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2018 Gestão da tecnoloGia da informação Prof.ª Simone Cristina Aléssio Copyright © UNIASSELVI 2018 Elaboração: Prof.ª Simone Cristina Aléssio Revisão, Diagramação e Produção: Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Ficha catalográfica elaborada na fonte pela Biblioteca Dante Alighieri UNIASSELVI – Indaial. AL372g Aléssio, Simone Cristina Gestão da tecnologia da informação. / Simone Cristina Aléssio – Indaial: UNIASSELVI, 2018. 231 p.; il. ISBN 978-85-515-0201-3 1. Tecnologia da informação - Administração – Brasil. II. Centro Universitário Leonardo Da Vinci. CDD 658.4038 Impresso por: III apresentação Prezado acadêmico, bem-vindo à disciplina Gestão de Tecnologia da Informação. Este Livro de Estudos foi elaborado com o intuito de contribuir e aprimorar o seu desenvolvimento acerca da gestão das tecnologias, recursos e pessoas envolvidas na TI das organizações. O conteúdo está dividido em três unidades, constituindo uma evolução motivada pelas intensas mudanças do ambiente de TI, e enfatizando a dimensão de gestão e contemplando simultaneamente tanto os gestores e os profissionais que atuam em empresas usuárias de TI, quanto os que atuam em empresas fornecedoras de serviços de TI. A estrutura da disciplina atende aos interesses específicos de cada grupo de profissionais. A disciplina também enfatiza o desenvolvimento de competências pessoais que envolvem conhecimentos e habilidades imprescindíveis para a efetiva liderança de TI. São habilidades importantes e com peculiaridades específicas no contexto da TI, como comunicação, relacionamento, negociação e prontidão para a mudança. Aproveitamos esse momento para destacar que os exercícios não são opcionais. O objetivo de cada exercício deste Livro de Estudos é a fixação de determinado conceito através da prática. É aí que reside a importância da realização de todos. Sugerimos fortemente que, em caso de dúvida em algum exercício, você entre em contato com seu tutor externo ou com a tutoria da Uniasselvi e que não passe para o exercício seguinte enquanto o atual não estiver completamente compreendido. Bom estudo! Prof.ª Simone Cristina Aléssio IV Você já me conhece das outras disciplinas? Não? É calouro? Enfim, tanto para você que está chegando agora à UNIASSELVI quanto para você que já é veterano, há novidades em nosso material. Na Educação a Distância, o livro impresso, entregue a todos os acadêmicos desde 2005, é o material base da disciplina. A partir de 2017, nossos livros estão de visual novo, com um formato mais prático, que cabe na bolsa e facilita a leitura. O conteúdo continua na íntegra, mas a estrutura interna foi aperfeiçoada com nova diagramação no texto, aproveitando ao máximo o espaço da página, o que também contribui para diminuir a extração de árvores para produção de folhas de papel, por exemplo. Assim, a UNIASSELVI, preocupando-se com o impacto de nossas ações sobre o ambiente, apresenta também este livro no formato digital. Assim, você, acadêmico, tem a possibilidade de estudá-lo com versatilidade nas telas do celular, tablet ou computador. Eu mesmo, UNI, ganhei um novo layout, você me verá frequentemente e surgirei para apresentar dicas de vídeos e outras fontes de conhecimento que complementam o assunto em questão. Todos esses ajustes foram pensados a partir de relatos que recebemos nas pesquisas institucionais sobre os materiais impressos, para que você, nossa maior prioridade, possa continuar seus estudos com um material de qualidade. Aproveito o momento para convidá-lo para um bate-papo sobre o Exame Nacional de Desempenho de Estudantes – ENADE. Bons estudos! NOTA V VI VII UNIDADE 1 – GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ...................................................... 1 TÓPICO 1 – CONCEITOS, RECURSOS E ATIVOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO .. 3 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................. 3 2 RECURSOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO .......................................................................... 5 2.1 OS ATIVOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ........................................................................ 6 2.2 CAPACITAÇÃO EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO .............................................................. 8 2.3 AS ROTINAS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO .................................................................... 8 2.3.1 As competências para gestão da TI ................................................................................................. 9 2.3.1.1 As competências do CIO ........................................................................................................ 10 2.3.1.2 As competências dos Analistas de Tecnologia da Informação ...................................... 12 2.4 AMBIENTES DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ..................................................................... 12 2.5 ALINHAMENTO ESTRATÉGICO ENTRE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E NEGÓCIO .................................................................................................................................................. 14 3 OS MODOS DE EMPREGO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ........................................... 16 RESUMO DO TÓPICO 1 ................................................................................................................................... 18 AUTOATIVIDADE ............................................................................................................................................. 20 TÓPICO 2 – ALINHAMENTO DO NEGÓCIO COM A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ... 23 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................. 23 2 USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO .................................................................................... 24 2.1 FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO ........................................................................................................ 25 2.2 A TI E A AGREGAÇÃO DE VALOR NA ORGANIZAÇÃO ............................................................ 25 2.3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ........................................................................................................ 27 2.4 ALINHAMENTO ESTRATÉGICO COM A TI ..................................................................................... 29 3 A GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (GTI) ............................................................... 29 3.1 METODOLOGIAS DE GESTÃO DE TI ................................................................................................. 31 3.1.1 Six Sigma .............................................................................................................................................. 31 3.1.1.1 DMAIC ...................................................................................................................................... 32 3.2 ISO/IEC .......................................................................................................................................................... 34 3.2.1 ISO/IEC 27002 ...................................................................................................................................... 34 3.3 ITIL ................................................................................................................................................................. 36 3.4 COBIT .............................................................................................................................................................36 3.5 COMPARATIVO ENTRE ITIL E COBIT ................................................................................................ 37 LEITURA COMPLEMENTAR .......................................................................................................................... 39 RESUMO DO TÓPICO 2 ................................................................................................................................... 41 AUTOATIVIDADE ............................................................................................................................................. 42 TÓPICO 3 – PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E TERCEIRIZAÇÃO . 45 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................. 45 2 PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (PDTI) ............................................... 45 3 AS DECISÕES ENVOLVENDO TECNOLOGIA E OS RISCOS ASSOCIADOS .......................... 47 3.1 GASTOS COM TI: DESPESA OU INVESTIMENTO? ........................................................................ 49 3.2 OS BENEFÍCIOS PROPORCIONADOS PELA TI ............................................................................... 52 sumário VIII 3.2.1 Os benefícios intangíveis e os benefícios futuros da TI ............................................................... 53 3.3 INDICADORES E MÉTODOS DE AVALIAÇÃO QUE PROCURAM CAPTURAR OS INTANGÍVEIS ........................................................................................................................................ 54 4 ESTRATÉGIAS DE TERCEIRIZAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ....................... 56 4.1 ORIGEM DA TERCEIRIZAÇÃO .............................................................................................................. 57 4.2 TERCEIRIZAÇÃO DE TI EM EMPRESAS PRIVADAS ....................................................................... 