Trabalho Complementar de AdmI

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SUMÁRIO: 
 
1. Introdução......................................................................................................... 3 
1.1.Gestão de unidade de informação na contemporaneidade ........................... 3 
1.2.Gestão na organização....................................................................................3 
 
2. Vantagens na gestão de unidade de informação...................................................4 
3. Novas demandas das TICs...................................................................................5 
4. Características......................................................................................................5 
5. Excesso informacional.........................................................................................6 
6. Considerações finais.............................................................................................7 
7. Referencias...........................................................................................................8 
 
 
 
 
 
 
1. Introdução: 
1.1. Gestão de unidade de informação na contemporaneidade: 
 Cada vez mais a gestão de unidade de informação vem sendo reconhecida como uma 
atividade importante para um bom empreendedorismo, inclusive em uma biblioteca. 
A sociedade vem sofrendo grandes mudanças nos últimos anos, com a adoção de 
novos conceitos como globalização, responsabilidade social e econômica, tecnologia de 
comunicação, entre outros, levam as empresas a organizar-se em busca de melhores 
condições de sobrevivência, fazendo com que estas redefinindo o seu papel. Sendo 
assim reconhecida como uma atividade importante para um bom empreendedorismo, 
inclusive em uma biblioteca. Levando em conta que esse reconhecimento também se 
vem pelo uso das TICs (tecnologia da informação) como uma maneira mais rápida de 
disseminar informação. E procurando se adequar mais ao cenário atual (globalização), a 
competitividade, os avanços tecnológicos e a surgimento de novos conhecimentos 
intensifica um maior surgimento de estruturas organizacionais e melhoras nos modelos 
de gestão. 
As unidades de informação vêm crescendo e realizando ajustes em suas estratégicas 
e implementando as suas ações, possibilitando assim o alcance dos seus objetivos e 
valorizando mais os indivíduos, superando barreiras pessoais e otimizando canais de 
comunicação. O desenvolvimento da equipe é fundamental agregar valores a 
organização, pois o indivíduo é o principal detentor de capacidade intelectual. É, 
portanto, o “objetivo” das unidades de informação, disseminar informações precisas e 
presta uma assistência certa a organização, para ser tomada a decisão, mantenham e 
executem a ação, e também adotarem as mudanças tecnológicas, logísticas e gerenciais 
assegurando assim a sua evolução. 
1.2. Gestão na organização: 
A gestão é o instrumento de que se valem os indivíduos, as unidades de informações, 
as organizações e os governos, objetivando manutenção, crescimento e 
desenvolvimento. As organizações perceberam que seu crescimento estava entrelaçado 
ao desenvolvimento da ciência e tecnologia. 
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Aliando uma boa gestão de unidade de informação com o uso das novas tecnologias 
é um diferencial competitivo que agrega valores a equipe, favorecendo o crescimento 
pessoal de cada individuo e possibilitando a troca de experiências. Porém, não basta 
apenas reunir pessoas em uma sala, é necessário que cada um se comprometa com o 
projeto, com as suas competências, suas metas pessoais e do grupo. Colocando as ideias 
em pratica, com o grupo se reunindo e a missão definida, o gestor trabalhará em cima 
para que todos do grupo consigam ser bem sucedido e cumpram a missão proposta. E 
reafirmando a importância da valorização daqueles que atuam nela e resultando na 
integração e melhoramento do desempenho da equipe. 
Juntando essa trajetória, as empresas perceberam a necessidade de ter acesso maior a 
uma grande quantidade de informação, organizada, tratada e acessada de acordo com 
suas necessidades. E assim foram desenvolvidos e intensificados serviços de 
informação, que contribuíssem no gerenciamento e disseminação do conhecimento, 
englobando todas as áreas, sendo estes associados às TICs para agilizar e facilitar mexer 
com esses tipos de documentos informacionais. 
A introdução das tecnologias de informação e comunicação das bibliotecas e 
unidades de informação passaram a ter seus serviços automatizados, serviços de 
referência à distância, obras digitalizadas, acesso a catálogos, a bases de dados online, 
serviço de comutação com outras bibliotecas, facilitando o gerenciamento dessa 
informação e aprimorando o gerenciamento. As bibliotecas e instituições informacionais 
estão ultrapassando barreiras, tentando algo novo alguém de suas estruturas tradicionais 
(estantes e livros presenciais), e partindo para a era digital, objetivando alcançar os 
diferentes tipos de usuários que se encontram nas TICS e os além delas também, os que 
nasceram na era da Web 2.0 e os que se adaptaram a esse período devido à comodidade 
e a facilidade. 
 
