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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM ENGENHARIA DE SEGURANÇA DO TRABALHO Resenha Crítica de Caso Maria Eduarda Costa Pinto Trabalho da disciplina: Ergonomia Tutor: Prof. Fernando Medina Varginha, MG. 2020 http://portal.estacio.br/ 2 ADMINISTRANDO A SI MESMO CONQUISTANDO A DISTRAÇÃO DIGITAL Referência: Rosen, Larry; Samuel, Alexandra; Administrando a Si Mesmo. Conquistando Distração Digital. Massachusetts, EUA: Harvard Business Review, Junho, 2015. 5p. Atualmente, a conexão com os meios tecnológicos é essencial para quem deseja se manter informado. A maioria das pessoas passa grande parte do tempo checando emails, mensagens, monitorando as redes sociais, etc; cenário este que faz com que seja criada uma dependência de informações, o que consequentemente leva ao uso excessivo de smartphones, tablets, laptops e computadores. Termos como FOMO (medo de ficar por fora), FOBO (medo de estar desconectado) e nomofobia (medo de ficar sem celular), são utilizados para caracterizar formas de ansiedade no limite da obsessão ou compulsão. Diante disso, a sobrecarga digital é um grande problema no ambiente de trabalho e no próprio cotidiano pessoal, pois, a mente se dispersa facilmente e se torna quase impossível focar em apenas uma coisa. De acordo com análises feitas por estudantes da Universidade de Stanford, pessoas que estão constantemente ligadas a fontes de conteúdo tem dificuldade em prestar atenção, memorizar e administrar suas tarefas. Conforme o Grupo de Pesquisa e de Sobrecarga, nos Estados Unidos os trabalhadores desperdiçam ¼ do seu tempo lidando com grande quantidade de informações, o que gera um custo de $997 bilhões para a economia. Diante do exposto nos parágrafos acima, fica clara a importância de controlar a sobrecarga digital, visto que esta exerce impactos profundos no cotidiano de qualquer indivíduo que não consiga ter controle. Para um maior aprofundamento dessa questão, foram envolvidos dois especialistas: um psicólogo e uma tecnóloga. De acordo com Larry Rosen, professor de psicologia, a sobrecarga digital pode ser combatida se o foco em atividades aumentar e o fluxo de informações for negado. Já Alexandra Samuel, acredita que utilizar estrategicamente ferramentas digitais contra a distração digital é uma alternativa. 3 Rosen realizou um estudo com seus colegas em 2008 em entrevistados nascidos nos anos 1980’s, divididos conforme a faixa etária. O estudo continha uma lista com 66 pares de atividades, com a finalidade de descobrir quais destas eram realizadas de forma simultânea. O resultado foi que, os entrevistados mais jovens responderam sim para 75% dos pares; os pertencentes da faixa etária média, responderam sim para 67%; e os mais velhos para 59%. Em 2014 o estudo foi feito novamente, mas havendo também entrevistados nascidos nos anos 90. Desta vez, os mais novos responderam sim para 87%, representando um aumento de mais de 10% em relação ao estudo anterior. De acordo com Rosen e suas pesquisas laboratoriais as pessoas costumam checar seus smartphones a cada 15 minutos ou menos, ou ficam ansiosas. O psicólogo considera que é importante “dar uma pausa”. Pesquisadores acreditam que ao realizar atividades simultâneas que envolvam raciocínio, o indivíduo tende a ser menos produtivo e confiante. Rose realizou um teste com 163 estudantes, de forma que eles não podiam conversar e nem checar seus telefones. Na hora seguinte, o resultado obtido foi que os usuários leves não tiveram mudança de comportamento; os que utilizavam o celular de forma moderada sentiram falta do aparelho; e os estudantes que faziam uso compulsivo demonstratam ansiedade progressiva sem o aparelho. Larry Rose sugere que a redução da ansiedade e as distrações decorrentes do uso dos aparelhos eletrônicos pode ser minimizada ajustando horários para checar as mídias digitais, e, conforme a necessidade for diminuindo o intervalo de tempo pode ser aumentado. Outra estratégia, de acordo com a pesquisa de Nathaniel Kleitman, é realizar uma interrupção nas tarefas a cada 30 minutos para recarregar as energias. Se exercitar, escutar música, meditar e ver arte são alguns recursos que podem ser utilizados com esta finalidade. Conforme a Fundação Nacional do Sono (NSF) e a Mayo Clinic, para uma noite tranquila de sono é aconselhável retirar os aparelhos tecnológicos que emitem luz azul de LED do quarto. Isto se deve, pois, o período de descanso é importante para a formação e análise de todo o conteúdo adquirido durante o dia, e esta luz é prejudicial neste momento. Além disso, a NSF orienta que não sejam utilizados aparelhos eletrônicos por pelo menos uma hora anter de dormir. Já a Mayo Clinic recomenda que quando utilizados aparelhos 4 eletrônicos no período noturno, que os mesmos sejam mantidos a uma distância de aproximadamente 35 cm do rosto e utilizem a propriedade de escurecimento de tela. Estas medidas proporcionam o bloqueio da liberação de neurotransmissores que energizam o cerébro, e assim promovem a produção de melatonina que contribui para uma boa noite de sono. Marcos, gerente de uma empresa de aplicativos educacionais, 38 anos, era uma pessoa dependente da tecnologia: diversas mensagens e emails que atrapalhavam seu rendimento profissional e sua vida pessoal. Diante dessa situação procurou Larry Rosen com a finalidade de mudar seus hábitos em relação ao uso da tecnologia. Com o propósito de abstrair Marcos da tecnologia, foi necessário que o mesmo se desconectasse dos meios tecnológicos regularmente, fizesse pausas, caminhadas curtas fora do trabalho, e também, deixasse seu aparelho celular no período noturno afastado de seu quarto. Seguindo esses simples passos Marcos passou a se sentir mais feliz e energético, consequentemente, teve melhora na sua