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GRUPOS DO GOOGLE Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Esta obra está licenciada com uma Licença Creative Commons Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR Governador do Estado de Minas Gerais Romeu Zema Neto Vice-governador do Estado de Minas Gerais Paulo Eduardo Rocha Brant Secretária de Estado de Educação Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna Secretária de Estado Adjunta de Educação Rosa Maria da Silva Reis Chefe de Gabinete Luiza Hermeto Coutinho Campos Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica Geniana Guimarães Faria Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Weynner Lopes Rodrigues Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais Minas Gerais 2020 Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 1 de 47 | Sumário Sumário Objetivo Geral 3 Introdução 4 Encontrar e participar de um grupo 4 Encontrar seus Grupos 4 Encontrar e participar de um grupo 7 Criar seu grupo 8 Adicionar pessoas ao seu grupo 11 Criar e responder a conversas ou temas 14 Iniciar uma conversa 14 Exemplo de envio de mensagem tendo o Grupo como remetente 17 Responder uma conversa 19 Excluir uma postagem em uma conversa 21 Marcar com estrelas conversas importantes 22 Configurar respostas automáticas 23 Colaborar com sua equipe nos Grupos 25 Convidar um grupo para um evento da agenda 25 Compartilhar arquivos do Documentos, Planilhas Apresentações e Formulários 29 Gerenciar inscrições e grupos 35 Marcar grupos como favoritos 35 Banir pessoas de um grupo 41 Guia de Produtividade 43 Perguntas e respostas 44 Existem limites para participantes ou mensagens enviadas nos grupos? 44 Existe um limite de grupos que um usuário pode criar? 44 Qual o número máximo de participantes em um grupo? 44 Sobre o Licenciamento 46 Referências Bibliográficas 47 Visualize on-line este eBook em seu celular Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 2 de 47 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Objetivo Geral Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Groups (ou Grupos do Google) que permite a criação de grupos de discussão, com a finalidade de promover a interação de usuários com interesses em comum. Autor(es): Nilma Lana Leite Pascin - NTE Ponte Nova Renata Abranches Osório - NTE Itajubá Apoio: Bruno César de Castro Machado Borges Revisão de Conteúdo Soraya Hissa Hojrom de Siqueira - Secretaria Geral/EFP/SB Contato: escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br Data de criação: Outubro-Dezembro/2020 Data de revisão: Janeiro/2021 Acesse: https://portalnte.educacao.mg.gov.br https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br eBook de utilização Grupos do Google Pág. 3 de 47 | Sumário https://portalnte.educacao.mg.gov.br/ https://www.escolainterativa.educacao.mg.gov.br/ https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/material-de-apoio Introdução Pouco conhecido em relação a outros serviços da Google, o sistema Groups serve como uma espécie de fórum, cuja participação se dá através de mensagens de e-mail. Para completar, também há a opção de configurar uma resposta automática para as mensagens recebidas pelos grupos dos quais você faz parte. O Google Groups (ou Grupos do Google) é, portanto, um serviço de grupos de discussão criado para promover a interação de usuários com interesses em comum. Você pode usar o Grupos do Google para fazer as seguintes tarefas: ● Enviar um e-mail para todas as pessoas de um grupo em um único endereço de e-mail. ● Criar um fórum de perguntas e respostas sobre qualquer assunto, como culinária, saúde ou uma tarefa profissional. ● Organizar reuniões, conferências e eventos. Encontrar e participar de um grupo Encontrar seus Grupos Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Faça login no Grupos do Google: Google Groups ou acesse seu e-mail institucional, clique em “Google Apps” e escolha o aplicativo Grupo. Conforme imagem ao lado. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 4 de 47 | Sumário https://groups.google.com/ Nesta página visualizamos os grupos aos quais você criou, ou seja, você é o proprietário, bem como os grupos nos quais você foi adicionado, ou seja, é participante do grupo. Nesta página teremos opções de pesquisa. Ao clicar Pesquisar nos meus grupos aparecerá opções de filtrar a pesquisa como: Grupos de que sou proprietário/gerente, Grupos na organização, Grupos fora da organização, Entrou há menos de um dia, Entrou há menos de uma semana . Ao clicar em Grupos de que sou proprietário/gerente para efetuar a pesquisa aparece o resultado como demonstrado nas imagens a seguir. Caso você seja proprietário/gerente aparecerá o nome do grupo. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional No menu esquerdo, você tem a opção “Todos os grupos”, aqui são mostrados todos os grupos que foram criados no domínio “educacao.mg.gov.br”. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 5 de 47 | Sumário Ao clicar em Gruposna minha organização - - para efetuar a pesquisa aparece o resultado como demonstrado na imagem a seguir. No exemplo aparecem os grupos dos quais faço parte dentro da organização. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 6 de 47 | Sumário Ao clicar em Grupos fora da minha organização - - para efetuar a pesquisa aparece o resultado como demonstrado na imagem a seguir. Caso você faça parte de um grupo, fora da organização ou seja, fora do domínio “@educacao.mg.gov.br” , aparecerá o resultado na pesquisa. No exemplo não aparece nenhum grupo uma vez que participo apenas de grupos dentro da organização. Ainda temos as opções de filtro: Entrou há menos de um dia e Entrou há menos de uma semana. Encontrar e participar de um grupo As opções que você vê na sua conta talvez variem de acordo com as configurações do Grupos na organização. Você pode participar de um grupo do Google para debater sobre um tema ou se comunicar com sua equipe, organização, turma ou outros grupos. Em alguns grupos, a associação é imediata. Em outros, é preciso pedir para participar. Siga estas etapas para participar ou pedir para participar dos grupos da sua organização. Faça login no Grupos do Google . Escolha a opção todos os grupos. Na parte superior, digite na caixa um assunto, como " Tecnologia e Educação ". Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 7 de 47 | Sumário https://groups.google.com/ Para participar de um grupo, clique em “ Participar do grupo” ou em “ Pedir para participar do grupo”. Se nenhum botão aparecer, você poderá entrar em contato com o proprietário do grupo e pedir para participar. Para ver se os dados de contato do proprietário do grupo estão disponíveis, selecione o grupo para abrir as mensagens e clique em Sobre, no painel à esquerda. Os dados de contato aparecerão na seção Proprietários se as opções do grupo estiverem definidas para mostrá-los. Após ser autorizada sua entrada no grupo, você receberá um e-mail de confirmação. Se você tiver pedido para participar ou entrado em contato com o proprietário de um grupo, ele precisará aprovar sua inscrição antes que você possa participar. Criar um grupo Criar seu grupo Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Faça login no Grupos do Google . eBook de utilização Grupos do Google Pág. 8 de 47 | Sumário https://groups.google.com/ No canto superior esquerdo, clique em Criar grupo . Abrirá a seguinte caixa de diálogo para iniciar a inserção dos dados do grupo. Começando pelo nome do grupo: À medida que inserimos os dados do Nome do grupo , o sistema cria um e-mail automaticamente . No campo de descrição do grupo digite a finalidade de criação do mesmo. Cuidado ao inserir no nome do grupo, caracteres especiais. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 9 de 47 | Sumário Clicar em próximo. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Agora, escolha as configurações do grupo. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 10 de 47 | Sumário Escolha a opção que melhor atende ao propósito do seu grupo . No nosso caso vamos manter: Somente usuários convidados. Clique em próximo. Adicionar pessoas ao seu grupo Agora, vamos continuar, com a inserção de pessoas no grupo. Na próxima tela, faça: Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Clicando em “Quem pode participar do grupo” temos algumas opções de configuração. Veja a imagem a seguir: ● Somente usuários convidados; ● Qualquer pessoa da organização pode pedir; ● Qualquer pessoa da organização pode participar; ● Qualquer pessoa pode pedir; e ● Qualquer pessoa pode participar. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 11 de 47 | Sumário Diferenças entre “Participantes do grupo”, “Gerentes do grupo” e “Proprietário do grupo”: ● Participantes do grupo : pessoas que irão participar do grupo, podem ou não ter autorização de envio de mensagens . Você pode configurar para os participantes, SOMENTE RECEBER MENSAGENS. ● Gerentes do grupo (Administrador) : além de participantes, podem gerenciar membros (excluir e inserir) no grupo, podem enviar mensagens. ● Proprietário do grupo : controle total sobre o mesmo. Somente o proprietário pode excluir o grupo. Agora é só iniciar a inserção dos e-mail das pessoas que farão parte do grupo. Veja a figura a seguir: Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 12 de 47 | Sumário Ao final, clique em Criar grupo . Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional As pessoas podem ser classificadas como participantes, gerentes ou proprietários do grupo. Atenção: O e-mail que estiver criando o grupo é classificado automaticamentecomo Proprietário. Outros e-mail podem ser inseridos e até mesmo substituídos. Pronto! Nosso grupo está criado e os participantes foram adicionados/convidados. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 13 de 47 | Sumário Criar e responder a conversas ou temas Iniciar uma conversa Para iniciar ou participar de conversas no Grupos do Google, poste um novo tema ou responda às postagens dos seus grupos. Clique em Comece a conversar. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Esperamos que esteja gostando até aqui, confira as possibilidades que o Google Groups irá lhe proporcionar: ● Use o Grupos do Google para compartilhar seu conteúdo , tais como: Agendas do Google Agenda, pastas, arquivos do Google Documentos ou arquivos armazenados no Google Drive, com várias pessoas de uma só vez . ● Por exemplo, você pode criar um grupo com o endereço de e-mail em3ano-t1-manha@educacacao.mg.gov.br e adicionar vários participantes (alunos, professores e especialistas. Em seguida, use o endereço de e-mail do grupo para compartilhar um arquivo com todos os participantes. Mais exemplos de uso do Google Groups ● Altere permissões de acesso para todos de uma só vez em vez de alterá-las para cada pessoa manualmente. ● Se alguém sair da equipe, não é preciso procurar tudo que foi compartilhado com a pessoa. Basta remover a pessoa do grupo para que ela não acesse mais o conteúdo compartilhado. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 14 de 47 | Sumário Você também pode iniciar um tópico/conversa/assunto escrevendo o e-mail para o Grupo, pelo E-mail Institucional. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 15 de 47 | Sumário Observe que o remetente é um dos participantes e não do grupo. Isto ocorre porque esta é uma ação do proprietário que tem a opção de escolha. Ao final clicar em Postar mensagem. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 16 de 47 | Sumário Pronto! Já temos o primeiro e-mail para iniciar conversa com os participantes do Grupo Equipe NTE Ponte Nova - MG. Um e-mail será enviado para cada participante do Grupo: Exemplo de envio de mensagem tendo o Grupo como remetente Como proprietário do grupo temos a opção de enviar um tema/conversa a partir do grupo. Clique nova conversa e escolha o Grupo Treinamento como remetente. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 17 de 47 | Sumário Elabore o e-mail preenchendo todos os campos. E clique em Postar mensagem . Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 18 de 47 | Sumário Observe, na imagem a seguir, que à medida que as mensagens são postadas, as conversas vão ficando registradas em ordem cronológica, no grupo “Treinamento”. Neste caso, todo o grupo recebeu o e-mail e pode interagir. A imagem a seguir demonstra que todos os participantes receberam mensagem proveniente do Grupo “Treinamento”: Responder uma conversa A imagem abaixo mostra que existe uma resposta de um dos participantes: Observe que a resposta foi enviada para todo o grupo. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 19 de 47 | Sumário Acessando o aplicativo Grupos, selecionando o Grupo “Treinamento” encontraremos a mensagem que partiu do Grupo para todos os participantes. Clique na mensagem para visualizar todas as conversas até o momento. Observe, no exemplo, que temos duas postagens até o momento. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 20 de 47 | Sumário Excluir uma postagem em uma conversa Para excluir uma postagem clicar à direita da mensagem...opção mais … excluir … Confirme a exclusão da mensagem. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 21 de 47 | Sumário Marcar com estrelas conversas importantes Caso necessite destacar a conversa temos a opção de marcar com estrelas. No final da conversa clicar na estrela. À esquerda da tela, clique em Conversas com estrelas para encontrar as mensagens em destaque. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 22 de 47 | Sumário Configurar respostas automáticas As respostas automáticas são mensagens enviadas automaticamente para quem envia e-mails ao grupo. Elas confirmam ao remetente que o e-mail foi recebido. Você pode configurar respostas automáticas diferentes conforme o tipo de usuário. Quando a moderação de mensagens está ativada, a resposta automática só é enviada depois que o e-mail é aprovado. Acesse o Gruposdo Google. Clique no nome de um grupo e à esquerda, acesse Configurações do grupo . Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 23 de 47 | Sumário Opções de e-mail: Na seção Respostas automáticas , marque as caixas ao lado das respostas que você quer ativar e insira uma mensagem. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 24 de 47 | Sumário Clique em Salvar alterações . Colaborar com sua equipe nos Grupos Convidar um grupo para um evento da agenda Você pode convidar o grupo todo para um evento usando o Google Agenda. Crie um evento usando o Google Agenda. Acesse o aplicativo agenda: Clique para definir a data e horário aproximado do evento. Na sequência clique em Mais opções: Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 25 de 47 | Sumário Ao editar as opções do evento, preencha os dados necessários e, na caixa Adicionar convidados, digite o nome do grupo (Treinamento) que você quer convidar. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 26 de 47 | Sumário (Opcional) Depois de adicionar o grupo, clique na seta para baixo à esquerda do nome dele para ver a lista de participantes. Clique em Salvar alterações. Neste momento aparecerá a mensagem a seguir: Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Por tratar-se de grupo fictício, no exemplo acima temos apenas três participantes no grupo “Treinamento”. Na realidade, os grupos têm sempre um número expressivo de participantes. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 27 de 47 | Sumário Clicar em Enviar . Pronto! Seu evento aparecerá em sua agenda. Os convites foram enviados para os participantes que deverão confirmar a participação. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional No módulo IV estudaremos, de forma mais aprofundada, os recursos do aplicativo Agenda. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 28 de 47 | Sumário Compartilhar arquivos do Documentos, Planilhas Apresentações e Formulários No compartilhamento de arquivos do Documentos, Planilhas Apresentações e Formulários podemos utilizar opção de compartilhar com pessoas específicas ou Grupos do Google . Veja o exemplo a seguir, após fazer o login: Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 29 de 47 | Sumário Acesse o Google Drive: Localize o documento a ser compartilhado. Em nosso exemplo o documento está na pasta Grupos do Google : Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 30 de 47 | Sumário Abra o documento a ser compartilhado: Clique na opção Compartilhar : Em Compartilhar com pessoas e grupos , clique em Adicione pessoas e grupos. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 31 de 47 | Sumário Insira o endereço do Grupo do Google. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 32 de 47 | Sumário No ícone da engrenagem (configuração) você pode definir as permissões: Leitor, Comentarista ou Editor. No exemplo deixaremos a opção Editor . Ao final clique em Enviar. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 33 de 47 | Sumário Acesse Grupos e veja que foi enviado um E-mail para todos participantes informando do compartilhamento. Abra o e-mail e verifique que o documento compartilhado está disponível: Acabamos de exemplificar o compartilhamento de um documento a um Grupo do Google , através do drive. O mesmo procedimento poderá ser adotado com arquivo de Planilha, Apresentações. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Atenção: Os formulários não seguem o mesmo padrão acima exemplificado uma vez que possuem uma forma diferente de compartilhamento. Antes de compartilhar formulários estude o Módulo VI - Google Formulários e Planilhas. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 34 de 47 | Sumário Gerenciar inscrições e grupos Marcar grupos como favoritos Você pode marcar grupos e mensagens como favoritos para encontrá-los com facilidade. As conversas e os grupos favoritos aparecem em listas separadas no painel de navegação à esquerda. Veja abaixo como organizar os grupos favoritos em pastas . Faça loginno Grupos do Google . No painel esquerdo, clique em Grupos favoritos para criar uma pasta: Na sequência passe o mouse sobre a opção Grupos favoritos e espere aparecer a opção mais... e clique. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 35 de 47 | Sumário https://support.google.com/groups/answer/9319376?hl=pt-BR#folders_new https://groups.google.com/ Clique em Criar pasta: Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 36 de 47 | Sumário Digite o nome da pasta e clique em Criar : Pronto! A pasta está criada! Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 37 de 47 | Sumário Para atribuir um grupo aos favoritos selecione o grupo (Treinamento Google) e ao final da linha clique em adicionar grupos aos favoritos. O grupo aparecerá no painel esquerdo. No painel esquerdo, aponte para o nome do grupo (Treinamentos Grupos), clique em Mais e clique no nome da pasta (E-book Grupos do Google). Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 38 de 47 | Sumário Observe que, o grupo Treinamento Grupos está contido na pasta E-book Grupos do Google Para remover um grupo dos favorito e automaticamente de uma pasta: no painel esquerdo, aponte para o nome do grupo...clique em Mais …clique Remover grupos dos favoritos . O grupo será removido da pasta e da sua lista de favoritos. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Só é possível atribuir um grupo a uma pasta. No entanto, se você tiver atribuído um grupo a várias pastas no Grupos clássico, ele aparecerá em todas essas pastas quando você migrar para o novo Grupos. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 39 de 47 | Sumário Para excluir uma pasta: no painel esquerdo, aponte para ela e clique em Mais … Excluir pasta . Quando você exclui uma pasta, todos os grupos dela são removidos dos favoritos. Clique em excluir. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 40 de 47 | Sumário Banir pessoas de um grupo Você pode banir pessoas para impedir que elas participem de um grupo. Quando você faz isso, a pessoa pode ver ou pesquisar o grupo. Para que ela possa ser adicionada ou convidada a participar, você precisa cancelar a ação de banir. 1. Faça login no Grupos do Google . 2. Para banir um participante: a. Selecione um grupo e à esquerda, clique em Participantes b. Aponte para o nome do participante e marque a caixa. c. Clique em Banir participante . Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Cada conta tem os próprios favoritos. Quando você marca um item como favorito, isso se aplica apenas à sua conta. Ele não aparece como favorito para outras pessoas eBook de utilização Grupos do Google Pág. 41 de 47 | Sumário https://groups.google.com/ Veja a imagem abaixo: Para banir pessoas que não são participantes: ● No painel esquerdo, clique em Pessoas … Usuários banidos . ● No campo Banir usuários , digite nomes ou endereços de e-mail e depois clique em Banir usuários . Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 42 de 47 | Sumário Esperamos que este eBook possa contribuir com a organização de seu trabalho. Agradecemos sua companhia! “Se você tem uma maçã e eu tenho outra; e nós trocamos as maçãs, então cada um terá sua maçã. Mas se você tem uma ideia e eu tenho outra, e nós as trocamos; então cada um terá duas idéias”. George Bernard Shaw Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Você pode banir pessoas para impedir que elas participem de um grupo. Quando você faz isso, a pessoa pode ver ou pesquisar o grupo. Para que ela possa ser adicionada ou convidada a participar, você precisa cancelar a ação de banir. Guia de Produtividade ● Práticas recomendadas para os drives compartilhados ● 10 dicas do Google Workspace para criar equipes virtuais ● 10 dicas do Google Workspace para integrar novos membros a uma equipe ● 10 dicas do Google Workspace para melhorar a comunicação ● 10 dicas do Google Workspace para eliminar o uso de papel ● 10 dicas do Google Workspace para a troca de ideias image: Freepik.com eBook de utilização Grupos do Google Pág. 43 de 47 | Sumário https://pt.wikipedia.org/wiki/George_Bernard_Shaw https://support.google.com/a/users/answer/9310156 https://support.google.com/a/users/answer/9310156 https://support.google.com/a/users/answer/9283051 https://support.google.com/a/users/answer/9283051 https://support.google.com/a/users/answer/9283141 https://support.google.com/a/users/answer/9283141 https://support.google.com/a/users/answer/9283192 