Buscar

eBook Google Groups - Documentos Google

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 3, do total de 47 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 6, do total de 47 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 9, do total de 47 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Prévia do material em texto

GRUPOS DO GOOGLE    
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional  
  
  
Esta obra está licenciada com uma Licença Creative Commons   
Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional  
  
 
 
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
 
 
  
Governador do Estado de Minas Gerais  
Romeu Zema Neto  
Vice-governador do Estado de Minas Gerais  
Paulo Eduardo Rocha Brant  
Secretária de Estado de Educação  
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna  
Secretária de Estado Adjunta de Educação  
Rosa Maria da Silva Reis  
Chefe de Gabinete  
Luiza Hermeto Coutinho Campos  
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica  
Geniana Guimarães Faria  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Weynner Lopes Rodrigues  
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais  
  
  
  
Minas Gerais  
2020    
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 1 de 47 | Sumário 
 
 
 Sumário  
Objetivo Geral 3  
Introdução 4  
Encontrar e participar de um grupo 4  
Encontrar seus Grupos 4  
Encontrar e participar de um grupo 7  
Criar seu grupo 8  
Adicionar pessoas ao seu grupo 11  
Criar e responder a conversas ou temas 14  
Iniciar uma conversa 14  
Exemplo de envio de mensagem tendo o Grupo como remetente 17  
Responder uma conversa 19  
Excluir uma postagem em uma conversa 21  
Marcar com estrelas conversas importantes 22  
Configurar respostas automáticas 23  
Colaborar com sua equipe nos Grupos 25  
Convidar um grupo para um evento da agenda 25  
Compartilhar arquivos do Documentos, Planilhas Apresentações e Formulários 29  
Gerenciar inscrições e grupos 35  
Marcar grupos como favoritos 35  
Banir pessoas de um grupo 41  
Guia de Produtividade 43  
Perguntas e respostas 44  
Existem limites para participantes ou mensagens enviadas nos grupos? 44  
Existe um limite de grupos que um usuário pode criar? 44  
Qual o número máximo de participantes em um grupo? 44  
Sobre o Licenciamento 46  
Referências Bibliográficas 47  
Visualize on-line este eBook em seu celular  
  
    
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 2 de 47 | Sumário 
 
 
  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
Objetivo Geral  
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google                  
Groups (ou Grupos do Google) que permite a criação de grupos de discussão, com a                              
finalidade de promover a interação de usuários com interesses em comum.   
  
  
  
Autor(es):   Nilma Lana Leite Pascin - NTE Ponte Nova  
Renata Abranches Osório - NTE Itajubá  
Apoio:   Bruno César de Castro Machado Borges  
Revisão de Conteúdo   Soraya Hissa Hojrom de Siqueira - Secretaria Geral/EFP/SB  
Contato:   escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br   
Data de criação:   Outubro-Dezembro/2020  
Data de revisão:   Janeiro/2021  
Acesse:   https://portalnte.educacao.mg.gov.br  
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br  
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation  
Apostilas e videoaulas:   https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 3 de 47 | Sumário 
https://portalnte.educacao.mg.gov.br/
https://www.escolainterativa.educacao.mg.gov.br/
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/material-de-apoio
 
 
Introdução  
Pouco conhecido em relação a outros serviços da Google, o sistema Groups serve                          
como uma espécie de fórum, cuja participação se dá através de mensagens de e-mail. Para                              
completar, também há a opção de configurar uma resposta automática para as mensagens                          
recebidas pelos grupos dos quais você faz parte.  
O Google Groups (ou Grupos do Google) é, portanto, um serviço de grupos de                            
discussão criado para promover a interação de usuários com interesses em comum.    
Você pode usar o Grupos do Google para fazer as seguintes tarefas:  
● Enviar um e-mail para todas as pessoas de um grupo em um único endereço                            
de e-mail.  
● Criar um fórum de perguntas e respostas sobre qualquer assunto, como                      
culinária, saúde ou uma tarefa profissional.  
● Organizar reuniões, conferências e eventos.  
Encontrar e participar de um grupo  
Encontrar seus Grupos  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
Faça login no Grupos do Google:            
Google Groups ou acesse seu e-mail            
institucional, clique em “Google Apps” e            
escolha o aplicativo Grupo. Conforme          
imagem ao lado.  
  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 4 de 47 | Sumário 
https://groups.google.com/
 
 
Nesta página visualizamos os grupos aos quais você criou, ou seja, você é o                            
proprietário, bem como os grupos nos quais você foi adicionado, ou seja, é participante do                              
grupo.  
  