57 4.2.1 Classificação .......................................................................................................................................... 59 4.2.2 Fatores inibidores da terceirização da TI ........................................................................................ 60 4.3 MOTIVAÇÃO PARA TERCEIRIZAÇÃO ............................................................................................... 61 4.4 FATORES DETERMINANTES NA TERCEIRIZAÇÃO ...................................................................... 62 4.5 RISCOS DA TERCEIRIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE TI ................................................................ 64 LEITURA COMPLEMENTAR .......................................................................................................................... 66 RESUMO DO TÓPICO 3 ................................................................................................................................... 70 AUTOATIVIDADE ............................................................................................................................................. 72 UNIDADE 2 – TECNOLOGIA, SISTEMAS, PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PESSOAS ........ 75 TÓPICO 1 – A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E OS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ....... 77 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................. 77 2 SISTEMA DE INFORMAÇÕES NAS ORGANIZAÇÕES .................................................................... 79 2.1 PLANEJAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NO CONTEXTO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ............................................................................................................................................ 82 3 METODOLOGIAS DE PLANEJAMENTO DA INFORMAÇÃO ....................................................... 86 3.1 BUSINESS SYSTEMS PLANNING (BSP) DA IBM ............................................................................... 86 3.2 STRATEGIC SYSTEMS PLANNING (SSP) ............................................................................................ 88 3.3 INFORMATION ENGINEERING – ENGENHARIA DA INFORMAÇÃO (IE) ........................... 89 3.4 CRITICAL SUCCESS FACTORS – FATOR CRÍTICO DE SUCESSO (CSF) .................................... 91 3.5 MODELO ECLÉTICO DE SULLIVAN .................................................................................................... 91 3.6 BALANCED SCORECARD – INDICADORES DE EQUILÍBRIO (BSC) ......................................... 92 4 GOVERNANÇA, COBIT E ITIL ................................................................................................................... 93 RESUMO DO TÓPICO 1 ................................................................................................................................... 95 AUTOATIVIDADE ............................................................................................................................................. 97 TÓPICO 2 – A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NA GESTÃO INTEGRADA DOS NEGÓCIOS .......................................................................................... 99 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................. 99 2 GESTÃO DA ARQUITETURA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ...................................... 100 2.1 APLICAÇÕES DE TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO PARA INTEGRAÇÃO DA GESTÃO EMPRESARIAL ............................................................................................................................................ 101 2.2 EFFICIENT CONSUMER RESPONSE (ECR) – RESPOSTA EFICIENTE AO CONSUMIDOR ............................................................................................................................................ 106 2.3 DATA MINING ............................................................................................................................................ 107 2.4 BUSINESS INTELIGENCE – INTELIGÊNCIA DE NEGÓCIOS (BI) ............................................... 108 2.5 FERRAMENTAS DE BI – DATA MART E DATA WAREHOUSE/OLAP ....................................... 109 2.6 DATA MART ................................................................................................................................................. 110 2.7 OLAP ............................................................................................................................................................... 110 3 EMPRESAS DIGITAIS .................................................................................................................................... 111 3.1 FERRAMENTAS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PARA EMPRESAS DIGITAIS ........ 111 3.1.1 E-Business ............................................................................................................................................. 114 3.1.2 E-procurement (compra e venda de produtos pela internet) ..................................................... 116 RESUMO DO TÓPICO 2 ................................................................................................................................... 119 AUTOATIVIDADE ............................................................................................................................................. 120 IX TÓPICO 3 – GESTÃO DE PESSOAS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO .............................. 123 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................. 123 2 O PAPEL DO NOVO RH ................................................................................................................................124 3 RH COMO DESENVOLVEDOR DO CAPITAL INTELECTUAL ...................................................... 126 3.1 EXEMPLO DE EXCELÊNCIA OPERACIONAL .................................................................................. 127 4 CONTRIBUIÇÃO DA TI PARA OS NOVOS MODELOS DE GESTÃO DE PESSOAS ............. 128 4.1 TI PARA AS DIMENSÕES DA GESTÃO DE PESSOAS E O NOVO PAPEL DO RH .................. 129 5 TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO ENVOLVIDAS NA GESTÃO POR COMPETÊNCIAS 133 5.1 TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO ENVOLVIDAS NA GESTÃO DO CONHECIMENTO E APRENDIZAGEM ................................................................................................................................... 134 6 TI PARA GESTÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL ......................................................................... 135 7 TI PARA A GESTÃO DA CULTURA ORGANIZACIONAL ............................................................... 136 LEITURA COMPLEMENTAR .......................................................................................................................... 137 RESUMO DO TÓPICO 3 ................................................................................................................................... 140 AUTOATIVIDADE ............................................................................................................................................. 141 UNIDADE 3 – TENDÊNCIAS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ........................................... 143 TÓPICO 1 – TENDÊNCIAS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ............................................... 145 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................. 145 2 COMPUTAÇÃO EM NUVEM ...................................................................................................................... 146 2.1 TIPOS DE SERVIÇOS DE NUVEM .......................................................................................................... 148 2.2 BENEFÍCIOS E RISCOS DA COMPUTAÇÃO EM NUVEM ............................................................. 149 3 IMPRESSÃO 3D ................................................................................................................................................ 150 3.1 DESENVOLVIMENTO DA TECNOLOGIA DA IMPRESSORA 3D ................................................ 153 3.1.1 Sustentabilidade ambiental da impressora 3D ............................................................................... 154 3.2 EYE TRACKING ........................................................................................................................................... 155 4 VOICES COMMANDS ................................................................................................................................... 157 4.1 TENDÊNCIAS E APLICABILIDADE DA TECNOLOGIA DE VOZ ............................................... 157 4.1.1 Reconhecimento de voz para automatização do atendimento ................................................... 157 4.1.2 Telefonia digital ..................................................................................................................................... 158 4.1.3 Vídeo chat para suporte ...................................................................................................................... 158 4.1.4 Concierge eletrônico ............................................................................................................................. 158 4.1.5 Tecnologia wearable ............................................................................................................................. 