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Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos (BIB06) Avaliação: Avaliação Final (Objetiva) - Individual FLEX ( Cod.:651019) ( peso.:3,00) Prova: 25475566 Nota da Prova: 10,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Parte superior do formulário 1. Existem diversas ferramentas gerenciais que contribuem para a melhor organização das informações. Dentre elas, existe o método 5W2H, que se caracteriza por ser uma ferramenta útil, eliminando dúvidas sobre um processo ou atividade. Sobre esta ferramenta, analise as sentenças a seguir: I- Este método é constituído por um checklist de atividades a serem desenvolvidas pelos funcionários. II- O 5W2H pode ser caracterizado como um mapeamento de atividades, expondo: o que será feito, quem fará, em qual período de tempo e em qual área. III- No 5W2H não são descritos os motivos pelos quais as atividades são realizadas. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença III está correta. b) Somente a sentença I está correta. c) As sentenças I e II estão corretas. d) As sentenças II e III estão corretas. 2. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à segunda lei, analise as sentenças a seguir: I- Os livros são para o uso. II- A cada livro, seu leitor. III- A cada leitor, seu livro. IV- A biblioteca é um organismo em crescimento. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. a) As sentenças II e IV estão corretas. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) As sentenças II, III e IV estão corretas. d) Somente a sentença III está correta. 3. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à quarta lei, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Poupe o tempo do leitor. ( ) A cada leitor, seu livro. ( ) A cada livro, seu leitor. ( ) A biblioteca é um organismo em crescimento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. a) F - F - F - F. b) V - V - V - V. c) V - F - F - F. d) F - V - F - V. 4. Criada em 1960, a análise SWOT é uma ferramenta de Planejamento que se disseminou no mercado, se tornando fundamental em planejamentos. Sobre a Matriz SWOT, assinale a alternativa CORRETA: a) A Matriz SWOT é responsável pela classificação de ideias geradas em processos de brainstorming. b) A Matriz SWOT é responsável pela organização das metas de uma organização. c) A Matriz SWOT é responsável pela organização das estratégias desempenhadas. d) A Matriz SWOT é responsável pela análise dos ambientes internos e externos. 5. As dimensões estruturais e contextuais são interdependentes e fornecem uma base para medição e análise de características não observáveis casualmente, revelando informações significativas sobre as organizações. A dimensão contextual engloba as tecnologias organizacionais, o ambiente, as metas e as estratégias e a cultura. Sobre a dimensão contextual e seus elementos, analise as sentenças a seguir: I- Tecnologia organizacional refere-se à definição dos propósitos e o que distingue a organização de suas concorrentes. II- Metas e estratégias são todas as tecnologias necessárias para transformar as entradas em saídas de produtos e serviços. III- Dimensão é a magnitude da organização em número de pessoas alocadas nos diversos departamentos. IV- O ambiente contempla todos os elementos que interferem nos processos, operações e destinos da organização. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças III e IV estão corretas. b) As sentenças I, II e IV estão corretas. c) As sentenças II, III e IV estão corretas. d) As sentenças I e III estão corretas. 6. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à primeira lei, analise as sentenças a seguir: I- A cada leitor, seu livro. II- A cada livro, seu leitor. III- Os livros são para o uso. IV- Poupe o tempo do leitor. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. a) As sentenças II, III e IV estão corretas. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) Somente a sentença III está correta. d) As sentenças II e IV estão corretas. 7. A cultura de uma biblioteca se manifesta por meio de uma série de práticas e características. Para que uma organização possa mudar, renovar e revitalizar sua cultura, é necessário que ela seja adaptável e flexível. Com relação às características para a mudança de cultura da instituição, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Adaptabilidade. II- Consistência. III- Envolvimento. IV- Objetivos claros. ( ) Comprometimento de todos os parceiros. ( ) Ajuste às demandas. ( ) Valores sociais integrados e aceitos por todos. ( ) Visão bem definida do que pretende ser. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - IV - II - III. b) IV - I - III - II. c) III - I - II - IV. d) II - I - IV - III. 8. Os processos organizacionais e gerenciais são processos de informação e decisão. Eles podem ser verticais e horizontais. Sobre o conceito de processos horizontais, assinale a alternativa CORRETA: a) São definidos previamente por meio de documentos formais e coordenados. b) São desenhados tendo como base o fluxo do trabalho. c) Referem-se ao planejamento e ao orçamento empresarial e se relacionam com a alocação de recursos escassos. d) Ocorrem por meio do contato voluntário entre os membros do grupo por iniciativa dos envolvidos. 9. Dentro do planejamento estratégico, uma das atividades iniciais é a elaboração de um diagnóstico, que é um dimensionamento ou uma avaliação que se faz sobre o estado atual de uma organização com a formulação de estrutura de referência, com um nível de descrição mais detalhado, que demonstre o estado presente. Em outras palavras, um diagnóstico é uma análise da situação em que se encontra uma organização num determinado momento. Sobre o diagnóstico, assinale a alternativa CORRETA: a) É por meio do diagnóstico que é possível fazer um mapeamento completo da organização; com a visão do todo, é possível verificar e almejar possíveis ampliações de negócios e/ou serviços. b) É um processo que auxilia profundamente os gestores, que têm a oportunidade só de identificar os problemas existentes, e não de prevenir novos. c) É um processo informal e estruturado que procura avaliar a existência e a adequação das estratégias vigentes na organização. d) Para a elaboração de um diagnóstico, não há a necessidade de coletar dados objetivos que nos propiciem maior conhecimento da estrutura organizacional, bem como identificar variáveis e os campos de atuação. 10. O brainstorming tem como objetivo a geração de ideias novas sobre um determinado assunto nas organizações. Essa ferramenta pode ser usada em várias áreas e comdiversas ideias diferentes a serem trabalhadas. No entanto, para que tenha contribuição, é necessário seguir uma metodologia. Sobre essa metodologia, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Na introdução, a questão a ser discutida é apresentada. ( ) Na Criação de ideias, são priorizadas as melhores sugestões. ( ) Na Seleção de ideias, as melhores ideias são hierarquizadas, descartando as ideias ruins. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V. b) F - F - V. c) V - F - V. d) V - V - F. Parte inferior do formulário
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