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1 DIREITOS AUTORAIS Este guia está protegido por leis de direitos autorais. Todos os direitos sobre o guia são reservados. Você não tem permissão para vender este guia nem para copiar/reproduzir o conteúdo do guia em sites, blogs, jornais ou quaisquer outros veículos de distribuição e mídia. Qualquer tipo de violação dos direitos autorais estará sujeita a ações legais. ATITUDE! Não existe a possibilidade de se sentar e ficar esperando que tudo caia do céu. Sempre haverá algo específico e importante a ser feito. 2 Sobre o Autor Vânio Raiser Vânio Raiser é LifeCoach de Performance Comunicativa, membro da Sociedade Brasileira de Coaching e empreendedor. Largou seu emprego corporativo para viver sua paixão. Criou sua empresa, a Academia HIGHTALKS, onde ensina técnicas de Competências Comunicativas para se atingir uma Alta Performance em Relações Humanas e Apresentações em Público. Criou também o Programa SPEAKER UP, onde capacita HIGHTALKERS a terem sucesso profissional. É palestrante, especializado em Competências Comunicativas e lifeStyle para Alta Performance. “Este guia que você está lendo é uma compilação de todos os meus estudos, ideias e experiências sobre Competências Comunicativas para se tornar um Líder, e tem como principal objetivo levar meus métodos e minha mensagem para o maior número possível de pessoas que sonham em desenvolver Comunicação de alto Impacto e Liderança, pois eu realmente acredito que qualquer pessoa é capaz de Falar em público, influenciar, inspirar, e Liderar Pessoas.” Vânio Raiser 3 SUMÁRIO Direitos autorais ................................................................................................................. 1 Introdução ............................................................................................................................. 7 A habilidade de falar bem ........................................................................................ 9 A era do fogo ................................................................................................................. 9 Comunicação básica ............................................................................................. 10 O Guia ................................................................................................................................ 12 Mindset – Sua Visão, seu Mundo! ..................................................................... 14 O que é Mindset ........................................................................................................ 14 Liderança ........................................................................................................................ 15 Vocabulário ................................................................................................................... 15 Sucessão......................................................................................................................... 16 Lifestyle e Alta Performance .......................................................................... 17 Relacionamento e Empatia .............................................................................. 19 Concorrentes ............................................................................................................... 21 Pessoas difíceis de lidar ...................................................................................... 22 Objetivos e Metas .................................................................................................... 22 Parcerias .......................................................................................................................... 23 Opinião dos outros .................................................................................................. 24 Seja otimista ................................................................................................................. 25 Consistência e Sustentabilidade .................................................................. 25 Automotivação .......................................................................................................... 26 Conclusão ...................................................................................................................... 27 4 TIPOS DE LINGUAGEM - EMITINDO OS SINAIS CERTOS! ........... 28 Linguagem Falada ................................................................................................. 29 Linguagem Escrita .................................................................................................. 31 dica #1 – Ele é um Documento .......................................................................... 31 dica#2 – Tenha Respeito ......................................................................................... 31 dica #3 – Aja com formalidade ........................................................................... 32 dica #4 – seja claro e objetivo ............................................................................. 32 Dica #5 – na dúvida telefone ............................................................................... 33 Linguagem Gesticulada ...................................................................................... 33 Aperto de mão .................................................................................................................34 Sorriso .....................................................................................................................................34 Sinais com os braços ..................................................................................................35 Olhar ........................................................................................................................................35 Linguagem Postural .............................................................................................. 36 Linguagem da Vestimenta ............................................................................... 37 Linguagem Contextual ....................................................................................... 39 Linguagem do Ócio ............................................................................................... 40 Linguagem Comportamental ........................................................................ 40 Conclusão ...................................................................................................................... 41 ESTRATÉGIAS CONSCIENTES – NA PRÁTICA! ......................................43 1 - Como causar a primeira boa impressão ........................................ 44 1 – Sorria .............................................................................................................................. 44 2 – Fale de coisas que interesse a outra pessoa ................................. 45 3 - Técnica 70/30 ......................................................................................................... 46 5 4 – O poder de ouvir e perguntar ..................................................................... 46 5 – O poder do elogio sincero .............................................................................47 2 - Como fazer as pessoas gostarem de você ................................. 48 1 – Incentive as pessoas a falarem delas mesmas............................. 48 2 – O poder de gerar boa reputação para outras pessoas .......... 49 4 – Agradeça de maneira especifica ............................................................. 50 5 – Interesse-se sinceramente pela outra pessoa .............................. 51 3 - Como chamar a atenção da gerência .............................................. 52 1 – Demonstre Proatividade para resolver problemas e crie soluções..................................................................................................................................... 52 2 – Bajulação indireta ................................................................................................ 54 3 – utilize o poder através das semelhanças .......................................... 55 4 – faça uma oferta irresistível ............................................................................57 5 – faça uma apresentação .................................................................................. 58 4 - Como tirar as pessoas do seu caminho ......................................... 58 1 – interrompa e assuma o controle se necessário ............................ 58 2 – Não entre em discussões difíceis ........................................................... 60 3 – Duas opções para neutralizar ataques ................................................. 61 4 – Aja inesperadamente, fora da expectativa ...................................... 62 5 – Não dê socos na quina .................................................................................... 63 5 - Como mudar o comportamento das outras pessoas sem deixá-las com ressentimento ................................................................. 64 1 – faça a pessoa achar que a ideia é dela ............................................... 64 2 – Utilize a técnica dos 3 sim ............................................................................. 64 6 3 – Reconheça seu erro, o mais rápido possível .................................. 65 4 – Plante uma pergunta ........................................................................................ 66 5 – A técnica do “e” e do “mas” .......................................................................... 