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MATERIAL DE ESTUDO | PARADAS 1,3 E 4: CONTROLE DE QUALIDADE E GESTÃO SUSTENTÁVEL 1.“A gestão da qualidade envolve as ações de planejamento, de controle e de aprimoramento, a partir de políticas e objetivos estabelecidos pela direção. Requer organização e flexibilidade para poder servir como base de avaliação e aprimoramento contínuos dos produtos e processos envolvidos”. A partir da leitura do fragmento, é possível compreender quais aspectos são necessários para a implantação do sistema de gestão de qualidade em uma empresa. Assim, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Um dos principais benefícios da adequada implantação de um sistema de gestão é a demonstração da capacidade de garantir que os produtos e serviços estão de acordo com os requisitos estabelecidos. Porque: II. Os requisitos atendidos por um sistema de gestão são os dos clientes, os estatutários e todos os demais aplicáveis ao empreendimento, que devem ser analisados criticamente para atingir os objetivos estabelecidos, no que se traduz, como sistema eficaz. A seguir, assinale a alternativa correta: Resposta Correta: a. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Comentário da resposta: A proposição I está correta, pois segundo a ISO 9001, um dos principais benefícios na adoção de um sistema de gestão da qualidade ou meio ambiente é a capacidade de mostrar os cumprimentos de requisitos estabelecidos. A proposição II está correta, e justifica a primeira, pois os requisitos de um sistema de gestão são todos aqueles que se aplicam ao tipo de empreendimento, passando por clientes e estatutos; um sistema eficaz implantado prova que a organização é capaz de atender tais requisitos e tem a capacidade de garantir seus produtos ou serviços. 2. “O just in time é a metodologia que busca o atendimento das necessidades dos clientes no menor prazo possível, garantido qualidade e trabalhando com o mínimo de estoque. Pode ser descrito como sendo uma metodologia que está constantemente buscando a integração da organização, através do processo mais simples para permitir que o processo de mudança, direcionado pelas necessidades da sociedade, seja atendido com maior rapidez e sem desperdício”. O conceito de just in time é importante para a gestão de qualidade. Assim, a partir da leitura e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, qual é o foco dessa metodologia e quais são as empresas que mais a utilizam? Resposta Correta: c. O conceito foca no tempo certo, sendo as indústrias automobilísticas as que mais utilizam esse modelo. Comentário da resposta: O just in time é uma sigla americana que foca no tempo certo. É uma metodologia largamente utilizada na área automobilística, na qual não há estoques, e sim produção quando há necessidade. Por isso, as indústrias desse ramo dependem do controle de estoque em relação aos fornecedores. 3.“O termo Qualidade ou Melhoria Contínua da Qualidade nos conceitos mais modernos é um fenômeno continuado de aprimoramento, que estabelece progressivamente os padrões, resultados dos estudos de séries históricas na mesma organização ou de comparação com outras organizações semelhantes, em busca do defeito zero – situação que, embora não atingível na prática, orienta e filtra toda ação e gestão da qualidade”. A partir da leitura do fragmento, é possível entender que o termo Qualidade passa por mudanças contínuas desde que foi implementado. Essas mudanças acompanharam a evolução humana e também das organizações. Assim, e considerando os conteúdos estudados, analise as afirmativas a seguir sobre as Eras da Qualidade. I. A Era da inspeção ocorreu devido à Revolução Industrial, época na qual era necessário inspecionar os produtos que estavam com defeitos da linha de produção. II. A Era do controle estatístico da qualidade foi o período em que ocorreu o desenvolvimento de técnicas estatísticas visando o controle operacional. III. A Era da garantia da qualidade, na década de 1960, implementou o uso da determinação das partes interessadas e da gestão de riscos e oportunidades. IV. A Era da gestão estratégica da qualidade focava na redução do tempo de produção de forma estratégica, ganhando agilidade através de curtos prazos. Está correto apenas o que se afirma em: d. I e II. Comentário da resposta: A afirmativa I está correta, pois logo após o início da Revolução industrial, ocorre a Era da inspeção, uma que a produção dependia desse procedimento na produção devido à enorme quantidade de produtos com defeitos. A afirmativa II está correta, pois a Era do controle estatístico da qualidade surgiu da necessidade de controlar os processos de produção de outra forma que não fosse inspeção peça a peça. A afirmativa III está incorreta, pois a gestão de riscos e oportunidades é abordada nas versões mais atuais das normas ISO; da mesma forma, as partes interessadas com o planejamento estratégico também surgiram após a década de 1960. A afirmativa IV está incorreta, pois a Era da gestão estratégica da qualidade traz o planejamento estratégico como ferramenta de manter a empresa viva, focando as questões futuras para direcionar ações de bloqueio e prevenção. 