.elainef@yahoo.com.br 3Professora Mestre da UNIVAP – Universidade do Vale do Paraíba e da UNITAU – Universidade de Taubaté - Rua Expedicionário Ernesto Pereira, 225, Portão 2, CEP 12020-030 Taubaté/SP – Brasil - moliveira@univap.br 4Professor Doutor Pesquisador do Programa de Pós-graduação em Gestão e Desenvolvimento Regional da UNITAU – Universidade de Taubaté – Rua Expedicionário Ernesto Pereira, 225, Portão 2, CEP 12020-030 - Taubaté/SP – Brasil - jorgeknupp@gmail.com Resumo – O setor de Recursos Humanos tem a grande responsabilidade em agregar novos talentos para a organização por meio dos processos de Recrutamento e Seleção de Pessoal e para realizar esses processos, contam com diversos métodos ou técnicas de recrutamento e seleção. Aborda-se com o presente trabalho a utilização de tecnologias nos processos de recrutamento e seleção. Utiliza-se como base dados de pesquisas em referências bibliográficas relacionados ao tema que citam exemplos reais de grandes corporações, publicações em livros, sites, revistas e artigos científicos observando-se que as organizações necessitam de informações rápidas, precisas e de maneira prática sem deixar de lado os métodos tradicionais. Conclui-se que a implementação de inovações tecnológicas tem como objetivo otimizar, reduzir custos, desburocratizar, tornar eficiente e eficaz os processos de recrutamento e seleção de pessoal, agregando e proporcionando maior validade nas informações adquiridas sobre os candidatos juntamente com os métodos tradicionais. É importante ter foco e qualificação por parte dos profissionais que aplicaram os processos de recrutamento e seleção por meio de inovações tecnológicas. Palavras-chave: Recursos Humanos. Recrutamento. Seleção. Tecnologia. Área do Conhecimento: Ciências Sociais Aplicadas Introdução A tecnologia vem se tornando cada vez mais presente no nosso dia a dia, tanto no nosso pessoal quanto no profissional. Isso nos mostra que com o passar do tempo o ser humano vem agregando muitas utilidades para a tecnologia, principalmente pelo fato de termos tanta necessidade de buscar e obter informações. Esses processos tecnológicos têm apresentado para o homem um meio mais ágil e fácil de alcançar esses resultados com uma abrangência muito maior. Atualmente os seguimentos de comércio, trabalho, economia, educação, entre muitos outros, são cada vez mais dependentes dos recursos tecnológicos para executar suas funções, pois estamos em uma era onde obtemos muitos conhecimentos, vivemos em tempos de globalização e evolução tecnológica. E como exemplo disso, observa-se que a maioria das organizações são controladas por sistemas desde o começo até o fim de seus processos. Assim com todos esses avanços tecnológicos, a área de Recursos Humanos também vem agregando a utilização dessas novas tecnologias, para que possa executar todas as suas funções de maneira fácil, rápida, econômica, adquirindo mais informações e muitos outros benefícios para as empresas. Contudo as novas tecnologias vêm revolucionariamente sendo utilizadas pelos departamentos de Recursos Humanos na área de Gestão de Pessoas e por empresas especializadas por buscar novos talentos, implementando-os nos Processos de Recrutamento e Seleção de Pessoal. Essas mailto:vivianyukari@hotmail.com mailto:ventura.elainef@yahoo.com.br mailto:moliveira@univap.br mailto:jorgeknupp@gmail.com XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 2 inovações tecnológicas trazem agilidade e eficácia na contratação e funciona como uma ferramenta de se obter veracidade nas informações adquiridas na execução dos processos, proporcionando também maiores níveis de competitividade para a organização. Exemplificando, o uso de sites para empresas de recrutamento e seleção tem sido frequente, tornando-se tendência para os profissionais de Recursos Humanos. O vídeo currículo, a vídeo entrevista e os testes on-line também são inovações tecnológicas implantadas pelo setor de Recursos Humanos. De modo geral, percebe-se que a tecnologia estará mais presente e ligada ao nosso trabalho e que estamos e estaremos conectados a uma rede tecnológica mundial nessa era da tecnologia, em que todas as áreas de atuação profissional, inclusive a de Recursos Humanos está aproveitando e inovando seus métodos de trabalho e seus processos, a fim de obterem ótimos resultados, apresentando maior agilidade, eficiência e eficácia para as