Projetos Empresariais - Discursivas

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DISCURSIVA FINAL 1:
QUESTÃO:
Uma das maiores dificuldades em atender à demanda do cliente é saber o que ele quer. Entender sua necessidade e entregar a ele o produto ou serviço que corresponda à sua expectativa é um desafio ao gestor de projetos. Se a declaração do escopo é um enunciado resumido dos produtos a serem entregues ao cliente, qual a finalidade do detalhamento do escopo do projeto? Que ferramenta analítica devo utilizar para fazer seu detalhamento?
RESPOSTA ESPERADA:
O detalhamento do escopo do projeto tem a finalidade de evidenciar tudo que compõe o projeto, as atividades para que o mesmo seja entregue. Trata-se dos pacotes de serviços ou subproduto que o projeto entrega. A Estrutura Analítica do Projeto - EAP ou WBS - é a ferramenta adequada para esse gerenciamento.
DISCURSIVA FINAL 2:
QUESTÃO:
Mudanças são gerenciadas na fase de controle. Estas mudanças podem acarretar resultados positivos ou negativos ao projeto empresarial e podem ocorrer por diversas razões. Cite e explique as razões que podem gerar mudanças em um projeto empresarial.
RESPOSTA ESPERADA:
* Solicitações dos stakeholders: solicitando mudanças no projeto (mudanças no cronograma, nas entregas etc).
* Solicitações dos integrantes da equipe do projeto: recomendando maneiras de modificar o processo de execução do projeto com o intuito de obter uma melhor eficiência.
* Integrantes importantes deixam a equipe: causando problemas, como atrasos do cronograma.
* Cortes de orçamento: mudando escopo, cronograma etc.
* Mudanças organizacionais: como reorganizações e realinhamentos das unidades de negócios.
* Medição e inspeção: descobrindo erros.
* Mudanças indiretas: como resultado da implementação de planos para contingências e planos de resposta a riscos.
DISCURSIVA FINAL 3:
QUESTÃO:
Fatores críticos para a realização do projeto são chamados de restrições tríplices, sendo que estes fatores estão relacionados ao tempo, qualidade e recursos disponíveis. Ao realizar o planejamento do projeto, o cronograma deve ser utilizado para mensurar o tempo necessário à execução deste projeto. Descreva o que é necessário saber, o que é base para a realização do cronograma, sem a qual não é possível determinar sua duração e recursos necessários.
RESPOSTA ESPERADA:
O cronograma de um projeto somente passa e existir quando tivermos a lista de tarefas e atividades que serão realizadas. Sem essas informações, é impossível realizar o cronograma do projeto, pois precisamos saber o que será feito, qual o tempo de duração das atividades, quais os recursos disponíveis. Com essas informações, podemos também mensurar o custo do projeto, assim realizando o orçamento do mesmo.
DISCURSIVA FINAL 4:
QUESTÃO:
Iniciar um projeto deve ser uma atividade muito bem planejada. Temos a necessidade do planejamento, estudo de viabilidade do projeto, alocação de recursos necessários para a realização do projeto. Para o início de um projeto é realizada uma reunião de Kick-off, que trata do início da execução do projeto. Contudo, temos um documento que formaliza a abertura do projeto, em que o patrocinador oficializa o gerente de projeto. Descreva esse documento e sua finalidade. 
RESPOSTA ESPERADA: 
A abertura do projeto dá-se quando o patrocinador oficializa o projeto, e para isso assina o termo de abertura do projeto. Este documento dá poderes ao gerente de projeto para iniciar o projeto. Sua finalidade é reconhecer a existência do projeto e instituir autoridade para o gerente captar recurso para sua execução.
DISCURSIVA FINAL 5:
QUESTÃO:
Controle é uma etapa do projeto empresarial na qual se monitoram os pontos importantes do projeto e, caso se perceba necessário, corrige-se seu andamento. A etapa de controle pode ser de duas naturezas distintas. Cite as naturezas das ações de controle explicando o que elas significam e o que elas garantem aos projetos empresariais. 
RESPOSTA ESPERADA:
Ação proativa trata-se de planejamento prévio. Garantem que: ´o que for planejado ocorra adequadamente`; ´o que não for planejado seja introduzido adequadamente quando necessário`; ´o que não for desejado não aconteça`. Ação reativa trata-se de planejar mediante mudança ou necessidade. Garantem que as mudanças no que foi planejado possam ser identificadas, analisadas e corrigidas.