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E-book 1 Hamilton Moura CONTABILIDADE GERAL Neste E-Book: INTRODUÇÃO ���������������������������������������������� 3 A LINGUAGEM DOS NEGÓCIOS �������������4 Demonstração do Resultado �����������������������������������8 Balanço Patrimonial – Ativos Princípio do Custo como Base de Valor e Conservadorismo � 13 Balanço Patrimonial – Passivo e Patrimônio Líquido ������������������������������������������������������������������� 17 Demonstração dos Fluxos de Caixa �������������������� 20 MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS ������������������������������������������������ 22 O plano de contas ������������������������������������������������� 22 Exemplo 1 �������������������������������������������������������������� 24 Exemplo 2 �������������������������������������������������������������� 26 Exemplo 3 �������������������������������������������������������������� 27 Exemplo 4 �������������������������������������������������������������� 28 Exemplo 5 �������������������������������������������������������������� 29 CONSIDERAÇÕES FINAIS �����������������������31 SÍNTESE ������������������������������������������������������� 32 2 INTRODUÇÃO Neste módulo de Contabilidade Geral apresentare- mos alguns princípios contábeis básicos e termino- logia contábil� Depois de se familiarizar com alguns desses termos e conceitos, você se sentirá à vontade para navegar pelas explicações, quizzes, e outros recursos do curso� Alguns dos termos básicos de contabilidade que você aprenderá incluem receitas, despesas, ativos, passivos, demonstração do resultado, balanço patri- monial e demonstração do fluxo de caixa. Você se familiarizará com débitos e créditos contábeis, mos- traremos como registrar as operações que ocorrem em uma empresa� Você também saberá por que dois conceitos básicos de contabilidade – o conceito de reconhecimento de receita e o princípio da compe- tência de exercícios – garantem que a demonstração de resultados de uma empresa relate a lucratividade de uma empresa na competência do exercício� Nessa exposição dos fundamentos contábeis bus- caremos apresentar explicações claras e concisas� 3 A LINGUAGEM DOS NEGÓCIOS Em 2014, Warren Buffett comparou a contabilidade com uma língua estrangeira, que precisa ser aprendi- da antes para possibilitar um diálogo compreensível com outras pessoas� A vantagem de aprender a lín- gua dos negócios é que você pode falar em qualquer lugar sobre uma demonstração de resultados ou um balanço patrimonial, elaborados de acordo com as normas internacionais, e isso será compreendido por qualquer pessoa que também conheça a linguagem dos negócios, a contabilidade� Vamos começar nosso curso tratando a linguagem dos negócios e apresentando os princípios básicos da contabilidade por meio da história de uma pessoa iniciando um novo negócio� A pessoa é José Roberto – um homem experiente que vê a necessidade de um serviço de entrega de encomendas em sua comuni- dade� José pesquisou as necessidades do mercado, pesquisou a concorrência, viajou para outros lugares visitando empresas que trabalhavam nesse ramo de negócio e, após esses estudos, validou sua ideia e preparou um plano de negócios que documenta a viabilidade de seu novo negócio� Podcast 1 4 https://famonline.instructure.com/files/118399/download?download_frd=1 José pediu indicação de um contador para um amigo que também tem uma empresa de serviços, se en- controu com o contador Wilson para discutir a forma de negócio que deveria usar� Dada a sua situação específica, eles concluíram que uma sociedade com a esposa seria melhor, pois enquadrada no regime de tributação simplificado. José decide que o nome de sua empresa será JR Serviços de Entregas Ltda� O contador também aconselha José sobre as várias licenças e registros que serão necessários para a nova empresa� José Roberto é muito trabalhador e um homem in- teligente, mas admite que não está confortável com a parte burocrática e de gestão de sua empresa� Ele sabe que poderá contar com a expertise de seu con- tador e que poderá utilizar um software de contabili- dade para registrar todas as operações da empresa, mas quer entender melhor como a contabilidade pode auxiliar na gestão do seu negócio� Em sua segunda reunião com Wilson, José Roberto pede a ele uma visão geral da contabilidade, das de- monstrações financeiras e como são geradas es- sas informações� Com base no plano de negócios de José, Wilson percebe que provavelmente