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Profa. Dra. Veruska Albuquerque veruska.pacheco@projecao.br Brasília, agosto/2018 Gestão de Pessoas mailto:albuquerque.veruska@gmail.com mailto:albuquerque.veruska@gmail.com Administração de Recursos Humanos “Consiste no planejamento, organização, desenvolvimento, coordenação e controle de técnicas capazes de promover o desempenho eficiente das pessoas, ao mesmo tempo em que a organização representa o meio que permite às pessoas que com ela colaboram alcançar os objetivos individuais relacionados direta ou indiretamente com o trabalho. Significa conquistar e manter as pessoas na organização, trabalhando e dando o máximo de si, com uma atitude positiva e favorável”. (Chiavenato, 1998) Principais objetivos: • criar, manter e desenvolver um contingente de pessoas com habilidades, motivação e satisfação para realizar os objetivos da organização; • criar, manter e desenvolver condições organizacionais de aplicação, desenvolvimento e satisfação plena das pessoas, e alcance dos objetivos individuais; • alcançar eficiência e eficácia através das pessoas. GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Fases Evolutivas da GP GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Fase contábil (antes de 1930) Pioneira da gestão de pessoal Também chamada de pré-histórica Caracteriza-se por uma preocupação existente com os custos da organização Trabalhadores vistos como custos, sob o ponto de vista contábil Fase legal (1930 a 1950) Aparecimento da função chefe de pessoal Profissional preocupado com o acompanhamento e a manutenção das recém-criadas leis trabalhistas da era getulista O poder antes nas mãos dos feitores (chefes de produção) passa às mãos dos chefes de pessoal pelo domínio das regras e normas jurídicas impostas pela CLT Fase tecnicista (1950 a 1965) Implantação do modelo americano de gestão de pessoas Alavancou a função de pessoal ao status de gerência Brasil - Juscelino K. implementou a indústria automobilística Nascimento da função GRI- Gerente de Relações Industriais (profissional que era responsável pelas atividades relativas às pessoas, diferente do chefe de pessoal- pagamentos) Área de RH passou a operacionalizar serviços de treinamento, recrutamento e seleção, cargos e salários, higiene e segurança do trabalho, benefícios e outros. Fase administrativa ou sindicalista (1965-1985) • Criou um marco nas relações entre “capital e trabalho”. • Implantação do movimento sindical brasileiro. • Mudança significativa na denominação e na responsabilidade do gerente de relações industriais - passou a ser chamado de gerente de recursos humanos. • Mudança no foco, antes meramente burocrático, para um foco mais humanístico, voltados para o indivíduo e suas relações. Fase estratégica (1985 a atual) • Introdução dos programas de planejamento estratégico nas organizações. • Passagem na posição do Profissional de gerente de Pessoas, antes tática, para estratégico. Fases Evolutivas da GP GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Diferentes autores têm diversos conceitos sobre Gestão de Pessoas: Administração de Recursos Humanos (ARH) é o conjunto de políticas e práticas necessárias para conduzir os aspectos da posição gerencial relacionados com as “pessoas” ou recursos humanos, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, recompensas e avaliação do desempenho. ARH é a função administrativa devotada à aquisição, treinamento, avaliação e remuneração dos empregados. Todos os gerentes são, em um certo sentido, gerentes de pessoas, porque todos eles estão envolvidos em atividades como recrutamento, entrevistas, seleção e treinamento. ARH é o conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que influenciam a eficácia dos funcionários e das organizações. ARH é a função na organização que está relacionada com a provisão, treinamento, desenvolvimento, motivação e manutenção dos empregados. Gestão de Pessoas é o conjunto integrado de atividades de especialistas e de gestores – como agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas – no sentido de proporcionar competências e competitividade à organização. Gestão de Pessoas é a área que constrói talentos por meio de um conjunto integrado de processos e cuida do capital humano das organizações, o elemento fundamental do seu capital intelectual e a base do seu sucesso. Conceitos de RH e/ou de Gestão de Pessoas Gestão de Pessoas (Alguns conceitos): Gestão de Pessoas (Alguns conceitos): GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Função gerencial que visa à cooperação das pessoas que atuam nas organizações para o alcance dos objetivos tanto organizacionais quanto individuais. Veio substituir a Administração de Recursos Humanos. “Conjunto de políticas e práticas definidas de uma organização para orientar o comportamento humano e as relações interpessoais no ambiente de trabalho” (Fisher e Fleury, 1998) GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 “É uma atividade a respeito da qual se tem expectativa de ser executada por todos os gestores de uma dada organização, contanto com o apoio do seu setor de recursos humanos com a finalidade de alcançar um desempenho que possa combinar as necessidades individuais das pessoas com as da organização.” (João Edisom Souza) Trata-se de um modelo de gestão das organizações em substituição aos modelos científico, clássico e burocrático, os quais foram úteis à época em que as sociedades mais avançadas ainda estavam escoradas em um sistema econômico tipicamente industrial. Gestão de Pessoas (Alguns conceitos): Objetivos da Gestão de Pessoas 1. Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão. 2. Proporcionar competitividade à organização. 3. Proporcionar à organização pessoas bem treinadas e bem motivadas. 4. Aumentar a auto-realização e a satisfação das pessoas no trabalho. 5. Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho. 6. Administrar e impulsionar a mudança. 7. Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável. 8. Construir a melhor empresa e a melhor equipe. GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Os seis processos de Gestão de Pessoas. Gestão de Pessoas - Aplicabilidade Os principais processos de Gestão de Pessoas Gestão de Pessoas - Aplicabilidade Subsistema Agregando Pessoas Planejamento Estratégico de Pessoas Planejamento de pessoal é o processo de decisão a respeito dos Rh necessários para atingir os objetivos organizacionais. Trata-se de antecipar qual a força de trabalho e os talentos humanos necessários para a realização de ação organizacional futura. Para proceder à provisão, é necessário compreender como funciona o ambiente em que a organização está inserida e como eles localizam e buscam pessoas. O principal objetivo do planejamento de pessoal é pensar no presente com os olhos no futuro, pensar no que deverá ser feito nesse momento em relação aos recursos humanos da empresa para estar preparado para enfrentar as situações do futuro. GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Fatores que interferem no Planejamento G P - P ro fa . V eru ska A lb u q u erq u e P ro jeçã o /So b ra d in h o, Sem estre 2 /2 0 1 8 Planejamento Estratégico de Pessoas Índice Nº de pessoas/dias de trabalho perdidos por ausência no mês de = -------------------------------------------------------------------------------- Absenteísmo Nº médio de colaboradores x Nº de dias de trabalho no mês Absenteísmo (ausentismo): São as faltas ou ausências dos empregados ao trabalho.É a soma dos períodos em que os trabalhadores da organização se encontram ausentes do trabalho, seja por falta, seja por atraso. Principais causas: doença comprovada e não comprovada; problemas pessoais (familiares); atrasos involuntários; faltas voluntárias; problema de transporte; baixa motivação; políticas inadequadas da organização etc. Cálculo: reflete a percentagem do tempo não trabalhado ao volume de atividade esperada ou planejada Como reduzir? Atuar sobre as causas, e não sobre os efeitos. Para isso, é preciso diagnosticar as causas. Algumas organizações tem adotado novas políticas, como flexibilidade de horários, home office, etc. G P - P ro fa . V eru ska A lb u q u erq u e P ro jeçã o /So b ra d in h o, Sem estre 2 /2 0 1 8 Planejamento Estratégico de Pessoas Rotatividade (turnover): Flutuação de pessoal entre uma organização e seu ambiente. É expressa por meio da relação percentual entre admissões e os desligamentos com relação ao número médio de participantes da organização no decorrer de certo período de tempo. O turnover não é uma causa, mas um efeito, conseqüência de certos fenômenos localizados interna (política salarial e de benefícios; cultura; política disciplinar, etc) ou externamente à organização (conjuntura econômica, mercado de trabalho, etc). Para avaliar estas causas, é importante a realização das entrevistas de desligamentos para diagnosticar falhas e corrigir as causas que estão provocando o êxodo de pessoal. Perguntas da entrevista: motivo do desligamento; opinião sobre empresa, chefia, salário, horário de trabalho; relações interpessoais; oportunidades de crescimento, etc. Obs: a) fazer com todos, não só com os que solicitaram o desligamento, para ter a estatística completa; b) fazer tratamento e análise dos dados. Fatores que interferem no Planejamento Índice Nº de colaboradores desligados de = ------------------------------------------------------ Rotatividade Efetivo médio da organização Conceitos • “Recrutamento é a etapa inicial do processo de busca e atração de mão-de-obra para a organização, procurando prover o número adequado de candidatos para as posições em aberto.” (Toledo e Millione) • “Recrutamento é o processo de encontrar e atrair candidatos capazes para a solicitação de emprego.” (Werther e Davis) • “Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. É basicamente um sistema de informação, através do qual a organização divulga e oferece ao mercado de RH, oportunidades de emprego que pretende preencher.” (Chiavenato) GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Recrutamento de Pessoas Mercado de trabalho – ofertas de trabalho ou emprego oferecidas pelas organizações e suas oportunidades de emprego (utilização do trabalho humano). É onde ocorrem as transações e relacionamentos. O MT é dinâmico e sofre contínuas mudanças. O mercado de trabalho funciona em termos de oferta e procura. Quando o MT está em situação de oferta, as oportunidades são maiores do que a procura delas. As pessoas são insuficientes para preencher suas posições em aberto. Quando o MT está em situação de procura, as oportunidades são menores do que a procura delas. Há profusão de pessoas que disputam empregos no mercado. G P - P ro fa . V eru ska A lb u q u erq u e P ro jeçã o /So b ra d in h o, Sem estre 2 /2 0 1 8 Recrutamento de Pessoas Características • O recrutamento funciona como um processo de comunicação: a organização divulga e oferece oportunidades de trabalho ao mercado de RH. • É um processo de duas mãos: – Comunica e divulga oportunidades – Atrai candidatos para o processo seletivo Tipos • Recrutamento Interno: atua sobre os candidatos que estão trabalhando dentro da organização para promovê-los ou transferi-los para outras atividades mais complexas ou motivadoras. Foco: competências internas. • Recrutamento externo: atua sore candidatos que estão no MRH (fora da organização), para submetê-los ao seu processo de seleção de pessoal. Foco: competências externas. GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Recrutamento de Pessoas Vantagens GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 1. Aproveita melhor o potencial humano da organização. 2. Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários. 3. Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização. 4. Ideal para situações de estabilidade e pouca mudança ambiental. 5. Não requer socialização organizacional de novos membros. 6. Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos. 7. Custa financeiramente menos do que fazer recrutamento externo. Recrutamento Interno Desvantagens GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 1. Pode bloquear a entrada de novas idéias, experiências e expectativas. 2. Facilita o conservantismo e favorece a rotina atual. 3.Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização. 