68 Conclusão ...................................................................................................................... 71 Apresentações em Público - A cereja do bolo ...................................... 72 Oratória de impacto ............................................................................................... 73 Saber o que está falando ........................................................................................ 73 Preparar sua apresentação com antecedência ..................................... 73 Ensaiar muitas vezes ...................................................................................................74 Lidar com o medo de falar em público ........................................................74 Recursos áudio visuais ..............................................................................................75 Regra dos 3 ........................................................................................................................75 Contar uma história ..................................................................................................... 76 Enfrentar o desafio ....................................................................................................... 77 CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................................... 78 REFERÊNCIAS ................................................................................................................. 80 7 INTRODUÇÃO Então você quer ser um líder! Parabéns! Estou extremamente feliz em saber disso, amo liderança e posso dizer que você acaba de escolher uma profissão que dará muito mais controle sobre o seu futuro. Isso porque ser um líder impactará positivamente em duas vertentes da sua vida: O lado financeiro: a função de líder pode lhe dar gratificação de função, status, direitos e bônus especiais além de compensações adicionais, e tudo isso aumentará o seu bem estar financeiro, mas essa não é a melhor parte; O crescimento pessoal e profissional: Que é de fazer as outras pessoas desenvolverem seu potencial e desempenharem o melhor de suas habilidades, sabendo que foi você o catalisador e o guia que permitiu que isso acontecesse. É exercendo liderança que você terá a oportunidade de “fazer ao invés de falar”, de transformar sua visão em realidade e de criar uma equipe de alto desempenho. Contudo, saiba que liderança não é um trabalho fácil. Ela está também carregada de demandas, complexidades, expectativas e dificuldades que a maioria das pessoas não imagina que existem quando decide trilhar esse caminho. Não sei o que o motiva a buscar uma liderança, mas espero que assim como eu, a segunda vertente fale mais alto. Isso porque existe uma grande diferença no desempenho dos líderes que 8 foram motivados mais pela primeira vertente dos que foram motivados mais pela segunda. Líderes de verdade querem fazer a diferença acima de tudo. Tanto na vida deles quando na vida dos seus liderados. A grande diferença entre verdadeiros líderes e falsos líderes, é que os verdadeiros líderes assumem um cargo não pelo que possam ganhar, mas pelo que possam dar. Ernesto Berg Todos nós possuímos a capacidade de liderança, mas somente os que optam por desenvolver essa habilidade irão tornar-se verdadeiros líderes, porque a liderança pode ser ensinada e aprendida. Por isso, eu o encorajo a mergulhar de corpo e alma na leitura desse guia para desenvolver e aprimorar o líder que há em você, e tornar-se um agente de mudanças do seu futuro e do futuro de outras pessoas. 9 A HABILIDADE DE FALAR BEM A era do fogo Há cerca de um milhão de anos nossos ancestrais começaram a controlar o uso do fogo, o que lhes proporcionou além do aquecimento e a defesa contra alguns predadores, a luz da fogueira que unia as pessoas principalmente à noite, criando assim um novo estimulo aos vínculos sociais. E o que eles faziam durante o tempo que passavam juntos? Conversavam, contavam histórias, tramavam estratégias para melhorar a caçada do próximo dia, cantavam, dançavam e isso, ao que tudo indica, desempenhou um papel importante na expansão da capacidade humana de imaginar, sonhar, compreender e se expressar. E através dessas interações, as pessoas que verbalmente se expressavam mais, exerciam mais influencia sob o grupo e assim acabavam por serem as dominantes. Desde os primórdios existia a relação direta entre a comunicação, o poder de influencia e a liderança. Mas, apesar da evolução ter dado um salto gigante daquela época até agora, infelizmente a maioria das pessoas ainda possui uma comunicação “primitiva”, e podemos observar isso, através da maneira como elas utilizam das tecnologias de comunicação em relação ao mundo físico. Vamos ver alguns exemplos disso: 10 As pessoas usam o Whats app para mandar mensagens de amor e carinho, porém, a maioria ainda não tem a habilidade de conversar ao vivo sobre esses sentimentos. Usam o facebook, para postar mensagens para centenas e até milhares amigos verem de uma só vez, mas, ainda não dominam a habilidade de falar diante de uma pequena plateia. Usam o Linkedin para montar o perfil profissional, mas, ainda não se sentem seguras durante uma entrevista de emprego. As pessoas ainda se comunicam na superficialidade, porque conversas de profundidade não representam o nosso cotidiano. E assim, as pessoas que dominam uma comunicação plena acabam tendo muito mais chances de sucesso em qualquer área que empreendem, principalmente na liderança de equipes. Comunicação básica Chegamos até aqui, e desta forma, porque as técnicas e estratégias de comunicação eficaz, não nos foram ensinadas na escola. Lá você aprendeu a ler, escrever, geografia, ciências, história, literatura, gramática... Mas nada de: como se comunicar de uma maneira eloquente, para influenciar, inspirar, persuadir, delegar e motivar pessoas, ou como expressar seus sentimentos, ou ainda como expressarsuas ideias de uma maneira que as pessoas queiram ouvir. E por esse motivo, a grande maioria das pessoas, mesmo que inconsciente, tem uma comunicação básica. 11 Sendo assim, entendemos que, as pessoas que dominam uma comunicação eficaz, acabam exercendo maior poder de influencia sobre outras pessoas e seus comportamentos. Pessoas mais influentes tem mais poder. No fim das contas... Se comunicar é um jogo de PODER! É interessante pensarmos na seguinte analogia: Se soltarmos doze pessoas em uma ilha deserta, doze pessoas que nunca se viram na vida, após poucos minutos uma delas, naturalmente, irá tomar a liderança do grupo, sem votação nem nada, simples assim. Contudo, se agora nós tirarmos esse líder da ilha, imediatamente outra pessoa vai assumir a liderança e responder pelo grupo. Nesses casos acontece uma liderança natural, não é incrível isso? E sabe o que, na maioria das vezes, determina quem será essa pessoa? O nível de Poder (competências comunicativas) que ela utiliza: Linguagem clara, convicção, motivação, iniciativa, certeza, assertividade... As pessoas julgam (inconscientemente) que um indivíduo que exibe tais atributos está mais preparado para proteger o grupo e passam a segui-lo naturalmente. É por isso que normalmente pessoas que se comunicam eficazmente tendem a ser líderes nas empresas. A boa noticia, é que essas pessoas não nasceram assim, elas desenvolveram essas habilidades durante seu crescimento e amadurecimento. E são essas habilidades de você terá todas as condições de desenvolver a partir de agora. 12 Então, assim como o operário precisa entender as instruções do seu trabalho e dominar o equipamento, o líder também precisa entender de pessoas (comportamento humano) e dominar uma comunicação eficaz. Afinal de contas, ele normalmente não executa o trabalho técnico diretamente, e sim, concentra seus esforços em estratégias que façam com que as pessoas executem o trabalho da forma mais eficiente possível. E essa responsabilidade só é concedida, pela diretoria de uma empresa, às pessoas que, além de competentes em suas especialidades, demonstram uma comunicação fluente o suficiente, para delegar, influenciar e motivar pessoas. Infelizmente (ou felizmente para você) a grande maioria das pessoas não opta por aprender essas qualidades. Muitos até sonham e ser líderes e ter um salário mais elevado, porém não tomam a atitude para desenvolver as competências necessárias para ter essa chance. Contudo esse não é o seu caso! Então, nosso trabalho agora é aproveitar essa oportunidade, para fazer você desenvolver todas as habilidades necessárias e alcançar um cargo de liderança o mais depressa possível. O Guia Como falei antes, a comunicação é um jogo de poder, e para que você desenvolva esse nível de poder, estruturei esse guia em quatro fases. 