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ETEC ZONA LESTE-EXTENSÃO ZONA LESTE Componentes Leandra Testone Nayara Tamiris TEMA TÉCNICAS ARQUIVAMENTO SUAS FASES E CARIMBO DE NULIDADE INTRODUÇÃO Métodos de Arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. Os métodos mais comuns e mais utilizados são: alfabético, geográfico, Numérico e ideográfico. Métodos Alfabético; Geográfico; Numérico simples; Numérico-cronológico; Ideográfico; Arquivamento por assunto. TEMPORALIDADE Prazos; Suporte; Permanência; Arquivos. CICLO DE VIDA DOCUMENTAL UTLIZADO COM FREQUENCIA NÃO É UTLIZADO COM FREQUENCIA ARQUIVAMENTO DEFINIDO ARQUIVO CORRENTE ARQUIVO INTERMIDIÁRIO ARQUIVO PERMANENTE TEORIA DAS TRÊS IDADES CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE Método utilizado na luluzinha bolos e salgados Funcionários: Utilizaremos o método alfabético Fornecedores: Utilizaremos o método numérico. Os métodos escolhidos foi selecionados pelo departamento pessoal ,pois é o método mais comum utilizado ,já que a empresa conta com um quadro pequeno de funcionários e fornecedores. CARIMBO DE NULIDADE O carimbo de nulidade é utilizado quando a necessidade de anular um documento onde pode haver rasuras como, por exemplo: Carteira de Trabalho, após verificar que ouve um erro nesse documento e precisa ser cancelado o departamento responsável ira bater um carimbo anulado aquela informação. Em contratos também é muito utilizado. O carimbo de nulidade ou carimbo de cancelamento como também conhecido pode ser utilizado em diversos casos dentro da empresa, visando sempre evitar danos maiores tanto para o trabalhador como empregador.
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