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Ü. /V'larga Odete R SEIEÇAO POR COMPETÊNCIAS á 2a Edição Revisada e Ampliada Mana Odele Rabaglio 'Áke h#WU E;;;;Ê CW oiãM Índice /' l +r tifáoio . . li:!b'r il 'w=uH n nnanB P BnnuHnBnn nnnn IJ4(11Qatória. i:ü:$EtR.+ - nauananannnnn ae B a aaaane ene nnl Nota ao Leitor llaüL--ü.- -wwww«nuaeaaae aeaanaan n e Ba a8ae ene Baba n anenn Cnpftulo l gi Põrfii de Competências: Construindo o Perfil Ideal 1. 0 que é Competência?.}/:'(. $lt.: Como montar um PC (Perfil de Competências): O Pefil Ideal..l.Z'.'...... Ptl Como montar um pc (Perfil de Competências), passo a passo..::. 2.2 Definindo as Competências.... 2.3 Complementando o Perfil Ideal.... (p8Pitul0 2 ' '' ' ' ' - - - '-'- ' -' - '.-' -'- ' -' - '-' --- ---- -;.' entrevista Comportamental com Foco em Competências 11 . Entrevista Comportamental. e. Desmembrando a resposta comportamental 2.1 Como captar os comportamentos'2. 8. Tipos de Perguntas praticadas em entrevistas convencionais.. P.l As perguntas que não devem ser feitas na metodologia da Entrevista Comportamental. . . 3.2 Etapas da Entrevista Comportamental.. Vll .lx .XI l .7 ..8 17 .20 .35 .38 .50 66 66 .71 CttPitulo 3 Dinâmica de Grupo com Foco em Competências 1. Dinâmica de Grupo Baseada em Competências................. 1.1 Quantidade de Participantes................... 1.2 Duração Ideal........... 1 .3 Condutores e Facilitadores............................................... 1 .4 0bseivadores................................... ......:..... 2. Etapas da Dinâmica de Grupo Baseada em Competências. 2.1 Elaborando as atividades................... 2.2 Preparando a Dinâmica.......................... 2.3 Conduzindo a Dinâmica..... 3. Mandamentos do Requisitante................. 4. Vantagens da Seleção Baseada em Competências............ .79 .82 .82 .83 83 .86 86 89 .90 .94 .96 l l i l l l l l l ] ] ] Jogos com Foco em Competências. ..98 .98 99 101 102 1 . Amnésia 2. Roda Confusa.... 3. Salada de Frutas 4. Jogo da Viagem. 5. 6. 7. 8. 9. 10 1 1 12 13 14 Jogo da Carruagem......... História em Quadrinhos.. Anúncios Classificados... O Tr(.rrrl...oaaannnneaannnn Banana.. A V:3.(xa nlPannouannnnn nana naRn Nem Todos Permanecem Slogan . . . . . . - - - . - - - - . Um Mundo Melhor........... Grupos de Trabalhos....... Jogo do Xadrez. Bibliografia. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. Pb epleel Í.et +õlqqü.d+1}88õe e e e p e e B e e õ 8 1o3 105 107 109 110 l l l 113 114 116 117 127 B e e 8 6 B # e e e Prefácio vzz Sempre que me falam: ep dispensar gente eu comento: antes de despedir alguém, pense duas vezesl.h.as antes de admitir, pense cincos Embora todos considerem que é preciso fêr a pessoa certa, para o lugar certo, no momento certo, poucos conseguem identificar e antever o. desempenho de uma pessoa na execução de seu papel verdadeiro. Um bom nadador é avaliado dentro da piscina, não pelos exercícios çle aquecimento fora d'água. Podemos ter uma ideia vaga vendo seu porte físico, seu vigor e seu semblante; podemos até apostar, mas teremos a certeza de que será o vencedor'2 Na competitividade global de hoje, o que conta são as competências essenciais empresariais e humanas. Aiiáól não é novidade. Quem nunca ouviu a expressão singela -- "quem não tem competência, não se estabelece"? Competências po- dem ser adquiridas por meio de educação e treinamento; mas quem já possuir algum talento sairá na frente. Em qualquer tipo de negócio, de qualquer ramo, empresas competentes possuem gente competente em todas as funções. Gente competente, que satisfaz os requisitos atuais, aglutina habilidades técni- cas, políticas e comportamentais, consegue resultados, compartilha valores, planeja, lidera, organiza e.controla. É especialista em "humanware". Embora consigamos desenvolver essas competências, como identificar talentos com po- tencial para ir além'2 Como minimizar as frustrações, tanto do escolhido como de quem o escolheu'2 O desafio de selecionar por competências passou a ser o dilema de requisitantes e selecionadores. Mana Odete percebeu que havia um grande número de publicações que tratam de Gestão por Competências, porém, para uma área específica e de grande importância para as organizações -- a de Seleção por Competências -- nada existia. A Educator Editora incorporou esta obra à sua coleção, que forma a biblio- teca dos profissionais preocupados com o seu autodesenvolvimento e aprimora- mento de suas empresas e de seus colaboradores. vzzz Este livro é um guia prático que tem como objetivo atender aos Selecionadores de Talentos Humanos, com as técnicas e ferramentas mais atualizadas do mercado, e que podem ser utilizadas para qualquer cargo, do operacional ao executivo. Sua metodologia apresenta uma base sólida e bem planejada, para identificar o Perfil de Competências de pessoas para a organização. ' Com base nesse Perfil, é possível elaborar uma Entrevista Comportamental per- sona\\zada, cujas "Perguntas Comportamentais com foco em Competêndas' mudam toda a dinâmica da entrevista e o selecionador tem oportunidades muito maiores de conhecer, mais profundamente, o comportamento do candidato. in- dependente da empresa ter ou não implantada Gestão por Competências. Os Jogos com foco em Competências foram, criteriosamente, criados ou escolhi- dos para observar a presença ou ausência de Competências do Perfil no compor- tamento presente do candidato. Requisitantes e selecionadores podem observar, durante a dinâmica de geleção, os talentos com competências essenciais para o "Jogo do Sucesso". , '' ' ' Claudiney Fullmann Dedicatória .n=:E==!U; Nota ao Leitor Caro Leitor Capítulo l Perfil de Competêncíast Anotações Censtruíndo o Perfílldeal 1. 0 que é Competência Anotações Competência. nfusão na compreensão do significado de ou d ferentes'dente e ter competências são coisas iguais Então podemos definir competência como um conjunto de conhecimentos, habilidades, atitudes e comportamen- tos que permitem ao indivíduo desempenhar com eficácia determinadas tarefas,: em qualquer situação. Anotações O perfil de competências é o diferencial competitivo de cada pessoa ou profissional. Uma pessoa pode ter um conhecimento, mas nunca tê-lo colocado em prática, isto é, nãó desenvolveu habilidade. Ex.: Num curso de enfermagem, os alunos praticaram aplicação de injeções em laranjas, aprenderam a técnica mas ainda não praticaram no ser humano. Quem gostaria de tomar injeção com esse profissional entusiasmado. iniciando sua carreira? Ele tem a técnica, tem uma atitude compatível, é empático, calmo, compreensivo, bem humorado, relaciona-se bem com pacientes, mas falta-lhe habilidade. Nesse caso, o r)rofissional tem conhecimento e comportamento compatível mas não tem a habilidade. Em outro caso, poderíamos ter um profissional com muita habilidade, pois já tem domínio de suas atribuições há muito tempo, mas trata-se de uma Anotações pessoa fechada, agressiva, antipática, que tenha facilidade de gerar conflitos com o.paciente. Essa pessoa tem conhecimento e habilidade, mas tem um comportamento incompatível com a práj:ica do seu trabalho. Apesar de ter conhecimento e habilidade, não tem as competências necessárias para desempenhar com eficácia suas atribuições. Todo profiss.tonal tem um perfil de competências que compreendo competências técnicas e comportamentais. As competências comportamentais têm sido foco de muitas atenções no mercado de trabalho, porque o mercado do passado só tinha olhos para as competências técnicas. Se o profissional fosse tecnicamente competen- te, já possuía os requisitos para ocupar seu lugar no mercado de trabalho. ' Hoje, muitos profissionais, de todos os níveis, considera- dos exímios tecnicamente, têm sido desligados de suas empresas, porque não perceberam a importância das competências comportamentais e não se adequaram em tempo hábil. No mundo organizacional de hoje, o comportamento é um diferencial competitivo p:ara qualquer profissionalque tem como meta uma carreira ascendente dentro da empresa. Anotações Toda essa ilustração tem:por objetivo mostrar que, quando definimos as comfiétênéias para um determinado cargo, estamos descrevendo todas as características técnicas e comportamentais que o profissional precisa ter para realizar com sucesso todas as suam atribuições. Competências técnicas: conhecimento e habilidade em técnicas ou funções específicas. Ex.: programador de um software específico, técnico em contabilidade. desenhista projetista, etc. ' ' '' - ---'"'' O grande desafio consiste em desenvolver competências como flexibilidade, criatividade, inovação e empreendedo- rismo O profissional que teve sua formação quando os valores do mercado eram apenas as ê(5mpetências técnicas, precisa se reformular rapidamente, antes que o mercado oexclua. '' // # Anotações Competências comportamentais: atitudes e comporta- mentos compatíveis com as atribuições a serem desempenhadas. Ex.: inicial:iva, criatividade, habilidade de relacionamento interpessoal, comunicação verbal, liderança, negociação, empreendedorismo, espírito de equipe, bom humor, entusiasmo, espírito de servir, humildade. extroversão, persuasão, atenção a detalhes, participação, cooperação, facilidade para trabalhar com metas. foco em resultados, flexibilidade, empatia, agilidade, etc. Saber e não fazer, ainda é não saber. No passado, muitas vezes profissionais de seleção, cometiam o erro de não tra- balhar com o "CHA" completo, se preocupava apenas com o "C", ou com TCH", hoje sabemos que o "A", faz muita diferen- ça, é o diferencial competitivo de cada profissional, por isso estamos preocupados em buscar profissionais com perfil comportamental específico para o sucesso em seu cargo. Conhecimentos Habilidades l Atitudes C H A Saber SaberFazer Querer Fazer Conhecimentos técnicos. escolaridade.cursos. especializações,etc. Experiêncianosconhéci- mentos técnicos. ter colocado em prática o saber. Ter atitudes compatíveis para atingir eficácia em relação aos conhecimen- tos e habilidades adquiri- da niinç:nrndniiirirln 2. Como montar um PC (Perfil de Competências): 0 Perfil Ideal Anotações O grande objetivo da Gestão por Competências é criar um modelo de competências para cada função dentro da empresa, isto é elaborar um mapeamento de competências que façam parte das estratégíaé de competitividade e diferenciação no mercado de trabalho. As competências da empresa definem como deve ser o comportamento da empresa no mercado, e esse Anotações comportamento aparece por meio de resultados conseguidos pelas pessoas.. As competências só fazem sentido quando são disseminadas de forma' envolvente, conscientizando as pessoas para os benefícios de incorporarem um perfil de competências que agregue valor à empresa e ao seu próprio perfil profissional. 