13 Fase 1 > Mindset – Sua Visão, seu Mundo! Aqui você vai compreender de que forma a sua visão impacta nos seus resultados, e como ajustar isso. Fase 2> Tipos de Linguagem - Emitindo os sinais certos! Nessa fase você vai conhecer todos os tipos de linguagem que nós geramos e como usá-los do jeito certo para alcançar o resultado desejado. Fase 3 > Estratégias Conscientes - Na Prática! Nessa fase entram as estratégias práticas que você poderá executar para chegar a Liderança que deseja. Fase 4 > Apresentações em público – A cereja do bolo! Nessa última fase, você entenderá porque a apresentação em público pode ser a melhor das estratégias para se alcançar uma liderança, e como usá-la a seu favor. Você terá orgulho de quem se tornará ao finalizar a leitura deste guia. Por isso, sua missão agora, não consiste em apenas ler, mas sim colocar em prática as estratégias que serão propostas nele... A fogueira já está acessa. Dando a oportunidade de alguém tomar à frente do grupo... E agora cabe a você ser esse alguém! Está preparado? Certo... Então vamos lá! 14 Fase1 MINDSET – SUA VISÃO, SEU MUNDO! Por muitos anos eu vaguei pelo mundo organizacional sem saber como as coisas realmente funcionavam, e essa visão limitava meus resultados e minhas possibilidades. Somente depois que absorvi os conhecimentos necessários para mudar minha visão de mundo e reprogramar minha mente, foi que minha sorte começou a mudar e os resultados grandes começaram a acontecer. Vou compartilhar com você os conhecimentos que mudaram minha vida. A sua visão impacta diretamente nos seus resultados, por isso a primeira fase deste guia tem como objetivo, explicar alguns termos e conceitos importantes para que você ajuste sua percepção e amplifique sua capacidade de realização. O que é Mindset De uma maneira bem simples, Mindset é a configuração da sua mente, é o que direciona a sua vida. Por exemplo; quando você conhece o caminho pra se tornar um milionário, no seu mindset você sabe que isso é possível e acredita que vai conseguir, é bem provável que consiga. Agora quando você tem um Mindset limitado, onde acha que é impossível chegar lá, é bem provável que desista no meio do caminho. 15 Mindset é a forma como você pensa no seu potencial e nas possibilidades que ele te dá. Por isso é importante que você reprograme seu Mindset para o sucesso. O primeiro passo para você criar a oportunidade de liderar uma equipe, na sua empresa, será fazer com que a gerência veja que você está preparado para esse desafio. E para que você demostre isso, vamos configurar a sua mente para compreender alguns conceitos da perspectiva de um Líder e assim também se comportar como um. Liderança Ao contrário do que muita gente pensa: Liderar não é dar ordens. Liderar é inspirar, influenciar e motivar as pessoas para que elas atendam as necessidades esperadas pela empresa, e quem tem de fazer com que isso aconteça é o líder. Em poucas palavras, quem está na liderança precisa gostar de pessoas, pois é preciso entendê-las para influenciar nos seus comportamentos. Existe uma série de estratégias que você precisa conhecer para se preparar para esse desafio mas, não se preocupe, vamos ver isso tudo mais adiante. Vocabulário Existe uma ligação direta entre dominar um vocabulário mais amplo e ser capaz de chegar aonde você deseja na vida. Pessoas com um vocabulário mais extenso são consideradas mais criativas 16 e inteligentes, conseguem um emprego mais rapidamente, conquistam mais promoções no trabalho, são levadas mais a sério, e alcançam grandes lideranças. Por isso a dica aqui é: Leia livros, revistas, artigos, cartazes, qualquer coisa inteligente que amplie o seu vocabulário, para que você consiga se expressar de uma forma ilimitada. Afinal de contas você dificilmente provará que pode ser um líder tendo uma comunicação limitada que gera.................. hummm,.... como é mesmo aquela palavra...........................ai meu deus........................ esqueci!....................... aahh... deixa pra lá, outra hora eu conto. Sucessão Existem dois tipos de profissionais que você precisa identificar: Um deles é o profissional em ascensão: Esse indivíduo vive estudando e se capacitando cada vez mais, toda hora é um livro novo ou um treinamento e ele está sempre encarando novos desafios. Uma das dificuldades que esse profissional tem, é encontrar alguém para ensinar suas tarefas atuais, e assim liberá-lo para ficar disponível para novas responsabilidades. Ele fica feliz quando encontra alguém que tem vontade de aprender tudo que ele sabe! No outro lado da esfera temos o profissional estático: É o indivíduo que chegou aonde se encontra através de muito suor e esforço físico. Ele não está estudando, não lê livros e não se aperfeiçoa, mesmo assim conquistou um cargo de confiança. A 17 pior coisa que pode acontecer para este profissional é aparecer alguémcom muita vontade de aprender o que ele sabe. Isso o fará se sentir ameaçado. E você sabe o que um bicho ameaçado faz? Ataca. Por isso é muito importante identificar esse profissional e evitar confrontos. Você precisa sim, fazer dele seu aliado, afinal de contas ele tem a confiança do chefe. Porém, passados alguns anos, o profissional estático ainda se encontra na mesma função, no seu cargo de confiança (igual a um pitbull cuidando para que ninguém entre no seu cercado), enquanto o profissional em ascensão já se tornou um líder, ou um gerente, ou um diretor ou já está em outra empresa, pois recebeu uma ótima proposta para liderar um projeto lá. É importante você saber que nenhuma empresa abre um buraco para cobrir outro, ou seja, se não tiver nenhuma pessoa capacitada para substituí-lo, dificilmente você deixará a sua função atual. Então se você quiser ser um líder, precisa começar já a encontrar e trabalhar em um sucessor para suas atuais tarefas. Seja um profissional em ascensão! Lifestyle e Alta Performance Em tradução literal Lifestyle é um estilo de vida. Entendo que o conhecimento não é somente para ser estudado, e sim para ser vivenciado, colocado em prática. 18 Sendo assim, viver um lifestyle voltado para a alta performance, é entender que a limitação influencia no seu desempenho: A sua alimentação, o sono, os seus relacionamentos, os seus hábitos, tudo influencia para que você possa, ou não, ter uma alta performance. As pessoas que atingem alta performance em qualquer especialidade, são as que vivem aquilo de maneira intensa, pois essa é a forma de alcançar resultados acima da média. Vamos a um exemplo: Eu tenho uma amiga que faz faculdade de psicologia, e um dia quando nos encontramos eu perguntei a ela, se ela gosta de assistir vídeos, filmes ou documentários sobre psicologia, ou participa de fóruns sobre esse assunto, ou compra livros desse gênero... ...e ela me respondeu: “Não! Eu só faço faculdade de psicologia!” Vejamos outro caso. É um amigo que faz faculdade de marketing, ele por outro lado, passa os finais de semana estudando marketing, assiste a todos os documentários e filmes que tem a ver com marketing, tem pilhas de livros do assunto e quando nos encontramos, adivinhem qual é o assunto que ele tem mais prazer em falar? MARKETING acertou! Ele vive isso intensamente, ele tem paixão por isso. Pergunto então: Qual dessas duas pessoas tem mais probabilidade de alcançar alta performance dentro da sua especialidade? Isso mesmo! O cara do markentig! Porque ele tem um lifestyle voltado para marketing. 19 Pense nisso: As pessoas que atingem alta performance em qualquer especialidade, são as que vivem aquilo de maneira intensa, pois essa é a forma de alcançar resultados acima da média. Relacionamento e Empatia Não é sobre relacionamento amoroso que vamos conversar agora, apesar de que o conhecimento que você vai adquirir vai te ajudar muito nessa área também. É sobre relações humanas, principalmente as profissionais. Vamos pensar da seguinte forma: Todas as pessoas estão mais interessadas nos seus próprios problemas do que nos problemas do mundo. Imagino que você também é assim, porém, para que você seja um líder você vai precisar pensar de uma maneira um pouco mais aberta, você também vai precisar desenvolver a capacidade de ver o mundo da perspectiva das outras pessoas (isso chama-se empatia), para compreender as necessidades delas e saber como motivá-las. Vou explicar melhor: Algumas pessoas trabalham para ter um salário melhor, outras para subir nas funções da hierarquia da empresa, outras porque o trabalho fica perto de casa, outras porque gostam das pessoas com quem trabalham juntas... enfim, todas essa pessoas tem motivos diferentes para estar trabalhando em determinada 20 empresa e isso significa que, o que motiva uma, necessariamente não motiva a outra. E você terá que compreender isso. Vamos há um exemplo: Se você fosse o líder de um departamento que tem dois funcionários, o Jorge e a Maria, e precisasse convencê-los a fazer hora extra no fim de semana. Como você faria? Imagino que você falaria que a empresa precisa que eles façam hora extra nesse fim de semana. Certo? Simples e direto. Fácil néh? Pois éh, mais isso nem sempre funciona. Lembra que falamos antes que todas as pessoas estão mais interessadas nos seus próprios problemas? Isso significa que elas estão mais interessadas no que elas precisam do que, no que a empresa precisa. Então, para conseguir motivá-las a trabalhar no fim de semana, vamos precisar ir um pouco além e entender o que move cada uma delas... Jorge tem dois filhos pequenos que ele quase não vê durante a semana, pois ele trabalha e estuda, por isso ele valoriza muito o fim de semana, pois é esse o momento que ele aproveita para ficar com a família. Já a Maria é nova, solteira e gosta de viajar com os amigos para as praias nos fins de semana. Gasta tudo que ganha com diversão. Opa! Agora já temos mais informações para trabalhar. Então vamos mudar um pouco a abordagem... Você vai conversar com os dois separados agora. 