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UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar V Cursos Superiores de Tecnologia Infraestrutura de TI de uma Rede de Clínicas Odontológicas Unidade Freguesia do Ó 2020 UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar V Cursos Superiores de Tecnologia Infraestrutura de TI de uma Rede de Clínicas Odontológicas Guilherme Domingues Bernardo Pedroso RA: 1962369 Curso: Gestão da Tecnologia da Informação 1º Semestre Unidade Freguesia do Ó 2020 RESUMO Neste trabalho chamado PIM V (Projeto Multidisciplinar Integrado), estudaremos as disciplinas de Gerenciamento de Infraestrutura, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Finanças em Projetos de TI e Economia de Mercado. Odontopalmeira é uma cadeia de clínicas odontológicas criada em 1990 para fornecer serviços odontológicos de qualidade à classe média alta na região metropolitana de São Paulo. Sua sede está localizada no bairro da Lapa, e suas atividades são organizadas por 39 localizadas em São Paulo, Guarulhos, Osasco, São Bernardo do Campo, São André, São Caetano e Barueri. Este trabalho fornecerá a infraestrutura completa, a reorganização da equipe de TI e o custo dessas alterações na sede corporativa da Odontopalmeira e em suas unidades. Palavras-chave: Infraestrutura. Reestruturação. Finanças. Tecnologia. ABSTRACT In this work called PIM V (Integrated Multidisciplinary Project), we will study the disciplines of Infrastructure Management, Strategic Management of Human Resources, Finance in IT Projects and Market Economics. Odontopalmeira is a chain of dental clinics created in 1990 to provide quality dental services to the upper middle class in the metropolitan region of São Paulo. Its headquarters is located in the district of Lapa, and its activities are organized by 39 located in São Paulo, Guarulhos, Osasco, São Bernardo do Campo, São André, São Caetano and Barueri. This work will provide the complete infrastructure, the reorganization of the IT team and the cost of these changes at Odontopalmeira's corporate headquarters and its units. Keywords: Infrastructure. Restructuring. Finance. Technology. SUMÁRIO RESUMO ......................................................................................................... 2 ABSTRACT ..................................................................................................... 3 1. INTRODUÇÃO ....................................................................................... 5 2. GERENCIAMENTO DE INFRAESTRUTURA ......................................... 6 2.1 Departamento de Infraestrutura ........................................................... 6 2.2 Infraestrutura atual e melhorias ........................................................... 6 2.2.1 Hardware ....................................................................................... 6 2.2.2 Software ........................................................................................ 6 2.2.3 Rede da Sede ............................................................................... 7 2.2.4 Rede das Unidades ....................................................................... 8 3. GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS ......................... 9 3.1 Perfil dos colaboradores ...................................................................... 9 3.2 Seleção e Recrutamento ................................................................... 10 3.3 Programa Motivacional ...................................................................... 11 4. FINANÇAS EM PROJETOS DE TI ....................................................... 13 4.1 Custos e melhorias na Sede.............................................................. 13 4.2 Custos e melhorias nas Unidades ..................................................... 16 4.3 Custos – Reestruturação da equipe de TI ......................................... 16 5. CONCLUSÃO ....................................................................................... 17 6. REFERÊNCIA ...................................................................................... 