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Atualizado em 13/02/2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2020 . 02 Aluno (a): Ingrid Coutinho Pignate Matrícula: 201202183239 Empresa: Laço de Fita BSJ Endereço da empresa: Rua Santo Antônio, 171 cs 4, Centro – Barra de São João Telefone da empresa: (22) 98800 5240 Site/e-mail da empresa: lacodefita.ateliebsj@gmail.com APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A ATELIÊ LAÇO DE FITA é uma empresa particular, fundada em setembro de 2019, tendo a sua regularização efetivada em 30 de agosto de 2020. Está incluída no segmento de produção e venda direta de acessórios infantis, produzidos artesanalmente. Tem como principais clientes pessoas físicas, em grande parte por meio de mídias sociais. Atualmente possuí apenas um funcionário, porém temos colaboração de revendedores que ganham comissão por percentual de vendas. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida: Proprietário da empresa - MEI Atualizado em 13/02/2020 Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas; A empresa atua com a produção, venda e revenda de acessórios infantis artesanais. As atividades realizadas neste segmento são divulgação dos produtos por mídias sociais e feiras artesanais, atendimento ao público por telefone, recebimento de pedidos, precificação dos produtos, negociação com fornecedores, planejamento orçamentário com acompanhamento das despesas e receitas previstas e realizadas, manter contado com clientes com a finalidade de revenda e fidelização, criação de marketing digital, estudos e pesquisas de mercado, controle de estoque, emissão de pedidos de compras, ofertas de produtos e busca constante de novas oportunidades. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas; As atividades iniciam na criação, precificação e divulgação da coleção. O cliente solicita o orçamento, passamos o valor e o prazo para entrega. O pedido é fechado com 50% do valor de entrada. Com a entrada solicito os materiais aos fornecedores, analiso os valores e finalizo a compra. Iniciamos o processo de produção. Entrega conforme acordado anteriormente com o cliente. Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade: Desde setembro de 2019, tendo a sua regularização efetivada em 30 de agosto de 2020 Atualizado em 13/02/2020 B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa: Ser um referencial no mercado de acessórios infantis artesanais, trazendo sempre qualidade, inovação e conforto para nossos clientes. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais: Além da confecção dos produtos, sou a responsável pelo trato direto com fornecedores, buscando melhores materiais e preços. Crio as coleções, buscando sempre produtos atuais e compatíveis com as tendências de mercado. Organizo planejamento de custos, gastos e projeção de lucro. Também atuo no marketing digital, criando e gerando conteúdo e participo diretamente nas vendas, cobranças e atendimentos diversos aos clientes; prezando sempre pela satisfação e excelência no relacionamento com os mesmos. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Participei de treinamentos de vendas e de como alavancar meu negócio pelo SEBRAE. Também participei de cursos sobre Gestão de Ateliê na EDUK, além dos cursos para a confecção dos produtos na mesma plataforma. Orientações: Como MEI, estou ciente da atenção que devemos ter em saber separar os gastos pessoais das contas da empresa. Nosso diferencial se dá na Atualizado em 13/02/2020 dedicação e bom relacionamento com os clientes. Tudo selecionado com cuidado e carinho, para agregar mais valor e exclusividade. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS Trabalho com acessórios infantis artesanais, como laços de fita, bolsas, chapéus, etc. A maior parte desse trabalho é realizado manualmente, porém na parte de administração e marketing, utilizo equipamentos como smartphone e notebook. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? Gerir de forma responsável o meu tempo e esforço, buscando realizar as atividades de forma correta e eficaz. Buscar reduzir gastos e maximizar os lucros, cativar os clientes levando sempre excelência no produto e atendimento. Alcançar as metas e objetivos planejados. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Perceber que dificuldades sempre nos trazem oportunidade de evoluir. Experiência em gerir um negócio, buscar sempre o melhor como profissional, uma visão mais apurada de como lidar com clientes e parceiros, mais agilidade para tratar de problemas no cotidiano com soluções práticas e eficazes, táticas de vendas e divulgação de produtos aprimoradas. Atualizado em 13/02/2020 G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Planejamento de custos Definição das Metas de Vendas Processo criativo de novas coleções; Produção da coleção; Pesquisa de valores com fornecedores, negociações, compra e pagamento dos materiais; Precificação; Divulgação dos produtos por mídias sociais ou exposição em feira artesanal; Efetivar a venda do produto; Contabilidade de entrada e saída; H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES Dificuldades: O principal obstáculo é saber gerir o tempo, como a empresa possui apenas um funcionário, saber administrar todas as funções sem deixar pendencias é essencial. Mesmo com uma boa gestão, acaba faltando tempo para investir nas vendas, ou divulgação mais efetiva dos produtos. Oportunidades: Aperfeiçoamento na administração de empresas, novas táticas de captação de clientes e vendas de produtos, aprimoramento na gestão contábil. I) FATORES OBSERVADOS Atualizado em 13/02/2020 Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – Como MEI a remuneração é um risco e pode variar muito de acordo com o mercado, desde o início da empresa, temos tido saldos positivos. Mesmo com a Pandemia, que afetou diversos setores, como empreendedora, me adaptei na confecção de máscaras de tecido, que contribuiu para que conseguisse permanecer com saldo positivo nos últimos meses. Supervisão – Supervisão Democrática, mesmo sendo a única funcionária no momento, será esse o modelo quando conseguir expandir o negócio; prezo pela liberdade, autonomia e cooperação e criatividade, que é imprescindível no ramo de artesanato. Autonomia – Como MEI tenho total autonomia para tomar decisões; Diferenciação – Buscamos diferenciar no atendimento ao cliente. Com produtos exclusivos de auto padrão de qualidade, além de bônus para fidelização, como Cartão Fidelidade, Sorteios, entre outros. Participação – Realizo testes antes de realizar mudanças efetivas. Clima da organização – O clima de trabalho é tranquilo, como sou a única funcionária, mas já prezo pela boa relação com clientes e fornecedores. Relações de poder – MEI; Liderança – Como MEI, não vejo um papel muito bem definido de líder. Porém quando o houver mais funcionários, seguiremos a linha democrática. Acredito na importância de ouvir sugestões, ideias e deixar a criatividade fluir num trabalho em conjunto. Atualizado em 13/02/2020 Satisfação com o trabalho – Muito satisfeita com a vivencia profissional que estou tendo nessa jornada, adquiri bagagens que levarei por toda a vida. Apesar das dificuldades de ser empreendedora, consegui contornar e aprender com boa parte delas. Significado do trabalho – Vejo meu trabalho como altamente relevante, para a empresa, para os parceiros e para os clientes. São produtos que levam afeto e carinho. Fazemparte de momentos extremamente importantes e felizes, como batismo, casamentos, aniversários... me sinto extremante grata por fazer parte disso.
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