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UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO - UNISA Curso: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos CRISTIANE DUTRA ALEXANDRE – RA 4256557 GUSTAVO DOS SANTOS COSTA – RA 4153073 PATRICIA FELIPE LEAL DE OLIVEIRA – RA 4036361 PATRICIA SANTANA RODRIGUES – RA 4160118 PROJETO INTEGRADOR EM RECURSOS HUMANOS II: EMPRESA COGNIZANT - SERVIÇOS DE TECNOLOGIA E SOFTWARE DO BRASIL LTDA. Largo 13 de Maio – São Paulo Ananindeua - Pará Campus III – São Paulo Santa Cruz do Sul – RS UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO - UNISA Curso: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos CRISTIANE DUTRA ALEXANDRE – RA 4256557 GUSTAVO DOS SANTOS COSTA – RA 4153073 PATRICIA FELIPE LEAL DE OLIVEIRA – RA 4036361 PATRICIA SANTANA RODRIGUES – RA 4160118 PROJETO INTEGRADOR EM RECURSOS HUMANOS II: EMPRESA COGNIZANT - SERVIÇOS DE TECNOLOGIA E SOFTWARE DO BRASIL LTDA. Trabalho do curso de Tecnologia em Recursos Humanos da Universidade de Santo Amaro – UNISA, como requisito parcial para aprovação da disciplina Projeto Integrador, sob a orientação do Prof. Masc. Marcus Vinicius Warley. Largo 13 de Maio – São Paulo Ananindeua - Pará Campus III – São Paulo Santa Cruz do Sul – RS RESUMO O Projeto Integrador apresentará a seguir uma leitura resumida de uma das maiores Multinacionais do segmento de Tecnologia da Informação, Consultoria e Processos de Negócios. Abordaremos nesse Projeto a respeito da área de Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Avaliação de Desempenho – Cargos e Salários e Carreira e Administração de Pessoal, que merecem total atenção para que todo o processo, de todas as áreas, seja eficaz. Apresentaremos a situação da empresa Cognizant hoje, no que diz respeito a essas áreas. Largo 13 de Maio – São Paulo Ananindeua - Pará Campus III – São Paulo Santa Cruz do Sul – RS ABSTRACT The Integrator Project will present below a summary reading of one of the largest Multinationals in the segment of Information Technology, Consulting and Business Processes. We will address in this Project regarding the area of Recruitment and Selection, Training and Development, Performance Evaluation - Positions and Salaries and Career and Personnel Administration, which deserve full attention so that the whole process, from all areas, is effective. We will present the situation of the Cognizant company today, with regard to these areas. Largo 13 de Maio – São Paulo Ananindeua - Pará Campus III – São Paulo Santa Cruz do Sul – RS SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO. .......................................................................................................... 6 2. HISTÓRICO DA EMPRESA ESCOLHIDA. ........................................................... 6 3. CENÁRIO E REALIDADE DA EMPRESA. ........................................................... 7 4. TEMA: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA MELHORIA DO DESEMPENHO DA ARÉA DE RECURSOS HUMANOS ......................................................................................................... ................................. .7 5. Objetivo. ....................................................................................................................... 8 6. Finalidade ..................................................................................................................... 8 7. Situação Atual ............................................................................................................ 10 8. Alinhamento Estratégico ........................................................................................... 13 9- Contribuições. ............................................................................................................ 13 10. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES .................................................................... 15 11. CONCLUSÃO .......................................................................................................... 15 12. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................. 