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1. Procedimentos para o parcelamento 2. Acesso ao portal do parcelamento 3. Manual dosmenus do portal 4. Problemas e soluções 5. Solução paliativa (últimos casos) 6. Dúvidas frequentes 1. Procedimentos para o parcelamento 1.1 Competências março, abril e maio/2020 Conforme Artigo 19 da MP 927 de 22 de março de 2020, fica suspensa a exigibilidade do recolhimento do FGTS pelos empregadores, referente às competências de março, abril e maio de 2020, com vencimento em abril, maio e junho de 2020, respectivamente. O recolhimento das competências de março, abril e maio de 2020 parcelado deverá realizado, sem a incidência da atualização, da multa e dos encargos. O pagamento das obrigações referente às competências março, abril e maio de 2020 será quitado em seis parcelas mensais, com vencimento no sétimo dia de cadamês, a partir de julho de 2020, ou seja: 1ª parcela: até 07/julho/2020 2ª parcela: até 07/agosto/2020 3ª parcela: até 04/setembro/2020 4ª parcela: até 07/outubro/2020 5ª parcela: até 06/novembro/2020 6ª parcela: até 07/dezembro/2020 1.2 Sefip declaratória (modalidade 1) A CAIXA apurou automaticamente como valor ao parcelamento a última GFIP de cada uma das competências entregue na modalidade 1 (declaratória) até prazo previsto na MP. Se na mesma referência foram entregues duas ou mais GFIP´s na modalidade 1 até o prazo previsto a CAIXA apropriou de forma automática a última da modalidade 1 de cada competência. Ex.: Competência Quantidade de empregados Data entrega Modalidade 03/2020 10 07/04/2020 1 03/2020 1 15/04/2020 branco 03/2020 1 19/06/2020 1 Nesse exemplo acima, apenas 1 empregado com a base declarada na GFIP do dia 19/06/2020 é que irá constar para a competência 03/2020 no parcelamento. 1.3 Prazo até 20/06/2020 Para usufruir da prerrogativa, o empregador fica obrigado a declarar as informações, até 20 de junho de 2020. Nenhuma GFIP entregue após essa data entrará no parcelamento da MP 927, mesmo sendo de uma das três competências e mesmo sendo entregue na modalidade 1. Temos que, sempre, observar essas 3 regras: competência + modalidade + data limite de entrega (03, 04 e/ou 05/2020) 1 - declaratória 20/06/2020) 1.4 Adesão ao parcelamento Não é necessário fazer nenhum pedido de adesão específico para optar pelo parcelamento do FGTS da MP 927, apenas cumprir com as 3 regras mencionadas no item 1.3. 1.5 Desligamentos = recolhimento antecipado No artigo 21 da MP 927 cita que na hipótese de haver rescisões de contrato de trabalho, o empregador ficará obrigado ao recolhimento dos valores correspondentes, sem incidência da multa e dos encargos, caso seja efetuado dentro do prazo legal estabelecido para sua realização, ou seja, em até 10 dias após o desligamento. Isso refere-se a qualquer motivo de rescisão. Até o vencimento da 1ª parcela: recolhe-se todos os meses em Sefip, modalidade branco e os demais na modalidade 9. Caso haja GRRF, o mês da rescisão recolhe-se em GRRF junto com amulta rescisória. Após o vencimento da 1ª parcela: há funcionalidade específica dentro do Portal para realizar essa antecipação (guia única). OBS.: Os valores antecipados será abatidos do valor do parcelamento e as parcelas serão recalculadas. 1.6 Desistência do parcelamento Caso o empregador decida não aderir ao parcelamento mesmo tendo declarado as GFIP´s na modalidade 1, este poderá: Até 07/07/2020: Recolher as competências em GFIP modalidade branco sem juros e encargos. Após 07/07/2020: Recolher as competências em GFIP modalidade branco com os devidos juros e encargos. 1.7 Não declarou no prazo Caso o empregador não tenha enviado nenhuma GFIP das três competências na modalidade 1 até o prazo estabelecido de 20/06/2020, este poderá: Até 07/07/2020: Recolher as competências em GFIP modalidade branco sem juros e encargos, pois a Sefip não está aplicando nenhum encargo (mas pode vir a cobrar). Após 07/07/2020: Recolher as competências em GFIP modalidade branco com os devidos juros e encargos. 1.8 Pagamento do parcelamento em atraso O não pagamento das parcelas do parcelamento no prazo, não implica em cancelamento ou não adesão ao parcelamento, apenas serão aplicados os juros e encargos previstos. 