158 5 REALIDADE AUMENTADA X REALIDADE VIRTUAL ..................................................................... 159 5.1 REALIDADE VIRTUAL ............................................................................................................................. 161 6 REALIDADE AUMENTADA X VIRTUALIDADE AUMENTADA ................................................... 162 6.1 APLICABILIDADE DA REALIDADE E VIRTUALIDADE AUMENTADAS ............................... 163 6.2 APLICAÇÕES FUTURAS ........................................................................................................................... 163 6.3 HIPER-REALIDADE ................................................................................................................................... 164 7 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO VERDE .......................................................................................... 164 7.1 A TI VERDE ................................................................................................................................................... 165 7.2 MOTIVOS E ATITUDES QUE IMPULSIONAM A TI VERDE .......................................................... 166 RESUMO DO TÓPICO 1 ................................................................................................................................... 168 AUTOATIVIDADE ............................................................................................................................................. 170 TÓPICO 2 – TECNOLOGIAS EMERGENTES E SUAS APLICAÇÕES EMPRESARIAIS ............. 173 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................. 173 2 INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL ...................................................................................................................... 173 2.1 TVS DE ALTA DEFINIÇÃO ....................................................................................................................... 175 3 GEOLOCALIZAÇÃO ...................................................................................................................................... 177 3.1 COMO É DETERMINADA A GEOLOCALIZAÇÃO ......................................................................... 178 X 3.1.1 Geomarketing ....................................................................................................................................... 178 3.1.2 Soluções corporativas de Geomarketing ........................................................................................ 180 3.1.3 Geofencing ............................................................................................................................................ 180 3.1.3.1 Alguns apps que utilizam Geofecing ........................................................................................... 181 4 IPODS, SMARTPHONES, NOTEBOOKS E NETBOOKS ................................................................... 182 4.1 NOVOS DESIGNS ........................................................................................................................................ 182 4.1.1 Chips mais rápidos .............................................................................................................................. 184 4.1.2 Performance .......................................................................................................................................... 184 4.1.3 Aparelhos inteligentes ........................................................................................................................ 184 4.1.4 Armazenamento .................................................................................................................................. 185 5 OUTRAS TENDÊNCIAS IMPORTANTES RELACIONADAS ÀS TECNOLOGIAS A SEREM CONSIDERADAS PELAS ORGANIZAÇÕES ............................................................................................ 185 5.1REDUÇÃO DO DESPERDÍCIO ................................................................................................................ 185 5.2 NATIVOS DIGITAIS TRABALHANDO JUNTOS ................................................................................ 186 5.3 INFORMAÇÕES ACESSADAS 24 HORAS POR DIA, DE QUALQUER LUGAR ....................... 186 5.4 O FIM DO PAPEL E O REINADO DO E-PAPER ................................................................................. 187 5.5 IMAGENS DIGITAIS EM UM MUNDO REAL .................................................................................... 187 5.6 MISTURA DE REALIDADE E DIGITABILIDADE .............................................................................. 187 5.7 ARMAZENAMENTO E COLABORAÇÃO NAS NUVENS ............................................................. 188 5.8 NANOTECNOLOGIA ................................................................................................................................ 188 5.8.1 Melhoramentos humanos: a bioengenharia .................................................................................. 189 RESUMO DO TÓPICO 2 ................................................................................................................................... 191 AUTOATIVIDADE ............................................................................................................................................. 192 TÓPICO 3 – AS TENDÊNCIAS EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NO COTIDIANO ..... 195 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................. 195 2 O USO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PARA CIDADES INTELIGENTES ................ 196 2.1 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E MEIO AMBIENTE NAS CIDADES INTELIGENTES ..... 198 2.2 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NA MOBILIDADE DAS CIDADES INTELIGENTES ..... 199 2.3 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NA QUALIDADE DE VIDA DAS CIDADES INTELIGENTES ........................................................................................................................................... 200 2.4 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NA INTERAÇÃO GOVERNO/CIDADÃO ....................... 201 3 COMPUTAÇÃO COGNITIVA ..................................................................................................................... 202 3.1 APLICAÇÕES DA COMPUTAÇÃO COGNITIVA .............................................................................. 202 3.1.1 No tratamento do câncer .................................................................................................................... 203 3.1.2 Na música .............................................................................................................................................. 203 3.1.3 Na culinária ........................................................................................................................................... 203 3.1.4 Na indústria hoteleira ......................................................................................................................... 203 3.1.5 Nos cuidados com a saúde ................................................................................................................ 204 3.1.6 Na indústria de energia ...................................................................................................................... 204 3.1.7 Na Justiça ............................................................................................................................................... 204 4 PROCESSAMENTO DE LINGUAGEM NATURAL .............................................................................. 204 4.1 NÍVEIS DE PROCESSAMENTO .............................................................................................................. 205 4.2 TIPOS DE ABORDAGEM .......................................................................................................................... 206 4.3 PRINCIPAIS TECNOLOGIAS E APLICAÇÕES ENVOLVENDO PLN .......................................... 206 4.3.1 Recuperação da informação .............................................................................................................. 206 4.3.2 Perguntas e respostas .......................................................................................................................... 207 4.3.3 Extração de informação ...................................................................................................................... 207 4.3.4 Sumarização automática .................................................................................................................... 207 4.3.5 Tradução de máquina ......................................................................................................................... 207 5 SISTEMAS MULTIAGENTES ...................................................................................................................... 208 6 INTERNET DAS COISAS (IoT) .................................................................................................................... 209 XI 7 INOVAÇÕES QUE VÃO IMPACTAR O MUNDO NOS PRÓXIMOS 5 ANOS ............................ 212 LEITURA COMPLEMENTAR .......................................................................................................................... 214 RESUMO DO TÓPICO 3 ................................................................................................................................... 217 AUTOATIVIDADE ............................................................................................................................................. 