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2 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP SUP TEC GESTÃO DE AGRONEGÓCIO VICTORIA JANGELAVICIN NATURAL VERDE AGRONEGOCIOS LTDA EM PRÁTICA PIM 3 Campinas, SP 2020 VICTORIA JANGELAVICIN – RA: 2018538 NATURAL VERDE AGRONEGOCIOS LTDA EM PRÁTICA Projeto Integrado Multidisciplinar III, realizado por Victória Jangelavicin referente a nota parcial dedicada ao média bimestral nas disciplinas Contabilidade, Estatistica aplicada e fundamentos e importância da logística, do curso Sup. Tec. Gestão do Agronegócio, à Universidade Paulista – UNIP Instrutor: Bruno Caputo CAMPINAS, SP 2020 resumo O Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM III, apresentado a seguir tem como principal objetivo utilizar de forma clara todas as disciplinas estudadas: Contabilidade, Estatística Aplicada e Fundamentos e Importância da Logística). O trabalho vai falar um pouco dessas três matérias que foi estudada durante meu bimestre, e de forma teórica, será aplicado na empresa escolhida, Natural Verde Agronegócios LTDA. Falara da importância da contabilidade no meio organizacional, como é importante as atividades de DRE e Balanço Patrimonial. Como a estatística Aplicada é fundamental para um controle de todos os números e representatividades empresarial. E por fim, a Importância da Logística, na qual mostrara, como ela tem o impacto do objetivo final, que é agradar e satisfazer o cliente, economizar tempo, dinheiro e custo. Por final será feito uma conclusão do projeto, abordando um ponto de melhoria no mesmo. Sumário 1 Introdução 05 2 contabilidade 06 2.1 balanço patrimonial 07 2.2 demonstrativo dos resultados dos exercícios 08 2.3 liquidez geral 09 2.4 liquidez imediata 09 2.5 liquidez seca 10 2.6 liquidez corrente 11 2.7 ativo imobilizado 11 2.8 GRAU DE ENDIVIDAMENTO 12 3 estatística aplicada 13 4 fundamentos e importância da logística 15 4.1 missão logística 15 4.2 FLUXO LOGÍSTICO 16 5 conclusão 19 ReferÊncias 20 x Introdução Esse Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM III) do curso de Gestão do Agronegócios na Universidade Paulista (UNIP), tem como objetivo despontar como é feito a contabilidade dentro de um organização empresarial, mostrando como é realizado a programação de suas atividades através do estudo da estatística aplicada, e como a logística é importante para o funcionamento, transporte, planejamento e gestão para melhor atender seus produtores e clientes. Para a realização do mesmo, foi feito um levantamento de pesquisar baseadas na empresa Natural Verde Agronegócios LTDA, localizada no interior de São Paulo, na cidade de Monte Mor, na qual trabalho e exerço minha profissão e atividades. A empresa, de origem nacional, fundada em 20 de dezembro de 2010, que atende todas as regiões do Brasil, mas diretamente ao Estado de São Paulo e Minas Gerais. É o ramo de agronegócios e venda de insumos agrícolas, produtos também como cultura de tomate, pimentão, cereais como soja e milho, produtos e utensílios agrícolas. O projeto Integrado Multidisciplinar foi realizado com base em pesquisar bibliográficas, conversar com diretores e gestores dentro da empresa Natural Verde Agronegócios. Onde também foram fornecidos dados que serviram de grande significado para a realização desde trabalho. Livros auxiliares e vídeo aulas que foram disponibilizados no portal do AVA também tiveram participação para a realização do mesmo e serviram de base para o amplo conhecimento que adquiri. contabilidade Contabilidade é a ciência que lhe ensina a usar os números ao seu favor. (MAGAIVER GALVÃO, 2005) A contabilidade é a função de analisar, organizar, o patrimônio da empresa. É o estudo que analisa as funções de ordem, de controle e de registro à administração. Ela tem a principal característica em organizar todos os movimentos feito financeiramente, quantidade, transações, lucros e perdas. A contabilidade é dividida em três amplas funções distintas: Orientação, o controle e por fim registro. Orientação basicamente compreende relatórios contábeis, onde é informado a situação econômica e financeira da empresa. Seu objetivo é o fornecimento de informações uteis e relevantes. Já o controle, é o processo pelo qual a administração é informada se a empresa está seguindo e traçando conforme os planos combinados. Por final, o registro, controle e orientação, fatos financeiros nas quais ocorrem dentro da entidade. Arquivos, documentos, registros etc. A empresa Natural Verde Agronegócios procura realizar suas atividades de demonstração contábeis com o Balanço patrimonial e