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GERÊNCIA DE PROJETOS DE TI - INTRODUÇÃO Prof. Dr. Paulo Sampaio e-mail: pnms.funchal@gmail.com APRESENTAÇÃO Conhecer o conceito da Gestão de Projetos; Reconhecer a importância da Gestão de Projetos; 2 * Adaptado do material: Vancim, F. Gestão de Projetos Tecnológicos. Atividade 3. O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS? 3 Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto é a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir o sucesso; 4 O que é Gerenciamento de Projetos? A tarefa central do Gerenciamento de Projetos é combinar o trabalho de diferentes pessoas para a execução de tarefas que seriam úteis para os clientes ou as organizações; 5 O que é Gerenciamento de Projetos? Gerenciar um projeto envolve desde iniciá- lo até finalizá-lo, passando pelas etapas de planejamento, execução e atividades de controle; 6 O que é Gerenciamento de Projetos? O Gerenciamento de Projetos é realizado por meio da integração dos seguintes processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento; 7 O que é Gerenciamento de Projetos? O Gerente de Projetos é responsável pela gestão do projeto e visa a: identificação das necessidades do projeto; o estabelecimento de objetivos claros e palpáveis; o atendimento às expectativas de todas as partes interessadas; o devido balanceamento entre qualidade, escopo, tempo e custo; 8 O que é Gerenciamento de Projetos? É possível que um projeto seja gerenciado apenas utilizando-se o bom senso ou boas práticas herdadas de colegas, é possível que outro projeto seja gerenciado apenas usando-se algumas ferramentas de softwares disponíveis no mercado (como por exemplo o Microsoft Project), e também é possível que ele seja gerido utilizando-se técnicas adequadas para cada uma das suas fases. 9 O que é Gerenciamento de Projetos? Vejam as estatísticas: PROJETOS DE TI Terminam no prazo e orçamento previsto 16,2% Apresentam reinícios 94% Aumento médio no custo 189% Aumento médio no cronograma 239% EU D E V O E S T U D A R GP P O R Q U E : 10 Vejam as estatísticas: PROJETOS EM DIVERSAS ÁREAS! Projetos que terminam fora do custo 62% Projetos que terminam fora do prazo 79% Projetos com problemas de qualidade 41% Projetos com problemas com a satisfação do cliente 34% EU DEVO ESTUDAR GP PORQUE: 11 ESTUDAMOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS PORQUE (DENTRE OUTROS ASPECTOS): Descobrirmos métodos, ferramentas, técnicas e boas práticas que nos levem a projetos bem-sucedidos; Entender todo o contexto que envolve o gerenciamento de projetos em organizações. 12 13 O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS? b lo g .d ra ll. c o m .b r Mas há uma técnica única, científica e sistematizada que garanta que os esforços de Gerenciamento de Projetos gerem projetos bem sucedidos? http://blog.drall.com.br/the-economist-traduz-portugues-para-estrangeiros-com-humor/ 14 ESTUDAMOS PROJETO PORQUE: NÃO EXISTE uma técnica única, sistematizada e científica que atenda a todas as situações de gerenciamento de projetos de todas as empresas. No âmbito de gerenciamento de projetos, o grande ganho, contribuído diretamente pelo PMI(*), foi a publicação de "A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)". Publicado pela primeira vez em 1987, possuindo tradução para vários idiomas, inclusive o Português, sob o título "Um guia de conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos“; 15 (*) PMI (Project Management Institute) É fato que muitas são as técnicas de gerenciamento de projetos existentes e que podem ser utilizadas pelas empresas. É necessário então que elas analisem seu contexto e ambiente e elejam a que melhor se “encaixarem”, sempre visando o melhoramento contínuo. 16 O que devemos fazer: estudar essas boas práticas, técnicas e ferramentas para conseguir elaborar processos de gerenciamento de projetos. 17 ESTUDAMOS PROJETO PORQUE: (*) O PMI (Project Management Institute – Instituto de Gerenciamento de Projetos) é uma das maiores associações de profissionais, com mais de meio milhão de membros e titulares de credenciais em mais de 180 países. Além disso, o PMI é uma organização referência mundial em gerenciamento de projetos. 18 • Antes de saber o que fazer para o projeto dar certo, é necessário saber a resposta para duas perguntas: 1. Quando um projeto pode ser finalizado? 2. Quando um projeto é finalizado com sucesso? 19 GERENCIAMENTO DE PROJETOS • Um projeto é finalizado quando: • tem seus objetivos atingidos; • for percebido que os seus objetivos nunca serão atingidos; • a janela de tempo de implantação do projeto tiver terminada e a implantação do projeto deixar de fazer sentido. 20 GERENCIAMENTO DE PROJETOS • Um projeto bem-sucedido é aquele que: • termina dentro do tempo e orçamento previsto; • tenha sido concluído com o menor número possível de alteração no escopo; • concluída com utilização otimizada de recursos; 21 Gerenciamento de projetos • tenha atingido a qualidade desejada; • tenha sido aceito sem restrições pelo contratante; • não tenha agredido a cultura da organização; • é realizado sem atrapalhar as atividades normais da empresa. 22 Gerenciamento de projetos Reformulando a pergunta: como fazer para controlar um projeto de forma que ele termine dentro do escopo, prazo e custos pré- determinados e ainda atenda à expectativa do solicitante e também não atrapalhe as atividades normais da empresa? 23 Gerenciamento de projetos • Infelizmente não há uma receita de bolo ou uma fórmula mágica para se garantir isso; • Cada projeto é uma entrega exclusiva, com riscos diversos, escopo diferenciados; • Não há como determinar um passo a passo único que garanta o sucesso de projetos de todos os contextos. 24 GERENCIAMENTO DE PROJETOS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Editora Bookman, 2ª edição, 2004. PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado para gerenciar um portifolio de projetos internos. Revista Mundo Project Management, n 16, setembro, 2007. PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008. 25 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001. VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Editora Brasport, 6ª edição, 2005. YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008. 26 De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao conceito de gerenciamento de projetos. I) Gerenciar um projeto envolve desde iniciá-lo até finalizá-lo; II) Gerenciar um projeto envolve aplicar técnicas, conhecimento e habilidades para garantir o sucesso; III) Gerenciar um projeto envolve desde o planejamento até a execução. 27 a) Somente a afirmação I está correta; b) As afirmações I e II estão corretas; c) Somente a afirmação III está correta; d) As afirmações II e III estão corretas; e)Todas as afirmações estão corretas. 28 a) Somente a afirmação I está correta; b) As afirmações I e II estão corretas; c) Somente a afirmação III está correta; d) As afirmações II e III estão corretas; e)Todas as afirmações estão corretas. 29 (Slide do Professor) Ainda no contexto de gerenciamento de projetos, leia as afirmações e assinale a alternativa correta I) O Gerente de Projetos é responsável pela gestão do projeto; II) Há um passo a passo único que garanta o sucesso de projetos de todos os contextos; III) Cada projeto é uma entrega exclusiva, com riscos diversos, escopo diferenciados; 30 a) Somente a afirmação I estácorreta; b) As afirmações I e II estão corretas; c) Somente a afirmação III está correta; d) As afirmações I e III estão corretas; e)Todas as afirmações estão corretas. 31 a) Somente a afirmação I está correta; b) As afirmações I e II estão corretas; c) Somente a afirmação III está correta; d) As afirmações I e III estão corretas; e)Todas as afirmações estão corretas. 32 (Slide do Professor) GERÊNCIA DE PROJETOS DE TI - INTRODUÇÃO Prof. Dr. Paulo Sampaio e-mail: pnms.funchal@gmail.com
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