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Método FCA (Fato-Causa-Ação) Prof. Ms. Evandro Rodrigues Metodologia de diagnóstico muito eficiente e facilmente aplicável em procedimentos. Análise Fato + Causa + Ação Desenvolvida para auxiliar gestores nas tomadas de decisões e pode ser aplicada durante qualquer período dos processos, agindo como um facilitador na solução de problemas e melhorias. Método FCA Em diversos tipos de problemas, desde os que acontecem no processo produtivo, nas vendas, no atendimento e até mesmo no engajamento da equipe e no desenvolvimento de projetos. A ideia da metodologia é aprofundar nas causas dos problemas e essa análise pode ser levada para qualquer área, seguimento e porte da empresa que esteja sofrendo impasses no seu negócio. Onde utilizar FCA (Fato Causa Ação) A análise FCA deve começar com a identificação do FATO a ser analisado, depois apontar possíveis CAUSAS que deram origem a esse problema e, por fim, passar pela formulação de uma AÇÃO para que essa eventualidade seja melhor controlada, tanto para fins negativos quanto positivos. Como diagnosticar o problema? Problema presenciado, externamente ou internamente, pela organização que esteja afetando a operação, a performance ou os resultados. Exemplo: O diretor de uma empresa têm presenciado um aumento de 35% no gasto de energia no último mês. FATO São os motivos que causam o problema. NOTA: Ao ter estabelecida a causa, os efeitos passarão a ser controlados. Também é possível fazer uma prevenção de risco e evitar que o problema ocorra novamente. Acompanhando o exemplo: O diretor descobre que o gasto de energia aumentou naquele mês porque os funcionários estão fazendo horas extras no período da noite. CAUSA Ação, a empresa deve desenvolver após identificar as causas dos fatos, para conseguir corrigir os danos/problemas. Acompanhando o exemplo: Para solucionar o problema da empresa, o diretor pode rever as metas e exigências que fazem aos seus funcionários, pois se está precisando de hora extra para se alcançar a meta, ela pode estar além do que os colaboradores conseguem entregar no prazo previsto. Isto acontece muito nas empresas. Tomada de decisão: Talvez esteja faltando treinamento aos coladoradores, investir em maquinário moderno e aproveitar para entrar com uma de conscientização para a economia de energia, entre outras. AÇÃO