DRE. Através dela a empresa realiza uma análise sobre a situação financeira e crescimento de suas finanças de forma organizada e controlada. Balanço Patrimonial O patrimônio é um conjunto de bens, de obrigações e de direitos. É um relatório que tem como finalidade analisar a situação patrimonial e financeira da empresa. A Natural Verde Agronegócios procura realizar suas operações contábeis com o balanço patrimonial. Através dela a empresa consegue de forma estratégica e organizada controlar toda sua situação financeira. Tabela 1 – Balanço Patrimonial Natural Verde Agronegócios LTDA Fonte: Natural Verde Agronegócios LTDA, 2019. Demonstrativo dos resultados do exercício A DRE, é uma demonstração, que mostra a situação econômica da empresa em um determinado tempo. Ela mostra movimentos que a empresa faz durante o período de um balanço patrimonial a outro. Na empresa Natural Verde, o DRE é um relatório importantíssimo para futuras observações de todas as operações. A empresa tenta trazer uma estabilidade para suas contas e gastos. TABELA 2 – Demonstração de resultado do exercício da Natural Verde Agronegócios de 2019 Fonte: Natural Verde Agronegócios, 2020 Através de Demonstração de Resultados dos Exercícios – DRE, a empresa encontra informações necessárias de Liquidez Geral, Liquidez Imediata, Liquidez Seca e Liquidez Corrente. Liquidez geral A liquidez geral tem como função mostrar a liquidez da empresa, de curto a longo prazo de cada despesa que a organização possui de contas a pagar. Seu objetivo é mostrar quanto a empresa possui de dinheiro, bens (curto e longo prazo). É uma forma dela abordar se possui fundos suficiente para realizar pagamento de todas suas contas. Segue abaixo um exemplo disponibilizado da empresa Natural Verde Agronegócios LTDA: Tabela 3 – Cálculo de liquidez geral Natural Verde Agronegócios LTDA Fonte: Natural Verde Agronegócios, 2019. Os resultados apresentados na tabela acima demonstram que a empresa Natural Verde Agronegócios LTDA que os valores contemplam o Ativo Circulante e o Realizável em Longo Prazo. Pode notar que o valor foi significativo para a empresa, porque quanto maior o índice de liquidez da empresa melhor com a forma que ela conseguiu lidar com suas obrigações. Liquidez imediata A empresa Natural Verde Agronegócios procura identificar, atrás do índice de Liquidez Imediata, a quantidade de contas a pagar disponível de curto prazo para assim, conseguir liquidar. Esse índice é muito importante para analisar a situação a curto prazo da empresa: Tabela 4 – cálculo liquidez imediata Natural Verde Agronegócios LTDA Fonte: Natural Verde Agronegócios, 2019. Liquidez seca A liquidez seca demostra a análise mais antiga da situação de liquidez da empresa em determinado período. A empresa Natural Verde Agronegócios, através deste cálculo, consegue identificar qual é sua disponibilidade (dinheiro, aplicações financeiras de liquidez, depósitos). Tabela 5 – cálculo liquidez seca Natural Verde Agronegócios LTDA Fonte: Natural Verde Agronegócios, 2019. Nestes dados, pode-se dizer que a empresa Natural Verde Agronegócios, a cada R$ 1,00 em dívida para pagamento em curto prazo a empresa tinha R$0,91 em caixa de bens e direitos. Liquidez corrente Através dela a empresa Natural Verde consegue analisar a capacidade de pagamento no curto prazo. Ele indica quanto a empresa possui de dinheiro somando a bens e direitos realizáveis no próximoexercício sobre as obrigações no mesmo período. Esse índice mostra o ativo circulante e o passivo circulante: Tabela 6 – cálculo liquidez corrente Natural Verde Agronegócios LTDA Fonte: Natural Verde Agronegócios, 2019. Ativo imobilizado Com análise de dados fornecidos pela Empresa Natural Verde Agronegócios para a conclusão deste projeto Integrado Multidisciplinar – PIM III, foi analisado no ano de 2020, grande investimento em compra Equipamentos para benefício das operações internas da empresa. Um dos investimentos feitos, foi a troca de ar-condicionado da Springer, somando um total de 3 ar-condicionado instalados em suas salas de administração e operacional. Cotado um valor de 4.000,00 reais. Grau de endividamento O grau de endividamento é o estudo que mostra, de forma nítida, a relação entre dívida do arranjo e seu próprio estado capital. Na teoria, quanto menor for o resultado apresentado desse índice, melhor a situação financeira. Desse modo, podemos dizer, que a empresa Natural Verde Agronegócios não possuo dependência de capital. estatística aplicada Estatística Aplicada é destinado à coleta, processamento e análise. Tem como objetivo reduzir