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Andressa Borges - 2020210324 Ingrid Feital - 2020123383 Juliana Oliveira - 202023473 Leonardo Machado - 2020210167 Rafael Guidotti - 2020210245 Robson Raythz - 2020210347 Thamyres Rosa - 201412501 Yasmin - 202029266 Projeto Aplicado a Negócios I: Concessionária Brozauto Porto Alegre 2020 SUMÁRIO Capítulo 1: Ambiente Organizacional e Recursos Humanos ................................... 3 1.1 Histórico Organizacional ...................................................................................... 3 1.2 Norteadores Institucionais ................................................................................... 3 1.3 Stakeholders ....................................................................................................... 3 1.4 Histórico de Vendas/Entregas ............................................................................. 4 1.5 Estrutura Organizacional ..................................................................................... 4 1.6 Recrutamento e Seleção ..................................................................................... 4 1.7 Treinamento e Desenvolvimento ......................................................................... 4 1.8 Remuneração ...................................................................................................... 5 Capítulo 2: Materiais, Produção, Processos e Recursos Financeiros .................... 5 2.1 LearnManufacture ............................................................................................... 5 2.1.1 Transporte ................................................................................................... 5 2.1.2 Estoque ....................................................................................................... 6 2.1.3 Defeitos ....................................................................................................... 6 2.1.4 Espera ......................................................................................................... 6 2.1.5 Movimentação de Pessoas .......................................................................... 7 2.2 Processos ........................................................................................................... 7 2.3 Macrofluxo .......................................................................................................... 8 2.4 Controle Contábil e Financeiro ............................................................................ 8 2.5 Gestão Financeira ............................................................................................... 8 Capítulo 3: Marketing....................................................................................................9 3.1 Portfólio de Serviços ........................................................................................... 9 3.2 Estratégias de Marketing .................................................................................. 10 3.3 Satisfação dos Consumidores ........................................................................... 11 Capítulo 4: Plano de ação...........................................................................................11 4.1 Modelo SW2H ................................................................................................... 12 Referências ............................................................................................................... 13 Apêndices ................................................................................................................. 14 3 Capítulo 1: Ambiente Organizacional e Recursos Humanos 1.1 Histórico Organizacional Há quase 50 anos a Brozauto vem escrevendo uma história de sucesso no mercado automotivo da região metropolitana de Porto Alegre. A tradição no mercado automotivo vem de longe. Em maio de 1969 as famílias Broch e Zanatta trocaram o ramo de atacado de cereais pelos carros, fundando a Broch&Zanatta Comércio de Veículos e Peças, com o nome fantasia de Brozauto, sob a bandeira Chrysler. Em 1972 nasce a primeira filial em Porto Alegre e, em 1978, a Brozauto torna-se uma concessionária Chevrolet, que atualmente comercializa veículos 0km e seminovos multimarcas. Em 1998 é fundada a Brozauto Corretora de Seguros, que conta atualmente com quase 3.000 clientes ativos. (BROZAUTO, 2019). 