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INTRODUÇÃO A PESQUISA Treinamento Corporativo Evelyn Zielinski Daniela Custódio Prof. Adriana da Silva Baistoph Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos (RHU 1079) – Introdução à pesquisa. 06/07/2020 RESUMO Cada vez mais o conhecimento e experiência são mais relevantes, o desemprego vem tomando proporções maiores a cada ano, o que faz com que quem tem experiência profissional seja priorizado por suas qualificações. Não devemos jamais deixar de buscar o conhecimento que nos é oferecido, devemos buscar constantemente o conhecimento para que possamos mudar, nos aperfeiçoar, para acompanhar as mudanças da sociedade. Assim, as organizações precisam ajustar-se, além de estarem abertas para as mudanças se quiserem manter sua posição no mercado competitivo. Através do processo de treinamento profissional que desenvolve conhecimentos e habilidades, as pessoas tornam-se mais competitivas e aptas para realizar suas atividades e assumir novas responsabilidades dentro de uma organização, preparando os funcionários para uma vida profissional produtiva e rentável. Palavras-chave: Treinamento. Experiência. Conhecimento. 1. Introdução Vivemos em um mundo que está em constante transformação, seja por avanços tecnológicos e científicos, quebra de paradigmas, economia etc. Diante desses e de outros diversos fatores, devemos buscar constantemente o conhecimento para que possamos mudar, nos aperfeiçoar, caso contrário não conseguiremos acompanhar essas mudanças. Portanto, as organizações precisam estar abertas para as mudanças se quiserem manter sua posição no mercado competitivo. Ajustar-se e aperfeiçoar sistemas e processos torna-se uma questão de sobrevivência. As técnicas de aprendizagem adquirem uma grande e real importância, pois as chances de uma organização mudar com sucesso dependem da capacidade dos funcionários de aprender, adquirir novos conhecimentos e habilidades. Diante desse cenário, onde as informações e as mudanças acontecem em um ritmo acelerado, as organizações necessitam de um novo perfil de profissional, o que é possível com a educação. Através do processo de educação profissional que desenvolve conhecimentos e habilidades, as pessoas tornam-se mais competitivas e aptas para realizar suas atividades e assumir novas responsabilidades dentro de uma organização, preparando o homem para sua vida profissional. 2. Treinamento Corporativo É uma iniciativa de educação corporativa elaborado com o intuito de aprimorar as competências, habilidades e atitudes dos colaboradores, afim de qualificar o desempenho de suas atividades nos cargos e funções que ocupam, sendo uma prática comum dentro das empresas utilizada para desenvolver habilidades dos colaboradores, sejam técnicas ou comportamentais, com objetivo de aprimorar a execução de tarefas dentro da organização. Treinamento não é o mesmo que desenvolvimento. Ainda que frequentemente utilizamos os dois termos em conjunto, é importante distinguir o que cada um quer dizer.Frequentemente, o treinamento é de curto prazo e com resultados imediatos. Isto é, precisa ser muito bem planejado para que a aquisição de competências favoreça, efetivamente, o negócio da corporação. Chiavenato (2009, p. 389) descreve o treinamento como “um processo educacional focado no curto prazo e aplicado de maneira sistemática e organizada através do qual as pessoas aprendem conhecimentos, habilidades e competências em função de objetivos definidos”.//trecho retirado do livro// Normalmente, o treinamento surge de uma necessidade da empresa. Além disso, existem treinamentos que são obrigatórios, por lei, para a ocupação de determinados cargos e funções. Esses treinamentos podem funcionar de diversas formas, sejam presenciais ou por plataformas online. Eles podem ser desenvolvidos pela própria empresa ou ser ministrados por empresas e especialistas contratados, manter o colaborador em desenvolvimento é essencial e é preciso que esse seja um dos objetivos do setor de Recursos Humanos. O mercado brasileiro está cada vez mais atento a importância desse tipo de investimento. 2.1 Características do treinamento: • Curto prazo • Resultado imediato (presente) • Trabalha as competências individuais • Ênfase nas necessidades pontuais dos colaboradores, individualmente • Objetivo de melhorar as habilidades e competências. 2.1.1 Benefícios obtidos através do treinamento Aumento da produtividade: com maior capacidade para desenvolver suas atividades, o profissional maximiza a qualidade do seu trabalho e reduz os erros e possíveis retrabalhos, aumentando a produtividade. Satisfação com o trabalho: a oportunidade de crescimento contínuo e desenvolvimento de habilidades de aprimoramento profissional e na carreira é um dos fatores essenciais para a felicidade e satisfação de um colaborador com seu trabalho. Normalmente, o quesito treinamento e desenvolvimento aparece como um dos itens mais importantes em pesquisas de clima organizacional. Diminuição da Rotatividade: colaborador que recebe capacitação sente-se mais motivado, o que diminui as chances de pedido de desligamento, diminuindo os índices de rotatividade. Isso tudo reflete também em economia, já que a empresa evita gastos desnecessários com a rescisão, contratação e treinamento