219 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................................................... 223 XII 1 UNIDADE 1 GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM PLANO DE ESTUDOS A partir dos estudos desta unidade, você será capaz de: • conhecer os principais conceitos, recursos e ativos que envolvem a TI; • entender como se faz o alinhamento dos negócios com as tecnologias mais atuais; • conhecer o plano diretor de TI e os principais aspectos do processo de terceirização das atividades. Esta unidade está dividida em três tópicos. No decorrer da unidade você encontrará autoatividades com o objetivo de reforçar o conteúdo apresentado. TÓPICO 1 – CONCEITOS, RECURSOS E ATIVOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO TÓPICO 2 – ALINHAMENTO DO NEGÓCIO COM A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO TÓPICO 3 – PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E TERCEIRIZAÇÃO 2 3 TÓPICO 1 UNIDADE 1 CONCEITOS, RECURSOS E ATIVOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 1 INTRODUÇÃO A evolução tecnológica abrange todas as atividades desenvolvidas na atualidade ao permitir o compartilhamento rápido e livre de um volume muito grande de informações por meio da rede mundial de computadores. Essa rapidez na evolução foi impulsionada pela necessidade de melhorias na qualidade de processos e customização de produtos. Schreiber et al. (2002, p. 36) destaca os fatores importantes deste processo: [a] o rápido crescimento da rede mundial de computadores world wide web (www), que estabeleceu uma infraestrutura de compartilhamento do conhecimento; [b] a identificação do conhecimento como fator-chave de produção, além do trabalho e do capital. A tecnologia da informação (TI) precisa do conhecimento das pessoas para ser percebida e aplicada em diversos fins, utilizada por pessoas e organizações como meio facilitador no acompanhamento das inovações,no aumento da produtividade para melhorar a qualidade de produtos e serviços, e para tornar rápida e eficiente a comunicação com mercados, clientes e fornecedores. Por causa disso, é considerada uma importante ferramenta para manter operantes todos os envolvidos em um negócio, sendo mais intensa a conscientização de que ela não pode ser dissociada de nenhuma atividade organizacional a fim de agregar valor aos produtos e serviços ofertados. Os sistemas de informação ou tecnologia de informação são o conjunto de partes (quaisquer) que gerem informações, ou, também, o conjunto de software, hardware, recursos humanos e respectivos procedimentos que antecedem e sucedem o software. Tem como maior objetivo o apoio nos processos de tomada de decisões na empresa, e seu foco está direcionado ao principal negócio empresarial (REZENDE, 2002, p. 84). De forma bem objetiva, pode-se entender a tecnologia da informação como um conjunto de atividades e suas soluções, ambas tendo como alicerce recursos computacionais que facilitam o armazenamento, o acesso, o gerenciamento e o posterior uso das informações. Para entender o mecanismo desse processo, retomam- se os fundamentos da tecnologia da informação que, de acordo com Stair (2002), têm como componentes principais: • Tecnologia: as redes de computadores são sistemas de componentes de processamento de informações que utilizam uma multiciplicidade de hardware, software, gerenciamento de dados e tecnologia de redes de telecomunicações. • Aplicações: aplicações de negócios e e-commerce envolvem sistemas de informações interconectadas. UNIDADE 1 | GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 4 • Desenvolvimento: as formas de desenvolvimento, para utilizar tecnologia da informação na empresa, abrangem o projeto de componentes básicos dos sistemas de informação. • Administração: o gerenciamento da tecnologia da informação enfatiza a qualidade, o valor estratégico para um negócio e a segurança dos sistemas de informação de uma organização. • Hardware: equipamento do computador utilizado para realizar atividades de entrada, processamento e saída. Os equipamentos de entrada incluem teclado, mouse etc. • Software: são programas que comandam operações do computador. Esses programas permitem que o computador processe dados financeiros, de Recursos Humanos, de produção etc. • Banco de dados: coleção organizada de fatos e informações, constituindo dois ou mais arquivos de dados relacionados. • Telecomunicações: transmissão eletrônica de sinais para comunicações que permitem com que as organizações realizem processos e tarefas por meio de redes efetivas de computadores. • Internet: maior rede de computadores do mundo, consistindo em milhares de redes interligadas que trocam informações simultânea e livremente. • Pessoas: há dois tipos: o Pessoas de TI: inclui toda pessoa que gerencia, administra, programa, mantém e executa o sistema. o Usuários: pessoas que trabalham com TI. • Procedimentos: incluem estratégias, políticas e regras organizacionais. Os sistemas de informação, em sua maioria, são definidos com base nos componentes citados anteriormente. Os elementos se relacionam e trabalham com um objetivo em comum, a fim de produzir resultados. A figura a seguir representa a composição dos sistemas de informação, com base nos componentes da tecnologia da informação. Conforme vimos, a tecnologia da informação é conhecida como o conjunto de hardware, software, pessoas e cultura envolvidas. FIGURA 1 – ESTRUTURA BÁSICA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO FONTE: Disponível em: <https://sites.google.com/site/profnewtonti/>. Acesso em: 11 jun. 2018. TÓPICO 1 | CONCEITOS, RECURSOS E ATIVOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 5 Em meio a todos estes componentes, o sistema de informação pode ser entendido como um conjunto de elementos que se relacionam “[...] para coletar (entrada de dados), manipular (processamento de dados) e disseminar (saída dos dados) as informações para atender a um objetivo específico” (ALBERTIN, 2015, p. 12). Ao conhecer o conceito de sistemas de informação, você já deve ter entendido que todos os sistemas de informação utilizam recursos humanos, tecnológicos, informações e redes para executar todas as atividades e etapas de manipulação relacionadas aos dados. A figura a seguir mostra um modelo de sistemas de informação. FIGURA 2 – MODELO DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO FONTE: O´Brien (2004, p. 6) O modelo proposto na figura demonstra a relação entre os componentes e as atividades, referenciando os quatro principais conceitos aplicados nos sistemas (pessoas, informações, atividades e recursos). Cabe ressaltar que o modelo proposto demonstra um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função que é mediada pela tecnologia e pelas informações. 2 RECURSOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Alguns estudos a respeito dos recursos de TI os separam em duas categorias distintas, conforme Weill e Aral (2007): ativos de tecnologia da informação e capacitações em tecnologia da informação. Para os autores Weill e Aral (2007, p. 46, grifo nosso): Controle de Desempenho do Sistema Entrada de Recursos de Dados Processa- mento de Dados em Informações Saída de Produtos de Infor mação Armazenamento de Recursos de Dados Re cur sos Hu ma nos Us uár ios Fin ais e E spe cia list as em SI Recursos de Software Programas e Procedimentos Recursos de Dados Bancos de D ados e Bases de C onhecim ento Recursos de Rede Meios de Comunicação e Suporte de Rede Re cu rs os d e Ha rd w ar e M áq ui na s e M íd ia s UNIDADE 1 | GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 6 os recursos são resultados dos investimentos feitos pelas empresas no setor de TI, e os mesmos são difíceis de serem copiados, pois necessitam de tempo, aprendizagem e otimização, pois o avanço da tecnologia nas empresas trouxe uma grande variedade de serviços, equipamentos e sistemas para o ambiente de TI, que aumentam a complexidade na gestão do ambiente, mas requerem ainda mais cuidados no gerenciamento para garantir que todos os recursos estejam sempre disponíveis e seguros. De acordo com Albertin (2015, p. 6), “os cuidados com o gerenciamento de recursos de TI são necessários para evitar uma série de incidentes e surpresas desagradáveis” para melhorar os resultados dos serviços entregues pela TI e os resultados do negócio. A figura a seguir representa os recursos de TI que devem ser prioridade no processo de gestão. FIGURA 4 – MODELO TEÓRICO DOS RECURSOS DE TI FONTE: Adaptado de Weill e Aral (2007) 2.1 OS ATIVOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Weill e Aral (2007) atestam que os investimentos financeiros feitos no setor de tecnologia da informação refletem na estratégia e afetam diretamente o desempenho organizacional. Com isso, pode-se concluir que os resultados obtidos pelas empresas dependem do tipo e do volume financeiro investido nos ativos. Quanto maior e mais bem definido o investimento, maiores serão os benefícios retornados pelos ativos. Os autores classificam os ativos em quatro categorias distintas: infraestrutura, transacional, informacional e estratégico, além disso, listam para cada uma o objetivo estratégico, bem como os resultados do investimento em cada categoria. O quadro a seguir mostra a classificação dos ativos de TI: Ativos de TI - Infraestrutura - Transacional - Informacional - Estratégico Recursos de TI Capacitação em TI Competências - Habilidade em TI - Qualidade da gestão de TI Práticas (Rotinas) - Cultura do uso de TI - Transações Digitais - Arquiteturade Internet TÓPICO 1 | CONCEITOS, RECURSOS E ATIVOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 7 QUADRO 1 – ATIVOS E OS BENEFÍCIOS DE PERFORMANCE ESPERADOS Ativos de TI Propósito estratégico Benefícios esperados