https://support.google.com/a/users/answer/9283192 https://support.google.com/a/users/answer/9283140https://support.google.com/a/users/answer/9283140 https://support.google.com/a/users/answer/9282748 https://support.google.com/a/users/answer/9282748 https://www.freepik.com/vectors/business Perguntas e respostas Existem limites para criação, participantes ou mensagens enviadas nos grupos? Sim. Para combater spam e abuso, o Google impõe limites máximos para o seguinte: ● Grupos por proprietário (1000 grupos), saiba mais . ● Mensagens enviadas para um grupo em um período curto de tempo. ● Mensagens enviadas de uma só vez para participantes externos do grupo. ● Criação de grupos, solicitações de participação e convites . ● Para ver todos os limites, consulte Entender as políticas e os limites do Grupos . Existe um limite de grupos que um usuário pode criar? ● Não há limite, mas um usuário pode ser o proprietário de até mil grupos . O usuário que criar um grupo será automaticamente o proprietário do grupo. No entanto, ele pode editar o grupo para deixar de ser o proprietário a qualquer momento. Logo, um usuário pode criar quantos grupos quiser. Para ver todos os limites, consulte Entender as políticas e os limites do Grupos . Qual o número máximo de participantes em um grupo? ● O Grupos nas edições do Google Workspace tem um número ilimitado de participantes. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Saiba mais: Ajuda do Administrador do Google Workspace eBook de utilização Grupos do Google Pág. 44 de 47 | Sumário https://support.google.com/a/answer/6099642#zippy=%2Climites-relacionados-a-contas-de-teste%2Ccria%C3%A7%C3%A3o-de-grupos-solicita%C3%A7%C3%B5es-de-participa%C3%A7%C3%A3o-e-convites https://support.google.com/a/answer/6099642#zippy=%2Ccria%C3%A7%C3%A3o-de-grupos-solicita%C3%A7%C3%B5es-de-participa%C3%A7%C3%A3o-e-convites https://support.google.com/a/answer/6099642 https://support.google.com/a/answer/6099642 https://support.google.com/a/topic/25838?hl=pt-BR&ref_topic=9197 https://support.google.com/a/topic/25838?hl=pt-BR&ref_topic=9197 https://support.google.com/a/topic/25838?hl=pt-BR&ref_topic=9197 Sobre o Licenciamento Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Este material está licenciado com uma Licença Creative Commons . Você tem o direito de: ● Compartilhar — copiar e redistribuir o material em qualquer suporte ou formato; ● Adaptar — remixar, transformar, e criar a partir do material O licenciante não pode revogar estes direitos desde que você respeite os termos da licença. Atribuição — Você deve dar o crédito apropriado , prover um link para a licença e indicar se mudanças foram feitas . Você deve fazê-lo em qualquer circunstância razoável, mas de nenhuma maneira que sugira que o licenciante apoia você ou o seu uso. NãoComercial — Você não pode usar o material para fins comerciais . CompartilhaIgual — Se você remixar, transformar, ou criar a partir do material, tem de distribuir as suas contribuições sob a mesma licença que o original. eBook de utilização Grupos do Google Pág. 45 de 47 | Sumário https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR Referências Bibliográficas GOOGLE. Ajuda do Groups do Google . Disponível em: < https://support.google.com/groups#topic=2458761 >. Acesso em Out. 2020. GOOGLE. Ajuda do Groups do Google . Disponível em: < https://support.google.com/accounts/answer/1350409?hl=pt_BR >. Acesso em Out. 2020. NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL DE PATROCÍNIO - NTE 43. “Mini Tutorial Google Contatos e Grupos 2020. Disponível em: < https://drive.google.com/drive/folders/15Vya_3Xsx2fDL9QZMo0hxV 852DDsgFID >. Acesso em Outubro//2020. GOOGLE. Share content with a group . Disponível em: < https://support.google.com/a/users/answer/9308872?ref_topic=9326449 >. Acesso em Jan. 2021. Grupos - Ajuda do Administrador do Google Workspace . Disponível em: < https://support.google.com/a/topic/25838?hl=pt-BR&ref_topic=9197 >. Acesso em Jan. 2021. Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional eBook de utilização Grupos do Google Pág. 46 de 47 | Sumário https://support.google.com/groups#topic=2458761 https://support.google.com/accounts/answer/1350409?hl=pt_BR https://drive.google.com/drive/folders/15Vya_3Xsx2fDL9QZMo0hxV852DDsgFID https://support.google.com/a/users/answer/9308872?ref_topic=9326449 https://support.google.com/a/topic/25838?hl=pt-BR&ref_topic=9197
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