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UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E APLICADAS DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO ENP527 – Engenharia de Processos, Riscos e Perdas Exercício Avaliativo 2 Questão 1 – Os tipos de processos podem ser divididos em manufatura e serviços. Para cada um deles, citados abaixo, dê 3 exemplos de empresas (especificando o tipo de organização ou ramo de atuação) que se adequam melhor a cada tipo de processo. a) Processos de projeto MRV: Empresa construtora no segmento em imóveis para classe média e baixa. Embraer: Empresa no ramo de construção de aeroespacial. Cotrans: Empresa no ramo de fabricação de transformadores elétricos. b) Processos de jobbing Gráfica Vip: Empresa no ramo de serviços gráficos Madeirart: Empresa de fabricação de móveis planejados. Casa das noivas: Produção de vestidos de noivas e vestidos de luxo c) Processos de lotes Beira Rio: Empresa no ramo de fabricação de calçados Instituto Butantan: segmento em fabricação de vacinas Estrela: Empresa no ramo de fabricação de brinquedos d) Processos em massa |Philips: Empresa de fabricação de televisão, DVD, rádios Eletrolux: Empresa de produção de eletrodomésticos Chevrolet: Empresa de produção de automóveis. UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E APLICADAS DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO e) Processos contínuos Arcelor Mittal: Empresa no ramo siderúrgica. Petrobras: Empresa no segmento petroquímico. Cemig: Empresa fornecedora de energia elétrica. f) Serviços profissionais Alvo Eventos: Empresa no segmento de organização de eventos. Inova: Empresa no ramo de consultoria empresarial. Primor Soluções: Empresa no segmento de arquitetura. g) Lojas de serviços Banco Santander: Serviços bancários. Localiza: Empresa do ramo de aluguel de carros. CVG: Empresa no ramo de turismo h) Serviços em massa Tv Globo: Emissora de televisão Aeroporto Confins: Aeroporto. Supermercado Epa: Empresa no rama de supermercados. Questão 2 – Discuta o que constitui qualidade, rapidez, confiabilidade, flexibilidade, custos e sustentabilidade nas seguintes operações: a) Consultório oftalmológico Qualidade: Ambiente limpo, profissionais especializados e qualificados, bom atendimento. Rapidez: Atendimento rápido, horário organizado. Confiabilidade: Total segurança nos procedimentos, certificação que tenha tempo suficiente para o procedimento, entrega do resultado esperado. Flexibilidade: Vinculada a planos de saúde, formas de pagamento flexíveis. Custo: Valores compatíveis com mercado. Sustentabilidade: Descarte correto de materiais contaminados, para minimizar o impacto ao meio ambiente, separação de lixo reciclável do orgânico. UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E APLICADAS DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO b) Estádio de futebol de um grande clube Qualidade: Horários organizadas, instalações confortáveis e seguras, restaurantes e lanchonetes e seguranças dentro do estádio. Rapidez: sistema de entrada e saída estratégica para não haver tumulto, facilidade pra compra de ingressos, tempo mínimo de fila. Confiabilidade: Vagas suficientes para estacionar, garantia de segurança do torcedor durante os jogos. Flexibilidade: Possibilidade de reembolso em caso de desistência, diversos canais de compra de ingressos. Custos: oferecer o menor custo possível para o cliente e aumentar os ganhos do clube Sustentabilidade: captação de água das chuvas para irrigação dos gramados, energia solar nos estádios, lixeira de separação de lixo, descarte correto de resíduos. c) Oficina mecânica Qualidade: profissionais especializados e qualificados, bom atendimento. Rapidez: tempo adequado para realização do serviço, disponibilidade de peças para realização do serviço. Confiabilidade: término do serviço dentro do prazo ou antes, resultado entregue de acordo com combinado. Flexibilidade: Oferecer diversos tipos de serviços, formas de pagamentos flexíveis. Custos: Menor custo possível para o cliente e manter o preço para dos serviços ofertados independente do cliente, isso também aumentará sua confiabilidade. Sustentabilidade: descartar corretamente óleo, pneus, peças e baterias. d) Serviços de entrega tipo motoboy Qualidade: Bom atendimento, produto entregue sem danos, produto entregue corretamente, sem troca de produto. Rapidez: Tempo mínimo entre a solicitação do serviço e realização. Confiabilidade: Profissionais confiáveis, segurança, entrega realizada corretamente. Flexibilidade: Mais de um canal para solicitar o serviço (Ifood), horários flexíveis. Custos: o menor custo possível para o cliente e os maiores lucros para a empresa. UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E APLICADAS DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Sustentabilidade: Manter a moto com manutenção em dia para não haver contaminação do ar devido ao monóxido de carbono que pode sair do escapamento da moto. e) Restaurante tipo fast-food Qualidade: Ambiente limpo e agradável, ingredientes de qualidade, produtos saborosos. Rapidez: Disponibilidade de todos produtos ofertados no cardápio, mínimo tempo de espera na fila para solicitação e também para recebimento do mesmo, rápido encaminhamento do pedido à cozinha. Confiabilidade: Entrega do pedido dentro do prazo, todos os produtos ofertados encontram-se disponíveis. Flexibilidade: adaptabilidade as tendências do mercado, sugestão de clientes para melhoria de cardápio. Custos: o menor custo possível para o cliente e o melhor lucro para a empresa Sustentabilidade: Descarte correto de óleo, embalagens, restos de alimentos Questão 3 – Considerando os conceitos vistos de gerenciamento de processos e negócios (BPM), responda as questões abaixo: a) Qual a definição de BPM? BPM é a abreviação de Business Process Management, que traduzido para o português significa Gerenciamento de Processos de Negócio. BPM é uma abordagem de gerenciamento adaptável, desenvolvido com a finalidade de sistematizar e facilitar processos organizacionais individuais complexos, dentro e fora das empresas. O BPM tem como intuito trazer a tona informações pertinentes de como os processos são executados para que melhorias possam ser realizadas e para que os processos possam ser gerenciados possibilitando uma melhor tomada de decisões e visão do negócio como um todo. b) Diferencie processo primário, de suporte e de gerenciamento. Processos primários são aqueles que agregam valor diretamente ao cliente, portanto representam as atividades necessárias para que a organização cumpra sua missão empresarial. Aqui, é estabelecido um resumo das operações que estabelecem os valores do cliente para a marca, produto ou serviço da empresa de forma que estejam totalmente relacionados à experiência do consumidor que ocorre. Portanto, este grupo permite o uso de uma visão de negócios ponta a ponta da funcionalidade. UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E APLICADAS DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Processos de suporte têm funções que fornecem aprimoramentos ou suporte aos processos principais e colaboram com seus bons resultados. Ele também pode fornecer suporte para outros processos de suporte. A principal diferença entre este processo e o processo principal é que o processo de suporte agrega valor a outros processos (ao invés de diretamente para o cliente). Além de não ter relacionamento direto com os clientes, caracteriza-se por sua estrutura funcional especializada. Processo de gerenciamento inclui medição, monitoramento, controle e gestão do negócio, indicando o impacto direto na capacidadede realizar atividades para que a organização atue de acordo com seus objetivos de desempenho. Não fornecem valor direto aos clientes, mas buscam garantir que o escopo operacional, financeiro e regulatório seja alcançado e realizado. c) Cite e explique 3 objetivos do BPM. Integrar a estratégia da organização com as expectativas e necessidades do cliente: Cientes do valor dos produtos ou serviços fornecidos por sua empresa, eles permanecem fiéis e compre mais e mais. Portanto, maior lucratividade pode ser obtida, ou seja, maior lucratividade pode ser obtida. Retorno do investimento. Capturar, identificar e modelar os processos críticos. Gestão empresarial: Cada componente do processo de mapeamento sabe o que fazer, reduzindo assim Incerteza e maior agilidade do processo. Reduzir custos: Os custos operacionais são reduzidos à medida que os processos se tornam mais eficientes e os resultados passam a ser melhores. A empresa que conhecer bem seus processos vai ter mais insights sobre as formas de reduzir custos e obter ganhos reais através da operação de negócio, o que vai torná-la mais competitiva. d) Diferencie o BPM, BPMS e o BPMN. BPM é uma maneira de gerenciar os processos da empresa com visão ampla do negócio. É uma poderosa fonte de melhoria, e também significa eficiência. BPMS auxilia na execução das atividades, pois automatiza o processo, alocando esforços em atividades que realmente agregam valor para o negócio. BPMN, ou Business Process Model and Notation(em português, Modelo e Notação de Processo de Negócio). Este é um padrão oficial para mapear processos que inclui uma notação gráfica (ícones) para a elaboração dos desenhos de processo. Vale a pena mencionar que esse é um dos padrões mais utilizados dentro do BPM, mas não o único. BPM é uma disciplina para gerenciar os processos e BPMS é uma ferramenta. O suporte tecnológico para automatização da Gestão por Processos é chamado de BPMS (Business Process Management System). Nada UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E APLICADAS DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO mais é do que uma ferramenta que permite mapear executar e monitorar processos intra e interfuncionais com foco na transformação do negócio e na melhoria constante. BPMS são softwares que automatizam todo aquele fluxo de informação e ações que você identificou no seu processo. Questão 4 – Considere que o processo de abastecimento de um veículo em um posto de gasolina consiste em o frentista receber o cliente e as informações referente ao abastecimento (qual o combustível, a quantidade, forma de pagamento, etc), fazer o abastecimento, receber o pagamento e por fim liberar o cliente. Considerando os conceitos vistos de gerenciamento de processos e negócios (BPMN), construa um BPMN para o processo. A b as te ci m en to d e V ei cu lo Frentista Inicio Cliente Fim Recebe o cliente e informa referente ao abastecimento Realiza o abastecimento Cliente efetua o pagamento Fi m UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E APLICADAS DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
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