Nesta página teremos opções de pesquisa. Ao clicar Pesquisar nos meus grupos                        
aparecerá opções de filtrar a pesquisa como: Grupos de que sou proprietário/gerente,                        
Grupos na organização, Grupos fora da organização, Entrou há menos de um dia,                          
Entrou há menos de uma semana .  
Ao clicar em Grupos de que sou proprietário/gerente para efetuar a pesquisa                        
aparece o resultado como demonstrado nas imagens a seguir. Caso você seja                        
proprietário/gerente aparecerá o nome do grupo.   
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
  
No menu esquerdo, você tem a            
opção “Todos os grupos”, aqui          
são mostrados todos os grupos          
que foram criados no domínio          
“educacao.mg.gov.br”.  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 5 de 47 | Sumário 
 
 
  
  
Ao clicar em Gruposna minha organização - -                  
para efetuar a pesquisa aparece o resultado como demonstrado na imagem a seguir. No                            
exemplo aparecem os grupos dos quais faço parte dentro da organização.   
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 6 de 47 | Sumário 
 
 
Ao clicar em Grupos fora da minha organização -                  
- para efetuar a pesquisa aparece o resultado como demonstrado na imagem a seguir.                            
Caso você faça parte de um grupo, fora da organização ou seja, fora do domínio                              
“@educacao.mg.gov.br” , aparecerá o resultado na pesquisa. No exemplo não aparece                    
nenhum grupo uma vez que participo apenas de grupos dentro da organização.  
  
Ainda temos as opções de filtro: Entrou há menos de um dia e Entrou há menos                                
de uma semana.  
Encontrar e participar de um grupo  
As opções que você vê na sua conta talvez variem de acordo com as configurações                              
do Grupos na organização. Você pode participar de um grupo do Google para debater                            
sobre um tema ou se comunicar com sua equipe, organização, turma ou outros grupos. Em                              
alguns grupos, a associação é imediata. Em outros, é preciso pedir para participar.  
Siga estas etapas para participar ou pedir para participar dos grupos da sua                          
organização. Faça login no Grupos do Google . Escolha a opção todos os grupos. Na parte                              
superior, digite na caixa um assunto, como " Tecnologia e Educação ".  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 7 de 47 | Sumário 
https://groups.google.com/
 
 
  
Para participar de um grupo, clique em “ Participar do grupo” ou em “ Pedir                            
para participar do grupo”. Se nenhum botão aparecer, você poderá entrar em contato com                            
o proprietário do grupo e pedir para participar. Para ver se os dados de contato do                                
proprietário do grupo estão disponíveis, selecione o grupo para abrir as mensagens e clique                            
em Sobre, no painel à esquerda. Os dados de contato aparecerão na seção Proprietários                            
se as opções do grupo estiverem definidas para mostrá-los.  
Após ser autorizada sua entrada no grupo, você receberá um e-mail de confirmação.                          
Se você tiver pedido para participar ou entrado em contato com o proprietário de um grupo,                                
ele precisará aprovar sua inscrição antes que você possa participar. Criar um grupo 
Criar seu grupo  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
Faça login no Grupos do Google .  
  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 8 de 47 | Sumário 
https://groups.google.com/
 
 
No canto superior esquerdo, clique em Criar grupo .  
  
  
Abrirá a seguinte caixa de diálogo para iniciar a inserção dos dados do grupo.                            
Começando pelo nome do grupo:  
  
À medida que inserimos os dados do Nome do grupo , o sistema cria um e-mail                                
automaticamente . No campo de descrição do grupo digite a finalidade de criação do                            
mesmo. Cuidado ao inserir no nome do grupo, caracteres especiais.  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 9 de 47 | Sumário 
 
 
  
Clicar em próximo.   
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
Agora, escolha as      
configurações do grupo.  
 