4. Ideal para empresas burocráticas e mecanísticas. 5.Mantém e conserva a cultura organizacional existente. 6. Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua. Recrutamento Interno Meios GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Quadro de avisos ao pessoal, com as vagas previstas Comunicações internas dirigidas aos gerentes de unidades contendo listas de funcionários disponíveis para transferência Banco de recursos humanos interno da empresa Encontros com categorias, palestras, etc., informando aos funcionários sobre as características das vagas disponíveis Divulgação das vagas existentes me jornal interno da empresa Via intranet ou e-mail para todos os funcionários. Recrutamento Interno Vantagens GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Recrutamento Externo 1.Introduz sangue novo na organização: talentos, habilidades e expectativas. 2.Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades. 3.Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas. 4.Renova a cultura organizacional e a enriquece com novas aspirações. 5.Incentiva a interação da organização com o MRH. 6.Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual. Desvantagens GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Recrutamento Externo 1. Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários da organização. 2. Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos. 3. Requer aplicação de técnicas seletivas para escolha dos candidatos externos. Isso significa custos operacionais. 4. Exige esquemas de socialização organizacional para os novos funcionários. 5. É mais custoso, oneroso, demorado e inseguro que o recrutamento interno. Meios GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Apresentação espontânea Cartazes ou anúncios na portaria da empresa Recrutamento por meio de funcionários Intercâmbio com outras empresas Anúncios de imprensa jornais e revistas Anúncios em outras mídias (rádio, TV, internet, panfletos, etc) Recrutamento em escolas/universidades Recrutamento de estagiários (CIEE, IEL) Casa Aberta Feira de empregos Recrutamento em entidades governamentais (SINE) Contatos com Sindicatos e Associações de Classe Recrutamento em Associações Científicas Recrutamento em Congresso e Convenções Conferências e Palestras em Universidades e Escolas Banco de talentos Recrutamento Externo GP- Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Na prática, as empresas nunca fazem apenas recrutamento externo. Ambos se complementam e se completam. Ao fazer um recrutamento interno, o indivíduo deslocado para a posição vaga precisa ser substituído em sua posição atual. Se for substituído por outro empregado, o deslocamento produz uma vaga que precisa ser preenchida. Situações: Recrutamento Misto 1. Inicialmente, recrutamento externo seguido de recrutamento interno, caso aquele não apresente resultados desejáveis. A empresa está mais interessada na entrada de recursos humanos do que em sua transformação, ou seja, a empresa necessita de pessoal qualificado, a curto prazo, e precisa importá-lo do ambiente externo. 2. Inicialmente recrutamento interno, seguido de recrutamento externo, caso não apresente resultados desejáveis. A empresa dá prioridade a seus empregados na disputa das oportunidades existentes. Não havendo candidatos à altura, parte para o recrutamento externo. 3. Recrutamento externo e recrutamento interno, concomitantemente. É o caso em que a empresa está mais preocupada com o preenchimento da vaga existente, seja através de input ou através da transformação de recursos humanos; geralmente, uma boa política de pessoal dá preferência aos candidatos internos sobre os externos. Com isto, a empresa assegura-se de que não está desqualificando seus recursos humanos, ao mesmo tempo em que cria condições de sadia competição profissional. Conceitos GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Seleção é o processo pelo qual uma organização escolhe de uma lista de candidatos a pessoa que melhor alcança os critérios de seleção para a posição disponível, considerando as atuais condições de mercado. Seleção é a obtenção e uso da informação a respeito de candidatos recrutados externamente ou internamente para escolher qual deles deverá receber a oferta de emprego. Seleção é um processo decisório baseado em dados confiáveis para agregar talentos e competências capazes de contribuir no longo prazo para o sucesso da organização. Seleção de Pessoas Objetivos GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 O objetivo básico da seleção é escolher e classificar os candidatos adequados às necessidades da organização. A seleção visa solucionar dois problemas básicos: a) adequação do homem ao cargo b) eficiência do homem no cargo Deve ser tomada como um processo realista de comparação entre duas variáveis: a) os requisitos do cargo – fornecida pela análise e descrição do cargo b) o perfil das características dos candidatos que se apresentam - é obtido por meio da aplicação de técnicas de seleção. Seleção de Pessoas Bases para a seleção GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 A colheita é feita de 5 maneiras distintas: a) descrição e análise de cargos: levantamento de aspectos intrínsecos (conteúdo do cargo) e extrínsecos (requisitos/especificações do cargo). b) técnica dos incidentes críticos: anotação sistemática de todos os fatos e comportamentos dos ocupantes para identificar características desejáveis e indesejáveis do cargo. É subjetiva. c) requisição de pessoal (RP): ordem de serviço emitida pelo gerente. Quando a organização não tem descrição e análise de cargos, é a principal fonte do selecionador. d) análise do cargo no mercado: benchmarking. e) hipótese de trabalho: previsão aproximada do conteúdo do cargo e sua exigibilidade em relação ao ocupante. Usada quando nenhuma acima é viável. Seleção de Pessoas Técnicas de seleção GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Permitem um rastreamento das características pessoais dos candidatos através de amostras de seu comportamento. Devem ser rápidas e confiáveis, e representarem o melhor preditor para o bom desempenho do candidato. Técnicas: a) Entrevista b) Prova de conhecimento ou capacidades: c) Testes psicológicos d) Testes de personalidade e) Técnicas de simulação Seleção de Pessoas Técnicas de seleção GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Entrevista: Mais utilizada. Usada na triagem inicial ao recrutamento, como entrevista inicial no início da seleção, como entrevista técnica para avaliar conhecimentos técnicos e especializados, entrevista de aconselhamento e orientação profissional, de avaliação de desempenho, desligamento, etc. Para evitar limitações devido à subjetividade, é necessário tomar 2 cuidados: • Construção do processo de entrevista: definição do tipo: a) padronizada/ estruturada; b) semi-estruturada; c) diretiva; d) não-diretiva (livre). • Treinamento dos entrevistadores Seleção de Pessoas Técnicas de seleção GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Provas de conhecimento: Servem para avaliar o nível de conhecimentos gerais e específicos dos candidatos. Visam medir grau de conhecimento profissional ou técnico (noções de informática, redação, inglês). Medir grau de habilidade para certas tarefas (motorista de caminhão, digitação, etc). Tipos: a) Quanto à forma de aplicação: oral; escrita; de realização. b) Quanto à abrangência: gerais; específicas. c) Quanto à organização: tradicionais; objetivas; alternativas ou testes dicotômicos; múltipla escolha; preenchimento de lacunas; escala de concordância; ordenação ou conjugação de pares; escala de importância; escala de avaliação. Seleção de Pessoas Técnicas de seleção GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Testes Psicológicos Medida objetiva e estandartizada de uma amostra do comportamento no que se refere a aptidão das pessoas. Características: • Predição: capacidade de oferecer resultados prospectivos capazes de servir como prognósticos para o desempenho. • Validade: capacidade de aferir exatamente a variável que se pretende medir. • Precisão: capacidade de apresentar resultados semelhantes com várias aplicações na mesma pessoa. Focalizam principalmente aptidões, determinando quanto elas estão presentes em cada pessoa. Baseiam-se nas diferenças individuais das pessoas. Devem ser aplicados por profissionais habilitados Seleção de Pessoas Técnicas de seleção GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 31/34 Testes de Personalidade Personalidade: é a integração de traços pessoais, uma mistura, um todo organizado. Os testes de personalidade revelam certos aspectos das características superficiais das pessoas, como aqueles de caráter e de temperamento. Principais métodos: PMK (psicodiagnóstico miocinético de Mira Y Lopez), psicodiangnóstico de Roscharch, teste de Apercepção temática (TAT), teste de Kock, Teste da figura humana de Machover, etc. Caros. Normalmente utilizados para cargos de executivos de alto nível. Devem ser aplicados por profissionais habilitados Seleção de Pessoas Técnicas de seleção GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Técnicas de simulação Ponto de partida: drama – reconstruir em cima de um palco (ambiente) o evento que se pretende analisar o mais próximo do real. São técnicas de dinâmica de grupo. Principal técnica: psicodrama. São usadas como complemento do diagnóstico. Devem ser conduzidas por profissionais habilitados Seleção de Pessoas Técnicas de seleção G P - P ro fa . V eru ska A lb u q u erq u e P ro jeçã o /So b ra d in h o, Sem estre 2 /2 0 1 8 Seleção de Pessoas - Resumindo Definições GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 É o primeiro passo para a adequada aplicação das pessoas dentro das diversas atividades na organização. Trata-sede posicionar as pessoas em suas atividades na organização e esclarecer o papel dela e os objetivos. Imprimir rumos e direções, definir comportamentos e ações, estabelecer metas e resultados a cumprir são algumas das providências orientadoras que a organização deve oferecer aos funcionários. Isso vale tanto para novos como para os antigos funcionários. Quando a organização faz mudanças, as pessoas precisam sentir em que situação se encontram e para onde devem conduzir suas atividades e esforços. Envolve a cultura e a socialização organizacional. Subsistema Aplicando Pessoas Orientação das Pessoas GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Orientação das Pessoas É conjunto de hábitos e crenças, estabelecidos por normas, valores, atitudes e expectativas, compartilhado por todos os membros da organização. É um padrão de assuntos básicos compartilhados que um grupo aprendeu como maneira de resolver seus problemas de adaptação externa e integração interna, e que funciona bem a ponto de ser considerado válido e desejável para ser transmitido aos novos membros como a maneira correta de perceber, pensar e sentir em relação aos seus problemas. Cultura Organizacional Socialização Organizacional GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Orientação das Pessoas A missão, a visão, os objetivos organizacionais, os valores e a cultura constituem o complicado contexto dentro do qual as pessoas trabalham e se relacionam nas organizações. A organização deve procurar envolver as pessoas para ajustá-las a esse contexto. Após a seleção, antes que os funcionários iniciem suas atividades, as organizações procuram integrá-los em seu contexto, condicionando-os às suas práticas e filosofias predominantes através de cerimônias de iniciação e de aculturamento social. É a maneira como a organização recebe os novos funcionários e os integra à sua cultura, ao seu contexto e aos seu sistema, para que eles possam comportar-se de maneira adequada às expectativas da organização. Principais itens de um programa de socialização G P - P ro fa . V eru ska A lb u q u erq u e P ro jeçã o /So b ra d in h o, Sem estre 2 /2 0 1 8 Orientação das Pessoas GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Cargo é o conjunto de tarefas específicas a serem executadas e envolve uma relação entre duas pessoas; baseia-se nas noções de tarefa, atribuição e função. Tarefas: são atividades individualizadas e executadas por um ocupante de cargo, geralmente refere-se a cargos simples e repetitivos, como