2.1 Como montar um PC(Perfil de Competências), passo a passo: le) Estabelecer parceria com área requisitante a. Conscientizar, sensibilizar e orientar tecnicamente o requisitante(cliente), para que ele entenda com clareza qual o papel do requisitante no processo seletivo e perceba que o resultado não é de responsabilidade exclusiva da área de seleção, e sim um trabalho conjunto de responsabilidade compartilhada. 2e) Buscar os Indicadores de Competências, que é o caminho para chegar as competências impres- cindíveis para o sucesso no cargo. Toda infor- mação sobre o cargo é um indicador de compe- tências,algunsindicadores: culturais para o carão; indicador de várias competências); c. Principais desafios do cargo; d. Projetos a serem desenvolvidos pelo cargo; e. Maiores erros cometidos no cargo; f. Situações críticas administradas pelo cargo; g. Características dos principais clientes internos do cargo; h. Características dos fornecedores internos do cargo; i. Cultura da equipe; i. Cultura da liderança; k. Missão, visão, valores, da área requisitante; 1. Cultura da empresa; m. Outras informações específicas do cargo. ;'' iS:.=uÊ,El::=; .;; à.mm '=; Requisitos técnicos ea Anotações 1 1 1 . '1 N Anotações Exemplo Indicadons Conhecimentos: Habilidades Atitudes Atende reclama- çõesdeclíentes q> Escolaridade29 Grau Ç Técnicas de negociaçãoe Soluçãode Conflitos q Técnicas de comunicação e expressão verbal Ç Conhecimento do Ramo de negocio b Experiência em Atendimento a clientes q>Habilidade no trato com pes- soas difíceis q Empatia Ç Comunicação interpessoal q Negociação b Persuasão b Bom Humor b Entusiasmo b Foco no cliente Q> Foco em resultados b Comprometi- mento $ Empreendedo- nsmo b Equilíbrio emocional q Persistência \. Detemlinação b Criatividade \. Resistência a frustração 49) Formar grupos de Competências Similares. Esses grupos têm por objetivo, organizar as compe- tências para criar as ferramentas de Seleção por Comlietências, que são: a Entrevista Compor- tamental e os Jogos com foco em Competências. /0 Exemplo Anotações 5e) Definição de cada Competência ou de cada grupo de Competências. Exemplo Competências Comportamentais Grupol $ Empatial Comunicação interpessoal; Negociação; Persuasão; Bom humor: Entusiasmo. Grupoll b Foco no cliente; Foco em resultados; Comprometimentol Empreendedorismo. Grupolll q Equilíbrio emocional; Persistência; Determinação; Criatividade Competências Técnicas(Pré-requisitos) GrupolV b Escolaridade 2Q Grau: b Técnicas de negociação e Solução de Conflitos; b Técnicas de comunicação e expressão verbal; \. Conhecimento do ramo de negócios q> Experiência em Atendimenlb a Clientesl b Habilidade no trato com pessoas difíceis. Anotações Grupos Grupol Competências Empaiíiã:i5i;municação nter pessoal; Negociação; Persua- são; Bom humor; Entusiasmo Definições Capacidade de ml;iii8fo bom humor e alto astral em situa çoes estressantes que exijam eficácia em negociação, 'pa- ciencla, persuasão, boa comu. nicação e expressão verbale compromisso em fornecer ex- celência no atendimento a clien- tes,usandotodapercepçãoe empatia possível para atingir o objetivo de encantarclientes. Grupoll Foco no cliente; Foco em resul- tados; Comprometimento; Em- preendedorismo; Resistência a frustração. Usartodas astécnicas dere- lacionamento interpessoal, co- nhecimento da empresa, do negócio a fim de satisfazer as necessidades,expectativas e exigências do cliente, anteci- pando-se às necessidades através de comportamento p.ró-ativo na solução para o cliente,nãosedeixando envol. ver emocionalmente pelo com- portamento agrpssiyo ou deselegante do cliente, manten- do a racionalidade, imparciali- dade e diplomacia. Grupolll des,buscando soluções criati- vas, com foco na satisfação do cliente /2 Grupo IV Escolaridade 29 Grau Técnicas de negociação ê So- lução de Conflitosl Técnicas de comunicação e. expressãoverball Conhecimentos do ramo de negocial Experiência em Atendimento a clientes Habilidade no trato com pes soas difíceis Pré-requisitos:candidatos que já tenham trabalhado com aten- dimento a clientéÊ em empre- sas empreendedoras que in vestem em treinamentos técni cos e comportamentais e com 2Q grau completo Anotações 6Q) Compartilhar com o requisitante as definições dos grupos de competências cóm flexibilidade para 7Q) Está pronto o perfil de competências. Agora você está pronto para preparar as ferramentas do seu processo seletivo com foco em competências: Entrevista Comportamental e Jogos com foco em Competências. Essa é a fórmula para se trabalhar com um foco bem definido que nos permita montar o perfil ideal: específico, detalhado e completo. A seguir temos um quadro com exemplo da descrição de cargo de uma função(Selecionador de Pessoal), mostrando que cada item da descrição é um indicador de uma ou mais /3 Anotações competências e assim como a descrição do cargo, todas as informações sobre o cargo, equipe, liderança atribui- çoes, relacionamentos, etcl são de grande importância para se chegar ao Perfil de Competências (PC) ideal. - ' Na prática la Etapa Exemplo de alguma.s atribuições de um Selecionador de Pessoale competência 1111psárüs para sua e$cácia. Indicadores de Competências Descrição das Atribu ções Competências Competências Necessárias Agilidade, foco no perfil procurado, detalhista. objetivo Seleciona Currículo Vitae Convoca para processoseletivo Dinamismo, empatia, boa comunica- ção e expressão verbal Organização, planejamento, empatia, habilidade de formular perguntas abertas específicas, habilidade para ouvir, capacidade de percepção e observação, boa comunicação, ético Faz entrevistas Organização, planejamento, empatia: capacidade de percepção e obser vação, boa comunicação,: flexibili- dade, bom humor, ético Faz dinâmicas de grupo Conhecimento técnico de testes es. pecíficos, admin.istração do tempo, empatia, relacionamento interpessoal bom humor Aplica testes Anotações a Pi Fazlaudos Capacidade de síntese, foco em resultados, boa comunicação escrüa Habilidade de negociação,empatia, habilidade de relacionamento interpessoal, habilidade de solucio- narconflitos,foco no cliente Negocia com requisitante Trabalha em conjunto com requisitante Espírito de equipe, empatia, habili dade para ouvir Cumpre prazos confomle regula mento interno do setor Administração do tempo, organiza. ção e planejamento estratégico 2e Etapa Agora que temos uma relação das competências das ferramentas que usaremos para trabalhar o processo r'vl'''BV seletivo. ' ' Anotações 3a Etapa Grupos de Competências Similares Com esses cinco grupos de competências imprescindíveis para um selecionador, temos o PC (Perfil de Competências) e podemos definir quais as ferramentas que vamos utilizar para observar a presença ou ausência dessas competências, o que nos permitirá encontrar a pessoa certa para o lugar ce 0 . Grupo l Iniciativa, agilidade, flexibilidade. dinamismo G,-p.' l Atenção concentrada, detalhista, minuciosa, capacidade def síntese, observação. Dercencão. foco nn nnrfil Grup03 Boa comunicação, negociação, habilidade de relacionamento interpessoal, habilidade de formular perguntas abertas específicas, espírito de equipe, empatia, solução de confli- tos, bom humor, habilidade Dará ouvir. ético Grupo4 Organização, planejamento estratégico, admi]=;i;i;ãt]ã;ãi'] tempo, foco em resultados, foco no cliente ' PMK e Grafologia c lu le esPeciiicos. t=x.: waneg, 2.2 Definindo as Competências A definição ou conceito de cada competência é diferente para cada pessoa, para cada cargo, para.cada segmento organizacional. Anotações i .e8ÜiÚiÜ.Khj. Quando definimos, por exemplo, à. ODmpotência foco no cliente, para o selecionador de pessoal, estaremos definindo o foco no cliente do seleciohador de pessoal que será diferente de foco no cliet'Re pára' outros cargos. Isso significa que estamos personalizahdo um perfil específico, que deixa claro tanto. para o selecionador quanto para o requisitante o que significa foco no cliente para o cargo em questão. O objetivo desta metodologia é trabalhar com foco muito bem definido. Requisitantos e selecionadores devem falar a mesma língua. Por isso, se a empresa ainda não trabalha com foco em competências, é importante que as competências de: cada processo seletivo sejam definidas e consensadas pelo departamento de Recursos Humanos em conjunto com seus Gestores requisitantes, afinal todo Gestor é um gestor de Pessoas e administra uma parte dos recursos humanos:da Organização. /7 Anotações Com as competências definidas poderemos dar continuidade ao processo seletivo. Quanto rhaiór o conhecimento global do selecionador sobre a empresa maiores as possibilidades de construir um PC ainda mais completo. Nenhuma informação deve ser desprezada, todas podem ser preciosas, portanto considerem informações como: » áreas físicas da empresa » equipamentos F cultura da empresa F cultura da equipe l perfil do líder da equipe l atribuições ou descrição de cargo atualizada F principais desafios e dificuldades do cargo » maiores erros cometidos