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0 AYALLA RAFAELA ROZIO AVELINO DOS SANTOS RELATÓRIO DO ESTÁGIO CURRICULAR SUPERVISIONADO BRASÍLIA 2019 1 AYALLA RAFAELA ROZIO AVELINO dos SANTOS RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO Relatório apresentado ao Curso de Administração, para demonstrar as atividades de estágio curricular obrigatório desenvolvido no Núcleo de Campanhas Educativas do Trânsito – NUCET. Supervisor: Gilberto Gomes Guedes 1 2 AGRADECIMENTOS Aos meus colegas de trabalho do DETRAN, pela amizade, colaboração e apoio. Especialmente aos colegas do NUCET, pela força e compreensão. Obrigada por terem me proporcionado uma experiência mais ampla, dando a oportunidade para que eu aplicasse meus conhecimentos dentro da organização. Gratidão a todos os envolvidos. 2 3 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO......................................................3 1.1 Razão Social..................................................................................................3 1.2 Origem...........................................................................................................3 1.3 Evolução........................................................................................................3 1.4 Endereço........................................................................................................3 1.5 Ramo de atividade.........................................................................................3 1.6 Missão e objetivo da empresa.......................................................................3 1.7 Filial................................................................................................................3 1.8 Principais concorrentes..................................................................................4 1.9 Principais serviços.........................................................................................4 1.10 Organograma geral da organização.........................................................5 2 APRESENTAÇÃO DA ÁREA ONDE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA)....................................................................6 2.1Nome do departamento/setor.........................................................................6 2.2Organograma.................................................................................................6 2.2.1 Organograma............................................................................................6 2.3Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento.............................................................................................7, 8, 9 e 10 3 DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA........................................................................................................11 , 12 e 13 3 4 4. CONTEXTUALIZAÇÃO TEÓRICA E PRÁTICA ……………………………….14 5. CONCLUSÃO …………………………………………………………………...15 6. BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………….16 7. ANEXO ………………………………………………………………………… .17 e 18 1. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 1.1 Razão Social Departamento de Trânsito do Distrito Federal 1.2 Origem Suas atribuições estão a determinação das normas para formação e fiscalização de condutores. Foi criado no dia 5 de outubro de 1988. 1.3 Evolução No território Brasileiro, os DETRANs são responsáveis pela avaliação da capacidade física, mental e psicológica dos candidatos à obtenção da Carteira Nacional de Habilitação (CNH). A avaliação é feita pelos serviços médicos e psicológicos existentes nos DETRANs (ou pelos seus credenciados).Os DETRANs também são responsáveis pelo credenciamento de fabricantes de placas e tarjetas na jurisdição de cada estado. Para o credenciamento as empresas devem demonstrar capacidade jurídica e técnica, além de regularidade fiscal e idoneidade financeira para a produção das placas e tarjetas em conformidade com as normas do Conselho Nacional de Trânsito (CONTRAN) e do Departamento Nacional de Trânsito (DENATRAN). 