Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 Capítulo 5 Planejamento e estratégia Fundamentos de planejamento • Planejamento: é a função responsável por definir objetivos da organização e criar planos que integrem e coordenem suas atividades. Pode ser feito de maneira formal ou informal. • Objetivos: resultados, propósitos, intenções ou estados futuros que pretende-se alcançar. • Planos: guias que indicam o que deve ser feito, definindo recursos e ações necessárias. 2 Fundamentos de planejamento • O planejamento é indispensável em todas as organizações pois dá o rumo e o senso de direção. • Planejamento é a base das outras funções da administração: organização, direção e controle. • Administradores de todos os níveis hierárquicos necessitam planejar suas atividades. • O planejamento nem sempre é formal. Importância do planejamento para a administração • Proporciona um senso de direção (especifica um rumo para a organização, possibilitando direcionar esforços para um objetivo comum.) • Focaliza esforços (integração e coordenação das atividades de todos os membros, ao invés de cada um agir à sua maneira.) • Maximiza a eficiência (otimização de esforços e recursos organizacionais, estabelecendo prioridades, evitando desperdícios, etc.) • Reduz o impacto do ambiente (planejamento permite interpretar mudanças ambientais e tomar medidas para enfrentá-las.) • Define parâmetros de controle (critérios de avaliação de desempenho organizacional que permitem o controle da organização.) • Atua como fonte de motivação e comprometimento (objetivos e planos reduzem incerteza e esclarecem o papel de cada um.) • Potencializa o autoconhecimento organizacional (no planejamento, busca-se conhecer os ambientes interno e externo, suas ameaças e oportunidades.) • Fornece consistência (fornece fundamento lógico para a tomada de decisão.) 3 Planejamento por nível organizacional Tipos de planos 4 Objetivos • Objetivos são resultados, propósitos, intenções ou estados futuros que as organizações pretendem alcançar, por meio da alocação de esforços e recursos numa determinada direção. • Os objetivos podem ser classificados de acordo com: Natureza (rentabilidade, produtividade, participação no mercado, satisfação dos clientes, desempenho socioambiental, etc.); Nível de formalização (explícitos ou implícitos); Processo de definição (tradicional topo-base ou administração por objetivos). Hierarquia de Objetivos • Os objetivos também se apresentam de forma hierárquica, de acordo com o nível organizacional, conforme abaixo: 1. Missão (razão de ser, identidade da organização, propósito, valores e princípios) e visão (convicções e compreensões para onde seguir, posição que deseja-se ocupar no futuro). 2. Objetivos estratégicos: se referem à empresa como um todo e traduzem a missão em termos mais concretos. 3. Objetivos táticos: correspondem aos resultados esperados para as principais divisões ou departamentos da organização. Sustentam a realização dos objetivos estratégicos. 4. Objetivos operacionais: definem os resultados específicos esperados de grupos e indivíduos. Possibilitam o alcance dos objetivos táticos. 5 Hierarquia de Objetivos Características dos objetivos eficazes Precisam ser claros e objetivos sobre o resultado esperado, nível de desempenho desejado ou alvo a ser atingido. Especificados de forma quantitativa, possibilitando transformar ideias em ações concretas e facilitando a avaliação. Devem ser um desafio para motivar, porém possíveis de serem alcançados com os recursos e tempos disponíveis, para não desmotivar. Especificar o horizonte temporal para sua realização, permitindo avaliar se foram ou não alcançados e definir quais ações são mais apropriadas. Devem ser consistentes entre si, mesmo que digam respeito a unidades diferentes. Não devem ser contraditórios. Devem ser consistentes entre si, mesmo que digam respeito a unidades diferentes. Não devem ser contraditórios. 6 Sistemas de definição de objetivos • A perspectiva tradicional de definição dos objetivos baseia-se numa perspectiva hierárquica, cujo sentido de orientação é do topo para a base da organização. Parte do pressuposto que os administradores sabem o que é melhor para a organização, já que são eles os responsáveis pela formulação dos objetivos, que devem ser seguidos pelos subordinados. • A ideia da nova abordagem é o envolvimento de todos os membros organizacionais no processo de definição dos objetivos. • Esse novo sistema de definição de objetivos é denominado de administração por objetivos (APO). Gerentes e subordinados definem, juntos, os objetivos para cada departamento. Esses objetivos são usados para monitorar, avaliar e controlar os desempenhos, organizacional e individual. Administração por objetivos 7 Fundamentos de estratégia empresarial • Administração estratégica é um processo que consiste no conjunto de decisões e ações que visam proporcionar um posicionamento competitivamente superior entre organização e seu ambiente, permitindo que a organização alcance seus objetivos. Estratégias deliberadas e emergentes 8 Processo de administração estratégica Níveis de decisão estratégica 9 Análise estratégica do ambiente organizacional • Antes de formular uma estratégia, os administradores precisam analisar as principais tendências do ambiente externo e conhecer as competências e recursos de que a organização dispõe. • A análise SWOT é uma ferramenta gerencial para analisar, de forma integrada, o processo de análise estratégica, depois de identificadas as oportunidades e ameaças ambientais e os pontos fortes e pontos fracos da organização. Análise SWOT (Strengths; Weaknesses; Opportunities; Threats) Análise FOFA (Forças; Oportunidades; Fraquezas; Ameaças) 10 Análise SWOT (Strengths; Weaknesses; Opportunities; Threats) Análise FOFA (Forças; Oportunidades; Fraquezas; Ameaças) Formulação estratégica de nível corporativo 11 Estratégias de crescimento • Estratégia de Expansão Direta (crescimento orgânico) estratégia de penetração de mercado; estratégia de desenvolvimento de produto; estratégia de desenvolvimento de mercado. • Fusões e Aquisições • Diversificação relacionada; não relacionada. • Integração vertical; horizontal. Estratégias de retração • Estratégia de Saneamento reestruturação (turnaround); reengenharia; downsizing. • Estratégia de saída desinvestimento; liquidação. 12 Abordagem de portfólio Matriz BCG (Boston Consulting Group) Abordagem de portfólio Matriz GE/McKinsey 13 Formulação estratégica de nível de negócio • A estratégia de nível de negócio tem como objetivo definir como a unidade de negócio deve competir para conseguir alcançar uma posição de superioridade relativamente a seus concorrentes. • A estratégia de negócio deve: definir como cada unidade estratégica de negócio deve competir; posicionar a organização de forma a possuir uma vantagem competitiva sobre os seus competidores. Modelo das cinco forças competitivas de Porter 14 Estratégias competitivas Formulação estratégica de nível funcional • As estratégias de nível funcional são formuladas pelos departamentos da empresa e são planos de ação que servem para sustentar a estratégia de nível de negócio. • Via estratégias funcionais se define o papel de cada área funcional (ex.: RH ou Marketing) de forma a apoiar a estratégia de negócio. • É fundamental que as estratégias funcionais sejam coordenadas entre si para evitar conflitos e a natural tendência de tratar o departamento como uma unidade organizacional independente.15 Implementação e controle estratégico • A implementação estratégica é uma das mais difíceis etapas do processo de administração estratégica e engloba a execução de um conjunto de tarefas e ações gerenciais com o objetivo de colocar a estratégia em prática. • Por fim, toda estratégia deve ser avaliada e controlada de forma a perceber se está sendo implementada corretamente e a tomar medidas corretivas quando se verifiquem desvios significativos. OBRIGADO Fonte: Sobral e Peci (2013)
Compartilhar