haverá milhares de transações a cada ano. Ele afirma que um software contábil permitirá o registro eletrônico, armazenamento e recuperação das transações� O software de contabilidade permitirá que José Roberto gere as demonstrações financeiras e outros relatórios necessários para administrar seus negócios� 5 José Roberto parece confuso com o termo transação, então Wilson explica que transação é o nome que se dá às operações que serão realizadas pela empresa, também chamadas de fatos administrativos, e dá cinco exemplos de transações que a JR Serviços de Entregas Ltda� precisará registrar: • José Roberto, sem dúvida, iniciará seus negócios colocando parte de seu próprio dinheiro nisso� Na ver- dade, ele está integralizando o capital da JR Serviços de Entregas Ltda� • A JR Serviços de Entregas Ltda� precisará comprar um veículo de entrega robusto e confiável. • A empresa começará a receber valores de clientes para entregar suas encomendas� • A empresa pagará impostos sobre os valores recebidos� • A empresa incorrerá em despesas para sua opera- ção, como um salário para José Roberto, despesas associadas ao veículo de entrega, publicidade, etc� Com milhares de transações desse tipo em um de- terminado ano, José Roberto percebe que precisará usar o software desde o início� O software de conta- bilidade gera faturas de vendas e lançamentos con- tábeis simultaneamente, emite notas fiscais para os clientes sem nenhum trabalho adicional, atualiza automaticamente os registros contábeis, etc� Ao adquirir o hábito de inserir todas as transações comerciais do dia em seu computador, José poderá ter acesso rápido e fácil às informações específicas 6 necessárias para tomar decisões comerciais cor- retas� Wilson diz a José Roberto que a “abordagem de transação” da contabilidade é útil, confiável e informativa� Ele já trabalhou com outros proprietá- rios de pequenas empresas que acham que basta simplesmente “saber” que sua empresa ganhou R$ 90�000,00 durante o ano (com base apenas no fato de que ela possui R$ 90�000,00 a mais do que em 1º de janeiro)� Essas são as pessoas que começam de forma errada e acabam no escritório de Wilson à procura de conselhos financeiros. Se José Roberto inserir todas as transações da JR Serviços de Entregas Ltda� em seu computador, um bom software de contabilidade permitirá que ele im- prima suas demonstrações contábeis com apenas um clique� A seguir, Wilson explica o conteúdo e o ob- jetivo das três principais demonstrações financeiras: • Demonstração do Resultado; • Balanço patrimonial; e, • Demonstração dos Fluxos de Caixa� 7 Figura 1: Linguagem dos negócios. Fonte: Pixabay. Demonstração do Resultado Wilson ressalta que uma Demonstração do Resultado mostrará como a JR Serviços de Entregas Ltda� foi lucrativa durante o intervalo de tempo mostrado em seu cabeçalho� Esse período de tempo pode ser uma semana, um mês, três meses, cinco semanas ou um ano – José Roberto pode escolher qualquer período de tempo que julgue mais útil� A demonstração do resultado envolve duas coisas: o montante que foi ganho (receitas) e as despesas necessárias para obter as receitas� Como você ob- servará a seguir, o termo receita não é o mesmo que recebimentos, e o termo despesas envolve mais do que apenas um cheque para pagar uma conta� 8 https://pixabay.com/pt/photos/local-de-trabalho-equipe-1245776/ Receitas As principais receitas da JR Serviços de Entregas Ltda� são as taxas que ela recebe para o envio de encomendas�De acordo com o regime contábil de competência (ao contrário do método contábil de caixa), as receitas são registradas quando são au- feridas, e não quando a empresa recebe o dinheiro� Registrar as receitas quando elas são obtidas é o resultado de um dos princípios básicos de conta- bilidade conhecido como princípio da competência de exercícios� Por exemplo, se José Roberto entregar 1�000 enco- mendas em dezembro por R$ 4,00 cada entrega, ele tecnicamente ganhou taxas totalizando R$ 4�000,00 para esse mês� Suponha que ele envie faturas a seus clientes por essas taxas com vencimento até 10 de janeiro do ano seguinte� Mesmo que seus clientes não paguem a JR Serviços de Entregas Ltda� até 10 de janeiro, o regime de competência exige que os R$ 4�000,00 sejam registrados como receita de dezem- bro, uma vez que é quando o trabalho das entregas realmente ocorreu� Depois que as despesas são cor- respondidas com essas receitas, a demonstração do resultado de dezembro mostrará quão lucrativa a empresa foi com a entrega de