os cargos de horistas ou operários. Atribuições: referem-se a cargos que envolvem atividades mais diferenciadas, de mais complexidade, como os cargos de mensalistas ou empregados. Função: um conjunto de tarefas (cargos horistas) ou atribuições (cargos mensalistas) é exercido de maneira sistemática e reiterada por um ocupante de cargo, ou indivíduo que, sem ocupar um cargo, desempenhe provisória ou definitivamente uma função. Para que um conjunto de tarefas ou atribuições constitua uma função, é necessário que haja reiteração em seu desempenho. Cargo é, portanto, um conjunto de funções (tarefas ou atribuições) com uma posição definida na estrutura organizacional. Cargo Modelagem do Trabalho Desenhos de Cargos GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 É o processo de organizar o trabalho através das tarefas necessárias para desempenhar um específico cargo. Desenhar um cargo significa definir: • O conjunto de tarefas que o ocupante do cargo deverá desempenhar • Como esse conjunto de tarefas deverá ser desempenhado (métodos e processos de trabalho) • A quem o ocupante do cargo deverá se reportar (responsabilidade) • Quem o ocupante do cargo deverá supervisionar ou dirigir (autoridade). Modelagem do Trabalho Descrição de Cargos GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Modelagem do Trabalho É uma definição escrita do que o ocupante do cargo faz, como faz e por que faz. É um documento escrito que identifica, descreve e define um cargo em termos de deveres, responsabilidades, condições de trabalho e especificações. É uma definição escrita do que o ocupante do cargo faz, como faz e em que condições o cargo é desempenhado. Essa definição é utilizada para definir as especificações do cargo, a qual relaciona os conhecimentos, habilidades e capacidades necessárias ao desempenho satisfatório do cargo. O formato de uma descrição inclui o título do cargo, o sumário das atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo. Análise de Cargos GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Modelagem do Trabalho É o estudo que se faz para avaliar informações sobre as tarefas componentes do cargo e as especificações exigidas do seu ocupante. Segue à descrição do cargo. Ou seja, após identificar o conteúdo do cargo (aspectos intrínsecos), passa-se a analisar o cargo em relação aos requisitos que o cargo impõe ao seu ocupante (aspectos extrínsecos). Enquanto a descrição de cargos focaliza o conteúdo do cargo (o que o ocupante faz, como faze por que faz), a análise de cargos procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir, as responsabilidades que o cargo lhe impõe e as condições em que o trabalho deve ser feito. Conceitos GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Avaliação de Desempenho É o processo que mede o desempenho do funcionário. O desempenho do funcionário é o grau em que ele alcança os requisitos do seu trabalho. É o processo de rever a atividade produtiva passada para avaliar a contribuição que os indivíduos fizeram para o alcance dos objetivos do sistema administrativo. Constitui a maneira pela qual os fornecedores internos e clientes internos avaliam as competências individuais de uma pessoa com a qual mantêm relacionamentos de trabalho e fornecem dados e informações a respeito de seu desempenho e competências individuais para a sua melhoria contínua. GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Quais os principais métodos? Método das Escalas Gráficas • Relaciona uma série de aspectos e suas respectivas escalas de desempenho. São listados aspectos como qualidade e confiabilidade e uma escala de valores de desempenho (ex. insatisfatório, satisfatório, excelente) para cada aspecto. • O supervisor avalia cada funcionário assinalando a classificação que melhor descreve o desempenho deste em cada aspecto. • A pontuação final de todos os aspectos é então totalizada. Avaliação de Desempenho GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Quais os principais métodos de AD? Método das Escalas Gráficas - Exemplo Avaliação de Desempenho GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Quais os principais métodos? Método de Classificação Alternada ou de Comparação entre Pares • Classificar os funcionários segundo um ou vários aspectos. • Usa-se um formulário para indicar o melhor funcionário quanto ao aspecto medido e também o que é pior, alternando entre melhor e pior até que todos os funcionários tenham sido colocados. Avaliação de Desempenho GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Quais os principais métodos? Método de Distribuição Forçada • Percentuais predeterminados dos funcionários são classificados em categorias de desempenho. • Exemplo: • 15% alto desempenho • 20% desempenho médio-alto • 30% desempenho médio • 20% desempenho médio-baixo • 15% baixo desempenho Avaliação de Desempenho GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho,Semestre 2/2018 Quais os principais métodos? Método dos Incidentes Críticos • Faz-se um registro de exemplos excepcionalmente bons ou indesejáveis dos comportamentos de trabalho de um funcionário e revisa-se esse registro com o funcionário em períodos determinados. • Aproxima-se da técnica de administração de exceções utilizada por Taylor. Avaliação de Desempenho Questões Centrais GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Quais os principais métodos? Método de Administração por Objetivos • Programa de estabelecimento de metas e avaliações que abrange toda a empresa, composto por seis etapas: Estabelecer metas da organização Estabelecer metas departamentais Discutir metas departamentais Definir resultados esperados (metas individuais) Conduzir revisões de desempenho e medir resultados Dar feedback Avaliação de Desempenho 8.11. O processo de administração participativa por objetivos. Avaliação de Desempenho Método de Administração por Objetivos O processo de administração participativa por objetivos G P - P ro fa . V er u sk a A lb u q u er q u e P ro je çã o /S o b ra d in h o, S em es tr e 2 /2 0 1 8 Remuneração - Conceitos GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Recompensando Pessoas É o processo