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Matriz de atividade individual Disciplina: Gerenciamento de recursos em projetos Módulo: 1 ao 4 Aluno: Marianna Barbosa Lins Turma: T03 Tarefa: Plano de Gerenciamento de Recurso Projeto Definição dos métodos de identificação e quantificação dos recursos físicos e de equipe necessários. Projeto: Nova modalidade para compartilhar valor de compra realizada em cartão (crédito/débito). Atualmente a Nubank, lançou uma nova modalidade muito requisitada por seus clientes, que é a opção de compartilhar pagamento de compras em tempo real. Atualmente já ofertamos a possiblidade de pagamentos crédito e débito, cobrança de valores, depotos através de boletos e transferências na modalidade TED independente do banco que está recebendo a transferência. Temos como objetivo facilitar a vida de nossos clientes de maneira segura e rápida, aumentando as possibilidades ao se adaptar ao nosso publico. Estimativa Análoga: A Nubank é uma empresa pioneira em serviços bancarios digitais e os parâmetros utilizados em todos os projetos eles utilizam aa base de projetos bem sucedidos para diminuir a possibilidade de erros e riscos, podendo assim criar o mapeamento de funcionários mais prováveis para o perfil do projeto. Orientação para aquisição dos recursos físicos e de equipe para o projeto. I – Recuros Físicos e Humanos do Projeto • Fisico → Disponibilização de notebooks para todos os funcionários; → Licensas para os softwares utilizados na empresa; → Modem para os funcionários que não possuem internete própria na residência. • Humano → Todos os recursos internos que foram alocados para este projeto deverão possuir experiencia em projetos ágeis; → Não haverá contratação de recursos externos; 2 → A equipe de UX/UI fara parte do projeto integralmente; → A metodologia utilizada para o desenvlvimento do projeto é a AGILE, então será necessário respeitar o perfil dos cargos para atuação no proejto que são: Product Owner, Scrum Master e equipe de desenvolvimento; → O gestor de projetos deve possuir experiencia em impantação de projetos bancários; → Equipe de marketing irá divulgar o lançamento da nova funcionalidade; → Todos os recursos devem possuir conhecimentos basiscos em ferramentas da Microsoft. II – Locais de Trabalho do Projeto → A política de trabalho utilizado pelo Nubank é a qualidade de vida dos trabalhadores, então antes do período da pandemia oas colaboradores trabalhavam 3 dias por semana no escritório e os outros dois dias em Home office, porém com a pandemia nos mobilizamos para o regime de trabalho full-time em home office. → Os únicos funcionários que estão alternando os dias de trabalho são os funcionários da áreade Suporte, pois em alguns casos há a necessidade de troca de equipamentos de trabalho. → No 2º semestre de 2021 os nosso funcionários irão retornanr ao escritórios apenas um dia por semana para que seja alinhado pontos cruciais e se houver a necessidade, o retorno por completo ocorrera após a aplicação da vacina contra Covid-19 no endereço R. Capote Valente, 39 - Pinheiros, São Paulo - SP, 05409-000. III – Alocação Física dos Recursos • Home office → Atualmente todos os recursos estão de home office, e foi disponibilizado credenciais para todos os funcionários poderem acesso as salas online de reuniões. • Escritório → Só a equipe de suporte está alocada no escritório, tods as reuniões estão sendo realizadas a distância. Definição dos papéis e das responsabilidades dos integrantes da equipe do projeto, incluindo a descrição da função assumida ou a ser designada por cada pessoa. Função/Cargo Responsabilidades principais Gestor de projetos - Gerenciar o cronograma do projeto; - Gerenciar Custustos; - Gerenciar riscos; - Gerenciar recursos. Product Owner - Definir as funcionalidades do produto (Backlog do Produto); - Priorizar as funcionalidades de acordo com o valor de negócio; - Ajustar funcionalidades e prioridades a cada Sprint, conforme necessário; - Garantir que o Backlog do Produto seja visível, transparente e claro para todos; - Garantir que o Time de desenvolvimento entenda os itens do Backlog do produto no nível necessário; - Decidir a data de liberação e conteúdo do release; - Aceitar ou Rejeitar os resultados de trabalho. Scrum master - É responsável por difundir os valores do Scrum e suas práticas; - É parte do time: divide responsabilidades com outros membros; - Deve, regularmente, fisicamente, reunir-se com os demais membros do time (Reuniões Diárias); - Garante a remoção dos impedimentos que atrapalham o trabalho do Time de Desenvolvimento e ajuda a prevenir que os impedimentos aconteçam, quando possível; - Protege o time contra interferências externas; - Monitora as tarefas da Sprint para assegurar o sucesso, mas não cria/atribui tarefas - o time é quem as cria/atribui; - Assegura que o time esteja totalmente funcional e produtivo; - Possibilita uma cooperação estreita entre todos os papéis e funções. Equipe UX/UI - Entrevistas para levantamento de requisitos; - Criação personas; - Obter feedbacks; - Criação da prototipação; https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/workproducts/product_backlog_68345C16.