1.2 Norteadores Institucionais Missão: Acreditamos em nosso país e em nossa capacidade de fazê-lo diferente, com trabalho e criatividade. Só assim fortalecemos a economia da região onde vivemos, proporcionando uma melhor qualidade de vida para todos. Valores: O ser humano é nosso patrimônio mais valioso. Visão: O compromisso com o desenvolvimento econômico nos orienta pelo respeito e ética, com reinvestimento de lucros e criação constante de oportunidades para nossos colaboradores. (BROZAUTO, 2019). 1.3 Stakeholders Quadro 1: Stakeholders. Fonte: Concessionária Brozauto (2020). 4 1.4 Histórico de Vendas/Entrega A média anual é de 1.600 carros 0Km, 750 veículos usados e 390 apólices de seguros. 1.5 Estrutura Organizacional Gráfico 1: Organograma. Fonte: Concessionária Brozauto (2020). 1.6 Recrutamento e Seleção O RH busca funcionários na maioria das vezes por indicações. Deixando os currículos em um berço e quando há vaga disponível, o setor entra em contato para a entrevista. A primeira pessoa a entrevistar é o chefe do setor onde a vaga está em aberto. Após aval do gestor o RH faz a finalização da contratação. 1.7 Treinamento e Desenvolvimento O Setor onde é mais exigida a parte de treinamentos é a de vendas que é totalmente online. Há um site da montadora GM “Universidade Chevrolet” onde o consultor acessa semanalmente para ficar por dentro das novidades dos produtos e técnicas de vendas z. 5 1.8 Remuneração Todos os funcionários têm acesso ao plano de saúde Centro Clínico Gaúcho, plano odontológico Uniodonto, vale transporte e vale refeição. Capítulo 2: Materiais, Produção, Processos e Recursos Financeiros. 2.1 LeanManufacture De acordo com Shingo (1996), perda é toda e qualquer atividade que não contribui para as operações, ou seja, não agregam valor. Desperdício de tempo de espera: Toda espera causa um impacto negativo nos clientes. Para isso é sempre preciso projetar e programar as realizações de tarefas e equipamentos de acordo com a demanda. Desperdício de produtos defeituosos: A produção de produtos defeituosos implica em: desperdício de materiais, disponibilidade de mão-de-obra, disponibilidade de equipamentos, movimentação de materiais defeituosos, armazenagem de materiais defeituosos, inspeção de produtos, entre outros (CORRÊA; GIANESI, 2009). Desperdício de processamento: Para eliminar os desperdícios no processo é considerável questionar: “por que determinado item ou componente deve ser feito?”, “qual sua função no produto?”, “por que esta etapa do processo é necessária?” para evitar-se produzir algo que não seja necessário (CORRÊA; GIANESI, 2009). Desperdício de Estoque: Realizar o inventário de estoque com frequência é uma maneira de evitar o desperdício. A eliminação de todos os outros desperdícios tem como consequência à redução dos desperdícios por estoque (CORRÊA; GIANESI, 2009). Desperdício de superprodução: De acordo com o just in time, algumas maneiras para evitar a superprodução são: produzir somente o que é necessário no momento em que é necessário, redução dos tempos de setup, maior coordenação entre produção e demanda, redefinição de um layout de fábrica mais compacto (CORRÊA; GIANESI, 1997). 2.1.1 Transporte Veículos são transportadosde Canoas para duas lojas, uma em Gravataí e a outra na cidade de Viamão. Exposição do veículo a chuva ácida, detritos do asfalto. 6 2.1.2 Estoque Adquirimos veículos da fábrica em quantidade. Há momentos que, por exemplo, veículos fiquem mais de três meses em estoque, o que é ruim. Fabricante e o banco da montadora são aliados neste processo, para que possamos ter preços e condições atrativas para o consumo destes modelos pelo consumidor. 2.1.3 Defeitos Veículos no pátio ao relento é hoje um desafio para empresa. Não há espaço físico suficiente para acomodar o estoque. Estima-se que em momentos de grande aquisição, 30% dos veículos ficam expostos a chuva ácida, granizo e temperaturas elevadas, que partes plásticas, são afetadas com o calor. 2.1.4 Espera Alguns modelos de veículos importados (EQUINOX vem do México e Cruze da Argentina) desembarcam com defeitos. Solicitamos ao fabricante os itens com defeitos e o tempo de espera de um produto pode chegar até 40 dias ocasionando prejuízo pelo produto parado sem poder vender. 