incertezas, apresentando a menor margem de erro possível. A estatística é muito utilizada para analisar dados, verificar pontos positivos e negativos para assim, poder tomar uma decisão estratégica. A empresa Natural Verde Agronegócios utiliza a Estatística para a tomada de decisões, ela passou a ser uma ferramenta importantíssima, que fornece métodos para a coleta de dados, planejando melhor suas atividades de revenda. Para demonstrar, foi realizado um levantamento de dados para medir a idade dos funcionários da Empresa Natural Verde Agronegócios, a onde foram levantados 19 funcionários. Esse estudo foi feito a fim de saber a faixa etária exata de seus agregados. Foi calculado a Média, Moda, Mediana, Desvio Padrão. Exemplo: Tabela 7 – Usado pela Natural Verde Agronegócios para analisar a faixa etária de seus funcionários Fonte: Natural Verde Agronegócios LTDA, 2020. A conclusão foi que a moda é igual a 30, idade na qual mais se repete nos dados, ou seja, a idade mais frequente do conjunto. A mediana é 39, onde seria o centro da escala numérica. A média, é a soma de todas as informações de um conjunto de dados, dividido pelo número de informações que foram somadas. Logo, a média das idades é = 41,05. O desvio padrão é 0,0114 fundamentos e importância da logística É o processo de gerenciar estrategicamente a aquisição, a movimentação e a armazenagem de matérias, peças e produtos acabados e, também, seus fluxos de informações através da organização e seus canais, de modo a poder maximizar as lucratividades presentes e futura mediante atendimento dos pedidos a baixo custo e a plena satisfação do cliente.(HAMILTON POZO, 2004). A logística, como estudado ao longo das aulas pode ser definida como um processamento de controlar, elaborar de forma eficiente o fluxo e armazenamento de produtos, serviços, trazendo um bom resultado desde o início até o ponto de chegada de uma compra/mercadoria/consumo, trazendo um bom êxito para seus clientes. Na empresa Natural Verde Agronegócios, a logística é muito bem valorizada, pois se tratando de ser uma empresa de revenda, o planejamento de suas entregas, prazos, economia de tempo, redução de custos e personalização de serviços são prioridades no meio organizacional. A corporação implanta vários métodos, técnicas e atuações na qual facilita bastante na hora de planejar uma rota de entrega. Ela utiliza de forma maliciosamente estratégias não apenas para o fluxo de entrega, mas também cuida de seu armazenamento de forma organizada e limpa, separa e controla as mercadorias que ficam ali armazenadas em seu estoque. Missão logística A Empresa Natural Verde Agronegócios LTDA, trabalha com uma cadeia logística que é dividida e dois setores simples: o sistema operacional e almoxarifado. O sistema operacional tem a principal missão de planejar todos os passos que serão seguidos e traçados, é responsável por fazer todo gerenciamento logístico do setor primário da empresa. O ponto principal feito por esse setor é o direcionamento das entregas, estipulando prazos e horário para que não haja atrasos e nem imprevistos. É feito um levantamento dos pedidos de produtos que são feitos durante o decorrer do dia, de acordo com a data prevista de entrega das mercadorias, é feito um agendamento e planejamento de carga e descarga junto com os motoristas da empresa. Além disso, o faturamento é importantíssimo nessa etapa. São feitos pedidos pelos clientes de mercadorias com preços e prazos, onde são encaminhados e lançados no sistema. Toda a entrega na empresa é acompanhada de Nota Fiscal com identificação, e (boleto caso seja a forma de pagamento). Compras feitas fora do estado são acompanhadas sempre de ficha de emergência tarja vermelha ou verde a depender da mercadoria, isso tudo é feito para a facilitação e melhoria da logística, contando também sempre com a segurança e seguindo as normas estabelecidas de transporte de produtos agrícolas. Já o setor do almoxarifado, tem como missão especificamente a organização do espaço onde ficara cada mercadoria, reaproveitando muito bem o lugar e ambiente. Também inclui em conferência de lotes e validades, na qual são importantíssimos para que não haja incoerência com os mesmos que estão identificados na Nota Fiscal do cliente. Na empresa Natural Verde, o estoque é dividido em categoria de mercadoria como: Inseticidas, Herbicidas, fungicida, entre outros. O estoquista, tem como planejamento, organizar e separar todos esses produtos, de forma que, não apenas assegure a segurança do afastamento deles, como também facilita e economiza tempo na hora de fazer uma