1.4 Endereço S/N SEPS, Quadra 706/906 – Asa Sul 4 https://pt.wikipedia.org/wiki/Atribui%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Prova https://pt.wikipedia.org/wiki/Desenvolvimento_f%C3%ADsico_e_capacidades_motoras https://pt.wikipedia.org/wiki/Mente https://pt.wikipedia.org/wiki/Psicologia https://pt.wikipedia.org/wiki/Carteira_Nacional_de_Habilita%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Jurisdi%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Estado_(subdivis%C3%A3o) https://pt.wikipedia.org/wiki/Empresa https://pt.wikipedia.org/wiki/Capacidade_jur%C3%ADdica https://pt.wikipedia.org/wiki/Conselho_Nacional_de_Tr%C3%A2nsito https://pt.wikipedia.org/wiki/Departamento_Nacional_de_Tr%C3%A2nsito 5 1.5 Ramo de atividade Educação no Trânsito 1.6 Missão e objetivo da empresa Promover a mudança cultural e comportamental no trânsito, estimulando a cooperação entre todos os usuários da via, o respeito às leis e a humanização no trânsito, educando para a cidadania e garantindo a segurança no exercício pleno do direito de ir e vir. 1.7 Filial Em todo território brasileiro 1.8 Principais Concorrentes O DETRAN não tem concorrente, por se tratar de um órgão público. Entretanto tem parcerias com outras organizações, como, Departamento Nacional de Trânsito - DENATRAN, Departamento Nacional de Infraestrutura de Trânsito - DNIT, Departamento de Estradas de rodagem - DER etc. 1.9 Principais serviços Prestação de serviços de excelência no atendimento ao cidadão, implementando políticas públicas para um trânsito seguro e humanizado. São realizadas campanhas educativas de trânsito. Proporcionar a cooperação entre todos os usuários da via, o respeito às leis e a humanização no trânsito, educando a cidadania e garantindo a segurança no exercício pleno do direito de ir e vir. 1.10 Organograma geral da organização Pode-se dizer que o organograma é um dos componentes da maioria dos manuais da qualidade, já que tem como função cadastrar setores da 5 6 empresa fazendo uma hierarquia, o qual serve para organizar seus empregados de acordo com seus respectivos setores. É uma estrutura oficialmente aceita pela direção da empresa e é composta por órgãos e cargos. E também chamada estrutura organizacional e é representada por organograma (CHIAVENATO, 1989, p. 28). 6 7 Figura 1 – Fonte: Autora 2. APRESENTAÇÃO DA ÁREA ONDE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA) 2.1 Nome do departamento/setor Núcleo de Campanha Educativa de Trânsito – NUCET 2.2 Organograma . Figura 2 – Fonte: Autora 7 8 2.2.1 Organograma específico do setor …………... Figura 3 – Fonte: Autora 2.3 Descrição sucinta das funções contidas no organograma do setor Art. 81 À Diretoria de Educação de Trânsito, unidade executiva, de direção superior, subordinada diretamente à Direção Geral, compete: I - dirigir, coordenar, supervisionar e controlar a execução das atividades específicas e genéricas das unidades que lhe são diretamente subordinadas; II - propor as metas e os programas anuais de trabalho relativos a campanhas educativas de trânsito, apoio pedagógico, à Escola Pública de Trânsito e à Biblioteca Especializada;III - propor programas e ações relacionadas à educação para o trânsito, capacitação, aperfeiçoamento e atualização de servidores do órgão; IV - propor a contratação de serviços relacionados à educação para o trânsito; 8 9 V - propor acordo de parceria com pessoas físicas ou jurídicas para o desenvolvimento de trabalhos, programas ou palestras relacionados à educação para o trânsito; VI - fornecer subsídios relacionados à educação de trânsito; VII - exercer outras atividades que estejam dentro de sua área de atuação. Art. 82 Ao Núcleo de Campanhas Educativas de Trânsito, unidade executiva, subordinado diretamente à Diretoria de Educação de Trânsito, compete: I - elaborar e propor à Diretoria as metas e os programas educativos de trânsito; II - realizar campanhas, seminários, encontros, conferências, visitas, cursos e palestras educativas de trânsito; III - realizar concursos educativos relacionados a programas de educação no trânsito; IV - realizar curso de capacitação para formação de multiplicadores na área de trânsito; V - realizar cursos de atualização e de reciclagem para condutores de veículos do Serviço Público, bem como para condutores de veículos de transporte coletivo, de cargas e para condutores de transporte de escolares; VI - avaliar, cadastrar e manter em arquivo, documentos e resultados obtidos com as campanhas educativas de trânsito; VII - fornecer dados e subsídios relacionados a metas e programas educativos de trânsito; VIII - exercer outras atividades que estejam dentro de sua área de atuação. Art. 83 Ao Núcleo de Apoio Pedagógico, unidade executiva, subordinado diretamente à Diretoria de Educação de Trânsito, compete: I - fornecer subsídios técnicos referentes à área pedagógica; II - elaborar, reproduzir ou encadernar materiais didático-pedagógicos; 9 10 III - operar, realizar manutenção, conservação de equipamentos audiovisuais e orientar a sua utilização; IV - exercer outras atividades que estejam dentro de sua área de atuação. Art. 84 À Escola Pública de Trânsito, unidade executiva, subordinada diretamente à Diretoria de Educação de Trânsito, compete: I - realizar e/ou fiscalizar cursos para formação de examinadores de trânsito e de instrutores de centros de formação de condutores, bem como cursos para