21 Para o Jorge você vai dizer que a empresa precisa que ele faça hora extra nesse fim de semana, porém como você sabe que ele valoriza o tempo com a família, você já negociou com a empresa para que ela dê uma folga para ele numa próxima sexta feira para que ele tire uma grande folga e aproveite bem sua família. Talvez ele possa até fazer uma viajem. Com a Maria você vai dizer que ela terá uma ótima oportunidade de fazer uma graninha extra o que lhe possibilitará aproveitar mais a praia num outro fim de semana. O que me diz agora? A probabilidade de eles aceitarem é bem maior certo? Eles podem recusar a fazer hora extra, ou até trabalhar motivados, isso vai depender da sua performance e da comunicação que você vai exercer como líder. “Mas eu ainda não sou um líder.” Sim eu imagino que não, entretanto você será! E o objetivo na fase 1 é aprimorar o seu Mindset para que você já pense como um, pois é a partir daí que as oportunidades vão aparecer. Concorrentes Saiba que assim que você começar a se destacar na empresa, muitas pessoas vão começar a se sentir ameaçadas, e isso vai exigir de você uma inteligência de relacionamento para não criar inimizades, pois num futuro próximo você pode vir a ser líder dessas pessoas, e isso não será uma tarefa fácil se elas não gostarem de você. 22 Então é importante manter o ego baixo. Não estou dizendo para ser uma pessoa sem personalidade, não é isso, sei que ter um ego fortalecido é bom, contudo mantenha sempre a humildade, pois não é uma boa ideia motivar as pessoas a quererem puxar o seu tapete. Pessoas difíceis de lidar É bem provável que você encontrará pessoas difíceis no seu caminho, e que elas irão se empenhar ao máximo para dificultar qualquer avanço seu. Já está comprovado cientificamente que o ser humano só cresce diante das adversidades, pois é nas dificuldades que ele precisa ampliar sua mente para atingir um resultado positivo. Então você precisa começar a encarar a situação de ter que lidar com pessoas difíceis da seguinte forma: Agradeça por encontrar no seu caminho pessoas difíceis de lidar, pois são elas as grandes responsáveis pelo seu crescimento. Objetivos e Metas Essas são duas definições importantes para quem quer se tornar um líder: Objetivos: Os objetivos são descrições concretas de onde você está querendo chegar, ou o que está tentando alcançar, ou seja, o seu propósito. 23 Metas: As metas por sua vez são as tarefas específicas para alcançar os objetivos, e elas sempre são acompanhadas por prazos. É difícil chegar a algum lugar que você não planejou, por isso saiba que em algum momento (seria bom agora), você deverá sentar com calmae escrever seus objetivos e metas. Isso se chama planejamento estratégico! O planejamento estratégico é uma das coisas que difere o grupo das pessoas de sucesso dos outros. Por isso é importante você escrever seus objetivos e metas o quanto antes... Afinal de contas, em qual dos grupos você quer estar? Parcerias Não pense que você vai a algum lugar sozinho, pois isso é muito difícil e desgastante. Para isso você precisa começar a pensar em fazer parcerias (aliados) estratégicas. Pode ser com um líder, um colega, um gerente... Convide-o para um café, pague o café! Descubra o facebook dessa pessoa e estude sobre a vida dela, hobbys, filhos, estudos, família... Assim você vai poder perguntar coisas íntimas como se fosse um velho amigo, e dessa forma, você gera mais proximidade na relação. Crie uma estrutura social estreita: Existem pesquisas que comprovam que gostamos mais de pessoas depois que jogamos, 24 almoçamos, brincamos com elas, por que isso significa laços, confiança e cooperação. Você precisa se esforçar para fazer parcerias, isso porque você vai precisar de pessoas para promovê-lo, isso mesmo, entenda: É muito mais forte quando outra pessoa diz que você é um profissional competente do que quando você mesmo diz (é claro que isso você não deve fazer, humildade lembra). Um depoimento vale muito. Lembre-se, são as outras pessoas que o tornam um sucesso. É o crítico de arte que faz o sucesso de um artista. É o crítico de cinema que faz o sucesso do produtor de um filme. E isso é apenas um dos benefícios que a parceria gera. Mude o seu Mindset e comece a fazer parcerias estratégicas. Opinião dos outros Essa parte é breve, é apenas um lembrete de uma coisa que eu levei muitos anos para aprender: Não ouça opinião de pessoas que não estão aonde você quer chegar! Quando você precisar de uma opinião peça para aquele profissional que você admira, pois é para lá que você está indo. Esqueça opinião de pessoas sem sucesso. 25 “Eu não sei o segredo do sucesso, mas o segredo do fracasso é tentar agradar a todo mundo.” Autor desconhecido Seja otimista A maioria das pessoas é pessimista por natureza. Isso acontece por que lá nos primórdios, na era do fogo, nossa mente precisava focar nas coisas que podiam acontecer de errado para manter nossa sobrevivência. Acontece que mesmo com a evolução esse instinto de foco, no que pode dar errado, acabou por criar muita gente pessimista que adora acabar com as ideias alheias. Por isso ser otimista é uma ótima maneira de se diferenciar na multidão. “O pessimista vê dificuldade em toda a oportunidade. O otimista vê oportunidade em toda a dificuldade. Sou otimista. Não me parece muito útil ser qualquer outra coisa.” Winston Churchill Consistência e Sustentabilidade Muitas pessoas querem se tornar líderes, e até começam a ler livros como este, mas quantas acabam a leitura? Muitas aprendem conhecimentos novos, mas quantas colocam em prática o que aprenderam? E se colocam, por quanto tempo? 26 Um dos segredos para o sucesso está nessas duas palavras: Consistência e Sustentabilidade A consistência que é a capacidade de repetir aquilo que foi proposto. Por exemplo: Você decidiu fazer regime e não comer mais massas, e assim começa... Um dia, dois, três, quatro ai chega o domingo no almoço na casa da sua mãe. Se você é uma pessoa que emprega consistência nos seus hábitos, você não comerá aquela lasanha que só ela sabe fazer. A sustentabilidade é o quanto de tempo você consegue sustentar aquele hábito. Milhares de pessoas começam a fazer regime todos os dias e 99% param o regime dentro de umas duas semanas, isso porque não há sustentabilidade. Se você quiser ser um líder, haverá novos hábitos que vão precisar de consistência e sustentabilidade. É assim que se alcançam resultados acima da média! Automotivação Essa é uma parte importante do processo, é aqui que você precisa dominar a arte de conseguir estar sempre positivo, motivado e com energia alta, pois acredite.... você vai precisar. Nossa tarefa com este guia é fazer com que você se comunique de todas as formas, para ser notado pela gerência como alguém competente para estar à frente de uma equipe, e assim tenha essa oportunidade. E para isso uma das coisas que você terá trabalhar será a sua positividade, pois se você provar que é igual à maioria 27 (que já sabe que as coisas não vão dar certo, ou vive desanimado), dificilmente vai conseguir a chance de ser um líder. Ser um líder é algo muito gratificante, além de ter os melhores salários, e não fazer muito esforço físico, você consegue realizar mais coisas através de uma equipe, e ser o responsável pelo resultado alcançado, afinal... Quem conduziu e motivou as pessoas a alcançarem um resultado positivo foi você! Não quero que você ache que ser líder é fácil, longe disso. Mas que é incrivelmente legal, isso éh! Estou falando isso para te deixar animado, porque talvez muitas pessoas vão querer te sabotar, e é preciso que você tenha em sua mente esses conceitos, de que falamos até agora, para se manter sempre integro, e seguir em frente em busca do seu proposito. Conclusão A maneira de ver o mundo está diretamente ligada à capacidade de obter resultados. Esses foram conceitos que eu levei muitos anos para entender, espero que você observe as coisas acontecendo na prática para provar a veracidade deles, e use-os para reprogramar a sua mente para o que vem adiante... 28 Fase 2 TIPOS DE LINGUAGEM - EMITINDO OS SINAIS CERTOS! Nós emitimos sinais de linguagem a todo o momento de diversas formas, porém, na maioria das vezes essa emissão é inconsciente. A ideia aqui é compreender os tipos de linguagem que você emite e criar coerência neles para que, aos olhos dos gerentes, você “pareça” a pessoa mais capacitada para uma oportunidade de liderança. Não tenho a pretensão de enganar ninguém, pois tenho convicção que o processo pelo qual você vai passar para que “pareça” ser a pessoa mais preparada para exercer uma liderança, por si só vai prepará-lo! É como aquele aluno que trabalha incansavelmente em cima de “cola” para prova. Ele a refaz várias vezes com o objetivo de deixá- la cada vez menor, que ao final do processo se torna a pessoa mais preparada para fazer a prova. Isso porque foi o que mais estudou o conteúdo. Por isso não se preocupe, ao final desse processo você realmente estará preparado para quando sua chance aparecer. 