Infraestrutura Fundação para os serviços compartilhados de TI. Provê uma base flexível para as iniciativas de negócios futuras. – Curto Prazo: maior custo e menor rentabilidade. – Maior valor de mercado. – Longo Prazo: maior lucro e menores custos. Transacional Automatiza os processos, corta custos e aumenta o volume de negócios por unidade de custo. – Menores custos. Informacional Provê informação para a gestão, contabilidade, relatórios, suporte de decisões, controle de planejamento, análises e data mining. – Menores custos. – Maior rentabilidade. Estratégico Apoia a entrada em um novo mercado, provê um novo serviço ou viabiliza um novo produto. – Mais inovação de produto. FONTE: Adaptado de Aral e Weill (2007) Infraestrutura: a área de TI é essencial para qualquer organização e sua manutenção deve ser estratégica. Os investimentos em infraestrutura envolvem troca de equipamentos como servidores, cabeamento de rede, troca do sistema gerenciador de banco de dados. Tal investimento tem um custo alto, mas trazem benefícios em longo prazo, pois melhoram a produtividade e a competitividade organizacional. Transacional: aqui concentram-se os investimentos para melhorar processos, cortar custos e melhorar o desempenho dos negócios. O foco é cortar recursos de operações que são repetitivas e, por isso, tendem a causar uma redução imediata do custo financeiro para mantê-las. Informacional: são investimentos que envolvem diretamente a coleta, o processamento e a análise dos dados, permitindo maior segurança nas decisões. Geralmente são adquiridos novos sistemas de informação para dar suporte à tomada de decisões. Esses sistemas reduzem custos e facilitam a identificação de novos cenários e oportunidades de negócios. Estratégico: são investimentos que tornam a empresa mais inovadora, pois mudam a natureza de entrega de produtos ou serviços. Podem envolver tanto a tecnologia quanto novas metodologias de trabalho. UNIDADE 1 | GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 8 2.2 CAPACITAÇÃO EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO O ato de capacitar os profissionais de tecnologia da informação visa promover o aprendizado contínuo, valorizar os servidores, desenvolver competências, difundir conhecimento e melhorar, cada vez mais, a qualidade dos serviços prestados e dos produtos entregues. Capacitar somente não é suficiente (COHEN; LEVINTHAL, 1990). Só o conhecimento técnico não basta. A equipe precisa ser especialista no campo de atuação, tendo amplo conhecimento do negócio, das atividades, dos procedimentos e rotinas organizacionais. A capacitação em tecnologia da informação deve interligar as rotinas organizacionais com as competências da equipe de tecnologia da informação, no intuito de agregar valor nas construções e customizações. Lembre-se: as rotinas organizacionais envolvem todas as atividades necessárias para se concluir algo, como um produto, um serviço ou uma tarefa específica. Além disso, também fazem parte das rotinas organizacionais os processos de documentação que auxiliam na conclusão das atividades. 2.3 AS ROTINAS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Na visão de Westerman e Weill (2006), as empresas que obtêm mais benefícios da tecnologia da informação são as que buscam excelência na execução de cinco princípios básicos: identificar as necessidades, desenvolver as aplicações, gerenciar a mudança organizacional, redesenhar os processos de negócio e supervisionar a TI. Nesse sentido, a figura a seguir mostra o modelo de criação de valor através da tecnologia da informação de Westerman e Weill (2006). FIGURA 5 – CICLO DA GERAÇÃO DE VALOR EM TI FONTE: Adaptado de Westerman e Weill (2006) Supervisionar TI Transparência dos Investimentos Desenvolver Aplicações RPN & Mudança Organizacional Identificar as Necessidades Medição dos Resultados TÓPICO 1 | CONCEITOS, RECURSOS E ATIVOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 9 Identificar as necessidades: o primeiro passo é identificar a real necessidade da organização em relação aos desfalques tecnológicos. Isso é necessário para que não se invista um volume financeiro absurdo em tecnologias que não terão o devido aproveitamento. Essa etapa é importante, pois auxilia os gestores a identificarem problemas, e como consequência, serve de orientação na escolha da melhor tecnologia para resolvê-los. Para obter sucesso nessa fase, o gerente de TI deve estar alinhado e em constante comunicação com os gestores do negócio. Desenvolver as aplicações: essa é a fase mais importante para o negócio, pois depende do desenvolvimento das aplicações para que os objetivos sejam alcançados. Para haver êxito, é necessária uma efetiva gestão dos projetos de desenvolvimento, para que se decida corretamente a respeito de tudo que se relaciona ao escopo, prazos e custos. A gestão do projeto deve prever um método de aferição, ter uma equipe qualificada e envolver, sempre que possível, os gestores do negócio para garantir a entrega do resultado esperado nos prazos e custos estabelecidos. A tecnologia da informação está deixando de ser um desafio técnico para ser um desafio de gestão, pois o retorno percebido depende diretamente do comprometimento e da iniciativa dos gestores do negócio que, na maioria das vezes, não sabem como se envolver ou não tem a devida consciência do valor da tecnologia da informação para os negócios. Gerenciar a mudança e redesenhar os processos de negócio: Westerman e Weill (2006) defendem que o gestor da área de TI e equipe podem fomentar e gerenciar tanto as mudanças técnicas quanto os processos de negócio. No entanto, precisam utilizar métodos adequados, ter uma equipe capacitada e certificar-se de que as mudanças e o redesenho dos processos estão alinhados com a estratégia organizacional. Supervisionar a TI: a supervisão da TI é importante para deixar transparente os investimentos e também para aferir os resultados. Westerman e Weill (2006) afirmam que a transparência nos investimentos é necessária para direcionar recursos adequados aos projetos com maior potencial de retorno, através de um processo claro e justo. A medição dos resultados, segundo os autores, rastreia os resultados obtidos pela aplicação da tecnologia da informação, para tanto, podem ser usadas medidas quantitativas, como o Service Level Agreements (SLA), ou seja, Acordo de Nível de Serviço e a evolução dos custos com TI, além de medidas qualitativas, como a satisfação dos usuários, clientes e fornecedores. Contudo, os autores ressaltam que a medição dos resultados dos projetos de desenvolvimento das aplicações e revisão dos processos de negócio é mais difícil que a medição da performance da infraestrutura de tecnologia. 2.3.1 As competências para gestão da TI As competências para gerir a TI fecham o ciclo dos elementos que contemplam a capacitação em tecnologia da informação, completando também a definição dos UNIDADE 1 | GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 10 recursos de TI proposta por Weill e Aral (2007). Os principais atores envolvidos na TI são: • Chief Information Officer (CIO): executivo responsável pelas funções da área de TI. • Analistas da Informação: técnicos responsáveis pelo atendimento aos usuários e pelo desenvolvimento e manutenção da infraestrutura e dos sistemas de informação. Como analistas da tecnologia da informação, podemos citar: programadores, projetistas, analistas de sistemas, gerentes de projetos, entre outras funções. 2.3.1.1 As competências do CIO A principal função do Chief Information Officer (CIO) é gerenciar a operação dos sistemas deinformação no intuito de mantê-los alinhados à estratégia de negócios, facilitando qualquer processo de mudança ou alteração (CARTER et al., 2011). Os autores destacam a relevância do conhecimento técnico do CIO e afirmam que sua importância é determinada pela intensidade com que a tecnologia da informação é utilizada na organização. Dessa forma, quanto mais a organização enviar demandas ao setor de TI, mais relevante e necessário internamente será o CIO. As competências do CIO são divididas em três papéis principais: papel Informacional, papel de Decisor e papel Interpessoal (CARTER et al., 2011). O quadro, a seguir, sintetiza os papéis dos gestores da tecnologia da informação e descreve, brevemente, suas características. QUADRO 2 – PAPÉIS DOS GESTORES DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Papel Descrição da Atividade Papel Informacional Representante Envolve a comunicação de informações ou ideias às pessoas fora da função de TI. Monitor Busca e recebe informações em um esforço para entender a organização e seu ambiente. Escaneia o ambiente por mudanças na tecnologia e na competição. Papel de Decisor Empreendedor Identifica as necessidades do negócio e desenvolve soluções que mudam a situação da empresa. Age como iniciante e designer de grande parte das mudanças controladas, que acontecem na organização. Alocador de Recursos Responsável pela alocação dos recursos humanos, financeiros, materiais e informacionais da empresa. Papel Interpessoal Líder Responsável por contratar, treinar, motivar e monitorar os subordinados. TÓPICO 1 | CONCEITOS, RECURSOS E ATIVOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 11 Intermediário Estabelece uma rede pessoal de relacionamentos externos. FONTE: Adaptado de Carter et al. (2011) • Papel Informacional: uma linguagem comum em toda a organização é fundamental para o sucesso organizacional para alcançar os objetivos. O CIO desempenha um papel fundamental ao compreender a linguagem de negócio, uma vez que entende problemas e busca melhores soluções técnicas. Nesse sentido, ele desempenha duas funções importantes: Representante e Monitor. A função de Representante