16 Largo 13 de Maio – São Paulo Ananindeua - Pará Campus III – São Paulo Santa Cruz do Sul – RS 1- INTRODUÇÃO Neste Projeto Integrador, abordaremos a necessidade de Treinamento e Desenvolvimento em alguns setores da empresa, a fim de atingir objetivos e alcançar resultados. Também falaremos da importância do Recrutamento e Seleção para o bom desempenho organizacional. Devido à concorrência acirrada e as grandes cobranças do mercado por produtos e serviços de qualidade, as empresas a cada ano que passa estão investindo cada vez mais em seu setor de Recursos Humanos, para que através do recrutamento e seleção, busquem funcionários qualificados e que sejam inseridos na cultura organizacional da empresa. Levantaremos questões importantes e pertinentes, como a Avaliação de Desempenho, que é uma importante ferramenta de Gestão de Pessoas. É através dela que uma empresa pode medir o grau de contribuição e envolvimento dos colaboradores na determinação e execução de seus objetivos individuais e corporativos. O Projeto aqui apresentado também ressaltará a importância da Administração de Pessoal, que é a área que garante que a empresa esteja seguindo todas as normas estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Incluindo as leis trabalhistas que envolvem os colaboradores, o que possibilita agilidade e eficiência na gestão do negócio. E não menos importante, falaremos da Administração de Carreiras, que pode ser vista como a resposta necessária para suprir as necessidades da gestão de recursos humanos da organização. Pois, de um lado ela leva as pessoas a pensarem em seus objetivos de carreira, em seu desenvolvimento pessoal e o que será preciso para alcançar esses objetivos. Por outro lado, oferece a organização os dados necessários para tornar a forma de gestão de Recursos Humanos mais estratégico e eficaz para ter como resultado a integração de suas políticas e práticas de gestão da sua administração de pessoal, considerando as perspectivas de cada funcionário com as táticas e expectativas da organização. 2- HISTÓRICO DA EMPRESA A Cognizant é uma empresa Americana, provedora líder de serviços de tecnologia da informação, consultoria, processos de negócios, e serviços de operações, dedicada a ajudar as empresas líderes mundiais a construir negócios mais fortes. Fundada em 26 de janeiro de 1994, com sede em Teaneck, Nova Jersey (EUA), a Cognizant combina paixãopela satisfação do cliente, inovação tecnológica, experiência profunda em processos industriais e de negócios e uma força de trabalho global e colaborativa que encarna o futuro do trabalho. Com mais de 100 centros de desenvolvimento e entrega em todo o mundo, e aproximadamente 310.939 funcionários globalmente, dos quais mais de 150.000 são na Índia. A Cognizant é membro do NASDAQ-100, do S & P 500, do Forbes Global 2000, e do Fortune 500. Empresas de mais rápido crescimento no mundo. 3- CENÁRIO E REALIDADE DA EMPRESA Atualmente, percebemos um aumento na procura por pessoas eficazes e dinâmicas, capazes de aumentar a perspectiva de vida das empresas e, consequentemente, alcançar o sucesso. Os objetivos organizacionais podem ser atingidos somente com, e através de pessoas, por isso a importância do cuidado com a condução do processo de Recrutamento e Seleção. As pessoas deixaram de ser vistas apenas como força geradora de lucro e passaram a ser vistas como seres humanos, responsáveis e comprometidos com a organização. Segundo Lacombe (2005, pág. 28), “o planejamento dos Recursos Humanos tem de ser elaborado como parte do planejamento estratégico da empresa.” É fundamental que a empresa cuide do seu capital humano, agregando a ele novos conhecimentos. E também que seja atenta às oscilações do mercado, buscando assim inovar cada vez mais para o sucesso, alcance e objetivos das metas. Com o intuito de oferecer excelência em seus serviços, a empresa Cognizant procura suprir não só as necessidades dos seus clientes e fornecedores, como também dos seus colaboradores, valorizando-os e motivando-os. Fazendo dos seus escritórios agradáveis ambientes de trabalho, com Team Leaders (líderes de equipe) altamente qualificados para conduzir uma equipe. Além disso, oferece plano de carreira. A Cognizant está sempre atenta a concorrência e busca sempre se diferenciar para oferecer inovação. TEMA: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA MELHORIA DO DESEMPENHO DA ARÉA DE RECURSOS HUMANOS A escolha deste tema para o projeto apresentado, se deu a partir da discussão e estudo de todas as etapas e atividades desenvolvidas dentro do RH da empresa, e de sua problemática em questão da rotatividade dos funcionários e todos os custos e perdas gerados com esse processo. Neste projeto iremos abordar as etapas correlacionadas ao RH da empresa em questão, que são: • Recrutamento e Seleção • Treinamento e desenvolvimento • Avaliação de desempenho • Cargos e salários • Carreira e administração pessoal 5- OBJETIVO O objetivo deste trabalho e analisar, identificar e desenvolver dentro de todas as etapas do RH, quais são as falhas e suas possíveis melhorias, para que a empresa tenha uma exponencial melhora e redução de rotatividade, que ocasiona custos inesperados e desnecessários para a empresa. Essa problemática ocasiona uma queda no desempenho de suas atividades pois a rotatividade gera quebra e instabilidade no clima organizacional, e afeta diretamente na saúde financeira da empresa, pois os custos de contratação e rescisão são altos. 6- FINALIDADE A finalidade do projeto e realizar um alinhamento dentro de todas as áreas para que se possa chegar ao um resultado em comum. Cada área dento do RH tem sua responsabilidade especifica para o processo como um todo. • Recrutamento e Seleção O objetivo principal do recrutamento é buscar pessoas capacitadas para abastecer o processo de seleção, dessa forma existem várias maneiras e meios para a realização desse processo, que se dá de duas formas básicas: 1. Atraindo-se pessoas que já fazem parte da empresa, mas que trabalham em outros cargos; 2. Buscando candidatos que não tenham vínculo direto com a empresa e que estão disponíveis no mercado de trabalho. • Treinamento e desenvolvimento O Treinamento capacita os colaboradores para executarem atividades específicas dentro da empresa. Por exemplo: aprender a manusear um software, desenvolver práticas de atendimento ao cliente, etc. É uma técnica de curto ou médio prazo e, portanto, seus resultados são logo percebidos. • Avaliação de desempenho Além de atuar na criação de um plano de desenvolvimento dos colaboradores, a Avaliação de Desempenho é uma excelente forma de encontrar os talentos contratados da empresa e, dentro do sistema, fazer com que eles sejam retidos e se desenvolvam cada vez mais. Seus objetivos são: Oferecer aos funcionários a oportunidade de realizar uma discussão frequente com seu gerente sobre seus comportamentos, seu desempenho e suas competências no período; Fornecer ao gerente uma forma de visualizar os pontos fortes e fracos de cada colaborador; 1. Mostrar de forma objetiva quais são os pontos que o colaborador precisa melhorar e isso auxilia o gestor a implementar um programa de treinamento personalizado e de mudança de hábitos; 2. Trazer um histórico de desempenho do empregado para que seja usado como base para bonificações e reajustes de salário e para embasar possíveis desligamentos e mudanças de função; 3. Melhorar a interação do gerente com sua equipe e motivar os colaboradores; https://impulse.net.br/vantagens-avaliacao-de-desempenho-grandes-empresas/ https://impulse.net.br/competencias-essenciais-avaliacao-de-desempenho/ 4. Trazer um maior engajamento com as atividades que estão sendo executadas, mostrando o quanto elas se encaixam nos objetivos da empresa; 5. Ajustar o perfil do empregado ao seu local de trabalho para que ele tenha uma maior identificação dentro de sua função; 6. Evitar um alto índice de rotatividade de colaboradores para impedir desgastes de equipe e manter a credibilidade com os clientes. • Cargos e salários De forma geral, podemos definir o Plano de Cargos e Salários como uma ferramenta que possibilita à empresa organizar os cargos de acordo com sua relevância para o negócio da corporação, a partir de uma avaliação profunda e, assim, oferecer salários que estejam alinhados às responsabilidades exigidas para cada cargo e também ao comparativo feito com o mercado. Assim, fazem parte do Plano de Cargos e Salários: a própria estrutura de cargos, a pesquisa, a tabela e a política salarial, que visam estabelecer regras e orientações a serem seguidas