29 Existem vários tipos de linguagem que nós emitimos, e que por sua vez podem ser usados para influenciar as outras pessoas. São eles: Linguagem Falada É a mais comum das linguagens para influenciar pessoas, porém muitas vezes utilizada, ingenuamente, da forma errada. Você já ouviu a expressão “Falei sem pensar”? Através da linguagem falada podemos empregar várias estratégias de persuasão e através delas influenciar no comportamento das outras pessoas. Quer um exemplo? Uma vez, quando eu era adolescente, eu trabalhei como vendedor de porta em porta, e a maioria das minhas clientes eram mulheres donas de casa, pois nesse horário durante o dia, são as únicas pessoas que estão em casa. Muitas delas estavam assando Pão Caseiro enquanto me atendiam, às vezes o pão saia quentinho do forno enquanto eu estava lá. E quando isso acontecia, e eu tinha vontade de comer, eu falava o seguinte: “Nossa, que cheiro bom tem o seu pão, deve ser uma delicia!” E o que acontecia? Elas normalmente me convidavam para comer. Porém às vezes minha intenção também era levar um pão embora. Então eu dizia: 30 “Uau, esse seu pão é uma delicia mesmo, se minha mãe comer um pão assim ela iria amar!” E o que acontecia? Elas geralmente me davam um pão para levar para minha mãe. (e eu comia tudo andando pela estrada)Ehh, eu sei, eu era um esfomeado mesmo. Mas vamos para a parte científica da situação. Eu sabia que dependendo do que eu falasse para as minhas clientes, desencadearia nelas um comportamento especifico, que eu queria. Eu utilizava o elogio, para preencher o ego delas, em troca disso elas faziam o que eu queria. Me davam o pão quentinho! Quer outro exemplo? Certo Digamos que no futuro você sabe que vai precisar de ajuda da “Adriana do RH”. Para que ela seja uma indicação sua para uma possível oportunidade. Nesse caso você precisa começar a fazer uma aproximação estratégica nela o quanto antes. Como? Pode ser por elogio, fazendo favores, conversando com ela sobre a família dela, descobrindo o que ela gosta de fazer nas horas vagas, ouvindo-a, descobrindo se tem filhos e quais os nomes deles, para perguntar como eles estão. Assim você começa a fazer parte das pessoas com quem ela gosta de estar, e quando alguém da alta cúpula questioná-la sobre você, a sua resposta tenderá a ser positiva. Se você se esforçar para compreender a visão que as outras pessoas têm de mundo, e o que elas consideram importante, serão ilimitadas as influencias que você poderá gerar apenas 31 utilizando a comunicação falada. Na fase das estratégias você verá na prática como isso funciona magnificamente bem. Linguagem Escrita Aqui vamos falar mais especificamente dos emails que você envia. Escrever um email corretamente é importante porque ele transmite consigo o conhecimento e a organização de quem redigiu o texto. Por isso cuide muito com os erros de português, não queremos que a pessoa que receber sua mensagem tenha uma visão de que você é limitado. Certo? Segue então 5 dicas para usar os emails a seu favor e chegar a liderança: dica #1 – Ele é um Documento O email tem o poder de construir ou denegrir a sua imagem, então lembre-se que ele é um documento que fica registrado e que pode ser usado contra ou a seu favor. Lembre-se sempre de criar o título claro, direto e especifico para que a outra pessoa entenda a primeira vista. E sempre pense em algo que facilite a sua busca se um dia precisar encontrar esse email. dica#2 – Tenha Respeito Jamais, em uma situação de estresse, escreva um email para uma pessoa com quem você esta descontente! Isso é um “prego no caixão.” 32 Coloque-se sempre no lugar da pessoa que irá receber sua mensagem para verificar se ela está clara e assertiva. (Se colocar na perspectiva da outra pessoa, lembra?) Tente não escrever nada em caixa alta, PODE DAR A IMPRESSÃO DE QUE VOCÊ ESTEJA GRITANDO COM A PESSOA. Tente utilizar mais o negrito, sublinhado e itálico. dica #3 – Aja com formalidade Escreva sempre saudações iniciais e finais com grau de formalidade adequado à pessoa que receberá a mensagem. “Prezado”, “atenciosamente”, “Bom dia”, “Olá”, “Abraços”, entre outras. É importantíssimo que você seja a mesma pessoa formal dos emails, no mundo físico também. Para não parecer aquelas pessoas que tem duas personalidades: uma no mundo virtual e outra no físico. (isso é terrível para sua imagem) Também é sempre importante demonstrar sinais de que você se preocupa com a pessoa que receberá o email: “Sudo bem?”, “como vai?”, “como foi o fim de semana?”... (lembre-se de que as pessoas estão sempre mais preocupadas com os próprios problemas). Quando você demonstra essa preocupação, elas o estimam mais. E as pessoas se deixam influenciar mais pelos indivíduos de quem elas gostam. dica #4 – seja claro e objetivo Deixe claro o objetivo principal da mensagem e utilize uma frase final para retomá-lo. Por exemplo: 33 Se você solicitou uma ação ou informação, encerre com “aguardo o seu retorno”, se informou algo, finalize com “qualquer dúvida estou à disposição”. Escreva frases curtas, emails longos ou blocos de texto tornam a mensagem menos atrativa e menos clara para o leitor. Tente escrever em tópicos, e de espaço entre parágrafos para que a informação fique sempre bem clara e de fácil leitura. Nunca utilize abreviação nem gírias. Isso pode passar a impressão de pressa ou falta de cuidado com quem lê. Dica #5 – na dúvida telefone Não perca seu tempo escrevendo um email complexo e gigante quando você tem disponível o telefone. Além do mais, o seu objetivo deverá sempre ser: fazer conexões cada vez mais profundas com as pessoas, e nisso o telefone é bem melhor que o email. Seja formal ao telefone também, isso passa uma imagem positiva de você. Linguagem Gesticulada Lembre-se que você está sendo observado e analisado por todas as pessoas, a todo momento, então os gestos que você faz durante uma conversa, reunião, apresentação ou até mesmo trabalhando, dizem muito a seu respeito. A nossa intenção é que esses gestos devam sempre demonstrar a imagem de uma pessoa competente e forte para ser um líder. 34 Vamos ver alguns gestos, seus significados e como usá-los ao seu favor: Aperto de mão O seu aperto de mão deve ser sempre firme, pois uma pessoa de aperto de mão mole ou vacilante, principalmente se for homem, muito provavelmente será vista como alguém de caráter fraco. Não estou falando para você esmagar a mão da outra pessoa, nada disso. Normalmente a força correta para o aperto de mão é utilizar a mesma intensidade que a outra pessoa está utilizando. Crie sempre um equilíbrio no seu aperto de mão, nunca deixe a sua mão por baixo e também não avance com ela muito por cima. Sorriso Todos buscam felicidade, o que a maioria não sabe é que a felicidade depende de fatores internos e não externos. Vou explicar: Não é o que você tem, ou quem você é, ou onde você está ou o que você está fazendo que o torna feliz ou infeliz. É o que você pensa sobre isso. Ou seja, ser feliz é uma atitude mental, você decide se concentrar mais nas coisas felizes da sua vida, e evidencia assim um ar mais positivo. O fato é que pessoas com esse pensamento são mais felizes e sorriem mais, enquanto pessoas que não possuem essa atitude mental são mais infelizes e mais carrancudas. O gerente da sua empresa dificilmente vai dar uma oportunidade de estar à frente de uma equipe, a uma pessoa que 35 não sorri, pois isso demonstra infelicidade, e uma pessoa infeliz será incapaz de motivar uma equipe. A ciência já provou que quanto mais você sorri, mais respostas positivas obtêm das outras pessoas. Então... Sorria. Sinais com os braços É muito importante você tomar cuidado com os braços cruzados enquanto conversa com alguém ou está e uma reunião, pois geralmente isso tem um significado ruim, como se você não estivesse aberto a opiniões, ou na defensiva. Olhar Fazer contato visual durante uma conversa é muito importante, e todos deveriam aprender a usar melhor essa ferramenta de comunicação. Se você quiser ser um ouvinte e um orador melhor, e cultivar uma presença mais convincente, você precisa olhar as pessoas nos olhos durante uma conversa. Utilizando o que chamamos de olhar social: É um olhar que fica oscilando entre os dois olhos e a boca. Agora se você precisar demonstrar poder, ou tornar o clima da conversa mais sério, utilize o olhar do poder: Imagine que a pessoa com quem está falando tenha um terceiro olho no centro da testa, entre as sobrancelhas, e então fixe o seu olhar ali. O efeito que esse olhar exerce sobre a outra pessoa é inacreditável, ele acaba com qualquer chato. Mas cuidado para não exagerar e passar um ar de arrogância. 36 O lugar onde você foca o seu olhar influencia poderosamente no resultado de uma conversa, então não perca essa oportunidade de usar mais os olhos a seu favor. Linguagem Postural Aqui vamos falar principalmente da maneira como você anda, senta e se apoia. Você sempre precisa ficar atendo à imagem que essa linguagem corporal está passando para os outros. Se ela estápassando um ar de poder e prosperidade ou um ar de fraqueza e fracasso. Tanto sentado quanto caminhando, a postura mais saudável e que passa uma imagem mais positiva, é sempre a de costas retas e olhar para frente. Vamos ver uns exemplos: Caminhar: Tente sempre evitar posturas parecidas com esta. Elas passam uma imagem de derrota. Só no caminhar já dá para saber se a pessoa é prospera ou não. Sentar: Sentar-se com as costas retas passa uma imagem de autoridade, e assim as pessoas tendem a ter mais respeito por você. Sem Autoridade - Com Autoridade 37 Agora quanto a se apoiar: Você já viu alguma pessoa de poder, um diretor, um presidente, um gerente se apoiando por ai, de bruços em cima de uma mesa, ou se apoiando em uma parede? Linguagem da Vestimenta Se você fosse descrever com um só adjetivo a sua aparência? Qual seria? Elegante? Sofisticado? Intelectual? Experiente? Jovial? Atraente? Sensual? Humilde? Ainda não tinha pensado nisso? As pessoas julgam você através das roupas que você usa. Você precisa transparecer uma aparência de prosperidade. A aparência de prosperidade não somente causa uma impressão favorável àqueles a quem se precisa pedir favores, como também tem um efeito sobre a própria pessoa. Vou explicar: Você já ouviu dizer que o sucesso começa na sua mente? Se você não se sentir como uma pessoa de sucesso, afortunada, próspera, grande, inteligente, jamais vai conseguir transparecer essas características para as outras pessoas. Se você continuar se sentido inferior, vai continuar agindo como alguém que se sente inferior, e tendo resultados de alguém que se sente inferior. 