no cargo » características principais do cargo. /8 Na seleção terceirizada, o selecionador deve se esforçar ao máximo para conhecer a empresa para quem está selecionando, ter um perfil das lideranças reql.visitantes e das equipes que estarão absorvendo o novo colaborador. Anotações Exemplo de definição de algumas competências do PC do Selecionadorde Pessoal ]9 Competência Definição Definição das Competências do Grupo l e IV Iniciativa Flexibilidade Agilidade Dinamismo Organização, planejamento estratégico, administração do tempo, foco em resultados, foconocliente Capacidade de ser pró-ativo, antecipan- do-se aos fatos e organizando seu ban- co de dados de forma a dar respostas rápidas para reposição ou solicitação de vagas. Habilidade de relacionamento inter- pessoal e negociação com requisitantes, sendo capaz de estabelecer UMa parce- ria produtiva envolvendo os parceiros e fornecendo orientação técnica com foca) em resultados. Capacidade de organização, planeja- mento estratégico, administração do tempo e estabelecimento de prioridades com foco na satisfação do cliente interno (requisitantes) e externo(candidatos). Definição das Competências do Grupo ll Atenção concentrada, deta- Ihista, minuciosa, capacida- de de síntese,observação, percepção,foco no perfil Habilidade para trabalhar com detalhes, ser atencioso, objetivo, ter boa memória visual, ter desenvolvida facilidade de observação e percepção, boacapacidade de síntese e foco no objetivo (perfil de competências do candidato). Anotações De n ção das Competências do Grupo lll Boa comunicação, negociação, habilidade de relacionamento interpessoal, habilidade de formular perguntas abertas específicas,espíritodeequipe, empatia, solução de conflitos, bom humor, habilidade para ouvir,ético nicação interpessoal, clareza de comunicação; objetividade, empatia, habilidade de negociação com clientes internos e externos, habilidade para formular perguntas, habilidade para ouvir, bom humor, extroversão, otimismo, entusias- mo. facilidade para solucionar conflitos, integridade, lealdade, comportam.ento ético, foco em resultados e metas atingi- das. Definição das Competências do Grupo IV Conhecimento técnico de testes específicos Ex.: Warteg, PMKlgratoogia Experiência técnica na utilização dos tes tes e ferramentas do PAC. 2.3 Complementando o Perfil Ideal Para que uma seleção seja bem feita, em primeiro lugar, imprescindível que conheçamos o Perfil Ideal do colaborador para ocupar aquele cargo. Esse pe.rfil deve contemp ar todos os tipos de informações relevantes tanto para a seleção quanto para que o candidato conheça as condições da vaga. 20 Esse perfil deve conter: Anotações a. Perfil da Vaga A fonte destas informações varia de acordo com a empresa. Elas podem ser conseguidas no Departa- mento Pessoal ou Departamento de Recursos Humanos ou, ainda, com a direção da empresa ou o requisitante da vaga. + Salário, benefícios, local de trabalho, horários folgas, etc. + Atribuições -- atividades e funções a serem desempenhadas + Responsabilidades -- conjunto de decisões e ações exigidas do ocupante do cargo + Motivos -- força propulsora para a abertura da vaga + Valores -- no que os indivíduos da empresa ou da área/gestor acreditam, crenças. 2/ Anotações b.PerfilPessoale Profissional >. Pré-requisitos idade, sexo, local de moradia, etc » Experiência profissional específica -- ter ocupado determinado cargo, desenvolvido determinado projeto, etc. > Conhecimentos -- informações técnicas e/ou específicas necessárias para o desempenho da função Exigências Legais -- toda documentação que comprove as exigências de conhecimentos ou sfaft/s Essas informações, necessariamente, serão conseguidas com o requisitante da vaga. Numa reunião, procuramos entender todos os aspectos do perfil pessoal e profissional para o desempenho das atividades presentes no cargo. c. Perfil de Competências (PC) Grande diferencial do métodol11 É o conjunto de conhecimentos. habilidades, atitudes e comporta- mentos essenciais para o sucesso da pessoa no cargo.22 O PC contém Competências Técnicas e Competências Comportamentais. Anotações Tendo em mãos um perfil detalhado das competências necessárias para o cargo, o selecionador possui uma ferramenta poderosa para o sucesso da contratação. Por isso, devemos dedicar grande esforço à obtenção dessas informações. Essa ferramenta detalhada dará origem ao planejamento do processo seletivo e à escolha das ferramentas que serão utilizadas para encontrar a pessoa certa para o lugar certo, q.ue é objetivo prioritário de todo selecionador. Para coletar o PC, tenha em mente as seguintes idéias >. Quais são os conhecimentos, as habilidades e atitudes necessárias para fazer este trabalho? >- O que torna um candidato perfeito para este cargo'2 >- O que torna um candidato inadequado para este cargo'2 >. Qual é a parte mais difícil deste trabalho e quais habilidades a tornarão mais fácilo 23 Baseado nessas idéias, siga os seguintes passos Anotações IQ - Entrevistas individuais para cometa de (indicadores de competências) dados Essas entrevistas serão feitas com as pessoas dos outros colaboradores é o que traz sucesso para aquela atividade. 2e . Observação da atividade do 7iof) Performer Por meio da observação minuciosa da atividade do boP Perfomler, poderemos saber quais os comportamentos de que ele necessita para desempenhar com sucesso a sua função. 24 3P . Análise dos dados Anotações Após a coleta de dados,(diremos organizar uma lista de Conjuntos de Comportamentos, ou seja, agrupamentos de comportamentos que possuem como característica comum as alterações que produzem no ambiente. Os conjuntos de Comportamentos serão os indicadores de competências. 4Q Definição dos atributos e competências Depois de termos identificado todos os atributos e competências, vamos passar para a definição de cada um deles. Definir é descrever o que aquele conjunto de palavras significa, levando em conta a vivência do entrevistado e a cultura da empresa. Observação: A seguir veja que, ao definir um PC, leve em consideração as características dos atributos e competências. 25 Deve conter um verbo (ação) em sua definição Deve conter um verbo em cada item do conjunto de comportamentos Quando o cargo não existe ainda na empresa ou a empresa é nova, deveremos colher as informações do Perfil Ideal com os proprietários/dirigentes da empresa. Nesse caso, iremos investigar a cultura da empresa e quais as suas pretensões para o cargo em questão e montar o PAC. Depois de pronto, será necessário passar o perfil pela aprovação do requisitante. Após um tempo de funcionamento da empresa nova, sugere-se refazer a cometa dos dados e realinhar o perfil. Outra opção será procurar empresas do mesmo ramo de atuação e bom desempenho no mercado para colher o perfil dos melhores funcionários que ocupam uM cargo com funções semelhantes ao que foi criado. É importante lembrar que além de ser a base para o processo seletivo, o Perfil de Competências pode ser usado também para Treinamento, Promoção, Gestão de Desempenho e Sistemas de Remuneração. Perfil Pessoal e Profissional (modelo) Idade Mínima: anos Idade Máxima: anos Sexo:oMasculinooFemininooIndiferente Estadocivil:oSolteirooCasadoo Indiferente Local de moradia: Ter carro: ( ) SIM Escolaridade Mínima: Curso(s): Idioma: l nform ática : Exp. Anterior: ( ) SIM Qual?. Anotações ( )NÃO ( )NAO 27 Anotações Conhecimentos técnicos específicos Exigênciaslegais 28 d. Perfil de Atributos e Competências (PAC) Competência l Definição da Competência Arlotaçóos 29 Anotações Como obter o Perfil Ideal Em. primeiro lugar, sugerimos a confecção de um formulário para facilitar a organização das informações a serem coletadas. Dessa maneira, evita-se o risco de esquecer algum dado importante. Um exemplo desse formulário (QUIC -- Questionário para Informação do Cargo): QUIC -- Questionário de Informações do Cargo (modelo) Vaga: nQ de vagas: Requisitante da vaga Área/Depto./Unidade:. Data de abertura: / / Data prevista para término do processo: l \ Perfil da Vaga Contratação: ( ) Efetivo ( ) Autónomo ( ) Tempo determinado meses ( ) Terceirizado meses Motivo da abertura Local de Trabalho: Anotações Horário: Treinamento:oSIMoNÃO Duração:. Salário: R$. Benefícios Alimentação: ( ) vale refeição ( ) cesta básica Saúde: ( ) assistência médica ( ) outros Seguro: ( ) vida ( ) automóvel ( ) casa Transporte: ( ) vale transporte Outros: Superior Imediato (cargo): Subordinados (cargo): ( ) restaurante no local ( ) outros ( ) assistência odontológica ( ) outros ( ) ajuda de custo ( ) outros .