organizações, inclusive na busca por novos talentos. Metodologia Neste trabalho utilizou-se uma pesquisa exploratória e um estudo de caso, que segundo Vergara (2007), com a pesquisa exploratória associada a um estudo de é possível identificar as características de determinada população através de variáveis que podem servir como base para compreender estas características e também a pesquisa caracterizada como bibliográfica que segundo Gil (2007) é aquela desenvolvida com base em material já elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos. O desenvolvimento dos Recursos Humanos e a valorização das pessoas nas organizações As organizações, com o passar dos anos, vêm enfrentando diversas mudanças nas suas maneiras de gerir e vêem se adaptando ao longo do tempo. Contudo, essas significativas mudanças foram apresentando diversas responsabilidades em relação ao pessoal das empresas. “Uma das áreas empresariais que mais sofre mudanças é a área de recursos humanos (RH)” (CHIAVENATO, 2008, p. 2). . O setor de Recursos Humanos teve de enfrentar diversosdesafios para suprir as organizações, seus profissionais despreparados tiveram de encontrar soluções e se adequar ao processo de desenvolvimento, inclusive à tecnologia, e aprender a reter esses novos fatores em suas organizações. Contudo, esse processo de crescimento e desenvolvimento dos setores de Recursos Humanos não se limitou, sua evolução é constante e sua importância nas organizações vem crescendo cada vez mais, sua responsabilidade é de melhorar os resultados das organizações por meio do recurso “pessoas” e do conjunto de conceitos, instrumentos e técnicas que atraia, mantenha e desenvolva os talentos humanos. “Nunca as pessoas foram tão importantes nas empresas quanto hoje”, explica Bohlander e Snell (2010, p. 2). Sendo assim, a área de RH tem o importante papel de selecionar, treinar, desenvolver e remunerar pessoas, como também possui a responsabilidade de estar presente junto à diretoria da organização para a definição da cultura, identidade e valores que administrarão as ações das pessoas em qualquer processo quando executarem as funções dentro da empresa. “As Pessoas passam a constituir o elemento básico do sucesso empresarial” (CHIAVENATO, 2008, p. 4). “Em muitas organizações, a denominação Administração de Recursos Humanos (ARH) está sendo substituída por termos como gestão de competências, gestão do capital humano, administração do capital intelectual até gestão de pessoas ou gestão com pessoas”, explica Chiavenato (2008, p. 2). Para Bohlander e Snell (2010), os Recursos Humanos também possuem outros termos e visa-se as mesmas ideias. “Outros termos, como “capital humano” e “ativo intelectual”, tem em comum a ideia de que as pessoas fazem a diferença no desempenho de uma empresa” (BOHLANDER e SNELL, 2010, p. 2). Recrutamento de pessoal Percebe-se que o processo de recrutamento tem como objetivo e como base localizar candidatos aptos para participar do processo de seleção, a fim de que ao ser escolhido para ingressar na empresa, o indivíduo seja capaz de satisfazer futuras necessidades da organização para a obtenção de resultados em seus negócios. Os meios de recrutamento podem ser externos ou internos segundo Chiavenato (2008), o que é corroborado por Bohlander e Snell (2010), porém, as fontes ou técnicas de recrutamento são diferentes. O recrutamento interno atua com candidatos potenciais de dentro da própria empresa dando-lhes novas oportunidades, já o recrutamento externo atuará com foco no mercado XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 3 de RH, recrutando pessoas de fora da empresa. “Assim, enquanto o recrutamento interno está focado em buscar competências internas para melhor aproveitá-las, o recrutamento externo está focado na aquisição de competências externas” (CHIAVENATO, 2008, P. 114 -115). As duas técnicas de recrutamento interno quanto à de recrutamento externo ajudarão a manter o banco de dados da organização com informações essenciais e atualizadas que poderão ser utilizadas em necessidades futuras de recrutamento. “O recrutamento interno e o externo contribuem para a formação e contínua atualização do banco de talentos que servirá de fonte para os recrutamentos futuros.” explica Chiavenato (2008, p. 115). Percebe-se que as fontes ou técnicas de recrutamento variam conforme a forma de recrutamento, externo ou interno. Segundo Chiavenato (2008), o recrutamento externo apresenta suas vantagens como aquisição de novos talentos na empresa, enriquecimento do capital humano, agregação e enriquecimento de capital intelectual, a cultura da empresa é enriquecida e renovada, a empresa mantêm a interatividade com o mercado de RH. Porém, também apresenta suas desvantagens que podem ser o surgimento da desmotivação de alguns funcionários da empresa, a fidelidade de seus funcionários pode diminuir porque a oportunidade está sendo oferecida para indivíduos que não são da empresa, o seu custo é maior, pois as técnicas de seleção são muito mais seletivas, os funcionários novos precisam de treinamentos mais específicos por não conhecerem nada do sistema da empresa e nem os seus colegas de trabalho, costuma ser muito mais dispendioso, com mais custos, demorado e inseguro ao contrário do recrutamento interno. A técnica de recrutamento interno pode envolver transferências, promoções, transferências com promoções, programas de desenvolvimento e planos de carreira de pessoal visando remanejar um funcionário já pertencente à empresa, uma vez que o departamento de recrutamento deve interagir sempre com os demais departamentos da organização. Torna-se uma técnica mais econômica para empresa, muito mais rápida e apresenta maior segurança, gera motivação entre os funcionários da organização (CHIAVENATO, 1999). Bohlander e Snell (2010) também salientam que é preciso saber que alguns cargos não podem ser preenchidos por funcionários da própria organização, como por exemplo, os cargos de níveis intermediários ou superiores, que necessitam de pessoas com experiências nas áreas, exigindo uma mão de obra mais especializada. Nesses casos as organizações na maioria das vezes não conseguem remanejar um funcionário de sua própria empresa devido às exigências do cargo e recorrem ao recrutamento externo, podem obter até mesmo pessoa com experiência em outras organizações. “As organizações podem comunicar informações sobre a existência de vagas por meio de um processo chamado divulgação e oferta de vagas”, explica Bohlander e Snell (2010, p. 173), sendo que a divulgação de oferta de vagas podem ser em murais, quadros, mala direta, memorandos especiais, jornais da empresa sendo varias formar de recrutamento interno que pode ser utilizada pela organização. Segundo Chiavenato (2008), o processo de recrutamento interno possui suas vantagens como já foi citado antes, um custo menor do que o recrutamento externo tem também o melhor aproveitamento do potencial de um funcionário da própria organização, mantêm o pessoal da empresa motivado e isso visa o desenvolvimento profissional desse pessoal, fideliza e incentiva seus funcionários, os funcionários se sentem mais seguros e estáveis gerando o mínimo de mudanças no ambiente organizacional, não é necessário o reconhecimento de um indivíduo novo na organização, os candidatos já são conhecidos da empresa sendo assim a chance de dar certo é muito maior. E possuem as suas desvantagens como o bloqueio de novas ideias, experiências e expectativas, a rotina e a conservação permanece presente na empresa, o capital humano não é alterado, empresas burocráticas e mecanísticas mantêm esse ideal, a cultura da empresa não é enriquecida mantem-se da mesma forma e torna-se um sistema de reciclagem contínua. Seleção de pessoal Segundo Bohlander e Snell (2010) verifica-se que na maioria das vezes o processo de seleção é executado pelo setor de Recursos Humanos, assim é importante ressaltar que geralmente são os gerentes de linha que dão a voz de comando da decisão final, de quem foi o melhor indivíduo no processo de seleção para que seja efetuado o processo de contratação, e que por esse motivo é indispensável que o gerente saiba e tenha definido em mente as políticas, os objetivos, os processos e conceitos usados na etapa da seleção para que o gerente esteja completamente ciente desde o XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 4 início do processo de seleção, para que obtenha informações necessárias, importantes e relevantes sobre os candidatos, seus desempenhos, os cargos que estão em oferta pela empresa e o número real de participantes por vaga no processo de seleção, para ter uma base segura naexecução de sua decisão final. “Se é verdade que as organizações têm sucesso ou falham com base nos talentos de seus funcionários, os gerentes por certo influenciam