4.“[…] a gestão da qualidade apresenta-se como uma interessante alternativa para dotar as empresas de mecanismos para controlar seus processos e melhorá-los continuamente de forma a atender e superar as expectativas do consumidor, promovendo, dessa forma, a melhoria organizacional e, por conseguinte, aumentando sua competitividade (GALDÁMEZ; CARPINETTI; GEROLAMO, 2009; OLIVEIRA; MARTINS, 2008)”. A partir da leitura do fragmento, é possível compreender que os sistemas de gestão de qualidade visam organizar os processos de uma empresa para a obtenção de resultados mais positivos. Assim, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. No Brasil, a implantação dos sistemas de gestão da qualidade é obrigatória nas empresas em geral, segundo as leis do comércio, como o Procon. Porque: II. O foco dos sistemas de gestão da qualidade é o atendimento ao cliente e, por isso, existe a garantia de que os produtos ou serviços se adequem de melhor forma às necessidades e expectativas do cliente. A seguir, assinale a alternativa correta: c. As asserções I e II são proposições falsas. Comentário da resposta: A proposição I está incorreta, pois os sistemas de gestão da qualidade não são obrigatórios, e sim, um anseio ou política da empresa. A proposição II está incorreta, pois os sistemas de gestão não visam somente o cliente; alguns sistemas são aplicados com outros objetivos específicos, como os de viés ambiental que visam a redução de energia e a redução de impactos. Dessa forma, o cliente é um dos focos, mais não o único. 5.“A gestão da qualidade envolve as ações de planejamento, de controle e de aprimoramento, a partir de políticas e objetivos estabelecidos pela direção. Requer organização e flexibilidade para poder servir como base de avaliação e aprimoramento contínuos dos produtos e processos envolvidos”. A partir da leitura do fragmento, é possível compreender quais aspectos são necessários para a implantação do sistema de gestão de qualidade em uma empresa. Assim, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Um dos principais benefícios da adequada implantação de um sistema de gestão é a demonstração da capacidade de garantir que os produtos e serviços estão de acordo com os requisitos estabelecidos. Porque: II. Os requisitos atendidos por um sistema de gestão são os dos clientes, os estatutários e todos os demais aplicáveis ao empreendimento, que devem ser analisados criticamente para atingir os objetivos estabelecidos, no que se traduz, comosistema eficaz. Resposta Correta: c. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Comentário da resposta: A proposição I está correta, pois segundo a ISO 9001, um dos principais benefícios na adoção de um sistema de gestão da qualidade ou meio ambiente é a capacidade de mostrar os cumprimentos de requisitos estabelecidos. A proposição II está correta, e justifica a primeira, pois os requisitos de um sistema de gestão são todos aqueles que se aplicam ao tipo de empreendimento, passando por clientes e estatutos; um sistema eficaz implantado prova que a organização é capaz de atender tais requisitos e tem a capacidade de garantir seus produtos ou serviços. 6. “Os sistemas de gestão da qualidade (SGQs) são um meio para a introdução e sistematização da filosofia e dos procedimentos da qualidade nas organizações. Seu enfoque é no desenvolvimento, implementação, padronização, manutenção e melhoria da qualidade de processos, produtos e serviços. A forma de SGQ mais comumente adotada pelas organizações é baseada na norma ISO 9001 (GONZALEZ; MARTINS, 2007; DEPEXE; PALADINI, 2008)”. A partir da leitura do fragmento, observa-se que a ISSO 9001 é importante para o processo de gestão de qualidade. Assim, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Muito se discute sobre ações de correção voltadas para a gestão de riscos nas empresas e nas oportunidades de melhoria. Porque: II. A norma ISO 9001 aborda as gestões de riscos e oportunidades como forma de sanear as ações corretivas e imediatas em todos os processos para melhoria contínua. Resposta Correta: e. As asserções I e II são proposições falsas. Comentário da resposta: A proposição I está incorreta, pois a gestão de riscos é uma estratégia de prevenção, e não de correção, segundo as normas de gestão da qualidade e meio ambiente. A proposição II está incorreta, pois a gestão de riscos e oportunidades são indicadas como ações de prevenção nas organizações. 