Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS: ENTRADAS 13.1.1.1 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Descrito na Secao 4.1.3.1. O termo de abertura do projeto identifica a lista das principais partes interessadas. Ele tambem pode conter informacoes sobre as responsabilidades das partes interessadas. 13.1.1.2 DOCUMENTOS DE NEGÓCIOS Na primeira iteracao do processo Identificar as Partes Interessadas, o business case e o plano de gerenciamento de beneficios sao fontes de informacoes sobre as partes interessadas do projeto. uuBusiness case. Descrito na secao 1.2.6.1. O business case identifica os objetivos do projeto e uma lista inicial de partes interessadas afetadas pelo projeto. uuPlano de gerenciamento de benefícios. Descrito na secao 1.2.6.2. O plano de gerenciamento de beneficios descreve o plano esperado para realizar os beneficios reivindicados no business case. Pode identificar os individuos e grupos que serao beneficiados com a entrega dos resultados do projeto e, portanto, sao considerados como partes interessadas. 13.1.1.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO Descrito na secao 4.2.3.1. O plano de gerenciamento do projeto nao esta disponivel ao identificar as partes interessadas inicialmente; contudo, depois que for desenvolvido, os componentes do plano de gerenciamento do projeto incluem, entre outros: uuPlano de gerenciamento das comunicações. Descrito na Secao 10.1.3.1. Comunicacoes e engajamento das partes interessadas estao fortemente vinculados. As informacoes incluidas no plano de gerenciamento das comunicacoes sao uma fonte de conhecimento sobre as partes interessadas do projeto. uuPlano de engajamento das partes interessadas. Descrito na Secao 13.2.3.1. O plano de engajamento das partes interessadas identifica as estrategias e acoes de gerenciamento necessarias para engaja-las com eficacia. 510 Parte 1 - Guia 13.1.1.4 DOCUMENTOS DO PROJETO E improvavel que quaisquer documentos do projeto serao uma entrada para a identificacao inicial das partes interessadas. Contudo, a identificacao das partes interessadas ocorre ao longo do projeto. Depois que o projeto passou da fase inicial, mais documentos ficam disponiveis e sao usados ao longo do projeto. Os documentos do projeto que podem ser considerados como entradas para este processo incluem, mas nao estao limitados a: uuRegistro das mudanças. Descrito na Secao 4.6.3.3. O registro das mudancas pode introduzir uma nova parte interessada ou alterar a natureza de um relacionamento de uma parte interessada existente com o projeto. uuRegistro das questões. Descrito na Secao 4.3.3.3. O registro das questoes lista questoes que podem introduzir novas partes interessadas no projeto ou mudar o tipo de participacao de partes interessadas atuais. uuDocumentação dos requisitos. Descrito na Secao 5.2.3.1. Os requisitos podem fornecer informacoes sobre partes interessadas potenciais. 13.1.1.5 ACORDOS Descrito na Secao 12.2.3.2. As partes de um acordo sao partes interessadas do projeto. O acordo pode conter referencias a partes interessadas adicionais. 13.1.1.6 FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo Identificar as Partes Interessadas incluem, mas nao estao limitados a: uuCultura organizacional, clima politico e estrutura de governanca; uuPadroes do governo ou do setor (regulamentacoes, padroes de produtos e codigos de conduta); uuTendencias e praticas ou habitos globais, regionais ou locais; e uuDistribuicao geografica de instalacoes e recursos. 13.1.1.7 ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo Identificar as Partes Interessadas incluem, mas nao estao limitados a: uuModelos e instrucoes de registro das partes interessadas, uuRegistros das partes interessadas de projetos anteriores, e uuRepositorio de licoes aprendidas com informacoes sobre as preferencias, acoes e envolvimento das partes interessadas.
Compartilhar