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FACULDADE DOS GUARARAPES CURSO DE BACHARELADO EM PSICOLOGIA ERINEIDE MIRANDA ESTEFANY RODRIGUES DE LYRA JOÃO VÍCTOR BARBOSA MALTA GONÇALVES JÚLIA CARLA ALENCAR DE FREITAS FERNANDES MARIA EDUARDA PIMENTEL DA SILVA COSTA PEDRO GABRIEL DE ARAUJO AZEVEDO PROJETO DE INTERVENÇÃO Trabalho e Saúde Mental Jaboatão dos Guararapes 2020 IDENTIFICAÇÃO O presente projeto tem seu desenvolvimento voltado às ações de promoção de saúde e qualidade de vida no trabalho dos servidores desta instituição Sua elaboração se deu entre o final do mês de novembro e o começo de dezembro de 2020, a partir de consultas e sugestões dos funcionários. A comissão deste projeto foi solicitada para elaborar um plano de ação visando manter um bom relacionamento entre a equipe da empresa X, aumentando a harmonia e a produtividade, uma vez que o ambiente é desgastado e há várias queixas por parte da equipe. Foi solicitado à comissão para executar e planejar ações de promoção à saúde e qualidade de vida, realizando um projeto de intervenção. Nome Cargo Função/Setor Erineide Miranda Analista de cargos e salários Gestão de pessoas/Gerência Pedro Gabriel Recursos Humanos Gestão de pessoas/RH Júlia Alencar Departamento pessoal Gestão de pessoas/RH Maria Eduarda Recrutamento e seleção Gestão de pessoas/RH João Victor Psicólogo Gestão de pessoas/Avaliação e desenvolvimento Estefany Rodrigues Analista de treinamento e seleção Gestão de pessoas/RH APRESENTAÇÃO Na empresa X, os funcionários relatam que sofrem de muitas cobranças desnecessárias feitas pela chefia que abusam do poder para desmotivar e humilhar os funcionários, muitos se sentem constantemente pressionados para cumprir os prazos e as cobranças, sofrendo com pressão psicológica e consequentemente o nível de stress aumenta de forma considerável dentro da empresa. Além disso, relatam que não há nenhuma forma de motivação vinda da empresa em si, muito menos das chefias, fazendo com que os funcionários saiam de sua casa já pensando em voltar pra casa, trabalhando estressado e cansado, pois a carga horária é muito extensa, além do ambiente de trabalho não ser saudável, pois os que trabalham sentados não possuem cadeiras confortáveis, passam o dia todo sentados, e os que trabalham em pé não possuem descanso, precisa estar a todo o momento exercendo sua função, além de o ambiente não possuir boa ventilação. JUSTIFICATIVA O projeto de Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) em questão torna-se relevante para a instituição, por buscar amenizar ou mesmo diminuir questões relevantes que afetam o bem-estar e, consequentemente, a produtividade dos colaboradores. Nesse contexto, vale ressaltar que as prioridades do projeto é deixar um ambiente de trabalho saudável e harmonioso, que é indispensável para garantir a produtividade da equipe e, consequentemente, melhorar os resultados, tanto para a empresa quanto para os colaboradores. OBJETIVO GERAL: Promover uma melhora no clima organizacional da empresa, e identificar padrões comportamentais, problemas de convivência e conflitos que precisam ser solucionados para que não haja desarmonia no ambiente de trabalho. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Buscar analisar e compreender as necessidades dos colaboradores, mediar e melhorar a relação dos colaboradores com os superiores, visando à flexibilização das atividades e dos horários. Analisar o excesso de demanda. METAS: Esses conflitos internos podem ser evitados com a adoção de uma medida bastante simples: a Pesquisa de Clima Organizacional. Essa é uma ferramenta eficiente para mensurar se o ambiente de trabalho se encontra equilibrado e emocionalmente saudável, o que influencia diretamente no aumento da produtividade, na atração e retenção de talentos na empresa. Para isso, foi analisado o nível de satisfação profissional de seus colaboradores, buscando melhorias constantes e fortalecendo os pontos positivos da equipe. Através de uma comunicação aberta entre os funcionários, os gestores e a equipe de RH, resultando em uma melhoria significativa na convivência, na motivação e nos resultados gerais e individuais. A principal vantagem da pesquisa é a melhoria na comunicação de uma forma geral, visto que há um lugar e um momento certo para que a equipe reporte suas queixas ao RH, o que torna o processo de solução de problemas mais organizado e eficiente. METODOLOGIA: Com uma