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AULA 10: A ORGANIZAÇÃO E SUAS ÁREAS FINANÇAS, PRODUÇÕES E OPERAÇÕES E MARKETING Professora Mariete Ximenes FINANÇAS 2 O que vamos estudar O que é Administração Financeira; Valor das empresas e das marcas; O Executivo Financeiro; Estrutura da Função Financeira; Decisões de investimento; Fontes de investimentos; Política de dividendos; Diagnóstico financeiro; ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Conjunto de atividades relacionadas com a gestão do fluxo de recursos financeiros da organização. Responsável por captar e alocar os recursos necessários à gestão e alcance dos objetivos organizacionais. Financeiro $ ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Funções do Administrador Financeiro Análise, planejamento e controle financeiro: coordenar, monitorar as alternativas e fluxos financei- ros por meio de orçamentos e re latórios financeiros. Decisão de investimentos: decide sobre a melhor estrutura de ativos considerando a relação risco X re- torno do capital investido. Decisão de financiamento: quais as fontes e a composição delas. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Objetivos do Administrador Financeiro Maximizar a riqueza dos acionistas. Maximizar o valor de mercado da empresa. Essa maximização reflete a capacidade da empresa de gerar recursos financeiros de longo prazo. Maximizar o valor da empresa não é o mesmo que maxi- mizar o lucro. Lucro é um conceito contábil e de curto prazo. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Executivo Financeiro CFO – Chief Financial Officer é o principal executivo responsável pela gestão dos recursos financeiros. Também conhecido com diretor financeiro. Suas fun ções: Desenvolver estratégia financeira; Representar a organização em situações e encontros formais; Tomar decisões sobre investimentos. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Estrutura da Função Financeira Controladoria: supervisiona atividades de contabilidade e auditoria. Gera relatórios, demonstrações financeiras e gestão fiscal; Tesouraria: relacionadas ao capital de giro, como o fluxo de caixa e bancos, cobranças, pagamentos, etc. Planejamento financeiro: identificação, análise e avaliação de fontes de financiamento e projetos de investimentos. Tem por objetivo garantir o equilíbrio financeiro da organi- zação na busca dos seus objetivos. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Decisões de Investimento Os recursos nas organizações são sempre escassos. Não é possível aplicar 100% dos recursos em dois investimentos. O Administrador financeiro deve decidir sobre onde, quan do e quanto investir. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Tipos de Investimento Expansão: aquisição de ativos produtivos. Podem ser equipamentos ou ampliação de área produtiva. Substituição: troca de equipamentos desgastados ou obsoletos pelo uso. Renovação: reconstrução, reestruturação ou aquisição de equipamentos com vistas à modernização e aumen- to da eficácia e competitividade. Outros: publicidade, P&D, etc. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Decisões de Financiamento Recursos próprios ou de terceiros: investimentos dos sócios ou de parte dos lucros da empresa. Recursos permanentes, os que são próprios ou exigíveis no longo prazo. Recursos temporários que são dívidas e outros compromissos de curto prazo. Recursos onerosos, aqueles que ao tomá-los pagam-se juros ao cedente. Recursos não onerosos são os internos, isto é, os recursos próprios, pois não pagam juros ou outros custos. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Fontes de Financiamento Fontes Externas: bancos privados e linhas de crédito estatais, e captação de recursos com o lançamento de ações no mercado (underwriting) Fontes Internas: acionistas e a retenção de caixa após quitação de pagamentos a credores e impostos. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Fontes de Financiamento de Curto Prazo Crédito de Fornecedores: o próprio fornecedor facilit a compra oferecendo prazos de pagamento. São de baixo custo financeiro e promovem o relacionamento entre os envolvidos. Crédito Bancário: das principais formas de financiamentos e também costuma ser a mais cara. Empréstimo para capital de giro, antecipação de recebíveis, contas garantidas, crédito rotativo. Factoring: fomento comercial. É uma forma de empréstimo de curto prazo através de créditos a receber em garantia. Adiantamento de recebíveis com redução do valor de face como prêmio ao cedente do empréstimo. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Política de Dividendos Determinação da porcentagem dos lucros que serão distribuídos aos acionistas como forma de remune- ração do capital investido. Em resumo, que parte deve ser distribuída e que parte deve ser retida. A distribuição dos dividendos reduz a parte do capital que poderia ser investido na organização. No Brasil, as empresas de capital aberto devem distribuir dividendos de no mínimo, 25% do lucro líquido. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Diagnóstico Financeiro Analisa o desempenho e a evolução da situação econômico- -financeira de uma organização. Utiliza as Demonstrações financeiras para este fim. Permite que os stakeholders tomem decisões sobre investi mentos maximizando lucros ou reduzindo riscos. Utiliza-se de índices para realizar análises de, pelo menos, três períodos consecutivos comparando os resultados da or ganização com as concorrentes do setor. Deve privilegiar a avaliação da capacidade da empresa de gerar resultados (rentabilidade), capacidade de honrar os compromissos (equilíbrio financeiro) e a eficiência da ges tão. 16 PRODUÇÃO E OPERAÇÕES 17 O que vamos estudar: Fundamentos; A quem compete; Características dos Produtos; Características dos Serviços; Prioridades competitivas das Operações; Planejamento estratégico do sistema de Operações; Tipos de processos de produção; Arranjo físico; ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO OPERAÇÕES Organizações são sistemas produtivos que se valem de entradas (insumos), processo de transformação e saídas (resultados) para gerar produtos e serviços aos seus clientes. Gerente de Produção Gerente de Banco Gerente Administrativo Gerente de Loja ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO COMPETE AO GERENTE DE OPERAÇÕES Os gerentes de operações devem tomar decisões para garantir que o produto/serviço resultante: atenda adequadamente a demanda; atenda no tempo apropriado; esteja no nível de qualidade desejada; e, seja compatível com as metas da organização. ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO COMPETE AO GERENTE DE OPERAÇÕES Formulação de estratégia; Tomar decisões relativas à layout, localização, serviços, produtos; Projetar ou auxiliar no projeto de produtos; Controlar a produção; Liderar equipes; Administrar o estoque (de matéria-prima e de produto aca bado); etc. ÁREAS FUNCIONAIS DA ADMINISTRAÇÃO COMPETE AO GERENTE DE OPERAÇÕES Produz bens tangíveis e duráveis; Podem ser armazenados; São mensuráveis, isto é, podem ser contados e medidos; Padronizados; Pouca participação e contato com o consumidor; A localização é menos importante para o sucesso da organização; Intensivo emprego de capital. Características dos Produtos Produz bens intangíveis; Consumo e produção são simultâneos; Qualidade pode ser percebida, mas difícil de ser medida; Resultado é customizado; Amplo contato com o consumidor; A localização é crucial para o sucesso da organização; Intensivo emprego de trabalho. Características dos Serviços QUALIDADE Garantir satisfação do consumidor; Promover maior diferenciação; Alto desempenho: atributos superiores, baixa tole- rância aos erros, maior durabilidade, conveniência, etc; Consistência da qualidade: qualidade consistente e que atenda às necessidades dos consumidores. PRIORIDADES COMPETITIVAS DE OPERAÇÕES RAPIDEZ Reduz o estoque de produ- tos e o risco da organização; Rapidez na entrega: tempo gasto entre o pedido e a efetiva entrega; Rapidez na operação interna: tempo necessário para produzir o produto;Velocidade de desenvolvimento: velocidade entre o projeto e a introdução do produto no mercado. PRIORIDADES COMPETITIVAS DE OPERAÇÕES Lineage 1000 da Embraer CONFIABILIDADE Se traduz em importante vantagem competitiva; Desenvolver relacionamento sustentável com o cliente; Honrar compromissos; Oferecer produto e serviços confiáveis; Atender expectativas dos clientes; Tende a gerar fidelidade do cliente. PRIORIDADES COMPETITIVAS DE OPERAÇÕES FLEXIBILIDADE Capacidade de mudar e se adaptar rapidamente; Capacidade de customizar produtos e serviços; Flexibilidade de produto: enfatiza a personalização do pro- duto/serviço. Oposto à produção em massa; Flexibilidade de volume: acelerar ou desacelerar o ritmo da produção ajustando-se à demanda; Torna a organização mais ágil e pode garantir uma vantagem competitiva. PRIORIDADES COMPETITIVAS DE OPERAÇÕES PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SISTEMA DE OPERAÇÕES Projeta o sistema de operações da organização; Toma decisões sobre planejamento de produto, capacidade de produção, localização, processo e layout; Assegura decisões estratégicas de longo prazo especifican do que produtos e serviços serão produzidos, capacidade do sistema de operações, localização das instalações, definição dos métodos, equipamentos, fluxos, etc. Projeto do Produto ou Serviço Dá início ao processo de planejamento; Consiste na decisão sobre o que será produzido; Afeta a decisão sobre produtos/serviços e os custos envolvidos; Envolve outros departamentos da organização como vendas, marketing, pesquisa, RH, etc. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SISTEMA DE OPERAÇÕES Planejamento da Capacidade Define a capacidade de produção; Baseia-se nas expectativas de demanda; Antecipa a forma com a organização reagirá à demanda futura; Procura garantir que a organização consiga produzir os produtos e serviços de modo a satisfazer a demanda. Planejamento da Localização Escolha geográfica das instalações; Preocupa-se com a chegada dos recursos (RH, materiais, tecnológicos, etc), fornecedores e escoamento da produção; Preocupa-se com a infra-estrutura local como energia; Preocupa-se com os impactos ambientais; Preocupa-se com a legislação local, principalmente quando se trata de múltinacionais; A abordagem mais comum é a de custo-benefício. Planejamento do Processo de Produção Determina os métodos e técnicas de produção mais adequados; Depende essencialmente do volume e da variedade dos produtos e dos serviços produzidos; O continuum volume-variedade determina a abordagem mais adequada para gerenciar os processos. Planejamento do Arranjo Físico - Layout Decisões sobre instalações, posicionamento e a localização de máquinas e equipamentos, estações de trabalho, áreas de atendimento ao cliente, salas de reunião, pátio de estaciona- mento e de manobras, etc. Seu objetivo principal é o de permitir que máquinas, equipamentos e pessoas operem com máxima eficiência e eficácia e com segurança em um espaço determinado; Busca simplificar o fluxo de informações, materiais ou pessoas pela organização objetivando os melhores resultados de produ- tividade. Planejamento do Arranjo Físico – Layout e seus tipos básicos de Posição Fixa ou Posicional: o produto fica imóvel enquanto está sendo processado. Produtos grandes, únicos e delicados. São aviões, estradas, submarinos, pontes, etc. de Processo ou Funcional: os recursos são agrupados de acor- do com o tipo de processo. Procura reduzir as distâncias e, por consequência, o percursos dos recursos. Hospitais, bancos, es colas de idiomas, supermercados, etc. Celular: combina o layout de processo e de produto. Típico de lojas de departamentos e algumas montadoras de veículos como o consórcio modular. 36 37 O que vamos estudar Conceito de Marketing Marketing com foco no cliente; Conceito de Posicionamento e de Segmentação; Mix de Marketing (4Ps); Pesquisa de Marketing; Fundamentos do Comportamento do Consumidor; MARKETING “Processo de planejar e executar o desenvolvimento, o preço, a promoção e a distribuição de ideias, bens e serviços” [American Marketing Associatioin] Termo em inglês que pode ser traduzido como mercadologia, isto é, o estudo do mercado, seus participantes, seus fenômenos e comportamentos. “Envolve a identificação e a satisfação das necessidades humanas e sociais. Supre necessidades lucrativamente” [Philip Kotler e Kevin L. Keller, em Administração de Marketing] Conceito Marketing não é… Publicidade ou propaganda; Folhetagem; Um anúcio no jornal; Um desconto no jornal; Vendas; Uma receita para o sucesso. Eras na história do marketing Evolução dos Conceitos de Marketing (KOTLER, 2010) MARKETING É… 2000 MARKETING É… 2005 MARKETING É… 2007 MARKETING É… 2010 A evolução do Marketing FOCO NO CLIENTE Orientação para o Cliente O cliente no centro das decisões; É o cliente, isto é, seus desejos, necessidades e comportamentos, que orientam as decisões e ações das organizações de sucesso; Peter Druker defendeu que o marketing deve fazer parte de toda a organização, e não responsabilidade de um único departamento; Significa a subordinação da organização à identificação e à satisfação das necessidades dos clientes. MARKETING Processo de Administração de Marketing Procura criar valor para o cliente; Procura adequar o preço do produto às possibilidades do cliente e, ao mesmo tempo, que seja vantajoso para a organização; Para ser viável a longo prazo as organizações não só precisam criar valor, mas serem capazes de sustentá-los; Essa criação de valor de forma sustentável é o objetivo da Administração de Marketing. MARKETING Processo de Administração de Marketing Principais Fatores de Análise Consumidores; Organização; Concorrentes; Contexto (ambiente). Mix de Marketing ou Composto Mercadológico ou 4Ps Produto: o que vai ser comercializado. Define