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Sobre os conceitos de projeto e gerenciamento de projetos, assinale a alternativa correta. Escolha uma: A natureza temporária do projeto dá-se pela definição clara do início e do fim deste, o qual é alcançado quando os objetivos são atingidos, os objetivos não podem mais ser atingidos ou a necessidade do projeto não existe mais. Um projeto tem começo e fim e os objetivos são traçados ao longo do tempo estimado para que consiga alcançar os objetivos. O projeto pode ser terminado quando é verificado que não há possibilidades de atingir os objetivos, e pode ser concluído antecipadamente caso os objetivos tenham sido cumpridos antes do planificado. O gerenciamento do projeto visa listar os requisitos do projeto, utilizando ferramentas de gestão para otimizar cronograma e custos do projeto. Projeto é um empreendimento temporário para criar um produto, serviço ou resultado único, com início e fim bem definidos, o qual só pode ser concluído ao atingir-se o respectivo objetivo. O gerenciamento do projeto define as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, o desenvolvimento, o gerenciamento, a execução e o controle do cronograma do projeto. Segundo o PMBOK, as áreas de conhecimento são divididas em três grandes grupos: escopo, tempo e custo. Dessa forma, todos os processos visam gerenciar questões relativas a essas áreas. Leia as afirmações a seguir: I. Escopo indica o trabalho a ser executado pelo projeto, não as atividades, mas o produto (projeto de interesse) que será fornecido. II. Os projetos têm compromisso com a evolução, visam transformar a situação presente e a levar para um novo patamar. III. Projetos são atividades ou empreendimentos que têm começo e fim programados e devem fornecer um produto (projeto de interesse) final singular. IV. A eficácia organizacional tem como um dos objetivos principais fazer com que a organização, junto a equipe envolvida, interaja com o objetivo único de cumprir com todas as etapas previstas no tempo previsto de acordo com a demanda do projeto. V. O planejamento dos prazos, dos custos e dos riscos corresponde a um estágio com início e fim preestabelecidos. Assinale a alternativa correta em relação à eficácia organizacional: Escolha uma: Apenas a afirmativa IV está correta. Apenas a afirmativa II está correta. Apenas a afirmativa I está correta. Apenas a afirmativa III está correta. Apenas a afirmativa V está correta. O planejamento dos prazos pode não cumprir com os prazos preestabelecidos. O seu cliente pode solicitar a industrialização de um torno CNC em apenas uma semana (prazo preestabelecido), mas o seu modelo de projeto para industrializar este equipamento só permitirá entregar em dois meses. Texto da questão O escritório de projetos de Engenharia Civil ganhou a licitação da prefeitura do Estado de São Paulo para desenvolver o projeto do rodoanel do trecho da Rodovia Fernão Dias. O presidente da empresa solicitou a presença dos funcionários Rosângela e Anna e delegou as seguintes missões: - Rosângela será responsável por assegurar que todas as tarefas serão cumpridas de acordo com o escopo do projeto sem falhas na gestão do tempo, garantindo a qualidade ofertada; - Anna fará a parte operacional, gerenciando a equipe multifuncional para que todas as tarefas sejam cumpridas. De acordo com a situação acima, Anna estará na função de: Escolha uma: Gerente de contas Gerente funcional Gerente administrativa Gerente de projetos O gerente de projetos é a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto. Ele é responsável por: • Coordenar e integrar as atividades em várias linhas funcionais; • Gerenciar as comunicações entre as partes interessadas, gerenciando o escopo do projeto, o tempo, o custo e a qualidade; • Aplicar o gerenciamento de projetos, a gerência geral e habilidades técnicas, bem como a gestão de equipe, negociação, perspicácia financeira e de negócios, combinados com um entendimento da política da organização para atender os objetivos do projeto e para atender ou exceder as expectativas das partes interessadas. Gerente geral A gestão de projetos passou por muitas evoluções e os segmentos diversos ainda evoluem suas tendências dentro da gestão de projetos. As fases que foram ultrapassadas foram: • Rotinas; • Transição; • Inovação. A visão da estratégia baseada em recursos está baseada na fase da(s): Escolha uma: Inovação Valorização do capital intelectual; • Organizações inovadoras deixam de vender produtos e passam a vendar soluções (“servitização”); • Complexidade da inovação e mobilidade do capital intelectual levam ao paradigma de inovação aberta e à gestão de projetos complexos (consórcios, EPCs etc.); • Visão da estratégia baseada em recursos. Rotinas Transição e Inovação Rotinas e Transição Transição Para seleção de grandes projetos, as empresas utilizam