encomendas em dezembro� Quando José Roberto receber os cheques de paga- mento no valor de R$ 4�000,00 de seus clientes, em 10 de janeiro, ele fará uma entrada contábil para mos- trar que o dinheiro foi recebido� Esses R$ 4�000,00 9 de recebimentos não serão considerados como re- ceitas de janeiro, uma vez que as receitas já foram reportadas como receita em dezembro, quando fo- ram auferidas� Esses R$ 4�000,00 de recebimentos serão registrados em janeiro como uma redução no Contas a Receber (em dezembro, José Roberto fez uma entrada no Contas a Receber e nas Vendas)� Despesas Agora Wilson se volta para a segunda parte da de- monstração de resultados – as despesas� A demons- tração do resultado de dezembro deve mostrar as despesas incorridas durante o mês de dezembro, independentemente de quando a empresa realmente pagou ou pagará essas despesas� Por exemplo, se José Roberto contratar alguém para ajudá-lo com as entregas de dezembro e José Roberto concordar em pagar-lhe R$ 900,00, em 3 de janeiro, essa despesa de R$ 900,00 precisa ser mostrada na demonstração do resultado de dezembro� A data real em que os R$ 900,00 são pagos não importa� O que importa é quando o trabalho foi feito – quando a despesa foi incorrida – e, nesse caso, o trabalho foi feito em dezembro� A despesa de R$ 900,00 é contada como uma despesa de dezembro, embora o valor seja pago somente em 3 de janeiro� O registro das despesas com as receitas relacionadas também está associa- do ao princípio da competência de exercícios� Wilson explica a José Roberto que mostrar os R$ 900,00 de despesas de salário na demonstração do resultado de dezembro resultará em uma correspon- 10 dência do custo da mão de obra usada para fazer as entregas de dezembro, com as receitas da entrega de dezembro� Essa correspondência é muito importante para medir a rentabilidade de uma empresa durante um determinado período de tempo� Wilson fica encantado ao ver que José Roberto já tem uma compreensão intuitiva desse princípio con- tábil básico� Para ganhar receitas em dezembro, a empresa teve de incorrer em algumas despesas de operação em dezembro, mesmo que as despesas sejam pagas em janeiro� Outras despesas a serem correspondidas com as receitas de dezembro seriam o combustível para o veículo de entrega e spots pu- blicitários no rádio, por exemplo� José Roberto pede a Wilson para fornecer outro exemplo de um custo que não seria pago em de- zembro, mas teria que ser correspondido como uma despesa na demonstração do resultado de dezembro� Wilson usa a despesa de juros em dinheiro empres- tado como exemplo� Ele pede a José Roberto para supor que, no dia 1º de dezembro, a JR Serviços de Entregas Ltda� pegue um empréstimo R$ 24�000,00 com prazo de dois anos e com uma taxa de juros de 10% ao ano, ou R$ 2�400,00 por ano� Esse juro deve ser pago em uma quantia fixa em 1º de dezembro de cada ano� Agora, mesmo que o juro esteja sendo pago ao ban- co apenas uma vez por ano, José Roberto percebe que, na realidade, um pouco dessa despesa de ju- ros é incorrida a cada dia após ser contratada� Se 11 José Roberto estiver preparando demonstração do resultado mensal, ele deverá informar um mês de despesas com juros na demonstração do resultado de cada mês� O valor que a JR Serviços de Entregas Ltda� incorrerá como despesa de juros será de R$ 200 por mês durante todo o ano (R$ 24�000 x 10% dividido por 12)� Em outras palavras, José Roberto precisa descontar R$ 200 de despesas com juros das receitas de cada mês� A despesa de juros é consi- derada um custo necessário para obter as receitas apresentadas nas demonstrações de resultados� Wilson explica a José Roberto que a demonstração do resultado é um pouco mais complicada do que o que ele acabou de explicar, mas, por enquanto, ele só quer que José Roberto aprenda alguns conceitos básicos de contabilidade e alguma terminologia con- tábil� Wilson garante, no entanto, que José Roberto entenda um ponto simples, mas importante: uma demonstração de resultado, não informa o recebi- mento do dinheiro – em vez disso, sua finalidade é: • Informar as receitas obtidas pelos esforços da empresa durante o período� • Relatar as despesas incorridas pela empresa du- rante o mesmo período� O objetivo da demonstração de resultados é mostrar a lucratividade de uma empresa durante um perío- do de tempo específico. A diferença (ou “líquido”) entre as receitas e as despesas da JR Serviços de Entregas Ltda� é geralmente chamada de última linha 12 e é rotulada como Lucro Líquido ou