diretamente essas situações pelas pessoas que contratam”. Conforme Chiavenato (1999), o processo de seleção deve ter como base achar a solução de adequar o indivíduo certo ao cargo ou o cargo ao indivíduo, de modo que ele apresentará como resultado, eficiência e trará satisfação em relação ao seu desempenho no cargo. O processo de seleção está em constante ligação e em conjunto com o processo de recrutamento, a seleção é a etapa seguinte do processo de recrutamento, e visa diminuir o número de candidatos adquiridos no processo de recrutamento, a fim de manter-se somente aqueles com qualificações que sejam relevantes para a empresa e que realmente podem ser contratados “Processo de escolha de indivíduos com qualificações relevantes para preencher as vagas abertas existentes ou planejadas” (BOHLANDER; SNELL, 2010, p. 208). Chiavenato (2008, p. 133) afirma que o processo de recrutamento está em conjunto com o processo de seleção de pessoal, estando os dois em um mesmo processo que tem como finalidade incluir, agregar e introduzir novos talentos nas empresas. O processo de selecionar pessoas é complexo, exigindo estudo e planejamento em relação ao cargo. A especificação de cargo identificará as competências que um indivíduo deve ter para atingir o resultado esperado e também ajudará a serem identificados às técnicas ou métodos de seleção que são mais apropriados em relação a cada caso, por esse motivo é importante utilizar como base de identificação a análise de cargo. Ter conhecimento nas competências ou também determinado como CHA que são os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para o cargo, é fundamental para que o processo de seleção seja executado com sucesso, e havendo essa compatibilidade das competências do indivíduo com as competências exigidas pelo cargo e pela empresa os resultados serão alcançados de acordo com o esperado, conforme o planejado, tornando-se uma parceria, assim o funcionário tende a ser mais satisfeito em relação ao seu serviço. Chiavenato (2008) sustenta a mesma idéia em relação à seleção, de que as empresa dependem das competências individuais de cada pessoa para se alcançar os objetivos da organização, gerando competitividade e sendo a base da empresa. É através desses tipos de colheitas de informações sobre o cargo que será realizado o planejamento das técnicas do processo de seleção, pois os selecionados precisam desse ponto de partida para que as etapas do processo de seleção sejam realizadas, caso isso não seja priorizado, o processo seletivo torna-se trabalhoso. Cada método de colheita de informações sobre o cargo tem suas características diferenciadas, sendo que cada uma será utilizada de acordo com a necessidade do processo de seleção. As competências são mapeadas e também são hierarquizadas. O mapeamento de competências será utilizado quando for realizado o processo de seleção com foco em competências, as empresas precisam deixar bem claras as competências que a mesma necessitam, para que esses critérios sejam utilizados como um instrumento de seleção aplicado para medir ou realizar a métrica do candidato para a vaga. Então, o mapeamento das competências é executado através do conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA) que podem da empresa para o empregado, que significa a agregação de valor social, e do funcionário para a organização, que seria o funcionário agregará valor econômico para a empresa para qual trabalha. Segundo Shwiff (2011, p. 75) para que uma organização escolha o método de pré-seleção que será aplicado, é preciso basear-se nas informações da vaga em questão “O modo como uma empresa realiza a pré-seleção dos candidatos depende amplamente da natureza da vaga a ser preenchida”. Bohlander e Snell (2010) sustentam a mesma idéia de que as informações sobre o cargo têm ligação direta na escolha do processo de seleção. Ainda Bohlander e Snell (2010, p. 213) concordam e salientam que a maior parte das empresas utiliza os formulários como parte do processo de seleção, pois as informações são colhidas dos candidatos de maneira rápida e fácil, porém de maneira organizada. É preciso muita cautela ao efetuar a elaboração desses formulários, pois não deve ser interpretado pelo candidato nenhum ato de discriminação, por isso, XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 5 o formulário deve ser revisado sempre que for necessário. Para Chiavenato (2008) as informações adquiridas no processo de seleção de pessoal, somente obterão validade se for utilizado critérios ou padrões como referência na execução do processo de comparação (seleção de pessoal). As informações obtidas no processo de seleção, sendo resultado de várias técnicas como testes, entrevistas, dinâmicas, entre outros métodos, são informações ou dados que ao serem comparáveis em um determinado tempo, apresentam medidas alternativas, proporcionando e determinando confiabilidade no processo executado. Esses testes servem para analisar os atributos dos candidatos potenciais, porém devem ser procedimentos que possuam validade em sua maneira de analise. As informações obtidas no processo de seleção devem ser confiáveis e validas para o selecionador obter sucesso em sua decisão. Após a aplicação das etapas ou métodos de seleção, é necessário fazer uma análise e o levantamento dos candidatos que tiveram os melhores desempenhos para que eles possam passar para a próxima etapa até que sejam contratados ou não, pois cada etapa gerará uma eliminação. “Nem todos os candidatos passarão por todas essas etapas. Alguns podem ser rejeitados depois da entrevista preliminar, outros, depois de fazer testes, e assim por diante” (BOHLANDER; SNELL, 2010, p. 210). Shwiff (2011) acrescenta que os entrevistadores além das informações adquiridas no processo seletivo, também devem levar em consideração as impressões sobre o candidato em relação ao cargo ou também em relação ao grupo de trabalho, que foram obtidas ao logo da realização de cada etapa seletiva. A tecnologia e o seu uso nos processo de recrutamento e seleção O crescimento e a evolução das tecnologias estão proporcionando às empresas que as adotam aproveitar e tirar vantagens das grandes quantidades de informações e também proporcionam uma grande armazenagem dessas informações pelas empresas. Então a evolução da tecnologia proporciona para as empresas grandes crescimentos na qualidade no trabalho e produtividade, inovações são adotadas gerando competitividade para a organização “A maior pressão está relacionada com o impacto do desenvolvimento tecnológico e das contínuas inovações nas organizações, no sentido de proporcionar maior produtividade e qualidade no trabalho” (CHIAVENATO, 2008, p. 110). Bohlander e Snell (2010) acrescentam que a empresas são conduzidas pelas mudanças da tecnologia e da globalização. É preciso saber gerar e lidar com as mudanças para ter sucesso na organização “A tecnologia e a globalização são apenas duas das forças que dirigem as mudanças nas empresas e na GRH. Hoje em dia, ter condições de gerenciar mudanças tem se mostrado fundamental para o sucesso de uma companhia” (BOHLANDER e SNELL, 2010, p. 11). A tecnologia digital apresenta várias vantagens para a empresa, uma vez que uma das vantagens é agilizar os processo e tornar as atividades organizacionais mais flexíveis. A tecnologia desburocratiza principalmente os processos que necessitam de muito papéis, tornado os processos em formatos digitais, transformando as atividades da organização mais produtivas. Bohlander e Snell (2010) ressaltam que a tecnologia temapresentado novos caminhos para as organizações alcançarem seus objetivos e tornar os processos mais rápidos. Percebemos que a tecnologia vem sendo empregado em todas as áreas das empresas. Assim os softwares estão sendo utilizados pelo setor de Recursos Humanos em todos os seus processos. Os processos de recrutamento e seleção estão sendo melhorados, e as empresas estão adotando métodos tecnológicos para esses processos, a internet é um grande instrumento para esses processos de recrutar e selecionar. A internet é utilizada pelo RH, pois as pessoas têm procurado mais emprego por meio dessa ferramenta, o seu custo para as organizações e para os candidatos é menor e mais rápido. A quantidade de sites para esse tipo de busca para ambas as partes são surpreendestes, salientam Bohlander e Snell (2010, p. 161 – 162). Shwiff (2011) complementa que a internet pode ser usada para que as empresas verifiquem como os anúncios estão sendo elaborados nos sites antes de elaborar o seu próprio anúncio. Segundo Chiavenato (2008), o recrutamento externo tem como instrumento preferido para realizar-se esse processo, a internet, os candidatos enviam seus currículos através de e-mail ou também conhecidos como correio eletrônico. Shwiff (2011) acrescenta