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CONTROLADORIA E ORÇAMENTO EMPRESARIAL 16/09/2020 ORÇAMENTO DE VENDAS E ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO O plano de vendas deve ser convertido em termos das atividades auxiliares das outras funções principais. O plano de marketing (de vendas) especifica o volume planejado de venda de cada produto por subperíodo, durante todo o período de planejamento e curto prazo. ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO A etapa seguinte consiste em elaborar um plano (orçamento) de produção: estabelecer políticas em relação aos níveis de produção desejáveis, utilização da capacidade de produção e níveis de estoques. Em geral, o orçamento de produção se compõe dos seguintes itens: - consumo de matérias-primas e materiais auxiliares; - custo da mão-de-obra; - gastos gerais de fabricação. ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Objetivos do orçamento de produção: - estabelecimento dos diversos níveis de estoque; - dar suporte informacional ao orçamento de compras e, conseqüentemente, ao fluxo de caixa projetado da empresa; - dar suporte informacional aos saldos projetados de estoques no BP projetado; - dar suporte informacional do custo dos produtos vendidos na DRE projetada; ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO O cálculo do volume de produção dá-se da seguinte forma: Vendas planejadas (-) Estoque inicial (+) Estoque final planejado (=) Quantidade Produzida QP = V – Ei + Ef ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Tendo sido determinada a produção planejada para o ano, o problema seguinte consistirá em distribuir essa produção por subperíodos do ano. Fatores a considerar nessa distribuição: - haver quantidades suficientes para atender as necessidades de vendas durante os subperíodos; - manter os níveis de estoques dentro de limites razoáveis; e - fazer com que os produtos sejam fabricados de maneira tão econômica quanto possível. ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Cada área da empresa tende a gerar necessidades de estoques diferentes e muitas das vezes incompatíveis entre si: - Vendas: vultosos estoques são necessários para atender as exigências do mercado com rapidez; - Produção: estoques substanciais de matérias-primas são necessários para assegurar a disponibilidade para as atividades de fabricação, além de ser exigido um estoque elevado de produtos acabados para facilitar a obtenção de níveis estáveis de produção. Políticas de planejamento de estoques ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO - Compras: compras em grande quantidade minimizam os custos por unidade e as despesas gerais de aquisição. - Finanças: estoques pequenos minimizam as exigências em termos de investimento e reduzem os custos de manutenção de estoques. Os objetivos da política de estoque devem ser: a) planejar o nível ótimo do investimento em estoques; b) por meio do controle, manter os níveis ideais planejados tanto quanto for possível. ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Custos de manutenção de estoques: em quantidade excessiva: - obsolescência; - maior necessidade de manejo e transferência; - necessidade de maior área de estocagem; - gastos com seguros são mais elevados - impostos prediais maiores - custos de processamento de documentos. ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO Custos de manutenção de estoques em quantidade insuficiente: - descontos de quantidade perdidos; - maior possibilidade de perturbação nas atividades de produção - perda de predisposição favorável dos clientes (pronta entrega) - custos adicionais de compra e transporte. ORÇAMENTO DE MATÉRIA-PRIMA ORÇAMENTO DE MATÉRIA-PRIMA Cálculo da quantidade de matérias-primas a ser utilizada na produção do período Com base na quantidade a ser produzida, no nível de estoques de MP definido pelo comitê de planejamento orçamentário e na quantidade de matéria-prima a ser utilizada na produção de cada produto, obtém-se a quantidade de MP a ser comprada por produto. ORÇAMENTO DE MATÉRIA-PRIMA Cálculo da quantidade de matérias-primas a ser utilizada na produção do período Supondo que a empresa LetraGrega deseje manter um nível de estoque de MP de 50% do saldo dos estoques de produtos acabados e que para produzir o produto A é necessário uma quantidade de 1,8 da matéria-prima A
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