pesquisa de satisfação, os funcionários se sentem mais ouvidos, aumentando o engajamento e a participação na empresa. Além disso, os colaboradores sentem que suas necessidades não estão sendo negligenciadas pelos gestores. Tendo consciência da percepção individual, o RH pode encontrar soluções para conflitos e melhorar a relação pessoal entre colaboradores, tornando a convivência mais saudável e o dia a dia de trabalho menos estressante. Dessa forma, sem ter que se preocupar com essas questões pendentes e conflitos mal resolvidos, os profissionais conseguem ter mais foco e concentração em suas funções de trabalho, o que influencia diretamente no nível de produtividade de toda a equipe. Para a organização, isso resulta em mais eficiência e melhores resultados. Ademais, um ambiente de trabalho saudável ajuda a diminuir significativamente a taxa de turnover e proporciona uma melhora na imagem da empresa, fazendo com que ela se torne atrativa para novos talentos. Elaboramos uma pesquisa online para ser realizada antes da realização do projeto (modelo 1) e após ter sido realizado (modelo 2), onde cada colaborador recebeu um link pessoal onde acessa usando um nome de usuário fictício, sendo garantida a confidencialidade das respostas, podendo ser acessado pelos computadores e tablets disponibilizados pela empresa e até mesmo pelos celulares pessoais, acessando o site da empresa ou intranet, o questionário utilizado foi o seguinte: MODELO 1: Pesquisa de satisfação e bem-estar • Você tem liberdade para fazer o seu trabalho da forma como considera melhor? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • A empresa exige um procedimento rígido para execução das atividades pertinentes as suas funções? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • Você que organiza sua rotina de trabalho para melhor aproveitamento de suas atividades? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • Você toma decisões pela empresa? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião RESPONSABILIDADE • Até que ponto você cumpre as responsabilidades que são destinadas à sua função? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • Você considera que é sua responsabilidade contribuir para o sucesso da empresa? ( ) Sim ( ) Não ( ) Não tenho opinião • Você desempenha seu trabalho buscando obter resultados melhores do que aqueles esperados pela empresa? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • Você se considera comprometido com suas atividades? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião REALIZAÇÃO PROFISSIONAL •Você está satisfeito com o seu cargo? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • O seu trabalho lhe dá um sentimento de realização profissional? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião QUANTIDADE E QUALIDADE DE TRABALHO • Você se sente satisfeito em relação ao volume de trabalho que realiza? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • A qualidade do trabalho é considerada mais importante do que a sua quantidade? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • Você acha que o seu trabalho realizado atualmente poderia ser melhorado? ( ) Muito pouco ( ) Mais ou menos ( ) Muito COMUNICAÇÃO • Como a direção da empresa se comunica com seus funcionários? ( ) Adequadamente ( ) Razoavelmente ( ) Inadequadamente • Os funcionários sentem-se seguros em dizer o que pensam? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • A empresa é aberta a receber e reconhecer as críticas, opiniões e contribuições de seus funcionários? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • As orientações que você recebe sobre o seu trabalho são claras e objetivas? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião REMUNERAÇÃO • Você está satisfeito com o seu salário atual? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • Você considera a sua remuneração adequada ao trabalho que você faz? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • Você acha que a empresa remunera adequadamente os funcionários? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião CARREIRA • Você acredita na oportunidade de crescimento em sua carreira? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • Você se sente apto para assumir maiores ou mais responsabilidades? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • Você gostaria de trabalhar em outro departamento da empresa? ( ) Sim ( ) Não • A empresa oferece oportunidades para o seu desenvolvimento e crescimento profissional? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião RELACIONAMENTOS COM A CHEFIA • Você se sente respeitado pelo seu chefe/gestor/gerente? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • Você respeita seu chefe/gestor/gerente? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • Você considera seu chefe/gestor/gerente um bom profissional? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • O seu chefe/gestor/gerente é receptivo às sugestões de mudança? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião RELACIONAMENTO INTERPESSOAL • Existe um relacionamento de cooperação entre os departamentos da empresa? ( ) Sim ( ) Não ( ) Não tenho opinião • Como você considera o relacionamento entre os funcionários da empresa? ( ) Adequado ( ) Razoável ( ) Inadequado VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL • Você se sente valorizado pela empresa? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • Você considera que o seu potencial de realização profissional tem sido adequadamente aproveitado? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • A empresa reconhece os bons funcionários? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião TREINAMENTO/DESENVOLVIMENTO • Você recebeu o devido treinamento para a execução de seu cargo? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • A empresa investe em treinamentos necessários para o desenvolvimento profissional e pessoal de seus funcionários? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • O treinamento que você recebe o capacita a fazer bem o seu trabalho? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • A empresa investe em treinamento/desenvolvimento para que você tenha um aprendizado contínuo? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião ESTABILIDADE NO EMPREGO • Você se sente seguro em relação à estabilidade de seu emprego? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos • Os funcionários da empresa sentem-se seguros quanto à estabilidade no emprego? ( ) Sim ( ) Não ( ) Mais ou menos CONDIÇÕES FÍSICAS DE TRABALHO • As condições ambientais do seu local de trabalho são satisfatórias? Temperatura ( ) Sim ( ) Não Espaço ( ) Sim ( ) Não Mobiliário ( ) Sim ( ) Não Higiene ( ) Sim ( ) Não Instalações sanitárias ( ) Sim ( ) Não IMAGEM DA EMPRESA • Considera a empresa um bom lugar para trabalhar? ( ) Sim ( ) Não ( ) Não tenho opinião • Você indicaria um amigo para trabalhar na sua empresa? ( ) Sim ( ) Não ( ) Não tenho opinião • Você considera a empresa ética com seus funcionários/clientes/ parceiros? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • Os gestores da empresa dão bons exemplos aos seus funcionários? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião TRABALHO EM EQUIPE • Os assuntos importantes são debatidos em equipe? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião • A empresa estimula o trabalho em equipe? ( ) Sempre ( ) Quase sempre ( ) Raramente ( ) Nunca ( ) Não tenho opinião FATORES MOTIVACIONAIS/FATORES DESMOTIVADORES • Indique três principais fatores que geram mais insatisfação no seu trabalho. Coloque número 1 no fator que gera mais insatisfação, número 2 no segundo maior fator de insatisfação e o número 3 para o terceiro maior fator de insatisfação. ( ) Falta de reconhecimento ( ) Falta de segurança no emprego ( ) Impossibilidade de crescimento profissional ( ) Falta de autonomia ( ) Ambiente de trabalho ruim ( ) O trabalho que realizo ( ) Relacionamento com a chefia ( ) Falta de treinamento ( ) Sobrecarga de trabalho ( ) Instalações inadequadas (banheiros, vestiários etc.) ( ) Salário ( ) Outros:______________________________________ • Indique as duas principais razões pelas quais você trabalha na empresa. Coloque número 1 na principal e número 2 na segunda mais importante. ( ) Salário ( ) Benefícios oferecidos pela empresa ( ) Estabilidade no emprego ( ) Relacionamento com a chefia ( ) O trabalho que realizo ( ) A falta de opção de outro emprego ( ) Ambiente de trabalho ( ) Prestígio da empresa ( ) Autonomia no trabalho ( ) Possibilidade de treinamento ( ) Reconhecimento ( ) As chances de progresso profissional ( ) Outros:______________________________________ MODELO 2: Evolução de satisfação Você ficou satisfeito com os temas abordados na palestra? ( ) MUITO SATISFEITO ( ) SATISFEITO ( ) POUCO SATISFEITO ( ) INSATISFEITO A semana foi dinâmica e mais produtiva? ( ) MUITO ( ) UM POUCO ( ) NÃO HOUVE MODIFICAÇÃO Acredita que a empresa deveria trazer mais projetos como esse? ( ) SIM ( ) NÃO Se os temas abordados nas palestras forem impostos na empresa, a empresa se tornará um local de satisfatório para o trabalho? ( ) SIM ( ) NÃO • Em quais pontos a empresa ainda pode melhorar? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _______________________________________________________________ Outras ações interventivas foram utilizadas como palestras, dinâmicas de grupo e momentos para descontração. Ações Descrição Meta específica Palestra: Saúde mental e o desenvolvimento da autoestima e trabalho em equipe do trabalhador. Será realizada uma palestra com duração de 1 hora e 30 minutos com profissionais da área de saúde mental para conscientizar o colaborador e chefia a respeito da preservação da saúde mental, buscando atingir os cargos de liderança/chefia para que estimulem o desenvolvimento da autoestima do trabalhador. 20 colaboradores ou mais; 2 cargos deliderança ou mais Dinâmica de grupo “Autorretrato” Essa dinâmica consiste em entregar uma folha de papel para cada participante e pedido que o mesmo faça um desenho de como ele se vê e depois de 1 minuto passar o desenho adiante e continuar o desenho da pessoa que está ao seu lado. O objetivo é que percebam que não evoluímos sozinhos, e que devemos auxiliar o próximo para contribuir no 10 colaboradores; 2 cargos de liderança Palestra: Desafios na motivação do trabalhador em relação ao trabalho crescimento pessoal. Será realizada uma palestra com duração de 1 hora e 30 minutos com profissionais da área de saúde mental no contexto organizacional para conscientizar o colaborador e chefia a respeito da motivação estimulando a empresa a motivar constantemente seus funcionários 20 colaboradores ou mais; 2 cargos de liderança ou mais. Dinâmica de grupo: Desenvolvimento da motivação Será entregue uma folha de papel em branco e pedido para que cada participante escreva a resposta para a seguinte pergunta “Qual a maior dificuldade que você encontra para trabalhar com esse grupo e nessa empresa?”; Será instruído que as respostas serão anônimas e as folhas respondidas serão distribuídas aleatoriamente e lidas em voz alta. É importante que todos participem, incluindo os lideres, comentando cada resposta pensando em melhorias no trabalho em equipe e maneiras de superar as dificuldades. 10 colaboradores; 2 cargos de liderança “Coffe-break” Será escolhido um dia na semana para realização do “coffe-break” durante o período de trabalho, um momento de descontração em que terá comida, música ambiente e local para descanso para os colaboradores conversarem, se conhecerem e descansarem, assim, promovendo a redução da taxa de estresse dentro Aberto a todos. RECURSOS: Para a realização das atividades propostas beste projeto, serão utilizados os recursos no montante de R$ 10.700,00 (dez mil e setecentos reais). CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO da empresa e a socialização entre os funcionários Oficina de capacitação sobre otimização salarial Oficina para proporcionar aos colaboradores melhoras formas de aproveitamento salarial, apresentando formas de investir, economizar e etc, com profissionais da área, para difusão do conhecimento. 20 colaboradores ou mais; 2 cargos de liderança ou mais Atividade Detalhamento Natureza da despesa Valor estimado Treinamento – O papel do líder na saúde mental e motivação do trabalhador Realização de capacitação interna dos líderes, através da contratação de equipe externa para prestação dos serviços. Outros serviços de terceiros R$ 3.000,00 Palestra/Dinâmica - Saúde mental e o desenvolvimento da autoestima e trabalho em equipe do trabalhador Pagamento de diária para palestrantes e grupo teatral, a fim de promover melhor dinâmica entre grupos. Outros serviços de terceiros R$ 3.500,00 Palestra/Dinâmica – Quais os desafios na motivação do homem em relação ao trabalho? Pagamento de diária para palestrantes e colaboradores. Outros serviços de terceiros R$ 3.000,00 Oficina – Capacitação sobre a otimização salarial Contratação de consultoria externa para prestação de serviço Outros serviços de terceiros R$ 1.200,00 Os encontros irão ocorrer no mês de dezembro entre os dias 7 e 11/12. PÚBLICO ALVO A pesquisa obteve a participação dos 168 colaboradores presentes no dia, do total de 189, o que representa 89% do público