18 5 1. INTRODUÇÃO Fundada em 1990, a Odontopalmeira é uma rede de clínicas odontológicas que fornece serviços odontológicos de alta qualidade e produtos certificados para a população de classe média e alta da região metropolitana de São Paulo. Sua sede fica no bairro da Lapa e terá um espaço dedicado para realizar todas as atividades administrativas da sede e de suas unidades. No decorrer deste trabalho, forneço uma infraestrutura completa, incluindo soluções de hardware, software e rede, a reorganização da equipe de TI, suas funções, responsabilidades, salário, estratégias de benefícios e incentivos e o custo de todas essas alterações. 6 2. GERENCIAMENTO DE INFRAESTRUTURA 2.1 Departamento de Infraestrutura HARDWARE É a parte física do computador, ou seja, peças e equipamentos que fazem o computador funcionar. SOFTWARE O hardware é a parte física e o software é a parte lógica do computador. Sua função é manipular, orientar e executar as atividades lógicas da máquina. REDES Pode ser definida como a estrutura de computadores e dispositivos conectados por um sistema de comunicação para compartilhar informações e recursos entre si. Tais sistemas envolvem meios e protocolos de transmissão. 2.2 Infraestrutura atual e melhorias 2.2.1 Hardware Sede 3 Servidores, 1 Acess Point, 2 impressoras, 1 switch, 48 modems de acesso à internet e 15 computadores. Unidades 5 computadores, 1 impressora e modem de acesso à internet (por unidade). 2.2.2 Software Sede Windows Server; Sistema de Controle de Gestão da Clínica Odontopalmeira; e Sistema de Controle de Ordens de Serviços, que faz o controle de ocorrências efetuadas pelas filias referente a problemas de TI. 7 2.2.3 Rede da Sede SITUAÇÃO ATUAL Na sede, há um link de acesso à Internet de 200 Mbps que pode acessar cerca de 30 computadores. A sede e as unidades não possuem qualquer tipo de servidor, portanto, não podem controlar recursos e sistemas. Todas as redes são construídas usando uma arquitetura ponto a ponto e são atendidas por um switch de 48 portas e acess point para acessar a rede sem fio. MELHORIAS Instalação de 3 servidores, sendo 1 firewall, 1 de dados e 1 de acesso à controle de usuários, Sistema de controle de OS (Ordens de serviços) e gestão da clínica, onde os clientes, agendamentos e partes financeiras serão registrados. Figura 1 – Diagrama de rede – Odontopalmeira - Sede. Fonte: Própria Autoria 8 2.2.4 Rede das Unidades SITUAÇÃO ATUAL Em cada unidade da Odontopalmeira, temos cinco computadores e acessamos a Internet através de um link de banda larga fornecido por uma concessionária de telecomunicações. MELHORIAS Organização das Redes, instalação de 1 impressora, os computadores acessarão remotamente via internet o servidor de usuários e gestão da clínica que fica na sede. Figura 2 - Diagrama de rede – Odontopalmeira - Unidades. Fonte: Própria Autoria 9 3. GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS O papel dos recursos humanos não se limita a entrevistas, seleção, emprego e demissão de funcionários, envolve também a identificação e o treinamento de líderes, além de envolver-se em práticas e políticas relacionadas ao gerenciamento do comportamento da empresa. Esse tipo de gestão contribui para o desenvolvimento profissional dos funcionários da empresa e o desenvolvimento de planosde carreira, tornando-a mais eficaz, capaz de resolver problemas e motivada, ajudando assim a alcançar os objetivos da empresa. Portanto, o coordenador de operações de TI informa aos recursos humanos que eles precisam reorganizar sua equipe. Com essas informações, o departamento iniciou seu projeto. 3.1 Perfil dos colaboradores Coordenador de TI - A responsabilidade deste colaborador é coordenar e supervisionar as atividades realizadas na área, avaliar e formular projetos para desenvolvimento e integração de sistemas, como infraestrutura, executar o plano de implementação e atender às necessidades de clientes, fornecedores e parceiros internos, preocupando-se com a segurança aos níveis de dados, acessos e auditorias. Salário: R$6.500,00 Benefício: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale transporte, Plano de Saúde e Odontológico e Plano Academia. Administrador júnior de rede e segurança, responsável por configurar, manter e expandir a estrutura da rede. Salário: R$3.250,00 Benefício: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale transporte, Plano de Saúde e Odontológico e Plano Academia. 10 Técnico em informática – executa operações corretivas e preventivas de manutenção de computadores, instalação de programas e aplicativos de rede, backup e suporte técnico. Salário: R$1.900,00 Benefício: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale transporte, Plano de Saúde e Odontológico e Plano Academia. 