Prejuízo Líquido do Exercício� Outros exemplos de gastos que podem ser pagos antes de serem usados incluem seguros e anuidade para uma associação comercial ou assinatura de periódicos. A parcela que expira no período contábil atual é registrada como uma despesa na demons- tração do resultado; a parte que ainda não expirou é registrada como um ativo no balanço patrimonial. Wilson assegura a José Roberto que ele logo verá uma ligação significativa entre a demonstração do resultado e o balanço patrimonial, mas por enquanto ele continua com sua explicação dos ativos. Balanço Patrimonial – Ativos Princípio do Custo como Base de Valor e Conservadorismo José Roberto descobre que cada um dos ativos de sua empresa é registrado pelo seu custo original e, mesmo que o valor justo de mercado de um item au- mente, o contador não aumentará o valor registrado desse ativo no balanço patrimonial� Esse é o resul- tado de outro princípio contábil básico, conhecido como princípio de custo como base de valor� Embora os contadores geralmente não aumentem o valor de um ativo, eles podem diminuir seu valor como resultado de um conceito conhecido como con- servadorismo� Por exemplo, depois de alguns meses 13 de trabalho, José Roberto percebe uma necessidade de seus clientes: eles precisam de caixas para emba- lar as encomendas; então, começa a comprar caixas de diferentes tamanhos para vender aos clientes� Digamos que a JR Serviços de Entregas Ltda� tenha comprado 1�000 caixas por atacado a R$ 1,00 cada� Desde o momento em que José Roberto as comprou, no entanto, o preço de atacado das caixas foi reduzi- do em 40% e, ao preço de hoje, ele poderia comprá- -las por R$ 0,60 cada� Se o valor realizável líquido de seu estoque for menor que o custo registrado originalmente, o princípio do conservadorismo dire- ciona o contador a relatar o valor mais baixo como o valor do ativo, no balanço patrimonial� Em resumo, o princípio do custo como base de valor geralmente evita que os ativos sejam reportados a mais do que o custo, enquanto o conservadorismo pode exigir que os ativos sejam informados a um custo menor do que esse� Depreciação José Roberto também precisa saber que os valores reportados em seu balanço patrimonial para ativos, como equipamentos, veículos e edifícios são rotinei- ramente reduzidos pela depreciação� A depreciação é realizadapelo princípio contábil da competência de exercícios� A depreciação é usada para ativos cuja vida não é indefinida – o equipamento se desgasta, os veículos se tornam muito antigos e caros para manter, a idade dos edifícios e alguns ativos (como computadores) se tornam obsoletos� Depreciação 14 é a alocação do custo do ativo em despesas de de- preciação, na demonstração do resultado, ao longo de sua vida útil� Como exemplo, suponha que o veículo do JR Serviços de Entregas Ltda� tenha uma vida útil estimada de cinco anos e tenha sido comprado a um custo de R$ 60�000,00� O contador pode lançar R$ 12�000,00 (R$ 60�000,00 ÷ 5 anos) de Despesas de Depreciação, com as receitas de cada ano, por cinco anos� A cada ano, o valor contábil do veículo será reduzido em R$ 12�000,00� (O valor contábil relatado no balanço pa- trimonial é o custo do veículo menos a depreciação total, desde que o veículo foi adquirido.) Isso significa que, após um ano, o balanço patrimonial reporta- rá o valor contábil do veículo de entrega como R$ 48�000,00, após dois anos o valor contábil será de R$ 36.000,00, etc. Após cinco anos – ao fim da vida útil esperada do veículo – seu valor contábil será zero� SAIBA MAIS “Como Calcular a Depreciação e Impairment”, vídeo do Prof. Daniel Ramos Nogueira: https://www.youtu- be.com/watch?v=PQH6P7s_gQk José Roberto quer ter certeza de que entende o que Wilson está lhe dizendo sobre os ativos no balanço, então pergunta a Wilson se o balanço está, de fato, mostrando o valor dos ativos da empresa. Ele fica surpreso ao ouvir Wilson dizer que os ativos não são reportados no balanço patrimonial pelo seu 15 https://www.youtube.com/watch?v=PQH6P7s_gQk https://www.youtube.com/watch?v=PQH6P7s_gQk valor (valor justo de mercado)� Os ativos de longo prazo (como edifícios, equipamentos e mobiliário) são reportados pelo seu custo, menos os valores já enviados para a demonstração do resultado, como Despesa de Depreciação� O resultado é que o valor de mercado de um edifício pode realmente ter au- mentado desde que foi adquirido, mas o valor no balanço patrimonial foi consistentemente reduzido, à medida que o contador transferiu parte