que envolve todas as formas de pagamento ou de recompensas dadas aos funcionários e decorrentes do seu emprego. É a função de RH que lida com as recompensas que as pessoas recebem em troca do desempenho das tarefas organizacionais. Inclui retornos financeiros e serviços tangíveis, além de benefícios aos empregados como parte das relações de emprego. É o pacote de recompensas quantificáveis que um empregado recebe pelo seu trabalho. Inclui três componentes: remuneração básica, incentivos salariais e remuneração indireta/ benefícios. É um processo de troca: de um lado, as expectativas de trabalho por parte da organização e, de outro, a recompensa que uma pessoa recebe pelo seu trabalho. Remuneração GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Recompensando Pessoas A remuneração total de um funcionário é constituída de 3 componentes principais: • Remuneração básica: pagamento fixo que o funcionário recebe de maneira regular na forma de salário mensal ou salário por hora. É representada pelo salário. o Salário: é a remuneração em dinheiro recebida pelo trabalhador pela venda de sua força de trabalho. • Incentivos Salariais: programas desenhados para recompensar funcionários com bom desempenho. São concedidos sob diversas formas, através de bônus e participações nos resultados. • Benefícios: também chamados remuneração indireta. São concedidos através de vários programas. Remuneração Básica - Salário GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Recompensando Pessoas Representa a principal forma de recompensa organizacional. Existem 2 tipos: • Nominal: volume de dinheiro fixado em contrato individual pelo cargo ocupado. • Real: Representa a quantidade de bens que o empregado pode adquirir com o volume de dinheiro que recebe mensal ou semanalmente e corresponde ao poder aquisitivo. Nem sempre aumento do salário nominal implica em aumento real. Salário mínimo: menor remuneração permitida por lei para trabalhadores de um país ou ramo de atividade econômica. Novos Métodos em Remuneração – Incentivos Salariais GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Programas de Incentivos A remuneração fixa ainda predomina na maior parte das organizações, contudo a remuneração fixa e estável não consegue motivar as pessoas. Por isso, a adoção de novos modelos de remuneração. A remuneração variável passou a ser tendência nas últimas décadas, de forma que as pessoas passam a ser remuneradas pelos resultados alcançados. A remuneração variável é a parcela da remuneração total creditada periodicamente – trimestral, semestral ou anualmente, a favor do colaborador. Conceitos de Benefícios G P - P ro fa . V eru ska A lb u q u erq u e P ro jeçã o /So b ra d in h o, Sem estre 2 /2 0 1 8 Benefícios e Serviços Pagamentos financeiros indiretos oferecidos aos funcionários. Incluem saúde e segurança, férias, pensões, planos de educação, descontos em produtos da companhia etc. São as facilidades, conveniências, vantagens e serviços sociais que as empresas oferecem aos seus empregados, no sentido de poupar-lhes esforços e preocupações. Constituem a chamada remuneração indireta concedida a todos os empregados, como uma condição de emprego, independente do cargo ocupado, em conjunto com a chamada remuneração direta que é o salário específico para o cargo ocupado, em função da avaliação do cargo ou do desempenho do ocupante. Representam a compensação financeira indireta, através de recompensas e serviços proporcionados pela organização, além dos salários, como: pagamentos legalmente impostos pela previdência social, seguros, planos de aposentadoria, pagamento por tempo não trabalhado, bônus baseados no desempenho, e partes dos custos de serviços relacionados com alimentação, transporte etc. São recompensas não-financeiras, baseadas no fato de pertencer à organização e que são oferecidas para atrair e manter os colaboradores. G P - P ro fa . V er u sk a A lb u q u er q u e P ro je çã o /S o b ra d in h o , Se m es tr e 2 /2 0 1 8 Sob a ótica das organizações Normas, diretrizes e práticas que visam à promoção do bem-estar individual e coletivo, o desenvolvimento pessoal dos trabalhadores e o exercício da cidadania organizacional. Sob a ótica dos trabalhadores Representações que indicam o predomínio de vivências de bem-estar no trabalho, de reconhecimento institucional e coletivo, de possibilidade de crescimento profissional e de respeito às características individuais. Conceito de QVT Mantendo Pessoas Qualidade de Vida no Trabalho - QVT -Descompasso entre as práticas e a teoria - Modelos: assistencialista e de promoção à saúde Principais Modelos de QVT – Nadler e Lawler Fatores: Participação dos colaboradores nas decisões Reestruturação do trabalho através do enriquecimento de tarefas e de grupos autônomos de trabalho. Inovação no sistema de recompensas para influenciar o clima organizacional Melhoria no ambiente de trabalho quanto a condições físicas e psicológicas, horário de trabalho, etc. GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Principais Modelos de QVT - Walton Para Walton, existem oito fatores que afetam ao QVT, a saber: GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Principais Modelos de QVT – Hackman e Oldhan Hackman e Oldhan apresentam um modelo de QVT onde a dimensões do cargo produzem estados psicológicos críticos que conduzem a resultados pessoais e de trabalho que afetam a QVT. As dimensões do cargo são: 1. Variedade de habilidades: o cargo deve requerer várias e diferentes habilidades, conhecimentos e competências da pessoa. 2. Identidade da tarefa: o trabalho deve ser realizado do início até o fim para que a pessoa possa perceber que produz um resultado palpável. 3. Significado da tarefa: a pessoa deve ter uma clara percepção de como o seu trabalho produz conseqüências e impactos sobre o trabalho das outras. 4. Autonomia: a pessoa deve ter responsabilidade pessoal para planejar e executar as tarefas, autonomia própria e independência para desempenhar. 5. Retroação do próprio trabalho: a tarefa deve proporcionar informação de retorno à pessoa para que ela própria possa auto-avaliar seu desempenho. 