7. “Os princípios da gestão da qualidade são utilizados por uma organização para planejar, identificar e controlar processos, promover organização ambiental, capacitar recursos humanos, realizar análise crítica, atender aos requisitos dos clientes e promover melhoria contínua”. Para que os sistemas de gestão sejam implantados nas empresas, existem normas e regulamentos a serem utilizados como base, como a ISO 9001. Assim, considerando essas informações e os conteúdos estudados no livro da disciplina, responda: qual entidade regulamenta e representa a ISO no Brasil? Resposta Correta: d. A Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT. Comentário da resposta: A ABNT, Associação Brasileira de Normas Técnicas, é a responsável no Brasil por regulamentar, representar e fazer as vendas e a distribuição das publicações e traduções das normas internacionais. Dessa forma, a ISO é regulamentada por essa associação. 8. “A gestão da qualidade pode ser definida como uma abordagem integrada para alcançar e sustentar resultados de qualidade, focando na melhoria contínua e prevenção de defeitos em todos os níveis e funções da organização, objetivando atingir ou exceder as expectativas dos consumidores”. Os sistemas de gestão passaram por evoluções que acompanharam diferentes modelos de produção. Assim, considerando essas informações e os conteúdos estudados, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) O modelo de gestão do toyotismo visava a flexibilização, em que a produção era realizada de acordo com as demandas. II. ( ) O modelo de gestão tayolista-fordista visava a produção máxima e os grandes estoques. III. ( ) O modelo de gestão do volvismo visou controlar o tempo de produção pelo just in time. IV. ( ) Controle Total da Qualidade é o modelo de gerenciamento em blocos, contendo um líder para cada área e sem inter-relações entre eles para que cada processo seja otimizado pela equipe local. Resposta Correta: c. V, V, F, F. Comentário da resposta: A afirmativa I é verdadeira, pois o toyotismo visava a produção dependente das demandas. A afirmativa II é verdadeira, pois o modelo fordista considerava a máxima produção para ter muitos estoques. A afirmativa III é falsa, pois o volvismo foca na máxima automatização e o just in time é oriundo do toyotismo. A afirmativa IV é falsa, pois o Controle Total da Qualidade (CTQ) visa apenas a alta direção e todos estão interligados em prol da Qualidade Total da empresa. 9. “Os programas de gestão da qualidade são em grande parte pautados na atenção a elementos técnicos, incluindo controle estatístico do processo, análise de confiança e design de produto. No entanto, os criadores da gestão da qualidade focaram menos em ferramentas, técnicas e treinamentos técnicos e mais nos aspectos humanos da produção, uma vez que reconheceram que a simples utilização dessas ferramentas não é responsável pela gestão da qualidade”. A partir da leitura do fragmento, observa-se o foco principal dos sistemas de gestão de qualidade. O modelo mais utilizado atualmente baseia-se nos princípios da ISO 9001. Assim, e considerando essas informações, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) Um dos princípios da ISO é o foco no concorrente. II. ( ) Um dos princípios da ISO é a melhoria do sistema de gestão da qualidade. III. ( ) Um dos princípios da ISO é o relacionamento entre as pessoas e a liderança. IV. ( ) Um dos princípios da ISO são ações baseadas em dados estatísticos. Resposta Correta: b. F, V, V, V. Comentário da resposta: A afirmativa I é falsa, pois um dos princípios da ISO 9001 é o foco no cliente, sem muitas preocupações com os concorrentes. A afirmativa II é verdadeira, pois praticamente todos os modelos de sistema de gestão focam na melhoria contínua de seus processos. A afirmativa III é verdadeira, pois a ISO 9001 busca o relacionamento entre o pessoal e a liderança das equipes e, para isso, destaca o treinamento contínuo. A afirmativa IV é verdadeira, pois a ISO não é baseada em argumentos ou fatos não pautados, mas sim em evidências objetivas ou calculadas. 