2. Acesso ao portal do parcelamento 2.1 Novo portal Conforme cartilha disponibilizada no site oficial da CAIXA, o acesso ao Parcelamento se dará por meio do endereço eletrônico: www.conectividadesocial.caixa.gov.br Muito importante baixar e ler a cartilha com atenção: em www.caixa.gov.br ▶ Downloads ▶ FGTS - Manuais e Cartilhas Operacionais ▶ CARTILHA OPERACIONAL MP 927/20 V03 (atualizada em 06/07/2020) 2.2 Navegadores Não há nenhum bloqueio de algum navegador específico ou nem mesmo em função do JAVA. Importante apenas mantê-los sempre atualizados. Recomendamos utilizar o Google Chrome. Muitas empresas estão com problemas ao acessar o site do parcelamento do FGTS, esta inconsistência não tem vínculo com o JAVA ou atualizações de SEGURANÇAS – SITES CONFIÁVEIS, neste caso está ocorrendo uma possível instabilidade no site da CAIXA, ao qual precisa ser reportado aos canais de 0800 da caixa, de acordo com os seguintes contatos: SUPORTE TECNOLÓGICO 3004 1104 Capitais e Regiões Metropolitanas; ou 0800 726 0104 Demais regiões DEFICIENTE AUDITIVO 0800 726 2492 (*24 horas) Para os canais informados acima devemos utilizar as seguintes opções: 1 – CNPJ; 2 - CONECTIVIDADE SOCIAL; 4 – A PÁGINA NÃO PODE SER CARREGADA. Horário de atendimento: Segunda a Sexta: 08:00 ás 20:00 Horário de Brasília. Sábados: 08:00 ás 13:00 Horário de Brasília. IMPORTANTE: neste canal de atendimento caso seu problema persistir poderá ser direcionado ao nível mais avançado, caso seja necessário será repassado um e-mail para que a empresa tenha a possibilidade de reportar o seu problema. 2.3 Atualização CAIXA Desde o dia 25/06/2020, quando iniciou a liberação do portal para homologação e até a data de 05/07/2020 a CAIXA está realizando várias atualizações no portal, deixando assim seu acesso e navegaçãomuito instável. A promessa da CAIXA é que até dia 05/07/2020, final do dia, o portal esteja 100% atualizado e liberado para que todos possam acessar e emitir suas guias do parcelamento. 2.4 MEI - usuário e senha O empregador do tipo Microempreendedor Individual - MEI, amparado pela LC 123/2006, realiza o acesso mediante uso do CPF e senha. Este acesso é exclusivo para empregadores desobrigados do uso de Certificado Digital ICP – Brasil. 2.5 Certificado digital x Procuração eletrônica O acesso ao novo serviço no sistema FGTS pode ser realizado pelos empregadores com a utilização de Certificação Digital padrão ICP. As empresas podem acessar o portal de duas maneiras, sendo elas: Procuração do contador: neste caso todas as procurações foram migradas automaticamente pela CAIXA respeitando as suas últimas transmissões de Sefip, neste caso não temos a necessidade de refazer as procurações novamente. Certificado da própria empresa: Caso não seja possível acessar os dados do parcelamento pela opção da procuração, tendo acesso ao certificado digital da empresas será possível ter acesso ao portal também. Refazer procuração: Caso você deseja refazer as procurações pelo conectividade social – ICP, deve considerar os seguintes passos: Acessar o portal do CONECTIVIDADE SOCIAL – ICP / Opção – Selecionar / Procuração: Assim será possível refazer a procuração e emitir a guia com a procuração. Agora se o certificado da empresa estiver vencido, somente com a procuração. Após selecionar o certificado, você está na página e basta clicar em EMPREGADOR e já é possível entrar noMenu do parcelamento: 2.6 Empresas Vinculadas No campo EMPREGADOR vão estar os CNPJs que refizeram a procuração no ICP adicionando o novo serviço de Parcelamento daMP 927. No campo Empresas Vinculadas vão estar os CNPJs que tem outorga do serviço de transmissão da Sefip para este certificado selecionado e que possuem algum valor declarado para Parcelamento da MP 927. 2.7 Estabelecimento (centralizado) A CAIXA vai seguira regra de emissão das guias e demonstração dos valores do que a empresa informou na GFIP de 02/2020, sendo centralizado ou descentralizado, em caso dematriz e filiais. 3. Manual dos menus do Portal 3.1 Informações A aba informações mostra o saldo declarado, o saldo parcelado e é onde podem ser emitidos o Extrato de Origem do Parcelamento e também o Extrato de Pagamento. Esses extratos que são baixados em csv e podem ser abertos no Excel, ajudam muito na conferência dos valores que estão constando no parcelamento. OrigemParcelamento: Mostra o total de cada competência e o total de cada empregado. Extrato de Pagamento: Mostra os valores pagos antecipadamente em função de desligamentos e que já foram abatidos do parcelamento anteriormente declarados. 