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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fabiola C M Ribeiro¹ José Pedro G Klein² RESUMO Antes de tomarmos uma decisão e agirmos, seja em nossa vida pessoal ou profissional, devemos estudar, analisar a viabilidade dessa ação. Devemos nos questionar se essa ação é a mais correta dentre as diversas opções que temos, para isso é importante que saibamos qual é o nosso real objetivo, onde queremos chegar. Assim acontece nas organizações também, pois diante da competitividade, das mudanças que as organizações enfrentam elas devem definir, primeiramente onde querem chegar e a partir disso traçar os caminhos, estratégias, definir o que farão e como farão as coisas para que os objetivos sejam alcançados. Estratégia é um termo que vem sendo muito usado no meio empresarial e é ferramenta fundamental para que a organização consiga atingir suas metas e objetivos. Pensar de forma estratégica possibilita que a organização se atente as oportunidades e as ameaças que o cercam. Palavras-chave: Planejamento, estratégias, visão, futuro 1. INTRODUÇÃO Este artigo tem como objetivo principal expandir o conhecimento sobre a importância do planejamento estratégico e suas implicações nas organizações com o intuito de mostrar a sua real importância para abertura e sobrevivência de uma empresa. O planejamento estratégico atua como um ponto inicial para todas as ações que uma empresa irá realizar para alcançar o seu futuro desejado. Essa ferramenta auxilia no direcionamento do negócio, a identificar uma visão comum, a promover objetivos estratégicos, elaborar ideias criativas e inovadoras, explorar as oportunidades, minimizar possíveis ameaças e planejar as ações futuras, auxilia na compreensão das mudanças do ambiente externo e interno. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Um dos conceitos de planejamento estratégico e definido como: É o processo administrativo que proporciona uma sustentação metodológica para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa, visando ao otimizado grau de interação com o ambiente e atuando de forma inovadora e diferenciada. O planejamento estratégico é, normalmente, de responsabilidade dos níveis mais altos da empresa. (OLIVEIRA, 2004:47) Segundo Kotler (1992, p.63) “planejamento estratégico é definido como o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças e oportunidades de mercado” Planejar significa a formulação sistemática de objetivos e ações alternativas que implicarão em decisões futuras. O planejamento figura como a primeira função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcança-los. Figura 1.as premissas do planejamento Fonte: Adaptado de CHIAVENATO, (2004) De maneira geral, o planejamento é responsabilidade dos níveis hierárquicos mais elevados da empresa/organização, o planejamento tático é desenvolvido pelos níveis intermediários, tendo como principal finalidade a utilização eficiente dos recursos disponíveis e o planejamento operacional é elaborado pelos níveis mais baixos da organização. Entende-se que funciona o planejamento estratégico como um processo contínuo, sistemático, organizado e capaz de prever o futuro, de maneira a tomar decisões que minimizem riscos. Fica claro que o planejamento estratégico é um conjunto de ferramentas que, seguido de informações táticas e operacionais, é fundamental para o sucesso de uma organização. O planejamento estratégico surgiu no início da década de 70. Entre as décadas de 50 e 60 os administradores ocupavam o planejamento operacional, pois o crescimento de demanda total estava controlado e era fácil ser bem-sucedido nos negócios. Em meados dos anos 70, o alto valor do petróleo, a inflação e os altos índices de desemprego mudaram o cenário administrativo e trouxeram a necessidade de um novo processo de planejamento. Kotler (1992, p.63) ” esse novo processo de planejamento era mantido pela ideia do uso, pela empresa, de um portfólio de investimentos onde o gerente financeiro avaliava cada tipo de investimento para identificar as vantagens da aquisição ou venda em parte ou em todo dos produtos”. Segundo Drucker (1998, p.136), planejamento estratégico: É o processo contínuo de, sistematicamente e com o maior conhecimento possível do futuro contido, tomar decisões atuais que envolvam riscos; organizar sistematicamente, as atividades necessárias à execução dessas decisões; e, através de uma retroalimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas. O planejamento começa pelos objetivos da empresa. Em cada área desses objetivos, é preciso formular a pergunta: Que temos que fazer agora para alcançar amanhã os nossos objetivos? (Grifos do autor) Chiavenato (2004) Quando se pensa em administrar é preciso se ter em mente uma das primeiras funções da administração que é o planejamento, tendo em vista que é essa ferramenta que