38 Um ar de prosperidade sempre atrai uma atenção positiva, pois todos nós desejamos prosperar e estar próximos de pessoas prósperas. “Jamais vá a um banco fazer um empréstimo malvestido ou mostrando indícios de pobreza, você não conseguirá nada assim. O banco em que fazemos empréstimos está sempre pronto para nos oferecer dinheiro, mesmo que não precisemos, desde que mostremos um ar próspero.” Napoleon Hill Não estou falando que você não pode andar de chinelo e bermuda, estou falando de viver de maneira intencional, estratégica, e sempre em busca dos seus objetivos. Mais quando te der vontade de sair de casa para ir à feira ou ao supermercado, usando chinelo, bermuda de tactel e uma camisa do super-homem, quero que você reflita antes: Quem eu posso encontrar na feira ou no supermercado? Qual imagem que eu vou passar para as pessoas que encontrar nesse meu caminho? Essa mesma reflexão também pode ser utilizada quando pensamos: Como, normalmente, estou vestido no trabalho? Como, normalmente, estou vestido em casa? E nas postagens do facebook? (ai meu Deus!!!) Afinal de contas, que imagem eu estou passando para as pessoas com quem convivo? 39 Linguagem Contextual Aqui falaremos do contexto onde você normalmente está inserido. As pessoas também te julgam por isso. Trabalhei em uma empresa onde a diretoria não gostava que os funcionários usassem motos para ir trabalhar, pelo perigo de acidente e de afastamento do trabalho. Mas tinha um funcionário em especifico que ia trabalhar de carro, porém aos finais de semana ele praticava motocross, e vivia postando no facebook as fotos dos campeonatos que participava. Você imagina qual era a imagem que essa atitude passava aos olhos da diretoria? Bem, talvez ele não. É sempre importante que você avalie a sua vida fora da empresa e reflita o que você acha correto compartilhar por ai que não terá influencias negativas no lado profissional. Você pode utilizar isso ao seu favor. Como: Quando você fizer um treinamento importante, não deixe de compartilhar no seu facebook. Lembre-se, as pessoas estão te avaliando em todo o lugar, e é baseado no contexto que você está inserido que elas vão criar uma imagem de você. Você lembra daquela foto do Adriano Imperador (jogador de futebol) que saiu no jornal: Na favela com seus amigos, exibindo bebidas alcoólicas em uma das mãos e fuzis AR-15 na outra? Preciso falar onde está o Imperador agora? 40 Linguagem do Ócio Ócio é um tempo livre, um tempo vago para não fazer absolutamente nada, apenas para relaxar, e não pensar em nada, ficar em um momento de preguiça, vadiagem mesmo. Ócio é o momento que você não está no trabalho. Porém, muitas pessoas utilizam esse tempo de ócio para estudar, se aperfeiçoar ou ler um livro como você está fazendo agora. Então a dica aqui é a seguinte: além de se ocupar com atividades construtivas nos momentos de ócio, você precisa arrumar formas de compartilhar isso sempre que possível, para que as pessoas do seu trabalho saibam como você é empenhado na sua busca por resultados melhores. Você pode comentar com as pessoas, e um momento adequado, que está lendo um livro muito interessante, que viu um documentário interessante, enfim... as pessoas te avaliam como profissional também baseado no que você faz nos horários de ócio. Lembre-se: As pessoas muitas vezes criam opiniões sobre você baseadas nas coisas que você mesmo fala a seu respeito. Linguagem Comportamental A maneira como você se comporta e age diante de algumas situações, pode indicar para quem observa, por exemplo, se você está ou não preparado para uma liderança. Vou explicar melhor: 41 Através dos seus comportamentos na empresa, é possível avaliar se você é uma pessoa responsável, feliz, inteligente, influente, controlada, interessada, trabalha bem em equipe e pensa na empresa. E esses sinais serão sempre avaliados pela gerencia ou diretoria antes de te dar ou não uma chance. Por mais que você for bem nos testes de aptidão, você pode ser descartado quando chegar essa parte da avaliação. Então cuidado com seus comportamentos, eles são o seu currículo dentro da organização. Conclusão A vida em uma empresa é como uma linha sinuosa. Não se pode ser muito direto. Você precisa aprender a ser político: Isto é, flexível, porém sempre com um objetivo em mente. Afinal de contas, você não consegue abrir seu caminho até o cume da empresa sozinho. Para isso você precisa ser promovido. Quem faz a promoção? Outras pessoas. Esta é a razão de você ter de agir como um político para progredir em uma empresa. Fazer um bom trabalho é apenas o primeiro passo. Você tem de utilizar as linguagens de comunicação de maneira estratégica como vimos anteriormente, e fazer com que os superiores saibam que está fazendo um bom trabalho. 42 Você compreendeu que pensar e exibir as características de um líder, será fundamental para criar uma oportunidade de assumir uma liderança? Ótimo! Agora já podemos partir para a fase 3, pois é lá que a magia acontece. 43 Fase 3 ESTRATÉGIAS CONSCIENTES – NA PRÁTICA! Estratégias são planos que você faz de maneira antecipada e consciente para atingir um resultado específico. Preparei algumas estratégias que você vai poder colocar em prática para te ajudar a conseguir alcançar uma liderança. Não existe apenas um jeito de se alcançar um objetivo, então não considere essas estratégias como uma verdade absoluta, pois elas são resultados de estudos, treinamentos e experiências que eu tive na minha carreira como funcionário e gestor. Essas estratégias não funcionam apenas no ambiente profissional, elas funcionam em qualquer ambiente mas, vou me concentrar mais no lado profissional já que o nosso objetivo é claro. Tornar você um líder. Atenção: Não utilize essas estratégias para agradar a todos, esse não é o objetivo. Como vimos anteriormente, “o segredo do fracasso é querer agradar todo mundo”, fuja disso! Ttilize essas estratégias de forma intencional para tirar o melhor proveito delas em prol da suacarreira. Serão 5 objetivos. Cada um com 5 estratégias, o que dará a você 25 oportunidades para colocar em prática tudo que você aprendeu até agora neste guia. Vamos lá. 44 1 - Como causar a primeira boa impressão 1 – Sorria Se você já viu uma porção de pessoas carrancudas ou virando o rosto, compreende que um sorriso é igual a um raio de sol passando em meio a um céu fechado de nuvens. Isso porque, infelizmente, existem mais pessoas carrancudas do que sorridentes. O sorriso influencia diretamente as atitudes das pessoas em torno de nós e a forma como elas reagem a nossa presença. É por este motivo que na grande maioria dos treinamentos de vendas, as pessoas são treinadas para sorrir nos momentos apropriados. Você sabia que até mesmo pessoas que vendem por telefone são treinadas para sorrir enquanto falam. Por quê? Está ai um poderoso efeito do sorriso, ele também é transmitido pela voz. Sentimos quando alguém está falando conosco e sorrindo ao mesmo tempo. E como vimos anteriormente: “Quanto mais você sorri, mais respostas positivas obtêm das outras pessoas.” Gostamos mais de pessoas sorridentes do que carrancudas, por isso se você tem o desejo de causar a primeira boa impressão. Não deixe de utilizar essa estratégia. Sorria. 45 2 – Fale de coisas que interesse a outra pessoa Você já foi interrompido em meio a uma conversa, ou conversou com alguém que não parava de falar de si mesma e de suas coisas? Imagino que você acha horrível conversar com alguém assim, não é mesmo? Temos um forte desejo em falar sobre nós mesmos, nossa vida, projetos, trabalho, hobbys e opiniões, porém, são poucas as pessoas que se dedicam a escutar todo esse conteúdo, e as poucas que tem essa dedicação (e boa vontade), costumamos chamar de amigos. Quando em uma conversa temos a oportunidade de falar sobre nossas ideias, pensamento, projetos, é normal que ao fim desse bate papo saímos com a sensação de que a outra pessoa é muito educada, gentil, simpática, mesmo que ela tenha falado em apenas uma pequena parte da conversa. Isso acontece quando ela nos estimula a falar, ouvindo atenta e honestamente. Gostamos da companhia de pessoas assim, que costumam ouvir mais do que falar, infelizmente elas não representam a maioria. Mas a parte boa dessa história é que você pode facilmente se destacar seguindo essa estratégia. Fale de coisas que interesse a outra pessoa. 46 3 - Técnica 70/30 Já vimos anteriormente que as pessoas adoram conversar sobre elas mesmas e sobre suas ideias e problemas. Então nesse jogo, muitas vezes ganha quem fala menos, por isso existe uma técnica que mede se a conversa foi satisfatória para você ou não. É a técnica 70/30: Essa é uma técnica simples e prática que consiste em você falar, em média, durante 30% da conversa e influenciar com que a outra pessoa preencha o restante (70%) com suas ideias e problemas. Quando ajudamos a outra pessoa a dar vazão nas coisas que ela quer falar, demonstramos que nos importamos mais com ela do que conosco, e isso fica evidente no encontro. Por isso, utilize a técnica 70/30. 4 – O poder de ouvir e perguntar A maioria das pessoas não espera para expressar suas opiniões para impressionar seus amigos ou colegas. Então se você quer se diferenciar será preciso aprender a esperar que os outros expressem antes suas ideias. Se você quer ser considerado um gênio entre seus colegas, treine fazer mais perguntas: Como você chegou a essa conclusão? Como isso impacta nos resultados? Por que isso é importante? Me explique melhor isso? Como podemos implantar isso em nossa realidade? 47 Qual é a sua ideia? Como você faz para ter esse tipo de percepção? Existem dezenas de perguntas que você pode fazer para estimular a outra pessoa a se expressar. Se você ouvir e observar, estará em uma posição melhor para ver o óbvio. Se estiver ocupado em se mostrar, suas chances de ver as coisas com clareza são menores. É difícil observar e falar ao mesmo tempo. Seja um bom ouvinte e faça perguntas! 