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/workproducts/product_backlog_68345C16.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/workproducts/product_backlog_68345C16.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/roles/scrum_team_8D8F2B3.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/roles/scrum_team_8D8F2B3.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/workproducts/product_backlog_68345C16.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/workproducts/product_backlog_68345C16.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/tasks/the_daily_scrum_C8FB7908.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/roles/scrum_team_8D8F2B3.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/roles/scrum_team_8D8F2B3.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/tasks/sprint_D001FECD.html 4 - Criação da interface; - Controle de impactos de implementações. Equipe de Desenvolvimento - Planeja seu trabalho, definindo com o Product Owner a Meta da Sprint e o que será realizado no decorrer da Sprint; - Realiza as tarefas de desenvolvimento do produto para atingir a Meta da Sprint; - Colabora com o Product Owner durante a Sprint, sempre que necessário, para ter dúvidas esclarecidas ou solicitar decisões quanto ao produto; - Realiza os testes e garante a qualidade do que foi desenvolvido; - Entrega valor com frequência para os clientes do projeto. Equipe de Marketing - Responsaveis por promover a divulgação da nova funcionalidade. https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/roles/product_owner_10E7BD3.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/roles/product_owner_10E7BD3.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/tasks/sprint_D001FECD.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/roles/product_owner_10E7BD3.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/roles/product_owner_10E7BD3.html https://www.trt9.jus.br/pds/Scrum/tasks/sprint_D001FECD.html Definição da autoridade de cada um dos integrantes da equipe do projeto – direito de aplicar recursos, tomar decisões ou assinar aprovações, por exemplo. Atividades Marianna Lins Rafael Kuhn Kory Ogata Marcio Lima Victor Batista João Pedro Pires Gerenciamento do projeto I I I I E I Criação do backlog do produto E C C C C C Criação da planning C C C E C C Desenvolvimento A E I I A I Testes - QA C C A A A E Desenvolver o UI/UX C C E I A I A = Responsável por Aprovação; C = Consultado a respeito de uma atividade/entrega; E = Responsável por execução; I = Informado a respeito de uma atividade/entrega. 6 Definição da responsabilidade de cada um dos integrantes da equipe do projeto – lista das obrigações e dos trabalhos que se esperam que um membro da equipe do projeto execute para concluir as atividades do projeto. ResponsavelResponsabilidades principais Marianna Lins - Responsavel por criar backlog; - Levantamento de requisitos; - Esclarecer o que será desenvolvido; - Aprova propostas apresentadas pelo time scrum. Rafael Kuhn - Responsavel por distribuir as tarefas entre a equipe de desenvolvimento; - Responsavel por validar o padrão de desenvolvimento. Kory Ogata - Responsavel por entrevistar as partes interessadas; - Desenvolver a interface UI; - Desenvolver a interface UX; Marcio Lima - Respnsavel por manter a comunicação do time; - Criar planejamento; - Acompanhar desenvolvimento do projeto. Victor Batista - Responsavel por gerenciar os riscos; - Cronograma; - Financeiro; - Aprova propostas apresentadas pelo time scrum. João Pedro Pires - Responsaverl por orientar na criação dos cenários de testes; - Validar os testes realizados pela equipe de executadores de teste. a Definição das competências de cada função na equipe do projeto, incluindo, por exemplo, a descrição das habilidades e capacidades necessárias para a conclusão das atividades designadas, dentro das restrições do projeto. Função/Cargo