{ / Anotações Atividades a serem desempenhadas Valores da empresa e/ou da área/gestor Missão da Empresa, Política de Qualidade 32 Anotações Pesquisas indicam que o método tradicional de entrevistas, principalmente aquele baseado na intuição do seleçionador como indicador do candidato. certos.DãQ.g.aliânile. uma contratação de éq« msucesso mnnumE L4q +:+1=41el:': idato CQmoortamento. Essa forma de trabalho irá trazer para a seleção maior segurança na contratação da pessoa certa para o lugar certo. Esse método tem como ferramentas de avaliação >. A Entrevista Comportamental com foco em Competências >. Dinâmica de Grupo baseada em Competências Ambas permitem avaliar o candidato a partir de seus comportamentos(o que ele concretamente fez ou faz). Para tornar o processo mais objetivo, será importante a análise cuidadosa do PC, para decidir se usaremos as duas ferramentas ou apenas uma delas. Caso sejam necessárias as duas, deveremos separar quais Competências poderão ser mensuradas com uma ou com outra ferramenta. Essa providência permitirá que façamos uma avaliação completa do Perfil Ideal, sem tornar o processo longo e maçante. Para tanto, deveremos ter em mente a seguinte pergunta: "Esta Competência pode ser mais bem avaliada em entrevista, em dinâmica ou com ambas as ferramentaso" Anotações Bom, a partir de agora, veremos como utilizar essas duas ferramentas. Capítulo 2 Anotações q.BIJIÍ'# Entrevista Comportamental com tece «i Competências Entrevista Comportamental Anotações A entrevista comportamental é estrategicamente estruturada para investigar o comportamento passado da pessoa numa situação similar da competência a ser investigada. FÕi criada na década de 70 por Psic(51ogos Organizacionais e popularizada pelo Dr. Paul Greén da empresa Behavjoral Technology, em Memphis, Tennessee, EUA. Esgê fipó de entrevista é o método mais popular usado nos Estados Unidos tanto por pequenas empresas como pelas grandes e multinacionais. Diferenciais da Entrevista Comportamental + investigação do comportamento passado do candidato + é planejada com base no perfil de competências + é uma entrevista personalizada para cada PC + é uma entrevista do tipo estruturada, já que há o planejamento de uma estrutura específica para cada processo seletivo + tipo de perguntas usadas ficas perguntas abertas especí + perguntas com verbos de ação no passado + as perguntas são planejadas para obter respostas que tenham: Contexto, Ação e Resultado Premissa da Entrevista Comportamental Anotnçóeo Comportamento passado prediz o comportamento futuro Isso não significa que as pessoas são estáticas e seus comportamentos também, muito pelo contrário, essa premissa é a melhor indicação encontrada até o momento para prever comportamentos futuros em situações críticas do perfil de competências que está sendo investigado. O entrevistador provará por evidências comportamentais (exemplos de situações vividas) o que o candidato disse, fez, sentiu e pensou e quais foram os resultados da sua ação em determinada situação. A Entrevista Comportamen- tal permitirá ao entrevistador coletar dados sobre habilidades críticas que assegurarão que a pessoa possui o atributo ou competência investigado e o demonstrará caso esteja numa situação semelhante. 37 As perguntas usadas na entrevista comportamental são perguntas abertas específicas, contendo verbos de açãono passado. Trata-se de uma entrevista personalizada. Para cada PC, elabora-se uma entrevista que tem como principal objetivo investigar a presença ou ausência das competências no comportamento do candidato. Essa investigação detalhada e personalizada permite ao selecionador trabalhar com um foco mais definido e com maior objetividade em busca do perfil ideal. Anotações Perguntas comportamentais mais um diferencial do método!!! 2. Desmembrando a resposta comportamental Toda resposta comportamental pode ser desmembrada em três partes: + Confexfo +.AÇ;ão + Resultado 38 \ 1 1 ll l l LI l l Ao investigar o comportamento do candidato, estaremos procurando saber qual foi o contexto em que aconteceu sua ação, detalhes da Ação e o Resultado alcançado .por essa ação. Sendo assim, só aceitaremos do candidato uma Declaração Comportamental, ou seja, uma declaração que contenha o Contexto, a Ação e o Resultado (CAR). Anotações Essa técnica tem como objetivo desenvolver a habilidade para ouvir as respostas do candidato- Não E -- .n . .A a.nl adiantaria preparar um PC, elaborar uma entrevista .comportamental tecnicamenteperfeita, se, enquanto o candidato responde, o entrevistador estiver desligado, distraído ou com outras preocupações, como por exemplo, qual será a prõxlrla pergunta que fará ao candidato. Saber perguntar .e saber ouvir são competências imprescindíveis do perfil de um hábil entrevistador. A técnica do CAR é um excelente exercício para que o entrevistador esteja atento a perceber se todas as respostas do candidato: + têm um contexto compreensível + deixam claro qual a ação tomada + informam os resultados obtidos com a ação 39 Anotações Declaração comportamental SÓ aceite: CAn completo O objetivo será colher todos os comportamentos relevantes do histórico do candidato e classifica-los para compreender e avaliar sua qualificação e capacitação para o cargo proposto. Tendo essas informações de .maneira completa, poderemos analisar suas competências, comparando-as com aquelas que foram definidas no PC. 40 Contexto ou situação l A:çãol Resuttadol Exemplos que ajudam a identificar o CAR completo. Em algumas respostas comportamentais analisaremos a presença do CAR: Anotações CAR completo Contexto AÇão Resultado 1) "Tivemos uma greve e faltou 60% do quadro de funcionários, mas no final todos os clientes foram atendidos" + Contexto: houve uma greve e faltou 60% dos funcionários. + Ação: qual foi? 4. Resultado: todos os clientes foram atendidos. Como? De que forma'2 Não aceitamos respostas vazias ou generalizadas Perguntas específicas pedem respostas específicas. 2) "0 líder alertou que estávamos com problemas de comunicação. Então fiz um levantamento e identifiquei que o problema era treinamento." Anotações + Contexto: problemas de comunicação. + Ação: fez um levantamento e identificou falta de treinamento. + Resultado: qual foi? Resposta incompleta que gera a necessidade de uma pergunta complementar. 3) "Estava há dois meses sem folga no domingo. M nha movimento. 42 + Contexto: estava sem folga há dois meses e a próxima folga caiu em véspera\-de feriado quando a loja abriria. Anotações + Ação: administ:rou compromissos, troçou a folga e foi trabalhar no dia que seria de folga. + Resultado: foi boa a ação tomada, pois o movimento da loja foi bom naquele dia. CAR completo. 4) "Estava percebendo um comportamento estranho no funcionário Então, comecei a observar sua rotina do dia-a-dia e descobri que ele estava lesando a empresa. Em flagrante, chamei o segurança, fiz um BO e o demita." + Contexto: notou o comportamento estranho + Ação: observou a rotina do dia-a-dia e descobriu que lesava a empresa. + Resultado: deu flagrante, fez BO e o demitiu CAR completo. 43 5) "0 fornecedor estava atrasado com a erftrega da matéria-prima. Faltou matéria-prima e a produção parou por algumas horas, mas o problema não era nosso." + Contexto: atraso da matéria prima na produção. + Ação: qual foi? não está presente na resposta. + Resultado: o problema permaneceu por falta de ação -,. ..'==:ss:ã=el F=nuZ=gE completo. otações A mensagem tem um CAR COMPLETO? O que uma pergunta comportamental deve ter como resposta? F Exemplos reais da atuação na situação passada descrita pela pergunta, isto é, respostas com verbos de ação no passado. Anotações F F Deixar claro que é o autor daquela ação. deveráter: +CONTEXTO +AÇAO õ.RESULTADO Exemplos Pergunta 45 Anotações Resposta com CAR completo Contexto Uma equipe multifuncional foi formada para desenvolver o projeto de implantação de um novo serviço para o cliente externo, com prazo para ser inaugurado. Naquela empresa não tinham hábito de fazer reuniões, ouvir sugestões de todos os envolvidos, tomar decisões em conjunto e notificar todas as áreas do que foi definido em cada reunião. AÇão Assumi o papel de ser o elo de informações entre todas as áreas envolvidas e, após cada reunião, além das minhas providências operacionais, fazia um relato de tudo o que tinha sido definido, alterado e passava para as áreas. Também reuni e treinei todas as áreas envolvidas, e quando tudo estava providenciado, marquei uma simulação com todas as pessoas e funções envolvidas. Nessa oportunidade, terminamos de acertar os detalhes. Resultado A inauguração foi um sucesso. Foi a primeira vez que tivemos um trabalho integrado com úma comunicação eficaz 4Ó As técnicas do CAR, têm por objetivo aumentar a habilidade de ouvir do profissional de Seleção. Anotações Rejeite respostas vazias Não aceite do candidato declarações vazias, imprecisas, incompletas, ou seja, declarações que fornecem poucas informações e não permitem a classificação como comportamentos. Exemplos: + "Cansei de realizar tarefas que não eram minhas: + "Eu sempre fui uma pessoa muito ativa: + "Eu acho que deveria ter me recusado a fazer algumas coisas" + "Pretendo voltar a estudar em breve + "Sempre me esforcei muito, embora não fosse reconhecida" + "Realizamos trabalhos fantásticos 47 Anotações t'rente a qualquer um desses tidos de declarações. poderemos perguntar, por exemplo: + "Eu gostaria de saber quais as tarefas que você realizava que não faziam parte das suas atribuições." + "Dê-me um exemplo de uma situação na qual você demonstrava ser ativa." + "0 que você tem feito para voltar a estudar e o que pretende estudar'2" + "Conte-me uma situação de muito esforço em que você não se sentiu reconhecida." + "Conte-me a respeito de um desses trabalhos fantásticos." Entrevista Com Dados Pessoais Nome: Estado civil: Especializações: Endereço: Último salário: R$. Telefones: Anotações Datanasc Formação acadêmica: / / Pretensão: R$ Entrevista Comportamental (planejada com base no Perfil de Com petências (PC). 2.1 Como captar os comportamentos? .notações comportamento passado, usando sempre os verbos no tempo passado e que contemplem o COMO aconteceu determinada ação. Por exemplo: + Conte-me um grande problema que aconteceu em sua carreira. Anotações + Quais os obstáculos,cora:.qup;lidou hg seu último emprego? + Dê-me um exemplo de uma situ?açãojna qual você teve que lidar com um mau funcionário. + Fale-me sobre uma situação + Como você resolveu + Qual foi sua atitude quando + Relate + Descreva Não podemos esquecer que cada pergunta tem como objetivo fundamental investigar presença ou ausência de competências específicas e que cada pergunta pode investigar uma ou várias competências. Vamos fazer uma lista de competências e elaborar algumas perguntas abertas específicas com verbos de ação no passado para cada uma delas. 5] Anotações Na Prática 52 Competências O que podemos observar sobre a competência (Indicadores) Perguntas comportamentais com foco em competências Ç Conte-me sobre uma situação imprevista que você teve que adminis- trar na sua função e como se saiu./ \.Conte-me sobre um gran- de problema que ajudou asolucionar,noqualsuas Idéias foram bem apro- veitadas evalorizadas.qConte sobre uma situa- ção em que você teve que administrar falta de recursos para solucionar um problema e como conseguiu. bFale-me sobre algumas sugestões significativas que mudaram os rumos de um projeto. bQuais as idéias ou suges- tões mais produtivas que vocêtevenasuaáreade atuação? 