Buscar

ppd gra

Prévia do material em texto

ETEC ZONA LESTE-EXTENSÃO ZONA LESTE
Componentes 
Leandra Testone
Nayara Tamiris
TEMA
TÉCNICAS ARQUIVAMENTO SUAS FASES E CARIMBO DE NULIDADE
INTRODUÇÃO
Métodos de Arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. 
Os métodos mais comuns e mais utilizados são: alfabético, geográfico, Numérico e ideográfico.
Métodos
Alfabético;
Geográfico;
Numérico simples;
Numérico-cronológico;
Ideográfico;
Arquivamento por assunto.
TEMPORALIDADE
Prazos;
Suporte;
Permanência;
Arquivos.
CICLO DE VIDA DOCUMENTAL
UTLIZADO COM FREQUENCIA
NÃO É UTLIZADO COM FREQUENCIA
ARQUIVAMENTO DEFINIDO
ARQUIVO
CORRENTE
ARQUIVO
INTERMIDIÁRIO
ARQUIVO
PERMANENTE
TEORIA DAS TRÊS IDADES
CORRENTE
INTERMEDIÁRIO
PERMANENTE
Método utilizado na luluzinha bolos e salgados
Funcionários: Utilizaremos o método alfabético
Fornecedores: Utilizaremos o método numérico.
Os métodos escolhidos foi selecionados pelo departamento pessoal ,pois é o método mais comum utilizado ,já que a empresa conta com um quadro pequeno de funcionários e fornecedores.
CARIMBO DE NULIDADE
O carimbo de nulidade é utilizado quando a necessidade de anular um documento onde pode haver rasuras como, por exemplo: Carteira de Trabalho, após verificar que ouve um erro nesse documento e precisa ser cancelado o departamento responsável ira bater um carimbo anulado aquela informação. Em contratos também é muito utilizado.
O carimbo de nulidade ou carimbo de cancelamento como também conhecido pode ser utilizado em diversos casos dentro da empresa, visando sempre evitar danos maiores tanto para o trabalhador como empregador.

Continue navegando