de seu custo para a despesa de depreciação, na demonstração de resultados� Outro ativo, um equipamento de escritório, pode ter um valor justo de mercado muito menor do que o valor contábil informado no balanço patrimonial� Os contabilistas veem a depreciação como um processo de alocação – alocando o seu valor à despesa para confrontar os custos com as receitas geradas pelo ativo� Os contadores não consideram a depreciação como um processo de avaliação� Um terreno não é depreciado porque não têm uma vida útil definida; aparecem ao custo original, mesmo que a terra valha cem vezes mais do que seu custo, não há desgaste de terreno, não há consumo, o terreno sempre será o mesmo com o passar do tempo� Os valores dos ativos de curto prazo (atuais) pro- vavelmente estarão próximos de seus valores de mercado, uma vez que tendem a “girar” em períodos relativamente curtos de tempo� Wilson adverte José Roberto que o balanço reporta apenas os ativos adquiridos ao seu custo de aquisi- 16 ção. Isso significa que a reputação de uma empresa – por melhor que seja – não será listada como um ativo. Isso também significa que Alexandre Costa não aparecerá como um ativo no balanço da Cacau Show; Antônio Luiz Seabra não aparecerá como um ativo no balanço da Natura; O logotipo da Cacau Show e da Natura também não aparecerão como ativo em seus balanços. José Roberto fica surpreso ao ouvir isso, pois, em sua opinião, esses itens talvez fossem as coisas mais valiosas dessas empresas. Wilson diz a José Roberto que ele acabou de apren- der uma lição importante da qual ele deve sempre se lembrar ao ler um balanço. Balanço Patrimonial – Passivo e Patrimônio Líquido Passivo O balanço reporta os passivos da JR Serviços de Entregas Ltda. na data indicada no cabeçalho do balanço. Passivos são obrigações da empresa; são valores devidos a outros na data do balanço. Wilson dá a José Roberto alguns exemplos de obrigações: o empréstimo que ele teria recebido do banco, os juros sobre o empréstimo que ele deve, o montante devido à loja de suprimentos por itens comprados a crédito (Contas a Pagar), o salário que ele deve a um empregado, mas que ainda não pagou (Salário a Pagar), os impostos calculados sobre suas vendas que deverão ser recolhidos no próximo mês. 17 Outra obrigação é o dinheiro recebido antes de realmente realizar um trabalho ou entregar um pro- duto. Por exemplo, suponha que a JR Serviços de Entregas Ltda. conclua um contrato com um de seus clientes estipulando que o cliente pague R$ 6.000,00 em troca da entrega de 30 itens por mês, durante 6 meses. Suponha que a Entregas Diretas receba o pagamento de R$ 6.000,00 em 1º de dezembro para entregas a serem realizadas entre 1º de de- zembro e 31 de maio. A JR Serviços de Entregas Ltda. tem um recebimento de R$ 6.000,00 em 1º de dezembro, mas não tem receita de R$ 6.000,00, neste momento. Ela terá receitas apenas quando ganhar, entregando os itens. Em 1º de dezembro, a contabilidade mostrará que seu ativo aumentou em R$ 6.000,00, mas também terá de mostrar que tem um passivo de R$ 6.000,00 (a empresa assumiu a obrigação de entregar R$ 6.000,00 em itens dentro de 6 meses, ou devolver o dinheiro). A conta do passivo envolvida nos R$ 6.000,00 rece- bidos em 1º de dezembro é a receita não recebida (ou Receitas diferidas, depósitos de clientes, etc.). A cada mês, à medida que os 30 itens são entre- gues, a JR Serviços de Entregas Ltda. está ganhan- do R$ 1.000,00 e, como resultado, a cada mês, R$ 1.000,00 são transferidos das Receitas Diferidas para a Receita de Serviços. A cada mês, a obrigação da JR Serviços de Entregas Ltda. diminui em R$ 1.000,00, uma vez que ela cumpre o contrato, en- tregando encomendas e, a cada mês, suas receitas 18 na demonstração de resultados aumentam em R$ 1.000,00. Patrimônio Líquido A terceira seção do balanço de uma empresa é o Patrimônio Líquido. O valor do Patrimônio Líquido é exatamente a diferença entre os valores dos ativos e os valores dos passivos. Como resultado, os conta- dores geralmente se referem ao Patrimônio Líquido como a diferença de ativos menos passivos. Como os ativos da empresa são demonstrados pelo menor valor de custo ou mercado (e não pelos valo- res de mercado), é importante que você não associe o valor apresentado do Patrimônio Líquido ao valor de mercado da empresa� Portanto, é uma má escolha referir-se ao Patrimônio Líquido como o “valor líquido” da empresa� Para encontrar o valor de mercado de uma empresa, você deve obter os serviços de um pro- fissional