alvo previsto, considerando que os que não participaram estavam de férias, de atestado, folga ou ausentes no dia da pesquisa, atingindo cobertura de 100% dos presentes. Além disso, identificamos que 86,5% dos colaboradores que participaram da pesquisa não indicariam a empresa contratante para outro profissional e/ou amigo trabalhar, sendo os principais motivos justificados na questão aberta: possibilidade de crescimento pessoal e/ou profissional e a sobrecarga de trabalho. Por se tratar da primeira pesquisa realizada no Núcleo, consideramos o resultado geral alcançado insatisfatório, uma vez que não existiam registros relacionados à opinião dos colaboradores durante seu vínculo com a Instituição. Acreditamos que este índice pode ser melhorado com a implementação de algumas ações elaboradas com base nas sugestões de melhoria categorizadas a partir das respostas dos colaboradores (demonstradas abaixo): Ações Período de realização Coffee break e Treinamento: O papel do líder na saúde mental e motivação do trabalhador 7/12 Palestra/Dinâmica de grupo: Saúde mental e o desenvolvimento da autoestima e trabalho em equipe do trabalhador 8/12 Palestra/Dinâmica de grupo: Quais desafios na motivação do homem em relação ao trabalho? 9/12 Oficina de capacitação sobre otimização salarial 10/12 Coffee break e Evolução de satisfação 11/12 SUGESTÕES DE MELHORIAS REGISTRADAS PERCENTUAL (%) Plano de cargo e salários (16,29%) Como alternativa para este item sempre que possível, será priorizado o recrutamento interno, possibilitando aos funcionários oportunidade de ocupar posições superiores, avaliando o perfil da vaga e dos candidatos. Comunicação insatisfatória (15,84%) Grande parte da insatisfação de comunicação apresentada na pesquisa de clima foi relacionada à falta de comunicação adequada por parte das chefias junto aos funcionários. Este ponto será contemplado com o treinamento para lideranças que vamos proporcionar para os coordenadores, supervisores e outros líderes de equipe, que incluirá, dentre outros temas, a importância de uma boa comunicação junto à equipe. Liderança insatisfatória (12,22%) Este item é resultado das impressões de alguns colaboradores que não estão satisfeitos com as condutas gerais de seus líderes. Para melhorarmos este percentual, será contratado o treinamento acima citado para as lideranças (coordenadores, supervisores e líderes de equipe), para que reconheçam e exerçam sua função com base em boas práticas de gestão de pessoas. Relacionamento Inter setorial (12,22%) Será criado o “Comitê do Clima”, grupo formado por funcionários, com um representante de cada setor, com o objetivo de apresentar a realidade do ambiente do trabalho, suas dificuldades e apresentar propostas de melhoria à Administração Geral e à Diretoria. Ambiente de trabalho Ruim (10,86%) Acreditamos que o treinamento para as lideranças auxilie neste item, bem como a implantação do “Comitê do Clima”. A Direção entende que, com a implantação das ferramentas da Gestão da Qualidade, em especial a pesquisa de clima organizacional, estas questões de ambiente de trabalho ficarão mais evidentes para possíveis intervenções de melhoria. Além disso, propomos a realização de ações em datas comemorativas, como dia das mães, das mulheres, dos pais, aniversariantes do mês. Capacitação (7,24%) Atualmente está padronizado pela Gestão da Qualidade que os setores identificaram periodicamente a necessidade de treinamentos aos seus colaboradores. Estes treinamentos, internos ou externos, devem estar previstos no LNT (Levantamento de Necessidade de Treinamento) do setor, com foco na capacitação dos funcionários. A ELO vai dar este suporte. Espaço Físico /Equipamentos (5,43%) Os espaços são alugados e geram elevado custo à Instituição, sendo necessário que os setores se adaptem a eles da melhor forma possível. Porém deixamos claro para a empresa o resultadosobre as áreas de lazer e convivência, visando melhoria para os objetos que já possuem no local, como mesas e cadeiras, colchonetes, ar condicionado etc. As propostas acima mencionadas serão implantadas durante o ano de 2020 de acordo com as possibilidades e disponibilidade da Instituição. Reforçamos que a opinião dos colaboradores é muito importante para a Diretoria da ELO como para a Instituição e esperamos manter esta interação na busca por um ambiente agradável e harmonioso de trabalho.
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