Hard Skills Soft Skills Gestor de projetos - Experiencias em projetos do setor bancário; - pós graduação em gestão de projetos; - Certificações PMI; - Liderança. - Boa comunicação; - Boa escrita; - Habilitade em realizar muitas tarefas ao mesmo tempo. Product Owner - Certificação PSPO I; - Experiencia em criação de backlog; - Boa comunicação; -Facilidade em explicar o que será desenvolvido. Scrum master - Certificação PSM; - Auto gerenciamento. - Boa comunicação; -Facilidade em gerenciamento de conflitos; -Visão do andamento do projeto; Equipe UX/UI - Curso na área de design; - Experiencia com desenvolvimento de UI/UX. - Boa comunicação; - Cursos na aresa de UI/UX. Equipe de Desenvolvimento - Formação em cursos na área de teclogia da informação; - Conhecimento em MVP. - Habilidade de liderança; - Habilidade em desenvolvimento. Equipe de Marketing - Formação em Propaganda e Marketing. - Habilidade explressiva. a Definição do organograma do projeto. 8 Orientação sobre como os recursos da equipe do projeto devem ser definidos, mobilizados, gerenciados e, por fim, liberados. Mobilizados Diretriz Descrição 1 O departamento de suporte deve estar atuando durante o horário comercial para atender possíveis problemas. 2 Todos os funcionários do projeto já trabalham no nubank. 3 Todos os funcionários estarão alocados apenas neste projeto. Nova modalidade para compartilhar valor de compra realizada em cartão (crédito/débito). Gestor de projetos Product Owner Scrum Master Time de Desenvolvimento Equipe UI/UX Equipe de Marketing Dev 1 Dev 2 Dev 3 Analista QA Tester 1 Tester 2 Analista de Negócios Product Design Analista UX Analista de Marketing Analista de Marketing digital Gerenciados Diretriz Descrição 1 Será realizado uma semana de apresentação do projeto para que todas as duvidas sejam esclarecicas. 2 Será realizados dinâmicas para que haja uma integração dos membros da equipe. 3 Todas as cerimonias serão realizadas de acordo com as propostas pelo scrum como: sprint planning, Dailys, sprint review e Sprint retrospective. Liberados Diretriz Descrição 1 Os recursos que mantiverem um bom desempenho ao longo deste projeto, apó o final deste serão redirecionados para outros projetos. 2 O método de avaliação será através do preenchimento de uma planilha e após todos os funcionários tiverem preenchido o formulário será realizado o feedback pessoal. 3 Os recursos que forem desligados, irão receber todos os direitos previtos pelas leis trabalhistas. Definição dos treinamentos pelos quais os integrantes da equipe do projeto devem passar para obter as competências necessárias. iretriz Descrição Cargo Descrição do treinamento Todos os integrantes do projeto - Workshop para apresentação do projeto; - Integração da equipe. Time de desenvolvimento - Treinamento em GitHub. Euipe UX/UI - Estudo de novas funcionalidades; - Estudo de levantamento de requisitos. 10 Definição dos métodos de desenvolvimento da equipe do projeto. iretriz Descrição Treinamento Descrição do treinamento Workshop - Apresentação do escopo do projeto; GitHub - Treinamento de integração de diretórios. Estudo de novas funcionalidades - Ferramentas; - Utilidades. Estudo de levantamento de requisitos - Metodologias de controle de requisitos. Definição dos métodos e processos de controle dos recursos humanos e materiais para que estejam disponíveis conforme necessário durante o ciclo de vida do projeto. Calendário de recursos humanos Cargo HeadCounts Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Gestor de projetos 1 160 80 80 160 160 80 160 Product Owner 1 160 160 80 160 80 80 80 Scrum master 1 160 160 80 160 80 80 80 Equipe UX/UI 2 320 320 320 320 320 320 320 Equipe de Desenvolvimento 6 960 960 960 960 960 960 920 Equipe de Marketing 2 320 320 320 320 320 320 320 Total 13 2080 2000 1840 2080 1920 1840 1880 Relação de Materiais Item Descrição Especificação Quantidade Valor 1 Licença de Software GitHUb, Microsoft QLS, Visual Studio 6 14.000,00 2 Notebook ThinkPad E14,Intel® Core™ i5-10210U 11 65.989,00 3 Modem Modem 3g Zte Mf110 Chip 4g Usb 1 70 Definição do plano de reconhecimento e recompensas que serão concedidos aos membros da equipe bem como do critério de concessão de recompensas. iretriz Descrição Regra Descrição do treinamento 1 Após o término do projeto, haverá o feedback e conforme o desepenho de cada um haverá uma bonificação salarial ou em folga. 2 Após o término do projeto, haverá um almoço de confraternização no restaurante escolhido pela equipe.
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