produtividade e atenção; além disso, tornou-se capaz de distanciar-se da tecnologia em intervalos de 30 minutos. De acordo com Larry, o uso excessivo da tecnologia interfere na concentração. Na maioria das vezes os meios tecnológicos são utilizados com a finalidade de distrair a mente do usuário em momentos de ansiedade, entretanto, acaba causando efeito oposto. Para que isso não ocorra, o ideal é saber controlar o uso da tecnologia para que a mesma não tenha efeitos negativos. Conforme a tecnóloga Alexandra Samuel, a tecnologia é uma ferramenta essencial no dia a dia, com isso, muitas pessoas tem dificuldade em se “desconectar”, mesmo que por frações mínimas de tempo. Uma pesquisa recente realizada nos E.U.A, Europa e Ásia demonstrou que diariamente seus moradores gastam em média cinco horas na internet, e 64% dos entrevistados ficam preocupados quando não tem acesso. Com a necessidade do distanciamento tecnológico, o meio digital muitas vezes parece uma ferramenta com malefícios, quando na verdade tem o objetivo de facilitar o cotidiano. Para que isso ocorra é necessário ter controle e saber administrar e explorar os benefícios que a era digital proporciona. 5 Um exemplo do que foi apresentado no parágrafo anterior é a experiência de Tiffany Sauder, fundadora presidente de uma agência de promoção de marca e marketing. Com uma empresa em crescimento Tiffany necessitava criar meios de alcance mais potentes, como redes sociais. Entretanto, a executiva já lidava constantemente com inúmeros emails na caixa de entrada e se sentia sobrecarregada com seu trabalho e, diferente do que pensava, poderia se manter informada sobre as novidades da indústria, se utilizasse a tecnologia de maneira correta. Alexandra Samuel, tecnóloga e também especialista em envolvimento online recomenda a limitação de informações, ou seja, nem todo conteúdo recebido em emails, mídias sociais deve ter total atenção, isso demanda tempoe causa extremo cansaço físico e psicológico. Diante disso, por meio das ferramentas tecnológicas e automatização disponíveis, é possível filtrar o que é de maior importância e urgência e direcionar informações não tão relevantes, como por exemplo alertas de mídias sociais, recibos de compras e anúncios, para serem lidas em momentos mais oportunos. Com isso as distrações e o acúmulo de informação são minimizados, e consequentemente, o indivíduo não fica tão sobrecarregado e passa a ser mais focado em assuntos com maior relevância. Samuel recomenda aplicativos leitores de notícias como feedly, Flipboard ou Reeder, que permitem que as informações mais relevantes cheguem até o usuário. Outra sugestão é a utilização de mecanismos de pesquisa que permitem deixar o feed de notícias baseado nos principais interesses da pessoa, podendo ser feito utilizando palavras chave. Utilizando ferramentas como esta, uma parte do trabalho de quem lida com um intenso fluxo de informações é automatizado, de forma que o próprio uso das ferramentas digitais auxilia nas distrações causadas pela mesma. Os aplicativos e ferramentas digitais podem ser programados para realizar postagens no dia e horário que o utilizador preferir. Por meio da automatização, empresários como Tiffany podem se inteirar ainda mais em mídias sociais, estando sempre por dentro das atualidades e marcando presença em diversas ferramentas digitais, além disso, terão menor desperdício de tempo. Com base nas sugestões de Samuel, Tiffany não está mais sobrecarregada. Passou a utilizar a automatização e suas ferramentas para filtrar emails menos relevantes, separar notificações de redes sociais, e focar em assuntos com maior importância. Com isso, passou a 6 ter maior tempo de descanso e desfrutar dos inúmeros benefícios proporcionados pela tecnologia. É evidente que a tecnologia proporciona inúmeros benefícios na vida das pessoas. Entretanto, a intensa quantidade de informações acarreta efeitos indesejáveis como a sobrecarga digital. O excesso de trabalho, consequente do intenso fluxo de afazeres faz com quem muitas pessoas adoeçam devido a exaustão causada pelo numeroso fluxo de dados, comprometendo não só o estado físico, mas principalmente mental. Junto a esta sobrecarga estão também os problemas de produtividade, queda de desempenho, estresse, que influenciam diretamente na vida profissional e pessoal do indivíduo. Para a minimização do problema da sobrecarga digital, com base nos fatos expostos no decorrer da resenha crítica e os conhecimentos adquiridos com a disciplina Ergonomia, as considerações finais sobre o estudo de caso apresentado compreendem duas alternativas: a redução na utilização das ferramentas digitais; e a utilização das ferramentas tecnológicas como forma de distração do meio digital. O estudo das propostas foi extremamente importante na ampliação de conhecimentos e principalmente por proporcionar alternativas para este probema que atinge cada vez mais pessoas em todo o mundo. Através deste estudo reforça-se a importância do assunto apresentado e como o mesmo exerce impactos na vida dos usuários. Partindo do objetivo de analisar as propostas, chegou-se a conclusão que o ideal para pessoas que trabalham com grande fluxo de informações seria controlar o acesso aos meios digitais e administrar melhor o tempo, sendo possível se afastar da tecnologia em determinados períodos do dia e praticar atividades que contribuissem na qualidade de vida. Entretanto, para pessoas que, como no caso da empresária citada no estudo, precisam se manter constanemente conectados nas redes digitais, a alternativa seria utilizar as ferramentas disponíveis em emails, aplicativos, smartphones, etc. como forma de administrar os dados mais relevantes e assim diminuir a sobrecarga causada pela quantidade de informações.
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