FOLHA DE PAGAMENTO E CONTABILIZAÇÃO Maiani

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Maiani Machado Baptista, 
Maribel Lidorio Mendes da Silva 
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Ciências Contábeis (Turma CTB 1032) – Seminário 
Interdisciplinar – 18/11/2020 
 
 
FOLHA DE PAGAMENTO E CONTABILIZAÇÃO 
 
 
 
 
Maiani Machado Baptista 
Maribel Lidorio Mendes da Silva 
 
1. INTRODUÇÃO 
 
A folha de pagamento e contabilização é um demonstrativo de todos os direitos do 
colaborador dentro de uma empresa privada ou pública. Existe um processo a ser feito e seguido, 
com as devidas normas e legislação a serem cumpridas, com isto o contador deve estar sempre 
atualizado para poder dar um suporte com excelência ao contratante, ou seja o empresário e não se 
cometa, erros, pois alguns desses erros pode se custar o encerramento do contrato entre o 
contratante, e a empresa de contabilidade contratada. O recibo de pagamento se origina da folha de 
pagamento, ele indica os dados que constataram da folha relativos a cada colaborador, sendo 
essencial numa empresa. 
 
 
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 
 
Para entender o processo de trabalho de um contador e preciso estar atento a todas as 
legislações vigentes, tendo aqui em especifico a folha de pagamento como nosso principal plano de 
discursão. 
A folha de pagamento é um dos principais instrumentos dentro de uma empresa, 
independente do setor, pois na folha está contida o pagamento de cada colaborador, cumprindo 
assim com suas obrigações e não correndo o risco de sofrer penalidades na justiça do Trabalho. 
Para elabora uma folha de pagamento precisamos seguir o passo a passo iniciando com : 
Descrição do nome dos funcionários, indicando função, cargo ou serviço prestado; 
Valor bruto dos salários; Valor líquido que os empregados recebem; 
Valor da contribuição previdenciária, descontados dos salários de cada colaborador; 
Dados do empregador; Desconto do FGTS, vales, contribuição sindical; 
Número de dias trabalhados; Valor bruto e líquido do salário; 
Nome das seguradas em gozo do salário-maternidade; 
 
 
 
Organizar os segurados por grupos: seguro empregado, contribuinte individual, trabalhador 
avulso, entre outros. 
O Livro Diário é um livro contábil é um livro obrigatório (exigido por Lei), no qual as 
empresas escrituram todas as movimentações que envolvem valor, podendo ser modificativas ou 
permutativas. Nesse livro, são lançados, dia a dia, os fatos contábeis em partidas dobradas, ou seja, 
todos os créditos e débitos deverão sempre ter resultados iguais. 
 
FOLHA DE PAGAMENTO – MODELO – FIGURA 1 
 
 Fonte: Administração: Modelo de Folha de Pagamento tgouveia.blogspot.com 
 
 
 
LIVRO DIÁRIO – FIGURA 2 
 
 
 Fonte: como gerar Livro Diário na Conta Azul – Conta Azul 
 
 
 
https://www.google.com/url?sa=i&url=http%3A%2F%2Ftgouveia.blogspot.com%2F2012%2F06%2Fmodelo-de-folha-de-pagamento.html&psig=AOvVaw1uNu9m87kAoi67ud9245Bg&ust=1607112030628000&source=images&cd=vfe&ved=2ahUKEwiRlu_-zLLtAhXSMLkGHfG9CBoQr4kDegUIARDKAQ
https://www.google.com/url?sa=i&url=http%3A%2F%2Ftgouveia.blogspot.com%2F2012%2F06%2Fmodelo-de-folha-de-pagamento.html&psig=AOvVaw1uNu9m87kAoi67ud9245Bg&ust=1607112030628000&source=images&cd=vfe&ved=2ahUKEwiRlu_-zLLtAhXSMLkGHfG9CBoQr4kDegUIARDKAQ
 
 
 
O Ministério da Economia terá acesso às bases de dados geridas ou administradas pelo INSS, 
incluída a folha de pagamento de benefícios detalhada. (Brasil). 
 
O empregado, inclusive o doméstico, ou o trabalhador avulso 
deve dar quitação à empresa ou ao empregador doméstico de 
cada recebimento mensal do salário-família, na própria folha 
de pagamento ou por outra forma admitida, de modo que a 
quitação fique claramente caracterizada. (Brasil). 
 
 Conforme Art.225, I do Decreto nº 3048 a empresa é também obrigada a preparar folha de 
pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo 
manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos. 
 
Uma das rotinas das empresas e profissionais contábeis é a contabilização da folha de 
pagamento e ou recibo , ainda que muitos encontram dificuldades na sua elaboração. Implementar 
corretamente essa operação é fundamental para manter o comércio de acordo com a legislação. 
 
 
 3. MATERIAIS E MÉTODOS 
 
Para o levantamento de dados, envolveu a coleta em material bibliográfico, artigos 
científicos, livros e trabalhos que retratam o cotidiano de um profissional na área Contábil, que 
serviram de base para o desenvolvimento do trabalho dando ênfase na folha de pagamento.
 Neste capítulo, apresentamos os materiais utilizados e os procedimentos para a realização e 
desenvolvimento da pesquisa. 
 
 
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO 
 
Para obtermos os resultados de acordo com o material coletado, na fundamentação teórica, 
relatando conforme pesquisas feitas, entende-se que o profissional de contabilidade tem que estar 
extremamente atento as Leis e Decretos, pois se atualiza sucessivamente, um dos exemplos é a Lei 
Contábil (Lei 11.638) atualizada em 2007, que se tornou obrigatória a sua aplicação às 
sociedades de grande porte e foi estabelecido então um parâmetro monetário fixo que 
considera de grande porte empresas com receita anual acima de 300 milhões de reais, e 
cujos ativos superem os 240 milhões. 
https://www.cursosmodulos.com.br/Artigos/Saiba-como-crescer-e-se-desenvolver-na-carreira-contabil
 
 
 
Independentemente de ter perfil de sociedade anônima ou limitada, as empresas com 
essas características passaram então a ter obrigatoriedade também no que diz respeito à 
escrituração contábil, e de elaborarem demonstrações financeiras que estejam sempre à 
disposição da justiça. 
 
5- REFERÊNCIAS 
DECRETO No 3.048, de 6 de maio de 1999. Art.91, art.225 (Redação dada pelo Decreto nº 10.410, 
de 2020). (Incluído pelo Decreto nº 10.410, de 2020) Art.179ª, § 2º (Incluído pelo Decreto nº 
4.862,de2003)Art.93, § 3o .Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D3048.htm 
-Acesso em : 03.Dez.2020. 
 
VERS CONTABILIDADE, Entenda A Nova Lei Contábil (Lei 11.638) Disponivel 
https://www.verscontabilidade.com.br/2017/12/14/nova-lei-contabil/. -Acesso em: 03. Dez.2020 
 
SO CONTABILIDADE, Livro Diário –Disponível em ; 
https://www.socontabilidade.com.br/conteudo/diario.php- Acesso 05 Dez 2020 
 
http://legislacao.planalto.gov.br/legisla/legislacao.nsf/Viw_Identificacao/DEC%203.048-1999?OpenDocument
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2020/Decreto/D10410.htm#art1
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2020/Decreto/D10410.htm#art1
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2020/Decreto/D10410.htm#art1
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2003/D4862.htm#art1
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2003/D4862.htm#art1
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D3048.htm
https://www.verscontabilidade.com.br/2017/12/14/nova-lei-contabil/
https://www.socontabilidade.com.br/conteudo/diario.php-