7 2.1.5 Movimentação de Pessoas Com a pandemia, a empresa demitiu e dispensou pessoas que trabalhavam no processo administrativo e auxiliares de vendas. Desta forma coube aos vendedores cobrir estas etapas, ocasionando circulação maior dentro da empresa. Além das vendas, o vendedor se encarrega de separar o veículo vendido, revisar se há correção de defeitos, acompanhamento de emplacamento e processo de entrega. 2.2 Processos Quadro 2:. Crescimento e Participação no Mercado. Fonte: Concessionária Brozauto (2020). 8 2.3 Macrofluxo Gráfico 2: Macrofluxograma. Fonte: Concessionária Brozauto (2020) 2.4 Controle Contábil e Financeiro Sempre pensando em melhorias operacionais e maior retorno financeiro, dentro do sistema em que a Brouzauto utiliza para o controle da empresa, é lançado todos os lucros, despesas e dados dos veículos, assim conseguindo emitir relatórios de forma contínua e sistemática com base no planejamento e controle de informação. Assim, mantém a empresa produtiva e lucrativa, lidando com as incertezas do mercado. O controle das atividades financeiras de acordo com Pottmeier “possibilita observar antecipadamente as necessidades de caixa da empresa auxiliando na tomada de decisões, para que possíveis eventos de insolvência, como falta de capital de giro e até mesmo a falência, possam ser corrigidos ou evitados”. (POTTMEIER, 2010, p.21). O planejamento contábil feito pelo sistema é realizado conforme metas, organização de documentos, controle de contas a pagar e a receber, calendário de tributos, registro das atividades e monitoramento dos resultados, sempre alinhados e com clareza. 2.5 Gestão Financeira A Concessionária Brozauto utiliza o sistema de gestão TOTVS que integra todos os dados financeiros da empresa, interligando os setores. Do giro de estoque de carros, passando pelo relacionamento com os clientes, além de ter controle de notas fiscais, tudo é centralizado e automatizado para que o financeiro tenha um real controle geral, incluindo gastos fixos como aluguel do prédio, conta de luz e água, pagamento de funcionários, manutenção da infraestrutura e dos veículos entre outros. O cálculo do 9 preço é feito com base nos custos que cada veículo traz para a revendedora e também com base numa análise de mercados e dos preços da concorrência para conseguir uma boa precificação na revenda de veículos, fazendo o negócio gerar lucro e alcançar previsibilidade nas vendas. Capítulo 3. Marketing 3.1 Portfólio de Produtos e Serviços Concessionária Chevrolet Brozauto conta com o site www.chevroletbrozauto.com.br com todos os modelos da gama, com opção de montar o veículo com opcionais, cores e acessórios ao gosto do cliente. Figura 1: Portfólio de produtos. Fonte: Site Brozauto (2020). PARTICIPAÇÃO RELATIVA DE MERCADO ALTA BAIXA C R E S C IM E N T O D O M E R C A D O A L T A NOVO ONIX NOVO TRACKER BOLT CAMARO NOVO CRUZE NOVO CRUZE SPORT6 B A IX A S10 SPIN JOY JOY PLUS EQUINOX MONTANA Quadro 3:.Crescimento e Participação no Mercado. Fonte: Concessionária Brozauto (2020). 10 3.2 Estratégias de Marketing: Preços são estipulados por tabela única de valores, deixando aberto para a concessionária a dar o desconto. Os veículos são consignados, tendo um prazo máximo de 90 dias para a venda. Caso o veículo ultrapasse este prazo, o concessionário tem que efetuar a compra do mesmo. Tabela 1: Estratégia de Preços Novo Onix 1.0. Fonte: Concessionária Brozauto (2020) 11 A montadora Chevrolet está presente nos comerciais em horários nobres na televisão e redes sociais divulgando os principais lançamentos e condições. Já a concessionária Brozauto, para fidelizar a marca da loja na região, anuncia nas rádios (Rádio GRENAL e Rádio GAÚCHA) e Jornal ZH. 3.3 Satisfação dos Consumidores: Segundo Marchetti & Prado (2011), consumidor satisfeito é um dos principais objetivos da maioria das empresas e, por isso, monitorar tal nível de satisfação é uma forma de avaliar o desempenho da organização. Para a concessionária Chevrolet Brozauto a satisfação do cliente e qualidade dos serviços é essencial para a sustentabilidade da preferência da marca para o consumidor. A partir disso, a marca possui o ‘‘ISC” (Índice de Satisfação do Consumidor) pensando em melhorar cada vez mais