Organogramas na Administração

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Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora SaraivaAdministração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva
ORGANOGRAMAS
 
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ORGANOGRAMA
É a representação gráfica simplificada da
 estrutura organizacional de uma instituição,
 
especificando os seus órgãos, seus níveis
 
hierárquicos e as principais relações formais
 
entre eles.
 
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ORGANOGRAMA
Princípios básicos a serem obedecidos:
SIMPLICIDADE - O organograma deve apresentar apenas 
os elementos essenciais à compreensão da estrutura 
organizacional.
 
PADRONIZAÇÃO – Uniformidade e coerência.
 
ATUALIZAÇÃO - Retrata a realidade da organização em 
determinado momento.
 
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ORGANOGRAMAS
Os retângulos representativos 
dos órgãos contém:
O NOME DO ÓRGÃO
Seção de Compras
Pode-se incluir também o nome 
do chefe do órgão
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS
 
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INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA
A sigla do órgão:
Outra forma de apresentar o centro 
de custo:
Seção de Compras
04.023.035-5
Seção de Compras
SECOM
Seção de Compras
SECOM
 
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INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO 
ORGANOGRAMA
Inclusão do efetivo do órgão:
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS 25
Inclusão do centro de custo do 
órgão:
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS 25
64.035.023-5
 
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ORGANOGRAMA CONTENDO O 
QUANTITATIVO DO CARGO NO ÓRGÃO
SETOR DE 
CONTABILIDADE
1 Contador Chefe
2 Contadores
2 Subcontadores
8 Conferentes
13 Auxiliares de contabilidade
4 digitadores
 
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EXEMPLO DE UM ORGANOGRAMA TÍPICO
GERÊNCIA GERAL
Assessoria 
Jurídica
Auditoria
Gerência de 
Pessoal
Gerência de 
Produção
Gerência de 
Marketing
Gerência de 
Finanças
Autoridade de linha ou hierárquica
.................... Autoridade funcional (ou normativa, ou técnica)
Autoridade de fiscalização
 
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EXEMPLO DE TAMANHOS IDEAIS DE 
RETÂNGULOS NO ORGANOGRAMA
 
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ESPESSURA DAS LINHAS HIERÁRQUICAS E DAS LINHAS 
DOS PERÍMETROS DOS RETÂNGULOS
Mais adequado Menos adequado
 
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ORGANOGRAMAS COM 
POUCO ESPAÇO NO PAPEL
Depto. 
Pessoal
Seção de 
Seleção
Seção de 
Treinamento
Seção de 
Registros
Mais adequada Menos adequada Menos adequada
 
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FORMAS DE REPRESENTAÇÃO EM RASCUNHO
Departamento 
de Suprimentos
Divisão de Estoques
Divisão de Compras
Divisão de Transportes
Divisão de Distribuição
Setor de Matérias-primas
Setor de Lubrificantes
Setor de Materiais 
Diversos
 
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ÓRGÃOS EM 
VIA DE CRIAÇÃO
GERÊNCIA DE 
MARKETING
Filial 
Sudeste
Filial 
Sul
Filial 
Nordeste
Filial 
Centro-oeste
 
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USO DO RETÂNGULO DE ENVOLVIMENTO
GERÊNCIA GERAL
Chefia do departamento 
de Marketing
Seção de 
Vendas e 
Assistência
Seção de 
Distribuição
Seção de 
Divulgação
Assessoria de 
pesquisa de 
mercado
Depto. de 
Marketing
 
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ORGANOGRAMA DE EMPRESA DEPARTAMENTA- LIZADA 
PELO CRITÉRIO FUNCIONAL
PRESIDÊNCIA
Diretoria 
Administrativa
Diretoria 
Financeira
Diretoria 
Comercial
Diretoria 
Industrial
Depto. de 
Recursos 
Humanos
Depto. de 
Serviços Gerais
Departamento 
Jurídico
Depto. de 
Controle
Depto. de 
Tesouraria
Depto. de 
Orçamento
Depto. de 
Compras
Depto. de 
Vendas
Depto. de 
Distribuição
Depto. de Eng. 
de Produto
Depto. de 
Manutenção
Depto. de 
Fabricação
 
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DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
Divisão de 
Rec. e Sel.
Divisão de 
Treinamento
Divisão de 
Adm. Salarial
Divisão de Reg. 
e Pagtos.
Seç. de 
Recrutamento
Seç. de Seleção
Seç. de Teste e 
Perfis
Seç. de Programa 
e Controle
Seç. de Apoio
Seç. de Cursos
Seç. de Pesq. de 
Mercado
Seç. de Descr. de 
Cargos
Sec. de Estudos 
Especiais
Seç. de Admissão
Seç. de Registros
Seç. de 
Pagamentos
ORGANOGRAMA DE EMPRESA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
 
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ALTERNATIVAS DE REPRESENTAÇÃO GRÁFICA 
PARA EFEITO VISUAL
DIVISÃO DE 
PESSOAL
Seção de Recrutamento 
 e Seleção
Seção de 
Treinamento
TRIDIMENSIONAL
DIVISÃO 
DE 
MATERIAIS
Seção de 
Compras
Seção de 
Estoques
ORGÃOS REPRESENTADOS 
POR CIRCUNFERÊNCIAS
 
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ORGANOGRAMA DA DIRETORIA 
ADMINISTRATIVA DE EMPRESA ESTATAL
DIRAD
ASSET ASSIR
DEAPA DEAVD DEORG DERAN DESER
DIAPA
DICOP
DISEC
DIAVG
DIVOM
DIASP
DIDEM
DIRPO DISAL
DIVAD
DISOC
DIAPE
DIGRA
DIPEP
DIMAN
DIVAP
Coordenação
Autor. de linha
 
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ORGANOGRAMA CIRCULAR
 
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ORGANOGRAMAS
VANTAGENS:
Os organogramas facilitam:
Identificação de deficiências na organização
Coordenação e comunicação
Definição de responsabilidades
Integração e treinamento
 
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ORGANOGRAMAS
DESVANTAGENS:
Os organogramas facilitam:
A formalização fixa situações que, com o tempo 
podem tornar-se inadequadas;
Os organogramas não mostram toda a estrutura 
organizacional.
 
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O QUE OS ORGANOGRAMAS INDICAM 
OS ÓRGÃOS - A divisão do trabalho em unidades, a 
natureza das atividades executadas e a forma pela qual 
elas foram grupadas.
AS PRINCIPAIS RELAÇÕES FORMAIS – isto é, quem é 
superior de quem. As linhas representam as relações 
superior-subordinado, com seu fluxo implícito de 
ordens, prestações de contas e delegações.
 
 Os níveis hierárquicos são definidos, até certo ponto, 
pelos títulos dos órgãos.
 
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O QUE O ORGANOGRAMA PERMITE ANALISAR
DEFICIÊNCIAS DA ESTRUTURA:
Superposições, duplicações e lacunas de atribuições;
Excesso de níveis hierárquicos; 
Excesso de subordinados para um mesmo chefe;
Subordinações inadequadas;
Subordinações múltiplas.
É sempre mais fácil ignorar deficiências quando elas 
não estão explícitas.
 
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O QUE OS ORGANOGRAMAS NÃO INDICAM
As relações de prestações de serviços;
 
As diferenças de grau de autoridade e influência 
entre as pessoas que aparecem no organograma 
no mesmo nível;
 
As linhas de comunicação - nas quais se apóia o 
trabalho das pessoas. A rede de comunicações é 
tão intrincada que seria impossível representá-la 
graficamente;
 
A organização informal.
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