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Professora Marilia Marques Abreu Mineiros- Go Página 1 de 4 CURSO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Processos de Recursos Humanos ROTINAS DE CONTRATAÇÃO INFORMAÇÕES PRELIMINARES – DIFERENCIAÇÃO ENTRE EMPREGADOR E EMPREGADO EMPREGADOR Art. 2º da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviços. EMPREGADO Art. 3º da CLT È considerado empregado toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS À ADMISSÃO DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS PELO CANDIDATO À EMPRESA: Para ser formalizada a admissão do empregado a empresa deverá solicitar ao trabalhador a apresentação de alguns documentos que terá como finalidade, além da sua identificação, possibilitar o correto desempenho das obrigações trabalhistas, não só em relação ao próprio trabalhador, mas também nas relações da empresa com a fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE. Segue relação dos documentos necessários para a admissão do empregado: a) atestado de Saúde Ocupacional (ASO) - figura 1; b) carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), obrigatória para o exercício de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, mesmo em caráter temporário - figura 2; c) comprovante de inscrição no Cadastro Pessoas Física (CPF), para empregados cujos rendimentos estejam sujeitos ao desconto do Imposto de Renda na fonte - art. 34, inciso II, RIR; d) documento de Inscrição no (PIS/PASEP), ou anotação correspondente na CTPS - figura 3; e) título de eleitor, para os maiores 18 de anos; f) certificado de reservista ou de alistamento militar, para os empregados brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos; g) certidão de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade (RG), conforme o caso; http://www.fiscosoft.com.br/docs.php?docid=rir99&seq=76 http://www.fiscosoft.com.br/docs.php?docid=rir99&seq=76 Professora Marilia Marques Abreu Mineiros- Go Página 2 de 4 h) cópia da certidão de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salário-família; i) cartão da criança, que, a partir de 01/07/91, substitui a carteira de vacinação. Deve ser apresentado o original do Cartão dos filhos entre 1 e 7 anos de idade ; j) carteira Nacional de Habilitação (CNH), para os empregados que exercerão o cargo de motorista ou qualquer outra função que envolva a condução de veículo de propriedade da empresa; l) carteira de habilitação profissional, expedida pelos Conselhos Regionais, para os empregados que exercerem profissões regulamentadas; ex. (Administrador, Advogado, Contador, Médico etc.) m) carteira de identidade de estrangeiro, em modelo único, instituído pela Portaria MJ nº 559, de 01/12/86, se for o caso. A empresa poderá solicitar, ainda, outros documentos, tais como: Solicitação de emprego; Cartas de referência; Atestado de escolaridade ou outros; Fotos; ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL O exame médico na admissão é requisito imprescindível e deve ser feito por conta do empregador, uma vez que através dele se verifica a capacidade física ou mental do empregado, conforme dispõe o art. 168, I, da CLT “Será obrigatório exame médico, por conta do empregador, nas condições estabelecidas neste artigo e nas instruções complementares a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho: (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24-10-89, DOU 25-10-89). I – na admissão; (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24-10-89, DOU 25-10-89); II – na demissão; (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24-10-89, DOU 25-10-89); III – periodicamente. (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24-10-89, DOU 25-10-89). CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL (CTPS) A Carteira de Trabalho e Previdência Social será obrigatoriamente apresentada, contra recibo, pelo trabalhador ao empregador que o admitir, o qual terá o prazo de 48 (quarenta e oito) horas para nela anotar, especificamente: 1) identificação do empregador (razão social ou nome, CNPJ, endereço e espécie de estabelecimento); 2) cargo e CBO; 3) a data de admissão; 4) número de registro; http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/clientes/legislacao/CLT_112_a_188.htm#a168 Professora Marilia Marques Abreu Mineiros- Go Página 3 de 4 5) a remuneração e as condições especiais se houver; 6) assinatura do empregador; PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS) O Programa de Integração Social – PIS foi instituído com a finalidade de promover a integração do empregado na vida e no desenvolvimento das empresas, viabilizando melhor distribuição da renda nacional. Por meio do cadastramento no Programa, você, que é trabalhador, recebe o número de inscrição no PIS, que possibilitará consulta e saques dos benefícios sociais administrados pela CAIXA DOCUMENTOS PREENCHIDOS PELA EMPRESA PARA CONTRATAÇÃO DO EMPREGADO: a) Ficha ou Livro Registro de Empregados; b) Contrato de Trabalho; c) Termo de Responsabilidade; d) Ficha de Salário-Família; e) Declaração de dependentes para Imposto de Renda. Professora Marilia Marques Abreu Mineiros- Go Página 4 de 4 LIVRO OU FICHA DE EMPREGADO Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho. (Art. 41 CLT) Além da qualificação civil ou profissional de cada trabalhador, deverão ser anotados todos os dados relativos à sua admissão no emprego, devendo constar os seguintes elementos mínimos indispensáveis: (Art. 41 Parágrafo Único. CLT). a) nome do empregado; b) data de nascimento; c) filiação; d) nacionalidade e naturalidade; e) número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); f) número de identificação do cadastro no Programa de Integração Social (PIS); g) data de admissão; h) cargo e função; i) remuneração; j) jornada de trabalho; l) férias; e m) acidente do trabalho e doenças profissionais, quando houver. O registro do empregado deve estar atualizado e obedecer à numeração sequencialmente por estabelecimento. Exercícios: 1- Quais são os Documentos necessários para a Admissão de um funcionário?
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