10. “Gestão de qualidade é um conjunto de ações coordenadas que permitem gerenciar uma organização, objetivando a satisfação dos agentes intervenientes, o que inclui, principalmente, o cliente externo (DOUGLAS; COLEMAN; ODDY, 2003; FRANCESCHINI; GALLETO; CECCONI, 2006). […] A eficácia dos processos será alcançada por meio da melhoria nas especificações, do seu controle a partir de indicadores, do treinamento da mão de obra e da melhoria contínua do processo em si”. A partir da leitura do fragmento, que aborda a gestão da qualidade e seu conjunto de ações, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, para chegar à qualidade pretendida, os objetivos segundo a ISO 9001 devem ser: Resposta Correta: e. coerentes, mensuráveis e baseados em requisitos e clientes, sendo pertinentes, monitorados, comunicados e atualizados. Comentário da resposta: A norma dispõe exatamente que os objetivos devem ser coerentes com a política, mensuráveis, monitoráveis e comunicáveis, considerando os requisitos aplicáveis. Além disso, devem ser pertinentes, visando a satisfação, e atualizados quando necessário. 11. “Alguns obstáculos à implantação de sistemas, programas ou mesmo ferramentas da qualidade podem existir e necessitam de especial atenção dos gestores. Muitas empresas que implementaram sistemas de gestão da qualidade, apesar dos esforços, acabaram abandonando-os, principalmente devido à falta de comprometimento da alta gerência, restrições financeiras, culturas inadequadas e excessiva burocracia encontrada no uso e interpretação errônea dos preceitos da norma (HELLSTEN; KLEFSJÖ, 2000; FRANCESCHINI; GALLETO; CECCONI, 2006)”. O fragmento em destaque elencaaspectos referentes aos gestores/à gerência e suas responsabilidades dentro de um sistema de qualidade. Assim, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. É no contexto da organização que diversas empresas, em especial a área da gerência, assumem o compromisso de zelar e prover o que for necessário para a gestão da organização e demais pontos-chave. Porque: II. Segundo as normas da qualidade, a gerência deve assumir os compromissos necessários para administrar o contexto interno e externo, e todos os demais pontos que impactam no sistema de gestão da qualidade ou meio ambiente. Resposta Correta: a. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Comentário da resposta: A proposição I está correta, pois a direção ou a gerência deve assumir os compromissos necessários para direcionar e gerenciar o sistema de gestão da qualidade ou meio ambiente. A proposição II está correta, e justifica a primeira, pois o requisito do contexto da organização necessita da direção ou da gerência para assumir todos os compromissos necessários da qualidade ou meio ambiente, e executar tudo que for necessário, direcionando os itens internos e externos da organização. 12. “O planejamento, a revisão de processos e o acompanhamento de performance, assim como melhorias constantes, passaram a ser vitais para o posicionamento das organizações no mercado. Sistemas de Qualidade foram adotados na busca de competitividade, de eficiência e eficácia dos processos e dos altos índices de desempenho com resultados de sucesso. Esse movimento refletiu mudanças na gestão das organizações, cujo olhar dirigiu-se à reestruturação, inovação e para a busca de excelência, por meio de práticas mais racionais e focadas nas demandas dos clientes”. A partir da leitura do fragmento, fica evidente que um sistema da qualidade visa itens como competitividade, desempenho e eficiência em diversas áreas. Assim, considerando essas informações e os conteúdos estudados, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Os requisitos da ISO 9001 são visados por organizações devido ao Sistema da Qualidade estar em constante aprimoramento, principalmente os requisitos do cliente, sendo a norma a base para consulta. Porque: II. Os requisitos da ISO 9001 são voltados àquelas empresas que vislumbram atender de forma plana as necessidades dos clientes. Resposta Correta: c. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. Comentário da resposta: A proposição I está correta, pois a norma é largamente consultada por diversas organizações que buscam a melhoria e atender os requisitos. A proposição II está incorreta, pois os requisitos das normas se aplicam para empresas que precisam mostrar o atendimento de requisitos estatutários e regulares, como Anvisa, Ibama, IAP etc. 13. “Os principais benefícios obtidos com um SGA baseado na norma NBR ISO 14001 são: redução de custos na contratação de seguros; aumento da atratividade perante investidores; facilidade de acesso a empréstimos; motivação dos colaboradores para atingirem metas e objetivos ambientais; influência positiva nos demais processos internos de gestão, melhoria do moral dos colaboradores e da imagem da empresa; aumento da demanda por bens e serviços; desenvolvimento de ações ambientais preventivas; redução do consumo de energia elétrica, óleo combustível, água e gás; início ou ampliação das exportações; e maior confiabilidade na marca da empresa […]”. O fragmento alude a diversos exemplos de aspectos ambientais, como consumo de energia, água e óleo. Assim, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, é correto afirmar que uma ação envolvendo aspectos ambientais: Resposta Correta: e. é uma atividade que causa um impacto ambiental negativo ou positivo. Comentário da resposta: A ação que engloba aspectos ambientes pode gerar impactos tanto negativos, como positivos. Podemos pensar no aspecto das ações geradas por fábricas, indústrias, estudantes, população. Todas são de origem antrópica e causam um impacto ambiental. 