candidatos à obtenção do documento de habilitação e de especialização na área de trânsito; II - realizar cursos de capacitação, aperfeiçoamento e atualização para servidores do órgão, examinadores de trânsito, condutores e instrutores de centros de formação de condutores; III - propor à Diretoria as metas e os programas de trabalho anuais relativos à educação para o trânsito; IV - emitir certificado de conclusão de cursos; V - realizar cursos para condutores de ciclomotores, ciclos e de veículos de tração animal; VI - fornecer subsídios técnicos na área de educação de trânsito; VII - estabelecer programa de avaliação da formação de condutores; VIII - elaborar e manter atualizado o banco de perguntas e respostas das avaliações de candidatos e condutores; IX - manter cadastro de histórico de cursos de candidatos e condutores; X - realizar curso para condutores infratores; 10 11 XI - estabelecer cronograma de realização de cursos para formação de condutores; XII - propor a assinatura de convênios, contratos ou acordos de parceria na área de ensino de trânsito; XIII - aplicar exame de prática de direção nos cursos de formação de examinadores e instrutores de trânsito; XIV - exercer outras atividades que estejam dentro de sua área de atuação. Art. 85 Mediante proposta, o Diretor-Geral da Autarquia poderá criar postos avançados da Escola Pública de Trânsito junto às Gerências ou Núcleos Regionais de Trânsito, por ato próprio. Parágrafo único - Os postos avançados da Escola Pública de Trânsito serão administrados por encarregados que executarão os encargos que lhe forem atribuídos no ato de designação. Art. 86 Junto à Diretoria de Educação de Trânsito haverá uma Biblioteca Especializada, que terá como incumbência: I - pesquisar, coletar e catalogar atos oficiais, documentos e publicações técnicas nacionais e estrangeiras sobre trânsito; II - executar atividades de processamento técnico e controle de material bibliográfico; III - propor aquisição de livros, publicações técnicas e assinatura de periódicos para o acervo; IV - orientar e promover a encadernação e recuperação de material bibliográfico; V - organizar catálogos, arquivos e fichários de controle das coleções bibliográficas; 11 12 VI - especificar critérios de utilização do acervo existente; VII - manter registro do acervo de atos oficiais, documentos e publicações de interesse da Autarquia; VIII - registrar, classificar, indexar e catalogar legislação que verse sobre assuntos de interesse de Autarquia; IX - exercer outras atividades que estejam dentro de sua área de atuação. Parágrafo único - A Biblioteca, de que trata este artigo, será administrada e controlada por um Encarregado designado pelo Diretor de Educação de Trânsito. 3 DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA ● Atendimento ao público Todo tipo de contato com a população do local em que se realiza o estágio, por meio de prestação de informações, esclarecimentos e orientações jurídicas, dentre outros. Atender o público em geral, averiguando suas necessidades, para orientá-lo e encaminhá-lo às pessoas e/ou departamentos competentes. ● Organização de arquivos 12 13 OS documentos que não estavam sendo utilizados eram colocados dentro de uma pasta própria para arquivamento (arquivo morto), era feito o controle da identificação da pasta, seguindo sequência numérica, que eram enviadas para o arquivo central a fim de serem guardadas até a data de sua destruição. Geralmente esse arquivamento era feito mensalmente. E os arquivos correntes eram arquivados diariamente (rotina), documentos como contratos e pedidos recebidos, listas de pedidos de material, memorando dos estagiários junto a folha de frequência. ● Agendamento de compromissos / Organização da agenda da Gerência: Através do sistema SISEDUC, era possível organizar a agenda das ações educativas, marcando eventos. Eu enviava e-mail de confirmação a cada ação educativa pré-estabelecidas; agendava horários de visita, encontro com representantes de empresas terceiras, apresentações de material de trabalho dos colaboradores; propunha horários, de forma a deixar a agenda organizada e sem conflito de compromissos; imprimia cada e-mail que lhe eram enviadas passando para meu supervisor tomar a decisão final, depois de alertá-lo das mesmas. A programação do dia (agenda) era entregue ao gerente. ● Digitalização de relatórios, folha de frequência, folha de frequência dos colaboradores da justiça e demais documentos. ● Suporte organizacional para a área: O suporte organizacional para a área engloba as reservas de salas de reunião e auditórios que me eram solicitadas; o recebimento e a distribuição das correspondências que chegavam para a área diariamente; a administração e os pedidos dos materiais