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UNIP - UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO SUPERIOR DE GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ARY MARLONY LOPES CARVALHO – RA: UP20117579 GRUPO FARRAPOS PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR - PIM I FORTALEZA - CE 2020 ARY MARLONY LOPES CARVALHO – RA: UP20117579 GRUPO FARRAPOS PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR - PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar - PIM I do curso superior de Gestão da Tecnologia da Informação apresentado à Universidade Paulista – UNIP. FORTALEZA - CE 2020 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar tem como objetivo proporcionar a nós discentes uma oportunidade de reforçar o ensino-aprendizagem por meio da análise feita entre teoria e prática. Sendo assim temos como função analisar como ocorrem as principais teorias aprendidas nas disciplinas do bimestre com o ambiente organizacional de uma empresa real. Neste sentido temos como base as disciplinas de Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática e a empresa escolhida foi o Grupo Farrapos uma das maiores empresas de transporte do país. A pesquisa foi realizada através do levantamento da bibliografia que trata do tema, por meio de livros e artigos científicos obtidos de diferentes bases de dados, utilizado como forma de confrontar a opinião dos autores a respeito do tema, e encontram-se estruturado em três seções, introdução, desenvolvimento e conclusão. Palavras-chave: Fundamentos da Administração. Comunicação Empresarial. Técnicas de Informática. ABSTRACT The Integrated Multidisciplinary Project aims to provide students with an opportunity to reinforce teaching and learning through analysis between theory and practice. Therefore, we have the function of analyzing how the main theories learned in the two-month disciplines occur with the organizational environment of a real company. In this sense, we base the disciplines of Fundamentals of Administration, Business Communication and Computer Techniques and the company chosen was Grupo Farrapos, one of the largest transportation companies in the country. The research was carried out through the survey of the bibliography that deals with the theme, through books and scientific articles obtained from different databases, used as a way to confront the opinion of the authors regarding the theme, and are structured in three sections. , introduction, development and conclusion. Keywords: Fundamentals of Administration. Business Communication. Computer Techniques. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 6 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ................................................................ 7 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ......................................................................... 10 4. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ............................................................................. 13 5. CONCLUSÃO........................................................................................................ 16 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...................................................................... 16 6 1. INTRODUÇÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar tem como objetivo proporcionar a nós discentes uma oportunidade de reforçar o ensino-aprendizagem por meio da análise feita entre teoria e prática. Sendo assim temos como função analisar como ocorrem as principais teorias aprendidas nas disciplinas do bimestre com o ambiente organizacional de uma empresa real. Neste sentido temos como base as disciplinas de Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática e a empresa escolhida foi o Grupo Farrapos uma das maiores empresas de transporte do país. Com nosso portfólio de serviços de frete rodoviário no Brasil, podemos transportar mercadorias de maneira eficiente em todas as fronteiras. Nossos funcionários encontrarão a solução certa para atender às suas necessidades, usando conceitos clássicos ou personalizados. Adotamos uma abordagem profissional e flexível para coordenar o transporte de suas mercadorias, desde o recebimento do pedido até a entrega dos itens em todo o país, de acordo com sua programação. Com nossa vasta experiência e processos de qualidade garantida, podemos garantir que suas remessas serão transportadas com segurança para o destino de sua escolha, independentemente de você precisar de serviços programados para grupagem, entregas de peças complexas ou cargas completas, manuseio de mercadorias perigosas, desembaraço aduaneiro ou um de nossos muitos serviços adicionais. A pesquisa foi realizada através do levantamento da bibliografia que trata do tema, por meio de livros e artigos científicos obtidos de diferentes bases de dados, utilizado como forma de confrontar a opinião dos autores a respeito do tema, e encontram-se estruturado em três seções, introdução, desenvolvimento e conclusão. 