familiarizado com a avaliação de negócios. Dentro da seção Patrimônio Líquido, você pode ter contas como Capital Social, Capital a Integralizar, Ações Preferenciais, Ações Ordinárias, Reserva de Capital, Reserva de Lucros, Ações em Tesouraria, etc� A conta Capital Social será aumentada quando hou- ver aumento de capital em dinheiro ou algum outro ativo, ou quando houver incorporação de parte das reservas ao capital social� Outra conta, Reserva de Lucros, aumentará quando a empresa obtiver lucro� Haverá uma diminuição quando a empresa tiver um prejuízo. Isso significa que as receitas automatica- 19 mente causarão um aumento no Patrimônio Líquido e as despesas automaticamente causarão uma redu- ção no Patrimônio Líquido� Isso ilustra uma ligação entre o balanço patrimonial e a demonstração de resultados de uma empresa� Figura 2: Equilíbrio Patrimonial. Fonte: Pixabay. Demonstração dos Fluxos de Caixa A terceira demonstração financeira que José Roberto precisa entender é a Demonstração dos Fluxos de Caixa� Esse relatório mostra como o saldo de caixa da JR Serviços de Entregas Ltda� foi alterado duran- te o intervalo de tempo mostrado no cabeçalho da demonstração� José Roberto poderá ver o dinheirogerado e utilizado pelas atividades operacionais, suas 20 https://pixabay.com/pt/photos/senhora-justi%C3%A7a-legal-direito-2388500/ atividades de investimento e suas atividades de fi- nanciamento de sua empresa� Muita da informação sobre esta demonstração financeira virá dos balan- ços e demonstrações de resultados da empresa� Os três relatórios financeiros que Wilson apresentou a José Roberto – a demonstração do resultado, o balanço patrimonial e a demonstração do fluxo de caixa – representam um segmento da valiosa produ- ção que um bom software contábil pode gerar para os proprietários de empresas� Agora Wilson explica a José Roberto o básico para começar a registrar suas transações� 21 MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS O campo da contabilidade – tanto os sistemas ma- nuais antigos quanto o software básico de contabili- dade de hoje – é baseado no procedimento contábil de 500 anos, conhecido como método das partidas dobradas� A partida dobrada é um conceito simples, mas poderoso: cada uma das transações de uma empresa resultará em um valor registrado em, pelo menos, duas das contas no sistema contábil� Podcast 2 SAIBA MAIS Assista ao vídeo a seguir para entender melhor o método das partidas dobradas: “Método das Par- tidas Dobradas: Desvendando o segredo dos Conta- dores” do Prof. Cláudio Marcelo R. Cordeiro. https://www.youtube.com/watch?v=CSKT_VGbtso O plano de contas Para iniciar o processo de configuração do sistema de contabilidade de José Roberto, ele precisará fazer uma lista detalhada de todos os nomes das contas que a JR Serviços de Entregas Ltda� pode considerar 22 https://famonline.instructure.com/files/118400/download?download_frd=1 úteis para relatar suas transações� Esta listagem de- talhada é chamada de plano de contas� O software de contabilidade geralmente fornece modelos de planos de contas para vários tipos de negócios� Ao iniciar suas operações, José Roberto descobrirá que o plano de contas o ajudará a selecionar as duas (ou mais) contas para classificar cada uma delas. José Roberto poderá ainda adicionar mais nomes de contas ao plano de contas ou excluir nomes de contas que nunca serão usadas� Um bom plano de contas deve ser flexível, possibilitando adaptações para melhor classificar e relatar as transações de seus negócios� Por causa do método das partidas dobradas, todas as transações da JR Serviços de Entregas Ltda� en- volverão uma combinação de duas ou mais contas do balanço patrimonial e / ou da demonstração de resultados� Wilson lista alguns exemplos de contas que José Roberto provavelmente precisará incluir em seu plano de contas: Contas de balanço: • Contas de ativos (Exemplos: Caixa, Contas a Receber, Suprimentos, Veículos, Equipamentos) • Contas de Passivo (Exemplos: Contas a Pagar, Impostos a Pagar, Salários a Pagar) • Contas do Patrimônio Líquido (Exemplos: Capital Social, Reserva de Lucros) 23 Contas de demonstração de resultados: • Contas de receita (Exemplos: Receitas de Serviço, Receitas Financeiras) • Contas de despesas (Exemplos: despesas de salários, despesas de aluguel, despesas de depreciação) Para ajudar José Roberto a entender como isso fun- ciona, Wilson ilustra o método das partidas dobra- das com alguns exemplos de transações que José Roberto provavelmente