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Universidade Veiga de Almeida Gestão de Recursos Humanos Empreendedorismo Thais Lemos dos Santos Borges Plano de Riscos Operacionais Sweet Candies. Rio de Janeiro Dezembro/2020 A pandemia do coronavírus, que se espalhou pelo mundo a partir de dezembro de 2019 tendo início na China, representou uma crise para as grandes economias mundiais. Por um lado, a necessidade de assistir à população e por outro a falta de demandas e escassez de matérias primas. Grandes empresas enfrentaram problemas graves e diversas de pequeno e médio porte tiveram que fechar suas portas. Em contrapartida, muitas pessoas acharam um caminho para se manter no mercado e lucrando. Em uma análise rápida pelo modelo SWOT (Streghts/ Weaknesses/ Opportunities/ Threats) é possível levantar algumas informações relevantes a respeito o cenário da hipotética empresa Sweet Candies, uma empresa de pequeno porte que produz doces finos em uma loja física e traçar uma estratégia para enfrentar esse período de crise generalizada. O olhar para as forças nos mostra que a confeitaria tem clientela fixa e executa pedidos de grandes quantidades para eventos, o que resultava em uma demanda contínua. Como fraquezas, a venda de produtos específicos para determinada clientela restringe o público e os custos de produção são mais altos devido ao tipo de doce vendido. No contexto externo à organização, a pandemia do coronavírus prejudicou de forma sistemática a economia, os eventos com público foram proibidos e lojas tiveram que fechar. Contudo, há excelentes oportunidades com o cenário descrito atuando em três frentes: • Operacionalização física: em um momento de crise é importante que os gastos operacionais sejam reduzidos. Com a loja fechada para o público é possível reduzir custos e buscar um espaço menor ou investir em novas formas de funcionamento, como inserção em aplicativos de delivery e esquemas de entregas próprio, incluindo áreas antes não alcançadas; • Operacionalização nas redes sociais: divulgação da marca, apostando no relacionamento com clientes antigos, indicações deles e novas captações a partir dos aplicativos, propagandas com personalidades de alcance regional dessas redes para alcançar novos públicos etc.; • Desenvolvimento de produtos: atuação em novas frentes, produtos para o novo conceito “home parties”, com pacotes de quantidades menores, personalizados e pronta entrega. Ampliar o cardápio para variações de doces de festas tradicionais, bolos de pote e novas receitas para atrair novos públicos, uma vez que o consumo desse tipo de alimento aumentou no período; As ações propostas acima devem ser tomadas considerando alguns riscos que elas podem gerar e pensando no planejamento possível para trabalhar preventivamente na mitigação deles. Sob este aspecto, as medidas tomadas para o enfrentamento da crise gerada pela pandemia ocasionarão ameaças ao negócio, pois podem não ter o resultado esperado diante do público ou não serem tão abrangentes quanto se espera e não serem suficientes para lidar com a concorrência. A nova forma de operacionalização também pode originar novos custos e se não estimada de forma correta certamente provocará problemas para a saúde financeira da organização. Por último, a mudança de processos pode ocasionar problemas na cadeia produtiva, conflitos com colaboradores etc. Por isso, embora a situação exija ações emergenciais, elas devem ser meticulosamente calculadas. No momento de crise, os investimentos para garantir a saúde da organização e ao mesmo tempo garantir a competitividade do negócio devem ser priorizados, seja utilizando uma reserva de caixa, crédito facilitado e os programas disponibilizados pelo governo. Também será necessário negociar com colaboradores e fornecedores as novas atividades, prazos de entregas e operacionalização e estudo de viabilidade para adotar novos produtos. Por fim, é imprescindível manter a etapa de controle em dia para que se analise se tais ações estão ocorrendo como previsto e que medidas tomar caso não estejam. Esta é uma ação importante para preservar a saúde da organização. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: ANDRADE, Juliana. Empreendedorismo na pandemia: 13 negócios que surgiram durante a crise de Covid-19, In: Empreendedorismo na pandemia: 13 negócios que surgiram durante a crise de Covid-19 | Forbes Brasil – acessado 06/12/2020 SAMPAIO, Lorena Paixão, Empreendedorismo, UVA : Rio de Janeiro, 2020. Como avaliar os riscos e a atratividade do seu negócio - Sebrae – acessado em 06/12/2020. https://forbes.com.br/negocios/2020/07/empreendedorismo-na-pandemia-13-negocios-que-surgiram-durante-a-crise-de-covid-19/ https://forbes.com.br/negocios/2020/07/empreendedorismo-na-pandemia-13-negocios-que-surgiram-durante-a-crise-de-covid-19/ https://forbes.com.br/negocios/2020/07/empreendedorismo-na-pandemia-13-negocios-que-surgiram-durante-a-crise-de-covid-19/ https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/como-avaliar-os-riscos-e-a-atratividade-do-seu-negocio,6093438af1c92410VgnVCM100000b272010aRCRD