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SISTEMAS E TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO Conceitos gerais Planificação de Sistemas de Informação Faculdade de Engenharia Curso de Licenciatura em Engenharia Informática OBJECTIVOS DA DISCIPLINA 1. Leva-los a compreender os termos usuais de informática 2. Definir conceitualmente tecnologia da informação 3. Conceituar e classificar sistemas e subsistemas 4. Apresentar sistemas integrados de gestão empresarial 5. Identificar a TI e os Sistemas de TI como um fator crítico de sucesso 6. Introduzir novos conceitos tecnológicos e suas aplicações nas empresas 7. Introduzir conceitos de políticas de segurança da informação 8. Que os estudantes conheçam as tendências actuais em Tecnologia de Informação. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Conceito de Sistemas • Introducao Os exemplos abaixo podem ser considerados como sistemas? Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Conceito de Sistemas Na década de 50 a teoria de sistemas começou a ser estudada; Concluindo que o mundo é segmentado em partes e separado em áreas. ... entretanto sistemas são descritos por uma integração, junção e interdependência entre elas; “ (do grego sietemiun), é um conjunto de elementos interconectados, de modo a formar um todo organizado e com um objetivo geral a ser atendido” Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Conceito de Sistemas Um conjunto de elementos, dinamicamente relacionados, formando uma actividade para atingir um objectivo, operando sobre dados, energia, matéria, energia, matéria.. Para fornecer informação, energia, matéria. (CHIAVENATO, 1983) Conjunto de partes interrelacionadas (subsistemas) que tem o objectivo de transformar inputs (entradas), através de um processo, em outputs (saídas), com maior resultado e rendimento individual, quando comparados com os elementos constituintes do sistema principal. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Conceito de Sistemas • Logo, todo sistema é composto de subsistemas e todo sistema é parte integrante de um sistema maior. • São os subsistemas internos que trabalham e contribuem para que o sistema maior atinja sua finalidade. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Conceito de Sistemas • Os próprios elementos e seus relacionamentos determinam o desempenho do sistema. Os sistemas têm entradas, processamento, mecanismos de processamento, saídas e feedback. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Tipos de Sistemas • Simples: Tem alguns componentes e cuja relação ou interacção é simples e directa. • Aberto: Interage com o ambiente. • Estável: Sofrem pouca mudança ao longo do tempo. • Complexo: Tem muitos elementos estreitamente relacionados e interligados. • Fechado: Não interage com o meio ambiente. • Dinâmico: sofre mudanças rápidas e constantes ao longo do tempo. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Tipos de Sistemas • Adaptável: capacidade para mudar em resposta às alterações no ambiente. • Não adaptável: é incapaz de mudar em resposta às alterações no ambiente. • Permanente: é projetado para existir por um período relativamente longo. • Temporal: é projetado para existir por um período relativamente curto. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda A Empresa como um Sistema Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Dados Vs Informação Dados Informação Conheci mento Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Dados • Os dados são conjuntos discretos, de fatores objetivos sobre um feito real. Num contexto comercial, o conceito de dados é definido como um registo de transacções. • Dados descreve apenas uma parte do que acontece na realidade e não fornecem juízos ou interpretações de valor e, portanto, não são indicativos para a ação. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Informação • A informação é descrita como uma mensagem normal, na forma de um documento ou qualquer tipo de comunicação visível ou audível. • Ao contrário dos dados, a informação tem significado (relevância e propósito). Os dados tornam-se informação quando o seu criador acrescenta significado para eles (processamento). Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Importância da Informação • A importância de ter informações adequadas e oportunas é um dos factores que influencia mais directamente e apoia o planeamento e gestão dos processos sociais e de negócios. • Não há dúvida de que no planeamento das instituições , a informação é um factor estratégico fundamental para tomar decisões que levam ao sucesso. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Nos negócios as pessoas e organizações buscam e utilizam informações especificamente para tomar decisões e resolver problemas de forma eficaz Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Dados e Informação • Por vezes, o que é considerado dado em um contexto são informação noutro. • Exemplo: você precisa a idade das pessoas que frequentam um jogo de basquete, a lista destes dados é a informação. • Se você quiser saber o peso médio por idade das pessoas que frequentam os jogos, então idade é apenas um facto que é processado para obter a informação desejada. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Conhecimento • De acordo com (Davenport & Prusak, 1999), o conhecimento é uma mistura de experiência, valores, informação e "know how" que serve como um quadro para a incorporação de novas experiências e informações, e é útil para a acção. • Conhecimento é o ato ou efeito de abstrair uma determinada idéia ou a noção de alguma coisa. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Conhecimento • Conhecimento também inclui descrições, hipóteses, conceitos, teorias, princípios, procedimentos e outros. • Para falar de conhecimento, é necessário falar sobre dados e informações, dados é uma mistura de códigos e informação é o resultado do processo de manipulação desses dados, assim, o conhecimento pode ser considerado uma informação com uma utilidade. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Conceito de Sistema de Informação (SI) • Um sistema de informação é um conjunto de elementos ou componentes inter-relacionados que colectam (entrada), manipulam (processo) e disseminar (saída) os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback que visa a realização de um objectivo. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Conceito de Sistema de Informação (II) • Um sistema de informação é tecnicamente definido como um conjunto de componentes inter-relacionados que colectam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informação para apoiar a tomada de decisão e controlo em uma organização. Além de apoiar a tomada de decisão, coordenação e controlo, o SI também ajuda aos gerentes e trabalhadores analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos produtos. (Laudon, K., Laudon, K. Management Information Systems) Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Conceito de Sistema de Informação (III) • Um conjunto formal de processos, que operando em uma colecção de dados estruturados de acordo com as necessidades da empresa, recolhem, processam e distribuem a informação (ou parte dela) necessária para as operações da empresa e para as actividades de direcção e controlo (decisões) para realizar suas actividades de acordo com sua estratégia de negócios ". Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SI • Entrada: A entrada é a actividade que consiste em recolher ou capturar dados brutos de dentro da organização ou de seu ambiente. • Exemplo: Na elaboração cheques de pagamento, por exemplo, antes de seu cálculo ou impressão devem ser colocados informações sobre o número de horas trabalhadas por cada empregado. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SI • Processamento: envolve a conversão ou transformação dos dados brutos em formas significativas e úteis. • Isto pode envolver a execução de cálculos, comparações e tomar acções internas, e armazenamento de dados para uso posterior. • No caso da aplicação de folha de pagamento, processamento pode envolver a multiplicação do número de horas trabalhadas pela taxa desalário por hora do empregado, assim, o salário bruto seria obtido. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SI • Saída: envolve a produção de informação útil, geralmente sob a forma de documentos e / ou relatórios. Transfere informações processadas para quem vai usá-la ou para as actividades para as quais foi concebida. • Entre as saídas podem ser contados cheques de pagamento de funcionários, relatórios dirigidos aos gerentes e informação dirigida aos accionistas. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SI • Feedback (Retro - alimentação): é a saída que é usada para fazer alterações em actividades de entrada ou processamento. É devolvida aos membros especializadas na organização para ajudá-los a avaliar ou corrigir a entrada. • A presença de erros ou problemas, por exemplo, podem impor a necessidade de corrigir os dados de entrada ou modificar um processo. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SI • O feedback também é de grande importância para os gestores e tomadores de decisão. • A saída de um sistema de informação pode indicar, por exemplo, que os níveis de estoque de alguns itens estão cada vez mais baixos. Um administrador pode usar esse feedback para decidir a ordenar mais itens. Novos pedidos de reposição de estoques, então, se tornam entradas para o sistema. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Exemplo de um SI Dados de POS Dados de armazéns Vendas Validade Data registo Processos Validação de entradas Calculo de Valor do stock Emissão de pedidos Cálculos estatísticos Estudos de marketing Impressão de relatórios Pedidos Ordens de armazém Pagamentos Info. contabilidade Estatística Melhoras na eficácia (Feedback) Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda SI Automatizados • Um sistema de informação não precisa, para existir, ser necessariamente baseado no uso de computadores. • O sistema de informação sempre existe, automatizado ou não. • A aplicação de computadores em SI produz sistemas de informação baseados em computador ou sistemas de informação automatizados (SIA). Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda SI Automatizados • Um sistema de informação automatizado consiste em hardware, software, dados e bases de dados, telecomunicações, pessoas e procedimentos especificamente configurados para colectar, manipular, armazenar e processar dados a serem convertidos em informações. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SIA • Dados: factos em seu estado primário, o sistema leva para produzir informações. • Bancos de Dados: É um conjunto organizado de dados e informações. O banco de dados de uma empresa podem conter dados e informações relativas aos clientes, funcionários, stock, vendas, etc. É um dos componentes mais valiosos e importantes de sistemas de informação baseados em computadores. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SIA • Hardware: é o equipamento computacional que é usado para realizar as actividades de entrada, processamento e saída. – Entre os dispositivos de entrada são teclados, scanners, etc. – Entre os dispositivos de processamento incluem unidade de processamento central e memória principal. – Entre os dispositivos de saída incluem dispositivos de armazenamento secundário, impressoras e telas de monitores. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SIA • Software: Trata-se de programas de computador que dirigem as operações de um computador. Com estes, um computador pode processar a folha de pagamento de uma empresa, enviar facturas para os clientes e fornecer aos gestores informações úteis para aumentar os lucros, reduzir custos e oferecer um melhor serviço aos clientes. Existem dois tipos básicos de software: Software de sistema e Software de aplicação. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SIA • Telecomunicações, Redes e Internet: telecomunicações é a transmissão electrónica de sinais de comunicação que permitem às organizações para interligar sistemas de computadores para integrar as redes. As redes servem para ligar os computadores de um edifício, um país ou o mundo, a fim de estabelecer comunicações electrónicas. Eles permitem que as pessoas se comuniquem uns com os outros por e-mail, correio de voz, partilha de recursos, chat, etc. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SIA • Pessoas: Elas são o elemento mais importante da maioria dos SI baseado em computador. – O pessoal profissional de SI inclui todos os indivíduos que administram, operam, programam e mantém o sistema. – Os usuários são aqueles que utilizam SI para obter resultados, entre os quais os executivos financeiros, representantes de marketing, operadores de produção, etc. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SIA • Um processo é qualquer manipulação de dados, geralmente com a finalidade de produzir informações. No entanto, alguns produzir outro conjunto de dados intermediário. Entrada Processo Saída Matéria Prima Empresa Produto Dados Computador Informação Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Componentes de um SIA • Procedimentos: são as estratégias, políticas, métodos e regras para o uso de SI baseado em computador. Os procedimentos descrevem, por exemplo, em que momento executar um programa, quem pode acessar as informações do banco de dados, etc. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Causas da Importância dos SI nas Empresas • Capacidade de computadores aumenta e diminui preços. • Variedade de programas em números elevados. • Tem mais linhas de comunicação e acesso rápido e confiável à Internet. • Crescimento da Internet (abre oportunidades, bem como as competências globais do mercado de força de trabalho qualificada). Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda SI nas Empresas • Sistemas de processamento de transacções e comércio electrónico. • Sistemas de informação para a gestão. o Sistema de apoio à tomada de decisão. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Sistemas de Processamento de Transacções (SPT) • Desde os anos 50, os computadores têm sido utilizados na realização de aplicações comerciais mais comuns. • Uma transacção é qualquer troca relacionada com as actividades de uma empresa, tais como pagamentos aos empregados, vendas a clientes e fornecedores. • O processamento de transacções era na maioria das organizações a primeira aplicação de computadores. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Sistemas de Processamento de Transacções (SPT) • Um sistema de processamento de transacções (TPS, Transaction Processing System) é um conjunto organizado de pessoas, procedimentos, software, bancos de dados e dispositivos para registar transacções comerciais consumadas. • Conhecer um sistema de processamento de transacções é aprender as operações e funções básicas das empresas. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Comercio Electrónico • O comércio electrónico (business to business), empresa e os consumidores (business to cliente), empresas e sector público inclui todas as transacções comerciais realizadas electronicamente entre empresas, consumidores e do sector público. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda SI para Administração (SIA) • Apesar do valor dos primeiros sistemas de processamento de transacções de contabilidade e finanças, os dados armazenados neles podem ser úteis para os gestores na tomada de decisões melhores em suas respectivas áreas: recursos humanos, marketing ou administração. – Sistemas de informação para o planeamento, controle, tomada de decisão. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda SI para Administração (SIA) • Um sistema de informação de gestão (Management Information System, MIS) é um grupo organizado de pessoas, procedimentos, software, bancos de dados e dispositivos para fornecer informações de rotina aos administradores e tomadores de decisão. • O seu desenvolvimento teve inicio na década de 1960. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda SI paraAdministração (SIA) • O interesse de um MIS é a eficiência operacional. • O MIS normalmente produz relatórios padrão gerados em bancos de dados e informações do sistema de processamento de transacções. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Banco de Dados SI Administração de Finanças SI Gestão de Produção SI Administração de RH SI Administração de Mercadorias Outros SI Administração SI para Administração (SIA) Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Sistema de Apoio a Tomada de Decisão (SATD) • Um sistema de apoio à tomada de decisão (DSS, Decision Support System) é um grupo organizado de pessoas, procedimentos, software, bancos de dados e dispositivos para apoiar a tomada de decisão sobre problemas específicos. • Começaram a surgir a partir da década de 1980. • O campo de interesse de um DSS é a eficácia da tomada de decisão. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Sistema de Apoio a Tomada de Decisão (SATD) • Os DSS são usados quando diante de um problema complexo que é difícil de obter e utilizar as informações necessárias para tomar a melhor decisão. • Entre os elementos e essenciais dos DSS estão: um conjunto de modelos úteis para o tomador de decisão, um composto de dados e informações úteis para a tomada de decisão (banco de dados), e os sistemas e procedimentos (interface de usuário). Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Sistema de Apoio a Tomada de Decisão (SATD) • Tipos DSS: – Sistemas de informação para executivos. – Sistema especialista. •A tomada de decisão no mais alto nível. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Sistemas de informação para executivos. • Eles ajudam a funcionários de alto nível a liderar uma organização. Eles estão programados para integrar milhares de partes de dados e produzir relatórios de síntese. • Podem se concentrar no planeamento estratégico de longo prazo de uma organização. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Sistema especialista. • Sistemas que incorporam a experiência humana para a tomada de decisão. Eles são usados na tomada de decisões não estruturadas. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda SI nas Empresas • Cada função de uma empresa em qualquer sector requer sistemas de informação: sistemas de informação em função de negócios. • Servem para propósitos diferentes em serviços internos de uma organização que suportam o core business de uma organização. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda SI em Areas Funcionais de uma Empresa • Contabilidade • Financas • Marketing • Recursos Humanos Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Exemplos de SI Algumas características a serem desenvolvidas na empresa: • Controlar e gerenciar o uso dos recursos financeiros, através de uma função (ou sistema) de contabilidade e gestão financeira. • Optimizar o comercio de produtos ou serviços em que a empresa baseia o seu negocio. • Fabricação de produtos ou criação de serviços que vendem no mercado: é a função ou departamento de produção. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda RESUMO • O planeamento Sistemas de Informação é uma importante ferramenta de gestão utilizada hoje em dia por muitos analistas de sistema e administradores de empresas, sendo uma metodologia integrante do planeamento estratégico empresarial. • O único objectivo do planeamaneto estrategico de SI é o de traçar um plano de ação claro e resumido para a utilização dos recursos de informatica (Hardware, Software) de acordo com a missão da empresa. • A planificação de SI nas empresas pode ser vista no geral ou em sectores da mesma empresa dependendo do interesse e/ou complexidade do negocio em questao. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda Bibliografia • Effy Oz. Administración de Sistemas de Información. Segunda Edición. • Ralph M. Stair , George W. Reynolds. Principios de Sistemas de Información. Enfoque administrativo. Cuarta Edición. • Alberto R. Lardent. Sistemas de Información para la gestión empresarial. • Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon. Management Information System. First Ed. Mauricio Quembo e Gorbatchov Ronda
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