características importantes para decisão. Essas características implicam em: • Complexidade; • Duração; • Uso de recursos; • Riscos mais complexos; • Oportunidades. Estas características de decisão são discutidas no âmbito: Escolha uma: Operacional Administrativo financeiro Estratégico Projetos de maior amplitude e relevância são decididos na gestão estratégica da organização. Devido a implicar em grandes valores e recursos, esses projetos geralmente beneficiam a empresa em grandes escalas. Recursos Humanos Técnico Assinale a alternativa que expressa ordenadamente o ciclo de vida de um projeto. Escolha uma: Encerramento, planejamento, execução, iniciação e execução. Controle, planejamento, execução, iniciação e encerramento. Execução, controle, iniciação, planejamento e encerramento. Iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. correta Primeiro, temos a iniciação, depois, o planejamento, posteriormente, a execução, seguida do controle e, finalmente, o encerramento do projeto. Planejamento, iniciação, execução, controle e encerramento. Considerando que o sucesso de um projeto dependa de o gerente de projetos ter a responsabilidade de administrar as expectativas das partes interessadas, assinale a opção que apresenta a parte interessada responsável por angariar recursos e trabalhar junto à alta gerência, demonstrando que o projeto produzirá benefícios. Escolha uma: Influenciadores Patrocinador O patrocinador é, provavelmente, o mais importante do projeto. Costuma ser algum executivo da empresa ou do cliente, com autoridade para diversas ações. Podem existir projetos com mais de um patrocinador, lembrando que não é a situação mais comum, mas não é um problema desde que todos estejam alinhados em relação aos objetivos e às premissas básicas do projeto. O cuidado que se deve ter é que o patrocinador sempre deve ser claramente apontado. O patrocinador também pode se envolver em outras questões importantes, como a autorização de mudanças de escopo, análise final, decisões e cancelamentos quando os riscos são particularmente altos. Gerente do projeto Cliente Organização executora Dentre as 10 áreas da gestão de projetos, podemos afirmar que a área que gerencia processos relacionados a prazos é: Escolha uma: Gerenciamento do tempo Essa área inclui os processos necessários para alcançar o término do projeto no prazo. Gerenciamento de custos Gerenciamento de qualidade Gerenciamento de recursos humanos Gerenciamento das partes interessadas A respeito da incerteza e da complexidade de um projeto, considere as seguintes afirmativas: 1. A complexidade relacional de um projeto está relacionada ao produto do projeto e ao conhecimento necessário para entregar esse produto. 2. A incerteza varia de acordo com o desconhecimento sobre os objetivos de um projeto e sobre a forma de alcançar esses objetivos. 3. Volume de informação, número de instalações e número de pessoas são variáveis que ajudam a identificar o graude complexidade de um projeto. Assinale a alternativa correta. Escolha uma: Somente as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras. Está correta, somente as afirmativas 2 e 3 contemplam a informação correta. Somente a afirmativa 1 é verdadeira. As afirmativas 1, 2 e 3 são falsas. Somente as afirmativas 1 e 3 são verdadeiras. Somente a afirmativa 3 é verdadeira. O gestor de projetos tem o papel fundamental para o sucesso ou o fracasso de um projeto. Para isso, existem atribuições e habilidades que devem ser identificadas e desenvolvidas como: 1. Planejamento; 2. Liderança; 3. Boa comunicação; 4. Administração de interface. Seguindo a ordem de 1 a 4, quais são as atribuições e quais são as habilidades. Escolha uma: Atribuição / habilidade / habilidade / atribuição Atribuição / atribuição / atribuição / atribuição Atribuição / atribuição / atribuição / habilidade Habilidade / atribuição / atribuição / habilidade Habilidade / habilidade / habilidade / atribuição As empresas internacionais procuram cada vez mais reduzir custos, lançando os mesmos produtos em diversos países. Para que produtos globais passem por pequenas adaptações em seu contexto técnico, há resistência das empresas, pois o custo inicial do projeto passa a ser impactado. Chamamos esta modalidade de projeto, em que o projeto inicial passa por pequenas adaptações para que o produto se torne competitivo em um determinado país, de: Escolha uma: Prático Industrialização Integração Tropicalização Tropicalização é o projeto global que passa por pequenas adaptações para que seja competitivo ao mercado, por exemplo, suspensões de veículos em países como China, Brasil, Índia, África etc. são desenvolvidos com rigidez maior devido à má qualidade das pistas (buracos, elevações, terra etc.) desses lugares. Teórico Um projeto precisa ser dimensionado para atender todas as fases no tempo ideal. Para isso, o envolvimento