nos casos de contratação, progressão de carreira vertical e horizontal, como promoções e reajustes por mérito ou espontâneos, recrutamento interno, inclusive o conjunto de requisitos exigidos para cada cargo. Com base nisso, a empresa torna os processos de promoção e reajustes de salários mais claros. • Carreira e administração de pessoal Responsável por todo o histórico dos funcionários dentro da organização, a administração de pessoal cuida dos documentos admissionais, férias, documentos demissionais e, além disso, tem como responsabilidades também o eSocial, obrigações legais, processos trabalhistas, pagamento de salários etc. 6- SITUAÇÃO ATUAL O setor de RH, abrange diversas sub áreas, sendo elas: - Recrutamento e seleção: Os processos mais comuns na empresa Cognizant, segundo pesquisas, são: • Entrevista no local – A pessoa se desloca no horário, data, e local, determinado pela empresa para entrevista pessoal ou em grupo. • Triagem por telefone – Para maior agilidade no processo, a triagem por telefone auxilia em recrutar para a próxima etapa do processo seletivo apenas perfis correspondentes com o que a empresa procura. • Apresentação pessoal – Nesse processo o candidato tem que apresentar a si mesmo, suas competências, contar um pouco de sua história, e objetivos, mostrar porque você merece a vaga. • Teste escrito – Nesse caso, é aplicado um teste com perguntas relacionadas a vaga, feito para testar os conhecimentos do candidato, ver se ele realmente entende do assunto. • Entrevista em grupo – Essa entrevista é feita principalmentecom o objetivo de ver como o candidato se relaciona com outras pessoas, se ele sabe trabalhar em equipe. Treinamento e desenvolvimento Um exemplo de treinamento oferecido pela empresa, é um programa interno da empresa, em que os colaboradores interessados se inscrevem e escolhem um dos chefes participantes, os colaboradores selecionados, passam o dia inteiro com o chefe, aprendendo sobre estratégias de negócios, responsabilidades e o papel exercido por ele na empresa. Outro exemplo, segundo a Tatiana Porto, diretora de RH, para os cargos de chefia, é que durante a quarentena houve treinamentos online sobre comunicação, primeira liderança e negociação. Avaliação de desempenho, cargos e salários/carreira e administração de pessoal: Não temos como falar em gestão de desempenho sem falar em avaliação de desempenho, e vice e versa. Afinal, a avaliação é uma fase da gestão de desempenho. De acordo com Chiavenato, Idalberto (1999-pág 189), o processo de gestão de desempenho é: “Uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento”. Desta forma, podemos dizer que a gestão de desempenho é dada em ciclos. Eles começam com o estabelecimento de expectativas de desempenho e terminam com a avaliação desse desempenho. Sendo assim, a avaliação de desempenho é o desfecho do ciclo da gestão de desempenho, em que se pretende mensurar e avaliar o desempenho do colaborador em relação às expectativas estabelecidas no início do ciclo. A avaliação de desempenho é um dos segredos do sucesso da Cognizant, porque permite que entendamos o perfil profissional das nossas pessoas, as lacunas de conhecimentos técnicos e comportamentais que precisam de direcionamento dos nossos esforços e, acima de tudo, auxilia na gestão de pessoas, com gerentes cientes dos potenciais de seus times e todos entendendo o seu devido papel. Aqui, nossa estratégia de avaliação conta com ferramentas internas para que consigamos informações sólidas, consistentes e periódicas que permitam análise de acertos e, quando necessário, correções de rotas. “Nossos colaboradores têm acesso a quais métricas foram estabelecidas e podem acompanhar semanalmente o seu desempenho, como por exemplo absenteísmo, aderência, dentre outras. E dessa forma, recebem também o feedback do seu líder imediato, informando quais delas foram atingidas e quais será preciso melhorar”. Para que o alinhamento das expectativas seja feito, é considerado as responsabilidades da função, as metas de cada setor bem como o potencial de cada funcionário e a cultura empresarial do negócio. Plano de Carreira: Para direcionar e trabalhar a carreira dos nossos colaboradores da melhor forma, mapeando o seu papel, suas