3.2 Seleção e Recrutamento Uma vaga será aberta para encontrar candidatos para novos cargos, e a Odontopalmeira divulgará essa oportunidade interna e externamente. O processo seletivo deverá ser conduzido de forma justa, e nenhum candidato poderá ter privilégios. Com essa visão, o departamento de recursos humanos pode identificar novos talentos, internos ou externos, para incentivar o desenvolvimento de talentos comprometidos em atingir seus objetivos e melhorar a qualidade da equipe, contribuindo assim para o desenvolvimento da empresa. Novas vagas de emprego serão divulgadas nas mídias sociais, agências de recrutamento profissional, mídia, site da empresa e contatos diretos. O Departamento de Recursos Humanos coletará e analisará de forma abrangente os currículos e selecionará os talentos mais adequados para a empresa. Nesse caso, poderá usar ferramentas de software que permitem cruzar as informações postadas nas redes sociais com os CVs para gerar um relatório contendo todos os perfis de candidatos. Com informações sobre requisitos de vagas, currículos e o relatório de perfil de cada candidato, o RH pode se preparar para uma entrevista, fazendo uma lista de perguntas sobre as habilidades do candidato e uma planilha contendo os critérios mais importantes para avaliação e comparação dos candidatos. Na etapa segeuinte do processo, será realizada uma entrevista em videoconferência para avaliar o comportamento e a expressão do candidato para novas tecnologias e fazer perguntas conforme planejado anteriormente. Após a entrevista, um case de trabalho será usado para avaliar o conhecimento e os aspectos técnicos necessários para o cargo, através de um 11 formulário de perguntas sobre as atividades que serão exercidas e comportamentais cronometrando o tempo de resposta. Usando todas as informações coletadas, o RH poderá determinar quem é a melhor pessoa para preencher a vaga e dar continuidade no processo de contratação. 3.3 Programa Motivacional Para melhorar o desempenho e a qualidade da equipe de TI e torná-los mais ainda mais comprometidos, o RH concedeu uma entrevista com cada funcionário para entender suas expectativas da empresa, satisfação com as tarefas realizadas e interação com os colegas de trabalho. Do escopo inicial e do conteúdo exposto, foi-se desenvolvido um plano de ação no qual a avaliação da equipe incluía o fornecimento de feedback sobre a situação, permitindo, ao funcionário, maior autonomia para gerenciar suas tarefas, incentivando a cooperação com os membros da equipe e evitando reuniões prolongadas e desnecessárias, sendo sempre objetivas e rápidas. Não enfatizando situações embaraçosas na frente dos membros da equipe e definindo metas claras e tangíveis. Considerando todos esses fatores, decidiu implementar o método Scalin Agile, a fim de dividir a equipe em unidades de trabalho e estabelecer tarefas para cada membro da equipe que possa ser gerenciado independentemente, mas interagir entre si. Dessa forma, enfatiza melhor organização das tarefas na equipe, agilidade na execução das tarefas e melhoria do feedback dos clientes externos e internos. Para aumentar e promover a interação entre os membros da equipe, decidiu implementar a tecnologia de gamificação, que inclui o uso de elementos de jogo para promover a interação e o aprendizado. Usando essa técnica, você pode criar metas e estabelecer pontuações (score) para que os funcionários possam monitorar seu desempenho e participar espontaneamente das metas do departamento. Levando em conta as pontuações e recompensas por atingir as metas, o RH definiu que a pontuação seria cumulativa e o número de metas compactadas dariam uma porcentagem, com essa porcentagem os funcionários poderão escolher cursos 12 na área de TI para aprimorar seus conhecimentos e o valor dessa porcentagem será equivalente à quanto a empresa pagará do curso para o aprimoramento do funcionário em questão. 