3.2 Parcelas Nesse menu são discriminadas as parcelas quitadas, vencidas e a vencer. 3.3 Pagar Parcela Nesse menu é onde emitimos as guias, você escolha a data para pagamento e a quantidade de parcelas que deseja gerar. Lembrando que gerará apenas uma guia com o total de parcelas somado. 3.4 Antecipar Pagamento Nesse menu pode ser gerado a guia para antecipação de empregados que tiveram desligamentos. Basta informar o PIS e o portal trará os valores desse empregado que consta no parcelamento, de todas as 3 competências e clicar pra gerar a guia. Super simples! E em até 5 dias após o pagamento o valor é automaticamente abatido das parcelas do parcelamento. 3.5 Regularizar Parcelamento Nesse menu o empregador pode baixar o débito ligado ao trabalhador relacionado no parcelamento, para o qual identifique que o depósito já foi realizado. Isso para casos não não são baixados automaticamente em função do tempo próximo ao vencimento da parcela. Isso serve pra nada mais que um abatimento MANUAL do parcelamento. 3.6 Gerir Dados Nesse menu o empregador pode ativar informações declaratórias transmitidas até 20/06. Esta operação permite que o empregador inclua no parcelamento trabalhadores que não foram considerados para cálculo automático do valor parcelado. Após confirmar a ativação da informação declarada para o trabalhador, o sistema recalcula o valor parcelado. Isso pode ter ocorrido em função de uma GFIP modalidade 1 ter substituído a anterior na mesma modalidade e na mesma competência. 4. Problemas e Soluções 4.1 Problemas de acesso 4.1.1 Empresa não aparece 4.1.2 Site não carrega 4.2 Diferença nos valores apurados 4.2.1 Valor maior 4.2.2 Valor menor 4.2.3 Valor de 13º não está sendo somado 4.3 Pagamento negado 4.3.1 Rede bancária conveniada 001 - Banco do Brasil 104 - CEF Bancos que já efetuaram o recebimento dessa nova guia 241 - Itaú 748 - Sicred 021 - Banestes 033 - Santander 041 - Banco do Estado do Rio Grande do Sul 047 - Banco do Estado de Sergipe Bancos que possivelmente também estejam aptos 237 - Bradesco 389 - Banco Mercantil do Brasil Sicoob Em caso de dúvidas, contate seu Gerente/Banco. 4.4 Fluxograma www.conectividadesocial.caixa.gov.br ou 5. Solução paliativa 5.1 Sefip Foi repassado pela CAIXA uma solução de contingência para as empresas que não conseguirem realizar a geração da guia, sendo assim devemos utilizar a SEFIP, vamos detalhar a seguir as orientações. Mas só use esse paliativo em último caso. 5.2 Apuração do valor O valor será apurado pelo informação dos dados de movimento, na Remuneração Sem 13° Salário, sendo assim devemos informar uma quantidade de funcionários necessárias para complementar o valor da 1ª parcela do Diferimento. 5.3 Código 115/150/155 A SEFIP é composta de códigos de impostos, desta maneira é necessário respeitar os mesmos códigos utilizados nas competências 03/2020 – 04/2020 e 05/2020, para as SEFIP 115 é mais prático realizar o procedimento, já para as SEFIP cujo o código é 150 ou 155, devemos respeitar as vinculações dos seus tomadores. Desta forma tenha em mãos a respectiva SEFIP da COMPETÊNCIA 03/2020 que foi informada anteriormente na modalidade 1 – Declaração ao FGTS e Previdência. 5.4 Modalidade branco =mais antigos Para realizar a informação dos funcionários na SEFIP para fins de recolhimento de FGTS, devemos respeitar a ordem de Data de Admissão, que é a mesma regra que utilizamos na prática dos parcelamentos da forma antiga, então neste caso vamos vincular os funcionários avaliando o tempo de serviço domesmo. 5.5 FGTS complementar A opção de ‘FGTS complementar’ somente deverá ser utilizada nos casos em que você necessitar finalizar o valor da guia e será necessário incluir apenas uma parte de um colaborador para que assim seja fechado o valor de 1/6 que seria a primeira parcela do Diferimento do FGTS –MP 927. 5.6 Demais namodalidade 9 Caso você consiga fechar o montante dos valores referente ao 1/6 da primeira parcela e sobraram alguns funcionários, deverá informar os demais na modalidade 9 – Confirmação Informações Anteriores – Rec/Decl ao FGTS, sempre respeitando a mesma informação realizada na SEFIP informada anteriormente. OBS.: Os demitidos que já foram recolhidos antecipadamente também devem ser informados na modalidade 9. 