o uso de software no processo seletivo para aplicar-se testes de simulações, em que o candidato irá simular algumas atividades que serão realizadas no exercício do cargo, e com isso os selecionados XVIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica, XIV Encontro Latino Americano de Pós- Graduação e IV Encontro de Iniciação à Docência – Universidade do Vale do Paraíba 6 avaliarão se o candidato executará bem a atividade. “Há também um software disponível, criado para atividades específicas: o Teller Vision Simulation. Ele replica situações bancárias diretamente no computador” (SHWIFF, 2011, p. 110). Bohlander e Snell (2010) ainda definem algumas técnicas de seleção onde a tecnologia tem sido empregada, como a verificação de referência on-line, o poligrafo, entrevista através do computador e a seleção por videoconferência. Diversos tipos de tecnologia estão sendo empregados nos processo de recrutamento e seleção. Os processos tecnológicos estão alterando o cotidiano das empresas, principalmente, na busca por informações sobre pessoas. Conclusão Com a valorização do capital humano e do setor de Recursos Humanos, para que as organizações obtenham resultado e êxito, verifica- se que é fundamental a necessidade de se recrutar e selecionar o melhor funcionário, sendo um papel importante para o setor de Recursos Humanos o de agregar pessoas qualificadas, as quais possuem conhecimento, capacidades, habilidades, atitudes, criatividade, assertividade, entre muitas outras qualidades. Percebe-se que a aplicação correta dos processos de recrutamento e seleção é fundamental para alcançar os resultados de uma organização. As empresas vêm ao logo dos anos inovando a sua maneira de captar talentos. Com a era da informação e dos avanços tecnológicas, a busca pelos candidatos é competitiva entre as empresas, pois a escassez de mão de obra qualificada e que possua competência é muito elevada. Por isso os processos precisam ser executados de maneira que não gerem custo elevado, seja rápido, eficiente, eficaz e sem burocracia para ambas as partes. Conclui-se com esse estudo, que as empresas estão acompanhando as tendências de globalizar seus processos, e que vêm empregando a tecnologia nos processos de recrutamento e seleção de pessoal para obterem mais validade nas informações para atingirem seus resultados e expectativas. A tecnologia pode sim reduzir os custos, tornar mais eficaz os processos, deixá-los menos burocráticos e mais ágeis. Porém, os recursos tecnológicos estão sendo utilizados como meio de complementar os processos tradicionais, pois existem aspectos que a tecnologia não pode avaliar em um candidato nos processos de recrutamento e seleção, como por exemplo, a assertividade não pode ser analisada por meio das redes sociais. Também, constata-se a importância dos profissionais de Recursos Humanos que executarão esses processos a partir dos métodos tecnológicos inovadores, para obter foco e qualificação na aplicação das etapas, pois caso contrário, os resultados não serão atingidos. A tecnologia pode proporcionar a redução de uso de materiais, como papéis, gerando maior sustentabilidade nos processos. A tecnologia nos processos de recrutamento e seleção possibilita uma abrangência muito maior na captura de candidatos, e de vários locais, os quais podem participar do mesmo processo de recrutamento e seleção, podendo ser, de acordo com a política da empresa, a busca por candidatos em âmbito global. Por ser um tema atual, é importante acompanhar e realizar pesquisas sobre o assunto tratado no presente trabalho, a fim de obter-se novos dados relevantes para os profissionais de Recursos Humanos. Referências - BOHLANDER, George; SNELL, Scott. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Editora Cengage Learning, 2010. - CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, Recrutamento e Seleção de Pessoal: como agregar talentos á empresa. São Paulo: Editora Atlas, 1999. - CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Editora Elsevier, 2008. - GIL, Antonio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. São Paulo: Atlas, 2007. -SHWIFF, Kathy. CONTRATANDO PESSOAS: saiba como recrutar e reter os funcionários mais competentes. Rio de Janeiro: Editora Senac Rio, 2011. - VERGARA, S. C. Projetos e relatórios de pesquisa em administração. São Paulo: Atlas, 2007.
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