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PRESTE ATENÇÃO - CADA CONJUNTO DE ATIVIDADE VALE 10 PONTOS. É de extrema importância que você: - estude as aulas, faça pesquisas, assista aos vídeos antes e durante a resolução dos exercícios; - leia com bastante atenção os enunciados das questões para que responda de forma adequada ao solicitado, respeitando sempre o número de linhas, quando exigido, de cada questão; - observe o prazo estipulado para o envio, pois não serão aceitas atividades fora do prazo; - não use meios fraudulentos para resolver as atividades individuais. Atividades com respostas iguais às do colega serão zeradas. - envie as respostas junto com as questões. Atividade: 1. Para a Associação dos Profissionais de Gerenciamento de Processos de Negócios (ABPMP, 2013), “processo é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados”. Neste sentido, classifique os itens abaixo como entradas, processos ou saídas. TRANSCREVA-OS no segundo quadro conforme respectiva classificação (2,5): Molho de tomate Pizza de calabresa Forma Massa Cebola Forno Funcionário Cozimento Queijo Orégano Lenha Calabresa Entradas Processos Saídas 2. Sabendo que ESTRUTURA ORGANIZACIONAL pode ser definida como uma rede de relações entre indivíduos ou grupos de indivíduos que apresentam relação lógica entre si contendo responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa, DESENHE O ORGANOGRAMA da empresa que você trabalha. (Caso não esteja trabalhando no momento, desenhe o de alguma empresa que já trabalhou, ou ainda o da empresa de algum familiar). DEFINA se a organização existente na sua empresa é do TIPO Linear, Funcional, Linha-Staff, por Produto ou por Processo (2,5). Para responder a esta questão você deverá desenhar a mão em um papel, tirar uma foto e anexar como figura neste arquivo. 3. A empresa XY é uma organização de manufatura de impressoras que está conduzindo um projeto para otimizar o processo de pagamento de notas fiscais aos fornecedores na área de contas a pagar. Atualmente, o percentual de notas fiscais pagas com atraso acima de 15 dias é de 75%. Desenhe um SIPOC para compreender melhor o processo gerador do problema e o escopo de projeto. Para elaborar o SIPOC, veja o processo a seguir. Agora serão listados os fornecedores, entradas, saídas e clientes. A ordem foi alterada. Organize-os de forma a montar uma matriz SIPOC a fim de melhorar o processo e minimizar o atraso nos pagamentos das notas fiscais (2,0). Supplier Input Process Output Customer Fornecedor de peças - Nota fiscal - Informações de cadastro Receber Nota Fiscal Nota Fiscal recebida Área comercial Área comercial - Nota fiscal recebida – Manual de preenchimento de nota Fiscal Validar nota fiscal Nota fiscal validada (Sem erros e informações faltantes) Área de conta a pagar Área de Conta a pagar Nota fiscal validada Lançar NF no sistema Nota fiscal lançada com data de pagamento definida Área de conta a pagar Área de Conta a pagar Nota fiscal lançada Pagar Nota Fiscal Nota fiscal paga no prazo Fornecedor de peças 4. A seguir serão apresentadas as etapas do processo de armazenagem de grãos de uma indústria de esmagamento de soja. Preste bastante atenção na sequência de atividades e, posteriormente, desenhe o FLUXOGRAMA desta empresa (3,0). “Antes de o caminhão seguir para a etapa de classificação tem de passar pela balança, onde é pesado (b). Após a pesagem, o caminhão chega à área de classificação (c). A operação de classificação tem como objetivo identificar se a soja está nos padrões definidos pela empresa nos quesitos relacionados à qualidade, como: impurezas, grãos esverdeados e avariados, se há algum tipo de material estranho, etc. Para que uma classificação eficiente seja realizada, é necessário que a coleta da amostra nos caminhões seja feita de acordo com as normas da empresa, onde são mostrados os pontos exatos, variando de acordo com o tamanho da carga. Esta coleta é feita através de um coletor pneumático operado por uma única pessoa (d). Após a classificação, há um período de espera pelo resultado (e). Em seguida o caminhão é liberado e segue para a descarga na moega (f). O descarregamento é realizado através de um único tombador, o qual inclina o caminhão em um ângulo de até 90 graus. Antes de ocorrer a inclinação, são necessárias duas pessoas para prender o caminhão à plataforma, e após o tombamento, estas mesmas pessoas devem soltá-lo (g). Em seguida a soja passa pelas máquinas de pré-limpeza onde são retiradas as impurezas mais “graúdas” (h). Depois os grãos são submetidos à secagem, onde perdem cerca de 4% de umidade (i). Feita a inspeção do teor de umidade da soja e comprovada uma umidade em torno de 10%, a mesma é enviada para as máquinas da pós-limpeza, mas caso não atinja os 10% de umidade, ou seja, fique acima disto, deve retornar a etapa de secagem (j). O grão com teor de umidade abaixo de 10% segue para a etapa de pós limpeza onde o teor de sujidades não pode ser superior a 1% (k). Após todas estas etapas a soja já pode ser armazenada (l)”. a. Início. b. Pesagem da carga. c. Transporte até a área de classificação. d. Classificação do grão de soja. e. Esperar o resultado da classificação. f. Transporte até a área de descarga. g. Descarga da soja na moega. h. Pré limpeza. i. Secagem dos grãos. j. Inspeção do teor de umidade. · Se a umidade estiver acima de 10%, retornar a etapa de secagem. · Se a umidade estiver igual ou abaixo de 10% seguir para a etapa de pós limpeza. k. Pós limpeza. l. Armazenamento no silo. m. Fim. Faça o desenho A MÃO e utilize a SIMBOLOGIA DO FLUXOGRAMA. Armazenamento no silo Pós limpeza Não Sim Umidade acima de 10%? Inspeção do teor de umidade Secagem dos grãos Pré limpeza Descarga da soja na moega Transporte até a área de descarga Esperar o resultado da classificação Classificação do grão de soja Transporte ate a área de classificação Passagem da Carga Início
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