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Atualizado em 13/02/2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE: 2020. 03 Aluno (a): João Victor De Faria Zuqueto Matrícula: 201808303131 Empresa: I.B Faria Confecções ME Endereço da empresa: Avenida das Palmeiras, Nº 14 – José de Anchieta – Serra - ES. Telefone da empresa: (27) 3065 - 9806 Site/e-mail da empresa: atual123@hotmail.com APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Empresa do ramo de vestuário e moda, atuando no Mercado do Espírito Santo desde dezembro de 1999. Atuamos diretamente na revenda de roupas masculina, feminina e infantil. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO • Função exercida; 1. Organização de planilhas 2. Arquivamento de documentos 3. Contas a pagar e Receber 4. Envio de e-mails 5. Atendimento ao público Atualizado em 13/02/2020 • Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas; Venho apoiando a proprietária com as emissões de notas fiscais de venda, envio e recebimento de correspondências, geração de arquivos fiscais para contabilidade e também com a organização dos documentos da empresa. • Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas; Organização de planilhas: 1 - Copiar todas as planilhas realizadas nos meses anteriores. 2 - Corrigir todos os erros de cálculo e unificar as planilhas em uma só. Arquivamento de documentos: 1 - Colher todos os documentos da empresa. 2 - Separar por pastas e inserir etiquetas para melhor organização. 3 - Arquivar as pastas no armário de acordo com a sua nomenclatura. Contas a pagar e Receber: 1 - Separar todos os boletos que estão para vencer. 2 - Recolher o dinheiro para fazer o pagamento. 3 - Ir até a lotérica ou o banco e efetuar os pagamentos. Atualizado em 13/02/2020 Envio de e-mails: 1 - Abrir o E-MAIL e verificar a caixa de entrada. 2 - Responder os e-mails recebidos. Atendimento ao público: 1 - Cliente entra na loja. 2 - Abordar o cliente caso o vendedor (a) estiver ocupado. 3 - Efetuar a venda. • Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade. Inicio e fim das atividades: 02/11/2020 a 02/06/2021 B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO • Missão da empresa; Oferecer roupas para todos os públicos de excelente qualidade, com diversas opções de escolhas acompanhando as tendências da moda. • Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais. • Finalizei todo o cadastro de clientes a prazo que estavam pendentes; • Emiti todas as notas de devolução no prazo a serem emitidas; Atualizado em 13/02/2020 C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE • Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho. O treinamento é dado presencialmente pela proprietária e também remotamente pelo suporte do software house. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS Os recursos utilizados são um computador de boa qualidade e um armário para o arquivamento dos documentos. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: • O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? Executar todas as atividades com qualidade e zelo para que a empresa funcione da melhor forma e os clientes venham comprar cada vez mais. F) RESULTADOS ALCANÇADO Muitos resultados alcançados, pois desenvolvi várias habilidades como: Negociação, técnicas de marketing e ao todo funcionamento de uma organização como um todo. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL • Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes. A organização dos documentos, pois isso impacta em todas outras tarefas. Atualizado em 13/02/2020 H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES Dificuldade encontrada: Foi à localização do computador onde trabalho, que fica no balcão da empresa, fazendo com que eu às vezes pare com o que estou fazendo para a vendedora utilizar o sistema. Oportunidades encontradas: Conhecimento do mercado e conhecimento de novas tecnologias. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa • Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado); Meu estágio não é remunerado. Mas a respeito da remuneração do vendedor o salário é compatível com o mercado. • Supervisão – (tipo de supervisão exercida); Supervisão Democrática, pois temos total liberdade no ambiente de trabalho para a tomada de decisões. • Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações); Tenho total liberdade para tomar a maioria das decisões a respeito das tarefas que desenvolvo na empresa. A empresa sempre está disposta a escutar os seus funcionários. Atualizado em 13/02/2020 • Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades); Diferença é que algumas atividades como emissão de notas, e arquivamento de documentos é algo direto com a máquina. Já o atendimento no balcão é direto com o público. • Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias); A empresa sempre esta disposta a escutar os funcionários, através das reuniões mensais. Temos total liberdade para sugerirmos novas idéias. • Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho); O clima é ótimo, trabalhamos todos em equipe, um ajudando ao outro. • Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência); A empresa possui a proprietária que também gerencia e supervisiona o VENDEDOR (A) e eu que fico no setor ADMINISTRATIVO • Liderança – (estilo de liderança dominante); Liderança democrática, pois as decisões da empresa envolvem todos os seus funcionários. • Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho); No geral, estou muito satisfeito, pois o clima organizacional é ótimo e o aprendizado é contínuo. Atualizado em 13/02/2020 • Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente). Os clientes estão muito satisfeito com o atendimento prestado pela equipe e também pela qualidade dos produtos vendidos.
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