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Há direitos autorais sobre este material, portanto é proibida a sua distribuição em qualquer meio de comunicação. 1 G a b r i e l a G o m e s d a S i l v a | P s i c o l o g i a | 6 º p e r í o d o | @ p s i c o m g a b i RESUMO PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL E DO TRABALHO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Por muito tempo as empresas achavam que treinamento era perda de dinheiro, e muitos funcionários também fugiam do dia de treinamento. Mas atualmente, em médias e grandes empresas, os treinamentos são muito eficazes. O treinamento é um meio de desenvolver a força de trabalho nas organizações; apresentar um novo produto (softwares), etc. É um treinamento normalmente técnico para dominar a ferramenta. Também adapta e prepara os funcionários para um cargo ou função. Envolve a transmissão de conhecimentos relativos ao desenvolvimento de habilidades e competências. TREINAMENTO DE INTEGRAÇÃO Feito o recrutamento e seleção, entrarão novos funcionários na empresa. Quando eles entram, precisam ser integrados na estrutura e saber onde trabalharão, para que no menor intervalo possível possam dar à empresa o retorno esperado. É também uma estratégia gerencial fazer com que esse novo funcionário se sinta servido e à vontade na empresa. O treinamento de integração não necessariamente acontece com o funcionário que está entrando agora, pode ser montado um grupo de funcionários recentemente contratados. CONTEÚDO DO PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO Fala da empresa e sua história; O produto ou serviço; Os direitos e deveres do pessoal; Os termos do contrato de trabalho; As atividades sociais dos empregados, benefícios e serviços; Normas e regulamentos internos; Apresentação do supervisor; Descrição detalhada do cargo; etc. O TREINAMENTO COMO UM TODO Transmissão de informações: aumentar o conhecimento das pessoas – informações sobre a organização, produtos, política, regras, regulamento; Desenvolvimento de habilidades: melhorar as habilidades – habilidade de execução de tarefas, manejo de ferramentas e máquinas, etc. É o CHA; Desenvolvimento/modificação de comportamentos: mudança de atitudes negativas para atitudes favoráveis, entrando no clima organizacional para minimizar conflitos; Desenvolvimento de conceitos: elevar o nível de abstração – ideias e conceitos para ajudar as pessoas a pensar de maneira mais ampla. ETAPAS DO PROCESSO DE TREINAMENTO (NORMALMENTE 4) 1. Levantamento de necessidades do treinamento: diagnóstico da situação (identificar problemas como a falta de produtividade; competências que precisam melhorar; tem conflito pessoal?; resultados da avaliação de desempenho que dão indícios de treinamento); 2. Desenho do programa (planejamento, estrutura): para quem deve se dirigir, quantas pessoas. Multiplicadores – faz o treinamento para o gestor, e ele se encarrega de multiplicar para os funcionários. (É escolhido um núcleo para treinar primeiro). Quem treinar, como treinar, onde treinar, em que treinar, quando treinar; 3. Aplicação de programa de treinamento: condução do treinamento – o dia em que acontece, ou seja, todo o cronograma; 4. Avaliação de reação-impacto:(como o funcionário se sentiu diante dos recursos oferecidos, espaço, tempo do treinamento, linguagem satisfatória, etc); *Às vezes tem essa etapa, às vezes é direto a 5ª 5. Avaliação dos resultados: monitoração do processo; avaliação e mediação dos resultados; comparação da situação atual com a anterior; análise do custo- benefício. COMO AVALIAR UM PROGRAMA DE TREINAMENTO Através de: Dados concretos: economia de custo, melhoria de qualidade, economia de tempo, satisfação dos funcionários; Medidas de resultados: clientes atendidos, tarefas completadas, produtividade, processos completados. = DINHEIRO ECONOMIZADO Exemplos de economia de custo: custos variáveis, custos fixos, custos administrativos, projetos de redução de custos, custos operacionais; Exemplos de melhoria de qualidade: índice de erros e de refugo, volume de retrabalho (fazer o trabalho bem feito) percentagem de tarefas bem-sucedidas, variância ao redor de padrões preestabelecidos, custos administrativos; Há direitos autorais sobre este material, portanto é proibida a sua distribuição em qualquer meio de comunicação. 2 G a b r i e l a G o m e s d a S i l v a | P s i c o l o g i a | 6 º p e r í o d o | @ p s i c o m g a b i Economia de tempo: para completar um projeto, fazer uma supervisão, dar um treinamento, dias de tempo perdido, etc.
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