13 4. FINANÇAS EM PROJETOS DE TI 4.1 Custos e melhorias na Sede Servidor de dados PowerEdge T440 | 3HDs de 1TB | 8GB. Valor: R$ 13.933,00. Figura 3 – Servidor de Dados. Fonte: Site Dell BR - 2020 14 Servidor de Firewall Dell PowerEdge T140 | 2HDs de 1TB | 8GB. Valor: R$ 4.326,00. Figura 4 – Servidor de Firewall. Fonte: Site Dell BR - 2020 15 Servidor de acesso e controle de usuários, sistema de controle de OS (Ordens de serviços) e gestão da clínica Dell PowerEdge T140 | 3HDs de 1TB | 8GB . Valor: R$ 5.653,00. Custo total em melhorias na Infraestrutura da Sede R$ 23.912,00. Figura 5 – Servidor de acesso e controle de usuários, sistema de controle de OS e gestão da clínica. Fonte: Site Dell BR - 2020 16 4.2 Custos e melhorias nas Unidades Impressora Multifuncional Officejet Pro 9010 1KR46C HP. Valor: R$ 899,10. 4.3 Custos – Reestruturação da equipe de TI Plano odontológico Plano de saúde Vale alimentação Vale refeição Vale transporte Plano academia R$ 25,00 R$ 165,00 R$ 330,00 R$ 250,00 R$ 400,00 R$ 150,00 Custo de Benefícios por Colaborador R$ 1.320,00 Cargo Salário Salário + Benefícios Coordenador de TI R$ 6.500,00 R$ 7.820,00 Administrador jr rede e segurança R$ 3.250,00 R$ 4.570,00 Técnico em informática R$ 1.900,00 R$ 3.220,00 Custo total em reestruturação da equipe de TI R$ 15.610,00 por mês. Figura 6 – Modelo de impressora das Unidades Fonte: Site Kalunga - 2020 17 5. CONCLUSÃO O objetivo do trabalho era apresentar a reestruturação na infraestrutura e na equipe de TI, afim de obter melhores resultados no setor e na funcionalidade para realizar o trabalho, não esquecendo, principalmente, de não aumentar o custo do projeto. Na pesquisa, foi entendida a importância do envolvimento da TI em outras áreas, por exemplo, na área de RH, que pode usar ferramentas tecnológicas para preparar relatórios de perfil de candidatos, entrevistas com videoconferências e testes para avaliar o conhecimento, tornando o processo mais prático e ágil. Dessa forma, um especialista nessa área tem mais tempo para planejar e avaliar a eficiência de seu departamento, otimizando suas funçõespara atingir os objetivos da empresa. Também foi observado que, à medida que a tecnologia avança, temos dispositivos e estruturas de rede mais sofisticados para atender à demanda do mercado, sem medo de circunstâncias imprevistas. Esse medo resulta do fato de busca constante pela qualidade dos serviços, além de destreza na sua implementação. É concluído que, para que a reestruturação da infraestrutura e da equipe ocorra estrategicamente, também é necessário examinar os custos do projeto para analisar a viabilidade da implementação e sua duração e, assim, priorizar assuntos que exijam maior urgência e melhorias. 18 6. REFERÊNCIA Dell. Disponível em: <https://www.dell.com/pt-br/work/shop/servidores- armazenamento-rede/poweredge-t440-1hd-de-1tb-8gb-3-anos-de- garantia/spd/poweredge-t440/ent-bpt440apt-1?configurationid=d35782fc-5d83-4ef2- b1e2-1adfda622fae>. Acesso em: 10/04/2020. Dell. Disponível em: <https://www.dell.com/pt-br/work/shop/servidores- armazenamento-rede/poweredge-t140-1hd-de-1tb-8gb-intel-celeron/spd/poweredge- t140/pe_t140_13161?configurationid=8d659f96-6047-4c8f-862c-44f8e6acd2c8>. Acesso em: 10/04/2020. Gamification – Como os jogos podem tornar o trabalho mais interessante. Disponível em: <https://www.tiespecialistas.com.br/gamification-como-os-jogos-podem-tornar-o- trabalho-mais-interessante/>. Acesso em: 16/03/2020. Guia Completo do Recrutamento e Seleção de Pessoas: conheça tudo sobre esse processo, o que é, conceitos e técnicas. Disponível em: <https://www.gupy.io/blog/recrutamento-e-selecao>. Acesso em: 09/04/2020. Kalunga. Disponível em: <https://www.kalunga.com.br/prod/multifuncional-officejet- pro-9010-1kr46c-hp-cx-1-un/220430/?menuID=46>. Acesso em: 31/03/2020. SulAmérica. Disponível em: <http://www.sulamerica.com.br/saude/0057_8012_0397_saude_PME_hospitalar.pdf >. Acesso em: 12/04/2020. 12 características do SAFe (Scaled Agile Framework). Disponível em: <https://www.profissionaisti.com.br/2016/01/12-caracteristicas-do-safe-scaled-agile- framework/>. Acesso em: 14/04/2020. RESUMO ABSTRACT 1. INTRODUÇÃO 2. GERENCIAMENTO DE INFRAESTRUTURA 2.1 Departamento de Infraestrutura 2.2 Infraestrutura atual e melhorias 2.2.1 Hardware 2.2.2 Software 2.2.3 Rede da Sede 2.2.4 Rede das Unidades 3. GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS 3.1 Perfil dos colaboradores 3.2 Seleção e Recrutamento 3.3 Programa Motivacional 4. FINANÇAS EM PROJETOS DE TI 4.1 Custos e melhorias na Sede 4.2 Custos e melhorias nas Unidades 4.3 Custos – Reestruturação da equipe de TI 5. CONCLUSÃO 6. REFERÊNCIA
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