encontrará� Exemplo 1 Em 3 de dezembro de 2018, José Roberto inicia seu negócio na JR Serviços de Entregas Ltda� A primeira transação que José Roberto registrará para sua em- presa é o investimento pessoal de R$ 200�000,00 na JR Serviços de Entregas Ltda� O sistema contábil da empresa mostrará um aumento em sua conta Caixa de R$ 200�000,00, e um aumento na conta Capital Social, do patrimônio líquido, em R$ 200�000,00� Ambas as contas são contas do balanço patrimonial� Não há receita porque nenhum serviço foi prestado pela empresa e não houve despesas� Depois que José Roberto registrar essa transação, o balanço da JR Serviços de Entregas Ltda. ficará assim: 24 JR Serviços de Entregas Ltda. Balanço Patrimonial 03/12/2018 Ativos Aplicação de Recursos Origem dos Recursos Aplicados Caixa R$ 200.000 Passivo Líquido Capital Social Total TotalR$ 20.000 R$ 200.000 R$ 200.000 Passivos Figura 3: Representação do patrimônio. Wilson diz a José Roberto se ele pode perceber que o balanço é apenas isso: um equilíbrio� José Roberto olha para o total de R$ 200�000,00 no lado do ati- vo, e olha para R$ 200�000,00, no lado direito, e diz que sim; é claro, ele verifica que realmente há um equilíbrio� Wilson mostra a José Roberto algo chamado de equação básica da contabilidade, que, explica, é realmente o mesmo conceito do balanço, apenas apresentado em um formato equação: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido R$ 200�000 = R$ 0 + R$ 200�000 25 A equação contábil (e o balanço) deve estar sempre em equilíbrio� Exemplo 2 Se, no dia 04/12, a empresa comprar um veículo para fazer suas entregas no valor de R$ 50�000,00, pagando 50% à vista e financiando 50%. O valor da aplicação de recursos foi de R$ 50�000,00, mas qual foi a origem dos recursos para comprar esse veículo? A metade teve origem no próprio ativo, ou seja, diver- sificou a aplicação do Capital Social inicial, ficando R$ 175�000,00 em Caixa e R$ 50�000,00 em Veículos� O restante foi financiado, tendo origem, portanto, em capital de terceiros (Passivo)� Analisemos como ficaria agora a distribuição do Patrimônio (em origens e aplicações): Demonstração do Patrimônio após a aquisição do veículo: JR Serviços de Entregas Ltda. Balanço Patrimonial 04/12/2018 Ativo (aplicações de recursos) Passivo (origens dos recursos) Caixa R$ 175.000,00 Financiamento R$ 25.000,00 Veículos R$ 50.000,00 Patrimônio Líquido Capital Social R$ 200.000,00 Total R$ 225.000,00 Total R$ 225.000,00 Tabela 1: Representação do patrimônio. 26 Exemplo 3 Se, no dia 05/12, a empresa adquirir suprimentos de seus fornecedores a prazo, no valor de R$ 10�000,00, deverá demonstrar em seu patrimônio essa nova aquisição e a origem dos recursos para tal� JR Serviços de Entregas Ltda. Balanço Patrimonial 05/12/2018 Ativo (aplicações de recursos) Passivo (origens dos recursos) Caixa R$ 175.000,00 Suprimentos R$ 10.000,00 Fornecedores R$ 10.000,00 Financiamento R$ 25.000,00 Veículos R$ 50.000,00 Patrimônio Líquido Capital Social R$ 200.000,00 Total R$ 235.000,00 Total R$ 235.000,00 Tabela 2: Representação do patrimônio. Observe que o total do Ativo é de R$ 235�000,00 e o valor do Passivo + Patrimônio Líquido é de R$ 235�000,00, mas o valor do Patrimônio Líquido per- manece o mesmo, ou seja, as origens de capital pró- prio não foram alteradas, todas as novas aplicações de recursos tiveram origens nos recursos do próprio Ativo ou do Passivo (capital de terceiros)� Você já deve ter percebido que qualquer transação que afeta o patrimônio é possível encontrar suas origens e aplicações dos recursos� 27 Exemplo 4 Suponha agora que, no dia 06/12, a empresa adquira móveis e equipamentos para o seu escritório, no valor de R$ 20�000,00, pagando 40% à vista e o restante em 4 parcelas� O seu caixa diminuirá em R$ 8�000,00 (40% x R$ 20�000,00) e a sua dívida com fornecedores au- mentará em R$ 12�000,00� Por outro lado, seu ati- vo aumentará em R$ 20�000,00 na conta Móveis e equipamentos� A aplicação foi feita em móveis e equipamentos, e as origens de recursos foram R$ 8�000,00 do Caixa e R$ 12�000,00 de Fornecedores� JR Serviços de Entregas Ltda. Balanço Patrimonial 06/12/2018 Ativo (aplicações de recursos) Passivo (origens dos recursos) Caixa R$ 167.000,00 Suprimentos R$ 10.000,00 Fornecedores R$ 22.000,00 Financiamento R$ 25.000,00 VeículosR$ 50.000,00 Móveis e Equipam. R$ 20.000,00 Patrimônio Líquido Capital Social R$ 200.000,00 Total R$ 247.000,00 Total R$ 247.000,00 Tabela 3: Representação do patrimônio. 