É de extrema importância a segurança da informação em

Prévia do material em texto

O progresso tecnológico mudou significativamente o cenário corporativo, também para a área de gestão de pessoas. O uso de mecanismos digitais automatizou diversos processos, melhorou a eficiência operacional e reduziu custos. No entanto, esse conhecimento não foi usado apenas para aumentar a produtividade, mas também para prejudicá-la. Isso cria novos riscos de ataque, vazamento de informações confidenciais e instabilidade. Portanto, é importante analisar o que pode ser feito para garantir a proteção desses dados.
O departamento de recursos humanos é responsável por obter, organizar e armazenar dados pessoais e informações organizacionais de todos os funcionários. Os dados de pessoal são muito importantes porque se referem aos funcionários. Portanto, o RH é o principal responsável pela segurança dos dados. A segurança da informação é de extrema importância na gestão de pessoas, os gestores de pessoas devem seguir as políticas e regras referentes à informação, pois a informação é um dos ativos mais valiosos do negócio.Não adianta as empresas investir muito dinheiro em sistemas e outras tecnologias que supostamente protegem a empresa de ameaças se a empresa não estabelecer suas diretrizes e controles internos para que as informações não venham de pessoas internas da empresa. 
Cabe aos gestores conscientizar os profissionais da importância da informação para a organização e para eles. A informação é essencial para a empresa e é um ativo da empresa que precisa de proteção, embora não haja garantia de total segurança, cabe aos administradores criar recursos internos para que sejam protegidos ao máximo. Os gestores devem entender o fluxo de informações dentro da organização: desde a data de nascimento, associação e recebimento, todas as informações têm um ciclo no qual devem ter uma estratégia de acesso. Após a definição do ciclo de informação, os gestores também definirão os métodos de controle, disponibilidade e proteção que merecem naquele momento, até que percam valor e se tornem história. 
Hoje todos podemos controlar as informações. Você pode acessar informações privilegiadas ou confidenciais em minutos por meio de telefones celulares, laptops, etc. Essas informações foram expostas e o maior risco é para quem pode acessá-las. Por que os gerentes têm a responsabilidade de desenvolver estratégias eficazes e dinâmicas para proteger as informações. Segurança da informação é a proteção dos sistemas de informação, garantia de confidencialidade e segurança de que dados e informações são acessíveis apenas por pessoas autorizadas, ganhando controle de armazenamento e alterações, protegendo recursos humanos, documentos confidenciais, senhas, bem como prevenindo, identificando rapidamente e documentando ameaças contra a organização.
A gestão da segurança da informação envolve não apenas soluções de tecnologia de gestão, mas também gestão de pessoas, mas algumas empresas ignoram esse fator importante. Se uma pessoa não autorizada usar essas informações de forma maliciosa, isso pode causar grandes prejuízos à organização. Políticas de segurança e conscientização do usuário são algumas possibilidades para obter o controle das informações internas da empresa.
O papel da gestão de pessoas é mostrar que todos os recursos humanos existentes na organização são responsáveis pela segurança da informação. Lidar com assuntos confidenciais dentro da empresa ou entre funcionários. As responsabilidades dos gerentes de pessoal também incluem a compreensão de como as pessoas lidam com as informações, sejam eles usuários avançados ou incapazes de usar a tecnologia da informação e usá-las. Confidencial. Leve em consideração que cada membro da equipe vai reagir de forma diferente e entender a mensagem enviada a você
É de muita importância criar políticas que se baseiem na implementação de um conjunto de políticas, processos e procedimentos que abordem as vulnerabilidades e que seja possível gerir e reduzir os riscos segmentados de acordo com a sua importância e relevância através de outros compatíveis. Avalie os níveis de segurança e avalie o valor da proteção da informação e do custo.