habilidades e seu plano de desenvolvimento, ferramentas internas foram desenvolvidas. Com elas, nossos colaboradores entendem melhor o seu papel e o que é esperado dele, necessidades de treinamentos e melhor planejamento, expectativas de desempenho e também conhece as diversas oportunidades de carreira da Cognizant, baseadas em indústrias, níveis de carreira e papéis. Desenvolvemos um aplicativo utilizado para definição da função (Role), mapeamento das habilidades técnicas, de domínio, funcionais e comportamentais (skills), nível de conhecimento e com base nessas informações, criação do plano de desenvolvimento individual no SkillUp, que é uma funcionalidade disponível no aplicativo, que permite a definição de um plano de desenvolvimento anual específico para cada colaborador. Ao acessar o app, o colaborador poderá entender melhor a estrutura de cargos, funções e trilhas de carreira da Cognizant. 7- ALINHAMENTO ESTRATÉGICO O setor de RH dentro de uma organização, não pode ser visto apenas como uma parte burocrática, o RH também faz parte da estratégia de uma empresa. Com todas as funções que o RH exerce, como as que vimos anteriormente, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, a avaliação desempenho, cargos e salários, e a administração de pessoal, o RH se torna crucial para o crescimento da empresa. Pois dentro desses processos, ele seleciona os melhores candidatos para empresa, procurando sempre o alinhamento do colaborador com a cultura da empresa, e seus objetivos. Sem a participação do RH na estratégia organizacional, não seria possível filtrar os melhores colaboradores. Atualmente a empresa Cognizant, segue em constante crescimento, vem expandindo seus negócios, e contratando mais colaboradores em diversas filiais. O departamento de RH da empresa, contribui nessa busca pelo melhor perfil para vaga disponível, através dos seus processos seletivos, eles buscam contratar o candidato ideal. Contribuindo assim, com a estratégia organizacional, que é manter o crescimento, desenvolvimento, e bom relacionamento dentro e fora do ambiente de trabalho, tanto entre os colaboradores, quanto com os clientes. 8- CONTRIBUIÇÕES Recrutamento e seleção Segundo (DUBRIN, 1998, p.151) “O recrutamento é o processo de atrair ao emprego, candidatos com as características e habilidades adequadas para preencher as vagas abertas”. Por isso deve se tomar muito cuidado na elaboração da requisição de vaga que é o primeiro passo para o recrutamento, onde deve conter os dados exigidos pela empresa que está contratando, com perfil desejado, o recrutamento e seleção, visa captar candidatos qualificados e capazes para ocuparem cargos em uma organização. Com o processo de recrutamento e seleção dentro da empresa, é possível você filtrar o perfil ideal para cada vaga. Com um processo bem estruturado, é possível alinhar o candidato com a cultura da empresa, formar uma equipe de alto desempenho, melhora o clima organizacional, diminui a taxa de demissão. Com esse processo você otimiza tempo, tem mais chances de acertar na escolha do profissional, quanto mais assertivo for esse processo, maior o rendimento e satisfação da empresa, colaboradores e clientes. Treinamento e desenvolvimento Treinamento significa ”o preparo da pessoa para o cargo” (Chiavenato 1999, p. 20), já a área de desenvolvimento se aproxima mais da educação que é o preparo da pessoa ”da vida, para a vida e pela vida” (Chiavenato 1999, p. 20), ou seja, treinamento é uma ação de recursos humanos pontual e desenvolvimento é uma ação mais voltada para o futuro do trabalhador dentro da organização. Melhora os resultados da empresa, a curto, médio, e longo prazo, tanto na satisfação dos colaboradores, quanto dos clientes. Um programa de treinamento e desenvolvimento dentro da organização, estimula a liderança, o trabalho em equipe, a motivação dos colaboradores. Automaticamente, melhora a produtividade, e a satisfação dos clientes. Avaliação de desempenho, cargos e salários/carreira e administração de pessoal PONTES (1999), conceitua avaliação de desempenho é um método que visa, continuamente, a estabelecer um contrato com os funcionários referente aos resultados desejados pela organização, busca ainda, acompanhar os desafios