 
2. Vantagens na gestão de unidade de informação: 
A inserção da TIC no cenário informacional vem promovendo uma melhora na 
facilidade de busca e principalmente com a recuperação de informação, isso devido às 
bases de dados, que são meios de especificar a busca e otimizar o tempo. E para as 
buscas na base de dados funcionarem é necessário um computador com acesso à 
internet, e se tem acesso uma grande quantidade de informação desde livros até mesmo 
teses, sem sair do lugar. As bases de dados podem ser vistas como interfaces amigáveis 
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e uma inovação tecnológica que agrega a recuperação e a disseminação da informação a 
todo processo de busca que, que o tornou mais simples e ágil. 
Mesmo com todo avanço que a TIC representa, ela ainda não pode substituir 
completamente as unidades de informações físicas, pois em uma falta de luz ainda se 
recorre ao material físico, e não tem como saber qual a durabilidade de um material 
digital, por isso é importante manter a versão física. 
Contudo, não se deixa passar que apesar de não se recorrer muito às bibliotecas com 
frequência, e há certa transitoriedade maior em relação aos suportes digitais em relação 
ao papel, ainda não descartando as unidades de informações físicas. 
3. Novas demandas das TICs: 
 
Com as TIC, o bibliotecário passou a desempenhar multitarefas, onde uma tarefa que 
ele irá desenvolver estará vinculada a outra tarefa, a qual dependerá de seu 
conhecimento prévio para o cumprimento da mesma. Com o avanço das tecnologias, 
pode-se notar que o acesso à informação mudou bastante, e nesse cenário, o 
bibliotecário, além de conhecer bases de dados, precisa saber usá-las. Sendo assim nota-
se que a função do bibliotecário como gestor de informação está longe de ser extinta 
pelo uso das TICs. A tecnologia não substitui completamente as pessoas, apenas exigem 
dela mais qualificação e facilitam um trabalho que antes era completamente a mão. 
Nesse âmbito ocorreram mudanças em relação ao acesso e à disponibilização da 
informação. É fundamental que o gestor de informação esteja por dentro dos 
conhecimentos padrões, os protocolos de comunicação, softwares e hardwares, pois 
assim eles terão um melhor aproveitamento e maior facilidade para disponibilizar o seu 
acervo. É importante também que este profissional da informação atualize os seus 
conhecimentos em relação às TICs, como, tendo habilidades com softwares, hardwares, 
pacotes de programas, que circulam no mercado tecnológico, a fim de ter uma base de 
como gerenciar projetos de automação de bibliotecas e empresas que lidam com 
informações. A agilidade na busca e na recuperação são fatores importantes para uma 
boa gestão, e uma otimização do tempo e de serviço. 
 
4. Características: 
Do que se sabe sobre as TICs no campo informacional, e o quese sabe sobre a 
demanda por perfis profissionais diferentes e ágeis, e levar a informação e promover a 
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descoberta da informação através dos usuários, frente à recuperação da informação em 
no mundo onde se possa sempre esta expandindo a unidade de informação para além de 
uma sala ou além de uma tela de computador. 
Podem-se enumerar algumas características fundamentais em um gestor de 
informação, são pequenos diferenciais que se destacam no mercado de trabalho 
competitivo; como: aptidão a desempenhar multitarefas com ou sem auxilio da 
tecnologia, ser capaz de promover acesso às informações por base de dados, saber 
utilizar as TIC para recuperações e busca de informações, conhecimento no ramo de 
sistema de informação, entendimento do processo de trabalho manual e automatizado, 
manter-se sempre atualizado em relação ao que tem de novo no mercado de trabalho e 
também empreender para implantar serviços diferenciados, que utilizem novas 
tecnologias e atendam as necessidades informacionais dos usuários. 
A profissão de bibliotecário, ou mesmo como vem sendo chamada atualmente gestor 
de informação implica no desenvolvimento de habilidades que ultrapassem o domínio 
dos conteúdos técnicos da biblioteconomia, pois, este profissional tem que estar 
preparado para agir e refletir de acordo com a realidade ao seu redor e poder ajudar a 
informação passar a diante. 
Como qualquer prestadora de serviço, a unidade de informação tem como seu principal 
recurso ter uma equipe treinada e capacitada. E é principalmente fundamental haver 
uma organização e selecionar profissionais com perfis adequados para dar continuidade 
às oportunidades de atualização e capacitação técnicas. Toda equipe deve se 
multidisciplinar. 
 