7 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A liderança democrática, também chamada de liderança participativa, é sobre a distribuição de poder e a obtenção de consenso. O gerente lidera a equipe reunindo informações, incentivando a colaboração e valorizando a experiência de cada membro da equipe, enquanto cada membro da equipe contribui para o processo de tomada de decisão. Enquanto a maioria dos estudiosos concorda que a democracia como um esforço organizado de governo ocorreu em Atenas por volta do século V a.C, o assunto da liderança democrática na administração não recebeu nenhuma descrição formal notável até que o estudioso Kurt Lewin começou a estudar grupos sociais em relação à administração nos anos 30 e 40. Para a análise do ambiente organizacional optou-se pelo estudo da empresa Trans Farrapos que se tornou um especialista no fornecimento de logística de ponta a ponta. A empresa percorreu um longo caminho desde seu humilde começo no comando de um caminhão. Como fornecedora nacional de transporte interestadual bem estabelecida em todo o Brasil, a Trans Farrapos possui uma grande frota de veículos e equipamentos especializados, além de depósitos de acesso direto localizados em todas as capitais e principais cidades da província. Oferecemos muito mais do que apenas transporte: desenvolvemos propostas de valor sólidas e soluções econômicas para todos os seus desafios logísticos. Missão Fornecer aos nossos clientes soluções inovadoras de distribuição, orientadas pelo serviço, onde a satisfação do cliente é nossa verdadeira medida de qualidade. 8 Visão Ser líder de mercado em logística especializada e transporte e serviços relacionados na Austrália. Ganharemos o entusiasmo de nossos clientes por meio da melhoria contínua, impulsionada pela integridade, trabalho em equipe e inovação de nosso pessoal. A cultura de nossa empresa é guiada por um conjunto de valores fundamentais, a fim de criar um local de trabalho positivo para todos os nossos funcionários, com benefícios que fluem para nossos contratados e outras partes interessadas que entram em contato com a Trans Farrapos. Os valores são: Cultura, Ética, Responsabilidade, Transparência e Respeito. A liderança democrática é uma forma de liderança excelente para colaboração e criação de novas ideias, mas não é conhecida por sua velocidade. As decisões sensíveis ao tempo são dificultadas e podem resultar em prazos perdidos ou oportunidades perdidas. Além disso, como facilitador, os líderes podem se tornar excessivamente dependentes da experiência de seus subordinados e se sentirem carentes de comando e conhecimento de assuntos de rotina. A ideia de liderança democrática desmorona rapidamente se o líder nãoconfiar em sua equipe. Essa confiança se estende além da ideia de que sua equipe está cheia de pessoas confiáveis, mas depende de acreditarem ou não em sua equipe como especialistas em seu campo. Um líder democrático deve cercar-se de uma equipe de especialistas confiáveis no assunto. Uma equipe de especialistas, com um líder à frente, poderá colaborar de maneira eficaz, desafiar um ao outro e criar o melhor produto possível. 9 O estilo de liderança democrática, que às vezes também é chamado de estilo participativo, envolve ativamente os funcionários nos processos de tomada de decisão da organização. Enquanto o líder mantém o controle do processo de tomada de decisão e tem a palavra final, os trabalhadores recebem voz no processo de tomada de decisão. Um dos estilos de liderança mais eficazes, a liderança democrática incentiva a colaboração no local de trabalho e dá aos trabalhadores uma voz ativa no processo de tomada de decisão. Esse tipo de estilo de liderança pode ter vários efeitos sobre os funcionários (TURBAN, 2005, p.64). Embora a liderança democrática possa ser um dos estilos de liderança mais eficazes, esse estilo não é apropriado para todas as situações. Por exemplo, um setor que está mudando constantemente pode deixar gerentes com pouco tempo para obter informações dos trabalhadores sobre todas as decisões que devem ser tomadas. Além disso, certas decisões como as que afetam a segurança do trabalhador, devem ser tratadas por especialistas e não devem ser discutidas. Os líderes democratas geralmente trabalham com seus funcionários para estabelecer metas viáveis, em vez de ditar o que podem ser metas inatingíveis. Isso pode ser conseguido através do uso de metas aplicado na Trans Farrapos. Ou seja, objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e oportunos. De acordo com Griffin & Moorhead (2006) uma maneira eficaz de atingir os objetivos é compartilhá-los com outras pessoas. Em vez de os líderes determinarem metas para os trabalhadores, o processo de metas da Trans Farrapos envolve comunicação aberta entre gerentes e funcionários para determinar a melhor maneira de definir metas que os trabalhadores esperam alcançar. Conclui-se que um estilo de liderança democrática nem sempre é a estratégia mais eficaz em todos os cenários. Porém, quando implementada no ambiente certo, com a equipe certa, a liderança democrática pode trazer as melhores ideias para uma equipe de funcionários envolvidos que deseja ter sucesso. 