1 . Criatividade $Novas idéias para solucio- nar problemas bldéias criativas para lidar com falta de recu rsos b Boas idéias para adminis- trar situações imprevistas bPraticidade na administra- ção dasrotinas ) l.:).: lq = 4.Negociação/ Persuasão \.Hábito de se organizar e planejarantesdanegociação bConte-me sobre uõa si- tuaçãonaqualvocêteve queconvencerseulídera mudar de idéia e obteve sucesso. \.Conte-me sobre uma ne- gociação difícil em que você não obteve êxito. ÇConte-me sobre a nego- ciação mais importante e com melhor resultado quevocê obteve. bConte-me sobre uma ne- P?:iTITtl':l."t?'?''' l#convencido a mudar de I' ' l idéia. Como foi? bO que você tem feito pam l ,.4 se manter atualizado? l n' Q>Quais os principais inves- timentos feitos em sua carreira profissional? qQuais os investimentos queplanejouparasuacar- reiraeaindanãorealizou? Anotações ÇCapacidade de persuasão bEntusiasmo bEmpatia bCapacidade de influenciar 5. Empreende- dorismo bHabilidade de trabalhar com metas $ Tipos de investimento profissional bVisão de mercado \.Projetos de sucesso que ge" ram bons resultados para si mesmo ou para empresa bFoco em solução de pro- blemas b Facilitador de soluções qFacilidade no trabalho em equipe bHabilidade de relaciona- mento interpessoal Soluçãode Conflito q.Conte-me sobre um con- flito vivenciado pela sua equipe e quala solução. bDescreva-me uma situa- ção em que entrou em conflito com Sua chefia. Como administrou essa situação? bNegociação %Persuasão bConte-me sobre um con- flito que nãofoisolucio- nãdo ou que não teve um finalfeliz Anotações bEmpatia Habilidade de lbExtroversão Relaciona- mento Interpessoal lbFluência verbal qConte-me sobre uma si- tuação em que você teve uma grande incompatibi- lidade com sua chefia ou com pares, e como so- lucionou essa situação. bEmpatia bBom humor $Descreva-me uma situa- ção em que você "bateu de frente" com sua lide- rança. qEntusiasmo bOtimismo qCapacidade de influência q>Fale-me sobre uma si- tuação na qualsua par- ticipação foi importante para solucionar um pro' blema de relacionamen- to entre participantes da equipe. ÇCortesia bDisponibilidade b Foco no ser humano 8. Comporta- mento Etico qValores b Fale-me sobre uma situa- ção em que teve que passar por cima de algu- mas normas da empresa para solucionar um pro- blema e como foi. q>Conte-me sobre uma si- tuação em que voce sem querer deixou escapar uma informação confi- dencial. $ Conte-me sobre situa- çõesdeinsatisfaçãoque o levaram a fazer co- lq mentários negativos se- l " bre empresa ou chefias. bConte-me sobre alguma vez em que defendeu a empresa de ataques de colegas ou clientes. bConte-me sobre alguma situação em que carac- terísticas peculiares do seu comportamento ajuda- ram-no navida profissional bConte-me sobre uma si tuação em que você in sistiu em defender seus valoreséticos,apesardo clima não estar propenso a esse comportamento? Anotações qRótulos bDiscriminação qPressupostos qDiscrição bComo administra normas e regulamentos? bHonestidade blntegridade \.Disciplina 5Ó Anotações 57 9. Foco em Re- sultados bAdministra bem o tempo q Administra padrão de qualidade atem foco na satisfação do cliente bConduz o projeto ou tra- balho para QirQ9ultado esperado bAdministra adversidades com criatividade para atingimento dos resulbdos \.Conte-me sobre algum projetodequevocê par- ticipou ou coordenou e precisouterprazo pror- rogado. bConte-me sobre algum resultado inesperado, quetenha ultrapassado as expectativas. bConte-me sobre algum depoimento espontâneo de cliente interno com re- sultadosdoseutrabalho ou da sua equipe. \.Relate-me uma situação em que por maior que te- nha sido o empenho, não atendeu a expecta- tiva do cliente. 1 0. Visão Global q>Alinhamento com normas e regulamentos bAlinhamento com missão. visão,valores, política de qualidade ÇAlinhamento da missão da equipe com a missão da organização bConte-me sobre normas ou regulamentos que fo- ram reformulados por sugestões ouinfluência sua e porquê? EÇQual era a missão da sua última empresa e qual a missão da sua equipe de trabalho? 11 Í Anotações empresa? b fez? qFoco no cliente interno e externo bFoco nos resultados da Organização qFoco na satisfação de clientes internos e externos ll.Trabalho em Equipe blntegração da equipe *!R#:21E:" ""e entre componentes da bprodutividade da equipe Ç.Relacionamento inter- pessoal,cooperação $União bClima bRelacionamento com li deranças bDesafios \.Alinhamento com a mis sao 58 Anotações bComo você coordenou projetos difíceis com a equipe? qQual a maior contribuição que você deu para sua equipe? q>Qual o maior elogio que você recebeu da sua equipe? bO que você fez quando sua liderança foi questionada pela equipe? bComo você administrou incompatibilidades entre sua equipe e clientes internos? bConte-me sobre uma reunião com a sua equipe que tenha sido significa- tiva para você. bComente uma situação difícil vivenciada pela equipe onde suaoolaboração foisignificativa. b Rebate-me um momento difícil pelo qual você passou no qual o apoio da equipe foi de grande importância para supera-lo. bComente algo importante que você aprendeu com a equipe. bRelate-me algo importante que você ensinou para a equipe. 12. Comunicação q>Empatia b Persuasão b.Comunicação verbal e não verbal bCapacidade de influenciar blncompatibilidades bDistorção de comunicação %Ruídos de comunicação qDisseminação de infor- maçoes bGargalos nas infomlações bFalta de clareza e objetivi- dade na comunciação bConte-me qual a maior influência quevocê dei- xou parasua equipe. bQual foi a maior incom- patibilidade que você teve na última empresa onde esteve? bConte-me sobre uma si- tuação em que uma co- municação ou informa- ção sua foi compreen- dida de forma errada. gerandoconseqüências desagradáveis. O que vocêfez? Anotações bConte-me sobre uma situação em que você esqueceu de passar para a frente uma informação importante. Como solucionou? b Descreva-me a comunicação mais difícil que você já fez e qual a estraté- gia utilizada? bO que você fez para manter um bom fluxo de Informações? 13. Cooperação bSer sensível à necessi. dade do outro q Fale-me sobre uma si- tuação em que você deu uma grande contribui- ção para um problema pessoal de alguém da suaequipe. bConte-me sobre uma si- tuação em que você ofereceu sua ajuda para solucionar um problema difícil. b Conte-me sobre uma situação em que a sua ajuda foi solicitada e você não pode colabo- rar. $Disponibilidade bEspírito de equipe bColaboração qlniciativa bContribuição 1 4. Autoconfiança l qSegurança bQual a coisa mais im- portantequevocêacha que fez por você mes- mo? bQual a maior ousadia que você já cometeu? ÇQual a situação mais perigosa que.vocêjá enfrentou com sucesso? \.Auto-estima bConhecimento q.Ousadia ÇCapacidade de correr risco Anotações 1 5. Humildade qReconhecer erros \.Desfazer mal-entendidos cçUso de palavras mágicas da ética pessoal b Conte-me sobre uma situação em .que você reconheceu seu erro e como vice agiu. bFale-me sobre alguma situação na qual alguém daequipesesentiuofen- dido por você. Como vocêresolveu? $ Conte-me sobre uma contribuição que você deu para alguma pessoa de função muito simples na sua última empresa. ..,),6jLiderança qChefe ou líder q Pratica gestão de pessoas \.Gerencia equipe bPromove desenvolvimento da equipe bE um coach bQue estilo de liderança vote usou com sua última equipe? %Em que momentos você priorizou o desenvolvi- mento da equipe? O que vocêfez? q.Que técnicas você usou para aumentar a produ- tividade da equipe? bComo você coordenou reuniões com a equipe? bQual o maiorelogio que você fez e por quê? bQual o maior elogio que vocêrecebeu eporquê? bComo você eagiu a sugestões para melhorar seu estilo de liderança'2 bComo você administrou seu relacionamento com sua equipe? bComo você administrou o relacionamento da sua equipe com as demais equipes? Anotações 17.Habilidade para ouvir b Atende bem a clientes internose externos $Quais foram as melhores sugestões de melhoria que você recebeu'2 De quem? tçFale-me sobre alguma sugestão coerente que vocêrecebeu e não co locou em prática. Por quê? bConte-me qual a técni- ca que você usou para conhecero nívelde sa- tisfação dasuaequipe? bO que você faz para melhorar a satisfação da sua equipe ou dos seus clip!!Ç99.JDl911D99Z b Solicita sugestões de melhoria \.Ouve e põe em prática as sugestões bEmpatia bFlexibilidade 18.Estabeleci. mento de metas atem habilidade em admi- nistrar metas tanto na vida pessoal como na profis- sional aquando você começou a estabelecer metas na suavidapessoal9 bQual a meta mais ousa- da que já perseguiu? Alcançou? q Fale-me sobre uma meta que estabeleceu e não conseguiu alcançar. 62 Anotações \.Na vida profissional qual a meta mais significativa que já alcançou'2 bQuais metas foram abandonadas, reformuladas ou substituídas? 19. Fornecer e receber feedback bComo recebe um íêaízcR construtivo q Quando fornece um feedbackpositivo qQual o feedback mais importante que você jã recebeu? q>Qual o feedback mais difícil ou delicado que vocêjáforneceu? bProcure lembrar de uma situação em que você esperava receber um feedback positivo e ele naoveio. q>Qual o feedback mais significativo que vocêjá recebeu? b Conte-me sobre uma situação em que você lamentou não ter forne- cido um significativo feedbackpositivo? 20. Motivação bOtimismo bEntusiasmo $Motivação $lnfluência positiva q>Como você agiu quando percebeu pessoas de- sanimadas ao seu redor? $Em que situações você percebeu que as pes- soas precisavam da sua ajuda? Anotações bConte-me sobre alguma situação em que você se sentiu contagiado pelo desânimo ou pessimismo de pessoas ao seu redor. bConte-me sobre uma situação em que você influenciou positivamente as pessoas. bFale-me sobre alguma estratégia usada por você para combater mau humor ou negativismo de pessoas da sua convivência. 