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Planejamento de projetos e obras ✓ EAP – Estrutura Analítica do projeto ✓ Linha de Balanço, PDCA, 5W2H. ✓ Cronograma Físico Financeiro ✓ Curvas S ✓ Curva ABC ✓ GVA ✓ PERT-CPM EAP – Estrutura Analítica do projeto Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. (definição do PMBOK) Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por subprojetos (“deliverables” ) que precisam ser feitas para completar um projeto. (Definição Wikipédia) https://pt.wikipedia.org/wiki/Ger%C3%AAncia_de_projetos https://pt.wikipedia.org/wiki/Projeto EAP – Estrutura Analítica do projeto Assim, o primeiro passo do roteiro do planejamento consiste em identificar as atividades que serão levadas em consideração pelo planejador e que irão compor o cronograma geral do projeto. Essa etapa de identificação das atividades requer especial atenção, pois é nela que se decompõe o escopo total do projeto em unidades de trabalho mais simples e de manuseio mais fácil. O que é o Escopo do projeto? ✓ É a abrangência, o alcance do projeto como um todo. ✓ É o conjunto de componentes que perfazem o produto e os resultados esperados do projeto. Logo, não pode gerenciar um projeto sem que suas fronteiras estejam bem definidas. EAP – Estrutura Analítica do projeto Algumas considerações sobre o escopo do projeto.... Durante a definição do escopo do projeto, é comum que alguns elementos ainda não estejam especificados e detalhados, não sendo possíveis de serem “quebrados”, como detalhes futuros como acabamentos e paisagismo. A técnica de deixar um pacote de trabalho amplo para decomposição futura recebe o nome de planejamento em ondas sucessivas (rolling wave planning). ✓ À medida que o momento de execução do pacote de trabalho se aproxima, o grau de informação cresce e o planejador pode então aumentar o nível de detalhe do planejamento. Escopo do projeto Rolling wave planning: “uma técnica de planeamento iterativa segundo a qual o trabalho que tem de ser feito a curto prazo é planeado em detalhe, enquanto que o trabalho que ira ser realizado a médio ou longo prazo é planeado a um nível mais macro.” – Definição do PMBOK EAP – Estrutura Analítica do projeto Planejamento durante o projeto – não é uma fase Perspectiva de longo prazo Alto Nível – Não detalhado Perspectiva de curto prazo Planejamento Mensal/Semanal Perspectiva de médio prazo Nível Operacional Semidetalhado Rolling wave planning ou Planejamento em ondas sucessivas EAP – Estrutura Analítica do projeto CESPE/CEBRASPE 2018 EMAP Prova - Analista Portuário - Área Administrativa Como método de detalhamento progressivo, iterativo e contínuo do plano de gerenciamento de projetos, o planejamento em ondas sucessivas deve ser usado caso ocorram mudanças significativas durante o ciclo de vida do projeto. EAP – Estrutura Analítica do projeto CESPE/CEBRASPE 2018 EMAP Prova - Analista Portuário - Área Administrativa Como método de detalhamento progressivo, iterativo e contínuo do plano de gerenciamento de projetos, o planejamento em ondas sucessivas deve ser usado caso ocorram mudanças significativas durante o ciclo de vida do projeto. C! EAP – Estrutura Analítica do projeto CESPE/CEBRASPE Ministério da Integração Nacional (MI) 2013 - Engenheiro - Área Engenharia Civil A subdivisão dos pacotes de trabalho em componentes menores, que constituirão o cronograma e a rede de precedências, é denominada planejamento em ondas sucessivas. EAP – Estrutura Analítica do projeto CESPE/CEBRASPE Ministério da Integração Nacional (MI) 2013 - Engenheiro - Área Engenharia Civil A subdivisão dos pacotes de trabalho em componentes menores, que constituirão o cronograma e a rede de precedências, é denominada planejamento em ondas sucessivas. E! É a própria EAP (WBS)! Gerenciamento do escopo do projeto O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho, e apenas o necessário, para que termine com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está relacionado principalmente com definir e controlar o que está e o que não está incluído no projeto. EAP – Estrutura Analítica do projeto -PMBOK Os processos de gerenciamento do escopo do projeto são: 01 Planejar o gerenciamento do escopo. 02 Coletar os requisitos 03 Definir o escopo. 