14. “No Sistema de Gestão de Qualidade (SGQ), as organizações necessitam criar, registrar, implementar, manter e melhorar a eficiência de forma contínua, conforme os requisitos da norma. Também devem mapear os processos necessários para o sistema de qualidade e sua aplicação por toda a organização; especificar a sequência de operações e controles eficazes; monitorar, mensurar e analisar os processos; adotar ações que façam atingir os resultados planejados e a melhoria contínua desses processos”. A partir da leitura do fragmento, fica evidente que as organizações necessitam se adequar aos sistemas de gestão de qualidade escolhido e implementado, visando os objetivos da qualidade. Considerando essas informações e os conteúdos estudados, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) A organização estabelece seus objetivos, visando os processos nos níveis importantes e pertinentes para o sistema de gestão implantado. II. ( ) De forma a melhorar continuamente, os objetivos também devem ser atualizados quando necessário. III. ( ) Para alcançar os objetivos, os mesmos devem ser planejados, visando a maneira como e quando serão realizados, iniciados e terminados, além de quem e quais recursos serão requeridos. IV. ( ) Os objetivos são baseados e descritos em histogramas e em pesquisas com as partes interessadas, para que fiquem apropriados às expectativas internas e externas da organização. Resposta Correta: a. V, V, V, F. Comentário da resposta: A afirmativa I é verdadeira, pois a organização analisa os níveis processuais pertinentes para a implantação dos objetivos. A afirmativa II é verdadeira, pois, quando se checa todo o sistema e verifica-se que o objetivo não condiz com as políticas estabelecidas pela organização, elas devem ser removidas ou trocadas por objetivos que contribuam para o crescimento da empresa. A afirmativa III é verdadeira, pois o planejamento é a base de um bom sistema de gestão e isso fica explícito em todas as normas da qualidade; inclusive, as novas versões dispõem que a organização deve determinar o que será realizado, quais recursos são necessários, quem se responsabilizará e quando haverá a conclusão. A afirmativa IV é falsa, pois os objetivos vêm da política e os desejos da organização são voltados para atender os clientes e as regulações necessárias; um histograma, por sua vez, é uma ferramenta utilizada para controles de qualidade. 15. “Líderes estabelecem a unidade de propósito e o rumo da organização. Convém que eles criem e mantenham um ambiente interno, no qual as pessoas possam estar totalmente envolvidas no propósito de atingir os objetivos da organização. Uma organização fundamentada pelos princípios da gestão da qualidade deve estar direcionada holisticamente para a produtividade, qualidade e competitividade de seus produtos e serviços. Os benefícios resultantes desse enfoque não são somente os relacionados à qualidade intrínseca do produto ou serviço, mas também os relacionados à gestão de custos, riscos e recursos, incluindo a gestão de recursos humanos”. As políticas da qualidade ou meio ambiente podem ser aplicadas para unificar os propósitos e rumos de uma organização. Assim, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) A política é muito importante em uma organização e deve ser divulgada a todos que participam de forma significativa na qualidade, como fornecedores, colaboradores e clientes. II. ( ) A política deve trazer o comprometimento da melhoria contínua, transmitindo os objetivos da qualidade e meio ambiente. III. ( ) A política está desassociada da obrigatoriedade, porémtodas as organizações a adotam devido à comunicação de seus objetivos com todos que fazem parte do sistema de gestão da qualidade ou ambiental. IV. ( ) A política traz os propósitos e os objetivos da organização, sem conduzir o direcionamento estratégico da empresa. Resposta Correta: e. V, V, F, F. Comentário da resposta: A afirmativa I é verdadeira, pois a política deve estar largamente comunicada a todos que fazem parte do sistema de gestão. A afirmativa II é verdadeira, pois, na política, deve estar citado claramente o compromisso pela melhoria contínua de seus processos, produtos ou serviços. A afirmativa III é falsa, pois a política é obrigatória, estando disposto na nova que a empresa é obrigada a estabelecer, implementar e manter uma política da qualidade. A afirmativa IV é falsa, pois a política conduz o direcionamento estratégico da empresa; o ponto em que a empresa está, o ponto em que ela quer chegar e os objetivos nela descritos são como a empresa conquista seu direcionamento. 