21 . Tomada de decisão bSituações em que preci- sou ousar e decidir sem suporte b Qual a decisão mais difícilque vocêjátornou? bQual o maior risco que você correu numa deci- são que teve que tomar sozinho? bQual a maior .indecisão quevocêjáviveu? b Conte-me sobre uma situação em que você perdeu uma boa oportu- nidade pornãotersido ágil na decisão a ser tomada. adiante de.uma decisão arriscada. como você agiu? bConte-me como você administrou uma deci- são errada. 22.Solução de problemas qMaiores desafios já en- frentados tç Quais os problemas mais difíceis que você ajudou a solucionar no último emprego? bQual o problema no seu último emprego que mais o preocupou? b Conte-me sobre um problema que você não conseguiu solucionare porquê? Anotações bCriatividade prática 23.Foco no cliente qTé(únicas de satisfação de cliente que já usou com a equipe b Conte-me sobre um conflito que você admi- nistrou com clientes internos. ÇO que você mudou ou refomlulou na sua equipe para melhor atender aos clientesinternos? tçConte-me sobre situa- çoes em que você pe- diu sugestõesaclientes sobre a melhor forma de atendê-los q>Conte-me sobre uma si- tuação na qual um clien- teinterno ou externo se sentiu muito bem aten- dido e compartilhou isso com você? Anotações bFale-me sobre uma situação em que você usou seus critérios de qualida- de esquecendo de procurai saber quais os critérios de qualidade que o cliente queria. bConte-me sobre algumas reformulações significativas feitas em função de sugestões de clientes. qComo você pesquisou a satisfação e sugestões de clientes para melhor atendê-los? 3. Tipos de Perguntas praticadas em entrevistas convencionais 3.1 As perguntas que não devem ser feitas na metodologia da Entrevista Comportamental a. Perguntas fechadas Ex.: "Você gosta de trabalhar nesta área'P" b. Perguntas de Múltipla escolha Ex.: "Ao desenvolver um projeto, você: Planeja antes com a equipe? Conversa com as pessoas envolvidas e pe- de sugestões'2 Ou decide tudo sozinho?" c. Perguntas indutivas Ex.: "Você se considera uma pessoa que tem uma influên cia positiva sobre sua equipe'2" ;Acredita que não continuou no último emprego porque não via possibilidade de desenvolvimento para sua carreira'2" Anotações d. Investigação por sorte (perguntas hipotéticas) Ex.: "0 que você faria se fosse o diretor da empresa'P "0 que você faria se percebesse que alguém da sua equipe não gosta de você'2" e. Investigação de "porquês" (curiosidade) Ex.: "Por que você agiu sem pensará" "Por que falou dessa forma?" f. Investigação por interpretação (terapeuta) Ex.:"Fale sobre você." "Como você se vê"2" g. Investigação por hipóteses (teoria) Ex.: "0 que você acha de viver numa cidade tão violenta? "0 que você pensa sobre Gestão por Competências? h. Investigação por idéias (mostra o ponto de vista do selecionador) Ó7 Ex.: í'Você não acha que esta é a melhor forma de administrar esta situação/" "você concorda comigo, que o autoritarismo e improdutivo?" Anotações Ao fazer uma pergunta, pense no que ela poderá ou presença de competências específicas, imprescindíveis para o cargo. A forma como a Entrevista Comportamental é conduzida nos dá condições de minimizar esses problemas, uma vez que todas as pessoas são capazes de falar sobre acontecimentos passados e exemplificar a sua atuação. E tarefa do entrevistador fazer com que o candidato forneça dados compatíveis com o objetivo do método (comportamental) . A experiência vivida deve ser investigada com todos os detalhes. Para isso, o profissional de Seleção deverá desenvolver habilidade de formular: Anotações > perguntas abert.as específicas >- com verbos de ação no passado >. com foco em competências + Dê ênfase às experiências relevantes para o comportamento que está sendo investigado e o perfil de competências que está sendo selecionado. + Dê ênfase a experiências recentes, não perca tempo com experiências antigas, já ultrapassadas. E, se preciso,faça reforços: conte o que você realmente fez: 'Eu preciso que você me + O candidato deve ficar à vontade para falar sobre um comportamento negativo. + Analisamos todos os comportamentos, sejam positivos ou negativos, e não aplicamos julgamentos de valor. + Cuidado com o comportamento não verbal. Da mesma forma que você, o candidato também percebe seu Ó9 comportamento não verbal e pode se influenciar por ele.Anotações +Mantenha a auto-estima elevada do candidato + Devemos agir como verdadeiros detetives para conse- guir atender todos os aspectos do comportamento que está sendo narrado pelo candidato. +Anote imediatamente quando ouvir uma evidência de competência. + Trabalhe o clima da entrevista, sendo facilitador de um clima de descontração e bem-estar que permita que o candidato se expresse com tranqüilidade. E. no mesmo comportamento, poderão aparecer duas ou mais competências. Com a experiência, isso fica cada vez mais claro. Quanto maior a freqüência de um mesmo atributo/ competência, maior a segurança em afirmar que ele está presente no candidato. 70 3.2 Etapas da Entrevista Comportamental a. Preparando a Entrevista Anotações + Análise do currículo ou Solicitação de Emprego Confira os pré-requisitos, pretensão inconsistências, falta de informações, etc. salarial + Local Use um local reservado, sem interrupções, sem barulho e com poucos estímulos visuais. mas agradável. E preferível usar mesa redonda ou apenas cadeiras/poltronas (a mesa inibe, impõe distânda entre entrevistador e o candidato, além de deixar a leitura não verbal do candidato, comprometida). + Horário Seja pontuall O candidato já vem tenso por estar passando por um processo seletivo. E atrasos por parte do entrevistadorcausarão mais estresse. A pontualidade significa respeito pelo ser humano. ética profissional e marketing positivo do trabalho da seleção e da imagem da empresa. ' 7/ Anotações + Material Tenha em mãos todo o material necessário: curriculum, formulário de entrevista preparado com as perguntas de acordo com o PC e relógio. b. Conduzindo a entrevista + Introdução Em primeiro lugar, apresente-se, estabelecendo o rapporf para deixar o candidato à vontade. num ambiente descontraído. Comente que fará anotações e peça o consentimento do candidato para isso. Se a entrevista for o primeiro contato, fale resumidamente sobre a empresa e sobre a vaga para a qual a pessoa está se candidatando. Será importante deixar claro todas as condições da vaga e verificar se há real interesse por parte do candidato (assim, evita-se perder tempo entrevistando um candidato que não tem interesse na vaga). + Informações Pessoais e Profissionais Neste momento, cheque as informações profissionais (onde trabalhou, datas, motivos das saídas, formação acadêmica, etc.) e pessoais (local de moradia, 72 Anotações + Informações baseadas no Perfil de Competências (PC) + Fechamento Observação: Sé passe para a fase 3 (Informações baseadas no PC) caso a l (Introdução) e a 2 (Informações Pessoais e Profissionais) estejam satisfazendo plenamente as solicitações do perfil ideal. Caso não estejam, pare com a entrevista na fase 2 Anotações + Administração do Tempo Sugerimos a duração de 45 a 60 minutos, cuidadosa mente planejados e controlados da seguinte maneira: + Analisando a entrevista Se há correlação entre o que está sendo narrado e as competências. Se postura e estilo pessoal do candidato são ade quados à empresa. 74 Introdução Informações Pessoais e Profissionais Informações baseadas no PAC Fechamento Total 5/8 minutos 8/10 minutos 30/40 minutos 2 minutos 45/60 minutos Anotações Se as expectat vas e reivindicações. dQ'loandidato vão ao - Se as contribuições serão efetivas para a empresa + Pontuando Atributos e Competências Critérios para conceituar competências -tações 4 = acima da competência esperada 3 = Aprovado 2 = Favorável 1 = Favorável com restrições o = Não recomendado Z .& 1;.'!...#. Candidatosl Competências l Nota Competências l Nota l Competências l Nota 'Fõêõ no l l -Liderança clienteFlexibilidade Mana Jogo Roberto Mansa Pedro Adriana Valéria Valter Sheila 7Ó Anotações tÍ , ÇeSSCn.L/ TENHC) C\NCO NOÍ.bS Ç:nRA OlsnçüBUtR.{ Capítulo 3 Anotaç Dínâi Foco inca de Grupo co .d P\ + apetências Dinâmjçg de Grupo Baseada em Competências Dinâmica de grupo é uma técnica vivencial, utilizada para observar comportamentos específicos, com base no PC do cargo, realizada em grupos de 6 a 12 candidatos, por ' l. . =:. . meio de exercícios diversos, como, jogos, simulações, estudos de caso, etc. Anotações Esta técnica tem por objetivo observar a presença ou ausência das competências do PC no comportamento dos candidatos, para decidir qual entre eles tem o perfil mais compatível com o perfil da vaga. A dinâmica de grupo com foco em competências permite investigar melhor os comportamentos dos ndivíduos e identificar com mais confiança as competências, uma vez que estamos com o candidato diante de nossos olhos, vendo-o atuar e se comportar dentro de situações preestabelecidas estrategicamente. Na entrevista comportamental observamos presença ou ausência de competências específicas no comportamento passado do candidato. Na dinâmica de grupo observamos presença ou ausência de competências específicas no comportamento presente do candidato. 80 O objetivo de uma Dinâmica de Grupo é a coleta de dados, sobre competências, críticos para o sucesso no cargo. Anotações A análise desses dados entre selecionador e requisitante (observador) e a decisão sobre o desempenho dos candidatos devem ser feitas logo após o encerramento,da dinâmica de grupo, enquanto as informações e observações estão todas na lembrança. Esses dados devem ser evidência de comportamentos específicos do PC. Dessa forma, o grande diferencial desse tipo de dinâmica está nas atividades propostas. Se essa etapa for o primeiro contato do candidato com a empresa, passam-se as informações relevantes sobre a empresa e a vaga, esclarecendo todas as dúvidas dos candidatos e permitindo que desistam ou permaneçam no processo. 