propostos, corrigindo os rumos, quando necessário, e avaliar os resultados conseguidos, portanto, o foco da avaliação de desempenho em uma empresa deve ser a promoção e a orientação pessoal e profissional das pessoas. Essa avaliação é muito importante, tanto para a empresa, quanto para o colaborador, ela é feita geralmente anual, ou semestral, o intuito dessa avaliação é ver como o colaborador está realizando suas tarefas, se tem competência para continuar fazendo-as, ou se precisa melhorar em algum aspecto. Com essa avaliação é possível analisar, o salário compatível com o cargo, com a função exercida, e também o plano de carreira, que é muito interessante para o colaborador, pois conforme sua competência, e desenvolvimento no trabalho, entre outrositens que a empresa pode avaliar, como tempo de serviço, e investimentos em cursos profissionalizantes para se manter atualizado, o colaborador tem a possibilidade de ocupar vagas superiores a que estão hoje. Tendo reconhecimento e crescimento profissional e pessoal dentro e fora da empresa. Segundo Chiavenato (2008), salário é uma contraprestação pelo trabalho de uma pessoa na organização. ... Segundo Chiavenato, “não basta remunerar as pessoas pelo seu tempo dedicado à organização”, o Plano de Cargos e Salários é um mecanismo onde regras são estabelecidas para administrar melhor os salários pagos aos funcionários da empresa, a administração de pessoal, é a área que garante que a empresa siga todas as normas da CLT, e as leis trabalhistas que envolvem os colaboradores, contribuindo para agilidade e eficiência na gestão da empresa. 4. CRONOGRAMA Cronograma de Atividades Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Total CH Orientação do Projeto Integrador 6 h 6 h Pesquisa de Empresas 6 h 6 h Abordagem em Empresa 4 h 4 h Coleta de Dados e Informações 5 h 5 h Análise de Dados e Informações 6 h 6 h Consolidação dos Resultados 5 h 5 h Apresentação Escrita da Pesquisa 5 h 5 h Apresentação Gráfica da Pesquisa 6 h 6 h Conclusões 1 h 1 h Formatação do Trabalho 3 h 3 h Preparação para Entrega 2 h 2 h Preenchimento da Ficha de Identificação 1 h 1 h Entrega do Projeto Integrador X - Total de Horas Destinadas ao Projeto 16 h 16 h 12 h 6 h 50 h 9- CONCLUSÃO Abordamos nesse projeto o funcionamento do recrutamento e seleção, treinamento e Desenvolvimento, avaliação de desempenho, cargos e salários / carreira e administração de pessoal, todos de grande importância numa organização bem sucedida, podemos chega a conclusão, que a empresa em questão tem um bom funcionamento das áreas aqui expostas, e concluímos também que o Recursos Humanos, dentro de uma empresa faz toda a diferença, pois organiza, direciona e incentiva todos de forma correta e organizada, portanto, a empresa Cognizat, aparentemente conta com um bom departamento de RH. O curso de RH em si contribui para o nosso aprendizado e nos fez aprender como e ser um bom profissional de Recursos Humanos, encontramos muitas dificuldades no decorrer do curso, mais vencemos com força e muita garrar, todas as disciplinas do curso foram de total serventia para todos nós, aprendemos de forma clara e coesa quais fatores e ferramentas nos fazem ser bons profissionais de RH, estamos altamente preparados e atualizados com o mercado para atuarmos como bons profissionais de Gestão de Recursos Humanos. BIBLIOGRAFIA E REFERÊNCIAS DE PESQUISAS LACOMBE FRANCISCO. Recursos Humanos: Princípios e Tendências. ed. São Paulo, 2005. COGNIZANT. Consultoria Cognizant. ed. São Paulo, 2016. INDEED. Avaliações de empresas, entrevista na empresa Cognizant Technology Solutions. ed. São Paulo. 2016. MONIQUE LIMA. 10 coisas que você precisa saber se quiser trabalhar na Cognizant. ed. 18 de agosto de 2020. FERNADA FUHRMEISTER. Gestão de pessoas – importância do processo de recrutamento e seleção bem estruturados. São Paulo, 2017. RH PORTAL. Artigos – Analise de desempenho e plano de carreira na gestão do RH. ed. 2 de setembro de 2015. RH PORTAL. Recrutamento e seleção, papel fundamental para a formação de um profissional. ed. Belo Horizonte – MG, 2015. RH PORTAL. RH Portal – O maior site de Recursos Humanos do brasil. ed. Belo Horizonte – MG, 2015.
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