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 10 de 47 | Sumário 
 
 
  
Escolha a opção que melhor atende ao propósito do seu grupo . No nosso caso                            
vamos manter: Somente usuários convidados. Clique em próximo.  
  
Adicionar pessoas ao seu grupo  
Agora, vamos continuar, com a inserção de pessoas no grupo. Na próxima tela,                          
faça:  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
Clicando em “Quem pode        
participar do grupo” temos        
algumas opções de configuração.        
Veja a imagem a seguir:  
● Somente usuários convidados;  
● Qualquer pessoa da      
organização pode pedir;  
● Qualquer pessoa da      
organização pode participar;  
● Qualquer pessoa pode pedir; e  
● Qualquer pessoa pode      
participar.    
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 11 de 47 | Sumário 
 
 
  
Diferenças entre “Participantes do grupo”, “Gerentes do grupo” e “Proprietário do                      
grupo”:  
● Participantes do grupo : pessoas que irão participar do grupo, podem ou                      
não ter autorização de envio de mensagens . Você pode configurar para os                        
participantes, SOMENTE RECEBER MENSAGENS.  
● Gerentes do grupo (Administrador) : além de participantes, podem                
gerenciar membros (excluir e inserir) no grupo, podem enviar mensagens.  
● Proprietário do grupo : controle total sobre o mesmo. Somente o                    
proprietário pode excluir o grupo.  
Agora é só iniciar a inserção dos e-mail das pessoas que farão parte do grupo. Veja                                
a figura a seguir:  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 12 de 47 | Sumário 
 
 
  
Ao final, clique em Criar grupo .  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
  
As pessoas podem ser classificadas como participantes,              
gerentes ou proprietários do grupo. Atenção: O e-mail que estiver                    
criando o grupo é classificado automaticamentecomo Proprietário.                
Outros e-mail podem ser inseridos e até mesmo substituídos.   
Pronto! Nosso grupo está criado e os              
participantes foram adicionados/convidados.  
 
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 13 de 47 | Sumário 
 
 
 
  
Criar e responder a conversas ou temas  
Iniciar uma conversa  
Para iniciar ou participar de conversas no Grupos do Google, poste um novo tema                            
ou responda às postagens dos seus grupos. Clique em Comece a conversar.  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
  
Esperamos que esteja gostando até aqui, confira as possibilidades que                    
o Google Groups irá lhe proporcionar:  
● Use o Grupos do Google para compartilhar seu conteúdo , tais                    
como: Agendas do Google Agenda, pastas, arquivos do Google                  
Documentos ou arquivos armazenados no Google Drive, com                
várias pessoas de uma só vez .   
● Por exemplo, você pode criar um grupo com o endereço de                      
e-mail em3ano-t1-manha@educacacao.mg.gov.br e adicionar        
vários participantes (alunos, professores e especialistas. Em              
seguida, use o endereço de e-mail do grupo para compartilhar                    
um arquivo com todos os participantes.  
Mais exemplos de uso do Google Groups  
● Altere permissões de acesso para todos de uma só vez em vez de alterá-las para                              
cada pessoa manualmente.  
● Se alguém sair da equipe, não é preciso procurar tudo que foi compartilhado com                            
a pessoa. Basta remover a pessoa do grupo para que ela não acesse mais o                              
conteúdo compartilhado.  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 14 de 47 | Sumário 
 
 
  
  
Você também pode iniciar um tópico/conversa/assunto escrevendo o e-mail para o                      
Grupo, pelo E-mail Institucional.  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 15 de 47 | Sumário 
 
 
  
Observe que o remetente é um dos participantes e não do grupo. Isto ocorre                            
porque esta é uma ação do proprietário que tem a opção de escolha.   
  
