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Profª Drª Maria Teresa de Souza Barboza MÉTODOS ALTERNATIVOS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS: NEGOCIAÇÃO E MEDIAÇÃO Negociação Negociação existe desde os tempos em que o homem passou a viver em sociedade. A negociação ocorre em todos os momentos de nossas vidas e faz parte da maioria de nossas decisões. Trata-se de um processo no qual as partes em disputa tentam alcançar uma decisão conjunta. Exemplos: ao colocar o nome em um recém nascido, a cor do carro novo, a festa de casamento, o advogado negociando com o juiz ou com seu cliente, o empregado negociando a data de suas férias. ao atravessar um cruzamento entre vias públicas. A negociação pode ser praticada tanto para resolver questões pessoais, profissionais, em ambientes políticos, comerciais, diplomáticos, institucionais, gerenciais, jurídicos, trabalhistas, de libertação de reféns, entre outros. A diplomacia utiliza-se da negociação para a solução dos conflitos internacionais. Introdução Negociação “é o mecanismo de solução de conflitos com vistas à obtenção da autocomposição caracterizado pela conversa direta entre os envolvidos sem qualquer intervenção de terceiro como auxiliar ou facilitador. É uma atividade inerente à condição humana, pois o homem tem por hábito apresentar-se diante da outra pessoa envolvida sempre que possui interesse a ela ligado” (CALMON, Petrônio. Fundamentos da Mediação e da Conciliação. 3ª edição. Brasília: Gazeta Jurídica, 2015, p. 105). Negociação como “um processo e uma técnica destinada a resolver diretamente divergências de interesses e percepções que tem por objetivo criar, manter ou evoluir um relacionamento baseado na confiança, gerando ou renovando compromissos múltiplos e facilitando a formulação de opções e proposições para um acordo ou de novos acordos” (BACELAR, Roberto Portugal. Mediação e Arbitragem. 2ª edição. São Paulo: Saraiva, 2016, p. 168). A negociação é um processo bilateral e direto de resolução de impasses ou de controvérsias, no qual existe o objetivo de alcançar um acordo conjunto, através de concessões mútuas. Envolve a comunicação, o processo de tomada de decisão e a resolução extrajudicial de uma controvérsia. Negociação: conceito Qual a semelhança entre a negociação e a conciliação/mediação? Método autocompositivo. Quais as diferenças entre a negociação e a conciliação/mediação? Mediação e a conciliação são formas de autocomposição assistidas por um terceiro. Negociação é forma de autocomposição direta entre as partes. Importantes considerações para estudo da negociação: Na negociação não há opositores ou adversários, e sim participantes. Negociar não é discutir, mas sim conversar com um objetivo em mente, a solução de um conflito. Negociação é um procedimento involuntário e informal. Capítulo introdutório ao estudo de qualquer outro mecanismo de solução de conflitos, pois as suas ferramentas e técnicas podem ser usadas por outras formas consensuais e adjudicatórias de solução de conflitos, além de a negociação permitir uma reflexão e autoconhecimento das partes sobre o seu próprio perfil na forma de lidar com os conflitos. Objetivo: resultado ou acordo “ganha versos ganha”. Negociação: semelhança, diferenças e considerações importantes Universidade de Harvard (EUA) foi a pioneira no desenvolvimento do método de negociação, por Roger Fisher, William Ury e Bruce Patton, tem como base quatro pontos: pessoas, interesses, opções e critérios. Método da Negociação Pessoas - Separar as pessoas envolvidas do problema: separar as pessoas de suas emoções, que dificultam a comunicação com objetividade. Os participantes devem trabalhar lado a lado, atacando o problema e não uns aos outros. Interesses - Concentrar-se nos interesses das pessoas e não em seus posicionamentos: a comunicação deve se ater nos interesses das pessoas e não nas suas posições. Como chegar aos interesses? Técnica básica consistente em se colocar no lugar do outro e pensar em sua escolha (pergunte “por que?”; “por que não?”) para reconhecer os interesses do outro como parte do problema, olhando para frente (futuro), e não somente para trás (passado). Método de Negociação de Harvard: premissas (1/2) Opções - Criar várias possibilidades/opções de ganhos mútuos: quando a comunicação se dá sobre várias alternativas para solução de conflito. Para criar opções criativas (brainstorming), é preciso : separar o ato de inventar opções do ato de julgá-las; ampliar as opções sobre a mesa, em vez de buscar uma resposta única; buscar benefícios mútuos; inventar meios de facilitar as decisões dos outros. (Coord. SALLES, Carlos Alberto de; LORENCINI, Marco Antônio Garcia Lopes; SILVA, Paulo Eduardo Alves da. Negociação, mediação, conciliação e arbitragem: curso de métodos adequados de solução de controvérsias. 