de novos colaboradores. Colaborador mais comprometido: sentindo-se mais seguro em relação ao seu trabalho, o colaborador passa a ter mais comprometimento com suas atividades e responsabilidades, entregando resultados com maior qualidade. Redução de custos: a redução de custos é um dos benefícios mais latentes do treinamento e desenvolvimento, visto que seu reflexo pode ser visto em diversos aspectos,como no aumento da produtividade, na diminuição da rotatividade, no aumento do engajamento, como já citamos acima. Tudo issoimpacta na redução de custos e melhor aproveitamento dos recursos pela empresa. Melhoria no clima organizacional: quando o colaborador recebe treinamento e entende suas responsabilidades no processo de uma organização, sente-se parte integrante de uma equipe, o que torna o clima do ambiente de trabalho mais agradável e harmônico. Produtos e Serviços mais qualificados: um dos principais objetivos do treinamento e desenvolvimento é colher este resultado:a qualificação das entregas da organização. Por isso, este é mais um dos benefícios que um projeto sólido e bem estruturado pode trazer à empresa. Aumento da competividade: como consequência, a empresa que contará com profissionais mais qualificados, engajados, ativos e responsáveis, pode se tornar ainda mais competitiva no mercado, já que fará entregas diferenciadas aos seus clientes. 2.2 Como planejar e desenvolver treinamento corporativo. 2.2.1 Faça um diagnóstico da empresa Para existir eficácia no treinamento corporativo é preciso entender as demandas de dentro da empresa. É essencial fazer um diagnóstico para saber o que precisa ser ensinado ou aprimorado entre os setores, entender as necessidades de cada departamento,ou seja mapear competências de deficiências individuais,para que possam existi acompanhamentos precisos. Somente com um diagnóstico completo é possível fazer um bom planejamento que seja adequado ao que realmente a empresa necessita, fazendo com que os resultados, produtividade e desempenho sejam alcançados. 2.2.2 Planeje o treinamento corporativo Com informações importantes extraídas na fase anterior é possível planejar os treinamentos de acordo os objetivos e metas da empresa e, nessa fase, é essencial pensar em cada uma delas.Avaliar quais treinamentos podem ser realizados internamentos e quais serão comprados de consultorias especializadas. Para os terceirizados, é momento de fazer pesquisas e buscar parceiros de confiança e queestejam dentro do orçamento. Para os internos, é preciso preparar materiais necessários e instrutores que serão responsáveis por cada tema, cronogramas e relações de colaboradores que farão parte de cada turma, de forma que os setores não fiquem desfalcados e o treinamento não se torne um problema. 2.2.3 Desenhe o conteúdo Levantar os tópicos importantes sobre os conteúdos, crie materiais criativos e pense em dinâmicas que despertem o interesse,aborde situações que aconteçam dentro da empresa e incentive que soluções sejam criadas dentro de sala com os novos conhecimentos adquiridos. Além disso, busque com que o conteúdo seja interativo e permita trocas entre os colaboradores, etapa na qual deve-se voltar para as falhas e necessidades e compor o conteúdo com base no levantamento inicial. Nessa etapa é também hora de pensar em materiais, salas adequadas, computadores, coffee break, água, entre outros itens necessários. 2.2.4 Implemente o treinamento corporativo Depois de tantos estudos, alinhamentos e planejamentos, é hora de implementar aquilo que foi feito em todas as etapas anteriores. Convide os funcionários e demonstre a importância dos treinamentos, buscando engajamento e colaboração. Ter ações que engajem a todos e que façam os colaboradores refletirem sobre as vantagens da participação para a vida pessoal e profissional. Se a empresa tem uma cultura que valoriza o aprendizado e crescimento, será mais fácil a adesão aos treinamentos. E, se isso for uma novidade, fazer com que todos se sintam parte do novo projeto e introduzir os treinamentos como parte importante da rotina corporativa. 2.2.5 Mensurar os resultados É preciso mensurar e avaliar os resultados de cada ação de acordo com os objetivos da organização. É evidente que os efeitos das capacitações não surgem de um dia para o outro, por isso, é preciso analisar com frequência e preparar avaliação e indicadores de performance para entender as melhorias causadas, sejam técnicas ou comportamentais. 2.3 Como avaliar os resultados do treinamento corporativo? 2.3.1 Colete feedback dos colaboradores Entenda se as expectativas foram atendidas e peça avaliações sobre diversos pontos, desde horários, coffee break, estrutura até materiais, dinâmica e métodos utilizados. Pensar bem sobre como será coletada essa opinião para que ela seja o mais sincera possível e os funcionários nãos se sintam constrangidos ou intimidados em apontar falhas e pontos negativos. 2.3.2 Observe a taxa de adesão e abandono Essas taxas não vão dizer sobre os resultados do que foi ensinado, porém é útil para entender o interesse e engajamento do seu público e a eficiência da divulgação do treinamento. 