10 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL De acordo com Schuler (2004) a comunicação no local de trabalho é um dos sinais de uma cultura de alto desempenho. A troca de informações e ideias dentro de uma organização é chamada de comunicação no local de trabalho. No entanto, a comunicação eficaz ocorre quando uma mensagem é enviada e recebida com precisão. Em todos os aspectos da vida (profissional e pessoal), a comunicação eficaz é importante para o sucesso e a felicidade. A comunicação eficaz no local de trabalho é fundamental para todos os objetivos de negócios. Frequentemente, a comunicação eficaz no local de trabalho é o que distingue um bom líder de um ótimo. A comunicação no local de trabalho define as metas organizacionais e ajuda os colegas de trabalho a colaborar. Este é um passo em direção a uma prática comercial fundamental para uma força de trabalho comprometida e produtiva. Segundo Santaella (2003) as empresas classificaram as habilidades de comunicação duas vezes mais importantes que as habilidades gerenciais. Aqui estão as habilidades que os empregadores buscam principalmente em novas contratações, classificadas em termos de prioridade, sendo elas: Comunicação oral Ouvindo Comunicação escrita Falar em público Adaptabilidade É vital medir a comunicação para que você possa ver o que funciona, o que não funciona e ajustá-lo de acordo. A comunicação no local de trabalho é importante para o seu crescimento e sucesso. Permite que todos compartilhem suas contribuições e sintam que suas ideias estão sendo valorizadas. A comunicação pode ser formal, informal, interna ou externa. E dentro de uma organização, é importante desenvolver um processo de comunicação saudável e benéfico. 11 A boa comunicação é uma ferramenta essencial para alcançar a produtividade e manter fortes relações de trabalho em todos os níveis de uma organização. Os gestores da Trans Farrapos investem tempo e energia na entrega de linhas claras de comunicação rapidamente construirá confiança entre os funcionários, levando a aumentos de produtividade, produção e moral em geral. Enquanto isso, os funcionários que se comunicam efetivamente com colegas, gerentes e clientes são sempre ativos valiosos para uma organização e é uma habilidade que muitas vezes pode diferenciar as pessoas da concorrência quando se candidatam a empregos. A falta de comunicação no local de trabalho levará inevitavelmente a funcionários desmotivados que podem começar a questionar sua própria confiança em suas habilidades e inevitavelmente na organização. Em nossa vida cotidiana, nos comunicamos com outras pessoas. Pode ser conversar com alguém por telefone, conversar on-line, enviar um e-mail para um parente ou até mesmo conversar com seu amigo. A comunicação pode ter muitas definições. Pode ser dar, obter ou trocar informações. Não são apenas as informações que são negociadas. Também pode ser opiniões ou ideias. É um processo de conversar com alguém, deixando que outras pessoas saibam como nos sentimos, fazendo comentários sobre o que as pessoas dizem e muito mais. Pode ser tão simples quanto duas partes trocando informações. Existem diferentes tipos de comunicação. Estas são a comunicação escrita, a comunicação oral, a comunicação visual e a comunicação não verbal. Sob esses tipos estão os modos de comunicação, e estes são pensamento, ação, observação, fala, audição, escrita e leitura. A comunicação comercial envolve comunicação interna e externa. Comunicação interna é quando os membros da mesma empresa se comunicam, para o melhor da organização. Existem várias abordagens sobre como se comunicar com os membros da organização, dependendo dos requisitos. 12 Formal é quando o gerente convoca uma reunião e dá a eles as informações que sua equipe precisa saber. Informal é apenas ter uma conversa casual. Por exemplo, o chefe de marketing tem um amigo e ele está apenas tomando café, transmitindo as mensagens que o amigo dele precisa saber. Isso pode ser feito de várias maneiras, como postar um anúncio no quadro de avisos, distribuir memorandos, enviá-lo por e-mail, oficinas, fita de vídeo, boletins ou até correio de voz, tudo depende da importância da mensagem. Comunicação externa é quando as organizações se comunicam com as pessoas de fora da empresa e trazem informações de fora da empresa. É quando a empresa se comunica com clientes, concorrentes, investidores, pessoas da imprensa, funcionários do governo e pode haver mais. Isso geralmente é feito de maneira formal, porque a organização precisa ter cuidado com o que diz aos outros. Raramente é feito de maneira informal. Existe um contato formal com pessoas de fora. É impossível não falar com as pessoas de fora das organizações, normalmente, isso é feito casualmente e não é realmente planejado. 13 4. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA A inovação é o caminho para o sucesso nesta era digital, o caminho da inovação nos negócios significa fazer algo diferente, mais inteligente, ou melhor, que fará uma diferença positiva em termos de valor, qualidade ou produtividade, usando tecnologias emergentes ou comprovadas do mundo. A tecnologia que já se provou nas últimas duas décadas é, obviamente, a tecnologia da informação (TI). Isso mudou drasticamente a vida dos indivíduos e das organizações. Atualmente,as compras on-line, o marketing digital, as redes sociais, a comunicação digital e a computação em nuvem, etc, são os melhores exemplos de mudanças ocorridas na onda da tecnologia da informação. Agora, planejamento de negócios preciso, marketing eficaz, vendas globais, gerenciamento sistemático, monitoramento