o atendimento e a fidelização do cliente. Capítulo 4. Plano de Ação Neste trabalho conseguimos ter uma visão ampla das principais atividades da empresa. Com isso, conseguimos identificar pequenas falhas de processo que até então, passavam despercebidas pela atual gestão, tais como processo de avaliação. Um ponto de melhoria mapeado que foi identificado é a avaliação. A avaliação do veículo usado na troca por outro veículo, era até então feita pelo gestor de veículos 0km. Foi elaborada uma nova maneira de executar. A tarefa de avaliar os veículos foi transferida para o gerente de veículos usados. Após a vistoria geral do veículo, o gerente de usados conversava com o gerente de veículos novos para passar os pontos positivos e negativos vistos e após isto, era decidido o valor de avaliação final. Melhoria da qualidade é a filosofia de buscar continuamente maneiras para melhorar as operações. Quanto a esse aspecto, ela não se aplica não só a qualidade, mas igualmente à melhoria do processo. (RITZMAN e KRAJEWSKI, 2004) A propriedade de ação que deve ser implementada pela concessionária Brozauto é estreitar relação com uma empresa de marketing para criação de estratégias comerciais para atrair maior público e tornar mais visível a nossa marca na região e inovar nossas redes sociais, que até então possuem poucos seguidores. Na era digital ela não é uma escolha, mas sim uma exigência do consumidor. O consumidor está cadavez mais exigindo serviços e produtos de qualidade que atenda as expectativas, com o mercado cada vez mais globalizado o público pode escolher em diversas marcas o que de melhor 12 o mercado oferece. É para este tipo de consumidor que as empresas devem buscar se aperfeiçoar, oferecendo tudo àquilo que o mercado deseja com facilidades. (BARROS, 2004). 4.1 MODELO SW2H 5W 2H O QUE PORQUÊ ONDE QUEM QUANDO COMO QUANTO CUSTA Bonificação Motivar a equipe a buscar o objetivo. Setor de vendas de veículos. Gestor criará meta semanal e mensal. Segunda- feira início do dia. Meta mensal: 12 Carros. Meta semanal: 4 carros Investimento de 50 Reais na meta semanal e 100 Reais na meta mensal (cartão bonificação. Redes sociais (Instagran e Facebook) Buscar mais seguidores em nossas páginas Online Assessoria de comunicação A partir de 1º/12/2020 Promover publicações e criar sorteios de trocas de óleo, para antigos e novos seguidores. R$ 300,00 Reais para atingir 20.000 pessoas + despesa da troca de óleo e filtro R$ 250,00 Investir em Capacitação de curso para prevenção contra COVID-19 Evitar contágio Treinamento On-line Primeira semana de Dezembro Especialistas em segurança do trabalho Cada colaborador receberá um login e senha para acessar em seu CPU ou Smartphone. R$ 30,00 por colaborador. Implementar formulário de recebimento de documentos de venda de veículos. Evitar extravio de documentos importantes deixado pelos clientes na hora da venda. Cada vendedor terá que anexar um formulário em cada processo de venda. Em cada venda de veículo. Vendedores Planilha impressa no Word Sem custo. Apenas de folhas A4. Capacitação da equipe de atendimento Reduzir o número de reclamações dos clientes e oferecer ferramenta de feedback para mensurar o serviço prestado Sede da empresa. Setor de atendimento, marketing e comercial 15/12/2020 às 08hrs. Treinamento. R$ 200,00 por colaborador da área de atendimento. Quadro 4:.5W2H. Fonte: Autores do trabalho (2020). 13 Capítulo 5. Referências BARROS, C. D. Excelência em Serviços, Questão de Sobrevivência no mercado. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004. CONCESSIONÁRIA BROZAUTO. Concessionária Brozauto, c2019. Página Sobre Nós. Disponível em: <https://www.brozautochevrolet.com.br>. MARCHETTI, R. & PRADO, P. H. M. Medidas de satisfação do consumidor. Revista de Administração de Empresas, São Paulo, 41(4): 56-67, 2011. POTTMEIER, Fabiana. Aplicação de controles internos no setor financeiro de uma empresa de pequeno porte no comércio varejista de vestuário. 2010. 71f. Monografia (Conclusão do curso) – Universidade do Extremo Sul Catarinense, UNESC, Ciências Contábeis, Criciúma. RITZMAN, Larry P.; KRAJEWSI Lee J. Administração da produção e operações. São Paulo: Pearson Prentice hall, 2004. 14 Capítulo 6. Apêndices 15 16 17 18
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