5 – O poder do elogio sincero Quem é que não gosta de receber um elogio sincero? Quem é que não gosta de se sentir importante? Todas as pessoas que eu conheço almejam o reconhecimento pelo que elas fazem! As pessoas tem sede pela sensação de importância. E eu não conheço melhor forma de proporcioná-las essa incrível sensação, do que através de um elogio honesto e sincero. “Aqui está uma espécie de fome humana insaciável, e os poucos indivíduos que honestamente satisfazem esta avidez tão enraizada no coração terão as pessoas na palma da sua mão…” Dale Carnegie Infelizmente não é comum receber elogios hoje em dia, contudo, aproveitar essa técnica é uma ótima forma de você se destacar da multidão e causar a primeira boa impressão. 48 Não estou falando de bajulação! Estou falando de reconhecer as coisas boas feitas pelas outras pessoas. Por isso, se você tem o desejo de ficar guardado em um lugar privilegiado na mente da outra pessoa, não deixe de utilizar essa estratégia. Elogie sinceramente. 2 - Como fazer as pessoas gostarem de você 1 – Incentive as pessoas a falarem delas mesmas Como fazer as pessoas falarem sobre elas mesmas? Fácil, faça perguntas especificas sobre elas. Para isso você precisara montar seu banco de dados com informações pessoais que você vai coletando com o tempo. Vou explicar: Vamos supor que você precise exercer essa estratégia em seu gerente. Para isso você pode usar três canais de informação: Perguntando para ele: se ele tem filhos, quais os nomes, se tem cachorro, qual a raça, sobre sua família, esposa... Perguntando para as pessoas mais próximas à ele; Pesquisar no facebook, instagram e linkedin. É muito importante que você utilize todos os canais de informação, principalmente o primeiro. Anote essas informações (por que será complicado saber muita coisa da vida de muitas 49 pessoas), por isso você monta o seu banco de dados para consultas futuras. Assim, quando você for fazer uma aproximação estratégica, seja ela uma reunião ou uma conversa informal, antes você consulta suas anotações (base de dados), e ai ficará mais fácil fazer perguntas especificas sobre a vida daquela pessoa. “Sua esposa já conseguiu fazer a pequena comer?” “Seu filho mais velho o “Hugo”, já está melhor da perna?” “Uocê está surfando muito?” Contudo, seja sutil na abordagem para não parecer enxerido. O fato é que se você souber usar essa estratégia com maestria, a outra pessoa vai adorar sua companhia. 2 – O poder de gerar boa reputação para outras pessoas Você gostaria de descobrir que as pessoas falam bem de você pelas suas costas? Que existem pessoas te promovendo, falando bem de você? Eu adoraria!!! Adoramos saber que temos uma boa reputação e principalmente, temos a curiosidade de saber quem está falando bem de nós. É lógico que essa pessoa, ao ser descoberta, se tornará alguém de quem gostamos e que temos o prazer em conversar, se é que isso já não tenha acontecido. Quando somos elogiados, mesmo que indiretamente, temos uma forte tendência em retribuir uma gentileza com outra. Isso se 50 chama reciprocidade e beneficia ambas as partes, mas principalmente, à pessoa que deu origem a corrente. Então não perca essa oportunidade de se tornar bem visto e utilize essa estratégia. Fale bem das pessoas. E as pessoas falarão bem de você! 4 – Agradeça de maneira especifica O agradecimento é uma das técnicas que podem preparar o terreno para que as pessoas gostem de você. Entretanto, nos últimos tempos ele já é um ato esquecido por muitos. O que nós vamos discutir aqui, é que além de utilizar essa técnica, vamos adicionar especificidade para amplificar o seu poder de influencia. Vou explicar melhor: Você precisa agradeceras pessoas por coisas que elas não esperem que você agradeça. Pois um agradecimento direcionado é um ótimo jeito de mostrar que você não está simplesmente agradecendo por agradecer, mas que está atento ao que ela fez e aprecia seus esforços. Vamos a um exemplo: Tudo começa quando você se senta para almoçar e alguém lhe trás os talheres que você havia esquecido. Em vez do seu “obrigado” seco normal, diga: “Obrigado por perceber que eu esqueci de pegar meus talheres!” Não é melhor? Dessa forma, você não deixou de agradecer pelos talheres e ainda está incluindo um agradecimento por ele ter prestado atenção em você. 51 Agradecer alguém por um talher é uma frase cotidiana (sem tanta importância). Agradecer alguém pela sua atitude, é um modo de demonstrar apreciação pessoal que pouquíssimas pessoas utilizam. Depois de começar a pensar assim, você notará quantas ocasiões existem para agradecer as pessoas todos os dias. Obrigado por esperar; Obrigado por resolver este problema; Obrigado por ser tão rápido; Obrigado por dedicar seu tempo a isso; Obrigado por lembrar o que eu esqueci; Entre outras diversas. Esclareça por que você está agradecendo e destaque as atitudes que geralmente não recebem atenção, essa é uma ótima estratégia de conquistar pessoas. 5 – Interesse-se sinceramente pela outra pessoa Temos uma forte atração por pessoas que se interessam verdadeiramente por nós ou pelas coisas que realizamos. Isso acontece porque, as coisas que elas têm prazer em ouvir, nós temos prazer em falar. Você já realizou algo extraordinário mas que ninguém deu a devida atenção? Isso não é nada legal. Porém quando há alguém interessado é uma alegria poder contar até os mínimos detalhes. É curioso pensar que quando estamos solteiros um interesse verdadeiro da outra pessoa gera oportunidade de namoro, quando 52 somos empresários um interesse verdadeiro da outra pessoa gera oportunidade de negócio, quando estamos solitários um interesse verdadeiro da outra pessoa gera oportunidade de fazer um amigo. O interesse verdadeiro gera oportunidades para ambas as partes. Todo homem que encontro é superior a mim em alguma coisa. E nesse particular eu aprendo com ele. Emerson Quer ter oportunidades com a outra pessoa? Então não deixe de utilizar essa estratégia. Interesse-se sinceramente pela outra pessoa. 3 - Como chamar a atenção da gerência Para subir até o alto, é necessário que antes se atraia a atenção dos que já estão lá. Então, eu preparei 5 planos para te ajudar com isso: 1 – Demonstre Proatividade para resolver problemas e crie soluções Não é incomum que nas empresas existam vários problemas ainda não solucionados, desde uma pequena desorganização no ambiente de trabalho até a falta de um procedimento que venha a aumentar a produtividade ou diminuir os custos. Esses são, geralmente, problemas que muitas vezes não são delegados para ninguém, e as pessoas, ao ficarem muito tempo 53 expostas aquilo, acabam se acostumado com a situação que ela se transforma em algo cotidiano. Vamos ver um exemplo disso: Trabalhei em uma empresa, exercendo uma função de orçamentista, onde os orçamentos de produtos eram feitos todos em planilhas excel e até então não havia, por parte dos orçamentistas, o costume de anexar imagem do produto ao orçamento. Então imagine você, qual era o trabalho para encontrar um orçamento, em uma base de dados com milhares de planilhas, sem haver nenhuma imagem de referência (Aquilo era uma bagunça que ninguém se achava). Eu questionava sobre esse problema de não haver imagens anexadas, e a resposta das pessoas envolvidas sempre era: “Aqui é assim, sempre foi! Daqui a pouco você se acostuma.” Essa situação era um problema, porém era também uma oportunidade de criar uma solução. Decidi então, anexar uma foto em cada orçamento que eu fazia, e dentro de alguns dias convenci também outras pessoas, que trabalhavam comigo, a fazer o mesmo. Desenvolvi também, além desse procedimento, uma planilha melhor para fazer orçamento onde havia um espaço especifico para as imagens. O tempo passou, e eu fui melhorando ainda mais a planilha, comecei também a instruir as outras pessoas como usá-la de uma forma mais eficiente, criei alguns procedimentos para o nome do arquivo para que ficassem mais fácil de encontrá-las numa eventual busca... ...o orçamentista novo (eu), que não tinha habilidade nenhuma com excel, dentro de poucos meses virou um instrutor de excel para vários outros funcionários... 54 Seis meses após eu ter tomado essa atitude de anexar fotos nos orçamentos, lá estava eu: Na sala do diretor executivo, realizando uma apresentação sobre as funcionalidades da nova planilha para orçamentos que eu havia desenvolvido. Foi uma apresentação para ele e para a equipe de alta liderança da empresa. Aquilo que era, inicialmente, um “problema”, na verdade foi uma grande oportunidade de mostrar proatividade e criar uma solução. Um tempo depois foi aberta uma vaga para ser o líder do setor de custos e orçamentos, preciso dizer quem foi o escolhido? Por isso, se você quer chamar atenção da gerência ou da diretoria de sua empresa: Demonstre proatividade para resolver problemas e crie soluções. 