impõe uma expansão das funções do CIO dentro da empresa ao se envolver em todos os departamentos e em contato com todos os gestores e principais usuários dos sistemas de informação. Nesse sentido, ele é um disseminador de informação que desempenha um papel mais político. A função de Monitor exige que o CIO observe o ambiente externo no sentido de acompanhar as inovações e mudanças tecnológicas. Assim, torna-se referência ao conhecer as oportunidades de utilização da TI no ambiente de negócio. • Papel de Decisor: na função de decisor cabe ao CIO alocar corretamente os recursos de tecnologia da informação no intuito de obter maior vantagem e melhores resultados no negócio. Nesta função, o CIO aloca os recursos humanos, tecnológicos e financeiros. O papel de decisor está dividido em duas funções: Empreendedor e Alocador de Recursos (CARTER et al., 2011). Na função de Empreendedor, o CIO precisa identificar as necessidades do negócio e desenvolver soluções eficientes para os problemas organizacionais. Ele precisa garantir que as necessidades e oportunidades técnicas sejam rapidamente entendidas, planejadas, implementadas e implantadas. Por sua vez, na função de Alocador de Recursos, o CIO precisa decidir adequadamente sobre a melhor forma de alocar os recursos humanos, técnicos e de informação. Nesta função, ele precisa ser justo e coerente para não sobrecarregar a equipe na distribuição das atividades. • Papel Interpessoal: este papel representa a função do CIO como líder da TI e em sua forma de se relacionar com os clientes externos, fornecedores. Esse papel está dividido em dois papéis distintos: de Líder e de Intermediário. O Líder é importante para que haja um bom desempenho da equipe, pois é ele quem guia, treina, aloca, realoca, contrata etc. Esse papel é importante na mediação de conflitos e para auxiliar a equipe a resolver conflitos, além de fazê-la permanecer motivada. O Intermediário faz a mediação entre clientes externos, equipe de desenvolvimento, fornecedores e demais interessados nos projetos desenvolvidos. É UNIDADE 1 | GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 12 responsável por criar uma linguagem de comunicação que seja de fácil entendimento por todos os envolvidos. 2.3.1.2 As competências dos Analistas de Tecnologia da Informação A carência por mão de obra qualificada é evidente no Brasil quando trata da área específica de Tecnologia da Informação. Para contornar esse problema, a maioria das organizações oferece programas de capacitação e incentivos para atrair e reter talentos (ALBERTIN, 2015). Podemos entender a competência como um conceito que descreve as habilidades e conhecimentos que uma pessoa deve ter para torná-la capacitada a realizar algo. No entanto, a competência não pode ser considerada um conhecimento que a pessoa possui ou o resultado da capacitação pela qual o profissional passou. Significa, simplesmente, que a pessoa sabe em que aplicar aquilo que aprendeu e que sabe lidar com imprevistos e com pessoas de personalidades distintas. A pessoa competente sabe gerenciar os recursos que necessita para realizar uma atividade (CHIAVENATO, 2010). A função específica de analista de tecnologia da informação envolve os programadores, projetistas, analistas de sistemas, gerentes de projetos e demais funções técnicas relacionadas ao desenvolvimento de sistemas e o departamento de tecnologia da informação. Estas funções estabelecem o conhecimento necessário para desenvolver sistemas e para operar as novas tecnologias do setor em se tratando de hardware e software. As competências necessárias para esses profissionais geralmente envolvem: relacionamento interpessoal, conhecimento técnico de ferramentas, capacidade de propor mais de uma solução para o mesmo problema, caráter proativo, organização, liderança, capacidade de concentração e de exposição de ideias, fluência no idioma inglês, responsabilidade, disposição para o aprendizado contínuo, construção de modelos mentais para a solução de problemas complexos, conhecimento do negócio da organização, facilidade para assumir riscos, facilidade para gerenciar o tempo, entre outras (ALBERTIN, 2010). 2.4 AMBIENTES DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Conforme estudamos nos tópicos anteriores, a tecnologia da informação é conhecida como um conjunto de hardware, software, pessoas e culturas envolvidas em um ambiente de trabalho. No âmbito da tecnologia da informação estão os administradores que sabem da importância de prever a alteração tecnológica e o impacto disso nas suas atividades. As inovações profundas produzem uma reorganização social e nas tarefas diárias. Esse processo leva a mudanças relevantes no conhecimento, na cultura e nas relações de poder, acarretando na elaboração de TÓPICO 1 | CONCEITOS, RECURSOS E ATIVOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 13 novos instrumentos de controle e intervenção. Uma vez que o desafio tecnológico coloca em discussão alguns equilíbrios fundamentais da sociedade, conforme apontamento feito por Albertin (2015): • Nível de ocupação. • Profissão e conhecimento adquirido. • Local e forma de construção da experiência social e da identidade da sociedade. Para entender como tais alterações modificam a realidade de uma organização, vamos entender dois conceitos básicos que dizem respeito à empresa, segundo Albertin (2010), que são: a) Componentes da empresa: diversas áreas de trabalho, ou ainda, atividades que são necessárias para o funcionamento adequado da empresa como um todo. b) Níveis de decisão: hierarquia existente dentro da empresa. Desse modo, veremos agora quais os quatros tipos comuns de ambientes da Tecnologia da Informação, ou seja, condições em queos trabalhos que envolvem TI acontecem em uma organização. Que de acordo com Albertin (2004), são divididos em: a) Ambiente estratégico: neste tipo de ambiente, as organizações podem ser dependentes da funcionalidade das atividades de tecnologia para que suas operações diárias sejam executadas de modo adequado. Essas organizações precisam de planejamento e a distância entre o sistema de informação e a alta gerência é reduzida. Portanto, a funcionalidade adequada dos serviços de sistemas de informação é essencial à continuidade do negócio. Um exemplo típico desse ambiente são os bancos. Se a TI parar, as operações bancárias não serão realizadas. b) Reviravolta: neste tipo de ambiente, as organizações recebem suporte operacional para a manutenção do sistema de informação, mas não possuem dependência de uma funcionalidade contínua para alcançar seus objetivos. As aplicações em desenvolvimento, no entanto, são vitais para os objetivos estratégicos da organização. Portanto, nesse ambiente a interrupção do sistema de informação não significa suspensão do negócio. Um exemplo de ambiente são as empresas que usam sistemas e que recebem suporte para mantê-los funcionando. Nem sempre uma parada no sistema causa uma parada das operações de negócio. c) Fábrica: neste ambiente, as organizações dependem do suporte de sistema de informação para realizar suas operações. O planejamento possui um caráter de curto prazo e é mais operacional, equilibrando o serviço, custo e eficiência. Uma parcela considerável do sistema de informação está na manutenção das aplicações existentes e as aplicações em desenvolvimento não são críticas para o negócio, pode-se afirmar que o essencial é o suporte às operações diárias. Exemplo: empresa têxtil que utiliza máquinas que fazem moldes e cortes de tecidos orientados por sistemas de informação. d) Suporte: neste ambiente, a organização possui grande orçamento para o sistema de informação, todavia, as operações não são fundamentalmente dependentes da perfeita funcionalidade das atividades do sistema de informação. Exemplo: consultório médico. UNIDADE 1 | GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 14 2.5 ALINHAMENTO ESTRATÉGICO ENTRE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E NEGÓCIO O alinhamento estratégico da TI com o negócio pode ser definido “como uma adequação estratégica de integração entre os ambientes externos e internos a fim de desenvolver competências ou para maximizar a performance organizacional mediado pelo adequado uso da tecnologia da informação” (ROSINI; PALMISANO, 2006, p. 37). Para esses autores, os modos para obter o alinhamento estratégico em uma organização são: • O estágio da integração administrativa. • O estágio da integração sequencial, ou seja, o plano de TI vem posteriormente ao plano de negócio. • O estágio da integração recíproca, que ocorre por meio da formulação de dois planos em conjunto. • O estágio da integração total ocorre por meio de um único plano. O modelo de alinhamento estratégico com a integração recíproca é baseado em duas hipóteses, de acordo com Henderson e Venkatraman (1996), vejamos: I- A performance econômica está relacionada à habilidade do gerenciamento para estabelecer uma adequação estratégica. II- A adequação estratégica é dinâmica, assim, o alinhamento não é considerado um evento isolado, mas um processo contínuo de adaptação e mudança. O alinhamento da TI com o negócio pode ser encontrado nas organizações em diversos estágios, cabendo destacar dois nas organizações que almejam desenvolvê- lo, sendo: a) Nível de Operacional: integração operacional, quando há necessidade de planos operacionais de negócio, bem como de tecnologia da informação. Este nível é caracterizado por meio de requisitos e funções dos sistemas de informação e do negócio em nível operacional. b) Nível de Gestão: integração no nível mais alto de gestão. A integração ocorre por meio da adequação estratégica dos objetivos da tecnologia de informação com as estratégias, objetivos e competências fundamentais do