Ao final clicar em Postar mensagem.  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 16 de 47 | Sumário 
 
 
  
  
Pronto! Já temos o primeiro e-mail para iniciar conversa com os participantes do                          
Grupo Equipe NTE Ponte Nova - MG. Um e-mail será enviado para cada participante do                              
Grupo:  
  
  
Exemplo de envio de mensagem tendo o Grupo como                  
remetente  
Como proprietário do grupo temos a opção de enviar um tema/conversa a partir do                            
grupo. Clique nova conversa e escolha o Grupo Treinamento como remetente.  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 17 de 47 | Sumário 
 
 
  
Elabore o e-mail preenchendo todos os campos. E clique em Postar mensagem .  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 18 de 47 | Sumário 
 
 
Observe, na imagem a seguir, que à medida que as mensagens são postadas, as                            
conversas vão ficando registradas em ordem cronológica, no grupo “Treinamento”.  
  
Neste caso, todo o grupo recebeu o e-mail e pode interagir.  
A imagem a seguir demonstra que todos os participantes receberam mensagem                      
proveniente do Grupo “Treinamento”:  
Responder uma conversa  
A imagem abaixo mostra que existe uma resposta de um dos participantes:  
  
Observe que a resposta foi enviada para todo o grupo.   
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 19 de 47 | Sumário 
 
 
  
Acessando o aplicativo Grupos, selecionando o Grupo “Treinamento”                
encontraremos a mensagem que partiu do Grupo para todos os participantes.   
  
Clique na mensagem para visualizar todas as conversas até o momento. Observe,                        
no exemplo, que temos duas postagens até o momento.  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 20 de 47 | Sumário 
 
 
  
  
Excluir uma postagem em uma conversa  
Para excluir uma postagem clicar à direita da mensagem...opção mais … excluir …  
  
  
  
Confirme a exclusão da mensagem.  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 21 de 47 | Sumário 
 
 
  
Marcar com estrelas conversas importantes  
Caso necessite destacar a conversa temos a opção de marcar com estrelas. No final da                              
conversa clicar na estrela.  
À esquerda da tela, clique em Conversas com estrelas para encontrar as mensagens em                            
destaque.  
  
  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 22 de 47 | Sumário 
 
 
Configurar respostas automáticas  
As respostas automáticas são mensagens enviadas automaticamente para quem                  
envia e-mails ao grupo. Elas confirmam ao remetente que o e-mail foi recebido. Você pode                            
configurar respostas automáticas diferentes conforme o tipo de usuário.  
Quando a moderação de mensagens está ativada, a resposta automática só é                        
enviada depois que o e-mail é aprovado. Acesse o Gruposdo Google.  
  
Clique no nome de um grupo e à esquerda, acesse  Configurações do grupo .   
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 23 de 47 | Sumário 
 
 
  
Opções de e-mail:  
  
  
Na seção  Respostas automáticas , marque as caixas ao lado                
das respostas que você quer ativar e insira uma mensagem.  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 24 de 47 | Sumário 
 
 
  
Clique em Salvar alterações .  
  
Colaborar com sua equipe nos Grupos    
Convidar um grupo para um evento da agenda  
Você pode convidar o grupo todo para um evento usando o Google Agenda. Crie                            
um evento usando o Google Agenda. Acesse o aplicativo agenda:  
  
Clique para definir a data e horário aproximado do evento. Na sequência clique em                            
Mais opções:  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 25 de 47 | Sumário 
 
 
  
Ao editar as opções do evento, preencha os dados necessários e, na caixa                          
Adicionar convidados, digite o nome do grupo (Treinamento) que você quer convidar.  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 26 de 47 | Sumário 
 
 
(Opcional) Depois de adicionar o grupo, clique na seta para baixo à esquerda do                              
nome dele para ver a lista de participantes.  
  
  
  
Clique em Salvar alterações. Neste momento aparecerá a mensagem a seguir:  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
  
Por tratar-se de grupo fictício, no exemplo acima temos apenas três                      
participantes no grupo “Treinamento”. Na realidade, os grupos têm                  
sempre um número expressivo de participantes.  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 27 de 47 | Sumário 
 
 
Clicar em Enviar . Pronto! Seu evento aparecerá em sua agenda. Os convites foram                          
enviados para os participantes que deverão confirmar a participação.   
  
