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14/08/2019 1 Gestão Organizacional U1 - Estratégias, processos e estrutura organizacional Ma. Suzi Bueno de Almeida • Unidade de Ensino: U1 • Competência da Unidade: Compreender a função do gestor, a gestão e as ferramentas organizacionais. • Resumo: Conceituar as estratégias, os processos, a estrutura organizacional e a SWOT. • Palavras-chave: Gestão; estratégia; processo; SWOT. • Título da Teleaula: Estratégias, processos e estrutura organizacional • Teleaula nº: 1 Contextualizando Estratégias, processos e estrutura organizacional • Organização: introdução • Análises ambientais • Níveis de análises estratégicas • Os sistemas de gestão Contextualizando Fernanda dona da fábrica de balas (Menino Lelé); A maior parte dos funcionários é antiga; O mercado aprecia os produtos, mas ela já observou que os produtos são os mesmos desde a sua infância. Conceitos Organização: introdução Organização • Organização; • Recursos; • Métodos / processos; Organização Processos Esforços Recursos 14/08/2019 2 Gestão • Tecnicista: • Planejamento; • Organização; • Direção; • Controle. • Sistêmica: Arte Ciência Habilidade prática Gestão como prática Gestão • Gestor: • Líder; • Comunicação. • CHA: • Conhecimento; • Habilidades; • Atitudes. Processos • Processos • Macroprocessos, Processos, subprocessos e atividades. Entrada Processos Saída Resolução da SP Recursos e processos da Menino Lelé Desafio: A Fernanda precisa conhecer os processos da produção de balas e os recursos da fábrica de balas. Soluções: Definição dos Recursos: • Financeiros e Pessoas; • Equipamentos: caldeira, tacho, mesa para resfriar as massas de balas, equipamento para amaciar, trefiladeira para afinar a massa, cortador, embaladeira; • Materiais: açúcar, glucose, gordura, leite em pó, aromas, corantes, ácido, bicarbonato, materiais de embalagem. • Processos: • Macroprocessos • Subprocessos • Preparar a massa Resfriar Amaciamento Afinar / Cortar Embalar Preparar a massa Receita Atividades 14/08/2019 3 Conceitos Análises ambientais Estratégias • Desenvolvimento das estratégias: Estratégico Tático Operacional SWOT S – Strengths F - Força W – Weaknesses F - Fraquezas O - Oportunities O – Oportunidades T – Threats A - Ameaças SWOT FOFA Fatores Positivos Fatores Negativos Fa to re s In te rn o s Fa to re s Ex te rn o Diretrizes organizacionais Missão Visão Valores Resolução da SP SWOT – Menino Lelé Diagnóstico da Menino Lelé Pontos Fortes • Conexões com atacadistas • Bons produtos • Fábrica moderna • Bons processos de produção • Inovações com novos funcionários contratados Pontos Fracos • Clima organizacional • Resistências às mudanças • Conservadora Oportunidades • Balas macias com sabores exóticos, • Balas com aromas e corantes naturais • Dificuldades enfrentadas pela Ballitas em relação a preços e distribuidores Ameaças • Desconfiança de balas com aromas e corantes artificiais • Concorrente Ballitas 14/08/2019 4 Diagnóstico da Menino Lelé • Observar as oportunidades a serem exploradas, as dificuldades que deverão ser enfrentadas, as ameaças e os pontos fortes destacados. • Necessidade de evolução para ter sucesso nesse novo ambiente de negócio. Diagnóstico da Menino Lelé • Reduzir as resistências, melhorar o clima e reduzir a postura conservadora. • Conciliar a tradição, respeito e relacionamentos com mercados, mas inovar em produtos. Interação Quais estratégias você usaria para reduzir resistência das pessoas às mudanças organizacionais? Conceitos Níveis de análises estratégicas • Estratégia: • Ações para o futuro; Missão VisãoEstratégias Estratégia Estratégia Organizacional Estratégia de Negócio Estratégias Funcionais Processos Organizacionais Controles Estratégicos 14/08/2019 5 Estratégia • Estratégia Organizacional • Estratégia de Negócio Liderança em custo Diferenciação Nicho. Conceitos Níveis de análises estratégicas: Estratégias funcionais, processos organizacionais e controles estratégicos • Estratégias Funcionais • Cadeia de valor • Mix de Marketing • Produto/Serviço • Distribuição • Preços • Comunicação • Desempenho de operações Implementação da Estratégia • Estabelecer uma estrutura organizacional; • Líderes (liderança) de organização; • Exercício do poder pela liderança. • Cultura organizacional Estratégia • Processos Organizacionais • Controles Estratégicos Estratégia Organizacional Estratégia de Negócio Estratégias Funcionais Processos Organizacionais Controles Estratégicos Conceitos Os sistemas de gestão 14/08/2019 6 Sistemas de Gestão “O Sistema de Gestão da organização abrange todos os seus subsistemas de gestão, composto por práticas. O sistema de gestão costuma ser um emaranhado de práticas de gestão que interagem entre si, produzindo resultados ou não” (Fundação Nacional da Qualidade, 2015). Aprendizado • Benchmarking • Interno; • Competitivo; • Funcional; • Cooperação. Sistemas de Gestão • Gerenciais • Operacionais Plan - Planejar Plan - Planejar Do - Fazer Do - Fazer Check – Verificar Check – Verificar Action – Agir) Action – Agir) PDCA Plano de Ação • PDCA Plano de ação. Plano de Ação P (Plan- Planejar) Objetivo/Meta de Melhoria (Qualidade, Custo, Atendimento, Clima, Segurança) - Item de controle Dados / Fatos / Analise o Problema Brainstorming; Causas que podem impedir de atingir o objetivo e a meta? Pano de Ação Gerencial; Contramedidas sobre causas D (Do-Fazer) Executar o Plano de Ação C (Check- Verificar) Verificar Resultados do Plano de Ação A (Action- Agir) Pano deu certo: Padronize; Treine; Conclua Resolução da SP Apresentar o diagnóstico e o sincronismo organizacional Relatório • Abordar as declarações de Missão e Visão; • A empresa é especializada na produção de balas; • Fábrica de grande porte (vendas para os atacadistas); • A empresa tem condições de crescer e tornar-se a maior do mercado, tem uma boa participação no mercado. 14/08/2019 7 Estratégias • O sincronismo organizacional alinha estratégias para a viabilização da Visão a partir da Missão. • Estratégias; • Objetivos e metas (estratégico, tático e operacional) • Clientes; • Sociedade e ambiente; • Financeira; • Processos; • Pessoas. • Sistemas de gestão. Interação Em momentos de crise econômica qual é a melhor estratégia genérica? Recapitulando • Diretrizes organizacionais; • Organização; • Planejamento; • Estratégia; • SWOT; • PDCA.
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