6. Retroação extrínseca: deve haver o retorno proporcionado pelossuperiores hierárquicos ou clientes a respeito do desempenho na tarefa. 7. Inter-relacionamento: a tarefa deve possibilitar contato interpessoal do ocupante com outras pessoas ou com clientes internos e externos. GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Higiene do Trabalho Conceito: Conjunto de normas e procedimentos que visa à proteção da integridade física e mental do trabalhador, preservando-o dos riscos de saúde inerentes às tarefas do cargo e ao ambiente físico onde são executadas. Relaciona-se com o diagnóstico e prevenção das doenças ocupacionais a partir do estudo e controle de duas variáveis: o homem e seu ambiente de trabalho. GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Envolve os seguintes fatores: • Ambiente físico (iluminação; temperatura; ruídos; conforto) • Ambiente psicológico: relacionamentos humanos; atividade agradável e motivadora; gerência democrática e participativa; eliminação de estresse; envolvimento emocional. • Ergonomia: máquinas e equipamentos; instalações ajustadas às pessoas; ferramentas. • Saúde ocupacional Higiene do Trabalho Como estabelecer um programa de saúde ocupacional: 1. Estabelecimento de um sistema de indicadores, abrangendo estatísticas de afastamentos e acompanhamento de doenças. 2. Desenvolvimento de sistemas de relatórios médicos. 3. Desenvolvimento de regras e procedimentos para prevenção médica. 4. Recompensas aos gerentes e supervisores pela administração eficaz da função de saúde ocupacional. GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Segurança do Trabalho Conceito: Segurança do trabalho é o conjunto de medidas de ordem técnica, educacional, médica e psicológica utilizadas para prevenir acidentes, quer eliminando as condições inseguras do ambiente, quer instruindo ou convencendo as pessoas da implantação de práticas preventivas. GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Envolve os seguintes fatores: • Ambiente físico (iluminação; temperatura; ruídos; conforto) • Ambiente psicológico: relacionamentos humanos; atividade agradável e motivadora; gerência democrática e participativa; eliminação de estresse; envolvimento emocional. • Ergonomia: máquinas e equipamentos; instalações ajustadas às pessoas; ferramentas. AJUSTAR O TRABALHO AO HOMEM E NÃO O CONTRÁRIO! • Saúde ocupacional Segurança do Trabalho Acidentes de Trabalho – Medidas de Prevenção GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 • Educação: criar uma consciência de segurança. Sinalização, artigos, manuais, etc. • Treinamento em habilidades: Colaboradores e gerentes devem ser treinados. Os gerentes devem ser multiplicadores do processo. • Engenharia: desenho de equipamentos ou de tarefas, incluindo os fatores que promovem fadiga, sono ou monotonia. • Mapeamento de riscos: localização de áreas de riscos, providências para eliminação de riscos de acidentes, inspeções periódicas, relatórios freqüentes. • Proteção: Equipamentos de proteção individual como: sapatos ou botas de segurança, luvas, capacetes, óculos, máscaras, aventais, protetores de ouvido etc. Também inclui a proteção externa e manutenção preventiva do equipamento. • Regras de reforço: os melhores regulamentos e regras são ineficientes na redução de acidentes se não forem continuamente reforçados, aplicados e cobrados. Devem proporcionar algum tipo de retroação intensiva. Contextualização GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Desenvolvendo Pessoas Desenvolver pessoas não é apenas dar-lhes informação para que elas aprendam conhecimentos, habilidades e destrezas e se tornem mais eficientes. É, sobretudo, dar-lhes a formação básica para que aprendam novas atitudes, soluções, idéias, conceitos e que modifiquem seus hábitos e comportamentos e se tornem mais eficazes naquilo que fazem. Formar é muito mais do que simplesmente informar, pois representa um enriquecimento da personalidade humana. Os processos de desenvolvimento envolvem 3 níveis, que se superpõem: treinamento, desenvolvimento de pessoal e desenvolvimento organizacional. O T&D tratam da aprendizagem no nível individual e o DO é mas amplo e abrangente. Treinamento - Conceitos GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Desenvolvendo Pessoas É o processo sistemático de alterar o comportamento dos empregados na direção do alcance dos objetivos organizacionais. O treinamento está relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. Sua orientação é ajudar os empregados a utilizar suas principais habilidades e capacidades para serem bem- sucedidos. É a experiência aprendida que produz uma mudança relativamente permanente em um indivíduo e que melhora sua capacidade de desempenhar um cargo. O treinamento pode envolver uma mudança de habilidades, conhecimento, atitudes ou comportamento. Isso significa mudar aquilo que os empregados conhecem, como eles trabalham, suas atitudes perante o seu trabalho ou suas interações com os colegas ou supervisor. É o processo educacional de curto prazo e aplicado de maneira sistemática e organizada, por meio do qual as pessoas aprendem conhecimentos, atitudes e competências em função de objetivos previamente definidos. Treinamento e Desenvolvimento (T&D) GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Desenvolvendo Pessoas Conceitos diferentes, embora ambos tenham métodos similares para afetar a aprendizagem. Treinamento é orientado para o presente, focalizando o cargo atual e buscando melhorar aquelas habilidades e competências relacionadas ao desempenho imediato do cargo. Desenvolvimento de pessoas focaliza em geral os cargos a serem ocupados futuramente na organização e as novas habilidades e competências que serão recorridas. Existem programas focados em transmitir informações sobre a organização e a tarefa; outros em desenvolver habilidades nas pessoas; outros, estão preocupados em desenvolver conceitos e elevar o nível de abstração para que elas possam pensar, julgar, decidir e agir. Desenvolvimento Organizacional GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Desenvolvendo Pessoas O desenvolvimento das pessoas e das organizações é a única forma de ultrapassar os obstáculos que se colocam para o futuro das organizações e torna-las permanentemente atualizadas e viáveis. Como o treinamento é um esforço de melhoria individual, torna-se necessário um esforço mais amplo e compreensivo de mudança e de melhoria organizacional. Os processos de capacitação e desenvolvimento envolvem questões complexas como preparação de lideranças, coaching, mentoring, educação corporativa continuada, gestão do conhecimento, aquisição de novos talentos, mudança organizacional e aprendizado organizacional. Processo de Treinamento GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Desenvolvendo Pessoas É um processo cíclico e contínuo composto de 4 etapas: 1. Diagnóstico: É o levantamento das necessidades ou carências de treinamento a serem atendidas ou satisfeitas. 