determina aonde a empresa quer chegar. “O planejamento está focado na ação futura e projeta-se ao longo do tempo. E, acima de tudo, focaliza o alcance de certos objetivos ou resultados “ (CHIAVENATO, 2009 P.34) “Para que as organizações consigam alcançar seus objetivos elas precisam planejar suas ações, mapear seus planos, objetivos e metas em longo prazo” (BECKER, 2016 P.17) “Planejamento pode ser o processo formalizado para gerar resultados a partir de um sistema integrado de decisões “ (PEREIRA,2010 P.44) Segundo Rosa (2001), o planejamento estratégico é uma metodologia de pensamento participativo, utilizada para determinar a direção que a organização irá seguir, por meio da descoberta de objetivos válidos e não subjetivos. Lobato (2003) salienta que uma organização decide elaborar e implementar um planejamento estratégico quando almeja mudança. 3. A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico funciona como um ponto de partida para todas as ações que a empresa irá realizar ao longo de um período para chegar na sua visão de futuro almejada. Ele ajuda a administrar tempo, recursos e energia para a estratégia de negócios, focando no que realmente importa a longo prazo, ou seja, aquilo que vai trazer mais prosperidade à empresa. O planejamento estratégico auxilia na compreensão das mudanças do ambiente externo e interno, pois ajuda a reconhecer problemas que podem surgir ao longo do caminho e a identificar oportunidades de melhoria para o negócio. Portanto, mesmo que o mercado esteja em constante transformação, isso não invalida a necessidade de ter um plano que direcione os esforços organizacionais. O objetivo do planejamento estratégico é garantir que os esforços da organização valeram a pena. Não existe uma metodologia adotada como a mais eficiente para desenvolver o processo de planejamento estratégico. Isso depende da natureza da organização e do contexto em que o processo será usado. Os principais elementos que compõe o processo de planejamento estratégicos são: -Visão do futuro da organização: que costuma ser o norte central da estratégia empresarial. -Missão: Que representa a razão de existir da empresa, como ela contribui para a sociedade. -Negócio: É o que a organização realiza em seu dia a dia, e o negócio faz parte da missão. -Valores: Que faz parte da cultura organizacional, e os valores entram no plano estratégico, especificamente é uma relação de valores que a -Objetivo: Que são declarações sobre o que a empresa deseja atingir no futuro, e eles estão sempre conectados com a visão. Os objetivos devem ser voltados para o resultado consistentes, específicos e mensuráveis. -Metas: São desdobramentos do objetivo em pequenas partes, que mostram se o objetivo está ou não pronto para ser atingido. 4. MATERIAIS E MÉTODOS O presente trabalho foi realizado através de pesquisas em livros da biblioteca virtual da Uniasselvi, sites, blogs e revistasvirtuais. FONTE: Amazon.com Livro utilizado pata pesquisa. Fonte: docsity.com A imagem à cima exemplifica bem as etapas do planejamento estratégico. O planejamento é mais que necessário para as empresas nos dias de hoje, mais para colocá-lo em prática de forma efetiva é necessário conhecer bem cada etapa do planejamento estratégico 5. RESULTADOS E DISCUSSÕES O planejamento é um processo contínuo para planejar o futuro, com ele, organizamos as atividades necessária e a melhor forma de executar os planos e monitorar os resultados. O planejamento deve ser de forma continuada, pois permitirá à empresa a visão para qual direção ela está indo, e de que forma irá chegar ao melhor resultado. Todas as empresas precisam ter um planejamento claro e objetivo. Para a empresa obter sucesso, ela precisa conhecer seu negócio e mercado de atuação, ter missão, visão e valores bem definidos, além de metas e objetivos planejados. 6. CONCLUSÃO Um bom planejamento estratégico aproxima a empresa do seu sonho, aumentando a probabilidade dele se tornar realidade. Além disso deixa o ambiente mais integrado e alinhado, as pessoas passam a falar um idioma comum e assim fica mais fácil viajar na mesma direção. Uma estratégia sem planejamento adequado está fadada ao fracasso, por isso que é de suma importância que o planejamento estratégico seja implantado nas organizações empresariais, isso trará o cumprimento das metas e consequentemente o sucesso empresarial. Para alcançar o objetivo desejado, o planejamento estratégico precisa do apoio e comprometimento de toda organização para que as ações sejam implementadas com sucesso. REFERENCIAS ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR 6023. Informação e documentação – Referências – Elaboração. Rio de Janeiro, 2002. CERVO, Amado Luiz; BERVIAN, Pedro Alcino; SILVA, Roberto da. Metodologia científica. São Paulo: Ed. Pearson, 2006. FERREIRA, Gonzaga. 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