16. “A norma ISO 9001 é um padrão certificável de qualidade que foca principalmente a obtenção de processos eficazes e clientes satisfeitos. Este padrão é aplicável, pelo menos em tese, a todas as organizações, independentemente do tipo, tamanho ou produto/serviço oferecido e pode ser considerado um elemento básico e introdutório para estabelecer processos estruturados e organizados, tornando-se a base fundamental para o avanço da qualidade e, consequentemente, da gestão empresarial (DOUGLAS; COLEMAN; ODDY, 2003)”. A partir da leitura do fragmento, observa-se que um sistema da qualidade visa atender de forma padrão as organizações. Considerando essas informações e os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A ISO 9001 é genérica, porém empresas de pequeno porte são suprimidas de atender a todos os requisitos. Porque: II. A Gestão da Qualidade de empresas de pequeno porte é realizada por uma parte dos requisitos da ISO 9001, como o contexto, liderança e requisitos legais. Resposta Correta: d. As asserções I e II são proposições falsas. Comentário da resposta: A proposição I está incorreta, pois a ISO 9001 possui requisitos que atendem a todas as organizações, considerando todos os portes. A proposição II está incorreta, pois todos os requisitos atendem a pequenas, médias e grandes empresas por serem genéricas, amplas e aplicáveis a todo tipo de organização. 17. “‘A formulação de grandes estratégias é uma arte, mas sua descrição não o é. A estratégia descrita numa forma mais disciplinada pode aumentar a probabilidade de sucesso na sua implementação’ (Kaplan e Norton, 2000:176). Para tanto, o caminho será de hipóteses interligadas, descritas no mapa da estratégia, especificando as relações de causa e efeito, tornando-as explícitas e passíveis de verificação através de medidas corporativas”. Diversas estratégias podem ser adotadas por uma corporação, visando aumentar a probabilidade de sucesso. Considerando essas informações e o conteúdo estudado, analise as afirmativas a seguir sobre análise crítica pela direção e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) A alta direção deve, de forma sistemática e em intervalos planejados, analisar criticamente o sistema de gestão da organização. II. ( ) A análise crítica deve levantar o que ocorreu na empresa em um curto período de tempo, de preferência uma frequência anual para agir rapidamente quando objetivos não forem alcançados. III. ( ) Um dos pontos a serem observados em análise crítica são os desempenhos dos provedores externos. IV. ( ) Uma das saídas da análise crítica pode gerar uma mudança de equipe para constituição de uma nova, caso seja preciso. Resposta Correta: d. V, V, V, F. Comentário da resposta: A afirmativa I é verdadeira, pois a análise crítica deve ser planejada e realizada de tempos em tempos para um levantamento global da gestão da organização. A afirmativa II é verdadeira, pois deve-se levar em conta análises críticas anteriores e o desempenho ao longo dos anos; então, não se deve levar em conta apenas o que ocorreu em um curto período de tempo. A afirmativa III é verdadeira, pois é na análise crítica que os provedores externos são verificados. A afirmativa IV é falsa, pois umas das saídas visa a qualquer necessidade de mudança, incluindo os colaboradores da empresa, que se necessário devem ser trocados para garantir os objetivos e metas. 18. “Dentro do ambiente atual no qual impera a competitividade e ofertas essencialmente idênticas, a diferenciação das empresas reside no fornecimento de serviços qualificados. Vários estudos e teorias têm sido desenvolvidos na busca de clarear conceitos relativos à satisfação de clientes. Alguns modelos foram criados tentando consolidar e desdobrar aspectos relacionados ao tema, sendo que a maioria mais consistente apoia o princípio de que a satisfação decorre do atendimento das expectativas e necessidades dos clientes”. A partir da leitura do fragmento, fica evidente que a diferenciação no fornecimento de serviços qualificados por algumas empresas é um quesito essencial para o controle da qualidade. Assim, considerando essas informações e o conteúdo estudado, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) A pesquisa de satisfação deve obter, monitorar e analisar toda informação oriunda dos clientes. II. ( ) Quando ocorre uma reclamação, esta necessita ser avaliada e tratada adequadamente. III. ( ) A pesquisa traz dados do grau de satisfação do