Paper folha de pagamento e contabilização

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FOLHA DE PAGAMENTO E CONTABILIZAÇÃO
ALESSANDRA APARECIDA PEREIRA
ANA MARIA VANELLI SILVA
WASHINGTON RODRIGUES DA CRUZ
PROFESSOR ORIENTADOR: MÁRCIO JOSÉ ZIMMERMANN
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI
Ciências Contábeis (CTB0999/4) - Seminário Interdisciplinar – 26/11/2020
RESUMO
Neste trabalho apresentaremos conceitos e definições sobre a folha de pagamento e contabilização. Apresentaremos também os principais elementos da folha de pagamento e as principais informações que tanto o empregador quanto o empregado deve estar ciente.
1 INTRODUÇÃO
Atualmente, a folha de pagamento vem sendo um assunto bastante argumentado dentro das organizações, por ter conteúdos bastante variável, é de grande importância que tenha bastante cautela na hora das análises. Em um país que a cada instante vem passando por várias mudanças nas leis trabalhista acaba se tornando rotineiro todo esse processo contábil dentro da folha de pagamento. É fundamental que se contabilize os salários os encargos, férias, 13° salário, no período em que eles se referem, respeitando sempre o período de competência. Sendo assim jamais a empresa sofrerá penalidade. Por se tratar de um assunto tão argumentado falaremos sobre cálculos de férias, décimo terceiro salário, desconto sindicais e mostraremos em tabela todos esses valores.
2 EMPREGADOR E EMPREGADO
EMPREGADOR: É toda empresa individual ou coletiva, de uma atividade econômica, que admite, assalaria e dirige prestação de serviços. É o responsável por administrar a empresa, controlando o serviço da sua equipe para o melhor desempenho econômica da empresa.
EMPREGADO: É a pessoa contratada para prestar serviço para um empregador, com horário definido, com um salário definido em contrato. O empregado recebe ordens de um superior e não tem autonomia para decidir a maneira como realizará seu trabalho.
2.1 CONCEITOS SOBRE A FOLHA DE PAGAMENTO
A folha de pagamento faz parte da gestão de pessoas ou recursos humanos, é obrigatória para o empregador, que deve ficar à disposição da fiscalização trabalhista e previdenciária. Ela pode ser feita a mão ou por outros meios eletrônicos, é nela que serão registrados todos os direitos, proventos e descontos dos funcionários.
 É uma atribuição trabalhista que pode abranger diferentes períodos como: semanas, quinzenas ou meses e normalmente é dividida em proventos, descontos e bases. Para saber como contabilizar a folha de pagamento é preciso reunir os valores referentes a férias, 13° salário, aviso prévio, INSS, IRRF associados a folha de pagamento.
2.2 O QUE COMPOE A FOLHA DE PAGAMENTO
Proventos: representam todos os lucros referentes a atividades das empresas que podem ser compartilhados com todos os empregados, neste caso entram também as horas extras e salário.
Descontos: neste caso ficam reunidos os descontos realizados no pagamento do funcionário, podem ser descontos legais como INSS OU IRRF, ou descontos gerados pelo próprio funcionário, como faltas não justificadas ou atrasos. 
Bases: esses são os valores sobre os quais serão aplicados a alíquota, afim de calcular qual será o tributo pago.
2.3 CONTABILIZAÇÃO
Tanto a contabilização da folha de pagamento quanto a entrega do recibo de pagamento são obrigatórias em qualquer tipo de empresa. Mas o documento deve ser feito de maneira que nenhuma legalidade saia prejudicada. Toda folha de pagamento deve conter nome do funcionário, valor do salário, frequência, forma e data de pagamento. Todas as informações devem vir representadas em valores numéricos. Quando for o caso de mulheres que recebem auxilio maternidade também devem vir informados os nomes das funcionárias, assim como funcionários que recebem auxilio salário-família.
Desta forma, são dispostos em primeiro lugar todos os proventos além dos salários, esses valores correspondentes a:
· Indenização de aviso prévio e férias.
· Pagamentos de abono do salário-família e maternidade.
· Quitação do 13° salário.
Em seguida aparecem os descontos referentes aos impostos e adiantamento do salário:
· INSS sobra salários e atrasos.
· Contribuição sindical.
· IRRF sobre salários
No segundo lugar podem conter informações como demonstração do INSS, como valores sobre remuneração, 13° salário, o que é devido pela empresa e o que é descontado dos funcionários, além de salário-família e maternidade. 
