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1) O Gestor de Qualidade de uma empresa fabricante de peças de automóveis teve que escolher a melhor máquina para produzir um lote de peças sob as mesmas condições de processo. Nesta seleção, aplicou o histograma de amostras produzidas em cada uma das máquinas avaliadas. A característica escolhida para o controle foi o diâmetro das peças, medido em décimos de milímetro. Para auxiliar a tomada de decisão foram produzidos os gráficos abaixo, que representam os histogramas com asa medidas de diâmetro das peças produzidas pelas máquinas A e B. Com base nas informações apresentadas, indique a máquina mais eficiente para a fabricação das peças. Justifique a sua resposta. Explique com suas palavras, em quais situações o histograma deve ser utilizado no controle estatístico de processos. Resposta: Histograma da máquina B = É mais eficiente, pois a frequência é mais alta. 2) Vimos em nossas aulas a grande importância dos “Gurus da Qualidade”, em especial Edwards Deming e Joseph Juran no estudo da Gestão e Controle da Qualidade. No que diz respeito as visões e implementações do gerenciamento da qualidade, foram ricamente alimentadas pelas contribuições de vários e importantes pensadores, dentre os quais podemos destacar Edwards Deming. Elabore um texto dissertativo, entre 20 e 25 linhas, sobre algumas das contribuições de Deming, da forma solicitada a seguir: 2.1) Detalhamento de 3 pontos, à sua escolha, extraídos do conjunto de 14 pontos propostos por Deming para o gerenciamento da qualidade; 2.2) Descreva em que consiste o ciclo PDCA e avalie o papel que essa metodologia, originalmente idealizada por Shewhart, mas divulgada por Deming, desempenha na promoção da qualidade. 2.3) Explique a Alça de Feedback de Joseph Juran no controle dos processos Os “14 princípios” , estabelecidos por Deming constituem a essência de sua filosofia e aplicam-se a organizações, unidade ou divisão de uma empresa. Alguns dos 14 princípios são: 1º: Estabeleça constância de propósito para a melhoria do produto e do serviço, objetivando torna r -se competitivo e manter-se em atividade , bem como cri ar emprego; 2º: Institua o treinamento no local de trabalho ; 3º: Engaje todos da empresa no processo de realizar a transformação. A transformação é da competência de todo mundo. O ciclo PDCA consiste em uma sequência d e passos utilizada para controlar qualquer processo definido. Os passos são os seguintes : Planejar: estabelecer objetivo se focar na parte estratégica. Executar: onde tudo que foi planejado é executado, gerando necessidade de avaliar a qualidade do que está sendo feito. Verificar: Monitorar os processos, comparando o que foi feito com oque havia sido planejado e relatar o s resultados. Ativar: é a realização da sanções corretivas que visa a correção de falhas encontradas durante o processo. Após a correção ser realizada, deve-se repetir o ciclo. Além de induzir melhorias e otimizar os departamentos, a empresa pode passar p ara um novo patamar de qualidade. O ciclo PDCA também auxilia na integração das etapas produtivas envolvendo gestores e colaboradores tornando eles responsáveis pela qualidade de um processo. Alça de Feedback. Parte da ideia da existência de um “sensor” ligado ao processo, que remete informações ao “árbitro”, responsável pela comparação entre o resultado do processo e a meta. Este, por sua vez, aciona um “atuador” responsável pela modificação das condições do processo, trazendo-o de volta a meta. 3) A Gestão da Qualidade, na sua forma de atuar tem lançado mão de estratégias altamente eficientes que se caracterizam, em primeiro lugar, pela simplicidade de concepção e de implantação. Algumas ferramentas utilizadas são: diagrama de causa e efeito (conhecido também como gráfico de espinha de peixe ou diagrama de Ishikawa); diagrama de Pareto; e o diagrama seta. Elabore um texto dissertativo, de 15 a 20 linhas, apontando qual dessas ferramentas se aplica mais adequadamente a cada uma das três seguintes situações: 3.1) Análise de problemas: O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Espinha de Peixe ou Diagrama de Causa e Efeito, é uma ferramenta da qualidade que ajuda a levantar as causas-raízes de um problema, 3.2) Visualização de processos; e ação de planejamento. Indique em sua resposta um benefício relevante, destacado durante as nossas aulas, que cada um desses instrumentos traz para a gestão de qualidade. Justifique cada um dos argumentos defendidos: As ferramentas da qualidade existem para, ser utilizadas adequadamente, ajudar a resolver problemas e/o u aumentar a eficácia dos processos. Ajudam também a visualizar um processo, detectar problemas , descobrir suas causas ne determinar soluções, fornecendo também um modo de avaliaras mudanças propostas. Para análise de problemas , a ferramenta mais adequada é o gráfico de pareto, onde o economista Vilfredo Pareto mostra a importância relativa de diferente aspectos de um problema , facilitando a identificação dos aspectos a serem enfocados e solucionando primeiro. O gráfico enfoca o esforço nas categorias que oferecem maior potencial de melhoria , exibindo suas frequências relativas, ou tamanho , e m um gráfico de barras. Já para a visualização