3ª edição. Rio de Janeiro: Forense, 2020, p. 128). Critérios - Insistir em critérios objetivos: debate sobre padrão razoável e critérios de solução objetiva, direta e racional, como o valor de mercado, a opinião especializada (técnica), os costumes, a lei, a eficiência, os custos, o precedente de um Tribunal, dentre outros. Método de Negociação de Harvard: premissas (2/2) Na condução da negociação entre dois ou mais participantes não é permitida: manipulação de pessoas, visto que tal atitude não corresponde ao ato de negociar, pois consiste em um indivíduo convencer outro de que está certo, quando sabe que está errado. agressividade entre as partes conflitantes em negociação. Agressividade em palavras, gestos e atos físicos, de forma a intimidar a outra parte a aceitar propostas de acordo. Negociação: não é permitido Um dos dois lados possui maior poder, físico, econômico ou emocional, este poderá exercê-lo a seu favor para conquistar as suas pretensões, acentuando as diferenças a favor do mais forte. Uma parte atua com malícia e perversidade e se vale desse comportamento para auferir vantagens. Isso pode acontecer em todos os métodos de solução de conflitos, porém, como na negociação não há influência de terceiros, a conduta má é ainda mais beneficiada. Um dos lados tem grande experiência em negociar e se aproveita da ingenuidade ou do despreparo do outro. É comum empresas de grande porte terem ou contratarem negociadores profissionais, com o objetivo de construir acordos vantajosos para elas na negociação de dívidas e compromissos assumidos com outras empresas, clientes e colaboradores. Diferenças de personalidade, quando uma das partes apresenta timidez, dificuldade para se expressar ou desconhecimento de seus direitos e a outra se mostra agressiva, independente, bem falante, ou assertiva quanto às regras a ser estabelecidas à mesa de negociação, que se desequilibra. Desvantagens na negociação direta entre as partes, sem intermediação de um terceiro capacitado, que pode se apresentar das seguintes formas: O negociador deve apresentar alguns elementos importantes para sua atuação, a seguir: Legitimidade: a legitimidade do negociador, que é do titular do bem negociado ou do seu preposto ou representante, devidamente autorizado para tanto, é o pressuposto básico e realista de possibilidade de negociação. Poderes: o negociador, se preposto ou representante do titular do bem, deve ter documento fornecido pelo titular conferindo poderes para transigir. Informação: o negociador deve ter toda a informação necessária sobre o bem ou assunto objeto de negociação. Exemplos: Negociação coletiva entre sindicatos das categorias profissional e econômica é o método utilizado para fins de solução de litígios de natureza trabalhista e sindical, que pode resultar na celebração de acordos coletivos e convenções coletivas de trabalho. Negociação direta de conflito entre uma Cia.de Aviação e um passageiro que teve o voo atrasado e perdeu dois dias de férias já pagas em um resort no exterior. Quem pode ser negociador? Abertura da negociação corresponde ao primeiro valor apresentado por uma das partes, em uma negociação. Valor limite corresponde ao valor mínimo (para vendedores) ou o valor máximo (para compradores), que não deve ser ultrapassado na negociação. Posições soluções pré-concebidas para se obter um determinado resultado, defendidas em uma negociação, como por exemplo: dinheiro, prazos, condições e garantias. Interesses motivos que sustentam as posições adotadas por um negociador, formados pelos desejos, preocupações, crenças conscientes, temores e aspirações. Principais elementos presentes para uma negociação (1/2) Interesses motivos que sustentam as posições adotadas por um negociador, formados pelos desejos, preocupações, crenças conscientes, temores e aspirações. Alternativa de proposta trata-se de uma alternativa de proposta nova (fora da mesa), caso a negociação entre em um impasse. Concessão compreende no ato ou efeito de ceder algo de sua opinião ou direito à outra parte. Principais elementos presentes para uma negociação (2/2) Preparação: levantamento de informações sobre os próprios interesses, sobre a outra parte e planejamento dos objetivos, como: avaliar a forma de comunicação a ser utilizada. estabelecer as perguntas que garantam informações que se deseja obter. considerar o tipo de relação para a negociação (curto, médio ou longo prazo) e se há pontos comuns que podem ser trazidos para a negociação. colocar-se no lugar do outro, para identificar a perspectiva que a outra parte sobre o problema. Abertura: Negociação deve começar com clima de descontração, visando reduzir a tensão normal decorrente do conflito de interesses. Iniciada com a abertura do diálogo e troca de informações entre as partes, por meio da escuta ativa das informações acerca dos interesses envolvidos. Os participantes devem se tratar pelo nome, ter pontualidade e mostrar entusiasmo. Identificação do objeto do conflito e dos interesses das partes. Fases da negociação (1/2) Apresentação de