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1 PREVISÃO DE DEMANDA INTRODUÇÃO A previsão é recurso administrativo importante para o planejamento, pois este é feito considerando-se cenários futuros prováveis, para os quais são feitas estimativas do comportamento das principais variáveis que podem afetá-lo. Não se pode fazer nada sem alguma forma de estimativa (ARNOLD, 2006). Estimar a demanda futura de bens e serviços é condição essencial para o planejamento das necessidades de recursos produtivos, financeiros e de materiais necessários para a produção deles (GONÇALVES, 2004). A previsão de demanda é o ponto de partida direto ou indireto para praticamente todas as decisões organizacionais. Ela é um processo racional de busca de informações acerca do valor das vendas futuras de um item ou de um conjunto de itens. Tanto quanto possível ela deverá fornecer tamabém informações sobre qualidade e localização (lugar onde serão necessários) dos produtos no futuro. Prever a demanda é de responsabilidade de vendas e/ou marketing. Os sistemas de comercialização estruturados segundo o modelo make-to-order (MTO) não podem começar a fabricar um produto antes que o consumidor faça o pedido, mas devem ter os recursos de trabalho e de equipamentos disponíveis para suprir a demanda. A previsão da demanda é base para o planejamento estratégico da produção, vendas e finanças de qualquer empresa e, segundo Dias (2006) a previsão é o ponto de partida de todo planejamento empresarial. Com o planejamento as empresas podem desenvolver os planos de capacidade, de fluxo de caixa, de vendas, de produção e estoques, de mão-de-obra, de compras etc (TUBINO, 2007). Segundo Arnold (2006, p.234-235), as previsões têm quatro princípios fundamentais. - As previsões geralmente estão erradas. Tentam olhar o futuro desconhecido e, a não ser por pura sorte, erram em alguma medida. Os erros são inevitáveis e devem ser esperados. - Cada previsão deve incluir uma estimativa de erro. Como já se espera que as previsões dêem errado, a verdadeira pergunta é, “em quanto?” - As previsões são mais precisas para famílias e grupos do que quando abrimos para itens individuais. - As previsões são mais precisas para períodos de tempo mais próximos. Assim prever a necessidade do próximo mês é mais seguro do que estimar a do ano seguinte. As previsões não são perfeitas pois existem muitos fatores no ambiente empresarial que não podem ser previstos e controlados com segurança. Quanto maior o período coberto pelo planejamento, menor a precisão com que se pode contar. Mas uma previsão por mais imperfeita que seja, sempre é necessária. A definição da técnica de previsão que melhor se adapte a uma situação especifica é apenas um dos passos do modelo de previsão, porém, sem dúvida, o mais importante. Existe uma série de técnicas disponíveis, com diferenças substanciais entre elas, contudo, antes de se apresentarem as principais (TUBINO, 2007). As características gerais que normalmente estão presentes em todas as técnicas de previsão podem ser assim resumidas: - Supõe-se que as causas que influenciaram a demanda passada continuarão a agir no futuro; - As previsões não são perfeitas, pois não se é capaz de prever todas as variações aleatórias que ocorrerão; - A acuracidade das previsões diminui com o aumento do período de tempo; - A previsão para grupos de produtos é mais precisa do que para os produtos individualmente, visto que no grupo os erros individuais de previsão se minimizam. INFORMAÇÕES BÁSICAS PARA PREVISÃO a) QUANTITATIVAS evolução de vendas no passado variáveis ligadas diretamente a vendas - ex. pedido em carteira variáveis como: população, renda, etc. influência de propaganda 2 b) QUALITATIVAS Opiniões de gerentes, vendedores, compradores, pesquisa de mercado. TÉCNICAS DE PREVISÃO a) Projeção (base histórica) b) Explicação (explica vendas relacionadas a variáveis cuja evolução é conhecida) c) Predileção (baseada na experiência de funcionários conhecedores do mercado) FORMAS DE EVOLUÇÃO DE CONSUMO a) Evolução Horizontal b) Evolução de Consumo sujeito a tendência c) Evolução Sazonal Influências que podem alterar o consumo Políticas Conjunturais Sazonais Alteração no comportamento dos clientes Inovações técnicas Novos produtos Produtos retirados do mercado 3 MÉTODOS DE PREVISÃO DE DEMANDA Método da Média Móvel Simples Consiste no cálculo da média dos valores de consumo nos “n” períodos anteriores. C1 + C2 + C3 + Cn P = ------------------------------------ n P= Previsão para o período C= Consumo nos períodos anteriores n= Número de períodos Método da Média Móvel Ponderada Este método permite a atribuição de pesos aos valores correspondentes aos períodos. O Valor de P (Previsão) será dado por: P= ∑ Ci x pi P= Previsão para o período Ci = Consumo no i-ésimo período pi = peso dado ao i-ésimo período Método da Média Móvel Exponencial Simples Neste método são necessários três fatores para gerar a previsão do próximo período: O consumo ocorrido no último período A previsão do último período, e Uma constante que determina o valor ou ponderação dada aos valores mais recentes. A previsão para o próximo período será dada por: Pn +1 = Pn + αx (Cn- Pn ) 4 Pn+1 = previsão para o período Pn = previsão do período n Cn = consumo do período n α = constante Método da Regressão Linear Este método é utilizado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto de todos os dados coletados, ou seja, é a linha de melhor ajuste que minimiza as distâncias entre cada ponto de consumo levantado. A linha reta é definida pela equação: Y = Y + bx(X – X ) __ ∑Y Y = -------- n __ Y = média dos valores de Y ∑Y = soma dos valores de Y n = número de períodos __ ∑X X = ------ n __ X = média dos valores de X ∑X = soma dos valores de X n = número de períodos Sxy b =---------- b = coeficiente dos mínimos quadrados Sxy (∑X x ∑Y) Sxy = ∑ XxY - ------------- n (∑X )2 Sxx = ∑ X2 - -------- n
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