  
  
  
    
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
  
  
No módulo IV estudaremos, de forma mais aprofundada, os                  
recursos do aplicativo Agenda.   
  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 28 de 47 | Sumário 
 
 
Compartilhar arquivos do Documentos, Planilhas          
Apresentações e Formulários  
No compartilhamento de arquivos do Documentos, Planilhas Apresentações e                  
Formulários podemos utilizar opção de compartilhar com pessoas específicas ou Grupos                      
do Google .  
Veja o exemplo a seguir, após fazer o login:   
  
  
    
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 29 de 47 | Sumário 
 
 
Acesse o Google Drive:  
  
Localize o documento a ser compartilhado. Em nosso exemplo o documento está na                          
pasta Grupos do Google :  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 30 de 47 | Sumário 
 
 
Abra o documento a ser compartilhado:  
  
  
  
Clique na opção Compartilhar :   
  
  
  
Em Compartilhar com pessoas e grupos , clique em Adicione pessoas e grupos.  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 31 de 47 | Sumário 
 
 
  
  
Insira o endereço do Grupo do Google.  
  
  
    
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 32 de 47 | Sumário 
 
 
No ícone da engrenagem (configuração) você pode definir as permissões: Leitor,                      
Comentarista ou Editor.  
  
  
No exemplo deixaremos a opção Editor . Ao final clique em Enviar.   
  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 33 de 47 | Sumário 
 
 
Acesse Grupos e veja que foi enviado um E-mail para todos participantes                        
informando do compartilhamento.   
  
Abra o e-mail e verifique que o documento compartilhado está disponível:  
  
Acabamos de exemplificar o compartilhamento de um documento a um Grupo do                        
Google , através do drive. O mesmo procedimento poderá ser adotado com arquivo de                          
Planilha, Apresentações.   
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
  
Atenção: Os formulários não seguem o mesmo padrão                
acima exemplificado uma vez que possuem uma forma diferente                  
de compartilhamento.   
Antes de compartilhar formulários estude o Módulo VI -                  
Google Formulários e Planilhas.   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 34 de 47 | Sumário 
 
 
Gerenciar inscrições e grupos    
Marcar grupos como favoritos  
Você pode marcar grupos e mensagens como favoritos para encontrá-los com                      
facilidade. As conversas e os grupos favoritos aparecem em listas separadas no painel de                            
navegação à esquerda. Veja abaixo como organizar os grupos favoritos em pastas . Faça                          
loginno Grupos do Google . No painel esquerdo, clique em Grupos favoritos para criar                            
uma pasta:  
  
Na sequência passe o mouse sobre a opção Grupos favoritos e espere aparecer a                            
opção mais... e clique.  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 35 de 47 | Sumário 
https://support.google.com/groups/answer/9319376?hl=pt-BR#folders_new
https://groups.google.com/
 
 
  
Clique em Criar pasta:  
  
  
    
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 36 de 47 | Sumário 
 
 
Digite o nome da pasta e clique em Criar :   
  
  
  
Pronto! A pasta está criada!  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 37 de 47 | Sumário 
 
 
Para atribuir um grupo aos favoritos selecione o grupo (Treinamento Google) e ao                          
final da linha clique em adicionar grupos aos favoritos. O grupo aparecerá no painel                            
esquerdo.  
  
No painel esquerdo, aponte para o nome do grupo (Treinamentos Grupos), clique em                          
Mais e clique no nome da pasta (E-book Grupos do Google).  
  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 38 de 47 | Sumário 
 
 
  
Observe que, o grupo Treinamento Grupos está contido na pasta E-book Grupos                        
do Google  
  
  
Para remover um grupo dos favorito e automaticamente de uma pasta: no painel                          
esquerdo, aponte para o nome do grupo...clique em Mais …clique Remover grupos dos                        
favoritos . O grupo será removido da pasta e da sua lista de favoritos.  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
  
Só é possível atribuir um grupo a uma pasta. No entanto, se                        
você tiver atribuído um grupo a várias pastas no Grupos clássico,                      
ele aparecerá em todas essas pastas quando você migrar para o                      
novo Grupos.  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 39 de 47 | Sumário 
 
 
  
Para excluir uma pasta: no painel esquerdo, aponte para ela e clique em Mais …                            
Excluir pasta . Quando você exclui uma pasta, todos os grupos dela são removidos dos                            
favoritos.  
  