objetivos, prognósticos e possível solução pelos participantes. Indague e pergunte. Esclarecimento do procedimento de negociação com respostas fundamentadas na informação obtida antecipadamente sobre o conflito e sobre as partes. Obtenção da transação, que pretende seja satisfatória para ambos os participantes. Fases da negociação (2/2) Ser um bom ouvinte quando se escuta atentamente e sem interrupções, facilita o entendimento da mensagem da outra pessoa e se consegue captar informações que poderão ser de valia no processo. Desenvolver um espírito negocial o ambiente precisa ser declaradamente de negociação, respeitando o interesse das partes e o consenso no processo, para que se possa alcançar o objetivo planejado. Planejamento necessário dispender parte do tempo a estudar e entender as variáveis que possam vir a interferir na negociação. Muitas vezes é necessário pré-negociar internamente recursos, prazos, especificações, metas, condições de pagamento, etc. Técnicas de negociação: postura e habilidades do negociador (1/3) Almejar o melhor resultado uma vez buscados os resultados com legitimidade, os objetivos deverão alcançar o ponto máximo de uma negociação. Indague e pergunte. Ser paciente o negociador deve ter paciência, eis que muitas vezes são necessárias várias rodadas de negociação para a obtenção de um bom acordo. Visar a satisfação das partes a negociação deve resultar em um bom acordo para ambas as partes. Tanto um, quanto o outro negociador, deverão estar legitimamente comprometidos na busca de um resultado altamente satisfatório. Ter cuidado com a primeira oferta planejar bem as bases limites de uma negociação. Técnicas de negociação: postura e habilidades do negociador (2/3) Ser ético o negociador deve agir com correção e exigindo respeito, com o qual pode-se travar embates na certeza de lisura e resultados concretos. Trocar concessões negociar é trocar concessões de um lado para o outro em busca da conclusão de um acordo. Ser empático “rapport” significa o estabelecimento de confiança, empatia e cooperação em qualquer tipo de relação humana. O processo de negociação é um evento fortemente alicerçado na dimensão humana, é fundamental que as partes sejam compreensivas quanto a possíveis dificuldades pessoais. Técnicas de negociação: postura e habilidades do negociador (3/3) “Rapport”: palavra de origem francesa, que significa o estabelecimento de confiança, empatia e cooperação em qualquer tipo de relação humana. Técnica da programação neurolinguística (PNL) para obtenção da empatia e da confiança de alguém, sendo que também utiliza técnicas de espelhamento. Confiança se estabelece entre pessoas que se parecem. Na negociação, o negociador deve se fazer parecer com a outra pessoa, mostrando laços em comum, se colocando no lugar do outro. Qual é a razão da confiança? Empatia. “Rapport” utiliza técnica de espelhamento: busca obter empatia pela imitação física do comportamento do outro. “Rapport” (1/2) Elementos fundamentais para obtenção da empatia e confiança no “rapport”: Sorriso. Chamar a pessoa pelo nome. Otimismo. Não interrompa seu interlocutor, ouvindo com paciência e interesse. Não julgue e não fale mal de outros. Não faça perguntas fechadas, com respostas “sim” ou “não”, mas perguntas abertas. Utilize humor na hora e na medida certa. Tente encontrar conexões e interesses comuns. A imitação deve ser sutil, elegante e discreta, como: Expressões corporais: gestos e movimentos. Volume, espécie e ritmo das palavras. Expressões faciais: concordar com a cabeça enquanto a pessoa fala. Respiração. “Rapport” (2/2) 12 homens e uma sentença. Direção: Sidney Lumet. Estados Unidos da América, 1957. Título original: 12 angry men. 13 dias que abalaram o mundo. Direção: Roger Donaldson. Estados Unidos da América, 2001. Título original: Thirteen days. A negociação. Direção: Nicholas Jarecki. Estados Unidos da América, 2012. Título original: Arbitrage. Dois dias, uma noite. Direção: Jean-Pierre Dardenne e Luc Dardenne. Bélgica, França e Itália, 2014. Título original: Deux jours, une nuit. Erin Brockovich – Uma Mulher de Talento. Direção: Steven Soderbergh. Estados Unidos da América, 2000. Título original: Erin Brockovich. Hotel Ruanda. Direção: Terry George. África do Sul, Estados Unidos da América, Itália, Reino Unido, 20004. Título original: Hotel Rwanda. O Lobo de Wall Street. Direção: Martin Scorsese. Estados Unidos da América, 2014. Título original: The Wolf of Wall Street. O poder de escutar | William Ury | TEDxSanDiego. Disponível em <https://www.youtube.com/watch?v=saXfavo1OQo>. Acesso em: 26 jan. 2018. The negotiation. Disponível em <https://www.youtube.com/watch?v=7rzq2Bq_EsA>. Acesso em: 26 jan. 2018. The Art Of Negotiation – “Monty Python – Life of Brian: Haggle Scene”. Disponível em <https://www.youtube.com/watch?v=vgV2ijJwxu0>. Acesso em: 26 jan. 2018. Material complementar OBRIGADA E ATÉ A PRÓXIMA!
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