matriz_ai_pgo_gerenciamento_custos_projetos_Edney Pedro dos Santos

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Matriz de atividade individual
Projeto de construção de usina eólica
ETAPA 1
A. Elementos de um plano de gerenciamento de custos (pelo menos, cinco)
	elemento 		descrição 	justificativa
	1	Unidades de Medida	São unidades utilizadas para determinar quantidade que por sua vez, pode ser usadas para determinar recursos, serviços, tempo, dinheiro, exemplos: Hh, Kwh, R$, etc. Essa adoção é extremamente recomendada para uma padronização principalmente se houver stakeholders em outros países, o que facilita a compreensão de todos se usado uma unidade de medida comumente conhecida. 	A definição da unidade de medida ou unidades é extremamente importante para uma padronização do projeto como informado anteriormente e uma maior agilidade no nos processos, já que a coleta de informação é a mesma em todos os locais e o entendimento do status do projeto é facilmente compreendido por todos. 
	2	Classificação ABC
	De acordo com principio de Pareto, 20% dos itens representam 80% custos que separam as atividades de maior relevância daquelas de pouca importância.	Utilizando a classificação ABC, o gerente do projeto tem uma maior atenção aos itens de maior relevância no projeto, agilizando a analise e a tomada de decisão.
A. Elementos de um plano de gerenciamento de custos (pelo menos, cinco) – continuação
	elemento 		descrição 	justificativa
	3	Formato e frequência dos relatórios	É a definição do formato e da frequência com que os relatórios serão compartilhados com a equipe, patrocinadores e demais stakeholders, permitindo assim uma maior distribuição de informações do projeto e um menor tempo gasto com isso.	Essa definição de formato e frequência traz um ganho de tempo ao gerente que padronizando o envio, só precisa atualizar o relatório seguintes com as informações adicionais que não constava no relatório anterior. 
	4	Limite de Controle
	É usado para monitorar o desempenho dos custos (normalmente uma % da LB), esses limites são aceitáveis pela empresa de desvio dos custos do projeto mais ou menos em relação a sua linha de base para se passar os limites, descobrir as causas e aplicar correções.	A definição dos limites de controle e desvios aceitos pela empresa para o projeto da usina é com a variação de 10%, o que permite identificar problemas e aplicar ações corretivas com antecedência. 
A. Elementos de um plano de gerenciamento de custos (pelo menos, cinco) – continuação
	elemento 		descrição 	justificativa
	5	Contas de Controle
	É sobre o sobre o centro de custos que integram e determina a entrega de trabalho situados na EAP onde as atividades tem relação entre si, ou seja, é uma conta de controle entre o projeto e os pacotes de trabalho.	É necessário para melhorar o controle e monitoramento das atividades importantes do projeto, monitorando e rastreando possíveis desvios que auxiliam o gerente de projeto na condução das atividades e tomada de decisão.
B. Tipos de estimativa de custos (pelo menos, três)
	1	
	tipo	Estimativa análoga
	descrição
	Uma estimativa por analogia significa usar os custos reais dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual, essa técnica é geralmente usada para estimar custo quando não há uma quantidade suficiente de informações que permite um maior detalhamento das contas. 
	justificativa	Essa estimativa foi utilizada pelo fato de ter pouca informação sobre o produto e pouco tempo, o que torna muito útil mas como consequência, é pouco preciso comparado com outras técnicas, o que nos dá uma ideia genérica baseado em casos anteriores. 
B. Tipos de estimativa de custos (pelo menos, três) – continuação
	2	
	tipo	Estimativa Paramétrica
	descrição
	A estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística entre os dados históricos e outras variáveis , tem uma maior exatidão por ser mais complexa usando dados subjacentes mas essa exatidão depende da disponibilidade desses dados.
	justificativa	É uma técnica complexa por poder ser utilizada apenas quando há uma disponibilidade de dados de projetos anteriores no qual tenta-se criar uma função sendo ela linear ou não. 