cliente sem determinar a conformidade de produtos ou serviços. IV. ( ) As reclamações devem ser tratadas e verificadas. Caso ainda seja necessário, essa reclamação pode ser abordada na gestão de riscos e oportunidades. Resposta Correta: a. V, V, F, V. Comentário da resposta: A afirmativa I é verdadeira, pois a pesquisa de satisfação dos clientes deve ser obtida pela organização para ser monitorada e analisada para saber qual a impressão do cliente com relação à empresa. A afirmativa II é verdadeira, pois a pesquisa traz reclamações que devem ser tratadas e avaliadas adequadamente. A afirmativa III é falsa, pois a pesquisa traz exatamente, pelos olhos do cliente, o grau de conformidade dos produtos e serviços. A afirmativa IV é verdadeira, pois caso seja necessário, as reclamações podem ser abordadas na gestão de riscos e oportunidades e inseridas no planejamento estratégico. 19. “[…] a auditoria interna constitui uma função contínua, completa e independente, desenvolvida por pessoas pertencentes à organização, com o intuito de verificar a existência, o cumprimento, a eficácia e a otimização dos controles internos, contribuindo para o cumprimento dos objetivos organizacionais. Embora essa definição não mencione diretamente as verificações financeiras e, ao invés disso, enfoque os controles internos, ainda não abrange outras importantes áreas de atuação da auditoria.” Considera-se, então, como função da auditoria interna averiguar o cumprimento, a eficácia, a melhoria e o atendimento dos objetivos da organização. Assim, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as afirmativas a seguir. I. Auditorias internas devem ser procedimentos realizados em intervalos planejados. II. Programas de auditorias devem incluir frequência, métodos, responsabilidades e requisitos. III. O relatório de auditoria interna deve ser realizado apenas pelo escopo determinado e deve levantar as auditorias anteriores. IV. O relatório de auditoria interna pode contemplar apenas partes dos processos, mesmo que os mesmos estejam no escopo de certificação, sendo aceitos por fatores amostrais. Resposta Correta: b. I, II e III. Comentário da resposta: A afirmativa I está correta, pois auditorias internas devem ser planejadas e realizadas em intervalos determinados pela própria organização. A afirmativaII está correta, pois auditorias devem seguir uma sequência organizada e planejada com temporalidade, métodos usados, as responsabilidades e quais requisitos a serem observados. A afirmativa III está correta, pois deve-se seguir o objetivo e escopo da auditoria, sendo que, de qualquer forma, auditorias anteriores devem ser observadas. A afirmativa IV está incorreta, pois todo o ciclo do escopo deve ser auditado internamente antes da auditoria de certificação. 20. “Os laboratórios que realizam medições são fatores de suma importância no momento de fornecer dados confiáveis. Uma das formas de garantir a confiabilidade das medições realizadas por laboratórios é a avaliação frequente de seu desempenho. Os ensaios de proficiência permitem esta avaliação, conduzindo os participantes à melhoria contínua. As participações em ensaios de proficiência e em avaliações externas da qualidade são atividades que fornecem aos laboratórios, seus clientes e organismos de acreditação e reguladores uma valiosa informação sobre a medição realizada pelo laboratório.” O fragmento aborda a importância de garantir a confiança dos resultados liberados por um laboratório. Considerando essas informações e os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A norma ISO 17025 descreve que quando o laboratório determina uma não conformidade que impacte resultados, estes devem ser levantados e uma avaliação da importância do trabalho não conforme deverá ser realizada. Porque: II. Caso uma não conformidade esteja relacionada aos serviços técnicos, automaticamente devem ser avaliados os resultados já liberados e o cliente deve ser notificado. Os relatórios de ensaios devem ser anulados e ser providenciados nova amostragem para reanalise. Resposta Correta: a. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Comentário da resposta: A proposição I está correta, pois a ISO 17025 descreve que o laboratório deve verificar o grau de importância de uma não conformidade quando o mesmo impacte resultados. A proposição II está correta, e justifica a primeira, pois quando se levanta e verifica que uma não conformidade impacta resultados, o cliente deve ser notificada e nova amostra deve ser realizada a fim de realizar emendas aos relatórios que devem ser realizados. 