Clique em excluir.  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 40 de 47 | Sumário 
 
 
  
  
  
Banir pessoas de um grupo  
Você pode banir pessoas para impedir que elas participem de um grupo. Quando                          
você faz isso, a pessoa pode ver ou pesquisar o grupo. Para que ela possa ser adicionada                                  
ou convidada a participar, você precisa cancelar a ação de banir.  
1. Faça login no Grupos do Google .  
2. Para banir um participante:  
a. Selecione um grupo e à esquerda, clique em Participantes  
b. Aponte para o nome do participante e marque a caixa.  
c. Clique em Banir participante .  
    
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
  
Cada conta tem os próprios favoritos. Quando você marca                  
um item como favorito, isso se aplica apenas à sua conta. Ele não                          
aparece como favorito para outras pessoas  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 41 de 47 | Sumário 
https://groups.google.com/
 
 
Veja a imagem abaixo:  
  
Para banir pessoas que não são participantes:  
● No painel esquerdo, clique em Pessoas … Usuários banidos .  
● No campo Banir usuários , digite nomes ou endereços de e-mail e depois clique em                            
Banir usuários .  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 42 de 47 | Sumário 
 
 
  
  
  
  
  
Esperamos que este eBook possa contribuir com a organização de seu trabalho.                        
Agradecemos sua companhia!  
“Se você tem uma maçã e eu tenho outra; e nós  
trocamos as maçãs, então cada um terá sua maçã. Mas se  
você tem uma ideia e eu tenho outra, e nós as trocamos; então  
cada um terá duas idéias”.  
George Bernard Shaw  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
  
Você pode banir pessoas para impedir que elas participem                  
de um grupo. Quando você faz isso, a pessoa pode ver ou                        
pesquisar o grupo. Para que ela possa ser adicionada ou convidada                      
a participar, você precisa cancelar a ação de banir.  
Guia de Produtividade  
● Práticas recomendadas para os drives          
compartilhados  
● 10 dicas do Google Workspace para criar              
equipes virtuais  
● 10 dicas do Google Workspace para integrar              
novos membros a uma equipe  
● 10 dicas do Google Workspace para            
melhorar a comunicação  
● 10 dicas do Google Workspace para            
eliminar o uso de papel  
● 10 dicas do Google Workspace para a troca                
de ideias  
 
  
image: Freepik.com  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 43 de 47 | Sumário 
https://pt.wikipedia.org/wiki/George_Bernard_Shaw
https://support.google.com/a/users/answer/9310156
https://support.google.com/a/users/answer/9310156
https://support.google.com/a/users/answer/9283051
https://support.google.com/a/users/answer/9283051
https://support.google.com/a/users/answer/9283141
https://support.google.com/a/users/answer/9283141
https://support.google.com/a/users/answer/9283192
https://support.google.com/a/users/answer/9283192
https://support.google.com/a/users/answer/9283140https://support.google.com/a/users/answer/9283140
https://support.google.com/a/users/answer/9282748
https://support.google.com/a/users/answer/9282748
https://www.freepik.com/vectors/business
 
 
Perguntas e respostas  
Existem limites para criação, participantes ou mensagens              
enviadas nos grupos?  
Sim. Para combater spam e abuso, o Google impõe limites máximos para o seguinte:  
● Grupos por proprietário (1000 grupos), saiba mais .  
● Mensagens enviadas para um grupo em um período curto de tempo.  
● Mensagens enviadas de uma só vez para participantes externos do grupo.  
● Criação de grupos, solicitações de participação e convites .  
● Para ver todos os limites, consulte Entender as políticas e os limites do Grupos .  
Existe um limite de grupos que um usuário pode criar?  
● Não há limite, mas um usuário pode ser o proprietário de até mil grupos . O                              
usuário que criar um grupo será automaticamente o proprietário do grupo. No                        
entanto, ele pode editar o grupo para deixar de ser o proprietário a qualquer                            
momento. Logo, um usuário pode criar quantos grupos quiser. Para ver todos os                          
limites, consulte Entender as políticas e os limites do Grupos .  
Qual o número máximo de participantes em um grupo?  
● O Grupos nas edições do Google Workspace tem um número ilimitado de                        
participantes. 
 