B. Tipos de estimativa de custos (pelo menos, três) – continuação
	3	
	tipo	Três pontos
	descrição
	Essa técnica utiliza três cenários, otimista, pessimista e realista para calcular o custo das atividades do projeto e permite verificar possíveis desvios.
	justificativa	Essa técnica foi escolhida para melhorar a exatidão das estimativas dos custos quando não há uma certeza com relação ao componente do custo analisado. Sendo mais precisa quando analisados os três cenários, apontando o mais preciso e os possíveis desvios.
C. Linha de base para o orçamento do projeto – trace a curva S do projeto
8
ETAPA 2
A. Curvas de custos acumulados e de valor agregado até o 4º semestre – reproduza o gráfico elaborado no item C da etapa 1
10
	valores	1º
 sem.	2º
 sem.	3º
 sem.	4º
 sem.
	Favorável se positivo - Desfavorável se negativo					
	VC	 R$ 54.000 	 R$ 48.000 	-R$ 90.000 	-R$ 120.000 
	VPr	 R$ 28.000 	-R$ 112.000 	-R$ 378.000 	-R$ 252.000 
	VNT	 R$ 337.500 	 R$ 150.000 	-R$ 225.000 	-R$ 171.429 
	Favorável se > 1 - Desfavorável se < 1 					
	IDC	1,32	1,12	0,86	0,89
	IDP	1,14	0,80	0,60	0,80
	IDPT	0,96	0,95	1,12	1,40
	Favorável se < 1 - Desfavorável se > 1					
	ENT	 R$ 1.062.500 	 R$ 1.250.000 	 R$ 1.625.000 	 R$ 1.571.429 
	EPT	 R$ 892.500 	 R$ 850.000 	 R$ 975.000 	 R$ 471.429 
B. Cálculo dos índices e variações do projeto (utilize a fórmula de ENT para custos recorrentes) 
C. Análise do desempenho do projeto contemplando o ocorrido com os índices e variações ao longo do tempo
Variação de custo: No 1º e 2º semestre o custo do projeto estava abaixo do planejado para o período mas que no 3º e 4º semestre devido a um desequilíbrio, tivemos um aumento no gasto no gasto previsto para executar as atividades.
Variação do progresso: Conforme analise, o projeto estava dentro do prazo nos primeiros dois semestres mas que devido a uma redução da entrega dos serviços, o projeto sofreu um atraso que no acumulado ficou fora do planejado inicialmente.
Índice de desempenho dos custos: Com base nos números podemos observar que nos dois primeiros semestre do projeto da construção da usina eólica, o custo real (CR) foi menor do que o custo planejado, ou seja, abaixo do orçamento. No 3º e 4º semestre houve uma diminuição na entrega e mesmo com após uma correção, que resultou em uma diminuição do declínio no 4º semestre em relação ao 3º, ainda sim foi entregue menos que o previsto resultando em um orçamento acima do esperado.
Índice de desempenho do progresso: A construção da usina no 1º semestre foi favorável, acrescentando um valor acumulado maior do que o planejado e, consequentemente estava com o cronograma adiantado até o momento, no entanto, houve um declínio na entrega dos pacotes de serviço nos demais semestres e mesmo com uma tentativa de recuperação, houve um atraso no cronograma do projeto. 
D. Possíveis e eventuais causas para o desempenho do projeto no período analisado e possíveis ações a serem realizadas (seja criativo!) 
Analise das causas para o desempenho do projeto: Houve uma falha no gerenciamento de escopo onde não foi dimensionado a quantidade de recursos, skill técnico para as funções e a quantidade de material o que afetou o tempo de conclusão e a parte financeira do projeto. Também não foi levado em consideração o local para construção da usina, licenças ambientais e suas consequências para o projeto.
Ações a serem adotadas: Algumas ações são necessárias para que o projeto de construção da usina eólica possa ser entregue dentro do prazo e custo estimado.
Reduzir os custos através da melhoria da produtividade
Ganho de tempo por essa melhoria de produtividade
Controle dos materiais e se necessário alocação de mão de obra especializada em determinados setores para identificar gargalos e desperdícios desnecessários.
Monitoramento operacional e financeiro mensal para antecipar os desvios e identificar oportunidades de ganho. 
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