2 – Bajulação indireta A lisonja é uma tática-chave para subir a escada da sua empresa, isso porque é muito mais fácil receber uma promoção quando o chefe nos estima. Batizei essa técnica de bajulação indireta. Vou explicar melhor: Como se consegue conquistar uma pessoa que está em um nível superior ao seu? Bajulação! Todos nós somos seres que adoram ser apreciados, e essa pessoa não é diferente. Contudo, é importante você não ser muito direto, não queremos passar uma imagem de “puxa-saco”(dai, bajulação indireta). É melhor que você identifique um indivíduo que se dê muito bem com seu alvo (seu alvo pode ser o seu chefe) e fale com ele coisas elogiosas a respeito do chefe. Pode ser com outro 55 funcionário, o superior do seu alvo ou sua secretária. Pode ter certeza, eles passaram a mensagem. É bem provável que o seu alvo ficará feliz com a apreciação e simpatizará com quem a fez. 3 – utilize o poder através das semelhanças É comum nos aproximarmos de pessoas que possuem pontos em comum com os nossos: Gostos, rotinas, opiniões, objetivos, crenças, e se você refletir sobre seus amigos vai compreender isso e entender o por quê da sua afinidade com eles. As pessoas com quem você tem mais afinidade são aquelas que têm os comportamentos parecidos com os seus. É por isso que você prefere ouvir e confiar mais nas pessoas com quem tem afinidade do que nas outras. O fato é que temos opiniões melhores sobre pessoas que tem semelhanças conosco. Por essa razão, mostrar a alguém que você tem algo em comum com ela é a base dessa estratégia para conquistar sua confiança. Não importa qual seja essa coisa, desde que seja algo pessoal: Talvez a mesma data de aniversário ou nome, nome da mãe, um cachorro da mesma raça, uma viajem para o mesmo lugar, um esporte favorito, o mesmo time de futebol, talvez você tenha lido o mesmo livro que ela ou tenha um gosto musical parecido... Assim que você tiver a oportunidade, mostre como vocês são parecidos e deixe o poder da semelhança agir. A vontade da outra pessoa de ajudá-lo será duplicada, apenas porque você se 56 comporta parecido com ela, e a faz lembrar de alguém a quem ela gosta muito, ela mesma. Vamos a um exemplo: Um dia entrei na sala do diretor comercial apenas para deixar um relatório, quando vi um livro sobre sua mesa, no mesmo dia comprei um livro igual aquele e li tudo no fim de semana. Na semana seguinte nos reunimos (só nós dois), para uma breve reunião, e quando surgiu uma oportunidade eu falei de um conceito muito interessante que eu encontrei numlivro que eu havia lido no fim de semana (não falei que comprei o mesmo livro que vi na sua mesa, fingi que nem sabia que ele estava lendo aquele livro e ainda aproveitei para dizer que li no fim de semana e demonstrar como sou interessado em alcançar resultados melhores), a primeira reação dele foi de espanto, arregalou os olhos e me olhou nos olhos e em seguida começou a sorrir. A partir dai a conversa ficou muito mais agradável, com ele me contando vários conceitos que ele tinha, porém muitas pessoas na empresa não entendiam (e ele julgava que eu tinha essa inteligência para compreender, como ele compreendia), ele falou mais de 70% da conversa, o que foi muito bom para mim. A partir de então começamos a ter uma relação mais próxima. Um tempo depois surgiu uma oportunidade de Liderança para a área comercial, e adivinhe para quem foi dada essa oportunidade? Isso mesmo! Para mim. Coincidência? Acho que não. Se você quiser ser capaz de influenciar alguém, seja seu chefe, um gerente ou um diretor, deve identificar as características pessoais que vocês compartilham e falar isso para a pessoa. Assim você conquistará a sua confiança. 57 Use essa estratégia e mostre como vocês dois são parecidos. Deixe o resto com o poder da semelhança. 4 – faça uma oferta irresistível Uma oferta irresistível, no nosso contexto, consiste em um plano para captar mais responsabilidades. Você terá mais coisas a fazer, porém a chance de ser visto é muito maior. Dessa forma você pode propor para o seu superior, em assumir algumas das suas responsabilidades para que ele tenha mais liberdade de fazer outras coisas do interesse dele. Para isso você precisa elaborar uma conversa informal onde você vai propor isso a ele. E o grande benefício, é que ele não terá nada a perder, pois se der algo fora do combinado, ele pode simplesmente pegar as rédeas novamente, contudo se der certo, ele terá muito mais tempo livre. Tenha cuidado para não utilizar essa estratégia com um “profissional estático” (ele pode ver isso como uma grande ameaça a tudo que ele conquistou), porém se seu superior for um “profissional em ascensão”, e que considera você um profissional capaz, ele certamente concordará com sua ideia. Se seu chefe for um profissional em ascensão e você o está ajudando a realizar várias das suas responsabilidades, ele provavelmente não ficará muito tempo nessa função. Assim que for promovido adivinhe quem será o mais preparado para substituí-lo? Você! 58 5 – faça uma apresentação Dependendo da sua posição, você precisa chamar a atenção. E não existe melhor maneira do que fazendo uma apresentação marcante. A habilidade de se fazer uma boa apresentação conseguirá por você o que nenhum outro talento consegue. Por isso não perca a oportunidade de se apresentar, ou apresentar um projeto durante uma reunião. Mas se você não tem prática, ou não gosta de fazer apresentações, sugiro que reconsidere a questão e reflita sobre o assunto. Apresentações são tão importantes para criar oportunidades que reservei a fase 4 deste guia para conversarmos somente sobre elas. 4 - Como tirar as pessoas do seu caminho 1 – interrompa e assuma o controle se necessário Essa é uma tática para utilizar quando alguém não para de falar, não porque está se sentindo animada e entusiasmada, o que é bom, mas sim quando critica ou tenta decidir o que todos devem fazer sem ao menos dar chance de alguém responder. Nessa ocasião existe uma ferramenta muito útil, que ao mesmo tempo o fará ter a chance de falar e demonstrará interesse pelo que a outra pessoa estava dizendo, mesmo interrompendo-a. Você vai interrompê-la com a seguinte frase: 59 “Um momento, quero ter certeza de que entendi o que você acabou de falar.” A outra pessoa tem todo interesse de que as pessoas escutem o que ela tem a dizer e essa frase demonstrará que você quer entendê-la. Isso fará com que ela o escute. Ao usar essa desculpa para interrompê-la, é preciso expressar as visões da pessoa nos termos mais positivos possíveis. Não puxe a “sardinha para seu lado”, pois ela não dará a mínima para o que você falar. Vamos ver um exemplo: “Espere, quero ter certeza de que entendi o que você está dizendo. Uocê está irritado por que eu não entreguei o projeto no prazo?” “Não, eu estou irritado porque a empresa esta perdendo dinheiro com isso.” “Sudo bem, mas você não explicou como isso causa prejuízo.” “Ah, achei que você soubesse. O nosso orçamento só cobre o valor para executar os projetos dentro de um prazo definido.” “Então você quer dizer que está frustrado porque nosso projeto corre o risco de sair mais caro que o previsto, porque tínhamos orçado para realizá-lo num prazo curto?” “Exatamente.” “Nesse caso tenho uma sugestão, podemos rever os próximos orçamentos para que exista uma margem de segurança.” Dessa forma você assume o controle e direciona a conversa para uma busca de solução e sai do ataque direto. Quem disse que interromper os outros não é educado? 60 2 – Não entre em discussões difíceis É impossível vencer uma discussão e você deve entender o por quê: Se perder, perdeu mesmo, e se ganhar, também perdeu. Por que? Suponha que você venceu a discussão e arrasou seu oponente e os seus argumentos fracos, provando que é superior a ele. Vamos ver os resultados disso? Você acaba de ferir uma pessoa e seu ego, a fez se sentir inferior, e é muito provável que ela dificilmente o ajudará de boa vontade. Você acabou fazendo um inimigo. Quando você discute, inflama-se e se contradiz, você pode, algumas vezes conseguir uma vitória; mas será uma vitória sem proveito, porque nunca contará com a boa vontade do seu oponente. Benjamin Franklin Antes de entrar em uma discussão difícil reflita sobre o seguinte: Existe alguma verdade no argumento que essa pessoa está usando? Minha reação será adequada para resolver o problema ou apenas resultará em frustração? Minha reação vai aproximar a outra pessoa de mim ou só a afastará? Minha reação vai aumentar a estima que as pessoas tem por mim? 61 Ganharei ou perderei? Qual preço vou pagar por isso? Faça sempre o possível para se afastar de discussões onde não há chance de sucesso. Contudo se você se encontrar em meio a uma, a próxima estratégia irá ajudá-lo... 3 – Duas opções para neutralizar ataques Se você estiver em meio a uma discussão delicada, saiba que existem duas opções para sair do caminho do rolo compressor, ou ganhar e acabar transformando um possível aliado em um inimigo: A primeira delas é parar de fazer afirmações e começar a fazer perguntas. Afirmações diretas podem ser invasivas e perguntas serão um jeito mais suave de prosseguir com a conversa. Ao invés de afirmar: “Uocê não me disse que era para fazer isso.” Pergunte: “Não me lembro de termos conversado sobre isso. Como podemos fazer para concertar o problema agora?” Essa opção vai colocar o foco da conversa todo em cima da solução, e fará com que a pessoa ajude na busca da solução para o problema sem sujeitar você a mais ataques. A segunda opção é uma estratégia largamente utilizada: Fique quieto, e apenas a observe olhando nos seus olhos. (não faça caras e bocas e nem balance a cabeça em movimento de desaprovação. Isso vai inspirar a mais ataques). Apenas escute. 62 O silencio será a armadilha que ela vai cair. Se você falar alguma coisa, só será para abastecer mais a sua fúria. Apenas fique em silencio e observe como mais cedo ou mais tarde os ataques cessarão. E você vai passar a imagem de uma pessoa controlada e profissional. 4 – Aja inesperadamente, fora da expectativa Existem algumas reações que tomamos esperando uma resposta óbvia da outra pessoa. Isso acontece porque nosso cérebro às vezes funciona em modo de sobrevivência (instinto).