negócio. Os elementos e variáveis considerados mais significativos para a promoção do alinhamento estratégico são agrupados em dois conjuntos (ROSINI; PALMISANO, 2006): a) Elementos do contexto organizacional: representam o alinhamento por meio de variáveis que observam as condições, bem como o direcionamento do negócio. b) Elementos de modelo de planejamento estratégico: representam o alinhamento TÓPICO 1 | CONCEITOS, RECURSOS E ATIVOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 15 por meio de variáveis que definem o modelo e o processo de planejamento. Portanto, você pode observar que a aplicação da TI orientada de forma estratégica pode ser implantada em todos os níveis da organização, dos níveis mais operacionais aos níveis de tomadores de decisões (PORTER; MILLAR, 1986). A tecnologia da informação pertence também aos executivos, que podem tirar vantagens da mesma aplicação. O reconhecimento por parte do setor executivo já ocorreu, porém há dificuldade do uso estratégico da tecnologia. A figura a seguir exibe um modelo de alinhamento estratégico. FIGURA 5 – MODELO DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO ENTRE TI E NEGÓCIO FONTE: Disponível em: <http://www.tiespecialistas.com.br/2010/10/a-governanca-de-ti-e- oalinhamento-estrategico/>. Acesso em: 21 jun. 2018. Na figura anterior, podemos visualizar o Nível Operacional e o Estratégico entre o Negócio e a Tecnologia da Informação, sempre na busca constante da adequação estratégica e da integração funcional. Tais processos de alinhamento estratégico, entre Negócio e TI, irão garantir que a estratégia mais adequada no momento seja realizada pela empresa, e a Governança de TI irá contribuir para que isso ocorra. O que se busca, na verdade, é o aumento da percepção da importância da TI para o negócio, e o aumento da eficiência e da eficácia em relação ao uso, como Custos adequados, garantia da UNIDADE 1 | GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 16 Capacidade atual e futura dos recursos e Perenidade, além de, claro, da garantia dos aspectos ligados à Sustentabilidade da empresa (ALBERTIN, 2015). Alinhar e integrar os recursos da TI ao negócio da empresa é assunto de destaque e um problema estratégico para as organizações. O alinhamento estratégico integrado entre as áreas de negócio e de TI tem se tornado uma exigência nas organizações que visualizam, mantêm e crescem sustentavelmente em um ambiente competitivo. 3 OS MODOS DE EMPREGO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Os autores Nolan e McFarlan (2005) propuseram uma Grade de Impacto estratégico em TI a fim de identificar como as organizações a empregam internamente. A figura a seguir exibe o modelo que resume como as organizações usam a tecnologia da informação. FIGURA 6 – IMPACTO ESTRATÉGICO DA TI FONTE: Nolan e McFarlan (2005, p. 37) TÓPICO 1 | CONCEITOS, RECURSOS E ATIVOS DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 17 Alguns questionamentos se fizeram importantes para o estudo dos autores: a) O quanto a empresa depende de sistemas de informação que sejam seguros, estáveis, ininterruptos e efetivos em relação ao custo? Essa questão está relacionada ao que os autores chamam de TI defensiva, ou seja, a TI focada em prover confiabilidade operacional. b) O quanto a empresa depende, para seu sucesso competitivo, de sistemas de informação que entregam serviços e produtos com valores adicionais novos e que tenham grande capacidade de resposta às demandas dos clientes? Essa questão está associada ao que os autores chamam de TI ofensiva. Segundo os autores Nolan e McFarlan (2005), as organizações que praticam a TI ofensiva colocam as questões estratégicas da TI no mesmo nível ou até acima da confiabilidade dos sistemas. Tais empresas estão mais dispostas a experimentar e inovar. Já a TI ofensiva caracteriza as organizações mais ambiciosas, pois envolvemmudanças organizacionais importantes sempre que a organização precisa se reposicionar no mercado de atuação. Ainda, de acordo com os autores, o modo suporte caracteriza as organizações em que a TI não tem orientação estratégica, é perceptível a baixa necessidade de confiabilidade e inovação. Não há equilíbrio na utilização de recursos. O setor apenas serve para apoiar atividades rotineiras. O modo Fábrica necessita de alta confiabilidade e baixa necessidade de inovação. Existe estratégia na exploração dos recursos de TI no intuito de atingir a máxima eficiência operacional. O modo Turnaround enquadra as organizações que precisam de alta necessidade de inovação e baixa necessidade de confiabilidade. Aqui, são experimentadas novas tecnologias e processos com o objetivo de reposicionar a empresa. 18 Neste tópico, você aprendeu que: • A Tecnologia da Informação (TI) precisa do conhecimento das pessoas para ser percebida e aplicada em diversos fins, sendo utilizada por pessoas e organizações como meio facilitador no acompanhamento das inovações, no aumento da produtividade, para melhorar a qualidade de produtos e serviços, para tornar rápida e eficiente a comunicação com mercados, clientes e fornecedores. • As redes de computadores são sistemas de componentes de processamento de informações que utilizam uma multiplicidade de hardware, software, gerenciamento de dados e tecnologia de redes de telecomunicações. • As aplicações de negócios e e-commerce envolvem sistemas de informações interconectadas. • O desenvolvimento para utilizar tecnologia da informação na empresa abrange o projeto de componentes básicos dos sistemas de informação. • Na administração, o gerenciamento da tecnologia da informação enfatiza a qualidade, o valor estratégico para um negócio e a segurança dos sistemas de informação de uma organização. • Hardware é o equipamento do computador utilizado para realizar atividades de entrada, processamento e saída. Os equipamentos de entrada incluem teclado, mouse etc. • Software são os programas que comandam operações do computador. Esses programas permitem que o computador processe dados financeiros, de RH, de produção etc. • Banco de dados é a coleção organizada de fatos e informações, constituindo dois ou mais arquivos de dados relacionados. • Telecomunicações é a transmissão eletrônica de sinais para comunicações, o que permite que as organizações realizem processos e tarefas por meio de redes efetivas de computadores. • Internet é a maior rede de computadores do mundo, consistindo em milhares de redes interligadas que trocam informações simultânea e livremente. RESUMO DO TÓPICO 1 19 • Há dois tipos de Pessoas: pessoas de TI, inclui toda pessoa que gerencia, administra, programa, mantém e roda o sistema; e os usuários, pessoas que trabalham com TI para conseguir resultados. • Os Procedimentos incluem estratégias, políticas e regras organizacionais. 20 1 A palavra tecnologia é usada diariamente por pessoas que exercem profissões distintas. Muitas vezes, os conceitos empregados são confusos, o que causa o emprego indiscriminado do termo. Em relação ao conceito de tecnologia, analise as sentenças propostas: I – A tecnologia contempla hardware, software, pessoas, cultura e todos os processos comunicacionais que envolvem a informação. II – Tecnologia equivale somente à parte de hardware. III – Tecnologia diz respeito ao conjunto de todas as técnicas de que dispõe uma determinada sociedade em qualquer fase de desenvolvimento. IV – O termo tecnologia deve ser aplicado somente às inovações tecnológicas. Marque a opção que representa a resposta correta: a) ( ) As afirmativas I, II, III e IV estão corretas. b) ( ) Apenas as alternativas I e III estão corretas. c) ( ) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. d) ( ) Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas. 2 A incorporação das novas tecnologias da informação, tanto no âmbito público como no privado, tem-se limitado com frequência a justificativas eminentemente técnicas. Avolumam-se, todavia, evidências de que esse tipo de abordagem é, em grande parte, responsável pelos decepcionantes resultados obtidos em inúmeras experiências. Constata-se, portanto, uma realidade aparentemente paradoxal: iniciativas de modernização caracterizadas pela incorporação de equipamentos inquestionavelmente mais potentes revelam pífios resultados. FONTE: Disponível em: <http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_ artigo/201>. Acesso em: 21 jun. 2018. Sobre a incorporação de novas tecnologias de informação, é correto afirmar que: a) ( ) Não exerce influência sobre a estrutura e cultura organizacional. b) ( ) É sempre um risco para a organização. c) ( ) Torna o gerenciamento mais difícil pois aumenta o fluxo de informações. d) ( ) Contribui para o correto gerenciamento em todos os níveis organizacionais. 3 A Gestão do conhecimento está intrinsicamente ligada à forma de como o conhecimento é utilizado/organizado na vida, no quotidiano das pessoas ou mesmo em uma organização. Quando falamos em gestão de conhecimento nas organizações, podemos considerar que a filosofia dessa gestão seria controlar e facilitar o acesso ao conhecimento ou às informações geradas dentro dela por seus colaboradores, gestores etc. Para isso, as empresas vêm AUTOATIVIDADE 21 utilizando em larga escala os Sistemas de Informação. FONTE: Disponível em: <http://portal.estacio.br/docs%5Crevista_estacao_cientifica/08-13. pdf>. Acesso em: 21 jun. 2018. No que se refere à gestão da informação e do conhecimento, é correto pressupor que: a) ( ) O uso intensivo da tecnologia da informação favorece a criação de repositórios para armazenar experiências e conhecimentos. b) ( ) A tecnologia da informação não auxilia no aprimoramento e retenção do conhecimento organizacional. c) ( ) Somente a tecnologia de ponta pode garantir a evolução do conhecimento organizacional. d) ( ) O conhecimento das pessoas não é de interesse organizacional. 