5. Excesso informacional: 
 
Ninguém duvida dos benefícios que a tecnologia da informação proporciona. 
Acessar, as informações em tempo real, sobre quase tudo que existe no mundo e poder 
estabelecer contato direto com essas fontes de informações, representa um avanço muito 
significativo. Por outro lado, o maior acesso à informação tornou visível e excessivo, 
como por exemplo, há informação demais e tempo de menos. Devido ao excesso de 
informações, alguns gestores da informação encontram-se em situações desconfortáveis 
quanto ao uso de novas ferramentas informacionais. É importante ressaltar que a origem 
do problema está na incapacidade das pessoas em lidar com o excesso de informação e 
não, obrigatoriamente, na quantidade de informações. 
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O desafio para as pessoas no futuro será manter um equilíbrio entre as novas 
tecnologias e a natureza humana. Pois, todo esse excesso de informação e a questão de 
não saber o que fazer com tanta informação que “flutua” pelas TICs, a sensação no final 
é como nadar em um mar de dados, onde usuários que não sabem lidar com esse grande 
fluxo ficam afogados. Uma entidade empresarial deve ser extremamente consciente de 
todo o seu funcionamento interno. Os tomadores de decisão são limitados por sua 
habilidade de processar informações e são forçados a buscar através de novas 
mensagens, se há mais informação do que eles são capazes de processar. Um aumento 
no volume de informação pode ser prejudicial se acompanhada por um decréscimo no 
valor médio da informação. 
Ironicamente, quanto mais informação um gerente informacional recebe, mais ele 
deseja informações suplementares, aumentando ainda mais o excesso de informação e 
da ansiedade informacional. 
 
6. Considerações finais: 
 
As TIC não só impactaram a vida do profissional, como também os serviços dentro 
das bibliotecas e unidades de informações, onde o uso da informática torna-se cada vez 
mais frequente. Tendo-se como exemplo, a facilidade com que o usuário pode acessar a 
informação remotamente, onde a comodidade tornou-se um diferencial. As TIC são 
“anunciadas” como substitutas dos bibliotecários e bibliotecas, mas elas não 
desempenham esse papel, pois essa ideia é contraditória ao que a realidade nos aponta. 
Pois, nem toda tecnologia pode substituir o trabalho do ser humano. Observa-se que a 
tecnologia veio para agregar e não para substituir os processos de trabalho. As 
mudanças ocorridas na sociedade da informação e do conhecimento com o surgimento 
das TICs são as responsáveis pelas novas exigências do mercado profissional de 
trabalho, que vai muito além de uma simples preocupação com a informação, o novo 
mercado visa o armazenamento dela e sua disseminação e tratamento dela, tudo para 
melhor atender os seus usuários. 
A diversidade na composição de equipes é um fator favorável para a área de 
informação. Nas mudanças relacionadas às TICs, a relação entre unidades e 
profissionais mudou bastante, transpassando barreiras e abrindo novos caminhos, onde 
não existe um chefe supremo, mas sim um gestor que participa ativamente das tomadas 
de decisões, e surgindo assim uma parceria e uma melhor gestão e um campo abertos 
para mais ideias. 
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Todos esses avanços da tecnologia só tende a enriquecer o elo entre o gestor de 
informação, a informação em si e o usuário, demandando desse profissional melhores 
habilidades no uso das TICs incentivando o aprimoramento a aprendizagem de seus 
usuários. 
 
7. Referencias: 
 
• TEIXEIRA, C. SILVA, D. R, AVELAR, M. C. Gerenciamento da tecnologia 
da informação e comunicação entre as unidades de informação: uma questão de 
qualidade/ XV Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias – SNBU.; São Paulo, 
2008. Disponível em: http://www.sbu.unicamp.br/snbu2008/anais/site/pdfs/2641.pdf 
Acessado em 17 de setembro de 2015. 
• SILVA, Marcellia Augusta Vicente Rosa da, NASCENTES, Débora Ribeiro, 
OLIVEIRA, Jéssica Serafim. Perfil Do Profissional Da Informação Frente Às 
Tecnologias De Informação E De Comunicação / XVII – Encontro Regional dos 
Estudantes de Biblioteconomia, Documentação, Ciência e Gestão da Informação – 
EREBD / fevereiro, Universidade Federal do Ceará. ; 2014. Disponível em: 
http://www.erebdfortaleza2014.ufc.br/gt . Acessado em 17 de setembro de 2015. 
• RAMOS, Paulo Baltazar / Ciência da informação – Vol. 25, número 1, 1996 – 
Artigos. A gestão na organização de unidades de informação. 
 
 
 
 
 
 
 
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http://www.sbu.unicamp.br/snbu2008/anais/site/pdfs/2641.pdf
http://www.erebdfortaleza2014.ufc.br/gt