2. Desenho: É a elaboração do projeto ou programa de treinamento para atender às necessidades diagnosticadas. 3. Implementação: É a execução e condução do programa de treinamento. 4. Avaliação: É a verificação dos resultados obtidos com o treinamento. Monitorando Pessoas GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 • Organizações eficientes precisam gerar sistemas eficazes de informações sobre a força de trabalho, suas caraterísticas e necessidades. • Pra isso, toda empresa precisa ser construída sobre uma sólida base de informação e comunicação e não apenas sobreuma hierarquia de autoridade. • Em plena Era da Informação, cada vez mais as organizações necessitam de sistemas de informação adequados para lidar com a complexidade ambiental e transformar seus colaboradores em parceiros e agentes ativos da mudança e da inovação. • A TI, nesse cenário, pode e deve desenvolver sistemas de informação de RH sofisticados, abertos e acessíveis. Monitorando Pessoas Banco de Dados em GP GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 • A GP requer o processamento de muitas informações a respeito das pessoas para que especialistas de staff e gerentes de linha possam tomar decisões adequadas. • A base de todo sistema de informações é o banco de dados. O BD funciona como um sistema de armazenamento e acumulação de dados devidamente codificados e disponíveis para o processamento e obtenção das informações. • Dados são elementos que dão base a informação. Ex.: João da Silva. • Informação: conjunto de dados classificados, armazenados e relacionados entre si. Ex: João da Silva; Administrador; Gerente de Marketing; Data de nascimento: 05/05/1995; Admissão: 05/10/2012. Monitorando Pessoas Banco de Dados em GP G P - P ro fa . V eru ska A lb u q u erq u e P ro jeçã o /So b ra d in h o, Sem estre 2 /2 0 1 8 • A GP requer o a utilização de vários bancos de dados interligados que permitam obter e armazenar dados interligados a respeito de diferentes estratos ou níveis de complexidade, por exemplo: • Cadastro de pessoal: dados pessoais sobre cada funcionário. • Cadastro de cargos: dados sobre os ocupantes de cada cargo ou função. • Cadastro de seções: dados sobre funcionários de cada seção, departamento ou divisão. • Cadastro de remuneração: dados sobre salários e incentivos salariais. • Cadastro de benefícios: dados sobre benefícios e serviços sociais. • Cadastro de treinamento: dados sobre programas de treinamento e desenvolvimento. • Cadastro de candidatos: banco de talentos. • Cadastro médico: dados sobre consultas e exames médicos de admissão, exames periódicos, etc. Monitorando Pessoas Sistemas de Informações em GP Conceitos GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 É um sistema utilizado para coletar, registrar, armazenar, analisar e recuperar dados a respeito dos recursos humanos da organização. A maioria dos sistemas de informação de RH é computadorizada. É um procedimento sistemático para coletar, armazenar, manter, combinar e validar dados necessários à organização a respeito dos seus recursos humanos, atividades pessoais e características das unidades organizacionais. É um sistema planejado para colher, processar, armazenar e disseminar informações a respeito dos colaboradores da empresa, de modo a permitir a tomada de decisões eficazes pelos gerentes envolvidos. É um sistema baseado em um banco de dados (incluindo um banco de talentos ou banco de competências) para disponibilizar em tempo real informações sobre recursos humanos, capital humano e capital intelectual da empresa. Monitorando Pessoas Sistemas de Informações em GP GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Dentro de cada organização existem vários sistemas de informação, onde os BD são o seu suporte básico. A montagem do sistema de informações deve levar em conta o conceito de ciclo operacional – cadeias de eventos temporários dentro da organização, com pontos inicial e final, interligados entre si por cadeias de eventos. O sistema de informações para a GP deve subsidiar análises, ações e decisões por parte dos especialistas de GP e gerentes de linha, além de servir de base de informação para os colaboradores. Geralmente, contempla aspectos como: registros de controles de pessoal; planejamento estratégico (metas e programas da área); relatórios sobre remuneração, incentivos, cargos, bancos de talentos, etc. Monitorando Pessoas Sistemas de Informações em GP e seus objetivos G P - P ro fa . V eru ska A lb u q u erq u e P ro jeçã o /So b ra d in h o, Sem estre 2 /2 0 1 8 GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 Gestão de Pessoas – Tendências e Desafios da Gestão Moderna Identificação, Desenvolvimento e Retenção de talentos Alinhamento das pessoas à estratégia do negócio Apoiar e promover mudanças organizacionais Capacitar gestores, desenvolvendo lideranças eficazes Lidar com choque de gerações Novas formas de controlar o trabalho - Home office, flexibilização de horário, etc Aumento de doenças mentais relacionadas ao trabalho – estresse, burnout, doenças osteomusculares, etc Qualidade de Vida no Trabalho versus Produtividade Profª Veruska Albuquerque veruska.pacheco@projecao.br Comentários, Sugestões, Dúvidas GP - Profa. Veruska Albuquerque Projeção/Sobradinho, Semestre 2/2018 mailto:veruska.pacheco@projecao.br
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