Uma das possibilidades para os gestores é a formação de um grupo de pessoas, formado por profissionais de diversas áreas da empresa, responsáveis pela publicidade e pela criação dos procedimentos de segurança, com reuniões periódicas e sob supervisão do gestor, que procuram criar maneiras de manter a segurança em todas as áreas. Também pode criar um manual de boa conduta, fazer divulgações internas nos principais meios de comunicação, bem como ministrar treinamentos, palestras presenciais, aplicação de e-laringe e criação de controles com eficácia comprovada.
O uso da tecnologia da informação acelera e padroniza processos e apresenta aos gestores novos desafios que devem coordenar esforços e recursos para medir os resultados estratégicos do ponto de vista do uso da tecnologia da informação. O objetivo é substituir a capacitação e a capacitação humana por um mecanismo que permita que os mesmos processos sejam realizados com menor custo, mas com maior controle e facilidade de uso de dados e informações. 
A tecnologia pode ser usada para automatizar operações que ocorrem, por exemplo, por meio de autoatendimento. Esses sistemas permitem que os colaboradores acessem informações relevantes que gerem seu relacionamento com a Organização, prestando serviços como atualização e consulta de prontuários. Outra criação importante está nos canais de comunicação, onde é possível divulgar as políticas, normas e procedimentos da empresa, sendo um facilitador para a publicação de relatórios e comunicação direta entre o gestor e a equipe, colaborando para o processo de integração positivo. Como princípio fundamental, é necessário perceber que as tecnologias são como elementos de mudança organizacional e um facilitador para os gestores na condução dos processos com a equipe.
A utilização da tecnologia contribui também para garantir a segurança e fiabilidade dos sistemas de informação de uma empresa, onde permite um melhor controlo, organização e consequentemente maior produtividade dos profissionais, seja no departamento de RH ou em qualquer área da empresa que agora tenho mais tempo para se dedicar a si mesmo. A segurança da informação é importante em todas as áreas de uma organização. Na área de Gestão de Pessoas é importante a segurança da informação, pois é nesta área que se encontram todas as informações sobre desempenho, plano de carreira e desenvolvimento individual de cada colaborador. Por exemplo: a avaliação de desempenho de cada funcionário no sistema utilizado pela empresa só é acessível ao gerente, TI e RH, outro gerente ou outro funcionário não pode ter acesso às informações de avaliação de desenvolvimento de carreira deve permanecendo poder dos recursos humanos, estando à disposição apenas do gestor ou do próprio funcionário. 
É extremamente necessário que o sistema utilizado pela empresa possua login e senha individuais, cada departamento deve ter acesso exclusivamente à pasta do departamento, sem que pessoas de outros departamentos visualizem informações confidenciais. As informações contidas na área de gestão de pessoas não podem ser deixadas para a RH, diretamente aos superiores e aos próprios colaboradores, pois são informações confidenciais e devem ser mantidas em sigilo em todos os momentos, pois se todos puderem utilizar as informações, pode causar muita confusão e perder credibilidade. Segue algumas sugestões para serem executadas. 
1) O armazenamento e compartilhamento seguro de dados são essenciais;
2) Uma equipe preparada está menos suscetível a riscos;
3) Adoção de códigos de conduta;
4) Fortalecer a segurança auxilia a administração do uso de dispositivos;
5) RH e TI devem ser aliados;
6) Seja um usuário inteligente de TI; 
7) Controle o acesso a todos os tipos de informação do setor.
Referências
Lobo, R. (02 de Dezembro de 2010). Conceito Zen. Fonte: https://www.conceitozen.com.br/o-papel-do-rh-e-gestores-com-seguranca-do-trabalho.htmlNehme, M. (02 de dezembro de 2010). ADP. Fonte: https://www.blog.adp.com.br/dez-dicas-seguranca-rh/
Tecnologias, F. (02 de dezembro de 2020). Fonte: Fortes Tecnologia: https://blog.fortestecnologia.com.br/gestao-de-pessoas/seguranca-da-informacao-no-rh/
Torres, A. (02 de dezembro de 2020). Administradores. Fonte: https://administradores.com.br/artigos/16-acoes-que-todo-rh-deveria-saber-fazer