21. “Para implementar um Sistema de Gestão da Qualidade, é necessário haver ações de planejamento, preparação de documentação, treinamento de recursos humanos em processos de acreditação e condução de auditorias internas, para avaliar a qualidade, com base em políticas e objetivos estabelecidos. Além disso, essa implementação requer ainda organização de seus processos e flexibilidade, para avaliação e melhoria contínua de seus produtos e/ou processos”. A partir da leitura do fragmento, fica evidente que a implementação de um sistema de gestão da qualidade depende de diversos aspectos. Assim, considerando as informações sobre os recursos necessários para um processo de acreditação e o conteúdo estudado no livro da disciplina, entende-se que um sistema implantado a partir da ISO 17025 é um sistema de gestão que traduz: Resposta Correta: b. a competência confirmada de toda organização, desde a amostragem até o pós-venda. Comentário da resposta: A ISO 17025 designa requisitos para competência de laboratórios. Por isso, diz-se que um sistema com base nessa norma traduz a competência confirmada, inclusive pelo órgão máximo de metrologia do país, a CGCRE-Inmetro. 22. “Os sistemas de gestão da qualidade (SGQ) são uma interessante alternativa para a geração de vantagem, pois eles desenvolvem um padrão de melhoria a partir da motivação do quadro de colaboradores, do controle de processos, da identificação de requisitos e atendimento das necessidades dos clientes”. A partir da leitura do fragmento, evidenciam-se padrões de melhoria a partir de vários fatores, como por exemplo, a identificação de requisitos. Assim, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Saídas não conformes devem ser identificadas, controladas e ações apropriadas devem ser tomadas. Porque: II. Se saídas não conformes forem ignoradas, impactam diretamente na qualidade dos produtos e serviços e reduzem a satisfação dos clientes. Resposta Correta: e. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Comentário da resposta: A proposição I está correta, pois as saídas não conformes são efeitos negativos que devem ser monitoradas, e ações apropriadas são realizadas para que se bloqueie e não impactem na qualidade. A proposição II está correta, e justifica a primeira, pois caso não haja nenhum tratamento das saídas não conformes, produtos ou serviços sairão com defeitos e o cliente ficará insatisfeito. 23. “[…] entre os elementos relacionados para uma seleção de medidas, apontam para a necessidade de se ligar as medidas da administração central a toda a organização, incentivando as chefias de unidades a criarem sua família de medidas alinhadas entre aquelas e as de seus funcionários e equipes e, nesse mesmo sentido, em cascata por toda a organização. O que se deve buscar são medidas que criem valor através das inter-relações entre os stakeholders.” O fragmento elucida elementos que conduzem às medidas alinhadas em uma organização, podendo criar valor dentro dos processos de produção e traduzir em ações de melhoria toda a cascata organizacional. Assim, e considerando os conteúdos estudados, pode-se afirmar que um exemplo de resultado de saídas de análise crítica pela direção se constitui em: Resposta Correta: c. planos de ação para levantamento de recursos. Comentário da resposta: As saídas de uma análise crítica pela direção constituem, na maior parte das vezes, em um plano de ação para se adequar a algo apontado. Uma análise crítica sempre conduz a alguma ação de melhoria que pode ser uma troca de processo, um fechamento de um setor, o levantamento de recursos, entre outros pontos. 24. “Os princípios da gestão da qualidade são utilizados por uma organização para planejar, identificar e controlar processos, promover organização ambiental, capacitar recursos humanos, realizar análise crítica, atender aos requisitos dos clientes e promover melhoria contínua”. Portanto, a partir da leitura, fica evidente a necessidade de promover melhoria contínua, identificando e promovendo a organização para atender requisitos. Assim, e considerando os conteúdos estudados no livro da disciplina, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Ações corretivas devem ser imediatas para que se bloqueie o problema no momento em que foi observado. Porque: II. Ações corretivas devem ser apropriadas de acordo com o problema evidenciado. Resposta Correta: c. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. Comentário da resposta: A proposição I está incorreta, pois quando se age de forma imediata é ação de correção. Ação corretiva é mais substancial e pode levar um tempo para se determinar a causa raiz para que passo a passo seja eliminada e a mesma não volte a ocorrer. A proposição II está correta, pois uma ação corretiva irá ser aberta para sanar o problema que foi evidenciado da forma mais adequada a ele.
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