características (tamanho, sabor, cores, textura, design, etc.), garantias, for- mas de uso e de consumo, etc. Preço: define o preço adequado ao cliente e rentável para a organização. Define formas de pagamento e de financiamento. Praça (Distribuição): onde e de que maneira o produto será vendido, como chegará ao mercado ou diretamente ao consu- midor. Promoção (Comunicação): informar ao mercado sobre a exis- tência de determinado produto, suas características, vanta- gens, atributos, onde e como adquiri-lo. Cria incentivos à compra. Mix de Marketing ou Composto Mercadológico ou 4Ps Pesquisa de Marketing, ou de Mercado Visa a coleta de dados sobre concorrentes, consumidores, eco nomia, níveis de consumo, comportamento do consumidor, etc de forma a construir um cenário do ambiente de negócios. Permite a tomada de decisões sobre estratégias envolvendo o composto mercadológico. Permite monitorar o comportamento e evolução dos elemen- tos que compõem o mercado. Pesquisa de Mercado Tipos de Pesquisas Exploratória: identificar e definir situações, variáveis intervenientes, compreender fenômenos, etc. Descritiva: expõe e descreve situações, fatos e comportamentos, mas não explica os fenômenos, apenas os relata. Experimental: procura identificar evidências de causa e efeito entre mercado e consumidores, preço e consumo, crédito e consumo, etc. Pesquisa de Mercado Método de Coleta de Dados Experimento: manipulação de uma ou mais variáveis enquanto outras são matidas constantes. Ex.: degustação de vinhos acompanhando pratos variados. Um tipo de vinho (cabernet sauvignon, por exemplo) degustado com pratos de carne, de peixe, etc. Survey: a mais comum. Entrevistas do tipo perguntase respostas feitas por um pesquisador a um consumidor sobre preferências, frequências, locais de compra, etc. Grupo focal: modera discussão sobre necessidades e impressões sobre produtos entre pessoas que, em tese, são, ou poderão ser, consumidores de determinado produto. Painel: grupo de consumidores que aceita compartilhar informações e impressões sobre seus hábitos de compras, de uso/consumo de produtos durante período específico. Observação: um profissional observa o comportamento do cliente num ambiente real de compra (loja, supermercado, cinema, etc.) ou controlado (fechados em salas onde o cliente manipula/testa o produto). Pesquisa de Mercado Método de Coleta de Dados Processo de identificar e observar os mecanismos de compra dos clientes, ou futuros clientes. Identificar e compreender os fatores intrínsecos e extrínsecos que motivam à compra. Compreender, prever e influenciar a compra são tarefas essenciais à Administração de Marketing. Comportamento do Consumidor Culturais: valores, crenças, costumes, hábitos, preferências; Sociais: classe social “impõe” certos comportamentos de compra de modo que o indivíduo se sinta parte daquele grupo. Grupos de referências: família, amigos, vizinhos, colegas de trabalho, etc. Status social: associação de determinados produtos ao nível social a que pertence ou que quer parecer pertencer. Pessoais: idade, ocupação, estado civil, sexo, com ou sem filhos, etc. Psicológicos: personalidade, compulsão, introversão, etc. Comportamento do Consumidor Fatores que influenciam o comportamento do consumidor Segmentar o mercado, identificando os diferentes grupos de consumidores; Selecionar o mercado-alvo, aquele de maior interesse; Posicionar as ofertas da organização nos segmentos escolhidos. Segmentação de Mercado Etapas Geográfica: considera áreas territoriais de atuação; Demográfica: gênero, idade, subculturas, ocupação, etc. dos habitantes de determinada área territorial; Psicográfica: estilos de vida de grupo de consumidores, suas personalidades e valores que cultivam. Comportamental: considera o comportamento de compra do grupo de consumidores escolhido. Segmentação de Mercado Etapas Por Atributo: preços, qualidade, durabilidade, proximidade, variedade, etc. Por Benefício: que satisfaça o consumidor naquilo que leva à compra. Ex.: lava mais branco, cozinha mais rápido, combate às cáries, etc. Por Ocasião de uso: momento do consumo. Ex.: “caiu, quebrou, Superbonder colou”; “Frutare, ar-condicionado no palito” Posicionamento Diferenciação de Oferta Os 15 principais tipos de marketing são: Marketing Digital; Marketing Tradicional; Marketing Direto; Marketing de Relacionamento; Marketing de Guerrilha; Marketing Verde; Marketing Institucional; Marketing Social; Marketing de Conteúdo; Inbound Marketing; Outbound Marketing; Marketing Viral; Mobile Marketing; Video Marketing; Marketing de Afiliados. 64
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