2.3.3 Observe a prática É preciso acompanhar de perto o desenvolvimento dos colaboradores. Isso não tem a ver com fiscalizar, mas entender as necessidades e verificar se os aprendizados estão de fato sendo utilizados e quais serão os próximos recursos necessários. Se a empresa ministrou um treinamento corporativo sobre um software, por exemplo, deve-se observar se o trabalho está sendo feito mais rápido, com menos erros e se os participantes da qualificação estão mais familiarizados com as novas técnicas,mais do que pensar em técnicas, observe o comportamento dos grupos e realizar avaliações sobre suas mudanças pós treinamento corporativo. 2.3.4 Atenção aos multiplicadores internos Mais do que ter atenção nos desenvolvimentos individuais dos colaboradores, fique de olho naqueles funcionários que se engajam tanto a ponto de se tornarem multiplicadores dentro de seus times. 2.3.5 Nem todos aprendem da mesma forma e na mesma velocidade Pode ser que um grupo se identifique muito com alguma dinâmica, enquanto outro não absorva nada dela, por exemplo.É preciso buscar fugir da padronização e, por isso, é essencial entender o seu público interno para que as ações possam ser feitas de acordo com os participantes do treinamento corporativo. 2.3.6 Não sobrecarregue as equipes É muito importante oferecer treinamento corporativo e dar chances de aprendizado e qualificação para os funcionários, porém, essa rotina da empresa não pode sobrecarregar os times e desfalcar os setores, estar atento às agendas para que não aconteça sobrecarga e para que o foco esteja no treinamento. 2.3.7 Não deixe de motivar os colaboradores Para que os resultados aconteçam de verdade é preciso que os funcionários estejam motivados, engajados e acreditando na importância dessa nova tarefa. O treinamento corporativo não pode ser visto como perda de tempo ou como dias de fuga do trabalho. É interessante que o conhecimento seja replicado de forma mais leve, unindo o aprendizado à diversão e interação. Buscar por dinâmicas, técnicas de gamification, jogos, rankings e recompensas para que os participantes interajam e se sintam mais engajados nos momentos em que estão no treinamento corporativo. 2.3.8 Não esqueça dos feedbacks A empresa precisa coletar os feedbacks dos participantes e, com isso, muitas vezes esquecem que também precisam dar feedbacks. São essas respostas que são muito úteis para o engajamento dos funcionários. Demonstre os pontos de melhoria que identificou, dê visões sobre a evolução de cada um e pontue as mudanças percebidas após treinamento corporativo. Ao receber os feedbacks, sejam positivos ou negativos, os colaboradores enxergam melhor benefícios das atividades e esforços que foram direcionados nos treinamentos. 3. Considerações Finais Treinar, capacitar, preparar colaboradores é menos oneroso e mais vantajoso do que contratar novos, é importante dizer, que a falta de programas de aperfeiçoamento/treinamento pode gerar prejuízos às empresas, já que o exercício da função baseado apenas nas experiências rotineiras, implica na prática da tentativa e consequentemente ao erro até que se alcance o resultado esperado - e isso pode não acontecer. Segundo Marras (2011, p. 133), treinamento “é um processo de assimilação cultural a curto prazo que objetiva repassar ou reciclar conhecimentos, habilidades ou atitudes relacionadas diretamente à execução de tarefas ou à sua otimização no trabalho”. //Trecho retirado do livro// Para o colaborador/funcionário, é um desenvolvimento pessoal que vem acompanhado de motivação e disposição; ingredientes imprescindíveis para uma carreira profissional bem-sucedida. O mesmo sente-se valorizado dentro da empresa na qual atua, e será cobrado posteriormente sobre o que foi aprendido. Nesse contexto, todos devem participar (desde o iniciante ao mais experiente). Os treinamentos podem e devem ser pensados para todos os setores e cargos,e fazem com que os membros da empresa se conheçam melhor, geram mais entrosamento entre os times, dão visão da importância de cada pessoa e cada setor e aumentam a confiança de uns membros nos outros, internalizar um projeto estruturado de treinamento e desenvolvimento na empresa traz benefícios para todos, desde o colaborador mais antigo, até o recém integrado e, claro, para a empresa que renova os conhecimentos da equipe e se torna mais competitiva. REFERENCIAS BAZANELLA, André. Metodologia Cientifica. Indaial: Uniasselvi, 2013 BECKER, Keitty. Treinamento, desenvolvimento e avaliação de desempenho / Keitty Aline Wille Becker; Daniele Cristine Maske; Daniele de Lourdes Curto da Costa Martins. Indaial: UNIASSELVI, 2015. Treinamento Corporativo: Qual a importância de um programa de treinamento efetivo? Disponível em <https://blog.engage.bz/treinamento-corporativo/ > Acesso em: 04/07/2020 Empresas que investem em inovação e treinamento lideram reação da economia. Disponível em <https://www.terra.com.br/noticias/dino/empresas-que-investem-em-inovacao-e- treinamento-lideram-reacao-da economia,a2bfd246dd451f40b211a567a2a0dc31zf4f133e.html> Acessoem: 04/07/2020 https://www.terra.com.br/noticias/dino/empresas-que-investem-em-inovacao-e-treinamento-lideram-reacao-da-economia,a2bfd246dd451f40b211a567a2a0dc31zf4f133e.html https://www.terra.com.br/noticias/dino/empresas-que-investem-em-inovacao-e-treinamento-lideram-reacao-da-economia,a2bfd246dd451f40b211a567a2a0dc31zf4f133e.html
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