em tempo real. O sucesso de todos os negócios depende de certos fatores. Alguns deles são análises precisas, escolhendo a tecnologia certa e a visão de futuro. As pesquisas das duas últimas décadas provaram que as organizações que investem em tecnologia e escolhem o caminho da inovação aumentam sua participação de mercado, números financeiros e competitividade geral. A tecnologia da informação é a única tecnologia que oferece a oportunidade de analisar dados específicos e planejar sua jornada de negócios de acordo. Ele também fornece muitas ferramentas que podem resolver problemas complexos e planejar a escalabilidade (crescimento futuro) dos seus negócios. Na era moderna, está provado que o marketing digital é uma ótima ferramenta que permite promover seus produtos ou serviços para o mercado global enquanto está sentado no conforto do seu escritório remoto ou em casa. E, graças à computação em nuvem e à comunicação moderna, que permitem formar uma organização global, gerenciar e monitorar seus escritórios virtuais em todo o mundo. Agora, explicarei brevemente como a tecnologia da informação desempenha um papel vital em diferentes fases dos negócios. 14 Velocidade e precisão estão no centro de tomar a decisão certa para o seu negócio. Toda organização de sucesso precisa passar por um processo abrangente de pesquisa de mercado que permita à gerência tomar a decisão certa. A pesquisa de mercado pode ser feita de várias maneiras, através de pesquisas on-line, fóruns, blogs, discussões em grupo usando a World Wide Web e, é claro, também através de entrevistas pessoais. Atualmente, o Big Data, o Google Analytics e o Microsoft CRM Dynamics também são ótimas ferramentas para extrair informações úteis que podem afetar a tomada de decisões. Essas ferramentas on-line não apenas fornecem respostas em tempo real do público em potencial, mas também garantem a precisão dos dados, minimizando o risco de erros humanos. Maior nível de satisfação do cliente é a chave para o sucesso que não pode ser alcançado sem um processo de suporte ao cliente em tempo real. O sucesso do negócio depende do conhecimento das necessidades, tendências, comportamentos e nível de satisfação de seus clientes. A comunicação eficaz é a melhor ferramenta para entender as demandas dos clientes, os problemas e suas soluções. Graças à tecnologia da Internet a Trans Farrapos consegue se comunicar com milhões de clientes em potencial ou existentes em tempo real. A TI oferece muitos canais para se comunicar com o cliente sem sair na neve ou na chuva. Alguns desses canais são: e-mail, mídia social, portais de membros, boletins on-line e mensagens de texto ou multimídia por meio do telefone inteligente. Para Stair (2002) é impossível obter sucesso comercial a longo prazo sem aproveitar os benefícios da tecnologia da informação nesta era digital. As empresas precisam arcar com um custo razoável para alcançar esse sucesso, porque usar uma abordagem inovadora na estratégia de negócios, empregar profissionais de TI altamente treinados e tomar decisões corretas no momento certo são os pré- requisitos para o sucesso dos negócios. 15 À medida que as soluções de TI continuam aumentando a produtividade, a eficiência e a eficácia das operações e comunicações de negócios, os negócios continuarão a confiar na Tecnologia da Informação para obter sucesso. 16 5. CONCLUSÃO Conclui-se que quando se trata de produtividade dos funcionários, a comunicação eficaz dos gerentes desempenha um papel importante no engajamento. Quando a má comunicação é uma ocorrência comum, os funcionários ficam desencorajados, desapegados e a sua empresa sofre. Um simples mal- entendido pode levar a erros, prazos perdidos, argumentos, funcionários desmotivados e até ações judiciais. Em outras palavras, o sucesso da sua empresa depende de uma comunicação eficaz. Como gerente, é crucial garantir que a falta de comunicação não esteja prejudicando a produtividade ou o envolvimento geral dos funcionários. Pode parecer fácil, mas a comunicação eficaz realmente requer um pouco de habilidade, sendo assim tecnologia e um bom sistema de administração auxiliam para que a empresa garanta o sucesso de uma empresa. 17 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS GRIFFIN, R. M.; MOORHEAD, G. Fundamentos do comportamento organizacional. Tradução Fernando Moreira Leal e André Siqueira Ferreira. São Paulo: Ática, 2006. SANTAELLA, L. O que é semiótica. São Paulo: Brasiliense. 2003. ___________. A teoria geral dos signos: como as linguagens significam as coisas. 2.ed. São Paulo: Pioneira, 2000. SANTOS, G. M. dos. As virtudes e os vícios da internet: a trama psicológica na comunicação on-line. Campo Grande: UCDB, 2005. SCHULER, M. (Coord.). Comunicação Estratégica. São Paulo: Atlas, 2004. STAIR, R. Princípios de sistemas de informação: uma abordagem gerencial. 4 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2002. TAPSCOTT, D. Economia digital: promessa e perigo na era da inteligência em rede. São Paulo: Makron Books, 1997. TURBAN, E. Administração: Teoria e prática. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. TURBAN. Efrain, MClean e James, Wetherbe. Tecnologia da Informação para gestão. 3º Ed, 2004.
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