 
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
Saiba mais:  
Ajuda do Administrador do Google  
Workspace  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 44 de 47 | Sumário 
https://support.google.com/a/answer/6099642#zippy=%2Climites-relacionados-a-contas-de-teste%2Ccria%C3%A7%C3%A3o-de-grupos-solicita%C3%A7%C3%B5es-de-participa%C3%A7%C3%A3o-e-convites
https://support.google.com/a/answer/6099642#zippy=%2Ccria%C3%A7%C3%A3o-de-grupos-solicita%C3%A7%C3%B5es-de-participa%C3%A7%C3%A3o-e-convites
https://support.google.com/a/answer/6099642
https://support.google.com/a/answer/6099642
https://support.google.com/a/topic/25838?hl=pt-BR&ref_topic=9197
https://support.google.com/a/topic/25838?hl=pt-BR&ref_topic=9197
https://support.google.com/a/topic/25838?hl=pt-BR&ref_topic=9197
 
 
Sobre o Licenciamento  
  
  
  
  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
Este material está licenciado com uma Licença Creative  
Commons .  
Você tem o direito de:  
● Compartilhar — copiar e redistribuir o material  
em qualquer suporte ou formato;  
● Adaptar — remixar, transformar, e criar a partir do  
material  
O licenciante não pode revogar estes direitos desde que  
você respeite os termos da licença.  
  
Atribuição — Você deve dar o crédito apropriado , prover um link                      
para a licença e indicar se mudanças foram feitas . Você deve                      
fazê-lo em qualquer circunstância razoável, mas de nenhuma                
maneira que sugira que o licenciante apoia você ou o seu uso.  
  
NãoComercial — Você não pode usar o material para fins                    
comerciais .  
  
CompartilhaIgual — Se você remixar, transformar, ou criar a                  
partir do material, tem de distribuir as suas contribuições sob a                      
mesma licença que o original.  
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 45 de 47 | Sumário 
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
 
 
Referências Bibliográficas  
GOOGLE. Ajuda do Groups do Google . Disponível em:                
< https://support.google.com/groups#topic=2458761 >. Acesso em Out. 2020.  
GOOGLE. Ajuda do Groups do Google . Disponível em:                
< https://support.google.com/accounts/answer/1350409?hl=pt_BR >. Acesso em Out. 2020.  
NÚCLEO DE TECNOLOGIA EDUCACIONAL DE PATROCÍNIO - NTE 43. “Mini Tutorial                      
Google Contatos e Grupos 2020. Disponível em:              
< https://drive.google.com/drive/folders/15Vya_3Xsx2fDL9QZMo0hxV 852DDsgFID >.    
Acesso em Outubro//2020.  
GOOGLE. Share content with a group . Disponível em:                
< https://support.google.com/a/users/answer/9308872?ref_topic=9326449 >. Acesso em      
Jan. 2021.  
Grupos - Ajuda do Administrador do Google Workspace . Disponível em:                    
< https://support.google.com/a/topic/25838?hl=pt-BR&ref_topic=9197 >. Acesso em Jan.        
2021.  
  
  
 
  
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais  
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores  
Núcleo de Tecnologia Educacional   
 
eBook de utilização Grupos do Google Pág. 46 de 47 | Sumário 
https://support.google.com/groups#topic=2458761
https://support.google.com/accounts/answer/1350409?hl=pt_BR
https://drive.google.com/drive/folders/15Vya_3Xsx2fDL9QZMo0hxV852DDsgFID
https://support.google.com/a/users/answer/9308872?ref_topic=9326449
https://support.google.com/a/topic/25838?hl=pt-BR&ref_topic=9197

Continue navegando