28 José Roberto fica perplexo com o método da conta- bilidade e com as informações que terá para dirigir seu negócio, mas não dispensa a assessoria do seu contador, pois sabe que haverá maior complexidade, à medida que a empresa aumentar seu volume de operações� O Contador provoca José Roberto e dá outro exem- plo, envolvendo prestação de serviços� Exemplo 5 Suponha que a JR Serviços de Entrega Ltda� prestou um serviço de entrega para uma empresa, no dia 06/12, e emitiu uma fatura que vencerá em 30 dias� O valor do serviço foi de R$ 1�000,00� Como contabilizar? Desafia Wilson. Nesse caso, temos uma receita de serviços, pois já ocorreu a prestação do serviço, no entanto, ainda não foi recebido� JR Serviços de Entregas Ltda. Balanço Patrimonial 06/12/2018 Ativo (aplicações de recursos) Passivo (origens dos recursos) Caixa R$ 167.000,00 Contas a Receber R$ 1.000,00 Suprimentos R$ 10.000,00 Fornecedores R$ 22.000,00 Financiamento R$ 25.000,00 29 Veículos R$ 50.000,00 Móveis e Equipam. R$ 20.000,00 Patrimônio Líquido Capital Social R$ 200.000,00 Lucro R$ 1.000,00 Total R$ 248.000,00 Total R$ 248.000,00 Tabela 4: Representação do patrimônio. A contrapartida de contas a receber será uma conta de resultado, que aumentará o Patrimônio Líquido; por ora, vamos supor que houve um lucro de R$ 1�000,00� No entanto, essa é uma conta de resultado chamada Receitas de Serviços� 30 CONSIDERAÇÕES FINAIS Iniciamos, neste primeiro módulo, o estudo da lin- guagem dos negócios, a contabilidade� Você já deve ter percebido que é preciso entender muitos termos e conceitos para poder se comunicar no mundo dos negócios� Começamos com uma história fictícia de um empre- sário iniciando um novo negócio com a assessoria de um contador� Dessa forma, introduzimos alguns conceitos e princípios da contabilidade, explicamos o funcionamento das principais demonstrações con- tábeis e fornecemos alguns exemplos de transações de uma empresa� Nos próximos módulos, vamos nos aprofundando nos conceitos e princípios necessários para o bom entendimento da contabilidade� Consideramos que a contabilidade é um complexo sistema de comunicação e, para que essa comuni- cação tenha a fluidez necessária ao ambiente de negócios, é preciso aprender sua linguagem� 31 Síntese • patrimônio líquido. • patrimônio. • passivo. • ativo. • capital de terceiros. • contas de resultado. • contas patrimoniais. • fatura. • prestação de serviços. • vendas. • compras. • fluxo de caixa. • demonstração do resultado. • balanço patrimonial. Linguagem dos negócios Informação aos usuários da contabilidade CONTABILIDADE GERAL Transações Princípios Contábeis Referências Bibliográficas & Consultadas CORDEIRO, Cláudio Marcelo R� Método das Partidas Dobradas: Desvendando o segredo dos Contadores� Vídeo disponível em: https://www. youtube.com/watch?v=CSKT_VGbtso� Acesso em: 28 jun� 2019� FAVERO, Hamilton Luiz; LONARDONI, Mário; SOUZA, Clóvis de; TAKAKURA, Massakazu� Contabilidade: Teoria e Prática� 6� ed� São Paulo: Atlas, 2011� GELBECKE, Ernesto Rubens; SANTOS, Ariovaldo dos; IUDÍCIBUS, Sergio de; MARTINS, Eliseu� Manual de Contabilidade Societária. 3� ed� São Paulo: Atlas, 2018� [Minha Biblioteca] IUDÍCIBUS, Sergio de� et al� Contabilidade Introdutória. 12� ed� São Paulo: Atlas, 2019� [Minha Biblioteca] IUDÍCIBUS� Sergio de; MARION, José Carlos� Curso de contabilidade para não contadores: para as áreas de administração, economia, direito e en- genharia� 8� ed� São Paulo: Atlas, 2019� [Minha Biblioteca] MARION, José Carlos� Contabilidade básica. 12� ed� São Paulo: Atlas, 2018� [Minha Biblioteca] MARION, José Carlos� Contabilidade empresarial. 16� ed� São Paulo: Atlas, 2013� [Minha Biblioteca] NOGUEIRA, Daniel Ramos� Como Calcular a Depreciação e Impairment. Vídeo disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=PQH6P7s_gQk� Acesso em: 28 jun� 2019� PADOVEZE, Clóvis Luiz� Introdução à Contabilidade para não contadores. 2� ed� São Paulo: Cengage Learning, 2016� [Minha Biblioteca] PADOVEZE, Clóvis Luís� Manual de contabilidade básica: contabilidade introdutória e intermediária� 10� ed� São Paulo: Atlas, 2018� [Minha Biblioteca]� Introdução A Linguagem dos Negócios Demonstração do Resultado Balanço Patrimonial – Ativos Princípio do Custo como Base de Valor e Conservadorismo Balanço Patrimonial – Passivo e Patrimônio Líquido Demonstração dos Fluxos de Caixa Método das Partidas Dobradas O plano de contas Exemplo 1 Exemplo 2 Exemplo 3 Exemplo 4 Exemplo 5 Considerações Finais Síntese
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