de processos, a ferramenta seria o fluxograma . O fluxograma é um diagrama utilizado para representar, por meio de símbolos gráficos, a sequência de todos os passos seguidos em um processo , tornando mais fácil visualizar e entender seu funcionamento . Frequentemente, quando um fluxograma é desenha do, identificando, identificam -se falhas do processo, que não eram percebi dos em atividades rotineiras. Tais falhas podem ser trabalhadas, permitindo ao processo sofrer melhorias, busca o alcançar a Qualidade total. E para a ação de planejamento, as folhas de verificação. A folhas de verificação são tabelas ou planilhas usa das para facilitar a coleta e analise de dados. A sua utilização tem como finalidade a economia d e tempo e evitando o comprometimento da análise de dados. É fundamental que todos da dos referentes a um projeto ou processo sejam listados e seu acompanhamento de uma atividade descrita seja checa da com relação ao seu cumprimento. 5) A norma ABNT NBR ISO 9001:2015 prevê os requisitos para operar um sistema de gestão da qualidade, baseando-se em princípios de gestão, dentre os quais destacam-se o foco no cliente e a melhoria contínua. Tendo em vista particularmente esses dois princípios, considere o que é pedido abaixo. (Para responder aos questionamentos abaixo, você deverá consultar a Norma Isso 9001:2015, disponibilizada no Sistema do Aluno). 5.1) A Alta Direção deve assegurar que os requisitos do cliente sejam determinados e atendidos com o objetivo de aumentar a satisfação do cliente. Indique duas fontes pelas quais, segundo a referida norma, podem-se obter dados de entrada para monitorar a percepção do cliente, descrevendo como cada uma delas pode contribuir para o alcance desse objetivo: A Alta Direção deve demonstrar liderança e comprometimento com relação ao foco no cliente, assegurando que: a) Os requisitos do cliente e os requisitos estatutários e regulamentares pertinentes sejam determinados, entendidos e atendidos consistentemente; b) Os riscos e oportunidades que possam afetar a conformidade de produtos e serviços e a capacidade de aumentar a satisfação do cliente sejam determinados e abordados. c) O foco no aumento da satisfação do cliente seja mantido. Para ter uma boa compreensãodesse requisito, precisamos entender o que é foco no cliente, por que é importante discutir esse tema e como a gente sabe se uma empresa tem foco no cliente ou não. Quando a gente fala de gestão de qualidade, sempre estamos falando sobre atender as necessidades e expectativas do cliente, uma evidencia disso é a ISO 9000:2015, de fundamentos e vocabulário, que declara foco no cliente como a prática de “atender as necessidades dos clientes e empenhar-se em exceder suas expectativas”. 5.2) A melhoria contínua pode ser obtida por meio do uso de ações corretivas e preventivas. Descreva o propósito das ações corretivas e o das ações preventivas, fornecendo para cada uma dessas modalidades de ações um exemplo de situação em que sua aplicação é recomendada: Melhoria contínua A organização deve continuamente melhorar a eficácia do sistema de gestão da qualidade por meio do uso da política da qualidade, objetivos da qualidade, resultados de auditorias, análise de dados, ações corretivas e preventivas e análise crítica pela direção. 8.5.2 Ação corretiva A organização deve executar ações para eliminar as causas de não- conformidades, de forma a evitar sua repetição. As ações corretivas devem ser apropriadas aos efeitos das não-conformidades detectadas. Um procedimento documentado deve ser estabelecido definindo os requisitos para: a. Análise Crítica de não conformidades (incluindo reclamações de clientes), b. Determinação das causas de não-conformidades, c. Avaliação da necessidade de ações para assegurar que não conformidades não ocorram novamente, d. Determinação e implementação de ações necessárias, e. Registro dos resultados de ações executadas, e f. Análise crítica da eficácia da ação corretiva executada 8.5.3 Ação preventiva A organização deve definir ações para eliminar as causas de não conformidades potenciais, de forma a evitar sua ocorrência. As ações preventivas devem ser apropriadas aos efeitos dos problemas potenciais. Um procedimento documentado deve ser estabelecido para definir os requisitos para: a. Determinação de não conformidades potenciais e de suas causas, b. Avaliação da necessidade de ações para evitar a ocorrência de não conformidades, c. Determinação e implementação de ações necessárias, d. Registros de resultados de ações executadas, e e. Análise crítica da eficácia da ação preventiva executada. 6) No que diz respeito a expectativa do cliente e a qualidade percebida, o que você relataria a respeito dessa relação? Considerando o domínio interno e o domínio externo da organização, explique como esses domínios atuam na geração de expectativas no cliente em relação a um serviço conforme explica a figura abaixo: Segundo [Feigenbaum, 1990], qualidade “é a combinação de características de produtos e serviços de cada área da organização, para o atendimento das expectativas do cliente”. Para [Deming, 1990] qualidade “não é só ausência de defeitos. O consumidor é a parte mais importante da linha de produção. O verdadeiro critério da boa qualidade é a preferência do consumidor. É isto que garantirá a sobrevivência de sua empresa: a preferência do consumidor pelo seu produto em relação ao seu concorrente, hoje e no futuro”. Outra definição é a da [Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade, 1996] baseada na NBR ISO 8052, que diz: "Qualidade é a totalidade das características de uma organização, atividade, processo ou produto de satisfazer as necessidades explícitas ou implícitas". 