5.7 Passo a Passo – SEFIP – MP 927 Primeiro precisamos saber qual é o valor do débito de FGTS vinculado ao meu CNPJ, por exemplo: COMPETÊNCIA VALOR VALOR 1/6 03/2020 R$ 10.000,00 30.000,00/6 = 5.000,0004/2020 R$ 15.000,00 05/2020 R$ 15.000,00 Total R$ 30.000,00 Sendo assim o valor da primeira parcela do meu Diferimento de FGTS, será de R$ 5.000,00 desta forma para chegarmos a este valor de pagamento da primeira parcela o 1/6, devemos incluir na SEFIP a quantidade suficiente de trabalhadores com suas efetivas REMUNERAÇÃO SEM 13° SALÁRIO que ao total chegamos a uma BASE DE CÁLCULO que ao ser aplicado os 8% retorna o valor da Guia. Por exemplo: Vamos imaginar que a Empresa FGTS PARCELADO tem um débito de R$ 5.000,00 referente a primeira parcela (1/6), esta empresa tem 50 funcionários, neste caso para fechar o valor informado precisamos incluir uma quantidade de funcionários suficiente para fechar o respectivo valor, ou seja uma Base de cálculo de R$ 62.500,00 (62.500,00 x 8% = 5.000.00), sempre considerando a data de admissão. Devemos verificar inicialmente em qual código de recolhimento foi informada a GFIP encaminhada na modalidade 1 – Declaração ao FGTS e Previdência, por exemplo, 115/150/155 entre outros. Deste modo com 25 funcionários já chegamos ao valor da guia do parcelamento, vamos para o passo de como informar isso em GFIP: 1. Informar os 25 funcionários na modalidade 1 – Branco; 2. Devemos ter cuidado com os funcionários que será utilizado APENAS PARTE DE SUA REMUNERAÇÃO SEM 13° SALÁRIO! Para estes precisamos informa a seguinte opção nos DADOS DOMOVIMENTO: Agora precisamos informar para a SEFIP que para este colaborador o recolhimento será complementar (PARCIAL): Vamos informar a REMUNERAÇÃO SEM 13° SALÁRIO, lembrando que ela será parcial, isso quer dizer, menor que o salário de contribuição pois necessitamos apenas de uma parte do respectivo valor: Agora vamos verificar se o campo BASE DE CÁLCULO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL está sendo demonstrado com a mesma informação da GFIP declarada na modalidade 1 – Declaração ao FGTS e Previdência: Tudo PRONTO! Agora podemos SALVAR O CADASTRO AJUSTADO. Para os demais funcionários será considerado a REMUNERAÇÃO SEM 13° SALÁRIO, sem ter necessidade de informar todos os passos anteriores, apenas informamos a remuneração e conferimos se é o valor declarado na SEFIP informada na modalidade 1 – Declaração ao FGTS e Previdência: Informar os demais funcionários na modalidade 9 – Confirmação Informações Anteriores – Rec/Decl ao FGTS: *Para empresas que já estão na DCTFWEB não tem necessidade de incluir os demais funcionários na modalidade 9 – Confirmação de Informações Anteriores. 5.8 Abatimento é automático O valor da 1ª parcela recolhido via SEFIP será automaticamente abatido dos valores demonstrados no Parcelamento e isso será demonstrado no menu “DOWNLOAD EXTRATO DE PAGAMENTO”. 5.9 Não haverá prejuízo na individualização A Caixairá se encarregar de fazer a individualização dos valores para as contas de cada empregado conforme ocorrer o recebimento, sem nenhum prejuízo para qualquer dos trabalhadores, pois a MP já prevê que o JAM será devido normalmente para cada empregado desde a competência declarada. 6. Dúvidas frequentes 6.1 GFIP entregue commodalidade 0 sabem se consigo parcelar? Resposta: Não consegue, apenas se entregue na modalidade 1 e até o prazo de 20/06/2020. 6.2 Quem não recolheu dos funcionários que pediram demissão, como fazer agora? Resposta: De preferência recolher via Sefip até 07/07/2020 e abater esses valores nas guias do parcelamento. 6.3 Enviei a SEFIP na modalidade 1, referente esses 3 meses que entraram no parcelamento, a empresa quer pagar em 07/07, 07/08 e 07/09, como gerar essas 3 guias invés de 6. Resposta: Sempre quando você emite as guias para pagamento, o sistema te pede quantas parcelas você quer emitir, nesse caso podes sempre optar por 2, será gerada uma guia com o valor de duas. 6.4 Se pago no dia 10/07, podemos pagar commulta mas descontar na próxima parcela? Resposta: A multa por pagamento fora do prazo não pode ser compensado em próxima parcela. 6.5 Nos perfis autorizados aparecem todas as empresas com procuração que uso, e quando entro no Empregador/Parcelamento, não aparece mais todas as empresas. O que fazer? Resposta: Verifique se não aparecem no campo “Empresas Vinculadas”, se não aparecerem tente refazer a procuração, e se ainda assim não aparecem, vai pro plano B (Caixa Postal Conectividade ICP). “Faça o que puder, com o que tem, onde estiver!”
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