de todos é importante e a distribuição de atividades passa a ser parte fundamental para o sucesso do projeto. O projeto de uma caneta demanda muitas fases distintas em sua industrialização. Acompanhar a manufatura deste produto e identificar suas fragilidades fica sobre responsabilidade: Escolha uma: Da equipe de projeto. A equipe de projetos é a responsável pelo trabalho operacional dentre as atividades distribuídas pelo gestor de projetos, como: • realizar o desenho e o desenvolvimento do projeto; • conduzir a manufatura do projeto; • Realizar a procura (compra) e subcontratações; • Realizar o teste e instalação do produto. Dos patrocinadores. Dos stakeholders. Do gerente de projetos. Do gerente funcional. Qual o principal objetivo do diagrama de Gantt? Escolha uma: Permitir o desmembramento e uma visualização das atividades dos projetos em tarefas visualmente menores. O diagrama de Gantt é uma ferramenta de planejamento e agendamento que exibe as atividades do projeto ao longo de uma escala de tempo. Também chamado de gráfico de Gantt. Esta ferramenta permite o desmembramento e uma visualização das atividades dos projetos em tarefas visualmente menores, permitindo uma visualização mais detalhada. Identificar o caminho crítico de um projeto, por meio de um gráfico em forma de pizza. Demonstrar custos através de barras coloridas. Separar atividades por cores, deixando o projeto mais estético. Detalhar recursos por meio de um gráfico monocromático. dentifique abaixo as afirmativas verdadeiras (V) e as falsas (F) sobre a realização de um projeto. ( ) Um projeto precisa, obrigatoriamente, ter pelo menos um objetivo. ( ) Não é preciso identificar as atividades e os recursos necessários para realizá-las. ( ) Não é necessário estabelecer relações sequenciais para as atividades. Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo. Escolha uma: V, V, F. V, V, V. F, F, F. V, F, F. V) O projeto deve ter um objetivo para que possa ser pensado em seu planejamento total. (F) É de extrema importância identificar recursos e atividades a serem desenvolvidas no projeto, pois serão parâmetros para investimentos, gastos, contratações etc. (F) A definição da sequência correta, é de extrema importância, pois o planejamento do tempo será baseado nestas atividades e tarefas sequenciadas, caso haja um erro grave na sequência, certamente o cumprimento de prazos estará em risco. V, F, V. Qual dentre as 10 áreas da gestão de projetos o Project auxilia de maneira eficiente? Escolha uma: Gestão de recursos humanos. Gestão da qualidade. Gestão de custos. Gestão do tempo. O Project auxilia de maneira eficiente a gestão do tempo por permitir contemplar todas as atividades, recursos e custos em função do tempo, utilizando como um dos parâmetros o diagrama de Gantt. Gestão das partes interessadas. O processo de internacionalização de uma empresa pode se definir como: Escolha uma: Processo decrescente e descontinuado de uma empresa em operações no seu país de origem. Processo de venda de uma empresa nacional para empresas americanas. Processo crescente e continuado de envolvimento de uma empresa nas operações em outros países fora de sua base de origem. A internacionalização de uma empresa só é reconhecida após implementação de operações em outros países. Este modelo é muito comum para empresas de grande porte como a JBS. Processo de integração com cidades metropolitanas para aumento de operações governamentais. Processo evolutivo de uma empresa em outros estados de seu país de origem. Para projetos de alta complexidade, alguns fatores da área de recursos humanos podem levar a empresa a declinar de sua participação no projeto. A seguir, aponte a alternativa que implicaria esta situação: Escolha uma: Número limitado de gestores de projetos experientes. O número limitado de gestores de projetos experientes pode motivar a empresa a declinar de um projeto de alta complexidade, pois se torna um grande risco o cumprimento dos prazos e custos com qualidade esperada pelo cliente. Grande número de graduados na área de gestão. Número limitado de stackeholders. Grande número de técnicos especializados. Número limitado de patrocinadores. Projetos internacionais demandam muito empenho do gestor e da equipe de projetos devido à grande quantidade de interfaces com interlocutores de outros países. Qual característica predominante no gestor de projetos é primordial para que ele tenha sucesso na gestão? Escolha uma: Disponibilidade para viagens. Disponibilidade de horários. Comunicação. A comunicação passa a ser primordial para o sucesso do projeto, pois o projeto internacional demanda uma grande harmonia entre os interlocutores internacionais e a equipe de projetos, no qual o gestor de projetos passa a ser a antena de funcionamento para ambos. Senso de urgência. Tecnologia.
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