7) Quais os principais aspectos a serem considerados, como observações importantes para os usuários ou gestores, para aplicação bem-sucedida de métodos para análise e melhoria da qualidade? Os 8 pilares da gestão da qualidade são tópicos que servem como base para as organizações que desejam eficiência de gestão para se estabelecerem no mercado. Eles foram alterados com a publicação da ISO 9001, de 2015, e passaram a ser tratados como 7. O tópico “visão sistêmica” se juntou ao “gerenciamento de processos”, porém, vamos abordá-los separadamente para facilitar o entendimento das ideias. De maneira resumida, tratam do que uma companhia precisa para ter sucesso em gestão. 1. Foco no cliente Um dos principais objetivos da qualidade é satisfazer o cliente e, sempre que possível, superar as suas expectativas, oferecendo o melhor padrão de qualidade nos produtos e serviços. Para tanto, a empresa deve observar as necessidades dos clientes, para poder atendê-los com eficiência. Além disso, é preciso que esteja preparada para receber feedbacks e dar respostas com maior agilidade. 2. Liderança proativa É papel dos líderes das organizações transmitir a cultura organizacional, criar e manter um ambiente favorável para que todos os colaboradores desempenhem suas atividades da melhor maneira possível, e que se sintam motivados e comprometidos a alcançar os objetivos propostos. A liderança proativa é aquela na qual os líderes agem baseando-se em indicadores para antecipar mudanças e antever problemas. São transformadores e modelam pensamentos, disseminando entre seus liderados as crenças e promovendo comportamentos e ações voltados à antecipação, criatividade e construção de novos cenários. 3. Melhoria contínua A gestão de qualidade, bem como a otimização dos processos, deve ser um trabalho contínuo. Por isso, os gestores de cada área precisam sempre implementar os melhores e mais modernos processos, buscando aumentar cada vez mais o desempenho do trabalho. Uma ótima alternativa é utilizar o PDCA, uma metodologia de fácil implementação, amplamente utilizada no mundo corporativo por se mostrar bastante eficaz para resolver problemas e gerar melhorias. 4. Decisão baseada em fatos O processo decisório dentro de um sistema de gestão de qualidade deve sempre partir de uma abordagem factual, ou seja, deve ser baseado em fatos, dados concretos — provenientes de indicadores — que permitem uma análise lógica das informações. Dessa forma, as análises se tornam mais confiáveis, por terem um maior embasamento e serem isentas de meras intuições e palpites. 5. Boa relação com os fornecedores É fundamental construir um relacionamento de benefício mútuo com os fornecedores por meio de parcerias e alianças estratégicas. Esse trabalho em conjunto facilitará a criação de valor e a satisfação das necessidades e expectativas dos clientes. Sobretudo, a gestão de fornecedores promove o fortalecimento das parcerias, garantindo a aquisição de insumos de qualidade para o fornecimento dos produtos ou serviços e a continuidade de ambos no mercado. 6. Visão sistêmica Ter o pleno conhecimento do todo permite tomar decisões que impactam positivamente a lucratividade da organização. A visão sistêmica é a habilidade que faz com que os líderes analisem o cenário de forma ampla, considerando os inúmeros elementos — incluindo fatores internos e externos — que influenciam seu funcionamento. Ela permite compreender e estruturar todos os processos e setores interligados para uma melhor interação, e identificar quando uma mudança em apenas um deles pode impactar o sistema inteiro. 7. Gerenciamento por processos Depois de mapear de forma detalhada todas as atividades da rotina operacional da companhia, é vital estabelecer metas e estratégias para aumentar o desempenho e corrigir inconformidades. O gerenciamento de todos os recursos e atividades de uma empresa como um processo é fundamental, e contribui na implementação de melhorias, no monitoramento e controle dos indicadores que mais influenciam a sua cadeia de valor. 8. Conscientização de todos os colaboradores O gestor deve promover o envolvimento de todos os profissionais da corporação com as metas, estratégias e resultados. A conscientização e entrosamento do pessoal são vitais para o crescimento da companhia. Quando todos os colaboradores — independentemente do nível hierárquico — compreendem o impacto do seu trabalho no resultado final da organização, o compromissoe o engajamento para o cumprimento das metas estabelecidas aumentam. Para tanto, é igualmente importante investir em capacitação e treinamento para um melhor atendimento aos clientes e execução dos procedimentos padronizados de segurança e garantia de qualidade no processo produtivo.
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