de escritório; a organização e atualizaçãodo claviculário; a elaboração e atualização de planilhas, gráficos, listas e apresentações; o levantamento de dados (cada levantamento dependerá da solicitação de dados pedida); providências de cadastramento dos colaboradores, no grupo de 13 14 whatsapp; fazia o controle do patrimônio interno do departamento, como mesas, cadeiras, telefones e Notebooks; dentre outras atividades desenvolvidas no setor. ● Atualização do Banco de Dados no sistema SISEDUC O DETRAN possui um Banco de Dados para lançamento das ações e pedidos realizados pela área, para maior controle e administração dos mesmos. (Disponibilizado para todos os setores existente dentro desta organização) ● Auxílio nas atividades operacionais do departamento na atualização das escalas, separação de matérias a serem utilizados em cada ação, arquivamento, conferência de relatórios, atender e preparar informações para atualização de banco de dados das escolas, auxiliar na verificação de contratos, no planejamento de comunicação das ações confirmadas. ● Realizações de chamadas telefônicas, dentro disso, a realização da anotação de recados e o encaminhamento do recado. ● Encaminhamento da demanda solicitada para departamento certo, agendamento de atividades internas e externas, manter a organização, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações entre outros documentos, possibilitando o controle e facilidade para consultas. ● Organização, planejamento e execução das ações educativas de trânsito em escolas públicas e privadas, administrações regionais do DF, empresas em geral e eventos grandes, como por exemplo; catarinafest, carnaval, motoweek etc. ● Organização, planejamento e execução de blitz educativas com intuito de reeducar condutores a respeitar a faixa de pedestre, o ciclista, semáforos etc. Também realizamos a blitz para homenagear o Dia da Mulher, Dia das Mães, dias dos pais etc. Sempre com intuito de levar mensagens educativas e assim melhorar o trânsito evitando o risco dos acidentes. 14 15 O tema deste trabalho é “Conflito entre os setores”. Partindo do que está sendo observada na DIREDUC – Diretoria da educação de trânsito, em destaque nos setores GERAT – Gentencia de educação de trânsito, NUPET – Núcleo de palestras educativas de trânsito e o NUCET – Núcleo de campanhas educativas de trânsito, a empresa como todo pensa e agi separadamente, ignorando cada setor, tornando cada vez mais difícil trabalhar em conjunto. Tendo em vista e analisando o ambiente de trabalho, a falta de integração e respeito entre os setores é um grande problema. A inexistência do pensamento sistêmico e integro dentro da organização implica e acaba prejudicando o desempenho de ambos. Gerando assim conflitos entre todas as partes. Conforme Berg (2012), a palavra conflito vem do latim conflictus, que significa entre duas coisas, embate de pessoas, ou grupos opostos que lutam entre si, ou seja, é um embate entre duas forças contrárias. Berg (2012, p.18), afirma ainda que: “O conflito nos tempos atuais é inevitável e sempre evidente. Entretanto, compreendê-lo, e saber lidar com ele, é fundamental para o seu sucesso pessoal e profissional” Burbridge e Burbridge (2012) defendem que conflitos são naturais e em muitos casos necessários. São o motor que impulsiona as mudanças. No entanto muitos conflitos são desnecessários e destroem valores, causando prejuízo para as empresas e pessoas que nela trabalham. O principal desafio dos gestores é identificar os conflitos produtivos e contra produtivos e gerenciá-los. Já para Chiavenato (2004), conflito ocorre pela diferença de objetivos e interesses pessoais, e é parte inevitável da natureza humana; constitui o lado oposto da cooperação e da colaboração, a palavra conflito está ligada a desacordo, discórdia, etc. Para que haja conflito, além da diferença dos fatores citados, deve haver uma interferência deliberada de uma das partes envolvidas, ou seja, quando uma das partes, seja individuo ou grupo, tenta alcançar seus próprios objetivos interligados com alguma outra parte, a qual interfere na sua busca de atingir os objetivos. 