carga e descarga. “Depositar materiais no almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro em banco.” Diz Mauricio Blum, estagiário na Buqui Livros Digitais em 30 de julho de 2012. Fluxo logístico A empresa Natural Verde Agronegócios possui uma ampla estrutura que garante que o fluxo logístico de seus produtos seja entregue a seus clientes o mais rápido possível. Um dos principais motivos para isso acontecer, é porque a organização utiliza o método de sistema de carga e descarga. A empresa planeja o processo de embarque e desembarque com antecedência. Sempre disponibiliza informações sobre o momento da carga e descarga. A empresa, antes de receber algum produto, recebe um informativo por ligação, confirmando data e hora da entrega para fazer a descarga, isso facilita na hora de abrir espaço para o recebimento da mercadoria e também preparar as pessoas que receberam a mesma para que estejam no local no momento agendado. Isso evita que haja algum atraso ou impedimento para a realização da descarga. Os equipamentos utilizados também foram muito bem pensados e planejados. A organização fornece, dois carrinhos de ferro, onde são transportados do local do desembarque até o estoque (ou vise e versa), fazendo com que economize tempo e custo. Figura 8 – modelo carrinho utilizado na empresa Fonte: site GCL Carrinhos, https://www.gclcarrinhos.com.br/produto.php?id=42 Também é importante frisar que, o fluxo de entrega é controlado por um sistema operacional, tudo é feito de forma controlada e agendada. Sempre economizando tempo e dinheiro. Priorizando atender da melhor forma possível os clientes e agricultores. Todos os detalhes são pensados e planejados a fim de beneficiar o planejamento e o controle do processo logístico a fim de um resultado positivo, lucro, reduzir tempo, custos e ganhar competividade sobre outras empresas. Conclusão Ao concluir esse Projeto Integrado Multidisciplinar III com as disciplinas Contabilidade, Estatística Aplicada e Fundamentos e Importância da Logística, constei que a empresa Natural Verde Agronegócios LTDA, é total referência quando se trata de suas habilidades nesses assuntos. A empresa possui umsetor de contabilidade muito preciso, procura contabilizar cada saída e entrada, credita ou debita de sua conta caixa. Sempre auxiliando e consolidando muito bem seu DRE e Balanço patrimonial. Em se tratar de Estatística aplicada, e com o que foi apresentado ao decorrer do trabalho, podemos perceber o quanto ela é importante na empresa, ate mesmo para pequenos índices numéricos. isso faz com que ela saiba assim, planejar e ordenar ate os pequenos detalhes, como também fazer o mesmo com grandes demonstrativos. Em levantamento de logística, é nítido que a empresa Natural Verde depende 100% de uma boa logística, controle, fluxo, acompanhamento, planejamento, de entregas, estoque e pequenos detalhes nas quais, trazem um grande impacto na satisfação final do cliente e produtor. Entretanto, para finalizar essa análise, como uma boa gestora e com a ajuda de toda a matéria estudada ao longo desse bimestre, pude analisar algumas coisas nas quais poderia melhorar o desempenho da empresa, como por exemplo, ter um estoque de armazenamento de produtos mais extenso, já que, a empresa é destinada a revenda de mercadorias. Minha ideia, partiria em construir um barracão, na onde, poderia com facilidade, a locomoção até mesmo de empilhadeiras e mais carrinho de mão, assim, facilitaria a locomoção das mercadorias na hora de carga e descarga. Isso faz com que, a empresa economize tempo, construindo um fluxo logístico mais limpo e diminuindo seus custos logísticos, tempo e dinheiro. ReferÊncias Página inicial. Disponível em: <https://slideplayer.com.br/slide/397211//>. Acesso em: 27 de set. de 2020. Página inicial. Disponível em: <https://sites.google.com/site/engenhariaprojetoseconstrucao/suprimentos/nocoes-basicas-de-almoxarifado> Acesso em: 27 de set. de 2020. Página inicial. Disponível em: < https://pt.slideshare.net/blumauricio/almoxarifado> Acesso em: 30 de set. de 2020. Página inicial. Disponível em: < https://www.truckpad.com.br/blog/carga-e-descarga-como-fazer-com-eficiencia/> Acesso em: 01 de out. de 2020. Página inicial. Disponível em: < https://blog.luz.vc/o-que-e/contabilidade/> Acesso em: 01 de out. de 2020. Página inicial. Disponível em: <https://www.remessaonline.com.br/blog/tudo-sobre-dre-demonstracao-do-resultado-do-exercicio> Acesso em: 04 de out. de 2020. Página inicial. Disponível em: <https://brasilescola.uol.com.br/matematica/moda-media-mediana.htm> Acesso em: 10 de out. de 2020.