2.3 CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO
Normalmente os salários são pagos até o 5° dia útil do mês seguinte ao de referência, exceto em casos de acordo ou convenções coletivas que estabelecem prazos menores. No entanto, a contabilização da folha de pagamento de salários deve ser efetuada observando o regime de competência, ou seja, os salários devem ser contabilizados no mês a que se referem, ainda que o pagamento seja efetuado no mês seguinte. Os salários e encargos incidentes sobre os mesmos, classificam-se como despesas operacionais
EXEMPLOS DE LANÇAMENTOS CONTÁBEIS:
Registro dos valores relativos aos salários e ao aviso prévio indenizado:
· D- Folha de pagamento (Resultado)
· C- Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante)
Pelo valor da contribuição ao FGTS sobre a folha de salários:
· D- FGTS sobre Folha de Pagamento (Resultado)
· C- FGTS a Recolher (Passivo Circulante)
INSS- Encargos da empresa:
· D- INSS sobre Folha de Pagamento (Resultado)
· C- INSS a Recolher (Passivo Circulante)
2.4 CALCULO DE FÉRIAS PROPORCIONAIS 
Para se calcular as férias de um funcionário é preciso dividir o salário por 12 e multiplicar pelo número de meses devido, em seguida precisa acrescentar um terço que é o resultado dividido por 3.
Por exemplo, se o colaborador trabalhou por seis meses na empresa e recebeu R$ 2 mil nos três primeiros meses e depois, nos três últimos meses, recebeu R$ 2.500, a média salarial dele é de R$ 2.250.
R$ 2.250 x 6 / 12 = R$ 1.125
Então, R$ 1.125 é o valor referente às férias proporcionais do empregado.
Além deste montante, o trabalhador também tem direito ao abono de férias — que é um terço do valor das férias.
Esse abono é assegurado pela Constituição Federal de 1988, que prevê que o empregado receba 33% a mais do que seu salário habitual.
Ou seja:
R$ 1.125 + 1/3 = R$ 1.496,25
Portanto, o valor a ser pago para o funcionário é de R$ 1.496,25.
2.5 CÁLCULO DE HORAS EXTRAS
Usando o mesmo exemplo do funcionário acima, suponhamos que ele trabalhe uma média de 44 horas semanais e 220 horas mensais, basta pegarmos o salário base R$ 2.250,00 e dividirmos pelo tanto de horas mensais para chegarmos no valor que este funcionário ganha por hora trabalhada.
2.250,00/220 = 10,22 reais a hora.
1° EXEMPLO: CÁLCULO HORA EXTRA 50%
De acordo com uma lei o funcionário tem direito ao acréscimo de 50% no salário para horas extras em dias semanais e nos sábados.
Suponhamos que este funcionário tenha feito 6 horas extras em um sábado o cálculo ficaria assim:
10,22 + 50% = 15,33
15,33 x 6= 91,98 
Este funcionário receberia R$ 91,98 reais a mais no seu salário.
2° EXEMPLO: CÁLCULO HORA EXTRA 100%
De acordo com uma lei o funcionário tem direito ao acréscimo de 100% no salário para horas extras feitas nos domingos e feriados.
Suponhamos que este funcionário tenha feito 8 horas extras durante um feriado.
10,22 +100% = 20,44
20,44 x 8 = 163,52
Este funcionário receberia R$ 163,52 reais a mais no seu salário.
3 CONCLUSÃO
Dentro de uma empresa é necessário organização e integração das informações juntamente com uma folha de pagamento bem feita isto contribui para o crescimento do negócio. Toda para parte da contabilização apresentado ao trabalho da folha de pagamento e entrega dos recibos de pagamento são obrigatórios em qualquer tipo de empresa. Os documentos arquivados, devem ser feitos de maneira que nenhuma legalidade seja prejudicada, incluindo os registros financeiros de cada funcionário.
Dessa forma, sintetizando os assuntos abordados durante este artigo, dentre os principais proventos dos empregados correspondem-se, indenização de aviso prévio e férias, pagamento de abonos do salário-maternidade e família e quitação do 13º salário. Em seguida,possui os descontos referentes ao adiantamento do salário e dos encargos, como: impostos, INSS sobre salários e atrasos, a contribuição sindical e o IRRF sobre salários.
Por fim, contabilização é apenas uma sequência rotineira, a cada situação do funcionário, contém algumas variações, mas, só precisa estar atento aos detalhes e processos a serem seguidos.
3.1 REFERÊNCIAS
· LIVRO DIDÁTICO 
· https://www.dicionariofinanceiro.com/calcular-hora-extra/
· https://blog.convenia.com.br/como-calcular-ferias-proporcionais/
· https://www.jornalcontabil.com.br/saiba-como-fazer-para-contabilizar-folha-de-pagamento/
· https://controlefinanceiro.granatum.com.br/organizacao-financeira/folha-de-pagamento/#:~:text=O%20que%20%C3%A9%20folha%20de,os%20descontos%20que%20s%C3%A3o%20realizados.
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