04 Criar a EAP - O processo de subdividir as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 05 Validar o escopo 06 Controlar o escopo. Significado dos símbolos do fluxograma de processos Documento Vários Documentos Sub-rotina ou processo predefinido Termo de abertura do projeto O termo de abertura do projeto (grupo iniciação) é o “documento emitido pelo responsável que autoriza formalmente a existência de um projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.” Ele documenta informações de alto nível sobre o projeto e sobre o produto, serviço ou resultado que o projeto deve satisfazer, como: EAP – Estrutura Analítica do projeto -PMBOK ✓ Finalidade do projeto; ✓ Objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados; ✓ Requisitos de alto nível; ✓ Descrição de alto nível do projeto, seus limites e entregas-chave; ✓ Risco geral do projeto; ✓ Resumo do cronograma de marcos; ✓ Recursos financeiros pré-aprovados; ✓ Lista das partes interessadas chave; ✓ Requisitos para aprovação do projeto ✓ Critérios de término do projeto; Documento Sub-rotina ou processo predefinido ✓ Gerente do projeto designado, responsabilidade e nível de autoridade ; e ✓ Nome e autoridade do patrocinador ou outra(s) pessoa(s) que autoriza(m) o termo de abertura do projeto. ✓ Em alto nível, o termo de abertura do projeto garante um entendimento comum entre as partes interessadas das entregas e marcos mais importantes, e dos papéis e responsabilidades de todos os envolvidos no projeto. EAP – Estrutura Analítica do projeto -PMBOK EAP – Estrutura Analítica do projeto CESPE 2019 PGE-PE A. Administrativo A estrutura analítica do projeto (EAP) deve estar descrita no termo de abertura. EAP – Estrutura Analítica do projeto CESPE 2019 PGE-PE A. Administrativo A estrutura analítica do projeto (EAP) deve estar descrita no termo de abertura. E! O termo de abertura do projeto antecede a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). A principal função do termo de abertura e iniciar o projeto formalmente. A EAP faz parte da área de conhecimento do escopo e do grupo de processo de planejamento do projeto. O termo de abertura do projeto é o “documento emitido pelo responsável que autoriza formalmente a existência de um projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.” Ele documenta informações de alto nível sobre o projeto e sobre o produto, serviço ou resultado que o projeto deve satisfazer. AOCP 2018 UFOB - Analista de Tecnologia da Informação- Desenvolvimento Para a definição do escopo do projeto, uma das técnicas é a definição do plano de gerenciamento do projeto, que é o documento que formaliza a autorização do projeto. EAP – Estrutura Analítica do projeto AOCP 2018 UFOB - Analista de Tecnologia da Informação- Desenvolvimento Para a definição do escopo do projeto, uma das técnicas é a definição do plano de gerenciamento do projeto, que é o documento que formaliza a autorização do projeto. E! É o Termo de Abertura do projeto - É o reconhecimento formal (por escrito) da existência do projeto. EAP – Estrutura Analítica do projeto Quadrix 2020 CFO-DF - Administrador De acordo com o PMBOK, 6.ª edição, a etapade iniciação cuida do desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. EAP – Estrutura Analítica do projeto Quadrix 2020 CFO-DF - Administrador De acordo com o PMBOK, 6.ª edição, a etapa de iniciação cuida do desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. E! O grupo iniciação cuida do termo de abertura do projeto. EAP – Estrutura Analítica do projeto Planejar o gerenciamento do escopo (grupo de processos de planejamento) ✓ Escopo do produto. As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. ✓ Escopo do projeto. O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas. O termo “escopo do projeto” às vezes é visto como incluindo o escopo do produto. EAP – Estrutura Analítica do projeto -PMBOK 01 Planejar o gerenciamento do escopo Planejar o Gerenciamento do Escopo é o processo de criar um plano que documenta como o escopo do projeto e do produto será definido, validado e controlado. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o escopo será gerenciado ao longo de todo o projeto. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. As entradas, ferramentas e técnicas, e saídas desse processo estão ilustradas na Figura ao lado. Documento Sub-rotina ou processo predefinido Termo de abertura do projeto Plano de gerenciamento do escopo O plano de gerenciamento do escopo é um componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como o escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e validado. Os componentes de um plano de gerenciamento do escopo incluem: EAP – Estrutura Analítica do projeto -PMBOK 1. O processo de preparação da declaração do escopo do projeto; 2. O processo que possibilita a criação da EAP a partir da declaração do escopo do projeto detalhada; 3. O processo que define como a linha de base do escopo será aprovada e mantida; e 4. O processo que especifica como será obtida a aceitação formal das entregas do projeto concluídas. ❖ O plano de gerenciamento do escopo pode ser formal ou informal, amplamente estruturado ou altamente detalhado, com base nas necessidades do projeto. Documento Sub-rotina ou processo predefinido Termo de abertura do projeto Plano de gerenciamento do escopo EAP – Estrutura Analítica do projeto -PMBOK CESPE / CEBRASPE 2020 TJ-PA - Analista Judiciário - Análise de Sistemas (Desenvolvimento) - Assinale a opção que indica, respectivamente, a área de conhecimento e o grupo de processo de gerenciamento de projetos dos quais fazem parte os processos de planejar o gerenciamento do escopo, coletar os requisitos, definir o escopo e criar a estrutura analítica do projeto (EAP), segundo o PMBOK 5. A gerenciamento de escopo e grupo de processos de iniciação B gerenciamento de integração do projeto e grupo de processos de planejamento C gerenciamento de escopo e grupo de processos de monitoramento e controle D gerenciamento de qualidade do projeto e grupo de processos de planejamento E gerenciamento do escopo do projeto e grupo de processos de planejamento EAP – Estrutura Analítica do projeto CESPE / CEBRASPE 2020 TJ-PA - Analista Judiciário - Análise de Sistemas (Desenvolvimento) - Assinale a opção que indica, respectivamente, a área de conhecimento e o grupo de processo de gerenciamento de projetos dos quais fazem parte os processos de planejar o gerenciamento do escopo, coletar os requisitos, definir o escopo e criar a estrutura analítica do projeto (EAP), segundo o PMBOK 5. A gerenciamento de escopo e grupo de processos de iniciação B gerenciamento de integração do projeto e grupo de processos de planejamento C gerenciamento de escopo e grupo de processos de monitoramento e controle D gerenciamento de qualidade do projeto e grupo de processos de planejamento E gerenciamento do escopo do projeto e grupo de processos de planejamento C! EAP – Estrutura Analítica do projeto Criar a EAP Criar a EAP é o processo de decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis (pacotes de trabalho). EAP – Estrutura Analítica do projeto -PMBOK A linha de base do escopo é a versão aprovada da: especificação do escopo, da estrutura analítica do projeto (EAP) e do respectivo dicionário da EAP. ✓Linha de base do cronograma / Schedule Baseline. A versão aprovada de um modelo de cronograma que pode ser mudada através do uso de um procedimento formal de controle de mudanças e que é utilizada como base para comparação com resultados reais. ✓Linha de base dos custos / Cost Baseline. Versão aprovada do orçamento referencial do projeto, excluindo quaisquer reservas gerenciais, que só pode ser mudada através de procedimentos formais de controle de mudanças e usada como base para comparação com os resultados reais. EAP – Estrutura Analítica do projeto Componentes da Linha de base do escopo: 1. Declaração do escopo do projeto. 2. EAP 3. Pacote de trabalho. 4. Pacote de planejamento Dicionário da EAP. O dicionário da EAP é um documento que fornece informações detalhadas sobre entregas, atividades e agendamento de cada componente da EAP., sendo que a maioria das informações incluídas no dicionário da EAP é criada por outros processos e adicionadas a este documento em um estágio posterior. As informações no dicionário da EAP incluem, mas não estão limitadas a: ✓Identificador de código de contas, ✓Descrição do trabalho, ✓Premissas e restrições, ✓Organização responsável, ✓Marcos do cronograma, ✓Atividades do cronograma associadas, ✓Recursos necessários, ✓Estimativa de custos, ✓Requisitos da qualidade, ✓Critérios de aceitação, ✓Referências técnicas, e ✓ Informações sobre acordos. EAP – Estrutura Analítica do projeto Componentes da Linha de base do escopo: ✓ Declaração do escopo do projeto. ✓ EAP ✓ Pacote de trabalho. ✓ Pacote de planejamento Linha de base do escopo ✓Uma conta de controle é um ponto de controle do gerenciamento onde o escopo, o orçamento e cronograma são integrados e comparados ao valor agregado para uma medição do