4. CONTEXTUALIZAÇÃO TEÓRICA E PRÁTICA 4.1 Contextualizações teórica ou legal 15 16 Conforme Berg (2012), a palavra conflito vem do latim conflictus, que significa entre duas coisas, embate de pessoas, ou grupos opostos que lutam entre si, ou seja, é um embate entre duas forças contrárias. Berg (2012, p.18), afirma ainda que: “O conflito nos tempos atuais é inevitável e sempre evidente. Entretanto, compreendê-lo, e saber lidar com ele, é fundamental para o seu sucesso pessoal e profissional”. Gestão de Conflitos por Chiavenato (2004), o conflito se dá pela diferença de objetivos e interesses particulares, característica natural do ser humano. O termo conflito está ligado à discórdia e atrito interpessoal, ou seja, necessariamente deve haver um elemento que – por também querer o sucesso de seus interesses pessoais – acabe interferindo no processo de outro sujeito na busca pela concretização de seus objetivos. Assim, de acordo com Chiavenato (2004, p.416), “O conflito é muito mais do que um simples acordo ou divergência: Constitui uma interferência ativa ou passiva, mas deliberada para impor um bloqueio sobre a tentativa de outra parte de alcançar os seus objetivos”. A gestão de conflitos tem grande importância nas relações de trabalho, na parte das organizações públicas – por exemplo – algumas condições podem predispor algumas consequências. As organizações são fontes onde o conflito é inevitável, quanto maior a organização, maior a tendência de ocorrerem conflitos. Cada departamento desenvolve objetivos e metas voltados para suas respectivas missões. O modo como os gestores públicos identificam e conduzem situações de conflito reflete diretamente para consequências que podem ser positivas ou negativas para a organização e para os demais indivíduos envolvidos no conflito 4.2 Identificações de problemas na área estagiada O tema deste trabalho é “Conflito entre os setores”. Partindo do que está sendo observada na DIREDUC – Diretoria da educação de trânsito, em destaque nos setores GERAT – Gerência de educação de trânsito, NUPET – Núcleo de 16 17 palestras educativas de trânsito e o NUCET – Núcleo de campanhas educativas de trânsito, a empresa como todo pensa e agi separadamente, ignorando cada setor, tornando cada vez mais difícil trabalhar em conjunto. Tendo em vista e analisando o ambiente de trabalho, a falta de integração e respeito entre os setores é um grande problema. Há grande falha de comunicação A inexistência do pensamento sistêmico e integro dentro da organização implica e acaba prejudicando o desempenho de ambos os setores. Gerando assim conflitos e estresse entre todas as partes. Burbridge e Burbridge (2012) apontam que conflitos são naturais e necessários em muitos casos, por impulsionarem mudanças. Ainda assim, muitos conflitos acabam não sendo necessários, podendo destruir valores e causar prejuízos para as empresas e seus funcionários. 4.3 Encaminhamento de solução para os problemas identificados17 18 CONCLUSÃO O presente estudo permitiu-me desenvolver os meus valores, habilidades e competências como futura gestora e empreendedora. E me oportunizou a praticar ações de responsabilidade do gestor. O problema avistado dentro desta organização foi solucionado através das estratégias geográficas, resolvendo três problemas em apenas um. Os setores ficaram mais organizados, fazendo um trabalho mais profissional e ético, respeitando o espaço de cada setor. Identifiquei conflito entre os setores Gerência da educação de trânsito- GERAT, Núcleo de campanhas educativas do trânsito - NUCET E Núcleo de palestras educativas do trânsito - NUPET. Pois os três se encontram na mesma sala, havendo conflito, falha de comunicação, intrometimento dos setores nos trabalhos de outros setores, falta de privacidade, telefone tocando sem ter ninguém nos outros setores, atrapalhando nossa concentração, dinâmica e qualidade de vida no trabalho. Depois de algumas reuniões com toda a equipe, chegamos a conclusão que a solução para evitar todo esse estresse entre os setores, seria de obter divisórias dentro da sala ou fazendo a mudança dos setores para salas individuais, onde cada setor terá sua sala e sua privacidade. 18 19 BIBLIOGRAFIA https://www.tc.df.gov.br/wp-content/uploads/2017/08/QualidadeEGesta oDosServicos.pdf https://pt.wikipedia.org/wiki/Departamento_Estadual_de_Tr%C3%A2nsit o https://detran.df.gov.br/institucional/historia-do-detran/ http://www.detran.df.gov.br/base-juridica/ https://www.tc.df.gov.br/wp-content/uploads/2017/08/QualidadeEGesta oDosServicos.pdf 19 https://www.tc.df.gov.br/wp-content/uploads/2017/08/QualidadeEGestaoDosServicos.pdf https://www.tc.df.gov.br/wp-content/uploads/2017/08/QualidadeEGestaoDosServicos.pdf https://pt.wikipedia.org/wiki/Departamento_Estadual_de_Tr%C3%A2nsito https://pt.wikipedia.org/wiki/Departamento_Estadual_de_Tr%C3%A2nsito https://detran.to.gov.br/institucional/historia-do-detran/ http://www.detran.df.gov.br/base-juridica/ https://www.tc.df.gov.br/wp-content/uploads/2017/08/QualidadeEGestaoDosServicos.pdf https://www.tc.df.gov.br/wp-content/uploads/2017/08/QualidadeEGestaoDosServicos.pdf 20 ANEXO Reunião NUCET 20 21 Ação educativa de trânsito Ceilândia Centro Ação educativa de trânsito - Pátio Brasil 21 22 Ação educativa de trânsito - Setor Comercial Sul 22
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