Trabalho Sustentabilidade

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SUSTENTABILIDADE NO USO DE PAPEL NA ÁREA ADMINISTRATIVA
Brunna Vitoria
Ingrid Miranda
Katia Priscila
Rafael Henrique 
Thacyta Bianca
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INTRODUÇÃO
	O consumo de árvores não é o único dano ao meio ambiente, pois para produção de 1 tonelada de papel é necessária uma grande quantidade de água, sendo que um única folha de A4 é capaz de consumir 10 litros de água para ser produzida (mais do que qualquer outra atividade industrial) e muita energia, estando entre as atividades que mais consomem energia. O uso de produtos químicos altamente tóxicos na separação e no branqueamento da celulose também representa um sério risco para a saúde humana e para o meio ambiente - comprometendo a qualidade da água, do solo e dos alimentos. (CARVALHO, 2020)
As folhas impressas que não possuem mais utilidade (erros de impressão, erros de preenchimento, formulários obsoletos, etc.) podem ser reutilizadas para a confecção de blocos de rascunho. As folhas são armazenadas em local específico e identificado. Este material é enviado a uma gráfica (normalmente uma gráfica que já presta serviços à empresa) que corta as folhas e as compila em um bloco, que poderá ser redistribuído aos funcionários para rascunho. Este procedimento exige certo cuidado no sigilo das informações das folhas que serão reutilizadas. Recomenda-se um treinamento com as pessoas envolvidas no programa para que problemas desta natureza sejam evitados.(PROPOSTA... 2020)
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JUSTIFICATIVA
	A ideia seria reutilizar a o verso das folhas impressas e transforma-las em bloquinhos ou mini cadernos para anotações, tendo em vista que são utilizadas em média de 80 à 100 folhas de papel sulfite  diariamente desse total de folhas utilizadas estão inclusas: impressões de documentos, relatórios de ligações, escalas de trabalhos de funcionários,  avisos, entre outros. Isso daria em torno de 400 a 500 folhas por semana. Se o verso dessas folhas forem reutilizadas para anotações haverá um economia significativa, pois alguns departamentos como a central de atendimento utiliza o papel sulfite para anotar informações procedimentos e atendimentos prestados, às vezes é necessário informar dados do cliente para a supervisão ou até mesmo advogados, essas anotações poderiam ser feitas em papéis reutilizados.
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JUSTIFICATIVA
O presente trabalho tem como foco principal informar sobre  a redução de consumo de papel visando discutir as principais iniciativas para essa a ação. 
Tendo o objetivo de  conscientizar a todos sobre a otimização do uso de papel e o quanto ela é importante para o mundo, sendo que a produção causa problemas ambientais devido ao alto consumo de matéria prima como madeira, água e energia, podendo gerar altos volumes de influentes líquidos, resíduos sólidos e emissão atmosféricas como cloro ou peróxido de hidrogênio, que são utilizados para o branqueamento do papel. 
Contudo iremos ver a melhor forma de se reutilizar documentos e sistema operacional para poder mudar nossas ações e tentar melhorar e ajudar nos impactos globais.
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Figura: Etapas do processo de produção do papel. Fotos: Cristiano F. Burmester, 
obtida em https://www.amda.org.br/index.php/comunicacao/ciclo-de-vida/2764-ciclo-de-vida-do-papel
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OBJETIVO
	
Os resultados que se pretendemos alcançar são:
Redução nos custos com a compra de papéis;
Redução do uso de papeis e consequentemente o corte de árvores;
Aumento do espaço físico de trabalho pela redução do volume de papel acumulado nas mesas, armários e gavetas;
Redução em despesas decorrentes ao uso do papel, tais como eletricidade, manutenção e tinta para as impressoras;
Sustentabilidade na administração pública enquanto uma ação prática e de consciência para os servidores públicos em nível administrativo;
Maior velocidade no processamento de informações com a utilização de recursos digitais;
Maior eficácia na produção de textos, controle de banco de dados e cálculos com a utilização de aplicativos inteligentes (comuns atualmente); 
Menor esforço na produção de relatórios e pesquisas.
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METODOLOGIA
METODOLOGIA
Nosso Publico: Funcionários e celetistas.
Local: Escritório de Advocacia Jairo Candido e Advogados Associados
Recursos necessários
1. DÊ PREFERÊNCIA A ARQUIVOS DIGITALIZADOS
Além de ajudar bastante a reduzir o uso de papel na empresa, facilita a circulação 	do documento pelos diversos setores da empresa.