8/ 1.1 Quantidade de participantes Anotações A quantidade de pessoas numa dinâmica pode variar de acordo com a necessidade e disposição de espaço físico, mas sugerimos um número entre 6 e 12 participantes. Esse número permite uma participação efetiva de todos os candidatos e melhor observação de seus comportamentos. Um número menor do que 6 empobrecerá as atividades e um maior do que 12 não dará chance a todos os candidatos de atuarem, além de alongar muito a dinâmica e torna-la cansativa. 1.2 Duração ideal Sugerimos uma duração de quatro horas(meio período). Um tempo maior do que esse cansa os candidatos e os observadores, fazendo com que a atividade perca sua objetividade. 82 1.3 Condutores ou lacilitadores Anotações O condutor deverá atuar como facilitador, auxiliando os candidatos a apresentar exemplos comportamentais como resultado das atividades propostas; deverá orientar os candidatos, fornecendo instruções claras sobre a atividade, ê controlar o ritmo da dinâmica. Deverá, ainda, tomar notas quando encontrar evidências das competências necessárias para o cargo. Por último, irá fazer a análise dos dados fornecidos pelos candidatosllJuntamente com os observadores e, em consensos decidir pelos candidatos que continuarão no processos 1 .4 Observadores ' P' ' 'ü3&i&#õPW Os observadores são pessoasaostratégicas para a decisão sobre o preenchimento da vaga. A decisão final é do requisitante da vaga, que(participa ativamente no processo seletivo e que, como observador no processo de dinâmica de grupo, tem a rica oportunidade de conhecer um pouco mais o comportamento de cada candidato para processar a escolha. 83 Podem ser observadores o requisitante ou outras pessoas da área que participam da decisão de contratação Não existe um número específico de observadores, normalmente varia de uma a três pessoas, mas é muito importante o uso do bom senso nesta decisão. Para um grupo de seis candidatos, um observador será o suficiente; já para dez ou doze candidatos, poderão ser dois ou três observadores auxiliando ofacilitador. Anotações O papel do observador é observar e registrar os comportamentos dos candidatos, desconsiderando os econceitos. Devem evitar conversas paralelas e não interferir na dinâmica de grupo, antes do momento combinado com o condutor. É necessário que o observador esteja preparado para participar dessa parceria ajudando e não atrapalhando o facilitador e o grupo de candidatos. Para tanto, é importante observar os seguintes pontos: >.O observador deverá ter sido informado previamente sobre as técnicas que serão utilizadas nos Jogos e as competências que deverão ser observadas com cada jogo, para não perder o foco da observação- 1' >. O observador deverá ter sido instruído sobre as formas de mensuração das competências e conciliar essa mensuração com a do facilitador para que haja uma forma padrão de avaliação. # 1 } Anotações >.O observador deverá tomar cuidados com seu comportamento não verbal, evitando olhares expressivos, sorrisos, etc. >.O observador deverá permanecer dentro da sala de dinâmica de grupo durante todo o período de duração da atividade. >. Os observadores não deverão ter conversas paralelas entre si, nem trocar comunicações não verbais. >.Os observadores não deverão responder a nenhuma pergunta dos candidatosl Isso cabe ao facilitador. 2. Etapas da dinâmica de grupo baseada .n ..A e em Competências Anotações 2.1. Elaborando as atividades Ao elaborar uma dinâmica de grupo com o propósito de mensurar os Atributos e Competências, algumas premissas devem ser observadas: + Terá como base a atividade a ser desempenhadape to cargo em questão. + Focará o comportamento e não a personalidade + Permitirá que todos os candidatos tenham oportuni dades iguais para fornecerem informações relevan: tes a seu respeito. + Requererá que os candidatos executem algumaação- + Será projetada para resultados e não processos + Possuirá objetivos e critérios específicos A Dinâmica deve necessariamente conter algumas: atividades principais, que são aquelas que permitirão a mensuração de grande parte das competências. Outras atividades, como, por exemplo, apresentação dos candidatos, aquecimento, extravasamento e fechamento, etc., deverão ser incluídas e são tão importantes quanto a principal, pois integram o grupo, proporcionam clima de bem-estar permitindo que as pessoas se expressem com mais liberdade, o que dá ao facilitador e: aos observadores maiores possibilidades de observação de presença ou ausência das competências do PC no comportamento dos candidatos. Anotações E recomendável que as dinâmicas de integração e aquecimento sejam, preferencialmente, dinâmicas lúdicas e que usem movimentos::físicos, porque ajudam a extravasar as tensões, deixando os candidatos mais à vontade para as atividades que vêm a seguir. n.i\iVtc.4a Para elaborar a atividade.principali,o primeiro passo é separar as competências do PC que podem ser vistas numa atividade em grupo (algumas competências são mais bem mensuradas na Entrevista Comportamental. Essa análise deve ser feita pelo selecionador). Com essas competências em mãos, começamos a pensar em atividades que possam dar indícios de comportamentos que as evidenciem. 87 Exemplo: para medir liderança, precisamos desenvolver uma atividade na qual pequenos grupos de pessoas tenham que desempenhar uma determinada ação. O fato de estarem atuando em grupo proporciona ãs pessoas que tenham esse atributo óu competência a oportunidade de demonstrarem-no naturalmente. O mesmo vale para as demais competências do PC, que deverão estar relacionadas ao cargo a ser ocupado, sendo essa, uma maneira objetiva de avaliar um candidato. Poderemos vê- to numa simulação de sua futura atividade e, com isso, ter a oportunidade de avaliar se suas competências estão de acordo com o que procuramos para a empresa. Além disso, permitiremos que os candidatos desempenhem uma ação que já experimentaram anteriormente, diminuindo a sua ansiedade e oferecendo a todos a mesma chance de terem um bom desempenho. Anotações Exemplo: Se estamos selecionando um vendedor, iremos buscar no dia-a-dia do cargo atividades para simular na dinâmica -- vender um determinado produto. Depois de pensarmos no "corpo" da dinâmica (a atividade básica -- vender um produto), vamos colocar dificuldades e/ou atividades paralelas para podermos dar conta de todas as competências. Exemplo: criar um produto que só pode ser vendido para uma faixa restrita da população. Anotações O próximo passo será estabelecer a duração.de cada atividade e organizar uma agenda que contemple eventuais atrasos e intervalos. 2.2 Preparando a dinâmica Certifique:se dé que todos os candidatos e observadores estão devidamente avisados quanto ao dia, horário e local das atividades. Prepare todo Q rDaterial necessário para a condução da dinâmica: lista de presença, crachás ou etiquetas com os nomes dos candidatos, materiais para as diversas atividadeé, levando em conta o número de participantes, e para apresentação da vaga e da empresa (se for o caso), etc. 2.3 Conduzindo a dinâmica Anotações a. Abertura Cumprimente os candidatos e apresente-se, falando sobre o seu papel na empresa e especificamente nesta dinâmica de grupo. Se for o primeiro contato com os candidatos, apresente a empresa e clarifique a vaga. Mencione os Observadores, mas não os identifique. Rapidamente, descreva o que vai acontecer na dinâmica de grupo, pedindo aos candidatos a sua participação, deixando claro a sua importância e que tanto o condutor como os observadores irão tomar notas. Tendo certeza de que não restam dúvidas sobre a vaga, empresa ou a dinâmica em si, inicie as atividades. b. Atividades Deixe os candidatos à vontade e tranqüilos para que eles possam ter uma atuação o mais próximo possível da realidade de seu perfil, com um nível baixo de ansiedade e nervosismo. Siga a agenda programada, procurando não deixar o grupo se estender demais e extrapolar o tempo previsto. 90 c. Fechamento Anotações Conclua as atividades e apresente os observadores. Caso eles tenham interesse, poderão falar um pouco mais sobre a sua área e responder dúvidas dos candidatos. Fale sobre as próximas fases do processo e, se for possível, de noção de duração ou datas das próximas fases. Comprometa-se a dar retorno sobre a participação de cada um no processo (e cumpra) e agradeça aos candidatos pela participação, acompanhando-os até a recepção. d. Analisando os dados 9/ Após coletar todos os dados de comportamentos, pontue as competências segundo o modelo de pontuação escolhido previamente (idem ao tópico Pontuando Competências). Anotações Sugerimos a confecção de um outro formulário para facilitar a avaliação dos candidatos, como no exemplo abaixo. Finalmente, baseando-se no PC, condutor e observadores reúnem-se para conciliar suas avaliações e discutir sobre quais candidatos serão convidados para continuar no processo. LI 92 DINÂMICA DEGRUPO FICHA DEAVALIAÇAO Anotações Critérios para conceituar a presença ou ausência das competências no comportamento dos candidatos: alada 3 = Aprovado 2 = Favorável l :É'Favorável com restrições O = Não recomendado Nomes Competências SINO Séígio Edmuhdo Mauricio Sande Liderança Empteenden- dorismo Visãode Négócios Foco no Cliente Comunicação Interoessoal Criatividadee Fbübilidade Trabalho em Equipe Equilíbrio Eiiiuuional 3. Mandamentos do Requisitante Anotações lg. Darás ao profissional de seleção todas as informações sobre as atribuições do cargo ou função que requisitas e formarás com ele uma parceria indissolúvel, com foco no resultado e na qualidade da seleção. 