desempenho. Uma conta de controle pode ter dois ou mais pacotes de trabalho, embora cada pacote de trabalho seja associado a uma única conta de controle. ✓Pacote de planejamento. Uma conta de controle pode incluir um ou mais pacotes de planejamento. Um pacote de planejamento é um componente da estrutura de decomposição do trabalho abaixo da conta de controle e acima do pacote de trabalho, com conteúdo de trabalho conhecido, mas sem atividades detalhadas do cronograma. ✓Pacote de trabalho. O nível mais baixo da EAP é um pacote de trabalho com um identificador único. identificadores fornecem uma estrutura para a sumarização hierárquica de custos, cronograma e informações sobre recursos, e constituem um código de contas. Cada pacote de trabalho é parte de uma conta de controle. EAP – Estrutura Analítica do projeto Componentes da Linha de base do escopo: 1. Declaração do escopo do projeto. 2. EAP 3. Pacote de trabalho. 4. Pacote de planejamento O componente da EAP usado para a contabilidade de custos do projeto é chamado de conta de controle. Cada conta de controle recebe um código único ou número(s) de conta que se vincula(m) diretamente ao sistema de contabilidade da organização executora (código de contas). EAP – Estrutura Analítica do projeto -PMBOK N0 Projeto como um Todo N1 Subdivisão Maior N2 Subdivisão Menor N3 Componentes ou Tarefas (pacotes de trabalho) O Pacote de trabalho é o trabalho definido no nível mais baixo da EAP para o qual o custo e a duração podem ser estimados e gerenciados. “A EAP pode conter qualquer número de níveis de partição ou de desdobramento, não se devendo, entretanto, passar de seis níveis) sendo quatro o número recomendável de níveis.” EAP – Estrutura Analítica do projeto Definição de Pacote de Trabalho: “um escopo de trabalho bem definido que geralmente terminanum produto acabado. Cada pacote pode variar em tamanho, mas deverá ser uma unidade mensurável e controlável de trabalho. Ele também deverá ser identificável num sistema contábil numericamente estruturado a fim de permitir coletar informação de desempenho planejado e realizado. Um pacote de trabalho é um centro de custo”. EAP – Estrutura Analítica do projeto Continuando nosso estudo sobre a EAP: A estrutura hierarquizada da decomposição gerada através da árvore de trabalho é chamada de estrutura analítica do projeto (EAP). O nível superior da EAP representa o escopo total. Nele, há apenas um item. O projeto como um todo, a partir do qual ela começa a se ramificar em tantas caixinhas quantos forem necessárias para representar as grandes feições do projeto. Assim, cada “caixinha” do segundo nível é desdobrada em seus componentes menores no terceiro nível e assim sucessivamente. Cada nível representa um aprimoramento de detalhes do nível imediatamente superior. ❖ Logo, desmembrar um pacote em apenas um subpacote não faz sentido. ❖ Não há regra definida ao se elaborar uma EAP. Gerentes de projetos podem perfeitamente chegar a duas EAPs bastante diferentes para o mesmo projeto. EAP – Estrutura Analítica do projeto Propriedades da EAP: ✓ Cada nível representa um refinamento do nível imediatamente superior; ✓ As subtarefas representam 100% do escopo da tarefa do nível imediatamente superior (regra dos 100%), ✓ A soma do custo dos elementos de cada nível é igual a 100% do nível imediatamente superior; ✓ O custo de cada elemento da estrutura equivale à soma dos custos dos elementos subordinados; ✓ Juntas, as atividades de nível mais baixo nos diversos ramos da EAP representam o escopo total do projeto; Propriedades da EAP e Benefícios da EAP ✓ Uma mesma atividade não pode estar em mais de um ramo; ✓ Duas atividades são mutuamente excludentes ✓ Atividades não incluídas na EAP não tomam parte do projeto; as atividades são relacionadas em ordem lógica de associação de ideias, não em ordem cronológica; ✓ As atividades de nível mais baixo são mensuráveis e podem ser atribuídas a um responsável (pessoa ou equipe). EAP – Estrutura Analítica do projeto Benefícios da EAP ✓ Cria uma matriz de trabalho lógica e organizada; ✓ Individualiza as atividades que serão as unidades de elaboração do cronograma; ✓ Permite o agrupamento das atividades em famílias correlatas; ✓ Facilita o entendimento das atividades consideradas e do raciocínio utilizado na decomposição dos pacotes de trabalho; ✓ Facilita a verificação final por terceiros. Propriedades da EAP e Benefícios da EAP ✓ Facilita