2. CONHEÇA OS RECURSOS DA SUA IMPRESSORA
Algumas impressoras ainda possui a configuração de impressão frente e verso 	automática, fazendo com que a utilização do papel seja mais proveitosa.
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METODOLOGIA
3. UTILIZE A TECNOLOGIA A SEU FAVOR
Muitas pessoas tem a mania de imprimir relatórios para participar de reuniões com seus gestores a fim de mostrar resultados.
Esses arquivos podem muito bem ser substituídos por arquivos digitais, sendo demonstrados em tablets ou até mesmo em um data show, por exemplo.
4. RECICLE
Se o documento não for impresso nos dois lados da folha, você pode reutilizar a parte de trás para fazer anotações e rascunhos ou até mesmo cortar as folhas em pedaços menores e fazer blocos para anotar recados ou coisas menos importantes.
As folhas que foram impressas dos dois lados podem ser separadas e enviadas para empresas de reciclagem. Estas, por sua vez, aproveitam esse papel para fazer até mesmo novos tipos de folhas para uso dentro da sua própria empresa.
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5. UTILIZE ASSINATURA DIGITAL
Hoje, existem programas em que você pode digitalizar a sua assinatura e anexá-las aos documentos, fazendo com que o mesmo tenha a mesma validade de um documento impresso. Essa forma de assinatura é segura e ficará vinculada a uma conta pessoal com usuário e senha e somente quem terá acesso a ela será você ou quem você designar.
 METODOLOGIA
COMO ATIVIDADE SERÁ DESENVOLVIDA
Palestras;
Comunicados de conscientização por e-mail;
Cartazes nos Murais de Avisos em áreas comuns.
PESSOAS ENVOLVIDAS NO PROJETO
Recursos Humanos;
Parte administrativa.
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METODOLOGIA
Divulgação do projeto
A conscientizando os colaboradores é uma etapa importante da redução de papel na empresa, já que é possível evitar o desperdício com medidas simples, que podem ser facilmente adotadas no dia a dia. Alguns dos pontos a serem considerados são:
Incentive a impressão frente e verso e, caso as impressoras da empresa não ofereçam suporte à impressão duplex automática, oriente os colaboradores a fazê-la de forma manual, reinserindo a folha na impressora para imprimir o segundo lado;
Alerte sobre a importância de visualizar os documentos antes de solicitar a impressão, já que isso evita erros — de formatação, necessidade de correções ou informações irrelevantes — e o descarte de papéis já impressos que não serão utilizados;
Utilize sistemas de gestão de impressão, para saber quais são os setores da empresa em que o desperdício é maior, avisar aos colaboradores para que tenham mais atenção em relação a redução e informar os colaboradores sobre os objetivos a serem atingidos, pois, assim, eles se tornarão mais motivados a reduzir o consumo de papel.
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ORÇAMENTO DO PROJETO
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REFERÊNCIAS
TELLES ROBERTO,Charles. Sustentabilidade no uso de papel em atividades laborais na area administrativa. 2017. Disponível em: http://www.educadores.diaadia.pr.gov.br/arquivos/File/novembro2017/economia_de_papel_administrativo.pdf. Acesso em: 12 out. 2020.
DESCONHECIDO. Tudo sobre o mundo da impressão. Disponível em: https://blog.printloja.com.br/como-reduzir-papel-na-empresa/. Acesso em: 13 out. 2020
WM10. Redução de papel na empresa: 7 dicas de como não jogar dinheiro no lixo. 7 Dicas de como não jogar dinheiro no lixo. 2009. Disponível em: https://blog.wm10.com.br/reducao-de-papel-na-empresa/. Acesso em: 12 out. 2020.
DE CARVALHO, ALESSANDRA LOPES; BAPTISTA, CRISTIANO MORINI E. OSVALDO LUIS. IMPRESSÃO EM FRENTE E VERSO: REDUÇÃO NO CONSUMO DE PAPEL NA UNIMEP.
DE ALBUQUERQUE MONTAÑO, Juliano Rodrigues et al. III-161–PROPOSTA DE UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ELETRÔNICOS NA GESTÃO INTEGRADA PARA REDUÇÃO DO CONSUMO DEPAPEL.
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A preservação do meio ambiente
começa com pequenas atitudes diárias,
que fazem toda a diferença.
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