2e. Participarás ativamente de todas as etapas do processo seletivo que se fizerem necessárias para o sucesso do mesmo. 3Q. Farás entrevista técnica com os candidatos a fim de investigar qual dentre eles tem a experiência técnica mais compatível com a necessidade do Cargo. Anotações 4e. Participarás da dinâmica de grupo como observador e, como tal, tomarás os seguintes cuidados: + Não responderes as perguntas do candidato, pois este papel cabe ao facilitador. + Não interromperás a execução dos trabalhos + Tomarás cuidado com tua comunicação não verbal + Não ficarás entrando e saindo da sala durante as atividades. + Tomarás o cuidado de desligar teu celular antes do início dosjogos. + Não fumarás durante as atividades + Observarás competências específicas no compor- tamento dos candidatos durante a realização dos jogos, de acordo com instruções prévias do profis- sionalde seleção. + Após a realização dos jogos consensarás com o selecionador tudo que pudeste observar e agregar valorao processo seletivo. 95 4. Vantagens da Seleção baseada em Competências Anotações + Seleção feita com mais foco, objetividade e por um processo sistemático. + Maior consistência na identificação de comporta mentos relevantes para a vaga. + Maior facilidade na avaliação do desempenho futuro. + Maior garantia de uma contratação de sucesso. + Boa adequação do profissional à empresa e à ati- vidade a ser desempenhada. + Turr?overmais baixo e melhora na produtividade. + Evita prejuízos com reabertura de processos sele- tivos e com funcionários ineficientes. + Diminui a influência de opiniões, sentimentos ou nhneÊitos dos selecionadorespre + O candidato tende a não mentir, pois deve citar um fato que realmente ocorreu;. + Fornece dados concretos sobre desempenho do candidato, facilitando o feedback para ele. + Fortalecimento da parceria entre área de Seleção e clientes internos. + Aumento da credibilidade da área da Seleçãoentre clientes internos e externos. + Marketing dá empresa vendendo imagem positiva a todos os clientes atendidos pela Seleção. + Imagem de ética, profissionalismo e respeito pelo ser humano. Anotações 97 Anotações Jogos com Foco em Competências 1. Amnésia Objetivo: aquecimento, integração, extravasamento Competências a serem observadas: criatividade relacionamento interpessoal, bom humor, foco no resultado cooperação,foco no cliente. Material: etiquetas adesivas com nomes de pessoas famosas. Duração: aproximadamente 15 minutos Instruções Grupo em círculo. O facilitador pede licença para colocar uma etiqueta nas costas de cada um e pede que ninguém fale o que está escrito;üna,.etiqueta. Em se.guida, fica no meio do círculo e avisa ao grupo que vai contar até três para que o grupo faça um barulho de explosão. Após esse barulho diz ao grupo que houve uma explosão, que todos são sobreviventes e estão traumatizados, perderam a memória e terão que ajudar uns aos outros a descobrir quem são. A forma de ajuda será fazendo perguntas fechadas uns para os outros, cujas respC)stas só poderão ser sim, não e não sei. Caso algumas pessoas tenham dificuldade em descobrir, o facilitador dá uma dica para cada um até que todos descubram seu personagem. Anotações 2. Roda Confusa Objetivo: solução de problema em conjunto Competências a serem observadas: solução de problemas, liderança, criatividade, resistência a frustração, visão do todo, foco em resultados, cooperação, espírito de equipe. Material: espaço físico livre para movimentação inicial do grupo. Duração: aproximadamente 25 minutos 99 Instruções: Todos os participantes em círculo, de mãos dadas. O facilitador pede a todos que memorizem quem e a pes- soa da direita e quem é a pessoa da esquerda. Depois pede que comecem a andar pela sala, respirar fundo, sem usar o verbal, e vai dando outras instruções como: © Pular só com o pé esquerdo Anotações © SÓ com o direito © Com os dois pés © Passo de formiguinha © Passo de elefante e Aviãozinho © Trenzinho © Congela Nesse ponto ninguém deve sair do lugar, e o facilitador vai pegando na mão direita de cada um e juntando com a esquerda da pessoa que está ao lado, fazendo o mínimo de movimento, até que todos estejam novamente de mãos dadas. Nesse momento o facilitador lança o desafio dizendo que eles deverão retornar ao círculo inicial sem soltar as mãos. /00 3. Salada de Frutas Objetivo: aquecimento, descontração, mudança de atenção, extravasamento. Anotações Competências a serem observadas: agilidade, planeja mento, bom humor, atenção, concentração, prontidão: Materiais: desenho ou nomes de frutas, e cadeiras em círculo. Duração: aproximadamente 5 minutos Instruções Todos sentados em círculo com as mãos e as cadeiras livres, em posição fácil para se levantar. O facilitador escolhe o nome de três ou quatro frutas e dá para cada participante o nome de uma fruta, formando três ou quatro grupos de frutas. A instrução é a seguinte: o facilitador deverá gritar o nome de uma ou mais frutas. Quem recebeu o nome daquelas frutas deverá mudar de cadeira e quando o facilitador falar salada de fruta, todos deverão trocar de lugar. Pode terminar aí ou o facilitador pode retirar uma cadeira a cada rodada, deixando o que ficar em pé como facilitador para dar continuidade ao jogo,- observando que sempre que gritar o nome da fruta ou salada de fruta vai procurar sentar para deixar outro em pé. Após várias rodadas termina o jogo. 4. Jogo da Viagem Objetivo: processar escolhas, trazer à consciência os critérios inconscientes que utilizamos para processar escolhas. Anotações Competências a serem observadas: preconceitos, pressupostos, rótulos, discriminações, valores morais, resistência à frustração, flexibilidade, relacionamento interpessoal. Materiais quantidade. fotos de pessoas famosas em grande Duração: aproximadamente 40 minutos Instruções 1. Colocar fotos de pessoas famosas em farta quantidade. 2. Informar aos participantes que cada um ganhou uma viagem para duas pessoas e que a pessoa que planejava levar teve um imprevisto de última hora e poderá ser substituída. 3. Portanto, cada participante, deverá escolher entre as fotos espalhadas, duas pessoas com quem teria prazer em fazer essa viagem e uma ou duas pessoas com quem jamais viajaria e explicar o porquê de cada escolha. /02 4. Essa dinâmica tem o objetivo de trazer à tona os critérios de avaliação de cada um, os val.ores, a discriminação, os pressupostos, os rótulos, a subjetividade com que realizam cada escolha, suas pré-concepções, etc Anotações 5. Jogo da Carruagem Objetivo: aquecimento, integração, extravasamento. Competências a serem observadas: atenção, concentra- ação, agilidade, prontidão, sinergia, sincroniddade, percepção do todo, flexibilidade para ajustar-se ao ritmo do grupo. Materiais: folha com descrição do jogo e papéis com personagens para distribuir para o grupo. Duração: aproximadamente 10 minutos. Personagens: (um personagem para cada participante do grupo) © cocheiro e roda e . passageiro magro © passageira e menininho chorão ]03 © banco Anotações © porta 8 molas e cavalo © Carruagem (TODOS) Instruções: Vou contar uma história, quando citar o seu personagem, você deve levantar-se e bater uma palma e logo se sentar. Quando eu disser CARRUAGEM, todos- devem levantar e bater 2 palmas e logo sentar. História A viagem estava atrasada porque o cocheiro estava consertando a roda dianteira da carruagem. O atraso o deixava cada vez mais irritado, e o passageiro magro andava de um lado para o outro enquanto a passageira acalmava o menininho chorão. Quando a carruagem ficou pronta, o velho cocheiro apressou-se em fechar a porta e tirar o capim do cavalo, para iniciar a viagem da carruagem. O passageiro magro acalmou-se e até sorriu para o menininho chorão que, agora todo feliz, fazia ranger com seus pulos as molas do banco da carruagem. Anotações A carruagem iniciou a viagem puxada pelo cavalo enquanto a passageira sorria para o passageiro magro. Mas, de repente, o cavalo tropeçou, o banco inclinou, a porta se abriu e o cavalo se assustou, obrigando a carruagem a parar para consertar a mola do assento e a roda que havia se soltado novamente da carruagem. 6. História em quadrinhos Objetivo: o grupo deverá chegar a um consenso dentro do limite de tempo proposto. Competências a serem observadas: fluência verbal, persuasão, negociação, resistência a frustração, flexibilidade, habilidade para ouvir, liderança, foco em resultados, administração do tempo, bom senso, equilíbrio emocional, raciocínio lógico, etc. Materiais: texto sobre o abrigo subterrâneo Duração: aproximadamente 40 minutos /05 Instruções Anotações Todos sentados em círculo serão instruídos a pensar 'objetivo é ter o mesmo número de pessoas e de personagens. O facilitador solicita que cada um fale sobre personagem escolhido e por que se identifica com ele 0 O facilitador dá as instruções do texto abaixo e solicita que, em vinte minutos, cheguem ao consenso de salvar metade do número de personagens existentes. Instruções: Daqui a 20 minutos, um cometa irá destruir toda a vida humana na Terra, a qual entrará num período de três meses de frio e escuridão. /oó Os cientistas acham que a Terra não terá condições de manter a vida humana. Vocês estarão seguros num bunker que os manterá em condições apertadas, mas toleráveis, durante seis meses, passados os quais poderão sair e tentarviverlá fora. Anotações Até onde sabem, vocês são as únicas pessoas do mundo queirão sobreviver. O Z)unker tem capacidade para mais ........ pessoas e poderá absorver parte dos personagens que vocês escolheram, e as portas só se fecharão quando a capacidade estiver completa. Há ......... personagens concorrendo a uma vaga no l)unker, mas só ........ poderão entrar. l Cabe ao grupo decidir quem entrará no óunkere porquê, pela ordem. Não se esqueçam de justificar as escolhaslll 7. Anúncios Classificados Objetivo: apresentação,