a localização de uma atividade dentro de um cronograma extenso; ✓ Facilita a introdução de novas atividades; ✓ Facilita o trabalho de orçamentação; ✓ Permite a atribuição de códigos de controle que servem para a alocação dos custos incorridos no projeto ✓ Evita que uma atividade duplicada. CESPE 2015 FUB 55 A estrutura analítica de partição do projeto, ou estrutura analítica do projeto (EAP), é utilizada para se dividir o projeto em elementos que sirvam de base na definição do trabalho a ser realizado a fim de atingir os objetivos do projeto. EAP – Estrutura Analítica do projeto CESPE 2015 FUB 55 A estrutura analítica de partição do projeto, ou estrutura analítica do projeto (EAP), é utilizada para se dividir o projeto em elementos que sirvam de base na definição do trabalho a ser realizado a fim de atingir os objetivos do projeto. C! EAP – Estrutura Analítica do projeto Quadrix 2020 CFO-DF - Administrador A estrutura analítica do projeto (EAP) consiste no processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. EAP – Estrutura Analítica do projeto Quadrix 2020 CFO-DF - Administrador A estrutura analítica do projeto (EAP) consiste no processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. C! EAP – Estrutura Analítica do projeto Quadrix 2020 CREFONO 5° Região - Assistente Administrativo Sabendo que um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço ou resultado único, julgue o item. Uma importante atividade da gestão de projetos é o gerenciamento do escopo do projeto, que inclui a criação da estrutura analítica do projeto (EAP). EAP – Estrutura Analítica do projeto Quadrix 2020 CREFONO 5° Região - Assistente Administrativo Sabendo que um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço ou resultado único, julgue o item. Uma importante atividade da gestão de projetos é o gerenciamento do escopo do projeto, que inclui a criação da estrutura analítica do projeto (EAP). C! EAP – Estrutura Analítica do projeto FEMPERJ 2012 TCE-RJ - Analista de Controle Externo – Organizacional Fornecida a EAP (WBS) simplificada a seguir, referente ao projeto de implantação de um Sistema de Informações Gerenciais para determinada organização. Pode-se afirmar que a EAP: A está correta e pode representar o escopo de trabalho para o projeto; B apesar de necessitar de pequenos ajustes de nomenclatura, é uma boa representação do escopo de trabalho para o projeto; C não é uma representação viável do escopo de trabalho do projeto, uma vez que grande parte dele não está representada no desenho; D não é uma boa representação do escopo de trabalho do projeto porque deve ser desenhada pelo gerente de projetos alocado; E não é uma boa representação do escopo de trabalho do projeto porque não obedece a critérios claros de divisão dos pacotes de responsabilidade. EAP – Estrutura Analítica do projeto FEMPERJ 2012 TCE-RJ - Analista de Controle Externo – Organizacional Fornecida a EAP (WBS) simplificada a seguir, referente ao projeto de implantação de um Sistema de Informações Gerenciais para determinada organização. Pode-se afirmar que a EAP: A está correta e pode representar o escopo de trabalho para o projeto; B apesar de necessitar de pequenos ajustes de nomenclatura, é uma boa representação do escopo de trabalho para o projeto; C não é uma representação viável do escopo de trabalho do projeto, uma vez que grande parte dele não está representada no desenho; D não é uma boa representação do escopo de trabalho do projeto porque deve ser desenhada pelo gerente de projetos alocado; E não é uma boa representação do escopo de trabalho do projeto porque não obedece a critérios claros de divisão dos pacotes de responsabilidade. C! EAP – Estrutura Analítica do projeto CONSULPLAN 2019 MPE-PA - Estagiário - Administração A gestão de projetos pode ser entendida como processo por meio do qual determinado projeto é levado a uma conclusão. Quanto aos conceitos em gestão de projetos, é correto afirmar que, na fase de Estrutura Analítica de Projeto (EAP): A Inicia-se o processo, com a criação do plano de gerenciamento do projeto. B Acontece a verificação, com a formalização da aceitação das entregas do projeto. C Ocorre a etapa de controle das mudanças que acontecem na execução do projeto. D As entregas do projeto são subdividas em componentes menores para facilitar o gerenciamento. EAP – Estrutura Analítica do projeto
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