4 A Governança de TI é, basicamente, uma “extensão” da Governança Corporativa (conjunto de ações, políticas, regras e processos que regem uma organização específica) direcionada para a gestão das ferramentas, recursos e soluções em TI. Quando implantada, ela deve ser adotada por todos os usuários de softwares e sistemas, incluindo gerentes e gestores, auditores e diretores. FONTE: Disponível em: <https://www.opservices.com.br/governanca-de-ti/>. Acesso em: 21 jun. 2018. Em relação à governança de TI, é correto afirmar que: a) ( ) Tem um custo elevado, sendo inviável para pequenas e médias organizações. b) ( ) Ela é de responsabilidade do nível operacional. c) ( ) Depende diretamente do planejamento estratégico para ser implantada. d) ( ) Prioriza somente a TI sem se preocupar com o negócio. 5 Sobre a gestão estratégica de TI e o alinhamento estratégico entre TI e negócio, é correto afirmar: a) ( ) A gestão efetiva e eficaz de TI depende exclusivamente do seu alinhamento com o negócio. b) ( ) A gestão da TI é somente um processo de suporte aos negócios organizacionais. c) ( ) A Governança de TI deve garantir o alinhamento da TI ao negócio, tanto no que diz respeito às aplicações como à infraestrutura de serviços. d) ( ) Alinhar a TI aos negócios eleva o custo das operações organizacionais. 22 23 TÓPICO 2 ALINHAMENTO DO NEGÓCIO COM A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO UNIDADE 1 1 INTRODUÇÃO No cenário de negócio atual, as organizações precisam que todas as partes de seus sistemas sejam integradas e trabalhem em conjunto. É improdutivo cada setor buscar otimizar a produtividade de forma isolada, achando que está contribuindo com os demais setores. Otimizar individualmenteé bom, mas não garante a otimização do todo. Por isso, é importante perceber o negócio além de seus departamentos, a fim de considerar a relação entre as partes e a necessidade do trabalho conjunto (ALBERTIN, 2015). Nesse contexto, a TI é uma das áreas que sofre maior influência do dinamismo dos cenários, refletindo em frequentes mudanças na sua forma de gestão, e influenciando a organização interna e o seu reposicionamento para o futuro. A TI está envolvida diretamente com as questões de inovação, adequação de tecnologias na melhoria dos processos de gestão e na própria gerência dos sistemas de gestão. Uma vez que contribui com informações precisas para o ato decisório, considerada uma área estratégica que agrega valor para a organização. No entanto, o alinhamento estratégico da TI com os negócios ainda é um grande desafio para os gestores. É importante ressaltar que não é suficiente adquirir e disponibilizar as novas tecnologias na organização. É necessário implantar o alinhamento estratégico para que a tecnologia contribua, no sentido de otimizar os resultados do negócio, o que reflete diretamente na contínua melhoria do desempenho organizacional (BERGERON, 2004). A TI, quando implantada e gerida adequadamente, agrega valor aos produtos e serviços, auxiliando a organização a tirar maior proveito de suas inteligências competitivas e empresariais (LUFTMAN; BRIER, 1999), tornando-a mais competitiva no mercado de atuação (WILKINSON, 2006). Por esse motivo, é importante que as organizações reforcem o papel relevante da TI a partir de uma atuação alinhada com a organização, elevando-a ao status de recurso estratégico e transformador dos negócios (HUANG HU, 2007). UNIDADE 1 | GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 24 2 USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO Vários são os fatores que interferem no adequado uso das tecnologias de informação, como: “orientação, estímulo, vontade política, determinação, liderança, comprometimento, compartilhamento de visões, planejamento, capacidade de assimilar inovações e consciência por parte de toda a organização, principalmente do alto escalão organizacional” (FREITAS, 2009, p. 5). Muitos fatores contribuem para a complexidade do uso das tecnologias: cenários de negócios complexos, globalização, mudanças internas constantes, ambientes competitivos. Por sua vez, os ambientes estáveis facilitam o uso dos recursos de TI e maximizam os benefícios oferecidos. Embora as organizações estejam investindo mais em TI, boa parte delas ainda usufrui de forma tímida das vantagens competitivas ou das melhorias em processos. Isso acontece por causa da falta de planejamento e gestão da tecnologia da informação, influenciada, na maioria das vezes, por fatores legais, econômicos e cultura organizacional da empresa (POTTER; RAINER; TURBAN, 2005). Estudos realizados com Gestores de TI comprovam que menos da metade dos usuários que deveriam acessar as TIs conseguem fazer isso de forma adequada. Isso faz com que as empresas não consigam atingir todos os benefícios, como redução de custos, aumento de receita, diferenciação competitiva, entre outros, que são os principais motivos pelos quais os investimentos em software acontecem (COMPUTERWORLD, 2018). Infelizmente, observa-se que é comum as organizações negligenciarem investimentos em áreas de negócio que comprometam diretamente a percepção em relação aos benefícios oferecidos pela TI. Por exemplo: de nada adianta um software de logística de última geração, se a organização não investe no fluxo da logística melhorando os meios de transporte dos seus produtos. A utilidade de uma TI pode ser maximizada se os componentes de “Feedback” e “Controle” forem incorporados a sua utilização. Adaptando essa definição para a TI, pode-se utilizar o “Feedback” para avaliar o desempenho dessas tecnologias, preferencialmente de forma integrada com a avaliação de desempenho empresarial, e o “Controle” como forma de avaliar o resultado do “Feedback”. O planejamento e a gestão da TI devem estar alinhados com as estratégias gerenciais da organização. Assim, ocorre um alinhamento entre o uso dessas tecnologias com as metas e resultados que a empresa deseja alcançar. Ward e Peppard (2002) enfatizam que “uma série de pesquisas demonstraram que a utilização intensiva de TI, a qual deve estar particularmente alinhada com as estratégias empresariais pode fornecer uma gama de oportunidades e benefícios para organizações de todos os ramos e portes”, fortalecendo a importância do alinhamento estratégico da empresa com a estratégia de gestão e planejamento do uso das TI. Esse alinhamento irá minimizar os problemas e fatores que influenciam no uso da TI nas organizações e maximizar os seus resultados e benefícios (O’BRIEN, 2004, p. 8). TÓPICO 2 | ALINHAMENTO DO NEGÓCIO COM A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 25 2.1 FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO A área de TI tem a capacidade de atender à demanda de mais de um tipo de necessidade, de mais de um perfil de cliente e de tipos distintos de mercado. Grande parte das organizações que obtêm significativas vantagens com o uso da TI, geralmente não segue um modelo específico de utilização dos recursos tecnológicos para otimizar os resultados (ALBERTIN, 2015). Zimath (2007, p. 79) propõe uma metodologia para “identificar a importância dos fatores que interferem no uso da TI, e que podem minimizar os benefícios e o atendimento de forma mais clara os desafios na área de TI (listados anteriormente). Segundo o autor, o fator deverá ser considerado de criticidade relevante quando: a) Receber a devida atenção e investimento da organização, desde o financeiro até o tempo e esforço. b) For acompanhado de informações que permitam o controle e consequentemente ações de correção e melhoria. c) Estar intimamente ligado ao negócio da organização. Para obter sucesso no uso da TI, Zimath (2007, p. 15) sugere aos gestores de TI da organização: a) Ter conhecimento a respeito de como as novas tecnologias da informação podem ser integradas no ambiente organizacional, bem como entre as diferentes tecnologias e arquiteturas. b) Conhecer o plano tático e estratégico na gestão empresarial. c) Participar e contribuir para definição das estratégias. d) Compreender os pontos fortes e fracos das tecnologias em questão e as implicações em toda a empresa. 2.2 A TI E A AGREGAÇÃO DE VALOR NA ORGANIZAÇÃO O ambiente organizacional é determinado pela sua cultura, e isso envolve os fatores sociais, legais, econômicos, físicos e políticos que afetam as atividades internas. Qualquer mudança em algum desses fatores pode criar reflexo no desempenho comercial da organização. Atualmente, as mudanças são constantes e com forte influência da globalização. Isso faz com que as organizações tenham que se readaptar rapidamente a novos cenários. Neste sentido, a TI é um fator determinante na adaptação (POTTER; RAINER; TURBAN, 2005). O setor de tecnologia da informação está sempre cheio de novidades. Compreender a necessidade de acompanhar a evolução e a inovação tecnológica é um fator importante para os gestores, seja para trocar servidores, renovar licenças de uso ou investir em hardware. Boa parte dos gestores nem sempre reconhece UNIDADE 1 | GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 26 que isso não é um ato de aderir a uma novidade, mas que impreterivelmente é um investimento necessário. A tecnologia, quando usada isoladamente, não promove grandes mudanças. É preciso a implantação de uma prática de governança de TI consciente e capaz de torná-la um alicerce estratégico no alcance aos objetivos. A TI tem o poder de transformar o ambiente organizacional (ALBERTIN, 2010), tornando a entidade competitiva, pois agrega valor no sentido de: a) Melhorar os controles de uma organização. b) Promover a melhoria de qualidade.
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